现代投资项目书67348.docx
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1、山东现代投资集团管理系统信信息化建建设规划划方案建议书书东软金算盘盘软件有有限公司司济南分分公司二零零三年年七月目 录第一章 系统背背景3第二章 项目背背景51、应用对对象62、应用现现状6第三章 总体目目标6第四章 产品解解决方案案81产品功功能特点点8金算盘6ff系统的的先进性性8金算盘6ff系统的的集成性性8金算盘6ff系统的的灵活性性9金算盘6ff系统的的智能性性9金算盘6ff系统的的全面性性9金算盘6ff系统的的稳定性性10金算盘6ff系统安安全性10产品全面支支持Innterrnett102产品功功能13 2-1技术指指标13 2-2产品结结构13 2-3产品功功能15第五章 组组
2、网策略略241网络设设计原则则24注重实用性性和可行行性24注重系统可可用性、可可靠性、可可维护性性24可靠性与稳稳定性24可管理性24可扩充性25易维护性25投资保护252技术分分析252.1小型型接入方方案网络络技术:262.2 现现代网络络技术262.2.11 ADDSL26第六章 安全策策略271系统平台台级的安安全实现现27 1-1操操作系统统的安全全性:27 1-2 网络平平台安全全措施282 主机及及数据库库系统安安全283 数据备备份与灾灾难恢复复304 应用系系统的安安全措施施325 管理级级的安全全33第七章 项项目实施施341 工程实实施原则则:整体体规划,分分部实施施,
3、步步步见效342 项目实实施阶段段划分343 项目实实施计划划/步骤353-1、成成立项目目实施小小组353-2 培训(初初级)353-3 软件安安装363-4期期初数据据录入及及财务、业业务管理理规范的的建立363-5初初始建帐帐373-6 试运行行373-7正正式运行行373-8计计算机替替代手工工评审验验收374 软件开开发375 售后服服务38 服务程程序40 服务质质量控制制406服务承诺诺41第八章 公公司简介介41一、软件国国家工程程中心及及东软软软件股份份有限公公司介绍绍421、中国软软件产业业的标志志 -东软软集团422、东软公公司关于于技术优优势的说说明43二、东软金金算盘
4、公公司简介介461、公司简简史472、员工队队伍473、技术动动力484、核心技技术485、产品品品质496、市场营营销497、客户服服务508、广泛的的应用50第一章 系统背背景随着世界经经济一体体化的发发展,现现在的商商品生产产和消费费早已经经超出了了单一国国家和地地区的范范围。特特别是WWTO的的加入,市市场竞争争将更加加激烈。先先进企业业必须具具有品牌牌、服务务、技术术、网络络、人才才等综合合优势。 电子商务务(Ellecttronnicss coommeercee)的发发展对于于一个公公司而言言,不仅仅仅意味味着商业业机会,还还意味着着一个全全新的全全球性网网络驱动动经济的的诞生。因
5、因此通常常又将电电子商务务理解为为:电子子商务是是综合运运用信息息技术,以以提高企企业运作作效率为为目标。我我们将电电子商务务(Ellecttronnicss coommeercee)分为为二大类类:企业业与企业业之间的的电子商商务(BBusiinesss tto bbusiinesss )简简称B22B,企企业与消消费者(Business to Customer)B2C的电子商务。目前对于单个企业的B2B电子商务的目的就是整合企业的上下游的产业,利用互联网络,以中心厂商为核心,将下游经销商、上游零配件供应商、物流运输商、产品服务商以及往来银行结合为一体,构成该企业面向最终顾客的完整电子商务供
6、应链。直接面向消费者的电子商务(B2C)利用互联网的互动性、全球性、个性化的特点,为企业的顾客提供更直接、更个性、更具有竞争力的网络服务,网络服务具有三个特点:简化顾客与企业做生意的过程,降低与企业进行交易的成本,加强企业与顾客的关系。 网络经济济与传统统的经济济由制造造供应商商导经销销商到顾顾客的传传统渠道道非常不不同,企企业直接接面对顾顾客,这这使得企企业的组组织级别别更加扁扁平化,企企业的组组织需要要转型,企企业能够够在网络络经济时时代的成成功转型型可以加加速企业业有别于于传统模模式的超超级成长长。同时时网络经经济通过过电子方方式可以以帮助企企业建立立全球的的经营格格局。财财务及业业务作
7、为为企业管管理的核核心,作作为实现现电子商商务的重重要环节节,用户户对此显显然提出出了更高高的要求求,财务务及业务务管理是是企业管管理的重重要组成成部分,网络财务软件是企业电子商务系统的重点所在,互联网引发了企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。 1。 对会计功能的冲击和变化 随着电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点,企业的众多业务处理活动都将在网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等,传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容,财务的
8、重心是全面介入到产品和市场上。 传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之将是多国货币、电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁,互联网技术的飞速发展,网上业务将越来越普遍,其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统,同时,财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。 2。 财务走向集中式管理,财务信息实时动态化 互联网时代,企
9、业的经营跨越了时空的限制,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地,由于互联网技术的应用使得企业的CEO、CFO们可以随时随地将企业全球的信息掌握在手中,为财务的集中化管理创造了条件;互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映,从而实现财务信息的动态实时处理。 3。 财务业务协同处理,管理信息全面集成 财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供
10、应商等每一节点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理,并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务、业务的协同处理并集成各种管理信息。这时,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、移动办公、分散办公,远程传输、查询等。 4。 财务的国际化 随着WTO,全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务的国际化问题已是必然选择,中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息,这需要做各方面的工作,如必须打破传统会计制度与国际会计接轨,
11、符合多国和国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算,并将财务融入Internet时代,最终解决财务的国际化问题。第二章 项目背背景山东现代投投资(集集团)有有限公司司作为浙浙江现代代工贸集集团有限限公司的的北方公公司,下下辖浙江江现代工工贸集团团有限公公司济南南分公司司、山东东现代商商业广场场有限公公司、山山东现代代家电市市场有限限公司、山山东现代代食品市市场有限限公司、山山东现代代物流中中心发展展有限公公司、济济南现代代房地产产开发有有限公司司、济南南现代体体育健身身服务有有限公司司、济南南现代江江南园林林工程有有限公司司、济南南华夏现现代广告告有限公公司、烟烟台现代代果蔬水水产品有
12、有限公司司等100家实体体,聚集集了一批批掌握现现代企业业管理和和技术的的年轻人人,具有有创新意意识,这这是公司司未来持持续发展展的宝贵贵资源,特特别是公公司决策策层未雨雨绸缪,具具有远见见卓识。为为了不断断适应山山东现代代投资(集集团)有有限公司司的发展展战略,追追求现代代化企业业管理标标准,以以期与国国际惯例例接轨,积积极参与与国际竞竞争。公公司决策策层于220033年决定定在公司司内全面面实施网网络财务务及业务务信息管管理系统统,建设设国内高高水平的的信息管管理平台台,以期期和国际际接轨,紧紧跟信息息化技术术的国际际潮流。由由于贵公公司一直直在改善善和建设设企业的的信息化化管理平平台,对
13、对信息技技术的发发展和现现状较为为了解,财财务业务务人员的的素质普普遍较高高,基础础工作扎扎实,企企业信息息化意识识强烈,尤尤其是领领导极为为重视,在在实践中中积累了了大量的的经验,这这为进一一步提高高整个企企业集团团工作的的现代化化管理水水平打下下了坚实实的基础础。1、应用对对象山东现代投投资(集集团)有有限公司司做为多多元化投投资实体体,企业业规模逐逐年扩大大,随着着公司的的迅速壮壮大,企企业管理理工作事事物日趋趋繁多,同同时管理理水平急急需借助助先进的的信息技技术和先先进的管管理思想想去构筑筑现代化化的管理理平台以以便动态态监控企企业内部部资源如如:资金金流,物物流及相相应的信信息流。充
14、充分整合合企业内内部资源源,夯实实企业信信息化建建设的基基础部分分,为将将来企业业整合外外部资源源客户关关系管理理,企业业资源计计划,办办公自动动化等奠奠定基础础。东软软金算盘盘济南分分公司为为了适应应贵公司司的发展展战略和和顺应计计算机技技术的发发展趋势势,向贵贵公司推推荐使用用代表国国内最高高水平的的网络财财务及业业务软件件金算盘盘6f财务和和业务解解决方案案。2、应用现现状山东现代投投资(集集团)企企业信息息化建设设筹备已已久,硬硬件和内内部局域域网已备备齐,人人员素质质比较高高,有相相当的计计算机基基础。随随着业务务的不断断扩大,现现有系统统已经无无法完成成现在的的管理任任务。最最后企
15、业业决定统统筹规划划,分部部实施的的原则选选择一家家能够随随山东现现代投资资(集团团)有限限公司发发展不断断提供相相应解决决方案的的软件公公司。毫毫无疑问问,东软软作为国国内第一一家上市市的、综综合实力力最强的的企业管管理解决决方案供供应商成成为山东东现代投投资集团团公司的的首选。第三章 总体目目标山东现代投投资(集集团)有有限公司司本着增增强企业业管理现现代化,提提高企业业竞争力力的原则则和“建设国国内一流流的财务务信息管管理系统统”的先进进理念,因因此该项项目的最最终结果果只能成成功,不不能失败败,而且且必须非非常成功功。按照上述总总体要求求,东软软金算盘盘软件有有限公司司为山东东现代投投
16、资(集集团)有有限公司司设计了了专门的的企业管管理解决决方案“金算盘盘6f”上述述系统将将通过山山东现代代投资(集集团)有有限公司司现有的的本地局局域网络络连成一一个Innterrnett/inntraanett财务业业务管理理网,实实现山东东现代投投资(集集团)有有限公司司部门之之间的信信息化和和网络化化管理。具具体地说说,公司司财务部部的e-帐务、ee-报表表(含汇汇总与合合并)、ee-现金金银行、ee-应收收应付、ee-固定定资产、ee-工资资等系统统模块将将承担起起本公司司日常会会计业务务的处理理任务,加加大财务务、业务务工作的的透明度度,将现现行财务务业务活活动事后后监督变变为事前前
17、,事中中和事后后监督,使使监督职职能贯穿穿于整个个经济活活动中。实实行集中中式管理理模式,通通过综合合预算的的编制和和和定,以以及预算算执行过过程重的的资金即即速案、支支出审批批、凭证证审核等等监管工工作,从从源头上上堵住乱乱收、乱乱支、乱乱用的口口子,防防止资金金的流失失和挪用用,提高高资金的的使用效效率。例如,e-财务、经经营预算算管理提提供了国国内管理理软件市市场上最最完善的的解决方方案,您您可以按按照年份份、季度度、月份份、分科科目、部部门、个个人、单单位、项项目、统统计,分分商品、按按预算对对象,如如:成本本、毛利利、采购购量、库库存量、订订单量等等几十个个项目分分门别类类的编制制详
18、尽的的预算方方案,在在业务发发生中,动动态实时时报警、并并可根据据您的需需求任意意查看预预算执行行情况,自自由设计计查询条条件和输输出结果果,还可可输出各各种格式式如:EEXCEEL、DDBF、AACCEESS、LLOTUUS1-2-33、HTTML等等或图形形。e-远程wweb综综合查询询系统,是是东软金金算盘推推出的力力作,是是解决集集团性企企业动态态监控分分公司和和总公司司业务、财财务运行行状况,做做到事前前监督、预预算,事事中控制制,事后后分析的的最佳工工具,通通过本系系统的实实施,公公司领导导将实时时查询财财务和业业务的所所有数据据,项目需求分分析及工工作流程程: 金算算盘解决决方案
19、的的最大特特点是:充分整整合企业业内部资资源,已已财务为为核心,以以物流控控制,业业务流程程为主轴轴,以敏敏捷的信信息反应应到企业业决策管管理层,为为公司战战略决策策提供支支持。从从而实现现财务和和业务的的一体化化。整体体提高公公司运作作效率。特特别是山山东现代代投资集集团公司司重视对对人员部部门的考考核,这这一点应应该是东东软金算算盘软件件的优势势,在基基础设置置把各项项考核费费用设置置部门人人员的辅辅助核算算,应收收帐款设设置单位位辅助核核算,这这样不仅仅把日常常繁琐的的工作优优化,而而且在考考核查询询时可以以分时间间分部门门分人员员等等不不同的查查询条件件进行统统计,东东软金算算盘软件件
20、具有国国内一流流的数据据挖掘工工具,只只要是单单据中有有数据,就就可以给给你列表表,只要要有表,就就能够用用不同的的图形生生动的体体现。东东软金算算盘强大大的查询询功能可可以为你你的决策策提供强强大分析析工具。具具体各模模块功能能见产品品功能总之,全新新的企业业管理软软件系统统将从技技术上、功功能上、应应用上等等多个方方面确保保系统的的先进性性、可靠靠性、安安全性和和易用性性,并保保证和原原来系统统的平滑滑升级。使用后后的效果果具体表表现在:l 公司对各部部门管理理力度加加大,可可做到帐帐套级管管理 公司司内部沟沟通、通通讯、数数据交换换更加畅畅通,完完全可以以实现无无纸化办办公。l 产品高度
21、集集成的特特点使得得本系统统可最大大限度提提高企业业的工作作效率l 产品高度灵灵活的特特性使得得本方案案最大限限度满足足客户的的需求,并并可多角角度、多多口径统统计查询询数据l 产品运行效效率更高高、性能能更稳定定l 优秀的数据据库使您您的数据据更安全全,且可可以自由由扩展到到企业全全面电子子商务,我我们将随随着企业业的逐渐渐壮大提提供不同同的解决决方案,如如:ERRP(企企业资源源计划管管理系统统)、SSCM(供应链链)、OOA(办办公自动动化)、商商业智能能等。第四章 产品解解决方案案1产品功功能特点点 金金算盘企企业级管管理软件件不仅是是一个出出类拔萃萃的软件件产品,还还是一个个与众不不
22、同的软软件产品品。它的的主要特特点可以以用“7性”来概括括。金算盘6ff系统的的先进性性 在在金算盘盘公司的的系列产产品中,遒遒循了国国际上先先进的管管理理论论和方法法,采用用了当今今领先的的计算机机开发技技术和目目前世界界上最好好的数据据库。我我们认为为:随着着市场竞竞争的愈愈来愈烈烈,未来来的企业业的竞争争将是企企业把内内部和外外部资源源高度集集成整合合后,做做企业整整体实力力的竞争争,随着着WTOO的临近近,这种种模式将将表现的的更加突突出,因因此金算算盘产品品的核心心思想就就是:将将企业的的物流和和资金流流的活动动实时的的控制并并集成处处理,然然后以信信息的形形态及时时地传递递到各管管
23、理层和和决策层层,从而而做到对对企业的的物流、资资金流和和信息流流的全面面集成和和统一管管理。金算盘软件件产品的的先进性性还体现现在它的的国际性性一面,如如:它的的功能称称呼和国国际接轨轨,如“商品劳劳务”等,支支持133会计期期间,支持多多平台、多多语言、多多币制(人民币币可为外外币)、多税税种(内内含和外外加)的的经营环环境,这这对于企企业参与与未来的的国际竞竞争是必必不可少少的条件件。金算盘6ff系统的的集成性性 金金算盘软软件的一一个突出出的特点点就是系系统的高高集成性性,金算盘盘可以自自豪的说说:在系系统的集集成性方方面,金金算盘软软件把竞竞争对手手远远甩甩在了后后面!金算盘盘认为:
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