物料管理操作手册培训资料41189.docx

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1、 XXSAP项目文档 XX集团SSAP项项目最终用户操操作培训训手册物料管理（MM）功能描述：采购订单单的创建建、修改改、查询询事务代码：ME211N、ME222N、MME23N、ME2MM手册版本：v1.0关键用户：邹志宏宏顾 问：赵畅、车车玉花作 者：邹志宏宏日 期：20009-110-110密 级：保密密目 录1.功能能用途42.适用用的业务务流程43.操作作岗位44.业务务过程概概述45.具体体操作步步骤45.1业业务场景景：手工工创建消消耗性物物料采购购订单（ME21N）45.1.11业务描描述45.1.22操作路路径45.1.33具体步步骤45.2业业务场景景：手工工创建库库存物料

2、料采购订订单（MME211N）75.2.11业务描描述75.2.22操作路路径75.2.33具体步步骤75.3业业务场景景：手工工创建外外协加工工物料采采购订单单（MEE21NN）105.3.11业务描描述105.3.22操作路路径105.3.33具体步步骤105.4业业务场景景：参考考采购申申请创建建采购订订单（MME211N）135.4.11业务描描述135.4.22操作路路径135.4.33具体步步骤135.5业业务场景景：创建建转储采采购订单（MME211N）165.5.11业务描描述165.5.22操作路路径165.5.33具体步步骤165.6业业务场景景：创建建退货采采购订单单（M

3、EE21NN）195.6.11业务描描述195.6.22操作路路径195.6.33具体步步骤195.7业业务场景景：创建建固定资资产采购购订单（ME21N）215.7.11业务描描述215.7.22操作路路径215.7.33具体步步骤215.8业业务场景景：采购购申请货货源分配配（MEE56）245.8.11业务描描述245.88.2操作路路径255.8.33具体步步骤251、命令栏栏中输入入事务编编码MEE56或或双击菜菜单项进进入采购购申请货货源分配配界面：255.9业业务场景景：由采采购申请请自动转转采购订订单（MME599N）285.9.11业务描描述285.9.22操作路路径285.

4、99.3具体步步骤285.10业务场场景：修修改采购购订单（ME22N）305.10.1业务描描述305.110.22操作路路径305.10.3具体步步骤305.11业务场场景：单单个查询询采购订订单（MME233N）325.111.11业务描描述325.11.2操作路路径325.11.3具体步步骤325.12业务场场景：查查询采购购订单清清单（MME2MM）335.12.1业务描描述335.12.2操作路路径335.12.3具体步步骤331. 功能用途采购员在系系统内创创建、修修改、查查询各种种类型的的采购订订单2. 适用的业务务流程大货皮料、面面副料、底底材采购购业务流流程、正正单包材材采

5、购业业务流程程、生产产性非大大货采购购业务流程、非非生产性性物资采采购业务务流程、外外协采购购业务流流程、固固定资产产采购业业务流程程、公司司内工厂厂间转储储采购业业务流程程、公司司内工厂厂间加工工业务流流程。3. 操作岗位采购员（所所有操作作）、采采购主管管（主要要是查询询采购订订单）4. 业务过程概概述鞋厂采购组组织下各各采购员员根据系系统内的的采购申申请创建建采购订订单（手手工参考考采购申申请创建建采购订订单和由由采购申申请分配配货源后后自动创创建采购购订单）、五五金采购购组根据据手工申申购单在在系统内内手工创创建采购购订单，参参考固定定资产采采购申请请创建采采购订单单。5. 具体操作步

6、步骤5.1 业务场景：手工创创建消耗耗性物料料采购订订单（MME211N）5.1.1 业务描述采购员手工工创建消消耗性物物料的采采购订单单（适用用于样品品材料、部部分不做做库存管管理的五五金材料料的采购购订单的的创建）5.1.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单创建建已知供供应商/供货工工厂事务代码ME21NN5.1.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME211N或双双击菜单单项进入入采购订订单创建建界面2、 选择采购订订单类型型，下面面以“ZNBB 样品品、生产产辅助工工具、通通用原材材料采购购类型”（样品品材料）为为例做说说明：3、 输入供应商商、采购购组织、采采

7、购组、公公司代码码等数据据：4、输入行行项目详详细内容容，包含含：科目目分配类类别（维维护“K”）、短短文本、采采购订单单数量、计计量单位位、交货货日期、物物料组、工工厂等5、 进入条件视视图维护护采购含含税价格格：6、 进入发票视视图维护护税代码码：7、进入帐帐户分配配视图维维护总帐帐科目和和成本中中心：8、回车后后行项目目内容中中的净价价根据已已维护好好的含税税价格和和税代码码自动计计算出来来（保留留2位小小数）：9、点击 ，系系统提示示 ，表示样样品、生生产辅助助工具、通通用原材材料类采采购订单单4200000000112创建建成功。5.2 业务场景：手工创创建库存存物料采采购订单单（M

8、EE21NN）5.2.1 业务描述采购员手工工创建库库存物料料的采购购订单（适适用于补补单材料料、做库存存管理的的五金材材料的采采购订单单的创建建）5.2.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单创建建已知供供应商/供货工工厂事务代码ME21NN5.2.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME211N或双双击菜单单项进入入采购订订单创建建界面2、选择采采购订单单类型，下下面以“ZNBB 样品品、生产产辅助工工具、通通用原材材料采购购类型”（通用用原材料料）为例例做说明明：3、输入供供应商、采采购组织织、采购购组、公公司代码码等数据据：4、输入行行项目详详细内容容，包含含：物

9、料料、采购购订单数数量、交交货日期期、物料料组、工工厂等（如如果物料料主数据据维护了了物料组组、计划划交货日日期等数数据，则则只需输输入物料料、采购购订单数数量、工工厂三个个必输项项）：5、 进入条件视视图维护护采购含含税价格格（如果果存在有有效采购购信息记记录则会会自动带带出，不不需手工工维护）：6、 进入发票视视图维护护税代码码（如果果存在有有效采购购信息记记录则会会自动带带出，不不需手工工维护）：7、回车后后行项目目内容中中的净价价根据已已维护好好的含税税价格、税税代码自自动计算算出来（保保留2位位小数）：（如果存存在有效效采购信信息记录录，5-7三个个步骤不不需手工工维护，系系统会自自

10、动带出出）。8、点击 ，系系统提示示 ，表示采采购订单单420000000013创创建成功功。5.3 业务场景：手工创创建外协协加工物物料采购购订单（MME211N）5.3.1 业务描述采购员手工工创建外外协加工工物料的的采购订订单5.3.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单创建建已知供供应商/供货工工厂事务代码ME21NN5.3.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME211N或双双击菜单单项进入入采购订订单创建建界面2、 选择采购订订单类型型，系统统设置外外协采购购为标准准采购订订单类型型：3、 输入供应商商、采购购组织、采采购组、公公司代码码等数据据：4、输入行行

11、项目详详细内容容，包含含：项目目类别必必须维护护 “L”、物料料、采购购订单数数量、交交货日期期、物料料组、工工厂等（如如果物料料主数据据维护了了物料组组、计划划交货日日期等数数据，则则只需输输入物料料、采购购订单数数量、工工厂三个个必输项项，对于于 AFFS物料料，采购购订单数数量也不不需维护护），下下面以AAFS物物料2002000001104为为例做说说明：5、进入条条件视图图维护采采购含税税价格（如如果存在在有效采采购信息息记录则则会自动动带出，不不需手工工维护）：6、进入发发票视图图维护税税代码（如如果存在在有效采采购信息息记录则则会自动动带出，不不需手工工维护）：7、进入交交货计划

12、划视图点点击 维护SSKU（SSIZEE明细）数数量：8、点击 返回回上一界界面，采采购订单单数量自自动根据据SKUU数量加加总：9、点击 ，系系统提示示 ，表表示采购购订单44500000001877创建成成功。5.4 业务场景：参考采采购申请请创建采采购订单单（MEE21NN）5.4.1 业务描述采购员手工工参考系系统内的的采购申申请创建建采购订订单（适适用于系系统内有有维护采采购申请请的所有有采购订订单创建建，如样样品、生生产辅助助工具、通用原材料、补单等）5.4.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单创建建已知供供应商/供货工工厂事务代码ME21NN5.4.3 具体步骤1、

13、在命令令栏中输输入事务务编码MME211N或双双击菜单单项进入入采购订订单创建建界面2、选择采采购订单单类型，要要与所参参考的采采购申请请类型一一致，下下面以“NB 标准采采购订单单类型”为例做做说明：3、输入供供应商、采采购组织织、采购购组、公公司代码码等数据据：4、点击 ，再再点击 ：5、单击采采购申请请进入以以下界面面输入采采购申请请号：110033165500（标标准采购购申请类类型）6、点击 ，展展开采购购申请，选选择要参参考的采采购申请请行项目目：7、点击 ，采采购订单单的行项项目数据据如物料料、短文文本、采采购订单单数量、计计量单位位、交货货日期、物物料组、工工厂等数数据会参参照

14、所选选采购申申请行项项目的内内容复制制过来（如如果参照照的采购购申请行行项目已已转过采采购订单单，则采采购订单单数量不不会自动动带过来来，需手手工维护护，交货货日也可可以手工工更改）。8、进入条条件视图图维护采采购含税税价格（如如果存在在有效采采购信息息记录则则会自动动带出，不不需手工工维护）：9、进入发发票视图图维护税税代码（如如果存在在有效采采购信息息记录则则会自动动带出，不不需手工工维护）：10、行项项目内容容中的采采购净价价会根据据已维护护好的含含税价格格、税代代码自动动计算出出来（保保留2位位小数）：存在有有效采购购信息记记录的话话，8-10三三个步骤骤都不需需手工维维护，系系统会自

15、自动带出出）：11、点击击 ，系系统提示示 ，表表示标准准采购订订单4550000001191参参考采购购申请110033165500的的10行行项目创创建成功功。5.5 业务场景：创建转转储采购购订单（MME211N）5.5.1 业务描述采购员在系系统内创创建转储储采购订订单（适适用于底底材采购购向鞋材材厂采购购底料的的业务和和仓库向向鞋材厂厂采购加加工贴合合的业务务）5.5.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单创建建已知供供应商/供货工工厂事务代码ME21NN5.5.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME211N或双双击菜单单项进入入采购订订单创建建界面2、选择采

16、采购订单单类型，“UB 库存转储订单类型”： 3、输入供供货工厂厂、采购购组织、采采购组、公公司代码码：4、 输入物料、工工厂（底底材为AAFS物物料，只只需输入入此两项项必输项项），回回车后短短文本、计计量单位位、交货货日期、物物料组等等数据根根据物料料主数据据自动带带出：5、进入交交货计划划视图，点点击 维护护SKUU（SIIZE明明细）数数量：6、点击 返回回上一界界面，采采购订单单数量自自动根据据SKUU数量加加总：7、进入条条件视图图维护采采购结算算价格：8、点击 ，系系统提示示 ，表示示转储采采购订单单470000000833创建成成功。5.6 业务场景：创建退退货采购购订单（MM

17、E211N）5.6.1 业务描述供应商送货货并已开开发票的的材料出出现不良良退货时时，采购购员需在在系统内内创建退退货采购购订单5.6.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单创建建已知供供应商/供货工工厂事务代码ME21NN5.6.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME211N或双双击菜单单项进入入采购订订单创建建界面2、选择采采购订单单类型，“标准采采购订单单类型”（系统统设置退退货采购购订单为为标准采采购订单单类型）：3、 输入供应商商、采购购组织、采采购组、公公司代码码：4、输入物物料、采采购订单单数量（即即退货数数量）、工工厂、同同时勾选选“退回项项目”：5、进

18、入条条件视图图维护退退货的含含税价格格：6、进入发发票视图图维护税税代码：7、 点击 ，系系统提示示 ，表表示退货货采购订订单4550000002214创创建成功功。5.7 业务场景：创建固固定资产产采购订订单（MME211N）5.7.1 业务描述采购员在系系统内创创建固定定资产采采购订单单，固定定资产必必须在系系统内维维护采购购申请，因因此固定定资产采采购订单单我们都都采取参参考采购购申请创创建。5.7.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单创建建已知供供应商/供货工工厂事务代码ME21NN5.7.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME211N或双双击菜单单项进入入采

19、购订订单创建建界面：2、选择采采购订单单类型，“ZZC 固定资产采购类型”：3、输入供供应商、采采购组织织、采购购组、公公司代码码等数据据：4、点击 ，再再点击 ：5、选择“采购申申请”，单击击进入以以下界面面，输入入所参考考的固定定资产采采购申请请号：4400000000226、点击 ，展展开采购购申请，选选择要参参考的采采购申请请行项目目：1007、点击 ，采采购订单单的行项项目数据据如短文文本、采采购订单单数量、计计量单位位、交货货日期、物物料组、工工厂等数数据会参参照采购购申请440000000022的的10行行项目的的内容复复制过来来（如果果参照的的采购申申请行项项目已转转过采购购订

20、单，则则采购订订单数量量不会自自动带过过来，需需手工维维护，交交货日也也可以手手工更改改），净净价会根根据采购购申请行行项目的的评估价价格自动动带过来来：8、进入条条件视图图维护采采购含税税价格：9、进入发发票视图图维护税税代码：10、采购购订单行行项目中中的净价价会根据据已维护护好的含含税价格格、税代代码自动动计算出出来（保保留2位位小数）：11、点击击 ，系系统提示示 ，表表示固定定资产采采购订单单4900000000002创建建成功。5.8 业务场景：采购申申请货源源分配（MME566）5.8.1 业务描述采购员在系系统内根根据有效效的采购购信息记记录对采采购申请请分配货货源5.8.2

21、操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申请请后续功功能分配配事务代码ME565.8.3 具体步骤1、命令栏栏中输入入事务编编码MEE56或或双击菜菜单项进进入采购购申请货货源分配配界面：2、输入需需分配的的采购申申请号：3、点击 ，进进入以下下界面：4、在 处打勾勾，点击击 ，系系统会弹弹出该物物料当前前存在的的采购信信息记录录的供应应商、信信息记录录号、价价格： 5、双击选选择本次次要采购购的供应应商（22000001），即即该采购购申请的的供货来来源，系系统提示示：，表示将根根据信息息记录55300000001299为该采采购申请请分配货货源：6、点击 ，系系统提示示 ，表表示已为为该采

22、购购申请分分配货源源成功。5.9 业务场景：由采购购申请自自动转采采购订单单（MEE59NN）5.9.1 业务描述采购员利用用事务码码ME559N将将已经分分配货源源的采购购申请自自动转为为采购订订单5.9.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单创建建由采购购请求自自动产生生事务代码ME59NN5.9.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事事务编码码ME559N或或双击菜菜单项进进入采购购申请转转采购订订单界面面：2、输入已已分配货货源的采采购申请请号：3、点击 ，系系统出现现以下画画面，表表示由采采购申请请自动转转采购订订单成功功（4220000000018）5.10 业务场景：修

23、改采采购订单单（MEE22NN）5.10.1 业务描述采购员在系系统内修修改各种种类型的的采购订订单5.10.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单更改改事务代码ME22NN5.10.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事事务编码码ME222N或或双击菜菜单项进进入采购购订单修修改界面面：2、点击 ，输输入要修修改的采采购订单单编号：3、回车后后进入以以下界面面修改采采购订单单，例如如将采购购订单数数量300改为550，交交货日期期20009.111.111改为为20009.111.1154、 进入条件视视图更改改采购含含税价格格，例如如价格由由19改改为188：5、点击 ，系系统提

24、示示 ，表表示标准准采购订订单4550000001191已已修改成成功。5.11 业务场景：单个查查询采购购订单（ME23N）5.11.1 业务描述采购员在系系统内单单个查询询采购订订单5.11.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单显示示事务代码ME23NN5.11.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事事务编码码ME223N或或双击菜菜单项进进入采购购订单显显示界面面：2、 点击 ，输输入要查查询的采采购订单单编号：3、 回车后显示示该采购购订单：4、 进入项目细细节的任任一视图图显示该该视图的的详细数数据，例例如显示示条件视视图：5.12 业务场景：查询采采购订单单清单（MME

25、2MM）5.12.1 业务描述采购员在系系统内查查询采购购订单清清单5.12.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购订订单清单单显示按物物料事务代码ME2M5.12.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事事务编码码ME22M或双击击菜单项项进入采采购订单单查询界界面：2、 回车后进入入以下界界面，可可以通过过选择物物料、工工厂、采采购组织织、采购购组、供供应商为为单一条条件查询询，或选选取其中中的几项项做为条条件组合合进行查查询，BBESTT是显示示清单格格式：3、 点击 ，系系统显示示符合上上图条件件组合的采购购订单清清单（BBESTT格式），截截取部分分显示清清单如下下图：4、 底材采购或或加工类类采购要要查询转转储采购购订单时时，则在在供货工工厂栏位位输入供供货工厂厂、采购购组栏位位输入对对应采购购组：5、点击 ，系系统显示示符合上上图条件件组合的的采购订订单清单单（ALLV格式式），截截取部分分显示清清单如下下图（底底材采购购组5000、供供货工厂厂G2000）：6、如需根根据中文文型体查查询，可可以在供供应商的的物料号号栏位输输入中文文型体：7、点击 ，显显示该型型体的采采购订单单清单：8、 可以以型体体加采购购组为条条件组合合进行查查询：9、点击 ，显显示该型型体的所所有2000采购购组下的的采购订订单清单单：XXSAP项目文档 第 60 页 共 60 页