房地产企业ISO贯标资料大全(doc 70)20065.docx
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1、质量纪录控制程序.目的 通过对质量记录录的控制和管管理,为产品品符合规定要要求及质量体体系的有效运运行提供客观观证据。 2.范围 适用于于公司质量体体系运行和项项目开发建设设全过程质量量记录的控制制。 3职责 3.1 工程部部负责质量记记录的设置,编编制质量记录录清单,监督督检查各部门门的执行情况况。 3.2 各部门门负责所分管管质量活动中中质量记录的的管理,并按按规定进行有有关记录的移移交。 3.3 总经理理工作部负责责公司的档案案管理工作。 4控制程序 4.1 质量记记录的设置 4.1.1 工工程部负责对对质量体系文文件中涉及的的质量记录进进行汇总,编编制质量记录录清单和表格格样式,具体体
2、见Q/TZZH-WI-034质质量记录表格格样式汇编。 4.1.2 当当质量记录需需要进行增加加和删除时,由由使用部门提提出申请,填填写“质量记录变变更申请单”,阐明理由由,属表格形形式的要提供供表样,报工工程部审批后后开始启用。 4.1.3 工工程部负责对对批准使用的的质量记录进进行编号,并并将其列入质质量记录清单单。 4.2 质量记记录的编号 质量记记录的编号由由设置编号和和填报编号两两部分组成: 4.2.1 质质量记录的设设置编号位于于记录左上方方,其结构为为:QRSSS-XX 其中:QR表表示质量记录录 SSSXX该该记录顺序号号 4.2.2 质质量记录的填填报编号位于于记录右上方方,
3、其结构为为: MMMMSSSXXX 其其中:MMMM填报部门门代号,各部部门的代号见见Q/TZHH-WI-0006文件件编码规定; SS填报报年号 XXX填填报的顺序号号 4.3 质量记记录的填写要要求做到: a.字迹清清楚,表达明明确; b.真实、客客观、准确、及及时地反映活活动的过程和和结果; c.具备记记录人的签字字和填写的日日期; 4.4 质量记记录的传递 4.4.1由各各部门资料员员负责按照质质量记录的传传递路线,进进行质量记录录的传递。 4.4.2质量量记录的传递递,以相关人人员在记录上上的签字、档档案移交记录录表、盒内文文件清单等形形式作为传递递过程的记录录,必要时,可可登记“质
4、量量记录发放登登记台帐”和和“质量记录录接收登记台台帐”。 4.5 质量记记录的收集、贮贮存和归档 4.5.1 各各部门资料员员负责收集整整理质量记录录,在专门位位置存放,进进行保管和维维护,以备查查阅。 4.5.2 根根据Q/TZZH-WI-008档档案管理办法法的要求,由由部门资料员员负责对质量量记录进行整整理归档。 4.5.3 总总经理工作部部负责对归档档后的质量记记录进行管理理,保存期限限按Q/TZZH-WI-008档档案管理办法法的规定执执行。 4.5.4 各各部门保管的的质量记录的的保存期限为为五年,逾期期可自行销毁毁处理。 4.6 质量记记录的查阅 查阅人人员需查阅质质量记录时,
5、应应征得部门负负责人同意后后,方可进行行查阅。当顾顾客提出查阅阅要求时,由由接待部门征征得工程部的的同意后,为为顾客提供有有关的质量记记录。 5.质量记录 5.1 QR119-01 质量记录变变更申请单 5.2 QR119-02 质量记录发发放登记台帐帐 5.3 QR119-03 质量记录接接收登记台帐帐 6.支持性文件件 6.1 Q/TTZH-WII-006文文件编码规定定 6.2 Q/TTZH-WII-008档档案管理办法法 6.3 Q/TTZH-WII-034质质量记录表格格样式汇编5.管理承诺 5.1公司领导导的重视和亲亲自参与是质质量管理体系系能否取得实实效的关键,公公司总经理通通过
6、以下活动动,以建立和和实施质量管管理体系,并并持续改进其其有效性,同同时为所做出出的承诺提供供证据: a)向向全体员工灌灌输满足顾客客要求、合同同要求、法规规要求的重要要性; b)明明确管理者代代表,在手册册中发布任命命令; c)主主持制定公司司的质量方针针和质量目标标,在手册中中以文件形式式发布; d)主主持组织进行行管理评审,并并不断寻求改改进质量管理理体系; e)为为质量管理提提供必要而且且充分的人力力、设备、资资金,保证质质量体系的有有效运行。 f)根根据顾客的要要求和法律法法规的规定,公公司总经理要要针对每个开开发项目,强强调项目运作作中的重点注注意事项,并并在项目的信信息管理、运运
7、作过程的监监督、适用的的法律法规、项项目的论证以以及人员配备备等几个方面面,提供相应应的资源配备备。 5.2以顾客为为关注焦点 公司的生存和发发展依存于顾顾客,公司总总经理将坚持持以不断增强强顾客满意度度作为公司的的根本追求,确确保: a)将以顾客为为关注焦点的的意识融入各各项质量管理理活动中; b)识别并确定定顾客的需求求和期望,包包括公司应尽尽的责任和义义务,以及法法律、法规方方面的规定要要求; c)将顾客的需需求转化为具具体的质量要要求,通过质质量体系的运运行、与顾客客有关过程的的控制,达到到预期的目标标。 5.3质量方针针 公司的质量方针针是:服务用用户信守合同同赢得信誉誉塑造形象象
8、5.3.1公司司质量方针的的含义是: 服务用户公公司的各种开开发经营活动动,要紧紧围围绕客户的利利益开展,不不断提高服务务水平,最大大程度地满足足顾客的需求求。 信守合同在在项目开发建建设的各阶段段活动中,严严格履行各种种合同、协议议和约定的规规定,不隐瞒瞒欺诈用户,以以信取人,为为用户提供良良好的投资条条件。 赢得信誉通通过对公司各各项开发经营营活动的控制制,确保项目目运作质量,在在房地产开发发行业中创建建良好的企业业信誉。 塑造形象在在公司的开发发经营过程中中,不断总结结完善,提高高公司各项管管理水平,塑塑造良好的公公司形象,不不断拓展公司司的生存和发发展空间。 5.3.2公司司总经理负责
9、责组织制定质质量方针和目目标,它体现现了公司对质质量的承诺,是是公司质量管管理的宗旨和和方向,所有有员工都要认认真贯彻; 5.3.3公司司将通过宣讲讲、培训,使使职工了解质质量方针的内内涵,并通过过质量体系的的有效运行,将将质量方针落落实到每个员员工; 5.3.4通过过定期的管理理评审对质量量方针进行评评审,确保其其适宜性和有有效性。 5.4策划 5.4.1质量量目标 5.4.1.11公司的质量量目标是: a)开发工程项项目优良率880%,年递递增1%以上上; b)顾顾客满意率995%,年递递增0.5%以上; c)合同履约率率98%,年年递增0.22%以上。 d)工程设计文文件审查率1100%
10、。 5.4.1.22质量目标的的考核办法是是: a)开发工程优优良率=(优优良工程项目目总数交验验工程项目总总数)1000% 考核时间为:工工程竣工验收收后,交付使使用前 b)顾客满意率率=(满意户户数考核总总户数)1100% 考核时间:每半半年考核一次次 c)合同履约率率=(履约合合同总数签签定合同总数数)1000% 考核时间:每半半年考核一次次 d)工工程设计文件件审查率=(通通过审查的工工程设计文件件工程设计计文件总数)100% 5.4.1.33 工程部负负责开发工程程优良率和工工程设计文件件审查率、策策划营销中心心负责顾客满满意率、总经经理工作部负负责合同履约约率的统计考考核。 5.4
11、.1.44公司总经理理确保各有关关部门和项目目部,都要制制定本部门的的目标和实现现目标的措施施,具有可操操作性和可测测量性,并认认真组织实施施。工程部负负责将质量目目标的完成情情况,提交公公司的管理评评审。 5.4.2质量量管理体系策策划 围绕公司的质量量目标,公司司按照标准44.1总要求求,根据公司司的实际情况况,对质量管管理体系四大大过程给予识识别,做出了了明确的规定定,形成了文文件化的质量量管理体系,公公司总经理将将带领全体员员工不断改进进,通过管理理评审及时调调整质量目标标,针对性采采取措施,确确保质量管理理体系的有效效性。公司质质量管理体系系的过程及相相互关系见“公公司质量管理理体系
12、过程图图”。 当质量管理体系系需要更改时时,由公司管管理者代表组组织进行策划划,制定更改改计划,确保保质量管理体体系平衡过渡渡的完整性。 5.5职责、权权限和沟通 5.5.1公司司各级人员质质量职责 1)总经理:对对公司的经营营管理和工程程开发建设全全面负责,确确保公司所有有人员遵守公公司的手册册,保证影影响质量的所所有活动得到到充分控制;负责制订落落实公司的发发展规划;负负责任命公司司管理者代表表,组织制订订公司的质量量方针和质量量目标;负责责主持管理评评审,协调所所分管开发项项目的重大事事项。 2)生产副总经经理:分管工工程部,对公公司的工程项项目施工全面面负责,平衡衡协调各工程程项目施工
13、进进展计划和有有关的重大事事项,负责公公司的安全管管理。 3)经营副总经经理:分管经经营部,对公公司的经营管管理全面负责责,协调公司司经营工作中中的重大事项项;组织进行行重大不合格格品的处理,监监督有关部门门采取纠正措措施;组织向向顾客提供质质量保证,处处理有关顾客客意见。 4)总经理工作作部经理:负负责公司的综综合协调工作作,传达上级级有关文件指指示精神,协协调各部门之之间的工作关关系,处理公公司的对外联联络、接待和和外事管理;负责公司的的会务管理、发发文管理、档档案管理、图图书资料管理理工作;负责责公司的人事事管理工作和和培训工作,制制订年度培训训计划并组织织实施;负责责对各部门的的工作质
14、量进进行检查考核核。 5)秘书:负责责公司领导讲讲话、会议资资料及上报资资料等综合性性文字的搜集集、撰定工作作;负责定期期编辑出版公公司简报;负负责公司发文文的核稿;负负责公司大事事记的编写工工作; 负责公司会会议的组织管管理;负责公公司会议确定定事项的督查查督办工作; 负责公司的的音像设备管管理及摄像、照照相等工作;协助经理抓抓好指导档案案、文书岗位位工作;协助助经理抓好小小车班的管理理工作。 6)法律事务与与合同管理:负责公司的的法律事务与与合同管理工工作;负责提提供公司内部部法律咨询工工作;负责公公司经济合同同的规范性审审查;参与公公司重大合同同和编制和签签署过程;负负责公司合同同文件的
15、管理理工作;负责责处理公司法法律纠纷及诉诉讼; 负责有关房房地产业政策策信息的搜集集、整理、对对内发布工作作。 7)档案管理:负责公司档档案管理工作作;负责公司司工程档案、文文书档案的整整理、归档工工作;负责对对分公司、子子公司的档案案管理指导工工作;负责公公司图书管理理工作;负责责公司保密工工作;负责公公司办公用品品管理工作。 8)文书:发文文的登记、呈呈批、承印和和分发工作;收文的收签签、分阅、批批办和催办工工作;领导之之间传阅文件件的管理工作作;一切文件件的登记、收收退及清理工工作;文件的的缮打、校对对和盖印工作作;机关收发发通信工作;文书立卷工工作;有关电电话和接洽工工作。 9)政策信
16、息管管理:负责公公司信息化建建设;负责公公司计算机维维护及公司网网站建设;负负责公司固定定资产的管理理工作;负责责公司单身公公寓的管理工工作;负责驻驻外公司的后后勤服务工作作;负责公司司的消防、保保卫工作。 10)小车班长长:负责公司司车辆的管理理工作;负责责车辆的调度度管理工作;负责车辆的的安全管理工工作;负责车车辆的维护、保保养、维修工工作;负责有有关车辆的对对外联系工作作。 11)驾驶员:做好车辆的的维护保养,保保持良好车况况;遵守交通通法规,不发发生违章现象象;加强安全全学习,做到到安全行车;做好出车日日志,出车、回回车及时向班班长报告。 12)公寓管理理员:负责公公寓的日常管管理工作
17、;负负责公寓的资资产管理工作作;负责住宿宿人员的管理理工作;负责责公寓的安全全、保卫、消消防工作;负负责公寓的卫卫生管理工作作。 13)财务与资资产经营部经经理:组织本本公司财务核核算和经营管管理工作,及及时准确提供供财务信息;协调和理顺顺公司与税务务、审计、金金融机构等外外部单位关系系;负责组织织召开公司周周例会、月度度经营计划会会议、季度经经济活动分析析会议,抓好好会议精神的的落实与贯彻彻;负责制定定、完善公司司财务管理制制度、会计核核算办法及各各项内控管理理制度;负责责本公司的财财务培训工作作。落实部门门成员的岗位位职责及工作作计划完成情情况,及时进进行检查与考考核。部门副副经理协助经经
18、理做好上述述工作。 14)财务管理理:接受部门门经理的领导导,组织公司司本部及所属属各公司的会会计核算和财财务基础管理理工作,及时时准确提供财财务信息;负负责审核公司司日常经济业业务和会计凭凭证;负责编编制公司合并并财务报表、产产权报表及统统计报表;负负责迎接外部部税务检查、审审计部门审计计工作。协助助制定、完善善公司财务管管理制度、会会计核算办法法、各项财务务开支规定。负负责公司财务务档案整理、归归档及保管工工作。 15)财务核算算:负责公司司会计帐务与与核算,编制制公司会计报报表;负责各各种收入、成成本、费用的的核算;负责责计提各种基基金、税金,并并按规定足额额上缴;负责责登记各种明明细分
19、类帐、总总分类帐,做做到帐证相符符,帐帐相符符,帐表相符符;计算固定定资产折旧的的提取和低值值易耗品的摊摊销;负责公公司社保基金金会计核算工工作。16)成本稽核核与控制:负负责制定公司司成本管理制制度,并组织织实施;负责责进行项目成成本综合分析析,并制定降降低成本措施施;负责公司司本部可控费费用控制,及及时发现执行行过程中的问问题,提出改改进意见;负负责公司项目目成本的核算算,并根据资资金计划对各各项目成本进进行控制;参参与公司经济济活动分析;负责本部门门的合同管理理。 17)资本运营营与资产管理理:参与项目目开发,提出出项目资本运运作方案;协协助营销策划划中心编制项项目可行性研研究报告;提提
20、出项目融资资方案,联系系贷款单位和和办理相关融融资工作;负负责公司固定定资产和低值值易耗品等管管理工作;负负责公司资金金管理工作,按按月编制公司司月度资金收收支计划;负负责和协调公公司债权债务务清理工作;关注国际及及国内资本运运营及资产管管理发展动态态,探索公司司项目融资新新渠道,实现现公司低成本本扩张。 18)计划统计计:负责公司司年、月度生生产经营计划划的编制,组组织有关部门门对生产经营营计划研讨,以以及生产经营营计划的制订订、下达与调调整;负责公公司年、月度度生产经营计计划的落实与与考核;负责责向统计局、开开发办报送房房地产生产经经营月报、年年报;负责健健全和完善公公司的统计制制度,监督
21、、指指导各部门、分分(子)公司司建立健全各各种原始记录录和计划统计计台帐,并进进行必要的业业务指导;负负责对有关统统计资料的整整理归档工作作;负责公司司工商年检、组组织机构代码码年检工作。 19)经济活动动考核与分析析:负责修订订和完善公司司经济活动分分析及经营考考核管理办法法;负责编制制公司本部年年度财务预算算和月度及项项目分部预算算;负责汇总总编制集团公公司财务预算算;负责起草草公司各部门门、所属各公公司年度经营营承包合同;协助计划统统计岗位对公公司各部门、所所属各公司月月度经营计划划完成情况进进行考核;负负责对公司各各部门、所属属各公司年度度经营承包指指标完成情况况进行考核,提提出考核意
22、见见;负责进行行公司月度及及季度经济活活动分析工作作,编制公司司经济活动分分析报告。 20)出纳:在在本部门经理理(副经理)的的领导下,具具体负责现金金、银行的收收付及结算工工作;负责现现金、支票、有有价证券等相相关票据的保保管工作;负负责现金、银银行收付款凭凭证的填制工工作,并及时时汇总、整理理现金和银行行凭证;负责责备用金的清清理工作;负负责每月与银银行对账单核核对,编制银银行存款调节节余额表,及及时清理未达达账项;对违违反现金管理理制度和银行行结算制度的的行为,有权权抵制、拒绝绝付款,并向向部门经理汇汇报。 21)人力资源源部经理:负负责提出公司司人力资源理理念和战略建建议;负责建建立健
23、全公司司人力资源体体系,组织制制定人力资源源管理制度并并监督实施;负责组织编编制公司人力力资源规划,提提交年度、季季度、月度人人力资源平衡衡计划;负责责组织研讨建建立公司组织织机构,编制制、修订公司司部门职责;负责审核人人力资源管理理、党群管理理、企业文化化制度并监督督执行;负责责组织公司人人员招聘、考考核、专业技技术评聘和职职业技能鉴定定工作;负责责组织公司干干部考察、绩绩效考核、教教育培训及员员工职业生涯涯设计;负责责组织开展公公司党群、工工会、青年工工作;负责审审定部门工作作流程、协调调部门间工作作联系和协调调;代表公司司解决劳动争争议、纠纷或或进行劳动诉诉讼;负责外外派董事、监监事的管
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