某房地产开发公司内部管理制度范本11482.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XX房地产开发公司内部管理制度目录行政管理制制度共 循 原原 则 1办公管理制制度 223公文处理制制度 446电话管理制制度 7会 议 制制 度 8车辆管理制制度 99100食堂管理制制度 1113办公用品管管理制度度 144155印章管理制制度 16人事管理制制度总 则则 1725劳保用品管管理制度度 266300出勤管理制制度 31请假管理制制度 332333加班管理制制度 334工资奖金管管理制度度 355366社会保险管管理制度度 377388员工
2、培训管管理制度度 399400工牌佩带管管理制度度 441人事档案管管理制度度 442财务管理制制度总 则 443货币资金管管理制度度 4446报销管理制制度 4748差旅费报销销制度 4954个人借款管管理制度度 555会计报表管管理制度度 556固定资产管管理制度度 5760库存材料管管理制度度 661662低值易耗品品管理制制度 663仓库管理制制度 664669物品验收管管理制度度 770773采购管理制制度 7478物资报废管管理制度度 779883共循原则1.0 诚信信做人,精精明做事事,为人人要正直直、诚实实、守信信、讲原原则。2.0 走进XXX公司司门,学学做XXX公司人人。3
3、.0 经常关心公公司的事事务,凡凡事都要要先想一一步,三三思而后后行。4.0 不要与人纷纷争,亦亦不要卷卷入别人人的纷争争;先赢赢得别人人的尊重重,关爱爱自然随随之而生生。5.0 5.0 努力力工作,提提供优质质服务。6.0 6.0 做事事要积极极,要有有胆识,敢敢负责任任。7.0 7.0 新员员工应做做到“三多一一少”多看看、多听听、多干干、少说说。8.0 8.0 对事事不对人人。9.0 学习如何何与他人人沟通,使使与你合合作的人人建立信信心,争争取做一一个优秀秀的人。10.0 10.0 书面意意见,以以扼要为为主。11.0 11.0 你代表表的是公公司整体体,而非非你自己己。12.0 假若
4、若你想成成长壮大大,就应应该放开开胸襟,充充分自由由发挥聪聪明才智智。13.0 像爱爱护自己己的眼睛睛一样,爱爱护XXX公司品品牌。办公管理制制度1.0 保持制制服整洁洁清洁,仪仪表端庄庄,男性性不敞怀怀、赤膊膊,女性性不过于于暴露,淡淡妆为宜宜。2.0 2.0 面部部、手部部等身体体外露部部分要清清洁,头头发要整整洁。3.0 3.0 在外外衣左胸胸处端正正佩戴工工作牌。4.0 4.0 办公公室尽量量使用普普通话交交流,交交谈应控控制音量量,不得得影响他他人,不不得有不不文明语语言。5.0 5.0 称呼呼:下级级对上级级在职务务前冠姓姓;上级级对下级级或同事事之间,称称呼姓名名、名,或或某先生
5、生、某小小姐等,或或在职务务前冠以以姓或名名。6.0 6.0 接听听电话时时,使用用普通话话,语调调友善,坚坚持使用用”您好,XXX公司司花园”或或“谢谢谢”、“再再见”等等用语。7.0 7.0 对待待、访客客、同事事和各阶阶层人士士,均应应以礼相相待,保保持彼此此良好关关系。8.0 8.0 必须须严格遵遵守值班班时间,按按时上、下下班(交交接班),不不得无故故迟到、早早退。9.0 9.0 不得得在当值值时间内内为个别别做职责责范围以以外及对对私人服服务的工工作。10.0 10.0 不得得参与楼楼宇买卖卖或租赁赁事务,若若提出要要求,应应请其直直接向公公 司询问问。11.0 11.0 不准损损
6、坏公司司名誉和和对公司司有欺诈诈及不诚诚实行为为。12.0 12.0 不得假假借公司司名义或或利用职职权对外外做有损损公司声声誉或利利益的事事情。13.0 13.0 不得得向或与与公司业业务有关关的任何何人士收收受或索索取任何何形式的的礼物或或赏钱。14.0 14.0 所有有公物不不得用于于私人方方面,不不得故意意疏忽损损坏公司司财物,对对各公物物如有损损坏,须须负责赔赔偿。15.0 15.0 遇紧紧急或突突发事件件期间,各各员工必必须依时时当值,坚坚守岗位位,并按按照公司司所颁布布之批示示进行工工作。16.0 16.0 必须遵遵守和执执行公司司所发出出的一切切通告,照照章办事事。17.0 1
7、7.0 公司实实行上下下班打卡卡制度。18.0 18.0 上班打打卡后,须须做好各各自的环环境卫生生,尽快快进入工工作状态态。19.0 19.0 下班班前须整整理好各各自的办办公桌面面,检查查电源、门门窗是否否关好后后,方可可打卡下下班。20.0 20.0 办公公桌面不不得摆放放与办公公用品无无关的物物品;办办公用品品应摆放放整齐有有序、合合理;爱爱护公物物,若有有损坏、丢丢失、污污染等,应应予以赔赔偿,并并按违规规处理。21.0 21.0 查阅阅与工作作有关的的报纸、杂杂志、信信息等,需需经部门门负责人人许可方方可查阅阅;办公公时间内内,禁止止看报、串串岗、聊聊天。22.0 22.0 禁止止
8、在办公公时间内内做私事事,或从从事与公公司无关关的一切切活动。23.0 23.0 禁止止在办公公室内吸吸烟、就就餐(中中午值班班员除外外)、吃吃零食、高高声谈笑笑、喧哗哗。24.0 24.0 办公公时间严严禁私人人会客,特特殊情况况可在接接待区会会见,但但时间不不得超过过10分分钟。25.0 25.0 禁止止相互打打听员工工的收入入情况和和涉及公公司机密密的事项项。26.0 26.0 不得得参与外外单位与与本公司司的竞争争行为,一一经查证证,立即即开除;造成损损失者,视视情节轻轻重,追追究其责责任。27.0 不论何时办办公区一一律严禁禁一切娱娱乐活动动(公司司正式组组织开展展的活动动除外)。2
9、8.0 28.0 外来来访客统统一由服服务台接接待。接接待小姐姐应热情情、友好好、真诚诚,具有有良好的的精神风风貌。待待询明客客人来访访目的后后,尽快快通知有有关部门门或人员员。未经经部门负负责人同同意,应应婉劝客客人不得得进入办办公区域域。29.0 恪尽尽职守,认认真踏实实,尽心心尽力,主主动积极极地做好好本职工工作。30.0 兢兢兢业业,精精益求精精,加强强学习,不不断提高高自己的的业务水水平。 31.0 对工工作中出出现的问问题不回回避,不不推诿,不不互相指指责,勇勇于承担担属于自自己的 过失和和责任。遇遇到问题题要积极极主动地地协商解解决。32.0 服从从指挥与与安排,不不推辞,不不挑
10、不选选,不无无故拖延延,无论论份内外外的工作作都应主主动、热热情、高高速、高高效完成成。 33.0 本着着“客户至至上、服服务第一一”的基本本原则,认认真对待待客户反反映的问问题,并并及时解解决,不不推、不不拒、不不拖延,不不当之处处应耐心心给予解解释。34.0 34.0 随时时巡视、检检查工作作或设施施的运行行运转情情况,做做好交接接班工作作和协调调工作。35.0 35.0 互相相学习,互互相帮助助,共同同上进,提提高处理理解决问问题的能能力。公文处理制制度1.0 公司文文件处理理工作,有有其自身身的规律律和程序序,关键键在于跟跟踪文件件的行程程,监督督和发挥挥文件本本身应有有的功能能,起到
11、到完成行行政管理理的作用用。2.0 公司文文件处理理必须经经过下列列程序:2.1 收文收文是指公公文的收收进,登登记与传传阅。2.1.11文件入入门,无无论是邮邮寄件还还是送达达件,都都必须专专人仔细细清点,接接收。2.1.22对于专专人递送送的机要要、挂号号及各种种函件,要要注意把把住外查查、验户户、清点点三关。2.1.22.1外外查,即即对机要要件、函函件的信信封信套套进行外外部检查查,查看看与发文文薄或回回执单是是否相符符。2.1.22.2验验户,即即核对收收件封套套注明的的收件单单位和姓姓名是否否有误。2.1.22.3清清点,即即对投递递清单上上的件数数与实收收件数是是否一致致。签收收
12、时,一一般都须须注明收收件的日日期,分分清责任任。2.2 拟办拟办是指对对来文进进行阅读读后提出出初步处处理意见见,由办办公室经经理负责责。2.2.11收文登登记后,要要立即阅阅读,弄弄清文件件的性质质、内容容、密级级、阅读读对象、来来文份数数和具体体要求,并并且考虑虑公司领领导的分分工,各各部门的的职能和和其他实实际情况况,简明明扼要地地拟出初初步处理理意见,签签署在文文件处理理单的拟拟办意见见栏内。2.2.22拟办意意见应明明确批阅阅对象、部部门和阅阅读范围围等。2.2.33送阅(批批)后的的文件,应应注意急急件先处处理。对对特急的的送批件件,可提提出处理理时限,需需送外单单位的,应应在信
13、封封上注明明“急件件”字样样,限时时送达或或通知来来取。2.3 2.3 批办批办是指按按照职权权范围与与分工有有权处理理与文件件相关事事项的领领导,在在阅读文文件和拟拟办意见见后,对对处理文文件、办办理文件件相关事事项提出出意见。属办公室受受理范围围的文件件,可由由办公室室主任批批办。批批办意见见须明确确、具体体,要指指明承办办的部门门,办法法和承办办的期限限。需由由几个部部门共同同完成的的,须明明确牵头头或为主主者。对对已有拟拟办意见见的呈批批件,要要批明是是否同意意拟办意意见,有有何补充充或修正正意见。2.4 承办办承办是指根根据拟办办和批办办意见,具具体办理理文件涉涉及的工工作事项项。2
14、.4.11承办有有两种情情况:2.4.11.1阅阅知文件件精神后后,即行行贯彻执执行。2.4.11.2须须具文回回复来文文,或者者形成文文件以及及指导具具体工作作,在接接受承办办任务后后,应迅迅速根据据批办意意见,考考虑执行行的方案案和计划划(方案案和计划划需经领领导批准准同意的的,要待待批复后后再办)。2.4.11.3凡凡属几个个部门联联合承办办的事项项,由牵牵头部门门主动做做好协商商工作,争争取协办办部门的的积极配配合,对对于一段段时间内内的多项项批办的的事项,要要注意优优先处理理紧要文文件及工工作事项项。2.5 传阅传阅是指组组织有关关人员阅阅读一些些不由他他们承办办的文件件,也包包括阅
15、读读单份或或份数有有限的文文件。2.5.11传阅一一般采用用轮辐式式的方式式,即依依次传阅阅,不应应“横传传”。2.5.22传阅文文件须建建立严格格的制度度,文件件上要贴贴附文件件传阅单单,设置置专用的的卷宗或或文件夹夹,属于于机密、紧紧急的文文件应在在文件夹夹上加以以区分,以以鲜明的的标记提提醒阅件件人。2.5.33文件传传阅过程程中要进进行必要要的催阅阅,以防防文件滞滞留。如如漏阅、漏漏签,应应及时补补办。2.6 催办催办是指对对文件承承办工作作的督促促和检查查,包括括对内催催办和对对外催办办两个方方面。2.6.11催办的的文件主主要有:需要办办理的收收文,要要求回复复的发文文,与外外单位
16、合合办的文文件和送送交领导导审批的的公文。2.6.22催办的的重点应应放在对对内催办办和对急急件、要要件的催催办上。2.6.33催办形形式可以以视情况况,或采采用直接接面询、电电话问询询、发函函问询等等方法;或采取取检查、汇汇报、指指导等办办法。2.6 办复办复是指承承办完毕毕后,将将结果注注明在文文件处理理单上,由由办公室室收回文文件并报报告有关关领导。2.6.11公司办办事效率率在很大大程度上上取决于于办复工工作是否否及时。凡凡投诉信信件,上上级或同同级以及及不相隶隶单位等等需要答答复的材材料,承承办完毕毕后,都都要对来来文单位位或个人人作一一一答复。2.6.22对所需需办复的的文件、信信
17、件或来来访,要要件件有有着落,事事事有回回音。凡凡是电复复或面复复的,还还须注明明当事人人、时间间、情况况和答复复意见,以以便核查查。2.6.33办复之之后,有有关文字字材料即即可归卷卷保管。3.0 归卷程程序3.1 编制归归卷类目目,包括括归卷类类别和归归卷条目目。3.2 进行系系统的排排列,并并按次序序在归卷卷公文的的箱柜或或卷宗封封面上编编排代号号。3.3 将整理理好的案案卷移交交档案管管理员归归档,需需对案卷卷按照一一定顺序序进行排排列和编编号,使使卷与卷卷之间形形成一定定的联系系,清晰晰地反映映出公司司的工作作情况。3.4 案卷排排列编号号后,填填写归归档案卷卷移交目目录,双双方认真
18、真仔细清清点、核核对无误误后,再再办理签签收手续续。电话管理制制度1.0 所有来来电,务务必在三三响之内内接听。对对方挂断断之后,方方为通话话完毕,任任何时 候候不许用用力掷听听筒。2.0 当接到到外来电电话时,应应使用温温和的礼礼貌用语语,如:“您好,XXX公司司”;“谢谢谢”;“再见见”等。0.0 0.0 通话话过程中中,应仔仔细倾听听对方讲讲话,并并以恰当当的语气气词给对对方以认认真的反反馈。1.0 1.0 当对方方发出邀邀请或会会议通知知时,应应表示谢谢意。5.0 应注意意讲话的的语气、措措辞,要要热情诚诚恳、亲亲切友善善,不得得在电话话里顶撞撞对方或或使用粗粗俗语言言及生硬硬语气。6
19、.0 遇到重重要来电电,应在在电话机机旁作好好记录,即即左手接接电话,右右手记录录有关事事项,提提高通话话效率。 7.0 每个职职员都有有义务传传送电话话。如对对方要找找的职员员不在公公司,应应将对方方姓名、地地址、电电话号码码等内容容记下(对对方认为为不便时时除外),并并及时转转告有关关部门人人员。8.0 上班时时间原则则不得使使用电话话谈私事事,如确确有急事事须打私私人电话话,应简简明扼要要,一般般不超过过3分钟钟。9.0 用电话话谈业务务,应简简明扼要要,以免免影响其其他客户户通话,通通话时音音量适度度调低,并并注意语语气文明明。10.0 一般般员工业业务联系系使用长长途电话话,应填填好
20、话单单,经部部门负责责人批准准并报办办公室核核准后,方方可使用用,用毕毕应如实实在“长话登登记簿”上填写写、签名名。部门门理人员员使用长长途电话话联系业业务。 12.0 12.0 未经批批准擅自自拨打长长途电话话者,一一经查出出,按话话费的55-500倍罚款款。 会议制度1.0 本公司司规定,每每周一上上午8:30点点为公司司的工作作例会时时间。2.0 参加会会议的人人员必须须按时进进入会场场就座,如如因特殊殊原因不不能准时时出席会会议应事事先以书书面形式式或电话话通知行行政副总总,并由由工作人人员记录录在案。如如无正当当理由,行行政副总总有权拒拒绝其告告假申请请。3.0 3.0 到会会者应按
21、按事先要要求充分分做好准准备工作作,做到到心中有有数,发发言人应应逻辑清清晰,内内容充实实,言之之有理、有有据,力力求会议议务实。2.0 2.0 与会会者必须须穿着工工作服,佩佩戴工作作牌,仪仪态仪表表令人赏赏心悦目目,符合合“规范化化”要求。3.0 3.0 与会会者应昂昂首挺胸胸,端坐坐于位,精精神焕发发,气色色饱满,集集中精力力,悉心心聆听,认认真做好好记录。禁禁止交头头接耳,不不准挖鼻鼻孔、掏掏耳朵,双双手应端端端正正正地放在在笔记本本上。传传呼机应应调到震震动挡,手手机一律律关闭,确确保会场场气氛庄庄严肃静静。会场场内要减减少走动动,会议议期间不不要接电电话、不不会客、不不办与开开会无
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