物业服务有限公司员工手册41334.docx
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1、员工手册成都品信联联行物业业服务有有限公司司2014年年12月月目 录总经理致辞辞公司简介公司组织架架构公司企业文文化第一章 公司人力资资源管理理制度第一节:招招聘及录录用管理理制度 第二节:试用、试试岗期管管理制度度第三节:转转正管理理制度第四节:离离职管理理制度第五节:岗岗位与薪薪资异动动管理制制度第六节:薪薪酬管理理制度第七节:福福利管理理制度第八节:劳劳动关系系管理制制度第九节:培培训管理理制度第十节:人人事申诉诉管理制制度第二章 公司行政管管理制度度第一节:公公司服务务规章 第二节节:公司司管理制制度第三节:员员工行为为规范第四节:会会议管理理制度第五节:考考勤及请请休假管管理制度度
2、第六节:首首问责任任制度第七节:礼礼品、礼礼金管理理制度第八节:沟沟通与交交流制度度第九节:保保密制度度第十节:网网络资源源管理制制度第十一节:员工宿宿舍管理理制度第三章 公司财务管管理制度度第一节:资资金与支支付审批批流程管管理规定定 第二节节:费用用报销制制度第三节:资资金使用用审批流流程、权权限第四章 公司安全管管理规范范第五章 公司奖罚管管理制度度总经理致辞辞亲爱的员工工:欢迎您加入入成都品信信联行物物业服务务有限公公司,成成为我们们这个“大家庭庭”中的一一分子。 拥拥有高素素质的员员工队伍伍,创造造一个安安全、明明快、和和谐、舒舒畅、高高效的工工作气氛氛和良好好的工作作环境是是我们共
3、共同努力力的方向向,品信信联行将将为每位位员工提提供良好好竞争环环境及进进取机会会,愿为为品信联联行进军军物业行行业奉献献聪明才才智的您您,将倍倍受公司司的尊重重、激励励和帮助助,您将将会为您您工作着着的岗位位感到自自豪,因因为您的的知识和和才智是是品信联联行创新新发展的的真正源源头。良好的工作作秩序和和高效率率的工作作是公司司的生命命,我们们制定本本手册的的宗旨在在于保障障和实现现公司的的正常运运作,本本手册及及其他有有关规章章制度是是公司全全体员工工共同遵遵守的行行为准则则。公司司的事业业与您的的利益息息息相关关,您的的绩效与与公司的的事业发发展紧密密连,在在您成为为公司一一分子之之际,请
4、请先熟悉悉本手册册。让我们与“品信联联行”紧密合合作,努努力奋斗斗,面对对激烈的的竞争,以以优于我我们同行行最好的的质量、最最优的服服务、最最快的速速度,不不断满足足用户的的需求、创创造市场场、创造造需求。在“品信联联行”工作,您您首先是是被尊重重的 总经理理:潘言言升 公司简介介成都品信联联行物业业服务有有限公司司成立于于20114年,是是四川和和美易通通投资有有限公司司投资并并控股的的专业化化物业服服务公司司,公司司拥有一一支高素素质、高高效率的的物业服服务队伍伍,管理理人员均均为多年年从事物物业行业业的职业业经理人人,同时时,公司司聘请国国际知名名物业管管理公司司“高高力国际际”,共同同
5、打造公公司的高高品质管管理。公司致力于于大型综综合商业业体、商商住楼、高高档住宅宅、工业业园区等等的服务务与管理理,目前前正着力力打造天天府新区区核心区区“和美海堂中中心”高档写写字楼的的物业管管理,更更多项目目正在积积极洽谈谈之中。我们坚信,公公司在“诚信务务实、服服务创新新、以人人为本、自自强感恩恩”十六字字方针的的指引下下, 随随着管理理水平与与服务水水平的不不断提升升,“和美海堂中中心”项目将将会成为为公司强强有力发发展的起起点,助助力公司司扬帆远远航。我们虽然年年轻,但但我们朝朝气蓬勃勃,品信信联行必必将随着着和美集集团及自自身的发发展取得得一个又又一个新新的业绩绩,发展展成为行行业
6、璀璨璨明珠,创创造辉煌煌。公司组织架架构一、公司各各部门负负责人总 经 理理:潘言言升项目经理:孙东客服部主管管:贾财务部主管管:袁玉玉雕工程部主管管:袁玉玉国秩序维护部部主管:罗杰环境维护部部主管:闻伟二、部门设设置公司企业文文化一、LOGGO释义义: 成都品品信联行行物业服服务有限限公司标志作为企企业文化化的象征征之一,蕴蕴含着企企业的精精神和发发展愿景景。1、抽象的的太极图图案,蕴蕴含着“变通”、“创新”、“包容”、“和谐”、“共生”等公司司最基本本的价值值观念;2、“品信信”二字与与高楼结结构的艺艺术结合合,代表表公司所所从事的的物业行行业,也也寓意公公司业务务蒸蒸日日上。3、地球元元
7、素的融融入,突突显出公公司的专专业化、国国际化;五星元元素代表表了公司司的高服服务标准准与品质质。4、咖啡色色与深红红色组合合,代表表温暖、品品质、协协作、系系统。二、企业文文化精髓髓1、企业精精神:“同心圆圆精神”;文化化主体语语:“同心同同力,知知方行圆圆”。对该企业精精神的解解释:(1)企业业与员工工围绕创创百年老老店的共共同目标标(圆心心)而努努力奋斗斗,在企企业发展展壮大的的同时员员工获得得成长、得得到物质质与精神神的双重重满足。(2)兼顾顾团结协协作,亲亲情文化化、以公公司、客客户为中中心的价价值取向向。(3)同心心圆体现现我们对对客服务务标准:圆满服服务。(4)圆形形体现灵灵动、
8、和和谐和全全局观等等多种涵涵义。2、企业经经营理念念:诚信信务实、服服务创新新、以人人为本、自自强感恩恩。3、企业经经营宗旨旨:创造造一流的的产品,服服务一流流的顾客客,成为为一流的的公司。4、企业愿愿景:我们的的目标是是要让我我们的企企业生存存发展1100年年,成为为百年老老店。5、企业工工作作风风:敏锐锐快捷,事事事争先先。6、企业质质量观念念:注重细细节,追追求完美美。7、企业道道德准则则:宁可公公司吃亏亏,不让让客人吃吃亏;宁宁可自己己吃亏,不不让公司司吃亏8、企业生生存意识识:居安思思危,自自强不息息。9、企业团团队行动动十大准准则(1)执行行准则过程程是留给给自己的的,结果果是留给
9、给公司的的。(2)监督督准则检查查重于信信任,相相信的是是人,检检查的是是事。(3)标杆杆准则功劳劳第一,苦苦劳第二二,功劳劳和苦劳劳都有,你你就是标标杆。(4)行为为准则用结结果说话话,凭价价值交换换,靠贡贡献晋升升。(5)为人人准则离开开了对人人的尊重重,对公公司的感感恩,你你的前途途就此作作废。(6)行动动准则你可可以成功功也可以以失败,但但是决不不能放弃弃。(7)沟通通准则有情绪绪找上级级,有信信心找下下级。(8)薪酬酬准则做出出贡献后后的回报报是荣誉誉,没做做贡献的的回报是是耻辱。(9)晋升升准则要晋晋升,先先培养,我我们不提提拔没有有接班人人的管理理人员。(10)团团队准则则乐意意
10、奉献,情情愿牺牲牲,团队队第一,个个人第二二。第一章 公司人力力资源管管理制度度第一节 招聘及及录用管管理制度度一、招聘原原则和标标准1.机会均均等原则则:在公公司出现现职位空空缺时,公公司员工工享有和和外部应应聘者一一样的竞竞聘机会会并在同同等条件件下优先先录用,具具体程序序详见内内部招聘聘有关条条款。2.双重考考核原则则:所有有员工的的招聘均均需经过过业务部部门和行行政人事事的双重重考核,经经项目经经理、董董事长或或授权总总经理批批准后由由行政人人事下发发录用通通知。3.所有成成功应聘聘者均应应具备良良好的职职业操守守,无不不良记录录,符合合相应岗岗位的最最低用人人标准(年年龄不得得低于1
11、16周岁岁),特特殊岗位位与经验验丰富的的应聘者者可以适适当放宽宽要求。二、招聘申申请程序序1.各部门门负责人人根据业业务发展展需求,在在每年一一月底之之前提交交年度度人员需需求计划划表,经经项目经经理、董董事长或或授权总总经理批批准后,报报送行政政人事留留存备案案,作为为人员招招聘、培培养以及及调配的的依据。2.若有计计划外人人员需求求或因在在职人员员离职产产生的补补充需求求,部门门负责人人应填写写用人人需求申申请表,经项目经理、董事长或授权总经理批准(若存在授权管理,按授权管理权限审批,下同)后,报送行政人事备案。三、招聘组组织程序序1.内部招招聘程序序: 行政人人事根据据部门上上报的人人
12、员需求求表单,发发布内部部招聘信信息。 有应聘聘意向的的员工填填写内内部竞聘聘申请表表,报报送行政政人事。 行政人人事与竞竞聘员工工部门负负责人及及需求部部门负责责人就该该员工的的竞聘与与接收问问题进行行沟通并并达成统统一意见见后安排排初试与与复试。 竞聘成成功的内内部员工工,由行行政人事事填写岗岗位异动动申请表表报项项目经理理、董事事长或授授权总经经理批准准,行政政人事根根据审批批结果,下下发人人事聘用用通知,通知员工与调出、调入部门进行工作交接,并由相关责任人填写员工异动/离职交接表,填写完毕后报送行政人事备案。员工到新岗位后第一个核算工资日前,由行政人事与用人部门重新核定其工资水平,并填
13、写薪资异动审批表报项目经理、董事长或授权总经理批准,根据审批结果制作工资表。2.外部招招聘程序序:行政人事事根据部部门上报报的人员员需求表表单,制制定人员员招聘计计划,并并选择适适当的招招聘渠道道发布招招聘信息息,收集集人员资资料(应应聘人员员填写竞竞聘/入职申申请表),进行初步的筛选,然后交用人部门确定需面试人选。行政人事负责通知初选合格人员来公司面试。面试工作作由行政政人事、用人部门负责人组织开展,并据实填写初、复试意见。部门主管及以上职位的应聘者或部分关键岗位应聘者需提请总经理(根据需要董事长)进行复试。面试后行行政人事事和用人人部门对对应聘者者的情况况进行讨讨论,确确定拟录录用名单单。
14、行政人事事将拟录录用人的的竞聘聘/入职申申请表报报项目经经理、董董事长或或授权总总经理审审批,并并根据审审批结果果向应聘聘者发出出录用通通知,确确认具体体的报到到时间及及其他报报到事宜宜,同时时将报到到时间通通知用人人部门。行政人事事向该员员工发出出员工工入职通通知,确确认办理理各项入入职手续续。四、为了提提高人才才引进工工作的效效率和质质量,公公司也欢欢迎员工工推荐行行政人事事发布的的公开招招聘中符符合岗位位需求的的合适人人选,并并根据“内部伯伯乐奖”制度中中的要求求向推荐荐人支付付重点岗岗位奖金金2000-5000元/人,非非重点岗岗位奖金金50-2000元/人人的奖励励以示感感谢。第二节
15、 试用/试岗期期管理制制度一、试用人人员报到到1.资料校校验:新新入职员员工报到到须带如如下资料料以备行行政人事事进行校校验、建建档: 身份证原件件及复印印件(复复印件11张); 一寸半身脱脱帽近照照(4张); 体检报告(根根据需要要); 最后服务单单位离职职证明; 学历/职称称证书原原件及复复印件(复复印件11张); 中国银银行工资资卡复印印件(复复印件11张)。2.入职手手续资料校验验及收集集齐全后后,履行行入职职须知、告告知函、工工资发放放委托书书、工工资结构构告知书书、禁禁止商业业贿赂行行为承诺诺书等等手续。行政人事事人力资资源岗向向新入职职员工发发出员员工入职职通知单单,同同时进行行
16、员工手手册培训训,发放放考勤卡卡。员工凭员员工入职职通知单单办理理用餐IIC卡(如如需要)、工工作服的的领用、办办公电脑脑领取、办办公文具具领取等等手续,有有住宿需需求的员员工同时时提出住住宿申请请(如有有住宿设设施),由由行政人人事统一一安排;完成OOA系统统的操作作培训(若若有);加入公公司交流流群(根根据工作作需要)。带领新员员工到各各部门做做介绍。3.劳动合合同签订订新入职员工工入职当当日起一一个月内内,行政政人事必必须与其其签订劳劳动合同同,合同同期限为为:第一一次三年年、第二二次五年年、第三三次无固固定期限限。二、试用/试岗期期限1.所有通通过外部部招聘加加入公司司的员工工须进行行
17、试用,试试用期限限为1-3个月月。2.部门负负责人和和项目部部门负责责人可以以根据试试用员工工的具体体表现共共同决定定试用期期,但最最长不超超过6个月,最最短不少少于1个月。3.通过内内部招聘聘或内部部调岗到到达新岗岗位的员员工须进进行新岗岗位试岗岗考核;试岗期期一般为为1至2个月。4.试用期期缺勤累累计达110个工工作日者者,试用用期将会会延长。5.不参加加新员工工培训者者,不予予以转正正。三、试用期期工资福福利1.外聘员员工试用用期工资资一般按按照不低低于相应应岗位薪薪酬定级级的800%发放放。2.试用期期间员工工可以根根据岗位位享有电电话补贴贴(当月月出全勤勤时发放放,须项项目经理理、董
18、事事长或授授权总经经理批准准)、交交通补贴贴或油补补(当月月出全勤勤时发放放,油补补须董事事长批准准)。3.进公司司工作不不满三个个月者,原原则上不不发放当当年度年年终奖金金(若发发放需经经项目经经理、董董事长或或授权总总经理批批准后拟拟发),供供职三-九九个月,按按实际工工作天数数计发;九个月月及以上上者按全全年发放放。四、试用期期管理程程序1.外聘员员工入职职一周内内由行政政人事安安排2小小时以上上的入职职培训。2.行政人人事协同同用人部部门负责责人为新新入职员员工制订订试用期期培训计计划,并并登记到到个人培培训档案案。第三节 转正管管理制度度一、 辅导员制度度:试用期间,由由部门负负责人
19、为为其指定定辅导员员,帮助助其熟悉悉工作内内容和流流程,二、转正手手续办理理1、新员工工转正日日前一周周,员工工向部门门负责人人提交试试用期员员工工作作总结表表,部部门负责责人填写写试用用期员工工考评表表,签签署意见见后报行行政人事事,行政政人事组组织部门门负责人人对提出出转正申申请的员员工进行行转正面面谈(填填写试试用期员员工面谈谈记录表表),并并填写试试用期/实习期期员工转转正审批批表,完完成后依依照流程程上报项项目经理理、董事事长或授授权总经经理审批批。2、没有批批准转正正的,由由行政人人事安排排延长试试用期、调调职或办办理辞退退手续。第四节 离职管管理制度度一、总则1.员工离离职分为为
20、裁员、解解雇、辞辞职和自自动离职职四种情情况 2.凡员工工离职,必必须填写写员工工离职申申请表。3.离职员员工在指指定时间间内亲自自到行政政人事办办理离职职手续。4.在办理理离职手手续过程程中,离离职员工工要遵守守有关规规定,如如有违反反公司制制度而制制造事端端者,将将送公安安部门处处理。5.超过等等待期77天不来来公司办办理离职职手续者者,公司司将视其其为自动动放弃一一切权益益论处。二、离职规规定1.解雇:员工违犯公公司制度度,根据据其所犯犯过错情情况(性性质、情情节、态态度、后后果)的的不同程程度,公公司可按按照相关关规定解解雇该员员工。(1)试用用期不合合格的员员工,公公司可随随时解雇雇
21、。(2)凡因因违犯公公司规章章制度而而被解雇雇的员工工,按以以下规定定办理。 凡被解雇雇且给公公司带来来重大损损失者,造造成经济济损失的的须全额额赔偿,情情节严重重者送交交公安部部门处理理。凡因殴伤伤他人而而被解雇雇者,必必须赔偿偿受伤者者医药费费、住院院费、营营养费、误误工费、交交通费及及其它一一切有关关费用。凡因贪污污(包括括贪污小小费)、索索贿、行行贿、受受贿而被被解雇者者,需退退赔原金金额。凡因蓄意意破坏财财物,生生产设备备或偷盗盗行为而而被解雇雇者,按按物品价价格赔偿偿。相关罚款款按公司司奖罚标标准执行行。2.辞职:凡要求辞职职的员工工,必须须以书面面形式交交辞职申申请。员员工辞职职
22、申请首首先交本本部门负负责人审审批,部部门负责责人需在在接到员员工辞职职申请书书三日内内将签署署意见的的申请转转交行政政人事。所所有员工工辞职须须报项目目经理、董董事长或或授权总总经理签签批。签签批完成成后,表表格存放放于行政政人事(完完成等待待期规定定)。在在完成等等待期后后,在规规定时间间从行政政人事领领取员员工异动动/离职交交接表。(1)试用用期内员员工须提提前3天天递交辞辞职申请请或以33天薪资资代替书书面辞呈呈。(2)试用用期满后后要求辞辞职须提提前300天递交交辞职申申请或330天薪薪资代替替书面辞辞呈。(3)凡只只因口头头、电话话或委托托他人等等要求辞辞职,事事先未递递交辞职职申
23、请者者,不予予受理,其其不上班班作旷工工或自动动离职处处理。(4)已提提前递交交辞职申申请的员员工,在在按规定定继续工工作期间间,仍应应具有良良好的职职业道德德,遵守守公司的的各项规规章制度度,忠于于职守。否否则,将将按有关关规定处处理。(5)凡经经批准辞辞职的员员工,必必须按规规定将工工作及有有关事项项移交清清楚,将将员工工异动/离职交交接表上所列物品交清后,并由部门负责人及有关部门签字证明,否则不予结算工资。(6)凡经经批准辞辞职者,必必须工作作至最后后规定日日期,否否则未出出勤天数数按旷工工处理。 (7)离离职前,公公司可根根据员工工意愿安安排员工工上司、行行政人事事、项目目经理、总总经
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