某公司设备管理手册.docx
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1、设备管理手册 QJ/GJ09.01-2002Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.设备管理手手册文件编号: 版 本: 受控状态: 发放编号: 2011年年 月 日日发布 20011年年 月月 日日实施第1页 共28页0.1目录录0.1目录录 0.2批准准页 0.3、说说明 一、 设设备管理理方针和和目标 二、 设设备管理理组织机机构及管管理职责责 三、 设设备采购购的制度度 四、 设设备的安安装、调调试及验验收移交交制度 五、 设设备的档档案管理理制度 六、 设设备的使使用和维维护保养养制度 七
2、、 设设备的维维修制度度 八、 设设备的移移装及调调拨制度度 九、设备事事故处理理制度 十、设备的的报废制制度 十一、 设设备的更更新与改改造制度度 十二、十三、设备备管理奖奖惩制度度 277十四、设备备的检查查与考核核制度 228 0.2 批准页设备管理理手册是是依据GGB/TT190001-20000 iidt ISOO90001:220000 标准准体系和和公司质质量手册册要求求,并结结合本公公司设备备管理实实际制定定。设备管理手手册内容容包括本本公司设设备管理理组织机机构和管管理职责责、设备备的申请请与购置置、安装装、调试试、使用用、修理理维护、更更新改造造直至报报废等全全过程管管理。
3、本本手册是是我公司司开展设设备管理理工作的的规范化化、程序序化文件件,全公公司各类类人员应应按本手手册开展展设备管管理工作作。经过公司领领导审定定,现批批准发布布,于220022年099月15 日日正式实实施。为为保证本本手册的的有效贯贯彻执行行,要求求公司各各部门各各类人员员必须按按本手册册规定开开展设备备管理各各项工作作。 安徽古古井贡酒酒股份有有限公司司 管理者者代表: 批准准日期:0.3 说 明1.本设设备管理理制度是是我公司司开展设设备管理理工作的的规范化化、程序序化文件件,全公公司各单单位各类类人员均均应按本本手册开开展设备备管理工工作。2.本设设备管理理制度符符合ISSO9000
4、1;20000标准准要求和和我公司司质量量管理制制度要要求。3.本制度度由产品品部参照照古井贡贡酒股份份有限公公司“QJ/GJ009.001-220022”文本的的有关章章节、条条款进行行起草,结结合我公公司实际际,将部部分文字字少做修修改、修修订,经经公司法法人代表表审批后后发放。4.本制度度发放范范围是公公司各部部室、车车间、中中心、职职能科室室。5.本制度度主要起起草、修修订人:王晓轩轩、明廷廷寅6.本制度度若在执执行中与与古井贡贡酒股份份公司的的设备备管理手手册发发生冲突突,以古古井贡酒酒股份公公司的为为准。7.本制度度的文件件号:GGBQ02一、设备管管理方针针1 设备管理目目标1.
5、1 主要设设备完好好率977%;1.2 主要设设备有效效利用率率97%;1.3 主要设设备大修修合格率率达1000%;1.4 无重大大设备事事故;1.5 确保设设备满足足生产使使用要求求;2 设备备管理方方针 以以公司质质量方针针为指导导,以管管理与服服务确保保设备安安全、经经济运行行,满足足生产需需求是设设备管理理的永恒恒追求。二、设备管管理组织织机构及及管理职职责1 设备管理组组织机构构设置原原则1.1 统一管管理与分分散管理理相结合合。即由由公司设设备管理理部门,从从设备的的申请购购置直至至设备的的报废处处置,实实行全过过程的宏宏观管理理;由设设备的使使用单位位,对设设备的维维修保养养和
6、正常常使用进进行微观观管理。2 设备管理组组织机构构图:公司设备管管理组织织机构管理者代表、分管副总设备管理主管各车间设备备管理员员(副主主任兼) 3.各级管管理职责责3.1管理理者代表表、分管管副总3.1.11负责全全公司设设备及动动力管理理方面的的重大决决策。3.1.22负责组组织贯彻彻执行国国家和上上级对设设备的方方针、政政策、条条例和有有关规定定并监督督实施。3.1.33审查并并签批本本公司设设备管理理文件和和制度。3.1.44听取设设备管理理工作汇汇报,监监督检查查设备管管理工作作开展情情况。3.2设备备管理主主管 3.2.1对全全公司生生产设备备及动力力管理负负全面责责任。3.2.
7、22安排并并处理好好生产和和维修关关系,协协调好各各部门之之间的横横向联系系。3.2.33组织动动能生产产和供应应,保证证生产安安全经济济运行,合合理使用用、节约约能源、保保护环境境。3.2.44审批有有关设备备日常管管理方面面的各类类计划、报报表及报报告。3.2.55具体组组织设备备的日常常管理工工作。3.2.66负责组组织监督督检查各各单位设设备日常常管理情情况。3.2.77负责制制订、完完善有关关设备管管理制度度并监督督落实。3.2.88负责组组织设备备更新改改造、年年度检修修、验收收和费用用预算工工作。3.2.99负责组组织对公公司主要要设备状状况评价价。3.2.110负责责组织实实施
8、设备备及备品品备件的的计划制制定与审审核并参参与采购购过程。3.3车间间设备管管理员3.3.11对本单单位的设设备管理理负全面面责任。3.3.22组织落落实公司司及本单单位有关关设备管管理的规规章制度度。3.3.33负责组组织本单单位设备备操作工工的岗前前培训。3.3.44负责组组织本单单位维修修人员做做好设备备的日常常维护保保养。3.3.55负责组组织制定定、实施施本单位位的设备备年度检检修工作作。3.3.66负责填填报有关关设备统统计报表表并按要要求及时时上报。三、设备(备备件)采采购的制制度1设备添置置应符合合的条件件1.1新购购设备(即即以前无无此类设设备,属属于新添添置设备备)应符符
9、合的条条件:a.增加时时,原有有设备的的生产能能力已达达饱和点点,无潜潜力可挖挖。b.新建工工程所需需配套设设备。1.2更新新设备。应应符合设设备的更更新与改改造制度度第三三条中任任一条款款。2设备采购购工作流流程设备采购流流程图:制定设备技术资料收集市场信息(设备主管)设备采购申请(使用单位或设备主管)制定设备技术资料收集市场信息、询价(设备主管、采购经理)会议记录(设备主管)确定供应商和价格(总经理或招标会议)签合同采购(采购经理)设备验收(设备主管)2.1申请请2.1.11对于新新购设备备(备件件),可可分为两两种情况况:a.使用单单位应出出具申购购报告报报公司各各级领导导审批的的。b.
10、公司以以行政方方式下达达指令。2.1.22对于更更新设备备的购置置,应严严格按照照年度设设备更新新计划进进行,计计划程序序参照设设备的更更新与改改造制度度4.1条款款。原则则上杜绝绝临时性性更新设设备计划划,如确确属情况况特殊,需需经公司司总经理理特批。2.2采购购前期工工作2.2.11根据符符合本程程序2.1条款款的指示示精神,设设备主管管室组织织实施采采购前期期工作。2.2.22在实施施采购前前,设备备主管室室会同使使用单位位制定设设备技术术要求,技技术要求求应涉及及到产量量、质量量、精度度、使用用范围等等指标。2.2.33根据设设备的技技术要求求,设备备管理主主管室应应充分调调查了解解该
11、种类类设备的的市场信信息,提提供给采采购中心心,由采采购中心心负责询询价。2.3供方方和价格格的确定定2.3.11确定原原则:比比质比价价比服务务。即在在同等质质量前提提下比价价格,在在同等价价格前提提下比质质量,在在同等质质量同等等价格的的前提下下比服务务。2.3.22 根据据该设备备的市场场供给情情况、金金额大小小、购置置时间长长短,供供方和价价格可采采取以下下方式确确定:a.招投标标采购。该该方式使使用于存存在充分分市场竞竞争、金金额较大大、有充充分购置置时间的的设备采采购。招招投标可可按古古井小型型材料采采购及技技改维修修工程招招投标管管理暂行行办法执执行。b.询价采采购。该该方式适适
12、用于存存在市场场竞争但但不适用用于招投投标方式式采购的的设备采采购。询询价采购购是对几几个供货货商(通通常不少少于两家家)的报报价进行行比较以以确保价价格具有有竞争性性的一种种采购形形式。询询价对象象必须为为合格供供方,对对本公司司有关设设备技术术要求均均能满足足。询价价中,应应逐个与与其就质质量、价价格、付付款方式式、工期期等进行行竞争性性谈判。c.单一来来源采购购。该方方式适用用于只有有一个供供货商的的设备采采购或紧紧急采购购。单一一来源采采购缺乏乏竞争性性,因而而在采购购中必须须确保该该供货商商的设备备符合本本公司的的设备技技术要求求。在此此基础上上,应想想方设法法压低价价格,争争取更合
13、合适的付付款方式式和工期期。2.3.33采购中中心根据据以上方方式初步步确定出出供方和和价格后后,应形形成核价价报告(询询价审批批单),报报公司领领导审批批。2.3.44合格供供方的确确定:a.设备的的采购因因频次较较低,只只需在采采购设备备前对该该设备的的供方进进行评审审。b.设备的的供方应应具备一一定的资资质能力力,“三无”产品供供货商不不能列为为合格供供方。c.必要时时在采购购前应对对供方进进行考察察,考察察可采取取听取情情况介绍绍、现场场察看、用用户察访访等形式式,了解解供方的的企业信信誉、生生产能力力、设备备质量及及技术状状况等。d.被确认认为非合合格供方方的,可可直接予予以排除除;
14、被确确认为合合格供方方的,才才能作为为采购或或采购比比较对象象。2.4采购购2.4.11采购中中心核价价(询价价审批单单)获得得公司最最终审批批后,应应与供方方签订供供货合同同,确认认采购。2.4.22合同的的管理:a.所有设设备的采采购必须须签订合合同。b.所签订订的合同同必须符符合合同同法的规规定,且且具备采采购设备备的名称称、数量量、质量量标准、价价格、付付款方式式、送货货方式、交交货期限限、违约约责任等等内容,主主要条款款应与核核价报告告内容一一致。c.正式合合同经采采购人员员、采购购中心经经理、分分管副总总、公司司总经理理签字、财财务部经经理审核核盖合同同章后生生效。正式合同复复印件
15、由由采购中中心送交交设备主主管室一一份保留留备查。2.5验证证2.5.11设备到到货后需需开箱的的,有采采购中心心通知设设备主管管室组织织开箱检检查,填填写开箱箱验收单单。2.5.22设备安安装调试试后,具具备验收收条件时时,应由由产品部部组织验验收,按按照设设备的安安装、调调试及验验收移交交制度执执行。四、设备的的安装调调试验收收移交制制度1设备的安安装各单位根据据工艺安安排和厂厂房布置置提出安安装基础础要求(必必要时提提供基础础图),基基建部门门(动力力车间)按按要求或或图纸做做好安装装基础,产产品部部部组织协协调设备备安装。2设备的调调试设备安装完完毕后,由由设备主主管和使使用单位位组织
16、检检查设备备的调试试运转是是否正常常和满足足生产工工艺的要要求。3设备的交交用验收收3.1设备备调试合合格后,由由设备供供方或安安装单位位提出交交用验收收申请,由由产品部部组织验验收。3.2 参参加验收收人员由由产品部部、设备备使用单单位、设设备供方方或安装装单位的的有关人人员组成成。3.3 严严格按照照采购合合同或协协议中有有关内容容和相关关标准进进行验收收。3.4对验验收中发发现不符符合验收收标准的的,可以以:责令设设备供方方或安装装单位整整改,整整改后再再次进行行交用验验收;根据合合同或协协议对购购进的设设备退货货;特殊情情况下经经产品部部提出建建议,报报公司领领导审批批后,予予以放行行
17、。3.5验收收合格后后应填写写固定定资产(设设备)验验收单,并并由全体体参与验验收人员员签字确确认。3.6产品品部根据据固定定资产(设设备)验验收单及及时更新新设备台台账。五、设备的的档案管管理制度度1设备档案案设备档案是是指设备备从申请请购置、安安装、调调试、使使用、维维修、改改造、更更新直至至报废的的全过程程中形成成的图纸纸、方案案说明、凭凭证和记记录等文文件资料料,通过过不断收收集、整整理、鉴鉴定等工工作归档档形成设设备档案案资料。设设备档案案资料包包括如下下:1.1设备备采购相相关资料料;1.2设备备购置合合同或协协议;1.3设备备登记卡卡片及图图纸、技技术资料料;1.4固定定资产(设
18、设备)台台帐 (记记录编号号:QDD202)1.5固定定资产(设设备)验验收单 (记录录编号:QD2203)1.6固定定资产(设设备)调调拨单 (记录录编号:QD2204)1.7设备备报废申申请 (记录录编号:QD2206)1.8设备备大修计计划(发发放至车车间) (记记录编号号:QDD207)1.9设备备大修记记录(发发放至车车间) (记记录编号号:QDD208)1.10设设备大修修不合格格项整改改通知单单 (记录录编号:QD2209)1.11设设备大修修验收记记录 (记记录编号号:QDD210)1.12主主要设备备运行时时间统计计表经济济技术月月报表(记记录编号号:QDD211)1.13设
19、设备检查查记录(发发放至车车间) (记录录编号:QD2212)1.14设设备润滑滑五定表表(发放放至车间间); (记录录编号:QD2213)1.15设设备润滑滑记录(发发放至车车间) (记录录编号:QD2214)1.16设设备巡回回检查维维修记录录(发放放至车间间) (记录录编号:QD2215)(以上由设设备主管管室收集集保管,发发放至车车间的由由车间保保管,卡卡片图纸纸、技术术资料由由公司设设备档案案员负责责保管)2设备台帐帐设备台帐是是掌握企企业设备备资产状状况,反反映公司司内部各各种类型型设备拥拥有量,设设备分布布及其变变动情况况的主要要依据。2.1设备备由产品品部按规规定进行行统一编编
20、号,录录入设备备台帐,并并在设备备明显部部位订上上或贴上上设备“固定资资产”标牌。2.2设备备统一分分类编号号按公司司实际情情况进行行,体现现实用方方便原则则。2.3每年年末由财财务部和和产品部部统一核核查核对对全公司司生产设设备固定定资产,完完善设备备台帐,保保证帐物物相符。六、设备的的使用和和维护保保养制度度1设备的使使用1.1新购购设备安安装调试试合格后后,应由由设备提提供者进进行设备备使用、维维护保养养、检修修方面的的培训,确确保操作作人员正正确使用用和维护护。产品品部应汇汇同使用用单位及及时制定定设备的的操作、维维护保养养、检修修规程并并执行。1.2新员员工在独独立使用用设备前前,必
21、须须由单位位对其进进行对设设备的结结构、性性能、安安全操作作维护要要求等方方面的技技术知识识教育和和实际操操作与基基本功的的培训。1.3对特特种设备备的操作作者,产产品部应应汇同行行管部、集集团人力力资源部部进行技技能培训训,持证证上岗。2设备的维维护2.1设备备的三级级维护2.1.11操作工工负责设设备的日日常维护护,必须须做到班班前检查查、班后后清扫,按按规定加加油,严严格按操操作规程程使用设设备,发发现异常常及时停停机处理理。2.1.22设备的的日巡检检,由维维修工进进行(保保全工、机机修工、保保窑工、电电修工、仪仪表维修修工、)。每每天对单单位所属属设备进进行检查查,检查查汇总后后填写
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- 某公司 设备管理 手册
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