某公司前台咨询手册12322.docx
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1、 “E+C” 让学习成为一种习惯,让提分成为一种必然!Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.前台咨询手册(121页)1. 课程顾问岗位守则2. 课程顾问职职能细则则3. 课程顾问咨咨询接待待完整流流程4. 各类培训学学校及培培训课程程特色介介绍(样样本)5. 电话咨询存存在的常常见问题题解析6. 电话招生必必成功策策略7. 如何对老生生进行电电话家访访8. 咨询电话的的基本礼礼仪9. 电话招生话话术-回访10. 课程顾问与与家长日日常沟通通的话术术11. 电话招生话话术-老生续续报12. 25个
2、家长长典型异异议的回回答13. 12种家长长拒绝问问题的应应对话术术14. 咨询接待流流程及家家长问题题解答15. 55个面对对面咨询询常见问问题解答答16. 课程顾问实实战培训训方案17. 与家长高效效沟通必必杀技 课程顾顾问岗位位守则1.严格遵遵守学校校的各项项规章制制度。2.课程顾顾问必须须身着统统一服饰饰,佩戴戴胸卡,外外表整洁洁、庄重重、精神神饱满、彬彬彬有礼礼、主动动热情、使使用文明明用语,无无论任何何情况不不得与顾顾客发生生争吵或或态度生生硬。交交谈时应应始终面面带微笑笑。4.服从各各级领导导安排,听听从指挥挥,按时时、优质质地完成成各项工工作任务务。5.工作时时禁止做做一切与与
3、工作无无关的事事情,精精神饱满满地做好好课程顾顾问工作作(包括括吃零食食、长时时间拨打打私人电电话、看看与学校校培训项项目无关关的书籍籍等)。6.课程顾顾问在来来电或来来访介绍绍中,要要突出学学校的特特色,详详细介绍绍整个教教学内容容,并讲讲明课时时的安排排,介绍绍时一定定要清晰晰、详细细、准确确、耐心心、有亲亲和力。7.课程顾顾问要定定期做好好顾客回回访,统统计学员员的学习习进度。8.自觉维维护咨询询台及学学校内的的公共设设施和环环境卫生生。9.勤俭办办公,杜杜绝一切切浪费现现象。10. 坚坚守本职职岗位,不不得擅自自离岗、串串岗。11.熟悉悉学校的的课程设设置、教教学内容容、关于于转让退退
4、费的规规定、注注册登记记表,强强化业务务能力。12.熟悉悉学校各各部门员员工的职职务、姓姓名、联联络方式式,以便便沟通。13.熟悉悉学校的的各个功功能区,为为顾客作作正确指指导。14.对学学校的领领导、同同事及顾顾客、学学员要以以诚相待待。15.要注注重仪态态仪表,在在学校内内行走脚脚步要轻轻,不得得奔跑(紧紧急情况况下除外外)。16.根据据工作细细则认真真做好本本职工作作,每位位课程顾顾问间相相互配合合,做好好咨询工工作。17.课程程顾问在在工作当当中遇到到问题或或有任何何意见,可可直接向向教学主主管反映映或直接接向经理理汇报,主主管或经经理会根根据不同同情况进进行及时时处理。18.每天天认
5、真填填写工作作日志,发发现问题题及时上上报解决决。19.上班班时间不不允许拨拨打私人人长途电电话。20.课程程顾问遇遇到问题题需要随随时与授授课教师师、咨询询员、教教学主管管及经理理进行沟沟通。发发挥团队队精神,共共同把学学校做好好!课程顾问职职能细则则(一) 电电话咨询询1. 接电电话时马马上要说说:您好好,我是是国音教育育某某老老师!2. 在电电话咨询询中,始始终要面面带微笑笑,语调调清晰、平平缓、亲亲切,坚坚决杜绝绝生硬的的语气。回回答要简简练、准准确,尽尽量控制制接电话话时间。3. 电话话咨询中中最重要要的核心心是利用用简短的的回答突突出学校校的特点点,让每每一位在在电话中中咨询的的顾
6、客能能来国音音教育。(二)来访访咨询1. 在咨咨询中首首先要了了解顾客客的背景景,包括括受教育育程度、学学习目的的、所喜喜欢的学学习模式式及其他他一些所所感兴趣趣的话题题。2. 课程程顾问应应系统全全面地熟熟悉学校校的教学学模式、课课程设置置特点、与与其它教教学相比比的优势势所在,掌掌握学习习过程的的各个环环节以及及相互间间的有机机衔接、学学时等。3. 在咨咨询中语语音、语语调一定定要清晰晰、详细细、准确确、耐心心、有亲亲和力。4. 课程程顾问应应熟练掌掌握学费费折扣兑兑换表,根根据学员员一次性性缴纳学学费报出出所打折折扣,以以及相当当于每节节课、每每课时花花费多少少。5. 课程程顾问应应准确
7、了了解来访访学员的的学习程程度,并并了解其其学习目目标。根根据来访访学员的的学习、工工作、休休息时间间表为其其提出合合理的课课程计划划,包括括每周学学习时间间表、学学习计划划书等。6.咨询技技巧:A 在咨咨询开始始后,要要尽快做做到了解解对方的的想法和和思路,积积极把握握和回应应对方的的感受。B 把握握好理解解技巧、询询问技巧巧,处理理冲突的的技巧、妥妥协达成成一致的的技巧,从从而根据据顾客各各人不同同的特点点,不断断探索,形形成具有有个人特特点的沟沟通与咨咨询风格格。C 课程程顾问的的最终目目的是让让来访者者成为注注册学员员,课程程顾问应应不露痕痕迹的引引导来访访者产生生学习的的欲望,进进而
8、进行行注册。D 要尽尽量记住住每位来来访者的的名字,当当再次来来访的时时候能够够马上叫叫出来,让让每位顾顾客都能能感到被被重视。E 在介介绍中首首先要突突出学校校品牌;其次为为教学特特色,如如四大教教学法;中外交交联合授授课;全全英文授授课;后后续课程程的扩充充等。F 在咨咨询中,要要有针对对性地为为对方虚虚拟出一一种学习习环境,勾勾起对方方的想像像力,引引导其进进入学习习状态。G 针对对价格的的介绍,不不要把价价格表直直接给客客户看。在在了解对对方向注注册几个个级别(一一次性缴缴纳几期期学费)后后,可以以说:“您真幸幸运!现现在注册册正好赶赶上我们们的打折折月,您您可以省省钱”,以满满足客户
9、户占便宜宜的心理理,可适适时地加加入学校校正推出出的优惠惠。H 不要要用任何何语言让让来访者者感到学学习是一一件枯燥燥的事。7. 对以以下敏感感问题的的回答方方式:A 退费费规定:详见教教委及学学校的规规定。B 可以以间接学学习的最最长时间间:学员员在注册册期间,如如果发生生了影响响其学习习的突发发事件,例例如生病病住院、短短期出差差等,学学员可提提出暂时时冻结学学习资格格,学校校将为学学员保留留学习资资格,保保存学员员的学习习档案资资料。冻冻结期结结束后,学学员在剩剩余时间间内继续续完成其其注册课课程。C 如何何转让?已注册册学员如如遇突发发事件无无法继续续完成注注册课程程,学员员可以将将所
10、剩整整级别(以以时间为为准)转转让给学学员的亲亲属或朋朋友,其其亲属或或朋友凭凭转让手手续,在在剩余的的注册时时间内,完完成剩余余的注册册课程,该该转让手手续不需需要增加加任何费费用,只只需登记记。D 如何何投诉?任何学学员如果果对学校校的某项项服务或或某位员员工有任任何不满满意的情情况,可可以直接接向校长长或各部部门主管管进行投投诉,经经调查核核实后,对对相关责责任人作作出警告告、严重重警告直直到开除除的处罚罚,同时时附加经经济处罚罚。(三) 日日常工作作1. 早99:000 准时时到岗,不不迟到,不不早退。(具具体听从从部门主主管安排排)2. 早99:200 之前前将将规规定的环环境卫生生
11、搞好,查查看上一一班有无无遗留问问题并及及时处理理。3. 当班班的课程程顾问每每天要认认真填写写工作日日志,记记录当日日电话/顾客登登记表的的数据,客客观的反反映纠纷纷事件,有有权制止止一切有有损学校校形象的的行为,并并及时向向校长报报告。下下班前,要要全面检检查门、窗窗、水、电电、电脑脑等。4. 掌握握退费及及转让的的标准。如如学员要要求退费费或转让让,课程程顾问首首先要核核实其不不能继续续在我校校学习的的理由是是否符合合教委及及学校的的相关规规定,在在提出书书面申请请后方可可办理;学员在在办理完完转让手手续之后后,应立立即终止止学习;转让只只可进行行一次;接受转转让的学学员还由由原课程程顾
12、问负负责。5. 跟踪踪学员学学习进度度,对新新注册的的学员制制定课表表,解决决学员在在学习上上遇到的的困难。6. 享受受优惠价价格(比比正常注注册价格格低)的的学员,一一经注册册不可以以转让。7. 课程程顾问不不得帮助助学员联联系转让让事宜,一一经发现现扣发当当月奖金金。8定期统统计已注注册学员员的上课课时间、学学习进度度、单独独面授辅辅导等,并并将统计计报表定定期交给给部门主主管。9在学员员注册时时应让其其了解在在我校的学学习方法法及课程程设置,并并提醒其其在仔细细看完各各项条款款之后再再办理注注册手续续,并向向其讲解解在我校校学习的的相关规规定(例例如:不不能到课课要在课课前至少少6小时时
13、通知学学校等)。 10学员员的注册册日期为为当日办办理注册册手续的的日期,如如不能立立即开始始学习,经经校长同同意后将将其结束束日期顺顺延,并并在学员员的档案案中注明明。11.在工工作中要要尽量包包容、忍忍耐、不不要计较较个人的的得失,一一切以学学校的大大局为重重。客户接触的的第一线线课程顾顾问,代代表着学学校的对对外形象象,其给给客户的的第一印印象和自自身具备备的综合合素质,对对学校整整体形象象的塑造造具有强强大而深深远的影影响。这这一切,都都要求代代表学校校形象的的课程顾顾问在工工作中,要要做到语语气亲切切、轻缓缓、流利利、清晰晰;思维维敏捷,注注意力集集中,给给客户以以亲切、坦坦诚、尊尊
14、重的感感觉。课程顾问咨咨询接待待完整流流程接待员的专专业程度度决定了了家长报报名的成成功率,我我们一直直沿用的的是固有有的经验验进行咨咨询的,通通常是直直接就介介绍学校校的教材材,或者者直接就就开始约约定时间间,以为为来的家家长就需需要我们们的课程程,其实实真正的的成功在在于一个个完整的的流程,通通常是五五步才能能实现报报名的结结果。 第一步,建建立和谐谐很多学校在在接待过过程缺乏乏环境和和心态的的调整,在在心理学学上有这这样一个个规律,任任何一个个家长当当他进入入一个陌陌生的环环境时她她通常都都会是紧紧张和有有防范意意识的,这这个时候候就是您您讲得再再多,对对他是吸吸收的很很少,这这个时候候
15、应该重重点在于于建立一一个融洽洽的气氛氛,让家家长放松松下来才才会为我我们后面面的介绍绍做好铺铺垫,这这个时候候家长是是在对比比了解的的过程,环环境的营营造是最最重要的的,接待待室的灯灯光和物物品展示示是非常常重要的的,整洁洁的环境境,统一一的色彩彩优雅的的接待员员专业的的谈吐,是是占据后后面成功功的第一一步,所所以学校校应当把把接待室室认真设设计。我我们接待待员要注注意会因因为错误误的问题题而导致致无法进进行顺畅畅的谈话话,主要要的错误误有:您孩子学习习怎么样样?如果家长回回答还行行,我们们就无法法向下进进行了;您的孩子都都补过什什么课程程?家长是说不不清楚的的,这对对于我们们帮助也也不大,
16、影影响成绩绩的教材材不是主主要的因因素,家家长是否否报名决决定于是是否信任任我们,因因为这样样的话题题是没有有办法为为下面进进行铺垫垫的,其其实谈话话过程中中提问要要比说更更重要,真真正的高高手不是是说的好好而是问问的好的的,我们们应当这这样问:孩子上几年年级,回回家是否否会在您您的督促促下学英英语;或者问学生生喜欢学学英语吗吗?孩子经常背背单词吗吗?这样的问题题是具体体的,而而非抽象象的,如如果家长长回答上上几年级级的话,我我们接下下来就可可以就这这个年级级段的问问题和家家长开始始讨论,如如果家长长谈到不不喜欢学学习英语语的话,我我们就能能判断出出成绩一一定不好好,那么么我们就就可以就就学习
17、心心理,学学习方法法进行交交流,我我们谈话话主题始始终要围围绕方法法,给家家长这样样一种认认识,所所有成绩绩不好的的孩子不不是学习习不想努努力,不不是教师师教的不不好,而而是不知知道正确确的学习习方法。在在一再搓搓败目前前开始厌厌学的,一一旦厌学学就不论论谁补成成绩都不不会好,而而我们是是先教孩孩子学习习方法,我我们不要要打击别别人抬高高自己,与与人鲜花花,手留留余香,抬抬高别人人更会获获得尊重重,我们们的特点点是与别别人不同同的,我我们不仅仅教英语语,更教教获取知知识的方方法,从从而少走走弯路,少少走弯路路就是捷捷径,不不仅要补补英语,更要教如何学的更快,学得更轻松,这是家长要求补习的真正目
18、的。 第二步,激激发兴趣趣 我我们通过过简短的的几句话话建立家家长听下下去的愿愿望,因因为我们们的咨询询过程里里面的核核心是家家长听懂懂多少,不不是我们们说多少少,我们们以为我我们说的的很清楚楚了,其其实不然然,因为为大部分分的时候候我们的的意识都都没有明明确的指指向一点点,我们们认真听听下去的的时间是是很短的的,这个个话题是是我们没没有听过过的,和和我们有有关,而而且观念念是新颖颖的,那那么我们们才会产产生兴趣趣,才会会集中注注意力去去听,这这是展示示我们特特点的最最好时机机,这一一个阶段段通常能能维持115分钟钟左右,如如果我们们我错过过了这个个时机再再想感兴兴趣的话话就很难难了。例如:我
19、们们说这样样一句话话我们的的教学核核心特点点是不背背单词,那那么这句句话会让让家长非非常惊讶讶,怎么么可能,他他就会认认真听讲讲。那么么接下来来就开始始第三个个动作.第三步,展展示特点点 一一定记住住,家长长不会因因为教材材和你学学习,真真正的原原因是信信任我们们,展示示的核心心是我们们的专业业,特别别是咨询询员专业业,专业业体现不不要打造造名师,而而要打造造名校,因因为我们们如果打打造名名名师的话话,家长长一定会会要求试试听,本本来该咨咨询员促促成的,我我们等于于拖延了了成功,我我们把咨咨询员改改成课程程顾问,我我们设计计孩子课课程的专专家,如如果课程程顾问足足够专业业的话,那那么我们们根本
20、就就没必要要进行试试听,我我们的核核心是我我们的理理念领先先,那么么我们提提出的理理念要经经得起推推敲,因因为脱离离语言环环境背单单词将收收效甚微微,语言言的基本本不是单单词,而而是句子子,这是是著名语语言学家家亚历山山大说的的,背单单词而不不考虑他他的用法法是白白白的浪费费时间。 第四步,展展示特点点 我我们的咨咨询员切切记所有有前期的的工作都都在为这这一个步步骤进行行铺垫,咨咨询成功功关乎于于此,我我们咨询询员的任任务是给给家长介介绍清楚楚我们的的课程特特点,尽尽量少用用家长不不懂的词词汇,围围绕家长长的问题题进行阐阐述,家家长的问问题主要要分三类类,一定定要分析析清楚,才才能够有有的放矢
21、矢很有准准确性,不不可泛泛泛而谈,沟沟通的关关键是始始终紧扣扣家长的的核心问问题,不不需要说说的特别别多,千千万注意意正确的的废话是是干扰我我们的核核心的诉诉求点,有有的时候候说的越越多越不不利,弄弄得双方方很糊涂涂,家长长走的时时候就会会说一句句话,回回去考虑虑一下,其其实是我我们的咨咨询人员员没有说说清楚才才是真的的,绝大大多数他他回家基基本不会会考虑,而而会去其其他机构构了解,继继续接受受其他的的非专业业的人员员折磨。通常来的家家长有三三个类别别,也就就是有三三个问题题,我们们分门别别类阐述述清楚后后,每个个家长都都会报名名,而不不会说回回家和孩孩子的他他爸或他他妈或者者孩子商商量,或或
22、者还要要听试听听课。 第一类的家家长是孩孩子成绩绩已经很很好了,补补习的目目的是希希望孩子子能够更更优秀,通通常这类类家长都都是非常常重视孩孩子的成成绩,补补课经验验很丰富富,很重重视班容容量,教教师的水水平,经经验,很很重视口口碑交流流,对该该补什么么教材很很熟悉,这这类家长长也很挑挑剔,很很骄傲,极极其自信信,对这这类家长长不要介介绍教材材的优缺缺点,不不要阐述述太多的的道理,而而是告诉诉他们我我们有一一个精英英班,这这个班的的孩子是是顶尖的的人才,教教师是专专门为精精英的孩孩子挑选选和培训训的,进进度会更更快,是是冲击考考试高分分或满分分的,并并且所采采用的教教材的进进度会比比其他的的学
23、生更更快,因因为这个个班优秀秀,所以以题也比比较难,而而且这个个班收费费也比较较贵,通通常的时时候价格格就是价价值的体体现,形形成内部部差异价价格对学学校的益益处很大大,以后后我会专专门讲到到如何通通过涨价价避免学学生流失失的话题题. 第二类的家家长是孩孩子成绩绩中等,需需要尽快快的成为为优秀学学生,这这类家长长关心什什么呢,分分析清楚楚这个问问题,然然后才能能有针对对性的介介绍我们们的特点点,这类类家长关关心时间间短,见见效快,考考试成绩绩是衡量量效果的的唯一指指标,家家长关心心的是我我们的检检验时间间,和我我们的提提分能力力,主要要的心里里是如何何解决效效率的问问题,关关心学习习方法,我我
24、们介绍绍的重点点是我们们与别的的机构的的最大区区别不仅仅是教英英语的,而而更是教教学习方方法的,不不仅教知知识,更更教获取取知识的的技巧,实实现书山山有路巧巧为径,学学习方法法可以让让学生学学的更快快,更轻轻松。围围绕我们们介绍方方法的问问题进而而建立家家长的信信心,在在这里咨咨询员要要讲清楚楚为什么么孩子的的原有的的方法是是低效的的,讲清清楚我们们的方法法是高效效的原理理,咨询询员始终终记住家家长不仅仅仅是只只来过我我们一家家学校,他他也会去去其他的的机构,也也会咨询询过课程程的问题题,但我我们不同同与其他他机构的的事是我我们不拼拼教师,不不拼教材材的独特特性,其其实教材材之间的的差别不不大
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