电信行业信息化解决方案--财务综合管理信息化系统17684.docx
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1、电信行业财务信息化解决方案-财务综合管理信息化系统倾听用户心声,共创美好人生电信行业财务信信息化解决方方案-财务综综合管理信息息化系统(FFIS)版本:1.0目 录1 解决方案摘摘要52 解决方案提提出背景62.1 现状分分析62.1.1 总总体现状62.1.2 具具体需解决的的问题62.2 解决方方案预期73 解决方案总总体设计83.1 解决方方案总体目标标83.2 信息系系统总体设计计思路83.3 信息系系统设计开发发原则83.3.1 技技术上的可行行性83.3.2 充充分考虑财务务部门的特点点和现状并利利用已有的资资源93.3.3 系系统安全性93.3.4 系系统开放性103.3.5 系
2、系统运行的稳稳定、可靠性性103.3.6 系系统亲和性103.3.7 可可维护性、可可升级性113.3.8 增增强的管理功功能113.4 系统设设计开发遵守守规范113.5 信息系系统体系结构构123.5.1 系系统整体模型型123.5.2 系系统整体物理理架构153.5.3 系系统整体数据据模型154 组成系统功功能概况174.1 WFSS帐务系统184.2 集中帐帐务(并帐)系系统184.2.1 系系统功能概述述184.2.2 系系统实施体系系234.2.3 系系统实施效果果预期254.3 集中式式帐务系统254.3.1系统统设计思想254.3.2系统统特点254.3.3 系系统约束264
3、.3.4 系系统功能264.4 报表处处理系统294.4.1 系系统功能概述述294.4.2 系系统实施体系系324.4.3 系系统实施效果果预期334.5 应收管管理系统334.5.1系统统概述334.5.2系统统功能特点344.5.3系统统框架图344.5.4具体体实现功能344.5.6基础础核算软件基基本功能354.6 应付管管理系统384.6.1系统统概述384.6.2系统统架构图384.6.3系统统功能特点384.6.4具体体功能394.6.5基础础核算软件基基本功能394.7 固定资资产系统414.7.1系统统概述414.7.2系统统特点424.7.3系统统总体架构体体系434.7
4、.4具体体功能434.7.5基础础核算软件基基本功能444.8 工程管管理系统454.8.1系统统概述454.8.2系统统特点:454.8.3系统统总体架构体体系464.8.4系统统功能:474.9 有价卡卡管理系统474.9.1系统统目标474.9.2系统统功能474.10 合同同管理系统514.10.1 系统概述514.10.2 系统特点514.10.3 系统体系结结构524.10.4 具体功能534.11 发票票管理系统534.11.1 系统概述534.11.2 系统特点544.11.3 系统体系结结构544.11.4 主要功能554.12税务会会计系统564.12.1系系统概述564.
5、12.2系系统特点564.12.3系系统架构图574.12.4具具体功能574.13 统计计信息管理系系统584.13.1 系统概述584.13.2 系统特点584.13.3 系统体系结结构594.13.4 具体功能594.14 财务务分析系统614.14.1系系统概述614.14.2系系统特点614.14.3系系统体系概述述624.14.5系系统功能简介介635 信息系统性性能规划656 信息系统运运行环境666.1 网络及及设备类型配配置建议666.2 硬件选选型建议676.3 操作系系统及数据库库系统选型建建议68上海新逸科技有有限公司定位位于邮电、通通信行业专业业财务、管理理信息系统产
6、产品、解决方方案供应商,拥拥有丰富、全全程的专业开开发力量和广广泛的行业资资源支持,有有能力为广大大行业用户提提供丰富、高高质的产品及及服务。自1999年以以“WFS财务务管理软件”一举中标中中国电信全国国统一财务软软件的开发和和实施,上海海新逸科技有有限公司步入入了快速的成成长期,并坚坚定的确定了了“电信行业产产品及解决方方案供应商”的发展规划划。20011年,伴随着着“Xin-ee I&A集集团财务综合合查询分析系系统”、“Xin-ee M8 AAMS 1.0网络化固固定资产管理理系统”等产品的推推出和“Xin-eMM产品架构”的提出和完完善,新逸科科技还开始了了由单纯财务务管理软件供供应
7、商向电信信行业全面管管理软件供应应商的大跨步步转型,同时时陆续推出了了一系列专项项的电信行业业管理信息化化建设解决方方案。本文针对当前电电信行业用户户迫切加强以以省为单位的的财务综合管管理的需求,概概要阐述上海海新逸科技有有限公司“省级财务综综合管理信息息化系统(FFIS)”解决方案。该该解决方案针针对个别省份份电信公司实实际需求提出出,有较强针针对性,同时时也存在片面面性和一些不不足。新逸科科技将不断丰丰富和完善该该解决方案内内容,并希望望此文可起到到抛砖引玉的的作用,能为为读者提供些些许思路并发发现更多问题题和解决问题题的方式方法法。1 解决方案摘摘要 财务软软件财务管理理功能缺乏、数数据
8、信息缺乏乏规范和统一一、数据信息息时滞现象严严重和信息的的单一化等问问题是目前各各省级电信公公司财务管理理面临的主要要问题,而所所有这些都直直接影响到省省级电信企业业内部财务监监督、管理的的水平和力度度。新逸科技技初步提出的的“省级财务综综合管理信息息化系统(FFIS)”通过引入财财务集中管理理的核心理念念、丰富和加加强财务外围围支持系统、加加大财务管理理应用功能设设计开发力度度,将可解决决当前存在的的多数问题,改改善省级电信信企业财务管管理工作状况况。本文同时时简要提出了了该系统的预预期性能及运运行环境。2 解决方案提提出背景2.1 现状分分析2.1.1 总总体现状1) 体系封闭省内各个分公
9、司司之间的财务务管理是独立立进行的,财财务管理系统统的应用也是是独立完成的的,因此无法法实现网络化化的管理和目目前集中管理理的要求。2) 会计信息单一、反反馈滞后、缺缺乏前瞻性企业的会计信息息比较单一,无无法提高全面面系统的分析析;信息反馈馈的滞后性比比较严重,无无法实现对财财务信息的及及时掌握和分分析应用;同同时信息的提提供缺乏前瞻瞻性。在这种种情况下,企企业财务与业业务之间的协协作,或者说说企业级的管管理根本无法法得以实现。3) 缺乏有效的决策策支持原来的财务系统统主要作为提提到手工记账账的工具,在在财务分析方方面考虑的较较少,再加上上前面提到的的会计信息单单一、反馈滞滞后和缺乏前前瞻性等
10、原因因,造成了无无法对财务管管理提供有效效的分析决策策支持。2.1.2 具具体需解决的的问题1) 实现财务信息系系统由替代手手工的核算型型系统向财务务管理型系统统的跨越2) 实现财务网络的的互联互通,数数据的全局共共享3) 最大限度消除会会计信息时滞滞问题,提高高数据传递与与处理的协同同程度4) 丰富会计信息内内容,实现多多维化信息采采集和利用机机制5) 提高财务报表层层层汇总上报报效率,减轻轻会计信息失失真问题6) 强化会计基础工工作,提高统统一、规范水水平7) 加强财务统计工工作,实现事事前、事中、事事后的更有力力控制,降低低因监督不力力造成的财务务风险8) 加强资金、工程程、应收应付付、
11、预算、合合同管理等薄薄弱环节的管管理力度9) 提高财务分析、决决策和管理的的综合水平,使使企业运营水水平再上新台台阶2.2 解决方方案预期1) 实现体系化的管管理省公司在全公司司内实现财务务管理流程的的统一化和标标准化,实现现省公司对下下属单位的财财务核算、预预算、资金的的实时监控和和管理,并整整合公司内外外部资源,发发挥省公司的的计划、控制制作用,使公公司逐步走向向虚拟、敏捷捷和互动的高高级形态。2) 实现对财务信息息的迅速反映映实现整个公司的的全面财务管管理,并以省省公司为中心心,迅速传递递凭证、报表表数据,在此此基础上实现现迅速及时的的财务分析,为为企业的经营营决策提供信信息依据。3)
12、提高资金运作效效率,降低财财务管理费用用强化省公司投资资中心的作用用,使企业可可以及时把握握资金的来龙龙去脉,从而而对资金进行行合理的分配配和运用,最最终实现资金金运作效率的的提高。4) 实现科学决策能够提供及时、全全面的财务数数据,对所发发生的经济活活动进行综合合分析,同时时对未来经济济业务进行预预测,并将结结果以各种直直观的方式提提供给决策者者,同时能和和其他的业务务系统进行方方便的数据交交换,决策者者能据此进行行各种正确决决策,从而有有效提高企业业的决策水平平和管理水平平,提高企业业的核心竞争争力。一体化管理实现科学决策提高资金运作效率财务信息迅速反映电信企业财务综合信息系统实施目标3
13、解决方案总总体设计3.1 解决方方案总体目标标1) 充分、贴切的结结合用户实际际,最大程度度满足用户需需求2) 确保方案的灵活活性和可扩展展性,满足分分步实施和不不断完善的一一般需求3) 帮助提高财务电电信省级公司司范围内财务务管理效率、水水平是最终目目标3.2 信息系系统总体设计计思路总体思路为:以以“核算+经济济业务记录”为基础,以以“计划制定结结合计划执行行跟踪+标准准制定+自动动提醒机制”为手段,以以“查询、报表表等方式”为补充,实实现集团型企企业财务管理理系统。如下下图所示:标准标准数据数据数据省公司县分公司地市分公司查询、统计、分析、报表3.3 信息系系统设计开发发原则3.3.1
14、技技术上的可行行性系统应采用当今今流行的先进进的体系结构构,保证系统统的建设和使使用期间系统统的结构将不不会落后。系系统平台具有有足够的先进进性,足以保保障系统相当当长时间内不不过时。具有有较高的可维维护性,方便便软件的升级级换代,延长长系统的生存存周期。系统按结构化层层次化原则设设计,具有良良好的可维护护性。系统的的体系结构便便于系统的扩扩展,当系统统的业务规模模增加后可方方便地平滑扩扩展,保护已已有投资。系统采用三层体体系结构和分分布对象结构构,系统的兼兼容性好,维维护、升级方方便。在三层层体系结构中中,应用表示示层(客户端)采用Winddows图形形用户界面,实实现具体业务务处理;逻辑辑
15、业务表示层层(中间层)封装具体业业务逻辑;系系统在客户端端和数据库之之间应用服务务隔离,利于于数据安全。系统所选软、硬硬件产品成熟熟可靠,保障障系统的可靠靠性。系统的的软硬件环境境充分利用已已有投资;在在软件上,系系统将采用简简单、方便、直直观、交互性性和实时性强强的操作界面面和方便的快快捷键,对输输入数据的格格式进行检测测,提供完备备的系统帮助助和提示信息息,可操作性性好,并提供供远程维护的的功能。3.3.2 充充分考虑财务务部门的特点点和现状并利利用已有的资资源系统的开发设计计将充分考虑虑用户已有的的软硬件资源源,在充分发发挥系统功能能的前提下,尽尽量减少或避避免不必要的的软硬件投入入,减
16、少在软软硬件上的投投资,为企业业降低实施的的成本。系统将尽可能利利用运营支撑撑系统的网络络平台,并在在不对现有业业务操作流程程作较大改变变的前提下进进行开发设计计。系统开发将严格格遵循电信企企业的特点和和管理要求,完完全符合财政政部和集团公公司的要求,符符合财政部新新会计制度要要求,符合财财政部、集团团公司关于基基础财务软件件应用的规定定。3.3.3 系系统安全性财务信息是企业业最为关键的的数据信息之之一,因此系系统在设计时时全面考虑了了多维的防范范措施,以保保证系统安全全。系统将提供多层层次的安全控控制功能,包包括操作员权权限管理、操操作权限审核核等。所有操操作必须授权权,否则无法法进入系统
17、。提供通信加密功功能,确保数数据在通信过过程中安全可可靠,而且隔隔离客户端和和数据库服务务器,客户端端不直接访问问数据库,可可有效保护数数据库安全。系系统由应用层层访问控制与与数据库访问问控制相结合合实现系统的的访问控制。系统具备日志功功能,对系统统的访问记入入访问日志。日日志的范围和和敏感度可调调。操作日志志监控、内置置大量数据校校验规则、数数据备份与恢恢复等功能,使使系统操作安安全、万无一一失。3.3.4 系系统开放性系统开放性主要要表现在采用用标准的平台台、技术和结结构,使系统统容易与其它它系统进行信信息交互。采用统一的数据据接口规范,通通过运营支撑撑系统(OSSS)与其它它业务系统以以
18、及外部系统统进行数据交交换,以实现现财务系统同同各系统之间间的数据互操操作。为实现现系统与其它它系统互连互互操作,系统统在设计时根根据具体情况况定义接口规规范,在此基基础上与外系系统互连互操操作。系统与与其它系统进进行数据交换换时具备数据据容错和数据据兼容性转换换特性,以保保证系统在不不同版本运行行实例之间的的数据兼容性性。3.3.5 系系统运行的稳稳定、可靠性性系统是日常使用用的系统,在在企业管理中中占据非常重重要的地位,系系统的稳定性性和可靠性将将关系到电信信公司是否能能够正常工作作,所以,稳稳定性和可靠靠性作为本次次系统设计的的基本重点之之一。系统将提供数据据备份、恢复复手段和数据据一致
19、性保证证机制以保证证数据的可靠靠性;系统将将按软件工程程的要求进行行严格的开发发管理、测试试和现场试运运行以降低软软件故障的出出现;系统运运行时对数据据将做合法性性检查,当出出现非法数据据时将提示操操作员并阻止止进一步操作作。这样可以以防止非法数数据进入其他他环节,以确确保系统不因因非法数据造造成运行异常常。3.3.6 系系统亲和性系统的亲和性主主要表现在功功能的易操作作性、业务流流程的易操作作性以及界面面的友好性方方面。系统用户界面友友好、生动,采采用Winddows标准准操作方式,易易学易用。系系统提供操作作手册、在线线帮助,功能能键的安排应应符合使用人人员习惯,数数据能够以清清单、表格、
20、图图形等形式显显示、打印。3.3.7 可可维护性、可可升级性由于系统采用结结构化层次化化设计,并有有详细的设计计文档和模块块开发卷宗跟跟踪软件的生生命周期,所所以便于查找找、定位模块块。系统还提提供自检和故故障报告特性性,能报告系系统的故障模模块,并提供供详细的故障障排除手册,便便于快速定位位、排除系统统故障点。系统的客户端所所接外设独立立配置,各终终端使用的外外设(如打印印设备)型号号可以不同。系系统提供标准准的数据接口口,提供灵活活的数据交换换配置手段。通过上述方式保保证系统具有有可升级性,不不会因为系统统中某些模块块(如基础财财务软件)的的改变而影响响整个系统的的正常运行。3.3.8 增
21、增强的管理功功能系统注重对系统统操作流程的的合理、必要要控制,提高高业务、管理理工作的规范范性。提供计计划控制功能能,实现管理理信息化。在查询操作类型型、查询条件件和查询结果果显示等多个个方面提供更更多的和更加加丰富的灵活活选择空间和和自由组合能能力,全面提提升查询便捷捷程度和实际际应用能力,并并提供分析功功能,分析结结果可以以表表格和图形的的形式进行显显示,同时具具有多种算法法的预测功能能,可以实现现决策支持。为保证业务的准准确性,系统统还将提供业业务异常提醒醒功能,在出出现异常业务务情况时,系系统将提供预预警功能。3.4 系统设设计开发遵守守规范我们在设计和软软件开发过程程中遵守以下下国家
22、、电信信行业、财务务标准、软件件开发标准:会计法财政部会计基基础工作规范范企业会计制度(财财政部)集团公司中国国电信固定资资产目录、中中国电信低值值易耗品目录录合同编码规定、在在建工程编码码的规定、其其他企业基础础编码的规定定统计指标解释的的相关规定预算项目分类的的相关规定GB/T 88566-11995 信信息技术软件件生存期过程程GB/T 119001 质量体系 设计/开发发、生产、安安装和服务的的质量保证模模式GB 85667 计算机机软件产品开开发文件编制制指南GB/T 111457-1995 软件工程术术语本系统方案中的的基础核算软软件数据及集集中帐务数据据将完全符合合集团公司财财务
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