登康口腔护理用品股份有限公司档案管理员岗位工作说明书11876.docx

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1、 海量免费资料尽在此登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标标识信息息分析日期：20002 年年10 月月 229 日日岗位名称：档案管管理员 隶属部部门：经经理办公公室 岗位编码： 直接上上级：办办公室副副主任 工资等级： 直接下下级： 可轮换岗位位： 下下级人数数二、岗位工工作概述述负责档案的的收集、整整理、归归档、保保管、借借阅管理理工作；负责全全公司资资料的复复印工作作；处理理人民群群众的来来信；负负责礼品品牙膏、牙牙刷的领领取与发发放及一一件以下下零星牙牙刷的销销售；工工会会费费的收取取与上缴缴和工会会图书室室的管理理工作。三、工作职职责与任任务（一）负责责档案的的收集、

2、整整理、归归档、保保管及借借阅管理理工作1、对办理理完毕属属于归档档范围的的文件做做到办一一件收集集一件，对对收集的的文件检检查是否否齐全完完整，是是否符合合归档要要求； 2、对对已破损损的文件件要进行行修整，字字迹模糊糊或易褪褪变的文文件要进进行复制制； 3、将将归档文文件以件件为单位位进行装装订、分分类、排排列、编编号、编编目、装装盒，使使之有序序化； 4、做做好案卷卷排列和和编制案案卷目录录工作，按按短期、长长期和永永久保管管期限分分别管理理； 5、做做好档案案的防尘尘、防潮潮、防霉霉、防虫虫、防火火和防盗盗等保护护工作；6、做好档档案的保保密工作作； 7、做做好借阅阅及归还还档案的的登

3、记工工作；检检查所归归还的档档案是否否完好无无损。（二）负责责全公司司文件资资料的复复印工作作1、 对受权资料料的复印印；2、 对其它资料料的复印印。（三）处理理人民群群众的来来信 1、对对人民群群众的来来信进行行分类登登记； 22、请主主任审阅阅、签发发后，再再分送到到各相关关部门,各部门门处理完完毕后进进行归档档。（四）负责责礼品牙牙膏、牙牙刷的领领取与发发放及一一件以下下零星牙牙刷的销销售 1、牙牙膏、牙牙刷的领领取；2、发出牙牙膏、牙牙刷的登登记汇总总；3、 公司内部零零星牙刷刷的买卖卖。（五）负责责工会会会费的收收取与上上缴及图图书室的的管理工工作1、 收取各部门门的会费费进行汇汇总

4、；2、 汇总后上缴缴财务部部有关人人员；3、 图书的借阅阅及管理理工作。 (六六) 完完成领导导临时交交办的其其它任务务四、工作绩绩效标准准（一）确保保室内清清洁卫生生；（二）根据据公司的的要求，按按时完成成自己的的本职工工作； （三）能够够做好档档案的防防盗、防防火、防防虫等安安全工作作；（四）及时时处理人人民群众众所反映映的情况况。五、岗位工工作关系系（一）内部部关系1所受监监督： 在公司司内部关关系、档档案的归归档、借借阅、资资料的复复印、档档案的销销毁、礼礼品牙膏膏牙刷的的发放、以以及人民民群众的的来信处处理方面面，接受受主任的的安排与与监督。工工会方面面，工会会会费的的收取与与上缴；

5、图书馆馆的管理理，接受受工会副副主席的的指示与与监督。2所施监监督：对对借阅者者所借档档案是否否及时归归还，是是否保护护好档案案完好无无缺，所所复印的的资料是是否与自自己的工工作有关关，各部部门所交交的会费费是否符符合规定定要求。3合作关关系：在在档案及及图书的的借阅、资资料的复复印、礼礼品牙膏膏牙刷的的发放、零零星牙刷刷的销售售，工会会会费的的收取等等等 ，与与公司各各部门甚甚至每一一位员工工发生协协作关系系。在会会计档案案销毁方方面、工工会会费费上缴方方面与财财务部有有协作关关系。在在处理人人民来信信方面与与技术发发展部、营营销部有有更多的的协作关关系。（二）外部部关系1外部业业务部门门要

6、买一一件以下下零星牙牙刷时，存存在买卖卖关系。2复印机机修理部部门来修修理时存存在监督督关系。六、岗位工工作权限限（一）对所所归档的的文件具具有保密密权。（二）对归归档文件件有检查查权；（三）对所所收工会会会费有有审核权权。七、岗位工工作时间间 在在公司制制度规定定的时间间内工作作，一般般不加班班，特殊殊情况下下有时要要加班。八、岗位工工作环境境 990%时时间在室室内工作作，温度度湿度适适宜，（复复印机有有臭氧）。110%时时间到库库房联系系工作，或或做一些些领导临临时交代代的工作作。九、知识及及教育水水平要求求（一） 熟悉档案法法；（二） 具备档案方方面的专专业知识识；（三） 懂得复印机机一般的的操作规规程；（四） 具有一定的的管理常常识；（五） 大专以上文文化程度度。十、岗位技技能要求求（一） 懂得归档文文件的整整理规则则；（二） 了解复印机机的性能能；（三） 能与人沟通通；（四） 计算机的一一般使用用。十一、工作作经验要要求任职一年以以上。十二、其他他素质要要求中共党员，身身体健康康，有良良好的道道德品质质，强烈烈的责任任心和耐耐心。