门店管理系统操作手册10524.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 山东银座超市门店管理系统操作手册 门店管管理系统统操作手手册门店公共查查询41.1币别别汇率查查询41.2特码码生效查查询51.3称重重商品维维护61.4中类类天数维维护61.5清品品清商通通知单71.6行政政部门查查询8公共资料查查询9文档管理91.1商品品资料查查询91.2机构构查询111.3商品品类别查查询121.4字段段编码查查询121.5供应应商查询询131.6商品品品牌查查询151.7部门门查询151.8存货货地查询询161.9小类类存货地地查
2、询161.10结结算方式式查询17报表查询182.1新品品日报表表182.2商品品库存查查询182.3三级级帐查询询192.4三级级帐查询询-数量金金额明细细表20生鲜熟食定定送货单单211.1生鲜鲜中类维维护查询询211.2生鲜鲜熟食订订送/货清单单22门店生鲜报报损流程程241.1生鲜鲜报损单单241.2生鲜鲜报损查查询报表表251.3生鲜鲜报损记记账单26生鲜盘点流流程271.1生鲜鲜盘点申申请单271.2打印印生鲜预预盘表281.3录入入生鲜盘盘点数据据291.4打印印录入生生鲜盘点点数据301.5确认认录入生生鲜盘点点数据301.6修改改生鲜盘盘点表311.7确认认生鲜盘盘点表311
3、.8查询询生鲜盘盘点盈亏亏32门店非生鲜鲜商品盘盘点流程程331.1盘点点申请单单331.2盘点点分组351.3打印印盘点分分组明细细351.4盘点点数据的的录入361.4.11录入盘盘点数据据371.4.22盘点枪枪录入盘盘点数据据。371.5打印印录入盘盘点数据据381.6查询询盘点中中异常商商品391.7盘点点结果预预览401.8财务务确认盘盘点数据据401.9盘点点表修改改411.10盘盘点表的的确认411.11查查询盘点点盈亏42门店盘点库库存更正正流程451.1库存存更正单单451.2库存存更正记记账单46门店报损流流程471.1报损损申请单单471.2报损损单481.3报损损记账
4、单单49门店商品柜柜仓调拨拨流程501.1柜仓仓调拨单单501.2店内内调拨查查询报表表51门店补差调调整流程程521.1降价价未补差差报表521.2补差差调整单单52团购管理541.1团购购客户管理551.2团购购毛利计计算单561.3团购购收款单单571.4团购购应收款款清单581.5团购购已收款款单581.6团购购退货单单591.7团购购佣金计计提清单单601.8团购购佣金申申请单61门店业务报报表62订货验收报报表621.1店失失效订单单报表621.2有效效订单一一览表63销售报表642.1促销销商品销销售日报报表642.2促销销商品销销售明细细表652.3门店店商品销销售明细细表65
5、2.4商品品销售汇汇总报表表662.5商品品销售即即时查询询672.6品类类销售汇汇总表682.7供应应商销售售汇总报报表692.8品牌牌销售汇汇总报表表692.9商品品销售付付款明细细报表70库存查询703.1商品品库存查查询703.2三级级帐查询询713.3三级级帐查询询-数量金金额明细细表723.4门店店退货长长期未取取商品日日报表733.5门店店订货与与收货差差异报表表733.6门店店收退货货日报表表743.7门店店批次库库存查询询753.8未动动销商品品报表763.9连续续未动销销商品报报表763.10新新品日报报表773.11商商品经营营范围资资料查询询77门店公共查查询【模块清单
6、单】序号模块编号模块名称具体位置子系统名称称功能分类1币别汇率查查询门店子系统统门店公共查查询2特码生效查查询门店子系统统门店公共查查询3称重商品维维护门店子系统统门店公共查查询4中类天数维维护门店子系统统门店公共查查询5清品清商通通知单门店子系统统门店公共查查询6行政部门查查询门店子系统统门店公共查查询表 1.11门店公公共查询询- 模模块清单单1.1币别别汇率查查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-币别汇汇率查询询 【系统位置置】门店系统-文档管管理-币别汇汇率查询询 【功能/目目的说明明】查询各种不不同币别别与本币币(人民民币)的的汇率,此此汇率由由公司统统一进行行维护。【查询条件件】
7、币别代码码、币别别缩写、币币别名称称、单位位、汇率率图1.1币币别汇率率查询【关键信息息】项 目简要说说明币别名称币别的名称称单位币别兑换本本币的单单位汇率币别兑换本本币的汇汇率1.2特码码生效查查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-特码生生效查询询。 【系统位置置】门店系统-文档管管理-特码生生效查询询 【功能/目目的说明明】特殊码特价价码生效效后在门门店查询询的表【查询条件件】门店、供供应商、商商品编码码、类别别图1.2特特码生效效查询【关键信息息】项 目简要说说明门店生效特码对对应门店店供应商生效特码对对应供应应商商品编码生效的特码码商品编编码扣点特码生效期期联营商商品的扣扣点开始日期
8、特码生效开开始日期期结束日期特码生效结结束日期期结算方式所属供应商商的结算算方式商品状态特码商品的的状态基本码类型型商品的基本本码类型型,如:0:正正常/11:特价价/2:特殊对应正常码码特码商品对对应的正正常商品品编码1.3称重重商品维维护【进入位置置】门店系统-文档管管理-称重商商品维护护。 【系统位置置】门店系统-文档管管理-称重商商品维护护【功能/目目的说明明】电子称商品品pluu码查询询。【查询条件件】Plu编编码、商商品编码码图1.3称称重商品品维护【关键信息息】项 目简要说说明PLU编码码电子称商品品的PLLU码商品编码电子称商品品编码1.4中类类天数维维护【进入位置置】门店系统
9、-文档管管理-中类天天数维护护。 【系统位置置】门店系统-文档管管理-中类天天数维护护 【功能/目目的说明明】未动销商品品(对应应短期天天数)、连连续未动动销商品品(对应应长期天天数)的的设置表表。【查询条件件】中类图1.4中中类天数数维护1.5清品品清商通通知单【进入位置置】门店系统-文档管管理-清品清清商通知知单。 【系统位置置】门店系统-文档管管理-清品清清商通知知单【功能/目目的说明明】门店查询清清品清商商信息 【查询条件件】单据编号号、供应应商编码码、图1.5清清品清商商通知单单【关键信息息】项 目简要说说明单据类型商品清场或或供应商商清场合同性质供应商合同同性质如如:购销销、代销销
10、供应商编码码需清理的供供应商编编码供应商清理理原因供应商清理理原因区域标识供应商区域域标识门店号清品清商生生效门店店商品编码需清品的商商品编码码清品原因商品清品原原因库存处理要要求公司对清品品清商商商品现在在库存处处理要求求1.6行政政部门查查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-行政部部门查询询【系统位置置】门店系统-文档管管理-行政部部门查询询 【功能/目目的说明明】查询门店内内的行政政部门。【查询条件件】行政部门门编号、行行政部门门名称、所所属店号号图1.6行行政部门门查询公共资料查查询【模块清单单】序号模块编号模块名称具体位置子系统名称称功能分类文档管理12411001商品资料查查询门
11、店子系统统公共资料查查询22412001机构查询门店子系统统公共资料查查询32412002商品类别查查询门店子系统统公共资料查查询42412003字段编码查查询门店子系统统公共资料查查询52412004供应商查询询门店子系统统公共资料查查询62412005商品品牌查查询门店子系统统公共资料查查询72412006部门查询门店子系统统公共资料查查询82412007存货地查询询门店子系统统公共资料查查询92412008小类存货地地查询门店子系统统公共资料查查询102412110结算方式查查询门店子系统统公共资料查查询报表查询1500111新品日报表表门店子系统统公共资料查查询22456331商品库存
12、查查询门店子系统统公共资料查查询34109001三级帐查询询门店子系统统公共资料查查询44109004三级帐查询询-数量量金额明明细表门店子系统统公共资料查查询表 1.11公共资资料查询询- 模模块清单单文档管理1.1商品品资料查查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-商品资资料查询询 【系统位置置】门店系统-文档管管理-商品资资料查询询 【功能/目目的说明明】在门店查询询商品详详细信息息【查询条件件】商品编码码 商品品名称 商品条条码 经经营类型型 供应应商编码码 商品品类别 商品品品牌图1.1商商品资料料查询【关键信息息】项 目简要说说明编码类型指商品编码码的类型型,如:管库存存单品普普通
13、码、称称重码、非非单品统统销码、单单品统销销码商品状态显示商品当当前的状状态当前售价显示商品现现在的售售价价格档指门店商品品处于哪哪一种价价格档,如如:奢侈侈档、高高档、中中档、低低档、未未知商品类型分为普通商商品、一一次性商商品、季季节性商商品基本码类型型分为正常、特特价、特特殊1.2机构构查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-机构查查询。 【系统位置置】门店系统-文档管管理-机构查查询 【功能/目目的说明明】查询由公司司统一维维护的所所以机构构信息,包包括机构构的编码码、名称称、所属属上级机机构、联联系方式式等。【查询条件件】机构代码码、机构构类型、零零售业态态图1.2机机构查询询【关键
14、信息息】项 目简要说说明机构代码指门店编码码上级机构机构所属上上级机构构状态机构状态,如如正常、未未开业、待待开业、暂暂停经营营、待清清理等;机构类型机构类型,如如总部、配配送仓库库、配送送公司、公公司、门门店等;机构级别指机构的级级别,如如总部、一一级机构构、二级级机构、三三级机构构;账套编码机构所属账账套补货优先级级补货优先级级(值越越小越优优先)数据存储表表大数据表存存储序号号(1-9),此此配置不不充许随随便更改改;所属门店管管理系统统门店管理系系统结点点信息1.3商品品类别查查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-商品类类别查询询。 【系统位置置】门店系统-文档管管理-商品类类别查询
15、询【功能/目目的说明明】查询由总部部统一划划分的商商品类别别信息。【查询条件件】类别编号号、类别别名称、类类别级别别图1.3商商品类别别查询【关键信息息】项 目简要说说明类别编号商品类别编编号类别级别商品类别的的级别,一一般为中中、小、细细品类部门管理类别的的部门状态类别的状态态,如:正常状状态、淘淘汰状态态1.4字段段编码查查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-字段编编码查询询。 【系统位置置】门店系统-文档管管理-字段编编码查询询 【功能/目目的说明明】查询中文字字段对应应的编码码规则。【查询条件件】字段中文文含义、字字段名称称、字段段显示说说明、参参考级别别图1.4字字段编码码查询【关
16、键信息息】项 目简要说说明字段中文含含义需要查询的的字段中中文含义义,可以以下拉选选择字段名称字段名称字段值定义义字段值含义义禁用是否禁用,禁禁用后在在业务单单据模块块下拉无无法使用用字段值说明明字段值简单单说明1.5供应应商查询询【进入位置置】门店系统-文档管管理-供应商商查询。 【系统位置置】门店系统-文档管管理-供应商商查询【功能/目目的说明明】查询供应商商信息。 【查询条件件】供应商名名称、供供应商编编码、结结算方式式、经营营方式图1.5供供应商查查询【关键信息息】项 目简要说说明供应商编码码用户自定义义供应商商唯一标标识。引进地供应商合同同引入地地引进人引进新供应应商的买买手名字字上
17、级供应商商当供应商存存在父子子供应商商时使用用,如没没有父供供应商则则上级供供应商为为本供应应商编号号区域标识供应商供货货区域国税号供应商国税税号信息息合同性质定义该供应应商是代代销,联联营,租租赁或者者购销。结算标识定义该供应应商的结结算标识识是统采采还是地地采;供应商状态态新引入供应应商系统统默认为为“未合作作”状态。供供应商状状态标志志分为55种:未未合作、正正常、已已冻结、清清理中、淘淘汰。已已冻结:冻结向向该供应应商的补补货和订订货;清清理中:供应商商不再合合作,发发出清场场指令,但但还未最最终结算算完成的的;淘汰汰:供应应商在我我司的所所有业务务(包括括退货、结结算等)均均已结束束
18、。 1.6商品品品牌查查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-商品品品牌查询询【系统位置置】门店系统-文档管管理-商品品品牌查询询 【功能/目目的说明明】查询已引入入的商品品品牌信信息。【查询条件件】品牌IDD、品牌牌名称、品品牌级别别、品牌牌状态、上上级品牌牌ID、备备注图1.6商商品品牌牌查询【关键信息息】项 目简要说说明品牌类别查看品牌的的上下级级关系1.7部门门查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-部门查查询。【系统位置置】门店系统-文档管管理-部门查查询 【功能/目目的说明明】查询各门店店下属的的部门【查询条件件】部门编码码、所属属店号、机机构名称称、部门门名称图1.7部部门查询询
19、1.8存货货地查询询【进入位置置】门店系统-文档管管理-存货地地查询。【系统位置置】门店系统-文档管管理-存货地地查询 【功能/目目的说明明】当前门店的的存货地地列表【查询条件件】门店号、门门店名称称、存货货地编号号、存货货地名称称、类型型图1.8存存货地查查询1.9小类类存货地地查询【进入位置置】门店系统-文档管管理-小类存存货地查查询。【系统位置置】门店系统-文档管管理-小类存存货地查查询 【功能/目目的说明明】小类对应的的存货地地【查询条件件】小类、类类别名称称、门店店号、门门店名称称、存货货地编码码、存货货地名称称图1.9小小类存货货地查询询1.10结结算方式式查询【进入位置置】门店系
20、统-文档管管理-结算方方式查询询。【系统位置置】门店系统-文档管管理-结算方方式查询询 【功能/目目的说明明】各种结算方方式查询询【查询条件件】编码、结结算方式式描述、经经营类型型、账期期类型、账账期、分分摊顺序序图1.100结算方方式查询询【关键信息息】项 目简要说说明编码结算方式编编码,此此编码关关系到供供应商引引入相关关模块,所所以一般般此编码码不会随随意更改改经营类型零售商的经经营类型型,如购购销、代代销、租租赁账期模型日结、月结结禁用结算方式是是否可以以使用,禁禁用后无无法使用用报表查询2.1新品品日报表表【进入位置置】门店系统-综合查查询-新品日日报表。【系统位置置】门店系统-综合
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