港口建设项目管理方案21567.docx
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1、项目管理信息系统软件实施方案XX港口项项目项目管理系系统建设设项目建议书XX公司二0XX年年X月X日目录1方案概述述41.1系统统定位441.2建设设目的441.3建设设原则441.4建设设目标661.5案例例介绍772项目管理理系统系系统组成成72.1系统统组成882.2系统统主要功功能83P6如何何实现AABC公公司的项项目管理理需求993.1EPPC总承承包项目目计划管管理93.1.11计划管管理与控控制1003.1.22计划信信息的传传递1883.1.33参建单单位数据据的反馈馈203.1.44EPCC设计、采采购与施施工计划划集成2223.1.55资源管管理288EPC项目目成本管管
2、理3113.1.66项目成成本分解解管理3323.1.77合同变变更管理理333.1.88项目费费用控制制343.1.99进度款款支付管管理3553.1.110统计计分析335项目质量安安全管理理363.1.111质量量管理功功能3663.1.112安全全管理功功能3883.1.113质量量跟踪监监督功能能38企业多项目目管理3393.1.114项目目管理门门户3993.1.115多项项目管理理403.1.116项目目组合管管理422项目管理控控制过程程分析4443.1.117资源源分析4443.1.118问题题与风险险控制4453.1.119赢得得值分析析473.1.220报表表输出4483
3、.1.221基于于WEBB的执行行情况分分析4993.1.222项目目网站输输出500项目管理标标准化和和最佳实实践5113.1.223项目目管理标标准化与与规范化化513.1.224建立立企业项项目管理理的最佳佳实践5513.2主要要功能模模块介绍绍533.2.11项目信信息门户户533.2.22进度计计划控制制533.2.33投资控控制与合合同管理理573.2.44知识管管理6223.2.55沟通管管理7223.2.66流程管管理7333.3系统统的特色色794异地接入入方案8815网络安全全方案881Page 98 of 981 方案概述1.1 系统定位XX港口建建设项目目是典型型的工程
4、程建设项项目,每每年非常常多的资资金投入入。如何何建立标标准的、规规范的项项目管理理过程?如何实实现项目目成功经经验在公公司范围围内传承承与重复复?这些些对公司司来讲都都是未来来的市场场竞争力力的一种种体现。通过项目管管理信息息系统的的建设,实实现在项项目的范范围内普普及现代代项目管管理思维维方法和和应用技技能,使使管理人人员的管管理素质质得到很很大的提提高,使使将来整整个管理理行为趋趋于标准准化;使使工程项项目的质质量、投投资、进进度始终终处在受受控的范范围之内内;使参参与建设设的各方方在整体体的管理理思维之之下沟通通流畅、协协同行进进;使项项目的技技术资料料与施工工档案在在过程中中得到及及
5、时的整整理归档档。因此,XXX港口项项目管理理系统(以以后简称称项目管管理系统统)是一一个集成成化的项项目管理理信息门门户。整整个系统统的明确确定位是是:针对对XX港港口各类类工程项项目的特特点,将将现代项项目管理理思想落落实为可可操作步步骤,使使现代项项目管理理方法在在XX港港口的工工程项目目建设过过程中得得到实质质性运用用,体现现与国际际项目管管理先进进方法接接轨的能能力,最最终达到到代表企企业多项项目建设设管理先先进管理理水平的的目的;系统不不仅仅包包括表现现形式为为构建在在计算机机网络上上的软件件平台,还还应包括括表现形形式为文文字的、解解释各项项管理业业务如何何在平台台上实现现的运行
6、行规程与与操作步步骤。1.2 建设目的建设项目管管理系统统的主要要目的为为:使项项目管理理的充分运运筹方能能良好指指挥、及时跟跟踪方能能有效协协同、愈早暴暴露问题题方能愈愈好解决决问题、记录一一切方能能主动查查询与决决策的思想,在在XX港港口的工工程建设设过程中中得到深深入人心心地贯彻彻和实施施;使项项目管理理的主导导业务步步入规范范化、标标准化运运作状态态,为持持续发展展奠定基基础;使使四控两两管一协协调借助于于系统实实现;充充分利用用现代IIT技术术的优势势,提高高工作效效率与管管理水平平。1.3 建设原则XX港口工工程会涉涉及多个个项目、多多个部门门共同设计计、施工工,而多多方的协协作与
7、项项目进展展信息的的共享就就显得非非常重要要了,这这不仅可可以为管管理层提提供准确确的决策策依据,而而且还可可预防风风险及项项目的延延期。我我们在本本项目管管理系统统的设计计和建设设中应充充分考虑虑当前和和未来信信息系统统的发展展需求,采采用合理理的技术术,选用用先进的的设备和和软件,以以最大限限度地满满足当前前应用系系统的需需要,并并为建立立完整的的大型/复杂建建设项目目的工程程项目管管理系统统奠定基基础。因因此,本本系统应应在实用用性、先先进性、可可靠性、安安全性、开开放性、易易操作性性、易管管理维护护性等方方面作充充分考虑虑。一、 实用性该系统可以以在其通通用功能能的基础础上为XXX港口
8、口做部分分定制开开发的,因因此,满满足项目目管理的的各项需需求,实实时反馈馈工程执执行情况况报告,为为管理决决策提供供依据,是是本系统统的主要要任务。在网络系统统的设计计和建设设过程中中,要尽尽量采取取成熟的的、有成成功先例例的系统统,合理理选用系系统设备备和系统统软件,优优化系统统性能价价格比,精精心设计计、科学学施工,避避免采用用代价过过高和华华而不实实的技术术、设备备和软件件,避免免失误,避避免重复复劳动,求求得资金金投入的的最大效效价比。与此同时,系系统必须须充分考考虑使用用人员的的情况,做做到易学学易用、操操作简单单、尊重重使用人人员的工工作习惯惯。二、 先进性项目管理系系统系统统的
9、基础础结构要要立足于于目前相相关领域域国际先先进大型型建设项项目项目目管理理理念及计计算机网网络技术术和标准准,选用用具有代代表性和和先进性性的技术术和设备备,建成成技术先先进、性性能优良良、功能能齐全、运运行可靠靠的项目目管理系系统,保保证投资资的有效效性和连连续性。三、 可靠性系统应具有有长期的的重负荷荷稳定运运行和相相对较强强的抗干干扰能力力,因此此:l 尽量采用成成熟而通通用的主主流技术术和产品品;l 在系统设计计和软硬硬件选配配中尽量量进行简简化及优优化、对对系统关关键部分分作适当当的冗余余(如磁磁盘阵列列)考虑虑;l 供电系统应应稳定而而不间断断,高质质量且相相匹配的的UPSS设备
10、是是不可缺缺少的,服服务器应应具有备备用电源源,各工工作站应应对停电电有155-300分钟的的反应时时间。四、 安全性计算机网络络系统必必须按照照多重保保护、多多层次实实现、多多个安全全单元以以及动态态发展等等安全性性策略,在在服务器器平台方方案和部部署设计计上,应应体现较较为完整整的网内内安全隔隔离和网网间互联联安全保保护等原原则,在在设备及及软件的的选型配配置上,应应对其所所具备的的安全技技术和保保护能力力等加以以充分考考虑,形形成安全全系统机机制,并并提供有有效的备备份应急急措施,为为进行严严格的信信息安全全管理提提供技术术基础和和手段。五、 开放性网络系统设设计过程程中,要要坚持标标准
11、化和和开放性性的原则则,采用用广为流流行的国国家标准准和国际际标准,使使不同生生产厂商商的硬件件、软件件产品能能融为一一体,为为信息系系统开发发提供良良好的开开放平台台。六、 易管理维护护性系统应支持持先进有有效的管管理策略略,提供供良好的的管理工工具或手手段能够够实时监监视服务务器各种种设备的的工作情情况,并并在安全全和系统统故障方方面进行行预警,提提交日志志和分析析报告,及及时发现现故障点点,为平平衡负载载、优化化服务、排排除故障障提供手手段和依依据。1.4 建设目标作为一种服服务项目目,如何何才能评评价项目目的实施施成果呢呢?那就就是软件件系统是是否在真真正地上上线使用用并带来来一些客客
12、户想要要的分析析与统计计结果。通通过我们们精心的的组织、客客户单位位密切的的配合的的话,我我们相信信至少可可以实现现以下工工作目标标:n 近期目标(工工程建设设阶段): 统一项目计计划管理理手段与与工具公司所有部部门均采采用相同同的项目目计划管管理工具具,便于于计划的的统筹协协调与项项目信息息的快速速汇总分分析。 实现动态进进度管理理与协调调通过软件及及时发觉觉项目进进度冲突突,协调调各方工工作,使使项目在在计划的的指引下下协同行行进。使使P6作为为项目进进度例会会的进度度信息展展示与分分析的重重要工具具。 合同的台帐帐、支付付、变更更、概算算管理实实现工程程费用实实时管理理。 所有项目集集中
13、管理理,统一一管控。 标准的、统统一的合合同与费费用分析析与统计计报表。 全程的项目目文档跟跟踪与记记录,实实现项目目的知识识积累与与重复利利用、辅辅助项目目竣工资资料制作作与档案案移交。n 远期目标(生生产运行行阶段) 工程建设项项目与生生产运行行项目的的无缝对对接。 生产运行项项目的质质量控制制、安全全管理 梳理并建立立统一项项目管理理工具模模板体系系 公司知识积积累与重重复利用用 项目管理流流程的标标准化 公司项目管管理体系系的标准准化与规规范化。1.5 案例介绍 (涉外业务务)2 项目管理系系统系统统组成这些年来,随随着项目目管理知知识体系系的传播播,越来来越多的的项目管管理者已已经意
14、识识到,随随着世界界经济由由工业时时代进入入以知识识经济、虚虚拟经济济和网络络经济为为特征的的信息时时代,时时空的概概念在逐逐步淡化化,残酷酷的市场场竞争对对企业项项目管理理能力提提出了很很高的要要求。项项目实施施环境的的复杂性性、个人人经验的的局限性性、不确确定性因因素带来来的风险险性以及及强调分分工协作作的特点点,对确确保项目目成功构构成了极极大的挑挑战。“成也项项目,败败也项目目”,在中中国,一一个项目目的成败败决定公公司生死死的案例例已不在在少数,尤尤其是一一些中小小企业。项目管理技技术是把把项目管管理过程程科学化化、系统统化、标标准化的的实用技技术、方方法和工工具。项项目管理理技术的
15、的九个方方面都蕴蕴涵着先先进科学学思想、系系统的方方法和标标准化工工具。例例如用项项目工作作分解结结构进行行项目范范围的管管理,用用赢得值值技术原原理进行行项目费费用/进度综综合分析析以达到到控制目目的等等等。国外外项目管管理公司司和大型型工程公公司都比比较全面面地采用用这些管管理技术术,有些些甚至是是国家法法定必须须采用的的技术。例例如美国国能源部部于19979年年就颁布布指令,凡凡是投资资额超过过50000万美美元的能能源部建建设的工工程项目目,都必必须采用用赢得值值原理的的费用/进度控控制系统统工具进进行项目目管理,而而P6项目管管理软件件就是其其中一个个主要的的指定工工具。P6(最新新
16、的版本本为V77.0 以下简简称P66)系列列软件是是美国OOraccle 公司在在收购了了Priimavveraa公司的P3的基基础上发发展起来来的新一一代企业业级项目目管理软软件,她她荟萃了了P3软件件20多年年的项目目管理精精髓和经经验,采采用最新新的ITT技术,在在大型关关系数据据库上构构架企业业级的、包包涵现代代项目管管理知识识体系的的、具有有高度灵灵活的、以以计划-协同同-跟踪-管理理-控制-积累累为主线线的企业业级项目目管理软软件,是是现代项项目管理理理论演演变为实实用技术术的经典典之作。综上所述,我我们给XXX港口口建议的的项目管管理信息息系统(以以下简称称项目管管理系统统)的
17、方案案是以PP6为核心心的集成成系统,除除了进度度计划管管理、控控制与分分析功能能在P6中实现现外,其其他的业业务,如如:进度度查询、投投资成本本、知识识管理等等均由我我们自主主研发的的项目门门户来实实现。该该项目信信息门户户不仅为为项目各各参与单单位及成成员提供供信息沟沟通与协协作的平平台,而而且也可可以较好好地满足足项目管管理过程程中各专专业管理理的需求求。2.1 系统组成根据国内和和国外大大型与复复杂项目目管理系系统建设设的经验验,工程程管理系系统的开开发应该该包括以以下子系系统或模模块:项项目信息息门户、计计划进度度控制、投投资控制制与合同同管理、知知识管理理、沟通通管理等等。以上5个
18、管管理子系系统是工工程项目目管理中中必不可可少的,对对建造投投资大、质质量高、工工期短的的工程项项目具有有重要的的作用。目目前国内内尚无适适用的现现成软件件可直接接应用,必必须借助助于商品品化软件件与部分分定制开开发的方方式才能能满足具具体业务务的实现现。2.2 系统主要功功能项目管理系系统具有有以下主主要功能能与特性性n 集成国际高高端企业业级项目目管理软软件n 具有公共的的用户登登陆界面面,即信信息门户户n 统一的计划划管理与与控制平平台n 明细的投资资与费用用控制n 集中的文件件与知识识管理n 支持远程业业务处理理(计划划、作业业实施反反馈、文文件处理理)n 项目公共信信息共享享n 满足
19、项目管管理主要要业务需需求项目管理系系统系统统是一套套基于BB/S架架构的、门门户性质质的企业业级项目目管理解解决方案案。是由由企业项项目信息息门户与与业务管管理组件件构成,充充分演绎绎了PMMBOKK九大知知识领域域和项目目管理的的5个关关键过程程。主要要包括以以下组件件:信息息门户、进进度管理理、投资资成本、知知识管理理、系统统管理等等。项目管理系系统系统统是基于于多用户户、多项项目、多多角色设设计的企企业级项项目管理理系统,不不同的管管理人员员可以使使用不同同的组件件进行业业务处理理与工作作,其业业务操作作既可以以互相独独立,但但又通过过项目计计划相互互关联、咨咨询交叉叉与协同同。n 项
20、目信息门门户 (Proojecct IInfoormaatioon PPorttal,简简称PIIP ) -提供供公司有有关项目目执行的的动态信信息与个个人事务务提醒,由由来自于于业务管管理组件件中各种种动态信信息内容容块(PPorttlett)组成成,一般般以图表表方式来来展现,供供所有人人员使用用。n 进度管理进进度计划划控制(PPrimmaveera ,简称称PM)-用于企业项目管理进度控制体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、是整个企业级项目管理的核心。一般供计划协调人员或项目经理使用。n 进度查询与与分析 (SuuperrVissionn,简称称SV) - 用用于多项
21、项目进度度信息查查询、项项目组合合的执行行情况分分析、赢赢得值分分析、项项目组合合的临界界值监视视、项目目关键执执行指数数查询KKPIss,项目目的问题题分析等等等。一一般供团团队领导导、管理理决策层层或项目目经理使使用。n 投资成本 (SuuperrCosst,简简称SCC) - 对项目目的预算算监控、合合同建立立、费用用分摊、合合同支付付、合同同变更、合合同结算算等过程程进行全全面的管管理、控控制与分分析。一一般供项项目投资资控制与与合同管管理人员员使用。n 知识管理 (SuuperrKM,简简称SKKM) - 对项项目实施施过程中中产生的的全部文文档的创创建、审审批、版版本维护护、分类类
22、、查询询、归档档、移交交、借阅阅进行全全面的管管理。一一般供项项目的文文档管理理人员使使用。3 P6如何实实现ABBC公司司的项目目管理需需求3.1 EPC总承承包项目目计划管管理工程建设项项目采用用“自上而而下分解解、自下下而上汇汇总协调调”、“以施工工作业计计划为主主线、其其他计划划协同配配套”以及“远粗近近细”的原则则进行计计划编制制。通过过EPSS、项目目、WBBS与责责任分解解体系(OOBS)结结合的方方式建立立目标责责任体系系。3.1.1 计划管理与与控制3.1.1.1 项目管理基基本结构构建立项目管管理基本本结构,目目的是实实现对各各种层次次、各种种类型项项目的“集约式式”有序管
23、管理。项项目管理理基本结结构中一一部分建建立在软软件系统统中的编编码结构构。项目化管理理主要编编码结构构体系,包包括:1) 企业项目分分解结构构(EPPS)EPS设置置主要方方便工程程分类管管理.图7项目分分解结构构(EPPS)2) 组织责任分分解结构构(OBBS)根据ABCC公司现现有组织织结构的的状况以以及项目目实施责责任落实实的需要要,OBBS采用用按部门门、以及及特殊管管理团队队综合设设置,有有关监理理单位、承承包商也也作为OOBS的的一部分分进行设设置。3) 资源分解结结构(RRBS)资源是完成成项目具具体作业业工序的的必要因因素,管管理利用用好资源源是企业业管理者者的追求求。P66
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