现代企业财务部工作手册42066.docx
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1、深圳某物业业管理公公司文 件 编编 号HFWY.QR/CW修 改 状状 态A版 第00次修改改标题 财财务部工工作手册册目录页 码码第 1 页页 共33 页编制王某某审核王某某批准卜某某序号 文件编号 文件名称 页数01 HFWY.QP-5.5.1-05 财务部岗位设置及职责0602 HFWY.WI/CW-01 现金管理规程0303 HHFWYY.QRR/CWW-0001 现现金日报报表0104 HHFWYY.QRR/TYY-0554 现现金借款款单0105 HHFWYY.WII/CWW-022 银银行存款款管理规程程00206 HHFWYY.QRR/TYY-0555 支支票审批批单0107
2、HHFWYY.WII/CWW-033 备备用金管管理规程程0208 HHFWYY.QRR/CWW-0002 现现金盘点点检查情情况表0109 HHFWYY.WII/CWW-044 应应收帐款款管理规规程0210 HHFWYY.QRR/CWW-0003 应应收帐款款余额表表0111 HHFWYY.QRR/CWW-0004 应应收帐款款坏帐申申请表0112 HHFWYY.QRR/CWW-0005 应应收帐款款确认函函0113 HHFWYY.WII/CWW-055 固固定资产管理理规程06614 HHFWYY.QRR/CWW-0006 固固定资产产卡片0115 HHFWYY.QRR/TYY-0556
3、 固固定资产产增加申申请表0116 HHFWYY.QRR/TYY-0557 固固定资产产减少与与报废申申请表0117 HHFWYY.QRR/TYY-0558 固固定资产产维修申申请表0118 HHFWYY.QRR/TYY-0559 固固定资产产维修(验验收)表表00119 HHFWYY.QRR/CWW-0007 固固定资产产盘点表表0120 HHFWYY.QRR/CWW-0008 固固定资产产验收单单0121 HHFWYY.QRR/CWW-0009 固固定资产调调拔单00122 HHFWYY.QRR/CWW-0110 固固定资产产编码明明细表0123 HHFWYY.WII/CWW-066 低低
4、值易耗耗品管理理规程0324 HHFWYY.QRR/TYY-0660 物物品报废废单01深圳某物业业管理公公司文 件 编编 号HFWY.QR/CW修 改 状状 态A版 第00次修改改标题 财财务部工工作手册册目录页 码码第 2 页页 共33 页编制王某某审核王某某批准卜某某序号 文件编编号 文文件名称称 页数数25 HHFWYY.QRR/CWW-0111 低低值易耗耗品盘存存表0126 HHFWYY.QRR/CWW-0112 低低值易耗耗品编码码明细表表0127 HHFWYY.WII/CWW-077 报报销付款款规程0428 HHFWYY.QRR/TYY-0661 报报销单据据粘贴单单0129
5、 HHFWYY.QRR/CWW-0113 现现金支出出证明单单0130 HHFWYY.QRR/CWW-0114 费费用报销销单0131 HHFWYY.QRR/TYY-0662 付付款呈批批表0132 HHFWYY.QRR/TYY-0663 招招待费用用审批表表0133 HHFWYY.QRR/TYY-0664 费费用标准准一览表表0134 HHFWYY.WII/CWW-088 服服务收费费管理规规程0535 HHFWYY.QRR/TYY-0665 收收费通知知单0136 HHFWYY.QRR/TYY-0666 费费用催缴缴通知单单0137 HHFWYY.QRR/CWW-0115 应应收/实实收费
6、用用明细表表 0138 HHFWYY.QRR/TYY-0667 费费用收缴缴明细表表0139 HHFWYY.QRR/TYY-0668 收收费通知知单派发发情况记记录表0140 HHFWYY.QRR/TYY-0669 娱娱乐室商商品销售售日报表表0141 HHFWYY.WII/CWW-099 工工资管理规程程02242 HHFWYY.WII/CWW-100 工工资发放放规程0343 HHFWYY.QRR/CWW-0116 工工资表0144 HHFWYY.WII/CWW-111 资资金管理规程003 45 HHFWYY.WII/CWW-122 财财务分析析撰写规规程0346 HHFWYY.QRR/
7、CWW-0117 企企业财务务分析表表0147 HHFWYY.WII/CWW-133 会会计档案案管理规规程0348 HHFWYY.QRR/CWW-0118 财财务部会会计档案案查阅/复制登登记表 011深圳某物业业管理公公司文 件 编编 号HFWY.QR/CW修 改 状状 态A版 第00次修改改标题 财财务部工工作手册册目录页 码码第 3 页页 共33 页编制王某某审核王某某批准卜某某序号 文件编编号 文文件名称称 页数数49 HHFWYY.QRR/CWW-0119 会会计档案案登记册册0150 HHFWYY.WII/CWW-144 票票据与印印鉴的管管理规程程0351 HHFWYY.QRR
8、/CWW-0220 支支票使用用明细表表0352 HHFWYY.QRR/CWW-0221 收收据领用用登记表表0153 HHFWYY.QRR/CWW-0222 发发票领用用登记表表0154 HHFWYY.WII/CWW-155 财财务人员员培训管管理规程程0555 HHFWYY.QRR/CWW-0223 财财务部培培训计划划表0156 HHFWYY.WII/CWW-166 服服装管理规程程06657 HHFWYY.QRR/CWW-0224 服服装发放放登记表表0158 HHFWYY.WII/CWW-177 会会计事务务处理规规程0659 HHFWYY.QRR/TYY-0770 本本体维修修基金
9、收收支表0160 HHFWYY.QRR/TYY-0771 管管理费收收支表0161 HHFWYY.WII/CWW-188 纳纳税申报报管理规规程03深圳某物业业管理公公司文 件 编编 号HFWY.QP-5.55.1-05修 改 状状 态A版 第00次修改改标题 财财务部岗岗位设置置及职责责页 码码第 1 页页 共55 页编制王某某审核王某某批准卜某某1.0 目的加强公司的的财务工工作,充充分发挥挥财务在在经营管管理中的的作用。2.0 适用范围适用于物业业公司财财务部和和相关财财务人员员。3.0 岗位设置经 理(1人) 实物资产管理员(1人)出 纳(1人)成本会计(1人)主管会计(1人) 4.0
10、 职责4.1 财务部职责责4.1.1 在总经理的的直接领领导下,开开展财务务部工作作。4.1.2 严格执行国国家财经经制度,遵遵守和维维护国家家财经纪纪律,贯贯彻实施施企业业财务通通则 和企业会会计准则则。4.1.3 建立和健全全公司内内部各项项会计核核算、实实物资产产管理制制度和财财务管理理制度。4.1.4 负责以管理理处为单单位(独独立核算算)、公公司汇总总报表(即即实行二二级会计计核算)。4.1.5 负责督促各各单位收收取款项项,及时时回笼资资金。4.1.6 负责支付款款项,控控制成本本费用开开支。4.1.7 负责物业代代扣代缴缴费用的的收入、支支付。4.1.8 负责员工工工资的计计算、
11、发发放及代代扣税金金的办理理。4.1.9 负责按物业业法规要要求,提提供公告告所需数数据。4.1.10 负责物业“两金”(指本本体基金金和公用用基金)的的收、支支核算。4.1.11 负责编制、核核算、考考核年度度财务经经营计划划。4.1.12 负责相关合合同的评评审。深圳某物业业管理公公司文 件 编编 号HFWY.QP-5.55.1-05修 改 状状 态A版 第00次修改改标题 财财务部岗岗位设置置及职责责页 码码第 2 页页 共55 页编制王某某审核王某某批准卜某某4.1.13 负责物业应应交税款款的计算算、缴交交。4.1.14 负责会计报报表、统统计报表表的编制制。4.1.15 负责编写财
12、财务分析析,为决决策提供供依据。4.1.16 负责固定资资产和低低值易耗耗品(含含服装)的的管理。4.1.17 负责内部审审计。4.1.18 负责组织、实实施会计计电算化化。4.2 各岗位职责责4.2.1 经理职责A. 在总经理的的直接领领导下,负负责财务务部的管管理工作作,向总总经理负负责;B. 负责公司资资金、成成本、费费用的管管理,为为总经理理提供决决策依据据;C. 负责制定、贯贯彻、落落实各项项财务管管理制度度;D. 负责向总经经理汇报报财务计计划执行行情况;E. 负责审核收收、支业业务;F. 负责审核会会计凭证证、会计计报表及及相关会会计数据据;G. 负责督促办办税员及及时缴纳纳税款
13、;H. 负责审核材材料(含含办公用用品)采采购计划划;I. 负责审核实实物资产产的增加加、减少少、维修修申请;J. 负责组织新新接物业业的费用用测算及及资金安安排工作作;K. 负责组织公公司年度度财务计计划的编编制和考考核工作作;L. 负责组织并并处理上上级公司司和关联联单位的的往来业业务;M. 负责对本部部门员工工的培训训及考核核工作;N. 完成公司领领导交办办的其他他工作。4.2.2 主管会计职职责A. 在财务经理理的直接接领导下下,负责责会计核核算工作作,向经经理负责责;B. 负责总帐和和明细分分类帐帐帐户的设设置和帐帐务处理理;深圳某物业业管理公公司文 件 编编 号HFWY.QP-5.
14、55.1-05修 改 状状 态A版 第00次修改改标题 财财务部岗岗位设置置及职责责页 码码第 3 页页 共55 页编制王某某审核王某某批准卜某某C. 负责核对报报销业务务的单据据是否合合法、手手续是否否齐全、金金额是否否正确;D. 负责编制会会计凭证证、录入入电脑帐帐;E. 负责编制会会计报表表、现金金流量表表;F. 负责出具管管理费收收支、房房屋本体体维修基基金收支支的数据据;G. 负责计算税税款、办办理纳税税;H. 负责增值税税专用发发票的购购买、保保管及核核销;I. 负责会计档档案(含含财务软软件)的的建立及及保管;J. 负责查询帐帐目,保保证帐帐帐、帐表表、帐证证相符;K. 负责集团
15、公公司内部部的往来来核算;L. 负责经营考考核计划划的数据据统计工工作;M. 负责部门共共用物品品的保管管;N. 完成经理交交办的其其他工作作。4.2.3 成本会计职职责A. 在财务经理理的直接接领导下下,负责责成本核核算工作作,向经经理负责责;B. 负责登记手手工明细细帐和总总分类帐帐;C. 负责根据不不同的管管理服务务对象建建立应收收明细,登登记三级级分类帐帐;D. 负责仓库的的盘点和和材料核核算;E. 负责公司品品质月检检中的财财务考核核;F. 负责核对物物业状况况(指出出售/出出租/空空置等)统统计表;G. 负责未收费费用及滞滞纳金的的统计及及计算;H. 负责发票(增增值税发发票除外外
16、)、收收据的保保管和核核销;I. 负责检查、指指导发票票的正确确使用;J. 负责计算编编制员工工工资;K. 负责盘点出出纳现金金;L. 负责支出合合同或协协议的保保管;深圳某物业业管理公公司文 件 编编 号HFWY.QP-5.55.1-05修 改 状状 态A版 第00次修改改标题 财财务部岗岗位设置置及职责责页 码码第 4 页页 共55 页编制王某某审核王某某批准卜某某M. 完成经理交交办的其其他工作作。4.2.4 出纳职责A. 在经理的直直接领导导下,负负责现金金的收入入、支付付,向经经理负责责;B. 负责保管现现金、支支票、有有价证券券、财务务专用章章、发票票专用章章及相关关资料;C. 负
17、责核对原原始票据据的合理理、合法法性;D. 负责办理个个人所得得税的申申报;E. 负责编制现现金/银银行日报报表、银银行余额额调节表表;F. 负责登记现现金、银银行存款款日记帐帐,日清清月结;G. 负责盘点各各单位的的周转金金;H. 负责员工工工资的发发放;I. 负责收入合合同或协协议的管管理,保保证款项项入库;J. 负责检查、核核对收款款员日记记帐;K. 负责购买发发票、收收据、支支票等票票据;L. 完成经理交交办的其其他工作作。4.2.5 资产管理员员职责A. 在经理的直直接领导导下,负负责实物物资产(含含固定资资产、低低值易耗耗品)管管理工作作;B. 负责对各单单位资产产管理的的业务指指
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