量化管理专题介绍9694.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.量化管理专题量化:绩效效与薪酬酬的纽带带1量化管理:持续改改进的基基础3量化管理法法6考核标准的的量化管管理7如何量化软软性绩效效指标8企业量化管管理的四四大误区区9个人价值的的量化管管理10案例:量化化动态的的人事管管理12不能量化的的工作,要要不要考考核?13如何考核难难量化部部门16量化内部管管理的细细节18人力资源成成本和价价值的量量化19绩效考核中中的非量量化观点点21量化管理与与人性化化23量化:绩效效与薪酬酬的纽带带当我们平时时在描述述一件事事
2、的时候候,常常常使用一一些引起起带有比比较色彩彩的形容容词,例例如:“这这个人长长得真漂漂亮”,“他他们衣服服料子真真好”等等等。然然而究竟竟有多“漂漂亮”和和“多好好”,我我们却是是不能十十分详尽尽地感受受。在生生活中这这样的例例子不胜胜枚举,好好在“生生活是美美好的”,“生生活是轻轻松的”,故故而我们们大可不不必在深深究其中中的底细细。 然而管管理却是是不能够够太过于于模糊的的,H.JammesHarrrinngtoon指出出“量化化管理是是第一步步,它导导致控制制,并最最终实现现改进。如如果你不不能量化化某些事事情,那那么你就就不能理理解它。如如果你不不能理解解它,那那么你就就不能控控制
3、它。如如果你不不能控制制它,那那么你就就不能改改进它。(HH.JJameesHHarrringgtonn,BuusinnesssPrroceessImpprovvemeent:ThheBBreaakthhrouughStrrateegyforrTootallQuualiity,Prroduuctiivitty,anddCoompeetittiveenesss(19991)),上述这这段话十十分确切切地表述述了量化化在整个个管理过过程中的的重要性性。这一一点大量量的管理理工作者者已经十十分同意意这一观观点了。 美国国的人事事与发展展协会(IIPD)和和产业协协会(IIS)曾曾对具有有代表性性的美
4、国国企业进进行了一一项调查查(PeerfoormaanceeMaanaggemeent,RiichaardWillliaams,InnterrnattionnalThoomsoonBBusiinesssPPresss)得得出的结结论如下下:“对对于高层层管理人人员来说说,在建建立正式式绩效管管理系统统的组织织里,有有一半以以上的组组织在绩绩效要求求的实现现程度和和工资之之间保持持着直接接的联系系。对于于白领雇雇员来说说情况也也基本类类似。而而对于体体力劳动动者,则则很少把把工资同同绩效直直接联系系起来。对对体力劳劳动者来来说最常常使用的的是奖金金制度,而而对于白白领雇员员来说,与与评估结结果相
5、联联系的工工资却是是最常使使用的方方式,而而且随着着雇员层层次的上上升,这这种方法法被采用用的频率率也有所所提高。”通通过上述述二段结结论可以以看出管管理量化化的主要要方向之之一是对对绩效的的控制和和改进,而而其最终终的表现现是体现现在薪酬酬之上。因因此找到到了量化化的两个个关键点点:薪酬酬与绩效效,并用用量化方方式加以以互为转转化,如如同功与与能之间间的转化化关系一一般,便便是实施施量化管管理有效效性的保保证。 最近近被炒作作得十分分热的平平衡计分分卡模式式(thheBBalaanceedSScorrecaard:TTrannslaatinngSStraateggyiintooAcctioo
6、n,RobberttS.Kapplann,DDaviidPP.NNortton,HHarvvarddBuusinnesssScchooolPPresss),提提出了从从财务、客客户、内内部经营营过程、学学习与成成长四个个方面来来控制企企业的绩绩效。(有有兴趣的的读者可可参阅四四川人民民出版社社出版的的未来来的管理理一书书中的启启动平衡衡计分卡卡或使使用平衡衡计分卡卡作为战战略管理理系统二二篇文章章以及中中国人民民大学出出版社出出版的公公司绩效效测评中中的平平衡计分分卡:良良好的绩绩效的测测评体系系和平平衡计分分卡的实实际应用用二篇篇文章),然然而哈佛佛学院的的RobberttSiimonns教
7、授授在其所所著的战战略实施施中的绩绩效评估估和控制制系统(东东北财大大出版社社20002年88月)中中对平衡衡计分卡卡进行了了比较客客观的分分析,他他认为“平平衡计分分卡的四四个视角角应该作作为一个个模板,而而不是一一种约束束。没有有数学法法则来证证明这些些指标是是充分和和必要的的。”同同时他又又认为“企企业很少少使用少少于这四四个视角角的指标标,但是是根据不不同的行行业环境境,还需需要其他他方面的的指标。” 无独独有偶,美美国的SScheematta和LLingguall二位合合著的企企业量化化管理实实施机机械工业业出版社社20001版中中一位经经理人员员谈到了了平衡计计分卡,并并对此作作了
8、一番番描述“如如果你在在谈论开开发一个个平衡记记分卡,那那么我劝劝你不要要在这儿儿提及这这个术语语。我们们已经花花费了几几百万美美元试图图和实施施计分卡卡,可是是没有成成功。记记分卡在在这个公公司只是是一句漂漂亮的脏脏话。”因因此二位位作者在在书中总总结道:“真正正成功的的量化管管理公司司远远不不是建立立一个简简单的量量化“计计分卡”,他他们需要要做更多多的工作作。”二二位作者者同时提提出了他他们的构构模构思思,包括括四大阶阶段: 一、定定义战略略,包括括: 1、形形成明确确的过程程目标; 22、确保保对战略略的认同同; 3、定定义“经经营理论论” 4、确确保高层层领导的的承诺。 二、设设计量
9、化化手段,包包括: 1、测测试“经经营理论论”; 2、确确认有效效可靠的的量化措措施; 3、设设定绩效效目标; 44、发展展过程领领导者。 三、量量化分解解,包括括: 1、确确定分解解结构; 22、对战战略进行行沟通; 33、培训训“分解解”的领领导者; 44、各量量化系统统衔接; 55、衡量量行为联联系。 四、植植入量化化体系 1、统统一管理理过程; 22、理顺顺人力资资源系统统; 3、信信息系统统联系; 44、提炼炼“经营营理论”。 笔者者认为以以上的四四个阶段段是对“平平衡计分分卡”的的模式有有效解释释和补充充,从而而能弥补补平衡计计分卡方方面的不不足。 沃尔尔特斯(119955)则更更
10、为明确确地提出出了五个个重要的的衡量绩绩效指 标,分分别是:对实现现战略目目标的贡贡献度;对质量量的衡量量;对数数量和容容量的衡衡量;对对效率和和货币价价值的衡衡量;对对外部和和内部顾顾客满意意度的衡衡量。沃沃尔特斯斯以多重重的绩效效指标来来反映真真实的绩绩效。 更为为具体的的,Chhamppagnne&MccAfeee则更更简化地地提出了了员工绩绩效同薪薪酬之间间 对应应关系实实施的五五个基本本要件: 11、建立立工作标标准; 2、记记录每个个工作的的任务数数量; 3、决决定每周周工作的的时数; 44、记录录每一员员工实际际工作时时间; 5、以以标准时时数除以以实际工工作时数数,计算算每个员
11、员工的工工作效率率。 量化绩绩效是整整个HRR管理过过程中的的难点,是是完全需需要根据据企业实实际来不不断完善善和提高高的。 刘刘大卫量化管理:持续改改进的基基础毛的镜子 持持续改进进是ISSO90000中中的一个个重要概概念,它它不仅仅仅是指产产品质量量的持续续提高,过过程的持持续改进进是重点点,因为为质量是是靠过程程控制产产生的。孙孙子云:知己知知彼,百百战不殆殆。只有有知道过过程中存存在的不不足,才才谈得上上改进。那那么,我我们对自自己的各各个工作作程序和和过程有有多少了了解?“当当你能够够测度你你所说的的,并将将其用数数字表达达出来,你你就对它它有了一一些了解解;但当当你不能能测度,不
12、不能用数数字表达达它时,你你对它的的了解就就很贫乏乏、很不不令人满满意:它它可能是是知识的的开始,但但你在思思想上还还远远没没有进入入科学的的阶段。”不不可否认认的是,我我们的质质量管理理体系文文件中缺缺少对过过程本身身的监视视和测量量的规划划,也没没有形成成一套指指标体系系用于分分析和改改进,我我们经常常听到,或或自己也也在说这这样一些些话:“本本项工作作我已完完成了一一大半”,“这这项工作作要我做做的话我我需要大大约1周周的时间间”,“我我们的人人手太紧紧张了,大大约还需需要增加加10个个人”等等等诸如此此类的充充满模糊糊的描述述,使我我们经常常感觉到到,我们们已经认认识到了了问题所所在,
13、但但又把握握不准,就就像对着着一面磨磨毛的镜镜子。或或许我们们现在应应该着手手考虑这这样一些些问题:如何用用最少的的数量化化指标来来描述我我们的日日常工作作,并针针对这些些指标提提出改进进目标。 如如果有一一天老板板问我:“软件件研发中中心现在在已经有有这么多多人了,那那么你们们部门的的劳动生生产率有有多少?”如果果市场部部问我:“软件件研发中中心到底底能做什什么,这这些人能能够做多多少工程程?”如如果财务务部问我我:“你你们的投投入产出出率是多多少?”如如果人力力资源部部问我:“你们们到底需需要多少少人?需需要什么么样的人人?”如如果质管管中心问问我:“你你们的质质量指标标有哪些些?这些些指
14、标的的年内目目标是多多少?落落实到各各项目中中的质量量目标是是什么?”这些些问题我我可以做做一个比比较全面面的解答答,但如如果追加加一条要要求:“请请用数字字回答得得更确切切点!”那那么我将将很惶恐恐。说实实在的,可可能没有有人比我我更了解解软件研研发中心心了,许许多日常常工作中中存在的的问题,我我不需要要什么数数据作依依据就可可以很快快做出判判断,并并能够快快速分析析出症结结所在,这这是一种种直觉,是是经验积积累的结结果,但但很不幸幸的是,这这种直觉觉只属于于我个人人。如果果工作中中过分依依赖于这这种个人人的“工工作能力力”,即即使是两两个能力力都很强强的人,由由于个体体差异性性的影响响,在
15、做做同一件件事情的的时候,会会有不同同的方法法,如果果应用到到团队管管理,就就会形成成团队“风风格”,而而这个团团队的大大脑只在在这一个个人的头头上,他他走了,团团队就失失去了基基本的思思考能力力。另外外,通过过基于经经验的直直觉看待待事物无无论怎么么正确都都是百分分之百的的主观臆臆断,我我们只能能祈求上上天保佑佑,他的的经验是是可靠的的,他的的分析是是慎重的的,他的的决策是是正确的的,天塌塌下来他他要扛得得住,别别把我们们砸着 用用数字说说话 大家家都听说说过商业业智能(BBI)吧吧,让企企业在不不依赖于于某个或或某些精精英的情情况下具具有智能能,具有有思考和和判断能能力,这这是一个个多么美
16、美好的前前景啊,BBI之所所以能够够被人们们普遍认认同,一一个重要要原因就就是:基基于经验验和个人人能力的的管理太太主观了了,风险险太大了了,我们们要用数数字说话话,要让让企业具具备数字字神经感感知系统统!这样样说有点点大了,实实际上任任何一件件伟大的的事业都都是从最最基本面面开始,从从小处着着手,一一点一滴滴做起来来的,量量化管理理的首要要目的就就是要在在企业内内部建立立一套数数字描述述体系,即即用数字字描绘我我们关键键层面的的关键事事物的关关键属性性。为什什么要用用数字?因为只只要上过过小学就就会加减减乘除,绩绩效好坏坏的确定定就是最最基本的的四则运运算。为为什么只只对关键键的东西西量化?
17、因为228规则则告诉我我们,我我们所做做的事情情中只有有20%对成果果产生880%的的影响。 事事实上,量量化管理理自打企企业管理理概念的的产生就就一同产产生了,报报表就是是量化管管理的最最基本体体现,随随着信息息技术的的发展,越越来越多多的企业业将日常常工作中中采集到到的各种种数据保保存到数数据库中中,而对对大量历历史数据据进行统统计、分分析和挖挖掘,试试图从这这些历史史数据中中发现问问题,并并找到问问题的答答案,这这就是商商业智能能(BII)。我我们在日日常工作作中遇到到的报表表非常少少,部门门经理例例会上也也只是由由各个部部门经理理口头说说明近期期工作情情况,我我们还没没有养成成填写报报
18、表的习习惯,从从这一点点可以看看出,我我们在量量化管理理方面还还没有起起步,在在企业内内部还没没有建立立基于数数据流的的神经系系统。 在很很多有多多年历史史的企业业中,报报表是管管理工作作中非常常常见的的东西,而而且这些些报表基基本形成成了一种种相对固固定的标标准,在在很长时时间内基基本没有有多大变变化。一一个充满满数字和和图表的的报告是是很漂亮亮的,但但绝不只只漂亮这这么简单单,量化化管理的的目的是是为了发发现问题题、改进进管理,并并为目标标管理服服务,因因此不能能拘泥于于形式,在在设计量量化体系系时应遵遵循由点点到面、积积少成多多、指标标最少化化原则,并并在实施施过程中中不断对对指标体体系
19、和统统计方法法进行改改进和完完善。对对过程数数据的搜搜集、整整理和统统计,需需要各级级管理人人员的参参与,并并付出相相当的精精力,我我们应该该达成共共识,这这样做是是值得的的和有意意义的,我我们要把把它作为为一项正正式的任任务去认认真执行行,而不不要认为为这是负负担。 找米下下锅 量化化管理的的指标体体系应结结合管理理目标来来制定,比比如:人人力资源源、财务务状况、产产品质量量、市场场能力等等,但无无论有多多少指标标,其基基础数据据都是来来源于我我们的日日常工作作纪录。IISO质质量管理理体系的的建立,为为我们准准备了大大量的基基础数据据,通过过对这些些数据的的搜集、整整理和分分析,可可以产生
20、生许多有有价值的的量化指指标。为为了便于于分析,我我们在设设计日常常工作纪纪录时要要尽量考考虑把事事物的各各个关键键属性包包含进来来,并且且纪录的的内容在在统计时时是可量量化的。然然后制定定一套定定期汇总总统计的的报表体体系,将将这些基基础数据据进行归归并和量量化,产产生指标标。下面面就以工工作单为为例,让让我们来来分析一一下,我我们从工工作单中中能够得得到些什什么。 工工作单是是传递工工作指令令的一种种介质,通通常向下下属或其其他部门门分配正正式任务务或协调调工作时时我们都都采用它它,工作作单记录录了一项项任务从从开始到到结束的的关键过过程信息息,通过过对一段段时间内内的工作作单进行行统计分
21、分析,我我们可以以获得以以下指标标: 1、员工工工作效率率。通过过对比完完成期限限和实际际交付日日期,得得出工作作完成及及时率指指标。通通过对评评价结果果和返工工次数统统计工作作质量。 22、员员工工作作负荷。通通过对一一段时期期内已完完成工作作单的消消耗工时时统计,得得出员工工的工作作负荷指指标。 33、同同类任务务工作量量指标。如如果对工工作任务务进行了了分类,可可以根据据历史纪纪录中的的消耗工工时及执执行人能能力指标标(能力力指标可可以用岗岗位能级级代替),统统计出完完成同类类工作所所需的工工作量,该该指标可可以为以以后做工工作计划划提供宝宝贵的依依据。 44、项项目计划划执行情情况。对
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