工程项目档案管理实施细则14092.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工程项目档案管理实施细则(初稿) 一、总则（一）目的的 为为了加强强协鑫建建设工程程项目档档案资料料的管理理工作，以以确保工工程竣工工资料能能够齐全全、完整整、准确确、及时时的移交交，使其其在工程程建设、试试运行及及生产运运行、维维修和技技术改造造中充分分发挥作作用，依依照电力力建设工工程的有有关文件件和归定定，制定定本实施施细则。本本实施细细则中明明确了各各参见单单位的管管理职责责、工程程项目资资料的编编制范围围及内容容、编制制要求以以及验收收和移交交等，

2、使使工程竣竣工资料料最终满满足工程程项目档档案管理理要求，具具体结合合工程项项目的实实际做好好工程项项目档案案管理工工作。（二）引用用文件国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范（DA/ T28-20002）科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GB/ T1118222-220088）电力工工程竣工工图文件件编制规规定（DL/T52229-20005）电力建建设施工工及验收收技术规规范（现现行版本本、全套套）电力力部 DA/T288-20002中（附附录A）国国家重大大建设项项目文件件归档范范围和保保管期限限表DATT 311-20005 纸质档档案数字字化技术术规范照片档

3、档案管理理规范（GB/T11821 n -2002）技术用用图复制制图的折折叠方法法（GB/T 1106009-220099）（三）术语语项目档案分分为工程程类档案案、设备备类档案案、财务务档案三三类。工程文件件：是指指从项目目立项、可可行性研研究、招招投标、勘勘察设计计、施工工、监理理、生产产准备到到竣工投投产，以以及竣工工验收全全过程形形成的文文件材料料，包括括工程前前期文件件、工程程竣工文文件和竣竣工验收收文件。工程前期期文件：是指工工程开工工以前在在项目内内部立项项、核准准（备案案）、招招投标、勘勘测、设设计以及及工程准准备过程程中形成成的文件件。工程施工工文件：是工程程总承包包单位或

4、或设计、采采购、施施工、检检测等承承包单位位及工程程监理单单位在建建设工程程项目施施工阶段段形成，并并在工程程交工时时移交建建设单位位的工程程实现过过程、安安全质量量、使用用功能符符合要求求的证据据及竣工工图等技技术文件件的统称称，是建建设工程程文件归归档的组组成部分分。工程竣工工文件：是指工工程竣工工时形成成的反映映工程建建设（包包括土建建、安装装及调试试、监理理等）过过程的文文件。主主要由施施工文件件、质量量监督、监监理、监监造、设设计工代代、设备备缺陷处处理文件件以及设设备安全全性能检检验报告告、配套套设备技技术文件件和工程程竣工图图文件组组成。工程竣工工图文件件：是指指根据施施工结束束

5、后工程程实际情情况所绘绘制的图图纸（简简称竣工工图）。工程竣工工验收文文件：指指工程竣竣工后试试生产（试试运行）中中以及竣竣工验收收时形成成的文件件。竣工验收收：是指指工程竣竣工、试试生产后后，由有有关主管管部门组组织的对对工程的的全面考考核、检检查。基建档案案：是指指从建设设项目的的提出、可可行性研研究、立立项、审审批、勘勘察、设设计、采采购、施施工、监监理、生生产准备备、生产产考核到到竣工投投产的全全过程中中形成的的具有保保存价值值的各种种形式的的历史记记录。工程档案案验收：是光伏伏发电工工程竣工工验收的的重要内内容，应应提前或或与工程程竣工验验收同步步进行。凡凡档案内内容与质质量达不不到

6、要求求的工程程，不得得通过档档案验收收；未通通过档案案专项验验收 或验收收不合格格的，不不得进行行或通过过工程的的竣工验验收。档案移交交：一方方面指工工程设计计、施工工、调试试、监理理等单位位在工程程完成时时向工程程建设单单位（以以下简称称“建设单单位”）移交交的经系系统整理理过的全全部文件件；另一一方面是是指建设设单位内内部各部部门将工工程各阶阶段形成成的文件件经系统统整理后后定期或或按阶段段向档案案部门移移交。原件：所所有手写写和激光光打印的的表式、文文字、数数据资料料，经签签字、加加盖单位位图章后后，称为为“原件”。正本：所所有手写写和打印印的表式式、文字字、数据据资料，经经签字后后的复

7、印印件，再再加盖单单位图章章后，称称为“正本”。副本：指指所有正正本的复复印件。（四） 组组织管理理原则贯彻统一一领导与与分级管理理的原则则，确保保工程项项目档案案的完整整与安全全，为工工程建设设提供有有效地服服务。项目部要要建立档档案室，对对工程档档案实行行集中统统一管理理。建设设单位档档案室负负责对施施工、设设计、调调试、质质监、监监理等工工程各参参建单位位竣工文文件的编编制、工工程档案案的整理理与移交交工作进进行检查查、监督督和指导导。工程各参参建单位位要建立立各自的的工程档档案管理理组织网网络，由由建设单单位主管管领导挂挂帅，统统一协调调工程、质质量、设设备等各各有关部部门的档档案工作

8、作。工程程开工前前各参建建单位的的专职资资料员必必须到位位。工程档案案管理工工作要注注重工程程过程管管理，贯贯彻与工工程建设设同步开开始、同同步进行行、同步步验收的的要求。工工程档案案管理是是工程建建设管理理的有机机组成部部分。各各单位应应把工程程档案管管理工作作纳入工工程基建建目标管管理程序序及工作作计划，纳纳入工程程质量保保证体系系，纳入入有关部部门技术术人员的的职责范范围、工工作规范范或岗位位责任制制，并有有相应的的检查、控控制及考考核措施施。为保证工工程项目目档案资资料的完完整性、准准确性、系系统性，建建设单位位在与各各参建单单位签订订合同时时，应明明确档案案管理职职责，对对不按本本规

9、定移移交档案案的，视视为合同同违约。二、管理职职责（一） 建建设单位位职责 认真履履行甲方方对工程程档案工工作统一一组织和和管理的的职能，负负责对工工程各参参建单位位档案工工作的组组织、协协调、指指导、监监督和检检查。 建设单单位应在在工程招招标和签签订合同同协议时时，应当当设立专专门条款款，明确确工程参参建各方方在文件件收集、整整理、归归档等方方面的责责任，明明确施工工、设计计、调试试、质检检（监 ）、监监理等单单位移交交档案材材料的内内容、数数量、费费用、时时间、质质量等要要求和违违约责任任。 对工程程各参建建单位移移交的工工程档案案进行检检查验收收。 在单位位工程验验收时，工工程管理理部

10、门应应通知档档案管理理部门参参加验收收，档案案管理部部门对工工程竣工工档案的的归档率率、完整整率、准准确率进进行检查查，发现现问题，及及时处理理。负责设备备图、施施工图及及部分施施工文件件的统一一登记、分分发工作作。负责接收收工程的的全部档档案，汇汇总、整整理后进进行编目目、上架架，具备备检索、借借阅条件件。 建立符符合要求求的工程程档案室室，集中中统一保保管档案案，配备备必要的的装具和和设备，其其费用列列入工程程总概算算，为工工程建设设提供有有效服务务。 配备与与工程规规模相适适应的现现场档案案人员，应应及时经经档案业业务专业业培训。档档案人员员应具备备档案专专业知识识和项目目生产相相关知识

11、识，不断断提高综综合文化化素质和和业务素素质，为为工程建建设提供供有效服服务。 档案管管理部门门按要求求认真检检查、核核对工程程各参建建单位移移交的工工程竣工工资料，确确认准确确无误，符符合归档档要求后后在移交交清册上上签字。财财务部门门在见到到档案部部门的签签字后方方可与工工程各参参建单位位进行资资金结算算。建立工程程档案管管理网络络，一是是档案工工作人员员网络，按按照建设设项目的的布局和和档案工工作自身身特点，布布网建点点设人，以以点联线线，以线线联网；二是重重要档案案资料的的流向网网络，对对重要的的档案资资料的情情况及流流向进行行追踪管管理。（二）监理理单位职职责 按本实实施细则则档案管

12、管理的有有关要求求，对工工程各类类监理文文件进行行整理、装装盒，编编制移交交清册，在在工程竣竣工（包包括单项项工程及及分期建建设的工工程投入入使用）5天内移交建设单位档案部门且在人员撤离现场前移交。 监理单单位作为为工程建建设过程程中的档档案责任任单位，负负责监督督工程文文件内容容的真实实性、完完整准确确情况以以及归档档文件的的质量，督督促检查查文件材材料的收收集积累累和完整整、准确确情况，负负责竣工工文件和和竣工图图的审核核签署意意见并与与建设单单位密切切配合，共共同做好好档案管管理工作作。 监理单单位资料料室负责责所有监监理竣工工资料的的传递、检检查工作作，同时时要求各各参建单单位的工工程

13、竣工工资料从从资料室室传递并并监督其其完成情情况。（三 ）设设计单位位职责 负责设设计变更更资料的的管理工工作。 负责竣竣工图的的编制移移交工作作。（四）施工工单位职职责 承包方方项目法法人对工工程档案案工作负负总责，须须认真做做好自身身产生档档案的收收集、整整理、保保管工作作，并设设置档案案室和专专职资料料员，负负责总承承包所负负责的工工程档案案工作。 文件材材料，进进行收集集、整理理、归档档，如遇遇工作变变动,须先交交清原岗岗位应归归档的文文件材料料。 工程建设的的专业技技术人员员和管理理人员是是归档工工作的直直接责任任人，须须按要求求将工作作中形成成的应归归档文件件材料，进进行收集集、整

14、理理、归档档，如遇遇工作变变动,须先交交清原岗岗位应归归档的文文件材料料。 各施工工单位负负责各自自的工程程施工资资料管理理工作。 负责各各自施工工竣工资资料的组组卷移交交工作，以以便施工工图的编编制。 负责做做好承包包范围内内的分包包单位竣竣工资料料的管理理工作。总承包单位经常性检查各施工单位做好档案工作，确保工程档案系统化、完整化。每一完工节点定期收集、整理，接受建设管理单位的定期不定期的检查，并配合建设单位分期提供施工资料。（五） 调调试单位位职责 负责调调试资料料的管理理工作。 负责调调试竣工工资料的的组卷移移交工作作。（六） 设设备厂家家职责 编制移移交清册册，在设设备开箱箱验收前前

15、移交采采购单位位。 在设备备到货时时，必须须同时按按照合同同要求提提供装箱箱单、产产品质量量证明书书、合格格证说明明书、试试验报告告、检测测报告、商商检记录录、特殊殊产品准准销证等等文件材材料及至至少三套套设备图图纸（合合同中另另有规定定的除外外）。三、项目文文件的收收集、整整理以及及相关规规定（一）项目目文件的的收集及及相关责责任（1）建设设单位各各机构负负责收集集、积累累、整理理项目前前期文件件、竣工工验收文文件及设设备、工工艺和涉涉外等文文件。（2）勘察察、设计计单位负负责收集集、积累累项目勘勘察、设设计文件件，并按按规定向向建设单单位提交交。（3）项目目实行总总承包的的，由各各分包单单

16、位负责责其分包包项目全全部文件件的收集集、积累累、整理理，并提提交总承承包单位位汇总,由总承承包单位位统一提提供；项项目由建建设单位位分别向向几个单单位发包包的，由由各承包包单位负负责收集集、积累累、整理理其承包包项目的的全部文文件。（4）项目目监理单单位负责责收集、积积累项目目监理文文件。（5）试运运行单位位负责收收集、积积累在生生产技术术准备和和试运行行中形成成的文件件。（6）物资资专工或或部门应应负责收收集、积积累所承承建项目目的物资资供应中中形成的的文件。(二) 项项目文件件的收集集范围和和收集时时间（1）收集集范围：与项目目有关的的重要职职能活动动、具有有查考利利用价值值的各种种载体

17、文文件，应应收集齐齐全，归归入建设设项目档档案。具具体项目目文件归归档范围围和保管管期限可可以参照照国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DAT282002）。（2）收集集时间：各类文文件应按按文件形形成的先先后顺序序或项目目完成情情况及时时收集；引进技技术、设设备文件件应首先先由建设设单位或或承包单单位登记记、归档档，再行行译校、复复制和分分发使用用。（三） 项项目文件件的质量量要求（1）字迹迹清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字认可可手续完完备。（2）永久久、长期期保存的的文件不不应用易易褪色的的书写材材料(红墨水水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、铅铅笔、复复写纸、热热敏纸等

18、等)书写、绘绘制，如如是复写写纸或热热敏纸，应应复印后后一并保保存。图图纸一般般采用蓝蓝图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。（3）项目目文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格应为为A4幅面（2297mmm2100mm）。图图纸采用用国家标标准图幅幅，不同同幅面的的图纸按按技术术制图复复制图的的折叠方方法（GB/106609.320009）统一折折叠成A4幅面，图图纸标题题栏露在在外面。（4）复印印、打印印文件及及照片的的字迹、线线条和影影像的清清晰及牢牢固程度度应符合合设备标标定质量量的要求求。（5）归档档的文件件应为原原件，因因故无原原件的

19、可可将具有有凭证作作用的复复制件归归档。（6）非纸纸质文件件应与其其文字说说明一并并归档。外外文（或或少数民民族文字字）材料料若有汉汉译文的的，应一一并归档档，无译译文的要要译出标标题和目目录后归归档。（7）竣工工图要准准确、清清楚，能能真实反反映项目目竣工实实际情况况。（8）录音音、录像像文件应应保证载载体的有有效性。（9）长期期存储的的电子文文件应使使用不可可擦除型型光盘。（四）项目目文件的的组卷原原则和方方法 (1)组卷卷原则:组卷要要遵循项项目文件件的形成成规律和和成套性性特点，保保持卷内内文件的的有机联联系和案案卷的成成套、系系统，便便于档案案的保管管和利用用。(2)组卷卷方法:建设

20、项目目类案卷卷按项目目前期、项项目设计计、项目目施工、项项目监理理、项目目竣工、项项目验收收及项目目后评估估等阶段段排列，各各阶段文文件再结结合单位位工程、专专业等组组卷。具体项目目的管理理性文件件应放入入相应的的项目案案卷中，按按年度或或分阶段段组卷。项目施工工文件和和竣工图图应按单单项工程程、专业业、单元元工程（或或单位工工程）组组卷；设设备文件件按专业业、台件件等组卷卷；监理理文件按按文种组组卷。成册、成成套的项项目文件件应保持持其原有有形态。通用图、标标准图可可放入相相应项目目文件中中或单独独组卷，其其它涉及及这些通通用图、标标准图的的项目，应应在卷内内备考表表中注明明通用图图、标准准

21、图的图图号和档档号。底图以张张或套为为保管单单位进行行整理。建设项目目后评估估、改扩扩建或重重建所形形成的项项目文件件应单独独组卷排排列。（五）项目目施工文文件和竣竣工图的的编制和和整理（1）项目目施工文文件和竣竣工图的的内容工程管理理性文件；工程开工工、中间间交接、交交工等工工程交付付文件；土建、安安装工程程施工质质量检验验、检测测等质量量验收文文件；设备、材材料质量量证明文文件及材材料的检检测、复复验报告告；竣工图；土建、安安装工程程施工过过程技术术文件；土建、安安装工程程质量验验收记录录。（2）项目目施工文文件和竣竣工图的的编制责责任设计单位位负责竣竣工图的的编制；施工单位位负责合合同范

22、围围施工部部分的施施工文件件和竣工工图的编编制；材料、设设备采购购单位负负责合同同范围内内材料、设设备质量量证明文文件的编编制；实行工程程总承包包的项目目由工程程总承包包单位审审核、汇汇编各承承包单位位提交的的施工文文件和竣竣工图；监理单位位负责施施工文件件和竣工工图的审审核。（3）竣工工图编制制要求设计单位位应编制制最终版版竣工图图，并按按SH/T 335033-20007要求编编制竣工工图卷。竣工图应应完整、准准确、清清晰、规规范、修修改到位位，真实实地反映映项目竣竣工验收收时的实实际情况况。所有竣工工图应由由编制单单位逐张张加盖、签签署竣工工图章。竣工图章章式样参参照SH/T 33503

23、3-20007标准规规定，用用章位置置宜在图图纸标题题栏上方方空白处处，并由由施工、监监理单位位会签。(六) 案案卷与卷卷内文件件的排列列方法项目文件件应按系系统、成成套性特特点进行行案卷或或卷内文文件排列列。卷内内文件一一般应文文字材料料在前，图图样在后后；译文文在前，原原文在后后。案卷内管管理性文文件按问问题、时时间（阶阶段）或或重要程程度排列列。一般般应印件件在前，定定稿在后后；正文文在前，附附件在后后；复文文在前，来来文在后后。施工文件件按管理理、依据据、建筑筑、安装装、检测测实验记记录、验验收排列列。设备文件件按依据据、开箱箱验收、随随机图样样、安装装调试和和运行维维修等顺顺序排列列

24、。竣工图按按专业、图图号排列列。建设项目目案卷应应按项目目前期、项项目设计计、项目目施工、项项目监理理、项目目竣工、项项目验收收及项目目后评估估等阶段段排列。（七）案卷卷编目案卷编目是是通过一一定的形形式，按按照一定定的要求求，固定定基建档档案系统统整理的的成果，揭揭示基建建档案内内容与成成分的工工作。案案卷编目目主要内内容包括括：卷内文件件页号的的编写。案案卷内文文件以件件为单位位编写页页号，以以有效内内容的页页面为一一页。页页号编写写位置：单面书书写文件件在右下下角；双双面书写写文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角；图样的的页号编编写在右右下角，或或标题栏栏外右上上方；成成套图样样或印

25、刷刷成册文文件，不不必重新新编写页页号。各各卷之间间不连续续编写页页号(除非相相同卷目目由一卷卷以上组组成)卷内目录录的编制制。一般般包括序序号、文文件编号号、责任任者、文文件题名名、日期期、页数数、备注注。卷内备考考表的填填写。应应标明案案卷内全全部文件件总件数数、总页页数以及及在组卷卷和案卷卷提供使使用过程程中需要要说明的的问题。卷卷内备考考表放在在案卷的的最后。案卷封面面的编制制。案卷卷封面是是通过一一定格式式概要地地介绍案案卷的内内容和成成分以及及档案管管理的某某些因素素。案卷卷封面编编制的质质量和水水平不仅仅关系到到基建档档案的科科学管理理，而且且会直接接影响基基建档案案目录和和其他

26、检检索工具具的质量量。其内内容一般般包括：案卷题题名、立立卷单位位、起止止日期、保保管期限限、密级级（不涉涉及，不不填）。脊背的编编制。案案卷脊背背，应填填写案卷卷题名、保保管期限限和档号号。以上内容容具体编编制可参参见科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GB/T11822-2008）。（八）案卷卷装订要要求案卷内文文件可整整卷装订订或以件件为单位位装订。以件为单单位装订订的应在在每件文文件首页页上方空空白处加加盖档号号章。（基基建档案案以卷组组卷，不不涉及）四、竣工资资料的编编制要求求(一)竣工工图编制制要求施工和调调试单位位应在施施工及启启动调试试过程中中及时、准准确地做做好变更更记

27、录，并并提供完完整的工工程变更更资料给给监理单位审审核，审审核后交交建设单单位确认认后交设设计院出出正式竣竣工图，最最终由设设计院向向建设单单位移交交竣工图图。竣工图应应按照国国家重大大建设项项目项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范中中竣工图图编制要要求进行行编制。竣工图应完整整、准确确、清晰晰、规范范、修改改到位，真真实反映映工程竣竣工时的的实际情情况。应编制“竣工图图编制总总说明”，在说说明中应应明确竣竣工图的的编制原原则、各各专业的的竣工图图卷册目目录以及及编制 情况。对对每册修修改图纸纸，应编编制分册册说明，内内容包括括：修改改内容、修修改原因因、编制制“竣工图图编制总总说明”，在

28、总说明中中应叙述述变更单单号、提提供修改改资料单单位等。没有设计计变更的的施工图图用作竣竣工图时时，编制制单位应应逐张审审核，确确认与现现场相符符后直接接在蓝图图上加盖盖“竣工图”图章章；经修修改或变变更的施施工图应应重新编编制竣工工图，重重绘图按按原图号号编，末末尾加注注“竣”字，或或在新图标内注明明“竣工图图阶段”加盖并并签署竣竣工图章章（图章章样式见见附图）7）竣工图的的份数应应符合合合同规定定。竣工图出出图范围围内的成成品深度度应等同同于施工工图的深深度。竣工图按按 GBB/T1106009-220099技术术用图复复制图的的折叠方方法，“手风琴琴式”折叠，统统一折叠叠成2102977

29、（A4）图幅幅，图标标朝外。折叠后复制图上的标题栏均漏在外面。所有竣工工图应由由施工单单位逐张张加盖并并签署竣竣工图章章。竣工工图章中中的内容容填写齐齐全、清清楚，不不得代签。竣工图图章盖在在标题栏栏附近的的空白处处或右下下脚向上上折叠后后空白处处；竣工工图章应应使用不不褪色红红印泥。国外引进进项目、引引进技术术或由外外方承包包的建设设项目，外外方提供供的竣工工图应有有外方签签字确认认。竣工图编编制完后后的审核核，监理理单位应应督促和和协助竣竣工图编编制单位位检查其其竣工图图编制情情况，发发现不准确或短短缺时要要及时修修改和补补充。移移送建设设单位为为二套竣竣工图。录音、录录像文件件应保证证载

30、体的的有效性性，电子子文件的的长期存存储介质质另行规规定（竣竣工图电电子文件件的命名应与图图纸编号号一致，以以保证其其唯一性性）。（二）工程程变更资资料的编编制要求求所有已实实施的工工程设计计变更文文件，必必须毫不不遗漏地地列入工工程变更更资料，包包括：设设计修改改通知单单、工程联系单单、材料料代用单单等。所有工程程变更资资料，编编制单位位应经监监理单位位审核后后，由监监理单位位向建设设单位移移交（两两份），必必须是原件，并并交一套套电子版版资料。工程变更更资料按按单位工工程划分分，以表表格形式式列清单单，内容容包括：1）变更文文件编号号；2）变更文文件提出出单位及及日期；3）变更文文件涉及及

31、施工图图图号、版版本、内内容及原原因；4）变更文文件实施施状况。(三)竣工工资料的的装订要要求竣工文字字资料的的装订文字资料料幅面规规格为统统一标准准 A4幅面(21102297mmm),大于标标准幅面面的要统统一折叠叠为 A4幅面,小于标标准幅面的要要粘在 A4规格白白纸上,白纸采采用 70克以上上复印纸纸,粘贴时时原件上上边及右右边与白白纸对齐齐，装订订成册。所有竣工工文字资资料必须须经过接接收单位位复核验验收后，方方可进行行装订工工作。竣工文字字资料的的排列顺顺序应为为：封面面（145克牛皮皮纸）、卷卷内目录录、正文文、备考考表、封封底（145克牛皮纸）。装订厚度度：一卷卷最好不不要超过

32、过 3550页。（特特殊实际际情况下下除外）横向打印印的文件件资料装装订时应应将题头头（上面面）对应应纵向（左左侧）装装订的一一面装订订。文字资料料以一卷卷为单位位，从正正文起用用阿拉伯伯数字 1开始编编页码，卷卷内目录录及备考考表不编编页码。要要求用铅笔在正正面（竖竖放）的的右下角角和双面面页反面面（竖放放）的左左下角空空白处依依次编写写页码。所有文字字资料均均要去除除金属装装订物,采用三三孔一线线装订，装装订线长长度为 18，装装订结实实、整齐齐、美观观，装订结打在在背面，装装订线距距左侧 155mm,用棉线线装订。竣工图纸纸竣工图纸纸原则上上要求折折叠成 A4幅面 (22102977mm

33、),“手风琴琴式”折叠，图图标朝外外。竣工图纸纸采用装装盒成册册不装订订，档案案盒的规规格为22003005mmm，背脊脊厚度可可为20mmm、30mmm、40mmm、50mmm、60mmm规格。所有竣工工图应由由施工单单位逐张张加盖竣竣工图章章。竣工工图章中中的内容容填写应应齐全、清清楚，不不得代签签。编制竣工工图时，可可在新图图中采用用竣工图图标，并并按要求求签署竣竣工图标标。竣工工图标的的内容格格式由行行业统一规定。竣工图章章应使用用红色印印泥，盖盖在标题题栏附近近空白处处。案卷封面面的编制制。档号： 由编制制单位填填写；案卷题名名：由施施工单位位填写；立卷单位位：编制制单位全全称；起止

34、日期期：文字字资料形形成的起起止日期期；保管期限限、密级级：由归归档单位位填写。卷内目录录的编制制案卷目录录。登记记案卷题题名、档档号、保保管期限限及其它它特征，并并按案卷卷号次序序排列的的档案目目录。 编制方方法。按按照科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GB/T11822-2008），基建档案应编制案卷目录，其案卷目录式样如下：案卷目录序号档 号案卷题名总页数保管期限备 注说明：序号：用用数字 1起依次次标注。档号：全全宗号+分类号+案例号号文件材料料题名：应填写写文件标标题全称称保管期限限：长期期备考表的的编制备考表要要标明案案卷内(本单位位工程)文件材材料的件件数、页页数以及及在

35、组卷卷和案卷卷使用过过程中要要说明的的问题.立卷人：责任立立卷者签签名.立卷时间间：写立立卷完成成的日期期.五、竣工资资料的验验收和移移交等（一）资料料的验收收和移交交资料的验收收和移交交包括:工程变变更资料料、竣工工文字资资料和竣竣工图及及相应的的电子板板。变更资料和和竣工文文字资料料的验收收和移交交分以下下三个步步骤进行行：预验收监理、施施工、调调试单位位应先对对本单位位已编制制好的工工程变更更资料和和竣工文文字资料料进行严严格的内内部自查查，提交交自检合合格报告告，经监理理确认合合格后提提交建设设单位项项目档案案室；建设单位位项目档案案室收文文后，经经初步检检查认为为可进入入复核阶阶段的

36、，填填写“竣工资资料预验验收接收收单”，进行下一步步工作；若不合合格的，则则退回编编制单位位，由其其进行内内部整改改后重新新提交。复核建设单位位收到资资料后，立立即着手手组织专专业技术术人员和和档案人人员 (包括编编制单位位、监理理单位、)进行全全面复核，时间间要求在在一周内完成成复核。如果发现现问题，复复核人员员要及时时填写“工程变变更资料料和竣工工文字资资料复核核情况表表”，要求求一式三三份，一份由监理理单位留留存，一一份由建建设单位位档案室室留存，一一份交资资料编制制单位留留存并整整改。整整改完成成经核查查无误后，该表格格予以注注销。竣工文字字资料经经复核或或整改后后，确认认达到资资料与

37、实实物相符符，完整整、准确确时，方方能验收收通过，并并在“竣工资资料案卷质量量审核表表”上写明明验收意意见并在在竣工资资料审核核签证书书上签字字。移交对生产附附属、生生活福利利等小项项目的工工程变更更资料和和竣工文文字资料料，由施施工单位位负责将将工程变变更资料料及时地地提交给建设设单位，建建设单位位交有关关的设计计单位，由由设计单单位重新新编制竣竣工图；同时施施工单位位负责将将竣工文文字资料根据工工程进度度分阶段段经监理理单位审审核合格格后向建建设单位位移交。对大项目目的工程程竣工资资料，由由监理单单位负责责牵头，由由编制单单位、建建设单位位共同参参加，经经复核通通过后将将竣工文字资料直直接

38、移交交；工程程变更资资料由承承包单位位负责及及时地提提交给监监理单位位，监理理审核后后由建设设单位交交有关的的设计单位，由由设计单单位重新新编制竣竣工图。工程变更更资料和和竣工文文字资料料应随着着工程的的进展，及及时分阶阶段、按按批进行行移交；原则上上要求每每个单位位工程的工程变更更资料和和竣工文文字资料料应在所所属单位位工程竣竣工验收收通过后后移交（移移交时间间：项目目建设完完成且建建设人员撤离现场场前一周周内完成成移交工工作）。建设单位位（项目目部）一一套完整整的电子子版移交交新能源源控股公公司工程程建设管管理部。（二）竣工工图的验验收和移移交设计单位位完成其其合同范范围内的的竣工图图的编

39、制制任务后后,将有关关竣工图图提交给给建设单单位,由建设设单位负负责组织织工程变更资料料编制单单位、监监理单位位的有关关技术、档档案人员员，以及及设计单单位预算算的工地地代表对对竣工图图(初版)进行复核。经复核，设设计单位位提交的的竣工图图编制准准确无误误后，由由监理单单位相关关技术人人员签字字确认后后，将汇汇总的最最终竣工图移交给给建设单单位，并并办理所所有正式式移交手手续。所有竣工工图的移移交工作作应在工工程竣工工验收后后一个月月内完成成。六、设备仪仪器档案案（一）设备备仪器档档案的概概念及种种类设备仪器档档案指在在设备仪仪器设计计、制造造、采购购、安装装、调试试、使用用、检验验、检修修、

40、改造造、管理理等活动动中直接接形成的的具有保保存价值值的各种种形式和和载体的的历史记记录。设设备档案案包括：设备图图样、设设备使用用维护说说明书；设备安安装、试试车、验验收记录录；设备备的操作作规程、运运行记录录；设备备的检修修记录；部件的的更新图图样；设设备技术术改造的的报告及及图样。仪仪器档案案包括：实验仪仪器、仪仪表及其其他生产产部门使使用的各各类仪表表的档案案，主要要是仪器器、仪表表、阀门门的技术术说明书书及图样样、检修修记录等等。设备仪器档档案的特特点：一一是成套套性，同同一型号号的设备备仪器档档案材料料是一个个有机联联系的整整体。二二是系统统性，炼炼化装置置设备一一般与基基建工程程

41、连在一一起，与与基建档档案很难难分开，应应作为基基建档案案的一个个组成部部分。（二）设备备仪器档档案的收收集 （1）设设备类资资料二设备类档档资料（一）设备备资料 1设备、材材料采购购、招标标文件、合合同及合合同附件件；2设备、材材料装箱箱单、开开箱记录录、工具具单、备备品备件件单 ；3设备出厂厂使用说说明书、总总装、试试验记录录、出厂厂质量合合格证明明、手册册、图纸纸、零部部件目录等技术文文件； 4设备测绘绘、验收收记录、商商检记录录及索赔赔文件 ；5设备、仪仪器台帐帐； ；6设备安装装调试、测测定数据据、性能能鉴定 7从开箱至至移交生生产各阶阶段所有有设备的的消缺、修修补与更更换记录录、设

42、备备消缺率率的统计计等。（二）设备备类招标标、合同同资料 1设备技术术规范书书、招标标书、招招标修改改文件、招招标补遗遗及答疑疑文件 2设备投标标书、资资质材料料、履约约类保函函、委托托授权书书和投标标澄清文文件、修修正文件件 3设备招标标开标议议程、开开标大会会签字表表、报价价表、评评标纪律律、评标标人员签签字表、评评标记录录、报告告 4设备中标标通知书书 5设备采购购合同谈谈判纪要要、合同同审批文文件、合合同书、合合同变更更文件设备仪器器档案的的收集方方法及要要求建立健全全设备仪仪器文件件材料的的形成、积积累、整整理、立立卷和归归档工作作程序，对对照基础础设计或或详细设设计设备备一览表表，

43、建立立档案管管理设备备台账，并并与物装装部门和和生产单单位设备备管理台台账进行行对照，及及时查出出随机资资料缺项项，确保保每台设设备仪器器都有系系统、完完整、准准确的文文件材料料归档保保存。建设单位位项目部部应参加加设备仪仪器开箱箱验收（三三方），掌握握随机资资料情况况并进行行登记，现现场开箱箱时应根根据设备备订货技技术协议议，对照照协议中中资料范范围仔细细检查随随机资料料的完整整性，发发现问题题及时解解决。随随机资料料应按行行业标准准在开箱箱验收或或设备仪仪器安装装调试后后及时归归档。特种设备备随机资资料要全全部归档档。对于同装装置（项项目）同同类型非非特种设设备随机机资料，安安装、使使用、

44、维维护手册册（说明明书）等等共性资资料一般般只归档档一套，重重要的、使使用频繁繁的可根根据需要要增加副副本。产品合格格证、质质量证明明书等唯唯一性随随机资料料要全部部归档。声像或电电子文件件材料同同纸质文文件材料料要一起起归档。设备仪器器更新换换代的文文件材料料要及时时归档。设备仪器器文件材材料应在在购置（自自制）、安安装调试试、运行行维护等等不同阶阶段归档档。进口设备备要注意意收集发发票、通通关等文文件。(3)设备备档案的的整理物资设备备归档的的文件资资料由采采购单位位负责收收集、整整理和归归档（施施工单位位采购由由施工单单位负责责，建设设单位采采购由建设单单位项目目部负责责收集、整整理、归

45、归档）。案卷应按按设备仪仪器立项项审批、开开箱验收收（自制制设备仪仪器的设设计、制制造、验验收）、安安装调试试、运行行维护等等阶段或或工作程程序排列列。设备档案案以单项项工程为为单位整整理较为为适宜，以以设备位位号为单单位，按按“一台一一档”要求进进行整理理；压力力管道以以管道号号为单位位，按“一管一一档”要求进进行整理理；电气气、仪表表按类组组卷；控控制系统统如DCCS、ESDD、PLCC以系统统为单位位组卷。案卷编目目、案卷卷装订、卷卷盒表格格规格及及其制成成材料依依据科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求(GB/T11822-2008)执行。设备档案案的整理理应考虑虑特种设设备的使使用

46、登记记、年检检等工作作。外文资料料保持原原有的装装订形式式，翻译译目录。设备档案案由设计计、制造造、采购购、安装装、检修修、检验验、管理理制度等等文件组组成，其其中前四四项存于于基建档档案中，设设备档案案必然分分散，应应考虑做做到逻辑辑上的系系统性。凡不符合合质量要要求的案案卷，档档案部门门不予接接收，并并记录该该项目档档案资料料未提交交，影响响项目业业绩考核核。附件1基建建档案管管理流程程附件2 施施工前期期资料(一)内部部立项资资料1项目建议议书、附附件、附附图、报报批文件件及审批批文件； 2可行性研研究报告告报批文文件及审审批文件件；3项目评估估(包括借借贷承诺诺评估)、论证证、报批批文件及及审批文文件等。(二)项目目核准资资料 1项目公司司设立资资料 ；2项目建议议书及初初步可研研报告 ；3投资方投投资决定定 ；4投资方与与政府签签署的投投资协议议书 ；5投资者注注册证明明文件、银银行资信信证明、财财务报表表等； 6同意开展展前期工工作的批批复意见见； 7规划主管管部门同同意的厂厂址选择择的文件件 ；8土地主管管部门同同意厂址址选择的的用地预预审意见见 ；