项目管理软件在工程进度管理中的应用和研究gzlk.docx

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1、项目管理理软件在在工程进进度管理理中的应应用和研研究 摘要MMicrrosooft Proojecct 220022是微软软公司开开发的项项目管理理软件，它它使用项项目管理理的概念念，有效效地帮助助用户创创建项目目计划、管管理和分分配资源源、跟踪踪项目进进度、以以及控制制项目成成本，受受到了广广大的项项目管理理工作者者的青睐睐。Projjectt采用网网络图表表示项目目活动的的依赖关关系，以以及处在在关键线线路上的的活动，采采用里程程碑图标标识项目目计划的的特殊事事件或关关键点，采采用关键键路径法法（CPPM）和和计划评评审技术术（PEERT），在在已经分分解的工工作任务务之间建建立相关关性，

2、按按CPMM或PEERT的的计算规规则计算算每个任任务和项项目的开开始和完完成时间间，每个个任务的的时差，以以及自动动计算并并识别出出关键路路径。在现实企企业的应应用过程程中，它它充当着着企业的的经济分分析师和和工程师师的角色色Absttracct:PPickk too Miicroosofft PProjjectt inn 20002 is Miccrossoftt deevellopmmentt Prrojeect mannageemennt ssofttwarre, it USEES tthe connceppt oof PProjjectt maanaggemeent, efffecc

3、tivvelyy heelp useers to creeatee Prrojeect plaanniing, maanaggemeent andd diistrribuutioon oof rresoourcces, trrackkingg, aand conntrool tthe Proojecct sscheedulle, thee Prrojeect cosst oof PProjjectt maanaggemeent of worrkerrs.Projjectt ussingg neetwoork diaagraam tthatt Prrojeect acttiviitiees, a

4、ndd thhe ddepeendeencee onn thhe kkey cirrcuiits in thee acctivvitiies, ussingg miilesstonne ccharrts of speeciaal eevennts marrkinng PProjjectt pllan, orr keey ccritticaal ppathh meethood (CPMM) aand PERRT (in inttrodduciing PERRT), thhe ddecoompoosittionn off thhe ttaskk haas bbeenn esstabblisshed

5、d beetweeen CPMM orr byy inntrooduccingg PEERT, thhe rrulee off caalcuulattionn off eaach tassk aand Proojecct sstarrt aand finnishh tiime, eaach tassk oof jjet lagg annd aautoomattic callcullatiion andd iddenttifyy thhe kkey patth.In tthe reaalitty oof tthe entterpprisse aappllicaatioon pproccesss,

6、 iit AACTSS ass thhe eenteerprrisees ecoonommic anaalyssts andd ennginneerrs rrolees.关键字：工程进进度管理理 进进度管理理优化Key worrds:thee prrojeect schheduule mannageemennt pproggresss mmanaagemmentt opptimmizaatioon目 录录1. 绪 论3311工工程项目目管理的的涵义3312工工程进度度管理在在工程项项目管理理中的重重要地位位(附图图表)3313建建筑行业业的现状状和发展展趋势3314工工程项目目管理软软件运用用

7、的势在在必行552. 项目管管理软件件的分类类及性能能721项项目管理理软件简简介：772 . 2 pprojjectt简介883. 项项目管理理软件在在进度管管理中的的应用1133.1 跟踪踪项目进进度1333.2.更新任任务1444. 案案例: proojecct对建建筑工程程进度管管理的优优化2114.1 进度管管理优化化的概况况214.2 Proojecct对项项目进行行进度跟跟踪控制制234.3 项目计计划的优优化29944 Proojecct的缺缺陷项目目30感谢语332参考文献献331. 绪 论11工工程项目目管理的的涵义工程项目目管理是是在资源源约束条条件下，为为实现工工程项目

8、目的目标标，对工工程项目目总过程程进行的的计划、组组织、协协调和控控制等活活动的总总称。无数工程程建设项项目实践践证明，因因工程项项目的目目的不同同，项目目的成果果性目标标存在着着较大的的差异，但但工程项项目的限限制性目目标则基基本相同同，它可可以分为为期限（时时间、进进度限制制）、费费用（预预算性质质）和质质量（质质量标准准）目标标。其他他更具体体的目标标都是在在上述目目标基础础上的分分解和细细化。工工程建设设项目的的管理的的要求就就是通过过对上述述目标的的有效计计划、实实施、控控制过程程，最终终实现项项目的成成果性目目标。12工工程进度度管理在在工程项项目管理理中的重重要地位位(附图图表)

9、 工程项项目进度度管理是是指项目目管理者者围绕目目标工期期要求编编制计划划，付诸诸实施且且在此过过程中经经常检查查计划的的实际执执行情况况，分析析进度偏偏差原因因，并在此此基础上上，不断断调整，修修改计划划直至工工程竣工工交付使使用；通通过对进进度影响响因素实实施控制制及各种种关系协协调，综综合运用用各种可可行方法法、措施施，将项项目的计计划工期期控制在在事先确确定的目目标工期期范围之之内，在在兼顾成成本，质质量控制制目标的的同时，努努力缩短短建设工工期。进度控制制是工程程项目建建设中的的并列的的三大目目标之一一。他们们之间有有着密切切的相互互依赖和和制约关关系：通通常，进进度加快快，需要要增

10、加投投资，但但工程能能提前使使用就可可以提高高投资效效益；进进度加快快有可能能影响工工程质量量，而质质量控制制严格，则则有可能能影响进进度，但但如因质质量的严严格控制制而不返返工，有有会加快快进度。因因此，项项目管理理者在实实施进度度管理中中要对三三个目标标全面系系统的加加以考虑虑，正确确处理好好进度、质质量和投投资的关关系，提提高工程程建设的的综合效效益。特特别是对对一些投投资较大大的工程程，在采采取进度度管理措措施的时时候要特特别注意意其对成成本和质质量的影影响。13建建筑行业业的现状状和发展展趋势当我们正正致力于于建立现现代企业业制度的的时候，西西方发达达国家正正把精力力投向项项目管理理

11、。美国国学者DDaviid CClellandd称：在在应付全全球化的的市场变变动中，战战略管理理和项目目管理将将起到关关键性的的作用。这这一动向向提醒我我们在高高度重视视企业管管理现代代化的同同时，需需要给予予项目管管理更多多的关注注。我国国加入WWTO后后，国际际竞争将将日益激激烈，我我国工程程项目管管理将向向何方发发展，现现此作简简要论述述。 1331、现现状 近代项项目管理理学科源源于500年代，从从60年年代起，国国际上许许多人对对于项目目管理产产生了浓浓厚的兴兴趣。目目前有两两大项目目管理的的研究体体系，即即：以欧欧洲为首首的体系系国际际项目管管理协会会(IPPMA)和以美美国为首

12、首的体系系美国国项目管管理协会会(PMMI)。在在过去的的 300多年中中，他们们都做了了卓有成成效的工工作，为为推动国国际项目目管理现现代化发发挥了积积极的作作用。而而我国对对项目管管理系统统研究和和行业实实践起步步较晚，真真正称得得上项目目管理的的开始应应该是利利用世行行贷款的的项目鲁布布革水电电站。119844年在国国内首先先采用国国际招标标，实行行项目管管理，缩缩短了工工期，降降低了造造价，取取得了明明显的经经济效益益。此后后，我国国的许多多大中型型工程相相继实行行项目管管理体制制，包括括项目资资本金制制度、法法人负责责制、合合同承包包制、建建设监理理制等。其其他领域域，包括括高科技技

13、领域在在内也在在不断探探索推行行项目管管理的路路子。220000年1月月1日开开始，我我国正式式实施全全国人大大通过的的招标标投标法法。这这个法律律涉及项项目管理理的诸多多方面，为为我国项项目管理理的健康康发展提提供了法法律保障障。应该该说十多多年来我我国的项项目管理理取得的的成绩是是显著的的。但目目前质量量事故，工工期拖延延，费用用超支等等问题仍仍然不少少，特别别是近两两年来出出现的多多起重大大工程质质量事故故，不仅仅给国家家和人民民的生命命财产造造成了巨巨大的损损失，同同时也造造成了不不良的社社会影响响。这些些事故无无一例外外的都是是与项目目管理有有关，都都是由于于项目管管理不善善，管理理

14、不规范范所造成成的。这这表明在在项目管管理这个个领域我我国与西西方发达达国家相相比还有有相当差差距，其其具体表表现在以以下几方方面。 1没没有一个个自始至至终贯穿穿项目建建设全过过程的企企业性经经济管理理组织，“项目上马建班子，项目完工散摊子”的现象还十分普遍。 2法法律、法法规不健健全，尽尽管我国国已经有有了相关关法律、规规章，但但仍没有有一个在在项目管管理专业业和行业业范围的的指导性性实施准准则(如如美国的的C/SSCSCC)。同同时，“有法不不依，执执法不严严”的现象象随处可可见，随随时可闻闻。有些些工程没没有实行行招投标标制，有有些却采采用议标标或是假假招标，大大搞“人情工工程”。 3

15、不不重视项项目的可可行性研研究。可可行性研研究本身身是对拟拟建项目目技术上上、经济济上及其其他方面面的可行行性进行行研究。其其目的是是为了给给投资者者提供决决策依据据，同时时为银行行贷款、合合作签约约、工程程设计等等提供依依据和基基础资料料。但是是许多投投资者普普遍都不不重视项项目的可可行性研研究而盲盲目投资资，往往往造成巨巨大经济济损失，也也为后来来的工程程事故埋埋下了祸祸根。 4项项目管理理人员素素质普遍遍较低。由由于我国国对项目目管理的的系统研研究和行行业实践践起步较较晚，到到19991年才才成立全全国性的的项目管管理研究究会，也也仅仅只只是个二二级学会会。这表表明项目目管理的的发展现现

16、状和重重要性还还没有在在科技教教育界取取得共识识，也说说明了我我国项目目管理人人才培养养的软硬硬环境还还很落后后。目前前我国项项目管理理人才培培养和资资质认定定工作多多偏重于于承包商商和监理理工程师师方面，忽忽视了对对业主项项目管理理人员的的培训，考考核和资资质认定定。所有有这些都都铸就了了我国项项目管理理人员素素质的低低下。1322发展趋趋势随着我国国改革开开放的进进一步加加快，中中国经济济日益深深刻地融融人全球球市场，在在我国的的跨国公公司和跨跨国项目目越来越越多。许许多项目目要通过过国际招招标，咨咨询或BBOT方方式运作作。企业业走出国国门在海海外投资资和经营营的项目目也在增增加。与与此

17、同时时，项目目管理的的国际化化正形成成趋势和和潮流。220000年9月月在西安安举行的的项目管管理国际际研讨会会的主题题为211世纪的的项目管管理全球化化发展，这这表明项项目管理理的国际际化已引引起国内内外项目目管理专专家、学学者的普普遍重视视，其国国际化趋趋势日益益明显。特特别是我我国加人人WTOO后，我我国的行行业壁垒垒下降，国国内市场场国际化化，国内内外市场场全面融融合，外外国企业业辟定利利用其在在资本、技技术、管管理、人人才、服服务等方方面的优优势，挤挤占我国国国内市市场，尤尤其是工工程总承承包市场场。面对对日益激激烈的市市场竞争争，我国国的企业业必须以以市场为为导向，转转换经营营模式

18、，增增强应变变能力，自自强不息息，勇于于进取，在在竞争中中学会生生存，在在拼搏中中寻求发发展。入入世后根根据最惠惠国待遇遇和国民民待遇，我我们将获获得更多多的机会会，并能能更加容容易地进进入国际际市场。同同时，加加入WTTO后，在在国际市市场上。作作为一名名成员国国，我国国的企业业可以与与其他成成员方企企业拥有有同等的的权利，并并享有同同等的关关税减免免，在“贸易自自由化”原则指指导下，减减少对外外工程承承包的审审批程序序，将有有更多的的公司从从事国际际工程承承包，并并逐步过过渡到自自由经营营。项目目管理国国际化趋趋势的另另一方面面表现在在：国际际项目管管理协会会发挥更更大作用用，国际际间的学

19、学术交流流日益频频繁。成成立于119699年的美美国项目目管理学学会(PPMI)有几十十个分会会，4万万多名会会员，包包括国外外分会和和会员。119999年PMMI网站站被访次次数超过过百万，PPMP资资质论证证机构也也通过了了ISOO 90001质质量论证证。成立立于19965年年的国际际项目管管理协会会(IPPMA)则是以以欧洲国国家为主主体组成成的。我我国项目目管理委委员会也也已加入入成为其其成员单单位。这这些组织织每年都都进行很很多行业业性和学学术性的的活动，发发行通讯讯和刊物物、协助助项目管管理专业业人员的的招聘和和就业。由由于项目目管理的的普遍规规律和许许多项目目的跨国国性质，各各

20、国专家家都在探探讨项目目管理学学科的国国际通用用体系，包包括通用用术语。14工工程项目目管理软软件运用用的势在在必行伴随着IInteerneet走进进千家万万户，以以及知识识经济时时代的到到来，项项目管理理的信息息化已成成必然趋趋势。作作为当今今更新最最快的电电脑技术术和网络络技术在在企业经经营管理理中普及及应用的的速度令令人吃惊惊，而且且呈加速速发展的的态势。这这给项目目管理带带来很多多新的特特点，在在信息高高速膨胀胀的今天天，项目目管理越越来越依依赖于电电脑手段段，其竞竞争从某某种意义义上讲已已成为信信息战。221世纪纪的主导导经济、知知识经济济已经来来临，与与之相应应的项目目管理也也将成

21、为为一个热热门前沿沿领域。美美国著名名杂志财财富(Forrtunne)预预测项目目经理将将成为221世纪纪年轻人人首选的的职业。这这一动向向提醒我我们，项项目管理理正成为为社会管管理和企企业管理理现代化化的重要要内容。甚甚至可以以说，项项目管理理将是知知识经济济的旅伴伴。知识识经济时时代的项项目管理理是通过过知识共共享、运运用集体体智慧提提高应变变能力和和创新能能力。知知识经济济可以理理解为把把知识转转化为效效益的经经济。知知识经济济利用较较少的自自然资源源和人力力资源，而而更重视视利用智智力资源源。知识识产生新新的创意意，形成成新的成成果，带带来新的的财富。这这个过程程单靠工工业、农农业那样

22、样的重复复、批量量的生产产是无法法实现的的，这时时先进管管理手段段电脑脑又发挥挥了不可可替代的的作用。目目前西方方发达国国家的一一些项目目管理公公司已经经在项目目管理中中运用了了计算机机网络技技术，开开始实现现了项目目管理网网络化、虚虚拟化。另另外，许许多项目目管理公公司也开开始大量量使用项项目管理理软件进进行项目目管理，同同时还从从事项目目管理软软件的开开发研究究工作。种种种迹象象表明221世纪纪的项目目管理将将更多的的依靠电电脑技术术和网络络技术，新新世纪的的项目管管理必将将成为信信息化管管理。今后的社社会谁掌掌握了先先进的生生产力谁谁就拥有有绝对的的竞争力力。而现现在我们们在这介介绍的这

23、这款PRROJEECT就就是这一一现在生生产力。项项目管理理软件在在建筑工工程管理理中的应应用将是是势在必必行。2. 项目管管理软件件的分类类及性能能21项项目管理理软件简简介：2.1.1 CCA-SSupeerPrrojeect Commputter Asssociiatees IInteernaatioonall公司的的CA-SupperPProjjectt是一个个常用的的软件，特特别是在在那些管管理公司司网络的的项目管管理人员员、在UUnixx或Winndowws环境境下的工工作人员员以及需需要高性性能程序序的人中中更受欢欢迎。2.1.2 MMicrrosooft Proojecct 毫

24、不不意外，作作为微软软家庭一一员的MMicrrosooft Proojecct，已已经占领领了项目目管理软软件包市市场的大大量份额额。Miicroosofft PProjjectt的主要要优点是是它与微微软其他他产品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，菜单栏几乎一样，用户的工具栏如出一辙。另外，用户可以在应用文件之间轻易地来回移动信息资料，例如，可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到Microsoft Project中，Microsoft Project中的一份甘特图也可通过拖入或连接，轻易地移入Word文件中。2.1.3 PProjjectt Scche

25、dduleer SScittor公公司的PProjjectt Scchedduleer软件件是一个个易于操操作、基基于Wiindoows的的项目管管理软件件包，它它获得电电脑杂志志的编辑选选择奖（Ediitoss Chhoicce AAwarrd）。Prrojeect Schheduulerr具备传传统项目目管理软软件的所所有特征征，图形形界面设设计完好好，报表表功能强强大，制制图方面面也是如如此。2.1.4 SSureeTraak PProjjectt Maanagger Surre TTrakk Prrojeect Mannageer是Primmaveera Sysstemms公司司的产品

26、品。该公公司也生生产一种种叫做PProjjectt Pllannner的的优质尖尖端项目目管理软软件包。Sure Trak Project Manager是一个高度视觉导向的程序，具有优异的放缩、压缩及拖入功能。2.1.5 Time Line 电脑杂志的编辑选择奖的另一位得主是Symantec公司的Time Line软件。尽管这个软件在初学者使用时略微有些困难，但Time Line是有经验的项目经理的首选。2.1.6 HHighh-Ennd PProjjectt Maanaggemeent Sofftwaare 如如果上面面讨论的的基于个个人电脑脑的软件件包不能能管理大大型或企企业规模模型的项

27、项目，人人们就会会想到HHighh-Ennd PProjjectt Maanaggemeent Sofftwaare的的软件包包。2.1.7 PPrimmaveera Proojecct PPlannnerr(P33)在国内外外为数众众多的大大型项目目管理软软件当中中，美国国Priimavveraa公司开开发的PP3软件件是普及及程度和和占有率率较高的的软件之之一。PP3是用用于项目目进度计计划、动动态控制制、资源源管理和和费用控控制的综综合进度度计划管管理软件件，也是是目前国国内大型型项目中中应用最最多的进进度计划划管理软软件。2.1.8 AAutoodessk BBuzzzsaww Auu

28、toddeskk Buuzzssaw是是众多的的项目信信息门户户PMPP的产品品之一，而而且是其其中使用用较为广广泛的一一个系统统。它是是Auttodeesk公公司开发发的建设设公司开开发的建建设工程程生命周周期管理理系列软软件之一一，是一一种适合合工程项项目各参参与方的的管理人人员网上上在线项项目管理理和协同同作业系系统，使使用该系系统可以以更加高高效地管管理所有有工程项项目信息息，从而而缩短项项目周期期时间，减减少由于于沟通不不畅导致致的错误误，从而而提高团团队对项项目的控控制能力力。2 . 2 pprojjectt简介Micrrosooft Proojecct采用用项目管管理的概概念，设

29、设计了许许多强大大而实用用的功能能，可以以有效地地帮助用用户管理理项目的的各个方方面。通通过它，项项目管理理人员可可以方便便地制定定出项目目计划，有有效地控控制项目目计划的的执行，分分析项目目焦点，抓抓住主要要矛盾并并生成各各种格式式的报表表。当项项目管理理人员将将与项目目相关的的一些基基本数据据输入后后，Prrojeect会会自动将将这些数数据条理理化、组组织化，使使项目管管理人员员可以方方便地处处理和浏浏览这些些数据。下下面，我我就谈谈谈它的具具体操作作。2.2.1工作作界面介介绍MS PProjjectt的基本本工作界界面如下下图所示示，由上上而下各各组成部部分是标标题栏、菜菜单栏、工工

30、具栏和和输入栏栏。窗口口从左向向右是任任务窗体体、视图图栏和分分隔条，然然后是视视图区，也也就是工工作区。标题栏状态栏工作区输入栏工具栏菜单栏1. 标题栏在标题栏栏上有运运行程序序的名称称和项目目文件名名称、窗窗口最大大化、窗窗口最小小化、窗窗口还原原和关闭闭按钮。2. 菜单栏在菜单栏栏上列出出了所有有操作命命令选项项，用户户可以单单击菜单单从中选选择执行行各种命命令。和和微软的的其他应应用软件件一样，用用户可以以采取点点选的方方式，选选择所要要执行的的操作。3. 工具栏工具栏由由一组命命令的快快捷按钮钮组成。默默认的情情况下，常常用工具具栏和格格式工具具栏出现现在屏幕幕顶部菜菜单栏的的下面。

31、用用户可以以根据需需要选择择所需要要的工具具栏，具具体的方方法是执执行菜单单“视图工具栏栏”命令，选选中需要要使用的的工具栏栏之后即即可以看看到选定定的工具具栏出现现在屏幕幕上。当鼠标指指向工具具栏的命命令按钮钮时，下下方会出出现相应应的说明明，单击击该命令令按钮，就就可以完完成相应应的操作作。4. 输入栏在项目文文件中要要编辑某某些信息息数据时时，可以以使用输输入栏。当输入栏栏在激活活状态时时，Prrojeect的的许多命命令、工工具按钮钮都不能能使用，因因此在输输入或修修改某个个数据结结束时，要要关闭输输入栏。5. 状态栏状态栏处处于工作作界面的的最底端端，它显显示软件件所处状状态、提提示

32、信息息以及特特定的编编辑状态态。软件件所处状状态显示示在状态态栏的最最左边当当MS Proojecct等待待使用者者操作时时，显示示“就绪”；输入入数据或或文字时时，则显显示“输入”。当使使用者在在操作过过程中，犯犯了某些些特定错错误时，相相应的提提示信息息会出现现在状态态栏中间间。在状状态栏最最右边，显显示编辑辑状态，包包括扩展展、大写写、数字字、滚动动、改写写等。2.2.2工作作区域工作区域域在工作作界面中中所占面面积最大大，项目目数据和和文字的的输入、编编辑、修修改、删删除都在在这里完完成。在在默认条条件下，新新建一个个项目文文件，它它的工作作区域由由3部分分组成，从从左至右右分为：任务

33、窗窗体、数数据编辑辑区及视视图显示示区。如如图所示示：数据编辑区视图显示区视图栏任务窗体2.2.3 创创建项目目计划在项目管管理实践践中，项项目计划划最先发发生并处处于首要要地位，它它引导项项目干系系人实现现项目管管理的各各种职能能，是项项目管理理活动的的首要环环节，抓抓住这个个环节，就就可以掌掌握全局局。项目目计划是是项目得得以实施施和完成成的基础础及依据据，项目目计划的的质量是是决定项项目成败败与优劣劣的关键键性因素素之一。用Proojecct可以以帮助项项目负责责人或是是项目成成员方便便地创建建项目计计划，并并对工作作分解结结构进行行编辑和和修改，用用MS Proojecct建立立项目计

34、计划，通通常需要要设置项项目信息息和日历历工作时时间，然然后建立立任务列列表，再再设置任任务的相相关性。1. 设定项项目信息息（1）建建立项目目文件 通过过菜单命命令“项目项目信信息”启动项项目信息息对话框框，根据据实际情情况选择择日程排排定方法法，如下下图所示示：若在“日日程排定定方法”选项下下，选定定“从项目目开始之之日起”就是“正排计计划”日程排排定方法法。在这这种日程程排定方方式下，所所有任务务按“越早越越好”安排日日程。但但是，当当项目的的进度计计划排好好之后，有有时会发发现“完成日日期”会超过过预期的的时间，因因此希望望从预期期的项目目完成日日期向前前编排计计划，这这时可用用“倒排

35、计计划”方法，即即设定完完成日期期，然后后向前推推算项目目的开始始日期。这这时在“日程排排定方法法”选项下下，选定定“从项目目完成之之日起”就是“倒排计计划”日程排排定方法法。在这这种日程程排定方方式下，新新建立任任务按尽尽可能晚晚的日程程安排。一一般情况况下，项项目采用用“正排计计划”方式。（2） 设定项项目日历历一般情况况下，每每个项目目都有自自己的工工作制，有有的每周周5天，有有的每周周7天；而且每每天的工工作时间间都有可可能不同同。因此此，不能能完全按按相同的的工作制制安排计计划。为为了解决决这个问问题，在在MS Proojecct中，需需要为项项目文件件设置项项目日历历，并要要在该日

36、日历中设设置工作作时间。具体操作作方法是是：通过过执行菜菜单命令令“工具更改工工作时间间”启动“更改工工作时间间”对话框框，对项项目日历历进行设设置，如如图所示示：通过“更更改工作作时间”对话框框，可以以直接修修改哪天天工作，哪哪天休息息。对日日期的编编辑类似似于Exxcell表的操操作。如如果要设设置项目目在星期期六休息息，只要要用鼠标标单击周周标题“六”，该列列下的所所有日期期即被选选中。再再选中“非工作作时间”选项。这这样，所所有月份份的星期期六都变变为非工工作日。如如果只想想把个别别日期改改为工作作日或非非工作日日，如把把5月11、2、33日改为为休息日日，则先先按住CCtrll键选择

37、择日期，然然后选择择非工作作日按钮钮。在更更改工作作时间对对话框的的右侧，有有“从”和“到”时间段段框，在在这里显显示出每每天的工工作时间间。要改改变每天天的工作作时间，先先选中要要进行变变更的日日期，然然后可以以在5个个时间段段框中输输入具体体时间。下面，我我们就结结合设计计中的实实际，来来设置“本项目目的通用用日历”。打开“更更改工作作时间”对话框框，单击击“新建”按钮，建建立一个个新的日日历。在名称文文本框中中输入“本项目目通用日日历”，选中中“新建基基准日历历”，单击击“确定”。在弹出的的“更改工工作时间间”对话框框中，选选定每周周六为工工作日，方方法是单单击“六”，再选选中“非默认认

38、工作时时间”复选框框即可。设置5月月1、22、3三三天为休休息日，则则可以先先按住CCtrll键选择择日期，然然后选择择“非工作作日”按钮。在“从”和“到”文本框框中输入入工作时时间“8：000”“122：000”“133：000”“177：000”四个时时间作为为工作的的起始时时间。所有操作作入下图图：在完成设设置工作作时间后后，就要要将其应应用到项项目中。选选中“项目项目信信息”，打开开“项目信信息”对话框框，如下下图：在“日历历”一栏中中选择“本项目目通用日日历”，则为为项目分分配了日日历。3. 项项目管理理软件在在进度管管理中的的应用3.1 跟踪踪项目进进度项目开始始执行后后，应对对项

39、目进进程进行行跟踪监监督，记记录下每每个项目目活动实实际已经经使用的的时间，完完成的程程度以及及最终完完成的时时间。PProjjectt可以根根据输入入的实际际已完成成的各项项活动的的时间，自自动重排排项目剩剩余的活活动。与与这部分分有关的的操作有有：记录录项目活活动的实实际历时时及完成成百分比比，使用用进度线线。下面结合合本设计计中的实实例，取取案例为为20006年一一工程实实例，数数据文件件等采用用06年年标准。跟踪项目执行过程：3.1.1.输输入任务务信息(1) 在“甘特图图”视图中中的“任务名名称”域下，双双击需要要记录实实际历时时的活动动，弹出出“任务信信息”对话框框，如图图所示：(

40、2) 在该对对话框中中选择“常规”选项卡卡，对于于“起草建建设计划划并初审审”这一任任务，在在“完成百百分比”中填入入“80”单击确确定按钮钮，即可可完成设设置。返返回“甘特图图”视图，可可以看到到在代表表活动的的横道图图上会有有黑色的的线条显显示活动动完成的的百分率率，如图图所示：3.2.更新任任务 (11) 首首先选中中需要记记录完成成百分比比的任务务，如图图所示：(2) 执行菜菜单命令令“工具跟踪”，从重重选择“更新任任务”选项，如如图所示示：在弹出的的“更新任任务”对话框框中可以以全面记记录活动动的实施施情况，如如图所示示：更新方法法如下：1）在“完成百百分比”文本框框中记录录活动“实

41、际完完成百分分比”为“75”，在“实际工工期”文本框框中记录录了活动动已历时时多长时时间，在在“剩余工工期”文本框框中添入入该活动动预计还还需要多多少天；2）在“实际工工期”文本框框中输入入实际进进度工期期，则PProjjectt会自动动生成“剩余工工期”值和“完成百百分比”值；3）在还还可以在在“实际”域中指指定任务务的实际际开始日日期和实实际完成成日期。除此之外外，还可可以利用用鼠标来来更新任任务的完完成百分分比，具具体的操操作是：在“甘特特图”视图中中，将鼠鼠标放置置在任务务条形图图上，当当鼠标变变成“”记号时时，按下下鼠标左左键即可可更改该该任务的的完成百百分比。3.2.1按时时间一次

42、次性记录录为已完完成如果已完完成的各各项活动动完全按按照原定定的基准准计划进进行，那那么根据据时间，可可以一次次性自动动完成记记录项目目活动历历时。其其具体操操作步骤骤如下： （1） 在“甘特图图”视图中中，执行行菜单命命令“工具跟踪”，执行行跟踪项项目命令令，如图图所示：（2） 在弹出出的“更新项项目”对话框框中，选选中“将任务务更新为为在此日日期完成成”单选按按钮，从从右边的的下拉列列表中选选择指定定的基准准日期，如如图所示示：（3） 选中“按日程程比例更更新进度度”及“完整项项目”两个单单选按钮钮，单击击“确定”按钮，即即可把“20006年66月3日日”这一天天之前的的各个项项目活动动设

43、置为为均按时时完成，结结果如图图所示：3.2.2.重新安安排未完完成的任任务 未完成成的任务务有两种种情况，一一种是在在更新任任务的时时刻应该该开始而而没有开开始；另另一种是是在更新新任务的的时刻任任务完成成的百分分比未达达到计划划进度要要求。PProjjectt系统对对第一种种未完成成的任务务进行重重排的方方法是将将其移到到更新的的时间开开始，即即以更新新时间作作为任务务新的开开始时间间，且该该任务的的自动时时间设定定为“不得早早于开始”的限制制方式，对对于第二二种未完完成的任任务，重重排的方方法是将将应完成成而未完完成的部部分移到到更新日日期后继继续进行行，完成成任务的的剩余工工作。下面我

44、们们就以实实例来说说明重新新排定任任务的方方式。如图中“临时自自来水提提供”任务，在在6月66日时尚尚未开始始，即符符合上述述的第一一种情况况。此时时，选中中该任务务，选择择“工具跟踪更新项项目”，打开开“更新项项目对话话框”，在其其中选择择“重排未未完成任任务的开开始时间间”，并将将其时间间设定为为“20006年66月7日日”；并在在“范围”中选择择“完整项项目”，单击击“确定”按钮。结果如图图所示：3.2.3.创建进进度线为了便于于从“甘特图图”及“跟踪甘甘特图”等视图图中，看看出各项项活动与与基准计计划相比比时提前前还是延延迟，PProjjectt还提供供了一种种“进度线线”功能，通通过

45、它，项项目管理理者可以以一目了了然地看看出哪些些活动提提前，哪哪些活动动延迟。结结合本项项目实例例，创建建及编辑辑进度线线、删除除进度线线的步骤骤如下：(1) 单击跟跟踪类快快捷键中中的按钮钮，将鼠鼠标移动动至图示示区，这这时系统统自动在在图表左左边弹出出“进度线线”提示框框，如图图所示，上上面会设设定日期期。(2) 左右移移动鼠标标，找到到需要设设定的日日期，如如20006年66月4日日，松开开鼠标左左键，这这时会在在图示区区出现一一条“进度线线”，如图图所示：(3) 在这条条进度线线上，会会显示所所有在基基准计划划中涉及及到6月月4日这这一天的的项目活活动与实实际项目目历时之之间的差差距。

46、如如果实际际项目活活动比基基准计划划提前了了，则会会在相应应位置出出现一个个向右的的“峰线”，如果果延迟则则出现一一个向左左的“峰线”，如果果两者一一致，则则为直线线。3.2.4.查看日日程差异异差异指的的是比较较基准与与任务或或资源计计划信息息计划之之间的差差别。在在任务开开始进行行后，就就不可避避免地会会与比较较基准之之间出现现差异。因因此，如如果能尽尽早发现现这种差差异，调调动资源源来满足足期限，极极力实现现项目的的前馈控控制，减减少损失失，这对对一个项项目的进进度控制制来说，是是非常重重要的。要跟踪任任务的进进度，查查看任务务是否正正在按计计划进行行，可以以使用“跟踪甘甘特图”视图的的

47、“差异”功能。下下面我们们就结合合本设计计中的实实例，来来介绍一一下操作作步骤：(1) 选择“视图栏栏跟踪甘甘特图”，切换换到“跟踪甘甘特图”；(2) 选择“视图表差异”，显示示差异表表，如下下图：从表中的的“开始时时间差异异”和“完成时时间差异异”域中即即可发现现任务进进度的差差异时间间。除此之外外，利用用甘特图图的工时时表还可可以查看看任务工工时是否否与计划划工时相相一致，操操作如下下：（1）切切换到“甘特图图”视图，并并且选择择“视图表工时”，显示示“工时表表”，如图图所示。从从图中我我们即可可看见“差异”域中比比较基准准与实际际工时之之间的差差异，还还能看到到实际完完成的工工时以及及剩余的的工时，十十分直观观，利于于比较。4. 案案例: proojecct对建建筑工程程进度管管理的优优化4.1进进度管理理优化的的概况在实际的的项目执执行中，由由于会有有各种各各样的情情况发生生，如突突然的连连续暴雨雨、地震震、材料料短缺或或价格上上涨、工工人罢工工、事故故的发生生等，都都会对项项目工期期进度产