创建高效能执行力组织13898.docx
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1、尊严源自品质 成功源于合作美林基业目标管理体系(初稿)管理再造:创建高效能执行力组织北京国富创创新管理理咨询有有限公司司20044年01月13日说明:2003年年12月08日至20004年01月13日,根据据广州美美林基业业集团有有限公司司与北京京国富创创新管理理咨询有有限公司司共同签签订的“管理咨咨询与顾顾问合作作协议”,北京京国富美美林基业业项目部部为美林林基业提提供“管理再再造和执执行力建建设工程程”咨询顾顾问服务务,目标标管理体体系方案案设计是是此次顾顾问服务务的组成成部分之之一。整整个设计计过程包包含了准准备、调调研、培培训、设设计等工工作内容容,历时时36天,参参与人员员除国富富项
2、目部部专家外外,还包包括了美美林基业业集团及及其所属属公司的的各层级级管理人人员。本目标管理理体系文文件(初初稿)是是在进行行了上述述工作的的基础上上,结合合美林基基业提供供的参考考资料设设计而成成。旨在在为美林林基业集集团公司司全面推推行目标标管理提提供理论论依据以以及管理理制度、实实施方案案、准则则及相应应工作表表单。版权所有:北京国国富220044文档编号:MBOO-20004-01-GZMML目 录序1第一部分 目标标管理体体系设计计方案2一、目标管管理的总总则21.1 目目标管理理的概念念21.2 目目标管理理的基本本原则21.3 目目标管理理的优势势31.4 目目标管理理的局限限性
3、4二、目标管管理的组组织5三、目标管管理体系系的建立立73.1 建建立目标标管理体体系必要要性73.2 目目标管理理体系的的核心73.3 目目标管理理体系内内容73.4 目目标管理理制度的的全面程程序8四、目标管管理体系系与绩效效考核体体系之间间的衔接接9第二部分 目标标管理制制度实施施细则10一、目标分分解与落落实前的的基础工工作101.1 目目标分解解与落实实的基础础工作10二、目标的的制订与与分解102.1 美美林基业业集团公公司目标标的制订订与分解解:102.2 在在进行目目标分解解时,应应注意:112.3 目目标分解解确定过过程(建建议):11三、工作计计划内容容12四、目标协协议书
4、12五、目标一一览表13六、目标过过程管理理与考核核136.1 检检查与考考核阶段段的划分分136.2 目目标执行行情况的的检查136.3 困困难的处处理146.4 目目标管理理考核14第三部分 目标标管理制制度14第四部分 目标标管理工工作表单单14广州美林基业管理咨询工程创建高效能执行力组织4/2尊严源自品质 成功源于合作序目标管理(Management By Object)是国际流行的一种先进的科学管理模式,也是执行力建设工程的枢纽。美林基业集团有限公司(以下简称“美林基业”)作为广州房地产行业的一支后起之秀,全面导入目标管理,并扎扎实实地进行贯彻,提升企业战略执行力带来的必然结果就是更
5、强劲的发展态势。本案旨在为为美林基基业提供供目标管管理体系系(Maanaggemeent By Objjecttivees,MBOO)导入解解决方案案,并规规范目标标管理的的具体操操作流程程(Opperaatioon PProccesss,OP)。全部部文件由由以下部部分构成成:目标管管理体系系设计方方案 阐述述目标管管理的理理论依据据,操作作流程目标管管理制度度实施细细则 阐述述目标管管理各流流程的操操作要点点、难点点美林基基业目标标管理制制度(附附件一) 提供供规范美美林基业业集团目目标管理理工作的的制度 工作表表单(附附件二) 提供供目标管管理流程程涉及到到的工作作表单第一部分 目标标管
6、理体体系设计计方案目标管理(Management By Object)是国际流行的一种先进的科学管理模式,也是执行力建设工程的枢纽。根据注重结果的执行力原则,通过由决策者提出组织在一定时期内适应外部环境的企业发展战略总目标,然后由组织内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获得适当资源配置和授权的前提下积极主动为各自的分目标而奋斗。在运行过程中,目标管理以“沟通和教练”为核心,通过上下的“自我控制”,增强组织执行能力,从而使组织的战略目标成功执行。一、目标管管理的总总则目标管理(MBO)最早出现于20世纪50年代中期的美国,经过五十多年全球企业的实践和丰富,已经发展成为一个完整的管理体系
7、。因其特别适用于对主管人员的管理,被称为“管理中的管理”。凡是工作状况和成果直接地、严重地影响着组织的生存和繁荣发展的部门,目标管理是必需的。彼得德鲁克1.1 目目标管理理的概念念 目标管理以以公司战战略规划划为前提提,以公公司年度度计划为为依据,将将各种任任务、指指标层层层分解到到各部门门、各员员工,用用总目标标指导分分目标,用用分目标标保证总总目标,形形成目标标体系。 集团公司总总目标包包括集团团整体发发展战略略规划(长长期目标标)、中中期计划划目标、短短期计划划目标、执执行计划划目标等等。 目标管理的的实质是是绩效价价值导向向,实施施的关键键是:事事先制定定组织各各层级合合理的任任务指标
8、标、奖罚罚标准等等体系;事中进进行过程程管理,检检查考评评目标任任务完成成执行情情况;事事后按工工作绩效效和约定定的奖罚罚标准及及时兑现现奖罚。明明确的考考核标准准使得公公司对员员工业绩绩、执行行能力的的评价和和奖励更更客观、更更合理。1.2 目目标管理理的基本本原则为了使目标标管理能能顺利实实施,需需要遵循循以下原原则: 美林基业目目标体系系应保持持一致性性,下级级目标要要以上级级目标为为基准,其其目标值值之和不不应低于于上级目目标,以以略高于于上级目目标为宜宜。如本本部门无无法确定定与总目目标直接接相关的的目标时时,应选选择本部部门的重重要工作作事项作作为目标标,并尽尽量使其其与全公公司总
9、目目标挂钩钩。目标应该是:A -认同的S -明确的M -可衡量的A -可达成的R -相关联的T -实现性 目标的设定定应以可可量化的的工作业业绩(结结果目标标)为主主,同时时兼顾资资质目标标并尽量量和绩效效考核体体系的考考核指标标相一致致。 目标制定的的A-SSMARRT原则则:即认认同的、明明确的、可可衡量的的、可达达成的、相相关性与与时限性性。目标标项目力力求明确确具体,并并作为本本年度的的工作重重点。如如属不需需努力而而能在短短时间内内完成的的工作,不不能列为为一项目目标。 目标项目不不宜过多多,以448项项为好,可可视具体体情况酌酌情增减减。 目标管理制制度是建建立在现现代人力力资源管
10、管理体系系基础上上的,在在整个目目标管理理制度中中始终贯贯穿“以人为为本”的管理理原则。公公司上下下职责明明确,各各司其职职,以员员工自我我管理和和自我控控制为主主,上级级只对例例外发生生的重大大问题进进行指导导和控制制。以员员工为中中心,即即员工人人人参与与管理,并并力图使使员工的的利益与与单位利利益的一一致。 在目标管理理运行中中要建立立P计划DD执行C检查A处理(改改进)的的PDCCA循环环,使公公司管理理始终处处于不断断改进和和提高的的良性循循环之中中。1.3 目目标管理理的优势势在全球众多多的企业业中,目目标管理理的使用用均达到到了良好好的效果果。它可可以使员员工明确确作为考考核标准
11、准的工作作目标,并并自觉地地努力完完成。目目标管理理使对员员工的评评价和奖奖励做到到更客观观、更具具体、更更合理,可可以激发发员工自自身的潜潜力。目标管理优优势主要要体现在在: 使公司战略略发展计计划落地地,最大大限度地地保障投投资人(股股东)利利益。 使美林基业业有统一一的总体体目标,引引导各级级管理者者与下属属员工齐齐心协力力共同达达成,保保证企业业目标与与员工个个人目标标的统一一。 经过精心筛筛选的目目标屈指指可数,有有利于企企业决策策层明确确有限资资源的合合理分配配与有效效运用。通通过实施施预算、绩绩效考核核等管理理手段,增增强美林林基业控控制执行行的管理理能力。 可以明确控控制权、控
12、控制要点点,以及及上下级级的工作作进度,促促进计划划的协调调。有助助于在保保证有效效控制的的前提下下,促使使权力下下放,激激活组织织潜力。 以协商的方方式订立立各级目目标,并并实行逐逐级负责责制;通通过目标标设定,建建立主管管与部署署定期沟沟通的方方式,培培养团队队合作精精神。 强调“自我我控制”。由于于各部门门目标明明确,员员工责无无旁贷,以以对员工工动机的的控制达达到对其其行为的的控制,用用“自我控控制”的管理理取代“压制性性”的管理理,能使使美林基基业全面面提升工工作绩效效。 可以根据员员工个人人取得的的绩效进进行考核核,与单单位的总总体目标标相比较较,以明明确实效效,为考考核、任任用、
13、培培训等人人力资源源管理工工作提供供依据。 可以使员工工明确自自己的岗岗位职责责,工作作做到有有的放矢矢。 能够使员工工的实际际贡献大大小得到到如实的的评价,有有利于培培养人才才、提高高员工的的工作积积极性和和绩效,使使员工产产生成就就感和满满意感,增增强凝聚聚力。 促使部分优优秀员工工补充自自身知识识,为职职业发展展做进一一步规划划。1.4 目目标管理理的局限限性正确地了解MBO的优劣势,在工作中才能扬长避短、趋利避害。尽管目标管管理有很很多优点点,但它它也有若若干弱点点和缺点点。应当当引起各各管理人人员的足足够重视视,及时时进行研研究和调调整,使使之不断断完善。 目标难以确确定。一一方面可
14、可考核的的目标是是难以确确定的;另一方方面使同同一级主主管人员员的目标标都具有有正常的的“紧张”和“费力”程度更更是困难难的,而而这两个个问题恰恰是使目目标管理理取得成成效的关关键。 目标一般是是短期的的。几乎乎在所有有实行目目标管理理的组织织中,所所确定的的目标一一般都是是短期的的,很少少超过一一年,常常常是一一季度或或更短些些。强调调短期目目标的弊弊病是显显而易见见的,因因此,为为防止短短期目标标所导致致的短期期行为,上上级主管管人员必必须从长长期目标标的角度度提出总总目标和和制定目目标的指指导方针针。 不灵活的危危险。目目标管理理要取得得成效,就就必须保保持其明明确性和和肯定性性,如果果
15、目标经经常改变变,就难难以说明明它是经经过深思思熟虑和和周密计计划的结结果,这这样的目目标是没没有意义义的。但但是,计计划是面面向未来来的,而而未来存存在许多多不肯定定因素,这这又使得得必须根根据已经经变化了了的计划划工作前前提对目目标进行行修正。然然而修订订一个目目标体系系与制定定一个目目标体系系所花费费的精力力相差无无几,结结果可能能迫使主主管人员员不得不不中途停停止目标标管理的的过程。 对目标管理理的原理理和方法法宣讲得得不够。目目标管理理看起来来简单,但但要把它它有效地地付诸实实施,则则需各级级主管人人员对它它有详尽尽的了解解和认识识。这就就需要对对目标管管理的整整个体系系做耐心心的解
16、释释工作,说说明目标标管理是是什么;它怎样样发挥作作用;为为什么要要这样做做;它在在评价管管理工作作成效时时起些什什么作用用;以及及参与目目标管理理的人能能得到什什么好处处等。 没有把指导导方针向向拟定目目标的各各级主管管人员讲讲清。目目标管理理和其他他各种计计划工作作一样,如如果拟订订目标的的各级主主管人员员得不到到必要的的指导方方针,不不了解计计划工作作的前提提条件和和企业的的基本战战略和政政策,那那么他们们就无法法制订出出正确的的目标,也也就无法法发挥目目标管理理的作用用。二、目标管管理的组组织根据美林基基业企业业特点,目目标管理理体系的的设计应应遵循以以下组织织原则:目标管理是一项系统
17、工程,是化战略为行动的重要工具,而不仅仅是人力资源管理的范畴。 美林基业决决策委员员会为美美林基业业目标管管理工作作的最高高领导机机构,负负责集团团总目标标的审议议、修正正以及各各业务板板块目标标修正、考考核指导导等工作作。决策策委员会会主要由由美林基基业集团团公司决决策层(总总裁及集集团核心心领导人人员)组组成,各各级领导导应在决决策委员员会的领领导下进进行目标标管理工工作。 由集团企化化中心会会同人力力资源部部起草公公司战略略目标及及集团总总目标。 由审计法务务部协助助总裁组组织实施施日常目目标管理理控制工工作,督督导监控控目标计计划执行行过程。 人力资源部部负责对对员工进进行考核核和奖励
18、励等各项项绩效考考核具体体工作。 各分公司总总经理负负责分管管公司/部门目目标管理理的领导导工作。 实施过程中中,各部部门应积积极配合合集团审审计法务务部、人人力资源源部的工工作。组织中各部部门在目目标管理理体系中中的角色色,如图图所示:考核/奖惩反馈/调整跟踪/培训目标分解校对提交目标草案下令协助主导审议协助企化中心人力资源部提交起草决策委员会通过集团总裁未通过审计法务部下一次PDCA循环人力资源部目标责任书目标分配指标分解领导各公司/部门目标分解方案提交审计法务部决策委员会目标分解方案未通过通过审议签定制订集团总裁各公司/部门目标计划审计法务部人力资源部督导/检查说明:1 决策委员会为美林
19、基业目标管理最高领导机构;2 审计法务部为美林基业目标管理常务执行机构;3 人力资源部为与MBO对应的PA体系的管理执行机构;4 集团所有部门、所有成员既是目标制订的参与者,也是执行者;5 详细内容参见目标管理制度实施细则。开始目标管理流程中各部门的角色三、目标管管理体系系的建立立3.1 建建立目标标管理体体系必要要性建立目标管理体系,以确保目标能最终实现。“明确的目目标是成成功的开开始”。当今今企业首首要的任任务就是是确定企企业的战战略发展展目标,然然后根据据战略目目标制订订经营目目标和经经营计划划,进而而加以实实施和控控制,使使企业生生存发展展。同时时,美林林基业还还应该根根据内外外部环境
20、境的变动动,适当当调整经经营目标标。另外外,对经经营目标标制订的的程序进进行有效效管理与与合理控控制,可可使企业业经营目目标更具具有可实实现性、可可执行性性。3.2 目目标管理理体系的的核心适应外部环环境的企企业发展展战略。3.3 目目标管理理体系内内容目标管理可可以概括括为: 一个中心:以目标标为中心心统筹安安排工作作三个阶段:计划、执执行、检检查(含含总结)三三个阶段段 四个环节:确定目目标、目目标展开开、目标标实施和和目标考考核九项工作:计划阶阶段有三三项工作作即论证证决策、协协商分解解、定责责授权;执行阶阶段包括括咨询指指导、调调节平衡衡;检查查阶段包包括考评评结果、实实施奖惩惩、总结
21、结经验。上述构成目目标管理理体系.。各要要素的关关系如图图所示:执行阶段计划阶段检查阶段反馈:目标实现?经验教训主客观条件上级指令确定目标目标考评目标实施目标展开环境干扰决策论证协商分解定责授权咨询指导反馈控制调节平衡考评结果实施奖惩总结经验目标管理体系将目标分配到各下属公司和各个职能部门实施工作计划分公司各下属单位部门目标职能部门、各下属单位制订出个人目标开始下属公司/集团职能部门目标各项管理作业组织决策控制激励沟通结合战略规划制订集团总目标策略计划确定机会资源分配的优先顺序行动计划行动计划奖惩兑现计划进展检查计划进展反馈工作计划调整目标管理制度的全面程序上图的具体操作步骤如下:1、制定组织
22、的整体目标和战略;2、在经营单位和部门之间分配主要的目标;3、各单位的管理者和他们的上级一起设定本部门的具体目标;4、部门的所有成员参与设定自已的具体目标;5、管理者与下级共同商定如何实现目标和行动计划;6、实施行动计划;7、定期检查实现目标的进展情况,并向有关单位和个人反馈;8、基于绩效的奖励将促进目标的成功实现。3.4 目目标管理理制度的的全面程程序四、目标管管理体系系与绩效效考核体体系之间间的衔接接目标管理与与绩效考考核在指指标体系系上应保保持一致致。从深深层次上上讲,目目标管理理是绩效效考核的的前提,不不制订目目标,考考核就无无从谈起起。绩效效考核又又是目标标管理的的结果,同同时起着着
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