哈佛经理决策技巧21282.docx
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1、哈佛经理决策技巧 一、决策策的类型型和程序序 决策策是一门门科学 美国管理学学家孔茨茨(Heerolld KKoonntz)把管理理理论学学派划分分为六个个学派:(1)管理过过程学派派;(22)经验验学派;(3)人群行行为学派派;(44)社会会系统学学派;(5)决决策理论论学派;(6)数理学学派。美美国的卡卡内基梅隆大大学教授授西蒙、马马奇等人人,广泛泛汲取了了各个学学派有用用的东西西,把古古典学派派和行为为学派两两派理论论有机地地结合起起来,运运用决策策论和控控制论等等数学工工具来分分析和阐阐述各种种管理问问题,从从而形成成了自己己的新的的决策理理论学派派。这一一决策理理论学派派的出现现,对
2、管管理理论论作出了了杰出的的贡献。 决决策的定定义 何谓决策?其定义义众说纷纷纭。有有一点是是共同的的,即决决策是从从多种方方案中做做出的选选择或决决定,也也可以说说是多方方案择优优。通常常讲的领领导“拍板”,指的的就是决决策,但但绝不能能把决策策仅仅理理解为一一瞬间的的“拍板”,它包包括决策策前的提提出问题题、搜集集资料、预预测未来来、确定定目标、拟拟订方案案、分析析估计和和优选以以及实施施中的控控制和反反馈、必必要的追追踪等全全过程。 决策是人类类社会确确定方针针、策略略的大计计活动。它它涉及到到人的生生活的各各个领域域,人和和集体的的各种行行动都受受决策的的支配,它它是有意意识地指指导人
3、们们的行动动走向未未来预定定的目标标。由此此观之,决决策定义义的内涵涵包括: (1)决策策总是为为解决某某一问题题作出的的决定。 (2)决策策是为达达到确定定的目标标,没有有目标就就没有方方向,也也无法决决策。 (3)决策策是为了了正确行行动,不不准备实实践,用用不着决决策。 (4)决策策是从多多种方案案中作出出的选择择,没有有比较,没没有选择择,就没没有决策策。 (5)决策策是面向向未来的的,要作作出正确确的决策策,就要要进行科科学的预预测。 决策是一个个过程。从从认识论论上考察察,决策策过程就就是一个个主观反反映客观观的动态态认识过过程,是是从实践践中获得得规律性性认识并并形成概概念,再再
4、从抽象象到具体体形成决决策以付付诸实践践的过程程。实践践既是决决策的起起点又是是它的终终点,决决策过程程是认识识论中两两个飞跃跃的中间间环节。这这个过程程贯穿着着人的逻逻辑判断断,特别别是创造造性的思思维活动动。问题题源存在在于实践践中,而而要从问问题中揭揭示其固固有的本本质,保保证概念念开发的的正确并并作出科科学的决决断,必必须靠理理性思维维的抽象象力。决决策在实实施中发发现了偏偏离目标标的震荡荡,发现现了同客客观规律律的反差差,经过过反馈进进行再认认识,修修正主观观认识,调调整决策策以同实实际达到到具体的的、动态态的统一一,这就就是一个个从实践践到认识识,再从从认识到到实践的的能动的的创造
5、性性的决策策过程。 在整个决决策过程程中要区区别决策策研究同同决策行行动两个个环节。决决策研究究是智囊囊团的职职责,集集中体现现在“谋”上。而而决策行行动是领领导者的的职能,集集中体现现在“断”上。谋谋与断是是有联系系的,多多谋才能能为善断断创造条条件,但但“谋”不能取取代“断”,“断”又不能能脱离“谋”,“谋”得不科科学,由由智囊团团负责,“断”得失误,要由领导者负责。“谋”与“断”要分工,各尽其责。 科学决策要要求按科科学的决决策程序序办事,要要求依靠靠专家集集团运用用科学的的决策方方法提供供方案,也也要求领领导者用用科学的的思维方方法去决决断。 战战略决策策和战术术决策 决策学是一一门新
6、兴兴科学。自自从19954年年在美国国首先提提出“决策论论”,并将将它应用用于企业业经营管管理工作作以来,发发展很快快,效果果显著。 由于市场经经济的日日益发展展,市场场竞争日日趋激烈烈,“环境因因素”越来越越成为决决策企业业命运的的重要因因素。因因此,企企业管理理逐渐由由生产管管理向经经营转移移,企业业管理的的职能也也正在开开始由科科学管理理的计划划、组织织、指挥挥、协调调和控制制的职能能向预测测和决策策的企业业现代化化管理方方向转移移。这是是一种必必然的发发展结果果。商品品经济越越发达,这这一转移移便越明明显。任任何一个个企业,忽忽视这种种发展趋趋势,就就会在日日趋激烈烈的竞争争中被淘淘汰
7、。任任何一个个企业家家,无视视这种发发展趋势势和发展展规律,就就会在实实践中碰碰壁,甚甚至栽跟跟斗。 很明显,对对企业来来说,战战略决策策,不是是一般的的企业经经营和管管理问题题的决策策,所谓谓战略决决策是指指涉及企企业命运运和前途途的、重重大的、长长远问题题的决策策。如企企业的长长远规划划、企业业的经营营总目标标、企业业经营方方针的确确定等。 战术决策同同战略决决策不同同。所谓谓“战术决决策”是指企企业在实实现战略略经营目目标、经经营方向向、经营营规划等等战略决决策过程程中,对对具体经经营问题题、管理理问题、业业务、技技术问题题的决策策。(见见经营管管理决策策分类示示意图6631) 图631
8、决决策分类类示意图图 单单一目标标决策和和多目标标决策 在企业经营营和管理理的决策策中,无无论是战战略决策策,还是是战术决决策,都都是为了了实现某某种目标标而进行行的。如如果企业业决策是是为了达达到同一一目标而而在多种种(即两两种以上上)备选选方案中中选定一一个最优优方案,那那末,这这类决策策问题便便称为“单一目目标决策策问题”。如果果所要决决策的问问题,不不是为了了实现同同一个目目标,而而是在为为实现若若干个目目标的若若干方案案中进行行最优方方案的选选择,那那末,这这类决策策问题便便称为“多目标标决策问问题”。这类类决策问问题在实实际工作作中是很很少见的的。大量量的、常常见的是是“单一目目标
9、决策策问题”。单一一目标决决策问题题中,一一般有三三种类型型的问题题:第一一种类型型是所要要决策的的问题条条件比较较明确,概概率和效效益也可可以肯定定。其特特点是各各个备选选方案同同目标之之间都有有明确的的数量关关系,并并且在各各个备选选方案中中都只有有一个自自然状态态。因此此,这类类决策问问题是比比较容易易解决的的单一决决策问题题。这类类决策问问题便称称为“确定型型决策问问题”或称为为“肯定性性决策问问题”。第二二种类型型是“风险型型决策问问题”。这类类决策问问题较为为复杂,而而且也较较为多见见。在这这类决策策问题中中,虽然然各个备备选方案案同目标标之间也也有明确确的数量量关系,但但是,方方
10、案中存存在两个个以上的的自然状状态。所所谓“自然状状态”,是指指决策者者无法予予以控制制的状态态。因此此,自然然状态越越多,决决策所冒冒的风险险越大。然然而多数数决策问问题中的的自然状状态的权权率可以以运用数数理统计计方法或或者采用用预测的的方法求求出。第第三种类类型是“非确定定型决策策问题”或“非肯定定性决策策问题”。有许许多决策策问题是是面临着着自然状状态既不不完全肯肯定,又又不能完完全否定定的状态态。这同同风险型型决策问问题的主主要区别别在于其其自然状状态出现现的概率率无法加加以计算算和预测测,主要要靠决策策者的经经验和智智慧予以以判断、估估计来解解决。这这时,决决策的正正确性往往往同决
11、决策者个个人的素素质因素素有很大大的关系系。如果果决策者者个人的的知识、经经验、智智慧、魄魄力等基基本素质质能够综综合运用用,做到到适时适适事,恰恰到好处处,不失失时机,正正确决策策,这就就是企业业家决策策艺术的的体现。 实际上,企企业不但但在进行行“非确定定型决策策问题”中,决决策的正正确与否否受决策策者个人人的素质质和主观观因素的的影响,而而且,在在任何一一项决策策过程中中,作为为主要决决策者的的企业家家,都必必须根据据实际情情况独立立进行判判断来择择优确定定方案。因因为:一一方面各各种“最优方方案”往往并并不能把把所有未未来因素素都全部部确定下下来。决决策的科科学性只只能给决决策者提提供
12、选择择的宏观观依据,有有这个依依据和没没有这个个依据显显然是大大不相同同的。但但是,即即使是经经“科学手手段”所提供供的备选选方案,也也不可能能彻底代代替决策策者(个个人或集集体)的的才智、智智慧和决决策者的的丰富的的实践经经验和判判断力。另另一方面面,由于于决策者者的“效用”态度不不同,所所以,对对备选方方案的评评价和选选择也不不相同。所所谓“效用”,就是是决策者者对于某某种利益益或损失失有各自自独特的的反应和和感觉,这这种反应应或感觉觉,就称称为“效用”。所谓谓“效用曲曲线”,就是是以利益益和损失失作横座座标,以以效用作作为纵座座标划出出的曲线线(如图图632)。从从图中可可知,甲甲、乙、
13、丙丙三个决决策者的的效用态态度是极极不相同同的。决决策者甲甲,是个个勇于开开拓,敢敢于创新新者,是是敢于冒冒风险,谋谋大利的的决策者者,对利利益很敏敏感;决决策者丙丙,则与与决策者者甲具有有完全不不同的特特点,是是个因循循守旧、谨谨小慎微微的决策策者,决决定问题题慎之又又慎,竭竭力避免免冒风险险。因此此,对利利益反应应比较迟迟缓,而而对损失失特别敏敏感;决决策者乙乙,则又又是另一一种类型型的决策策者,他他讲究科科学,尊尊重客观观,不求求大利,也也怕损失失。可见见,由于于决策者者个人的的特点及及其对所所处环境境和对未未来的预预测以及及个人素素质的不不同,往往往对方方案的评评价和反反应是极极不相同
14、同的。因因此,一一方面必必须重视视科学决决策的意意义,为为决策者者提供科科学的、合合理的决决策依据据;另一一方面,又又必须要要重视决决策者个个人或集集体的才才能和智智慧,即即充分发发挥决策策者的智智力和创创造力而而不以“科学决决策”取而代代之,使使两者紧紧密结合合。既发发挥决策策的科学学性,又又充分发发挥人的的能动性性。这尤尤其在“风险型型决策问问题”和“非确定定型决策策问题”中是尤尤为重要要的。 图632 效效用曲线线 程程序化决决策和非非程序化化决策 无论是战略略决策问问题或战战术决策策问题,也也无论是是单一目目标决策策问题或或多目标标决策问问题,归归纳起来来,都属属于“程序化化决策问问题
15、”和“非程序序化决策策问题”两大类类。在企企业全部部经济活活动过程程中,有有许多问问题需要要进行决决策,这这是企业业经营职职能的需需要,也也是企业业管理科科学化和和现代化化的需要要。企业业没有决决策也就就没有管管理的正正常秩序序,也不不能正常常生产、运运行。企企业没有有决策也也就没有有管理,没没有经营营。但是是,企业业中也并并非每一一项工作作都要进进行决策策。一个个企业的的工作千千头万绪绪,每天天要处理理的问题题成百上上千,事事事都要要来一番番“科学决决策”并非需需要。比比如说:会计每每天要为为计算成成本而忙忙碌,出出纳每天天要收付付大量现现金,统统计员天天天要为为统计报报表而不不停地计计算着
16、各各种数据据,等等等。这些些事情都都是有章章可循、有有制度、有有职责范范围的。这这类活动动是经常常反复进进行的,可可以根据据一定的的规定,一一定的程程序去处处理,只只需每次次活动都都要作出出新的决决策。所所以,属属于这一一类问题题,实际际上并不不是不需需要决策策,而是是早已进进行过决决策,并并且天天天按照已已决策的的程序在在进行着着。这类类决策问问题就是是“程序化化决策问问题”。如作作者计划划有编制制程序,工工人操作作有操作作规程。因因为它是是重复进进行的,只只要做出出决策,就就可以反反复遵照照程序办办事就行行了。程程序化程程度越高高,管理理秩序、管管理水平平也越高高,管理理工作效效率也越越高
17、。一一般“战术决决策问题题”基本上上属于这这一类决决策问题题。或者者说,战战术决策策问题,即即管理和和义务问问题应当当逐步实实现程序序化。我我们在这这里重点点说明的的是另一一类决策策问题,它它既非例例行活动动,又不不是经常常重复出出现的,而而是一次次性的非非例行的的决策活活动,如如新产品品开发的的决策问问题、多多样化经经营的决决策问题题、市场场供需重重大变化化的应变变措施的的决策问问题、引引进先进进设备、先先进技术术的决策策问题、厂厂房扩建建工程的的决策以以及职工工重大技技术革新新的推广广应用、企企业经营营目标、经经营方针针的制定定等等,这这类决策策问题不不仅是企企业经营营和管理理中比较较重要
18、的的事情,并并且是不不能程序序化的、新新出现的的因而需需要做出出新的决决策的问问题,称称为“非程序序化决策策问题”。企业业的战略略决策问问题,其其中包括括单一目目标决策策问题和和多目标标决策问问题,基基本上都都属于“非程序序化决策策问题”。 常规决策是是一种例例行决策策,在日日常工作作中经常常需要解解决的一一般性决决策,其其特点是是,有一一定反复复性和结结构,在在决策方方法上已已经定型型化了。决决策者可可以凭借借经验按按照例行行规章和和程序去去做出决决定,不不必每次次都做新新的决策策。如一一个企业业的原材材料的采采购批量量和时间间规定,按按时按量量进货即即可,不不必每次次都重新新决策。设设备维
19、修修也是一一样,到到一定周周期就应应按规定定去执行行。非常常规决策策,是不不重复出出现的非非例行活活动的决决策。如如国民经经济重大大项目的的决策,不不但要考考虑经济济因素本本身,还还要考虑虑社会、人人口、教教育、就就业、环环境等上上百种不不确定因因素。又又如大型型企业经经营方向向的决策策,不但但要考虑虑市场要要求,还还要顾及及技术力力量、设设备能力力、材料料供应、能能源条件件、运输输力量、环环境保护护等一系系列问题题。这类类决策具具有很大大的偶然然性或随随机性,其其特点是是,发生的的问题很很少有重重复性;存在着着较为复复杂的内内外环境境和条件件;在某些些环节上上无法用用定量方方法来表表达;涉及
20、到到重大经经营管理理问题。这这类决策策往往需需要收集集整理一一定的定定量性数数据,再再加上决决策者的的经验判判断。如如在竞争争的情况况下,应应发展什什么产品品?这些些产品的的市场需需要量有有多大?本企业业在市场场上占有有率如何何?这一一新产品品的经济济寿命有有多长?最后,企企业应不不应发展展这种新新产品?如果发发展,将将来的产产量应该该多少为为佳?如如不发展展,企业业现状能能不能维维持下去去?这些些问题有有些可以以定量化化,有些些要凭经经验判断断和决策策的才智智。 高高层决策策、中层层决策和和基层决决策 高层决策,是是指上层层领导者者所做的的方向目目标之类类的重大大决策,大大多数属属于非定定型
21、的或或风险型型决策。 中层决策,一一般是由由中级管管理人员员所做的的业务性性决策。 基层决策,是是由基层层管理人人员所做做的执行行性决策策。 上述三种决决策具有有交叉效效应,但但因决策策的层次次不同,具具有不同同的职能能、作用用和比重重,其复复杂程度度、定量量化程度度及肯定定化程度度都有一一定区别别。用表表631示意意如下: 表631高高层决策策、中层层决策和和基层决决策的比比较 决策种类 高层决决策 中中层决策策 基层层决策 性质差别 非定型型化多定型化化少 定定型化多多非定型型化少 基本定定型化 层次差别 战略性性的多 业务性性的多 执行性性的多 决策的复杂杂程度 复杂 比较复复杂 比比较
22、简单单 决策的定量量化程度度 大部部分无定定量化,具具有风险险性 大大部分定定量化,小小部分无无定量化化 全部部定量化化 肯定程度 不完全全肯定 肯定 很肯定定 风风险型决决策 决策是面对对未来的的,而未未来又有有不确定定性和随随机性,因因此,有有些决策策具有一一定的成成败概率率,叫风风险型决决策。 现代社会化化大生产产,受客客观环境境的制约约性大,一一项重大大决策对对环境变变化的适适应性不不同,其其后果大大不一样样。如现现代汽车车工业,在在面对“能源危危机”的环境境下,想想要发展展不用石石油的汽汽车,那那就需要要投入较较大的研研究试验验费用,根根据判断断如能有有很广的的销路,那那么就可可以在
23、投投入市场场几年之之后收回回投资并并获得较较大利润润,这是是成功的的估计。如如果因这这种汽车车造价高高,使用用不便,没没有市场场需求,那那就要失失败。对对这两种种可能性性如何判判断,怎怎样做出出选择,就就属于风风险性的的决策。也也就是要要冒一定定风险,存存在着两两个前途途,两种种结果,决决策不当当就会带带来巨大大损失。当当然这种种决策也也不完全全是盲目目的,要要做各种种预测,进进行反复复的技术术经济论论证,决决策搞得得科学,成成功的概概率就会会高一些些。 决决策的技技术处理理方法 对于程序化化决策问问题和非非程序化化决策问问题,在在技术处处理上,由由于企业业管理的的发展水水平不同同,所采采用的
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