甘肃天脉酒业公司绩效管理体系咨询案例(DOC)3397.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人力资源管理第一节 酒香人更香天脉公公司绩效效管理体体系咨询询案例背景陈述在所谓的老老少边穷穷地区,总总是有些些千百年年来埋藏藏于地下下的秘密密宝藏,突突然有一一天被商商人发现现了,转转眼间就就能变成成一个“古香古古色”的商业业故事。比比如某白白酒企业业红透了了半个中中国的那那句广告告词:“你能品品味的历历史,4438年年。”仿佛我我们喝的的不是瓶瓶中酒,而而是那百百年的地地下琼浆浆,是4438年年的历史史。本文要细说说的也是是这样一一个制酒酒企业。它它的酒
2、原原料不采采自千尺尺地下,而而是引自自万丈高高山,雪雪域高原原下的一一段天脉脉传奇,成成就了一一瓶好酒酒的前世世今生。我我们干脆脆就叫它它天脉公公司吧。凭凭借着这这个好“出身”,加上上一支优优秀的销销售队伍伍,这只只充满了了异域风风情的好好酒在白白酒市场场上已牢牢牢占据据一席之之位。不不过,这这都是上上个世纪纪的事了了。近年年来,由由于天脉脉公司已已进入稳稳步发展展的成熟熟期阶段段,早年年的创业业精神已已丧失大大半,就就像是工工厂门口口石墙上上书写的的厂训“开拓、创创新、进进取”(当初初之所以以在这穷穷乡僻壤壤里能够够成功,全全是仰仗仗着这六六个字),多多年来风风吹雨打打,早就就不如当当年鲜亮
3、亮、抢眼眼了。天脉公司对对咨询的的需求是是很明确确的:针针对企业业的绩效效管理现现状,制制定出天天脉公司司完整的的绩效管管理体系系,并帮帮助他们们实施。天天脉公司司方的代代表是其其人力资资源部经经理,一一位有着着硕士学学历的女女职业经经理人。正正是出于于她的专专业性,知知道什么么事她能能做、什什么事要要借助外外界的力力量能做做得更好好,使得得咨询团团队后来来的实际际工作开开展得非非常顺利利,真正正实现了了过程咨咨询。所所谓过程程咨询,就就是在项项目进行行中,客客户方能能够以第第一速度度采纳咨咨询小组组的建议议,并在在顾问团团队的协协助下,在在企业内内推行。这这是管理理咨询公公司和客客户都非非常
4、向往往的境界界。达到到这个高高度的前前提是:双方完完全信任任、顺利利磨合。在项目诊断断阶段,咨咨询小组组认为,天天脉公司司的人力力资源管管理工作作还处于于传统的的“进、出出、管、奖奖、罚”人事管管理阶段段,相应应的制度度既不规规范也不不明确。比比如,天天脉公司司旗下共共有六家家分公司司,负责责不同区区域市场场的营销销工作。公公司总部部只负责责任命这这六家分分公司的的一把手手,其他他权力则则一概下下放,结结果各个个分公司司的薪酬酬体系、绩绩效考评评制度都都不一样样,天脉脉总公司司对分公公司采取取的只能能是一种种松散的的财务管管理方式式。提出问题具体而言,天天脉公司司的人力力资源管管理工作作主要存
5、存在如下下问题:1. 人力资源总总体战略略目标明明确,但但具体战战略表述述模糊,缺缺乏战略略实施方方案。员员工不清清楚自己己跟战略略有什么么关系。制制度更新新速度慢慢,甚至至80%的制度度是从企企业成立立之初至至今一成成未变。2. 总部与职能能部门、职职能部门门与分公公司、分分公司与与营业部部之间的的权力划划分关系系不明确确。总部部的职能能部门之之间的职职责划分分过于粗粗放,既既有盲区区又有重重叠。3. 薪酬标准模模糊,反反映不出出任职不不同技能能岗位间间人员的的差别。员工目前的薪酬缺乏外部吸引力,企业人才流失严重。4. 绩效考核形形式化,缺缺乏完善善和统一一的考核核体系,赏罚不明,多赏少罚。
6、内部缺乏竞争机制和淘汰机制,人才结构无法实现良性的新陈代谢。员工没有危机意识,口头强调竞争而内心害怕竞争。5. 信息封闭,沟通渠道不畅,基层员工不能够准确把握上层公司的想法,或掌握错误信息。缺少沟通流程,员工凭习惯和个人理解处理跨部门工作。纵向沟通越级严重,而横向沟通不充分。一方面沟通不足,另一方面沟通协调冗余。6. 多数岗位没没有明确确的职业业发展道道路。培培训体系系不完整整,只有有针对最最基层员员工的基基本技能能培训、入入职培训训和高层层员工的的奖励式式培训(诸诸如每年年选出一一名高管管由公司司送去读读EMBBA),中间层层培训出出现断层层。从管理流程程上看,人人力资源源管理分分为招聘聘、
7、培训训、考核核、薪酬酬四个阶阶段。企企业需要要提供一一套完善善而适用用的绩效效管理体体系,也也就是涉涉及后三三个流程程。对于于一般企企业的人人力资源源部而言言,人员员招聘工工作是第第一步,也也是相对对最容易易的一步步,真正正的难题题在于如如何为每每个岗位位的员工工设计令令其满意意的薪酬酬待遇、绩绩效考核核和职业业规划。这这三大部部分也就就构成了了企业的的绩效管管理体系系。顾问问团队的的主要工工作就集集中在这这三大体体系的构构建和改改造上。薪酬管理体体系薪酬调整这这一敏感感问题反反映了如如何处理理个人利利益和组组织利益益的关系系问题。天天脉公司司正处于于稳步向向上发展展、由重重营销向向重管理理过
8、渡的的关键时时期,顾顾问团队队认为,稳稳定重于于一切!工资逐逐步调整整,坚决决避免地地震方式式。通过过小步调调、频调调整,使使公司骨骨干员工工的薪酬酬水平在在全国行行业内具具备较强强竞争力力,而不不是仅仅仅和老少少边穷地地区的薪薪酬水平平对比。薪酬激励体体系的设设计要充充分与行行业特色色和目前前天脉公公司的现现状相结结合,同同时,公公司产业业所处生生命周期期、所面面临的风风险程度度以及企企业文化化是薪酬酬组合的的核心要要素。根根据各岗岗位对公公司的相相对贡献献,制定定薪酬激激励中固固定部分分与浮动动部分的的比例,结结合绩效效评估确确定如何何根据绩绩效考核核的结果果运用到到浮动工工资中,以以体现
9、对对员工的的激励。根据天脉公公司人员员背景较较广、来来源较多多、差异异性大的的特点,顾顾问团队队为天脉脉设计了了四种薪薪酬模式式:1. 针对总部高高层、分分公司负负责人或或其他适适合的人人员,采采用年薪薪制,由由“基本年年薪绩绩效年薪薪超额额奖励”构成。基基本年薪薪按月发发放,绩绩效年薪薪和超额额奖励则则根据绩绩效考核核情况计计发。2. 针对职能部部门的各各类岗位位,诸如如管理、营营销、研研发等,采采用“岗位工工资(固固定浮浮动)基本工工资年年终奖金金”,其中中“基本工工资=基基础工资资+年功功工资+资历工工资”。3. 针对车间生生产人员员、行政政后勤人人员等岗岗位,采采用以“工时定定额”为核
10、心心的计量量工资制制,由“计量工工资基基本工资资年终终奖金”构成。4. 对于那种“专、特特、精”的稀缺缺人才,则则应采用用协议工工资制,根根据人才才对公司司的贡献献大小、珍珍贵程度度,薪酬酬多少由由双方商商量着决决定。具具体薪酬酬结构由由“基本工工资岗岗位工资资年终终工资”构成。下面具体阐阐述:第一种,年年薪制。年薪制是指以年度为单位,根据经营者的经营成果确定其年度收入的薪酬制度。这是国内多数公司对高管层普遍采取的薪酬模式。设立年薪制的目的有三。一是为了充分调动经营者的经营积极性;二是为了建立一种对等的激励、约束机制,引导经营者以公司长期利益为奋斗目标;三是体现管理要素的价值。年薪制的标标准年
11、薪薪部分由由绩效年年薪和基基本年薪薪构成,绩绩效年薪薪是指根根据绩效效考核情情况来计计发的标标准年薪薪的机动动部分。根根据天脉脉公司的的状况,顾顾问团队队将绩效效年薪占占标准年年薪的比比例定为为28%;基本本年薪是是高管层层与下属属公司经经营者的的基本收收入,占占标准年年薪的772%,按按月发放放。年薪薪制的超超额奖励励部分,是是高管层层超额完完成责任任目标时时获得的的超额物物质奖励励,总额额为“(年终终考核得得分/1100 1100%)个人标标准年薪薪”。第二种,以以岗位评评价为基基础的岗岗位工资资制。反反映岗位位对公司司业绩的的价值贡贡献,其其中一定定比例实实行浮动动,与绩绩效考核核结果挂
12、挂钩。浮浮动比例例因岗位位性质不不同分为为三类。具具体而言言,科室室干部及及以上级级别岗位位工资的的固定部部分与浮浮动部分分的比例例为5:5;普普通员工工(不包包括销售售人员)岗岗位工资资的固定定部分与与浮动部部分的比比例为77:3;销售及及销售管管理人员员的岗位位工资固固定部分分与浮动动部分的的比例为为4:66。奖励薪酬是是对员工工超额贡贡献的奖奖励,包包括年终终效益奖奖金、研研发奖金金、年度度优秀奖奖及其他他单项奖奖金。年年终奖是是指公司司在超额额完成年年度经济济指标的的前提下下,对员员工超额额贡献的的奖励。研研发奖金金根据研研发中心心项目考考核办法法进行行考核和和发放。奖奖金总额额由薪酬
13、酬委员会会讨论决决定。年年度优秀秀奖金由由各部门门和下属属公司员员工评选选奖金获获得者,并并报总裁裁审批。基础工资部部分强调调基本薪薪酬的稳稳定性和和延续性性。对新新员工,新人新办法,以当地政府发布的企业最低工资标准计算;对老员工,老人老办法,原档案工资加上一定比例的补贴。年功工资突出对老员工的重视和尊重,加强员工对天脉公司的忠诚度。顾问团队将天脉公司员工的年功分为5年期、10年期两档三段,采取不同的计算方式。资历工资突出对知识和人才的重视和尊重,增强对优秀人才的吸引力。从大专毕业生到正教授级职称,资历工资待遇相差10倍有余。对于岗位工工资制的的确定,顾顾问团队队提出了了三套方方案,毕毕竟适合
14、合这种薪薪酬模式式的员工工是天脉脉公司的的支柱力力量,必必须找到到能够广广泛适应应中间层层的方法法,才能能保证有有力推行行。方案一:通通过海氏氏计点评评分法,以以岗位评评价为基基础,较较充分地地体现了了岗位贡贡献价值值和岗位位差异。这这样,较较容易被被总公司司职能部部门正副副职、下下属公司司副职以以及研发发、营销销等关键键岗位员员工所接接受。但但在实施施过程中中,可能能会对基基层员工工产生较较大冲击击,并遇遇到较大大的改革革阻力。因因为根据据天脉公公司现状状,目前前的基层层员工奖奖金系数数集中在在一个狭狭窄薪级级范围内内,而方方案建议议的基层层员工的的薪酬将将分布在在近二十十个职级级范围内内,
15、原薪薪酬水平平一致的的员工间间可能会会产生550元至至2000元的差差距。由由于低职职级员工工的薪酬酬绝对值值较低,因因此即便便是小幅幅差距,也也容易在在低职级级员工间间产生矛矛盾,并并对薪酬酬改革形形成较大大阻力。方案二:以以现行奖奖金系数数为基础础,对奖奖金级数数和适用用岗位进进行适当当调整,强调下属公司正职经理和研发、销售人员的岗位贡献。这种方式与现行薪酬体系的衔接性较好,改革阻力小。但是它未能很好反映不同部门间所需知识技能的区别,同等管理职级均被赋予同样的岗位系数,使得岗位价值和岗位差异较小体现。方案二与方案一相比,较容易在天脉公司低职级员工中推行,但对中层管理人员的激励作用较小。方案
16、三:结结合以上上两个方方案的长长处,对对替代性性强的岗岗位进行行适当的的职级归归并,对对关键核核心岗位位体现出出政策倾倾斜和较较细致的的岗位价价值差异异。例如如保留方方案一中中,对中中层管理理岗位和和研发、营营销岗位位的职级级评价,客客观反映映岗位价价值和岗岗位差别别。又如如,以方方案二为为基础,对对替代性性强的低低职级岗岗位实行行较大范范围的归归并。在在对关键键岗位保保持一定定激励力力度的同同时,减减小低职职级岗位位间的薪薪酬差别别,降低低方案实实施时可可能遇到到的阻力力。为维维持低职职级岗位位的薪酬酬水平,关关键岗位位的薪酬酬水平可可能较方方案一低低,以避避免在相相邻职级级间出现现大的薪薪
17、点“落差”。根据以上三三种方案案进行薪薪资测算算,工资资部分总总增加幅幅度分别别为255%、115%、118%。可可见,方方案三结结合方案案一、二二的优点点,激励励力度也也介于两两者之间间。根据据顾问团团队的分分析,天天脉公司司人力资资源部最最终选择择了方案案三。事事实证明明,随后后的推行行非常顺顺利。第三种,计计量工资资制。基基本保持持以“工时定定额”为核心心的现行行计量工工资体系系,但做做一定调调整。比比如增加加年功工工资、资资历工资资两个部部分,突突出对技技术骨干干人才的的重视和和尊重;规范年年终奖金金总额的的分配方方法,保保证公司司对薪酬酬总额的的有效控控制。另另外,鉴鉴于天脉脉公司下
18、下属某公公司目前前未实行行计量制制工资,且且管理人人员与工工人采用用同一套套工资体体系。若若突然推推行两种种薪酬结结构,很很可能在在该公司司内产生生不稳定定因素。建建议暂时时保持其其薪酬体体系的独独立性,在在新的薪薪酬体制制在天脉脉公司其其他部门门推行成成功后,再再予以改改革。对于年终奖奖金的计计算与分分配,以以某生产产车间为为例:该车间的年年终奖总总额(该该车间上上年度计计量制工工人工资资奖金总总额本本年度工工资总额额)调节系系数;该车间的个个人年终终奖金总总额=所所在车间间年终奖奖金总额额。绩效考核体体系绩效考核体体系从战战略目标标出发,以以绩效提提升为目目的,将将天脉的的战略实实施方案案
19、转变成成可操作作、可衡衡量的绩绩效考核核框架,是是一种面面向客户户、股东东及员工工的综合合管理体体系。体系的设计计要能体体现公司司的发展展战略、经经营目标标与核心心价值理理念,通通过绩效效考核以以提高组组织整体体的工作作效能,最最终实现现组织战战略目标标。强调调考核体体系的实实效和可可操作性性,不过过于追求求精细化化,以“易于执执行”为基本本设计思思路,通通过对员员工进行行合理评评定,进进一步激激发员工工的工作作积极性性和创造造性,提提高工作作效率和和员工基基本素质质。不以以奖惩为为考核目目的,而而是使管管理者能能充分了了解本部部门的人人力资源源状况,有有针对性性地提出出改进措措施,提提高本部
20、部门的工工作效率率。顾问团队协协助天脉脉公司成成立了绩绩效考核核小组,由由总裁担担任组长长,负责责提出绩绩效考核核总体要要求;分分管副总总裁为副副组长,负责监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件;人力资源部部长任执行组长,负责组织各级管理者为各个岗位做绩效考核。一般情形下下,企业可可能会存存在“绩效障障碍”。当公公司部门门和各分分支机构构的组织织架构尚尚未整合合,部门门职责不不明确的的时候,整整个公司司范围内内缺乏全全面有效效的预算算体系,导导致绩效效评估缺缺少参照照标准的的时候,各各部门、分分支机构构和员工工对绩效效管理的的概念、内内容和措措施无法法认同的的时候。只只有找准准具体的的“障
21、碍点点”,对症症下药,才才能保证证调整后后的绩效效考核体体系在企企业内推推行。针针对上面面产生绩绩效障碍碍的三种种情况,企企业可采采取三种种不同举举措克服服,理顺顺业务流流程,建建立可供供参照的的全面预预算体系系,加强强对不同同层级的的绩效管管理培训训,建立立各种正正式、非非正式的的沟通渠渠道等。天脉公司的的绩效考考评体系系推行不不力,根根本的原原因是基基层员工工对此没没有明确确的认识识,多年年来考评评工作流流于形式式,与员员工实际际薪酬的的增减始始终挂不不上钩。此此次天脉脉公司主主动求助助于外界界咨询力力量,可可见公司司高层的的决心。因因此,顾顾问团队队在设计计考评体体系之前前,首要要的任务
22、务是开展展一系列列各种形形式的培培训,即即使那些些“顽固不不化”的员工工,也能能够感觉觉到这一一次公司司是要动动真格的的了。根据天脉公公司员工工的不同同工作性性质,将将考核频频率分成成月度、季季度和年年度三种种,以激激发基层层员工,见见图6-1。图6-1 天脉公公司员工工考核框框架根据天脉公公司不同同岗位的的特点,顾顾问团队队将关键键业绩指指标(KKey Perrforrmannce Inddicaatioon,简简称KPPI)的的评分标标准分为为硬指标标和软指指标两类类,前者者多是量量化指标标,后者者以非量量化指标标为主。在在非量化化类软指指标中,又又分为描描述类、报报告类、扣扣分类、投投诉
23、或满满意度类类、完成成率类五五种。对对于可以以量化的的KPII指标,顾顾问团队队建议以以“目标完完成率1000”计算,其其中:目标完成率率实际际值/目标值值(目标标要求不不低于某某数的,如如收入)或或目标完完成率目标值值/实际值值(目标要要求不高高于某数数的,如如费用)。对于非量化化的KPPI软指指标,顾顾问团队队根据岗岗位区别别选择相相应的评评估标准准。以描描述类软软指标为为例,将将员工所所得分值值分为优优、良、中中、差四四等。若若得中等等评价,则则意味着着员工此此项指标标的分值值介于660至774之间间,该项项工作绩绩效基本本达到常常规要求求。通常常具有下下列表现现:偶有有小的疏疏漏,有有
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