CIFI-OP-YX-0O2营销供方选择管理流程（事业部和城市公司）1351.docx

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1、营销供方选择管理流程（事业部和城市公司试用）编号：CIFI-OP-YX-002版号：A/0页码：第 42 页 共42页营销供方选选择管理流流程（事业部和和城市公司司适用）编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目的保证选择优优秀的营销销供方，并并有效控制制项目质量量及设计、制制作成本。2 适用范围适用于各事事业部和各各城市公司司房地产项项目营销供供方的选择择，项目分分类详见营营销供方项项目明细表表。3 术语和定义义3.1 营销供方分分类定义3.1.1 软性营销销供方： 以以策划或设设计方案等等非物质成成果为合同同主体的营营销供方，如营营销策划公司、市场场调研

2、公司司等。4 职责4.1 招标领导小小组4.1.1 招标领导导小组设组长长一名，由由总经理或或指定人员员担任；4.1.2 招标领导导小组成员由由营销分管管领导、营营销部经理理、财务部部经理、法法务人员等等组成（注注：招标领领导小组成员可可根据具体体招标项目目作相应变变化）；4.1.3 相关部门门人员作为为列席人员员参加，列列席人员由由组长指定定；4.1.4 招标领导导小组决策方方式：组长长决策且招招标领导小小组成员半半数以上人人员通过；4.1.5 负责组织织招标文件件的评审；4.1.6 负责进行行评标，并并形成评标标结论。4.2 营销部4.2.1 负责提出出采购方式式的建议（即即明确哪些些招标

3、、议议标、直接接委托），提提交给公司司招标领导导小组批准；4.2.2 负责组织织营销供方方的招标、议议标和直接接委托工作作；4.2.3 负责编写写考察报告告、技术要要点及对备备选单位的的初步询价价工作；4.2.4 负责营销销采购合同的的签订及合合同执行过过程中的跟跟踪检查；4.2.5 负责组织织每年对合合格的营销销供方进行评价价及审定；4.2.6 制定并定定期更新_年度营营销供方收费标准准收集表。4.3 营销分管领领导4.3.1 负责审批批议标文件件；4.3.2 负责最终终审批项目目议标、直直接委托的的营销供方入围、定定标。4.4 总经理4.4.1 负责审批批招标文件件；4.4.2 负责审批批

4、权限内的的招标入围围供方；4.4.3 事业部总总经理负责责审批项目目费用在550万元以下的招招标项目的的营销供方方定标，城市市公司总经经理负责审审批项目费费用在30万元以下的招招标项目的的营销供方方定标。4.5 集团总裁4.5.1 负责审批批事业部项目目费用在550万元以上的采购购（包括招招标、议标标、直接委委托）项目的营营销供方定标，负责审批批城市公司司项目费用用在30万元以上的（包包括招标、议议标、直接接委托）项目的营营销供方定标。5 程序5.1 采购方式分分判5.1.1 由营销部部提出营销销供方的采采购需求及及采购方式式建议，并并组织评审审，营销分分管领导、营营销部经理理、财务部部经理、

5、法法务人员等等参与评审审，最终由由总经理审批批。5.1.2 原则上营营销类采购购金额110万元以以上采用招标；1万元金额10万元元采用议标标； 金额额1万元的的可采用直直接委托。（注注：上述金金额仅为原原则，如在在采购方式式中明确各各种供方的的采购方式式，且经过过领导的审审批，可不不受该金额额限制；如如对于垄断断供方来说说，经过集集团领导批批准后可以以采用议标标或直接委委托的方式式。）5.2 分岗设置5.2.11营销部内内部必须进进行分岗设设置，即确确定入围单单位的人员员与商务谈谈判的人员员必须为不不同的人员员。5.3 招标项目5.3.1 对于一次次发包金额额在10万元元以上的项项目，原则则上

6、采取招标方式（注：对于于超过100万元的报报刊、电视视、展会等等强势、垄垄断媒体的的发布单位位，不必每次次采购均须招标）。5.3.2 营销部收收集营销供供方信息资料料，渠道包包括但不限限于：a) 在合格供方方信息库中中选择；b) 主动/被动动收集外部部供方信息；c) 各部门推荐荐。5.3.3 营销部对对备选供方方进行初步步询价工作作。5.3.4 营销部组组织对备选选的营销供供方进行考考察，且备备选供方不少于于三家。5.3.5 营销部根根据考察情情况和初步步询价情况况编写考察察报告，报告中必必须明确供供方的资格格、能力（曾曾经服务过过的项目的的反馈）、诚诚信和服务务方面的要要求。5.3.6 营销

7、部对对营销供方方进行资质质审查，然然后将入围围单位交营营销分管领领导进行审审核，最后后交总经理理审批。5.3.7 营销部根根据招标项项目的技术术要求编写写招标文件件。5.3.8 营销部进进行招标文文件的编写写完成后，经经营销分管管领导审核核，总经理理审批，由由营销部组组织发标。5.3.9 营销部发发放标书给给入围供方方并负责答答疑。5.3.10 开标、评标标和定标a) 营销部负责责安排开标标会，并通通知招标领领导小组及入围围供方。b) 招标领导小小组进行评评标后，确确定中标供供方，并形形成评标报报告。c) 评标原则上上采用“经济评审审的最低价价中标法”。5.3.11 营销部组织织商务谈判判，就

8、商务务合作条款款进行协商商和谈判，视情况邀邀请法务人人员参与。5.3.12 营销部将经经过商务谈谈判确定的的中标供方方提交营销销分管领导导审核，按按照本管管理流程44.4或44.5条审审批。5.4 议标项目5.4.1 对于一次次发包金额额在10万万元以下11万元以上上的项目、以以及所有的的软性营销销供方，可以以选择议标标方式。5.4.2 备选供方方不少于三三家。5.4.3 营销部对对备选供方方进行初步步询价工作作。5.4.4 营销部进进行供方资质预预审以便初步确定定入围供方方，入围供供方由营销分管管领导审批批最终确定定。营销部部根据营销销分管领导导批示及议议标项目编编写议标文文件，提交交营销分

9、管管领导审批批。5.4.5 营销部负负责安排三三家供方的发标标会。5.4.6 营销部对对最后报价价结果进行行审核、评评标，评标标原则上采采用“经济评审审的最低价价中标法”，5.4.7 营销部将将议标的结结果报至营营销部分管管领导最终终审批确认认。5.4.8 议标过程程中，如需需商务谈判判，由营销销部组织，视视情况邀请请法务人员员参与。 5.5 直接委托项项目5.5.1 一次制作作价格在11万元以下下且营销部部认为工期期紧张的项项目，由营营销部提出出直接委托托建议并组组织约谈，视视情况邀请请法务人员员参与。将将约谈结果果报营销分分管领导审审批。5.5.2 对于超过过10万元元的报刊、电电视、展会

10、会等强势、垄垄断媒体的的采购项目目，不必每每次采购均均须招标，可可采取直接接委托方式式，按照本本管理流流程4.5条审批批。5.6 采购合同的的签订5.6.1 营销部将将合同及附附件，连同同合同审审批表一一起送至法务部、财财务部进行行审核，总总经理和总总裁按照本本管理流流程4.4或4.5条审批批。5.6.2 各类营营销采购合合同金额在在一万元以以上的需报报集团营销销管理部备备案。5.6.3 审批完完的合同由由行政人事事部根据公公司的印章章管理权限限加盖合同同章并存档档合同审审批表后后转至营销销部，合同同成立。5.7 签订合同后后的工作5.7.1 营销部对对制作和设设计进行管管理。5.7.2 营销

11、部对对资料进行行整理、保保密和存档档工作。5.7.3 营销部根根据中标供供方的报价价，汇总到到营销供供方收费标标准收集表表并定期期跟踪，每每年营销部部备份给财财务部。5.8 营销供方服服务过程中中的评价5.8.1 对于选择择的营销供供方，各地可定期期或不定期期地对其进进行评价，如如在评价过过程中，其其服务达不不到要求（如如考核低于于多少分的的供方），营营销部可提提出要求和和对方解除除合约，经经营销分管管领导审核核，总经理理审批后可可重新进行行营销供方方的选择工工作（注：具体评价价的时间和和评价的频频率，均可可以在合同同中与对方方事先进行行明确）。5.9 营销供方方收费标准准收集表的的初始建立立

12、5.9.1 营销部将将已合作过过的和未合合作过的营营销供方的的相关资料料编入营营销供方资料库库，作为为初始建立立。5.10 营销供方的的年度评定定5.10.1 营销部负责责组织每年年对备选的的营销供方方进行审定定。5.10.2 评审小组成成员构成与与招标领导导小组成员员相通。各各部门指定定人员作为为列席人员员，有建议议权，但没没有表决权权，表决权权通过各自自部门经理理实现。5.10.3 评审方法：总经理同同意且半数数以上评审审小组成员员同意。5.10.4 评审内容包包括：备选选供方投入的的人力、物物力、经济济实力、工工期、施工工（设计）配配合、保修修服务等，将将结果填入入营销供供方评定一一览表

13、。5.10.5 评定结果为为该备选供供方是否能能满足我方方的要求，决决定删除或或增加，增加的供方方收入_年度营营销供方资料库库，这些些合格供方方可直接入入围下次招招标、议标标或直接委委托。6 支持性文件件6.1 招投标管理理作业指引引6.2 合同管理作作业指引6.3 销售前期管管理流程6.4 营销供方项项目明细表表7 相关记录7.1 营销策划划公司甄选评评分表7.2 销售代理理公司甄选评评分表7.3 长期业务务合作方甄甄选评分表表7.4 营销供方方采购预审审文件7.5 入围营销销供方审批表表7.6 营销供方方采购招标标文件审批批表7.7 营销供方方采购招标标答疑会纪纪要7.8 营销供方方采购招

14、标标开标记录录表7.9 营销供方方采购招标标评标报告告7.10 营销供方方采购招标标定标会议议纪要（定定标书）7.11 营销供方方采购中标标通知书7.12 营销供方方采购招标标未中标通知知书7.13 营销类合合同审批表表7.14 营销供方方评价表7.15 营销合作作方履约情情况评价表表7.16 销售合作作方履约情情况评价表表7.17 年度营销销供方评定一一览表7.18 营销供方方资料库7.19 年度营销销供方收费标标准收集表表7.20 合格营销销供方名录7.1 营营销策划公公司甄选评评分表编号：适用说明：在广告公公司的招投投标过程中中，需要对对参与竞标标的广告公公司进行客客观、公正正的评价，从

15、从而判断那那一个广告告公司更适适合该项目目的营销推推广。该表表格所设计计的评价指指标和权数数为基本框框架，各项项目可根据据自身特性性增减指标标或调整权权数。各分分项得分最最高分5分分，最低分分0分，依依次类推。竞标项目:竞标单位:指标权数得分公司基本情情况公司背景及及服务记录录8%公司规模及及组织架构构3%公司服务稳稳定性机制制2%公司广告业业务水平有效创意及及平面表现能能力20%有效策略及及执行能力力20%媒体整合与与购买能力力10%相关资源有有效整合能能力10%有效沟通与与配合能力力10%公司与项目目契合度创作风格与与项目气质质的契合度度7服务风格与与项目推广广特点契合合度5%服务小组成成

16、员综合水水平及稳定定性5%评分人总体得分营销部经理理审核事业部营销销分管领导导审核/审批批总经理审批批总裁审批日期：7.2 销销售代理公公司甄选评评分表编号：适用说明：在销售代代理公司的的招投标过过程中，需需要对参与与竞标的销销售代理公公司进行客客观、公正正的评价，从从而判断哪哪家销售公司司更适合该该项目的营营销推广。该该表格所设设计的评价价指标和权权数为基本本框架，各各项目可根根据自身特特性增减指指标或调整整权数。各各分项得分分最高分55分，最低低分0分，依次次类推。竞标项目:竞标单位:指标权数得分公司基本情情况公司背景及及服务记录录5%公司规模及及组织架构构3%公司销售代代理综合水平有效市

17、场调调研及分析析能力3%有效产品设设计建议能能力2%有效推广策策略建议及及执行能力力15%相关资源有有效整合能能力2%有效销控策策略建议及及执行能力力10%有效价格体体系建议及及执行能力力10%现场销售管管理及有效效成交能力力30%客户档案管管理及跟踪踪销售能力力10%有效沟通与与配合能力力5%公司与项目目契合度服务风格与与项目销售售任务契合合度2%服务小组成成员综合水水平及稳定定性3%评分人总体得分案场经理审核营销管理部部经理审核营销分管领领导审核/审批批总经理审批批总裁审批 日期期：7.3 长长期业务合合作方甄选选评分表编号：类别：喷喷绘业务类类 包装业务务类 印刷业务务类 网站类服务项目

18、甄选供方基本资料是否曾合作作及合作情况况内容分析报 价甄选综合评评分甄选意见参评人确认认（签名）意见确认日期：7.4 营营销供方采采购预审文文件编编号：以下部分内内容由营销销供方自行行打印填写写。机构与组织织1、公司名名称：注册办公地地址： 电话号码：传真：法人代表： 电话话： 授权与本公公司接洽之之业务经理理名称：职务： 电话话： 2、 营业/供应应/资质范范围： 经历及经验验曾经承担类类似项目的的经历及经经验：附加资料1、 附在本预审审文件后的的企业资料料：营业执照复复印件税务登记证证明资信证明各种质量体体系认证文文件、获奖奖证书、相相关资质证证书复印件件2、 请填写贵司司认为有助助于评估

19、贵贵司的任何何资料，请请在此列出出名称，并并将资料附附后。 承诺书致旭辉集团团 事业部/公司：本组织郑重重承诺，以以上全部资资料内容及及所附资料料均真实无无误，并同同意贵司采取其他他方式调查查验证。本本组织承担担因失实而而产生的所所有责任。组织机构名名称（加盖盖公章）：授权代表签签字： 填写日期： 7.5 入入围营销供供方审批表表 编号：采购方式：招标 议标 直接采购购营销供方采采购项目名名称是否原合格格供方供方信息供方名称业务范围以往业绩注：对于初初次合作的的供方，应附附供方调查表表。审批部门审批意见营销部营销分管领领导总经理总裁注：本表由由营销部负负责填写。7.6 营营销供方采采购招标文件

20、审审批表 编号：营销供方采采购项目名称招标单位招标方式邀请招标标 计划发标日期计划回标日期发标地点发文单位发文部门营销管理部部发文日期招标文件要要点招标文件审审批意见评审会日期期评审会意见见营销管理部部经理营销分管领领导财务部经理理法务总经理集团总裁7.7 营营销供方采采购招标答疑会纪纪要 编编号： 营销供方采采购项目名名称答疑会日期期答疑会地点点招标单位出席人投标供方出席人答疑纪要及解答答是否需要投投标供方签字确确认需要 不需要姓名供方联系电话招标单位签签字确认并盖招标单单位公章姓名部门7.8 营营销供方采采购招标开标记录录表 编号：营销供方采采购项目名称招标单位招标方式邀请招标标 开标日期

21、开标地点参加开标人人员投标基本情情况投标供方名名称投标报价(元)工 期备注记录人：唱标人：参加开标人人员会签:7.9 营营销供方采采购招标评评标报告（参考格式式）（此评标报报告为参考考格式，在在使用时可可以根据实实际情况进进行调整，但但评标报告告所包含的的内容不得得少于此评评标报告所所反映的内内容。）招标领导领领导小组：根据原定的的工作计划划表， *项目于*年*月*日发标，回回标时间为为*年*月月*日。（议议标后回标标、开标过过程详述，略略）。经审审核回标书书，我部现现将招标分分析情况汇汇报如下：一、采购项项目概况 略二、投标供供方 略三、招标方方式 略四、开标（一）*年*月*日日在*公开开开

22、标，与与会人员为为*。（详详见附件）（二）各投投标供方报价情情况如下（排排序从总价价由低到高高）：序号投标供方投标报价（元元）工期123五、开标分分析（一）商务务标分析及及意见。（1） 总价分析及及意见：（主要分析报价范围是否符合要求，影响报价的关键点和报价差异关键点）；（2） 单价分析及及意见：（附附详细的价价格分析） 各投标供方方报价对比比表； 与公司内部部过往合同同单价对比比分析（若若有）； 市场价格调调查情况：（必要时时，需要附附详细的市市场价格调调查报告）；（二）技术术标分析及及意见(工工作内容、工工作量、效果是是否符合要要求)。（三）其他他需补充分分析的内容容。六、开标后后综合结论

23、论 对拟中标供供方的实力力、技术标标的符合性性、中标价价格的合理理性做出说说明。七、谈判建建议 略附件：1、招标答答疑会纪要要； 2、开开标记录表表 3、其其他文件以上建议妥妥否，请批批示。 旭辉集团团 公司 营销销管理部*年年*月*日7.10 营销供方方采购招标定标会议议纪要（定标书） 编号：营销供方采采购项目名称招标单位招标方式邀请招标标 发文单位发文部门营销管理部部发文日期投标情况简简评定标审批意意见定标会日期期定标会意见见营销管理部部经理营销分管领领导财务部经理理法务总经理集团总裁7.11 营销供方方采购招标标中标通知知书 编编号：致 公公司： 由我司组织织的 招标工工作已经结结束。根

24、据据评标结果果，决定该该项目由贵公公司中标。1、中标金金额：2、工期：3、质量：4、合同款款支付：5、合同签签约:若中标人同同意并接受受上述内容容，请于所所附之确认认回执中签签署并盖章章，并于收收到本中标标通知书后2天天内交回我我司。自我我司收到此此回执日起起，本中标标通知书即即成为对双双方具有约约束力的协协议。旭辉集团 公司司 *年年*月*日确认回执致：旭辉集集团 公司司 我司同意并并接受中标标通知书的的内容，成成为 项目的供方方，在规定定的日期内内提交合格格的履约保保证书，并并与贵公司司签订合同同。 公司盖章章： 法人人代表签署署： 日期期： 7.12 营销供方方采购招标标未中标通通知书

25、编号： 致： 感谢贵司积积极参与我我司 项目的投投标。很遗遗憾通知贵贵司，经过过我司慎重重评议，贵贵司未能中中标。我司司对贵司在在投标过程程中所付出出的努力表表示由衷感感谢和敬意意。望贵司司能一如既既往地关注注我司并给给予我司支支持和帮助助。贵司在收到到本通知后后，请即联联系我司营营销管理部部按相关程程序办理手手续（请注注意：请务务必于 年 月 日 之前到营营销管理部部办理相关关手续，若若逾期不办办理或者不不联系的，则则视为放弃弃该项权益益，并不再再对下列权权益进行追追讨，而由由我司自行行处理。） 若贵司在投投标时缴纳纳了投标押押金，请贵贵司按招标标须知要求求归还我司司所有招标标资料，然然后办

26、理退退还押金手手续。 若贵司在投投标期间送送交了样品品需要回收收，请贵司司联系我司司营销管理理部收回样样品。 若贵司所递递交的投标标文件内有有属企业机机密或知识识产权保护护的方案类类文件，请请贵司及时时联系我司司营销管理理部办理退退还。 联联系人： 小姐 / 先生联系电话： 旭辉集团团 公司 *年年*月*日7.13 营销类合合同（初审审、复核）审批表 编号号： 合同名称 经办人合同总价甲方名称供方名称合同形成方方式招标 议标 直接委托托合同要点说说明部门意见 签署营销部 （起草部门门） 财务部法务总经理 集团营销分分管领导集团总裁审核意见处理情况 经办办人:注：1、各各级领导签签字确认后后，在

27、合同同上盖骑缝缝章后返回回起草部门门； 22、合同先先请对方盖盖章，我方方盖章须用用盖有骑缝缝章的稿件件进行核对对，此工作作由经办部部门经理用用印前负责责终稿。7.14 营销供方评价表表 编号号：评估项目权重机构A机构B机构C企业资质、实实力企业核心人人员及经历历关联供应商商情况成功案例收费标准综合对比分分析：结论及建议议： 日期期：7.15 营销合作作方履约情情况评价表表记录编号：说明：该表表格所设计计的评价指指标和权数数为基本框框架，各项项目可根据据自身特性性增减指标标或调整权权数。各分分项得分最最高分5分分，最低分分0分，依依次类推。服务项目 服务单位合同名称合同编号 阶段性性评价 服务

28、结结束评价 评价价时间：指标权数得分服务期内公司的发展展状况服务期内的的公司总体体发展状况况5%公司规模及及组织架构构的稳定性性3%服务小组架架构和主要要人员的稳稳定性7%服务期内公司的广告告业务水平平有效创意及及平面表现能能力20%有效策略及及执行能力力20%媒体整合与与购买能力力10%相关资源有有效整合能能力10%有效沟通与与配合能力力10%服务期内其他因素态度良好程程度5%工期拖延程程度5%服务小组成成员综合水水平的提升升和创新能能力5%评分人总体得分评价结论营销部审核核营销分管领领导审批 日期：7.16销销售合作方方履约情况况评价表编号：说明：该表表格所设计计的评价指指标和权数数为基本

29、框框架，各项项目可根据据自身特性性增减指标标或调整权权数。各分分项得分最最高分5分分，最低分分0分，依依次类推。服务项目 服务单位合同名称合同编号 阶段性性评价 服务结结束评价 评价价日期：指标权数得分服务期内公司的发展展状况服务期内的的公司总体体发展状况况5%公司规模及及组织架构构3%服务小组架架构和主要要人员的稳稳定性5%服务期内公公司销售专业水水平有效市场调调研及分析析能力3%有效产品设设计建议能能力2%有效推广策策略建议及及执行能力力15%相关资源有有效整合能能力2%有效销控策策略建议及及执行能力力10%有效价格体体系建议及及执行能力力10%现场销售管管理及有效效成交能力力25客户档案

30、管管理及跟踪踪销售能力力10有效沟通与与配合能力力5%服务期内其他因素态度良好程程度2%服务小组成成员综合水水平的提升升和学习创创新能力3%评分人总体得分评价结论营销部审核核营销分管领领导审批 日期： 7.177年度营销销供方评定一一览表填表人： 日期： 第 页页，共 页 序号供方名称资质等级相关业务范范围开始合作时时间已合作项目目公司业务实实力合同完成情情况服务意识年度平均考考绩分评定业务范范围提前按时拖后好一般差注：1、服服务意识包包括合同执执行过程的的配合和后后期配合的的服务；2、合同完完成情况和和服务意识识两栏中的的各分项划划“”表示示选中项；3、评定业业务范围栏栏填写该分分供方以后只只能在本公公司承包哪哪些范围的的营销项目目；4、当评定定结果为取取消业务资资格时，在在评定业务务范围一栏栏中填写“取消业务务资格”；5、公司业业务实力包包括对已合合作项目投投入的人力力、物力、经经济实力等等。7.18 营销供方资料库 填表人：