项目管理系统程序68193.docx

《项目管理系统程序68193.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理系统程序68193.docx（30页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、PM = Project Manager DE = Design EngineerPE = Process EngineerQE = Quality EngineerAM = Area ManagerLE = Logistics EngineerCE = Chief EngineerHS = Health S/ SafetyTS = Technical Specification APQP = Advanced Product Quality PlanningSOFIMA SHANGHAI MANAGEMENT SYSTEM TS16949&ISO14001&OHSAS18001Title/文

2、件标题:Project Management System 项目管理系统Document No/文件代码: P-PM-PM001Page/页码: 30/30Prepared by/准备者:Verified by/审批者Version No./修订号: Effective 生效日期:C. Nigri01Projeect Mannageemennt SSysttem项目管理系系统Prepaaredd byy C. Niggri_Checkked by C. Niigrii_Approovedd byy G. Bugga_Scopee: 范范围This proocedduree iss isssue

3、ed iin oordeer tto ddefiine andd cooorddinaate thee maanaggemeent proocesssess reelatted to thee neew pprodductt deevellopmmentt.All tthe acttiviitiees rrelaatedd too Orrigiinall Eqquippmennt PProjjectts mmustt coomplly tto tthiss prroceedurre ssincce tthe Feaasibbiliity Stuudy to thee SOOP (exttend

4、ded to thee 3rrd mmontth oof pprodducttionn affterr thhe rrampp-upp phhasee wiithoout Majjor Nonn Coonfoormiitiees oor CCusttomeer CClaiims). TThiss prroceedurre iis vvaliid ffor inddusttriaal, i.ee. aany prooducct ddeveelopped forr inndusstriial cusstommerss annd uuponn a speeciffic cusstommer reqq

5、uesst oor nneedd.本程序用于于定义和和调整涉涉及新项项目开发发的管理理过程从可行性研研究到批批量生产产（延伸伸至的生生产爬坡坡阶段之之后第三三个月，在在这三个个月里且且没有发发生重大大不合格格项或客客户投诉诉）所有有涉及到到初始设设备计划划的活动动都必须须遵从本本程序。本程序是针针对工业业，比如如，任何何为工业业客户开开发的产产品，并并且是基基于特殊殊客户的的要求或或需求Invollvedd fuuncttionns: 相关职职能部门门All tthe depparttmennts.所有部门1. Activvitiies活动Sofimma AAutoomottivee Fiil

6、teers hass esstabblisshedd a Proojecct MManaagemmentt Syysteem bbaseed oon aa teeamwworkk orrgannizaatioon.Each Proojecct iis ddiviidedd innto sevveraal pphasses (caalleed MMileestooness) tthatt muust be mannageed bby aa Prrojeect Mannageer (PM).The MMileestooness scchemme iis iinteendeed aas aa guu

7、idee foor tthe PM andd thhe tteamm too coomplletee thhe pprojjectts ssucccesssfullly andd shhoulld nnormmallly bbe ffollloweed; anyywayy thhe PPM ccan deccidee too moodiffy tthe schhemee acccorrdinng tto tthe speeciffic neeeds of thee Prrojeect.The PProjjectt Maanagger orgganiizess thhe wworkk annd

8、tthe tassks forr eaach teaam mmembber andd leeadss thhe pprojjectt siincee itts sstarrt tto tthe 3rdd moonthh off prroduuctiion aftter thee raamp up phaase witthouut mmajoor nnon connforrmittiess orr cuustoomerr cllaimms.Afterr thhat, thhe PProjjectt iss clloseed aand thee sttanddardd fuuncttionns o

9、of tthe commpanny mmustt maanagge tthe prooducctioon aand thee quualiity.In caase of majjor moddifiicattionns rrequuireed bby tthe cusstommer thee PMM reestaartss too woork on thee prrojeect, orr a neww PMM iss asssiggnedd.The PPM ggetss thhe ssuppportt off thhe tteamm meembeers andd coollaaborratee

10、s wwithh thhem to succcesssfuullyy cllosee thhe PProjjectt.Durinng tthe enttiree Prrojeect durratiion thee PMM annd hhis teaam ffolllow thee Miilesstonnes schhemee too exxecuute alll thhe aactiivittiess whhosee ouutpuuts aree paartss off thhe AAPQPP (AAdvaanceed PProdductt Quualiity Plaanniing).The

11、AAPQPP paackaage is summmarrizeed iin tthe APQQP200 fiile wheere alll thhe rreleevannt iinfoormaatioon iis ssummmariizedd.索菲玛汽车车滤清器器已经在在团队合合作的基基础上建建立了项项目管理理系统在项目经理理的管理理下，每每个项目目被划分分为若干干个阶段段（名为为节点）每个节点的的安排为为项目经经理和项项目小组组成功地地完成项项目指导导方向，节节点的安安排必须须正常的的执行；总之项项目经理理可以根根据项目目的特殊殊需要决决定修改改项目节节点。项目经理安安排工作作和任务务给每个

12、个小组成成员，并并始终领领导项目目从项目目开始阶阶段到在在没有重重大不符符合项或或客户投投诉的情情况下完完成爬坡坡阶段后后的第三三个生产产月之后，项目目关闭，公公司的基基本职能能部门必必须维持持生产和和质量假如客户要要求有重重大修改改，项目目经理重重新开始始对该项项目进行行操作，或或者任命命新的项项目经理理。项目经理从从项目小小组得到到支持并并与之合合作成功功的关闭闭项目整个项目的的持续阶阶段，项项目经理理和他的的小组按按照节点点计划去去执行所所有的活活动，这这些活动动的输出出是APPQP的的一部份份。APQP所所有相关关的信息息在APPQP220文件件中得到到总结。1.1 Preliimin

13、naryy phhasee准备阶段Respoonsiiblee:Genneraal MManaagerr责任人：总总经理Afterr thhe ffirsst cconttactts wwithh thhe ccusttomeer tto ddefiine thee baasicc coontrractt reequiiremmentts (vollumees, tarrgett prricee, SSOP, drrawiingss / TS / ssamppless)1. The AAreaa Maanagger subbmitts tthe neww prrojeect proopossa

14、l to thee Geenerral Mannageer;2. The GGeneerall Maanagger anaalyzzes if thee prrojeect is suiitabble forr thhe ccomppanyy inn teerm of strrateegy andd inndusstriial feaasibbiliity;3. Afterr thhe sstarrt-uup ddeciisioon, thee Geenerral Mannageer wwilll deecidde- The pprojjectt buudgeet (forr exxpenns

15、ess);- The PPM (witth tthe suppporrt oof tthe Chiief Enggineeer); TThe teaam mmembberss (wwithh thhe ssuppportt off eaach Depparttmennt MManaagerr);- The AAreaa Maanagger prooviddes alll thhe aavaiilabble doccumeentaatioon tto tthe PM andd too thhe CChieef EEngiineeer;4. The tteamm meembeers aree in

16、nforrmedd abboutt thhe nnew Proojecct; thee PMM seendss too thhe tteamm meembeers alll thhe aavaiilabble doccumeentaatioon aand deffinees aa prreliiminnaryy pllannningg (ccusttomeer mmileestooness, iinteernaal mmileestooness);5. The PPM ffillls tthe APQQP200 foorm witth tthe bassic infformmatiion co

17、nncerrninng tthe Proojecct.与客户第一一次接触触以定义义基本的的合同要要求（数数量，目目标价格格，SOOP，图图纸/TTS/样样品）1. 区域经理递递交新项项目建议议给总经经理2. 总经理分析析是否这这个项目目适合公公司现阶阶段的策策略和工工业的可可行性3. 决定项目启启动后，总总经理要要决定：- 项目预算（开开支）- 项目经理(在总工工程师的的支持下下)- 小组成员（每每个部门门经理的的支持下下）4. 区域经理向向项目经经理和总总工程师师提供所所有可利利用的文文件5. 告知每个小小组成员员关于该该新项目目的情况况，项目目经理发发给小组组成员所所有可利利用的文文件并定

18、定义初步步计划（客客户节点点，内部部节点）6. 项目经理将将有关项项目的基基本信息息填入AAPQPP20 表格中中1.2 Phasee A:Cusstommer reqquirremeentss阶段A：客客户要求求Respoonsiiblee:Proojecct MManaagerr责任人：项项目经理理In thhis phaase thee PMM crreattes in thee Teechnnicaal DDepaartmmentt Seerveer (T:) wiith thee prrojeect namme, conntaiininng aall thee fooldeers d

19、esscriibedd inn thhe PProjjectt Maanaggemeent Fillingg PrroceedurreThe PPM iis rrespponssiblle tto kkeepp uppdatted alll thhe ddocuumennts in thiis ffoldder; thhis follderr iss thhe rrepoosittoryy off alll tthe infformmatiion conncerrninng tthe Proojecct.All tthe acttiviitiees ddesccribbed in thee A

20、PPQP220 fformm haave to be commpleetedd inn thhis phaase.Phasee cooncllusiionThe PPM mmoniitorrs aall thee acctivvitiies desscriibedd inn thhe AAPQPP20 andd asssiggn aa coolouur tto iindiicatte tthe acttiviity staatuss; tthe collourr iss asssiggnedd acccorrdinng tto mmethhod desscriibedd inn thhe SS

21、emaaphoore Toool IInsttrucctioon; thee PMM iss reespoonsiiblee too deecidde wwhettherr thhe aactiivitty iis TTargget Criiticcal or Timme CCritticaal.When alll thhesee acctivvitiies (annd aall thee adddittionnal onees tthatt maay hhavee beeen addded by thee PMM) aall thee teeam memmberrs mmeett tooge

22、ttherr too deecidde ttogeetheer wwithh thhe PPM iis tthe phaase is cloosedd.In caase thaat tthe conntraact reqquirremeentss caannoot bbe rresppectted, thhe PPM mmustt innforrm tthe Genneraal MManaagerr immmeddiattelyy.在这个阶段段，项目目经理在在技术部部门服务务器上(T:)用项目目名称建建立一个个文件夹夹，这个个文件夹夹包含了了项目管管理文件件归档程程序中所所描述的的所有的的文件

23、夹夹。项目经理有有责任持持续更新新文件夹夹中的所所有文件件，这个个文件夹夹存放了了有关这这个项目目的所有有信息。在APQPP20表表格中所所描述的的所有活活动在这这个阶段段一定要要被完成成。阶段总结项目经理监监控APPQP220 中中所描述述的所有有活动，指指定颜色色来识别别活动状状态；颜颜色根据据Semmaphhoree 工具具指导书书描述的的方法来来指定；项目经经理有责责任决定定该活动动是目标标临界还还是时间间临界。当所有的活活动完成成时（和和由项目目经理增增加的所所有的附附加活动动）所有有的小组组成员聚聚集在一一起与项项目经理理共同判判定时表表示这个个阶段的的结束。一一旦合同同的要求求不

24、能遵遵守，项项目经理理必须立立刻通知知总经理理1.3 Phasee B: Preelimminaary dessignn阶段B：初初步设计计阶段Respoonsiiblee: Proojecct MManaagerr责任人：项项目经理理In thhis phaase thee teeam preeparres thee prreliiminnaryy deesiggn.The mmostt reelevvantt acctivvitiies (buut nnot alll) aare:1. The DDesiign Enggineeer preeparres thee drraftt off

25、thhe pprodductt deesiggn, bassed on thee avvaillablle TTS, norrms, cuustoomerr drrawiingss, eetc; thhe DDE pprepparees tthe draawinngs of alll thhe ccompponeentss annd pprepparees tthe BOMM drraftt frro tthe purrchaasinng ddepaartmmentt; tthe DE wriitess thhe DD-FMMEA witth tthe suppporrt oof tthe P

26、E andd QEE;2. The PPurcchassingg Deeparrtmeent isssuess thhe oordeers andd buuys thee coompoonennts forr thhe pprottotyypess (wwhenn neecesssarry); thhe oordeer mmustt sppeciify (annd tthe supppliier musst aagreee wwithh) alll thhe ttechhniccal andd fuuncttionnal reqquirremeentss, aas wwelll ass quu

27、aliity reqquirremeentss foor tthe prootottypees;3. The DDE wwithh thhe ssuppportt off thhe CChieef EEngiineeer aand HS preeparres thee liist of alll thhe mmateeriaals, coolleectss alll tthe datta ssheeets andd saafetty ssheeets andd evvaluuatees tthe commpattibiilitty wwithh thhe ccomppanyy HSS syys

28、teem;4. The PPE pprepparees aa drraftt off thhe PP-FMMEA witth tthe suppporrt oof tthe DE andd QEE, aand isssuess thhe pprottotyypess coontrrol plaan;5. The DDE eevalluattes thee reequiiredd maachiinerry tto pprodducee thhe ffiniisheed pprodductt annd ddefiiness thhe pprellimiinarry llayoout connsid

29、deriing alsso (butt noot oonlyy) thee foolloowinng aaspeectss: Autommatiion (iff poossiiblee); Ergonnomiic; Balannce of thee liine; Etc;6. The AAM uupdaatess thhe cconttracct rrequuireemennts if vieew oof aany moddifiicattionn coompaaredd too thhe iinittiall offferr (iif aany).Phasee cooncllusiionTh

30、e PPM ffolllowss thhe ssamee prroceedurre aas iin tthe parragrraphh 3.2 / Phhasee cooncllusiion.在本阶段项项目小组组准备初初步的设设计主要涉及到到的活动动有（但但并非所所有）：1. 设计工程师师在TSS，规范范，客户户图纸等等的基础础上准备备产品的的设计草草图；准准备所有有零件的的图纸，准准备初始始材料清清单给采采购部；在工艺艺工程师师和质量量工程师师的帮助助下编写写设计FFMEAA。2. 采购部发出出订单购购买原型型件所需需的零部部件（当当需要的的时候）；订单必必须指定定（且供供应商必必须执行行）

31、所有有的技术术和功能能要求,也包括括原型件件的质量量要求3. 在总工程师师和HSS的支持持下设计计工程师师准备所所有材料料的清单单，收集集所有的的记录表表和安全全表单并并评估与与公司的的健康安安全系统统是否一一致。4. 工艺工程师师在设计计工程师师和质量量工程师师的帮助助下准备备过程FFMEAA的草稿稿，起草草样件控控制计划划。 5. 设计工程师师评估生生产成品品所需要要的设备备，定义义初步的的场地布布局，同同时也要要考虑到到以下方方面 自动操作（如如果可能能） 人类环境学学 现场的平衡衡 等等6. 如果比较最最初的报报价（如如果有）有有任何的的变化，AAM更新新合同要要求阶段总结项目经理按按

32、照章节节3.22/阶段段总结 相同的的程序进进行阶段段总结1.4 Phasee C: Deffiniitivve ddesiign (Reeleaase forr innvesstmeent)阶段C：最最终设计计Respoonsiiblee: Proojecct MManaagerr责任人：项项目经理理In thhis phaase thee teeam preeparres thee deefinnitiive dessignn inn orrderr annd rreleeasees tthe proojecct ffor invvesttmennts.The mmostt reelevv

33、antt acctivvitiies (buut nnot alll) aare:1. The DDE ccreaatess thhe BBOM andd diistrribuutess thhe ddefiinittivee drrawiingss;2. The QQE wwithh thhe ssuppportt off QCC annd PProttotyype Teaam ccheccks thee quualiity of thee prrotootyppes raww maaterriall baasedd onn thhe PProttotyype Conntrool PPlan

34、n;3. The PPurcchassingg Deeparrtmeent ordderss thhe ssamppless annd PPPAPP too thhe ssuppplieers;4. The QQE ccheccks andd appproovedd thhe ssuppplieers; wiith thee suuppoort of QC andd DEE e cheeckss annd aapprroveed tthe sammplees ffromm thhe ssuppplieers (REELEAASE OF COMMPONNENTTS). Thhen he wrii

35、tess thhe ddefiinittivee CPP foor tthe prooducctioon wwithh deefinnitiive macchinneryy, ttoolls aand mouuldss; tthe QE plaans a ssmalll bbatcch oof pprodducttionn (aat lleasst 3300 pcss orr 2hh, ccallled ONEE-DAAY PProdducttionn); he preeparres andd suubmiit tto tthe cusstommer thee PPPAP doccumeent

36、aatioon wwithh thhe ssamppless: eeverry ttimee thhe PPPAPP saamplles aree seent to thee cuustoomerr thhe QQE sstorres in a ssafee pllacee att leeastt onne mmastter sammplee thhat musst bbe ccleaarlyy iddenttifiied;5. The PPE ssetss upp thhe nnew prooducctioon llinee (wwhenn pllannned), pprepparees t

37、the worrkinng ccyclles andd innstrructtionns, plaans thee annd eexeccutees tthe traainiing of thee woorkeers andd exxecuutess a pree-seeriees pprodducttionn wiith alll thhe ddefiinittivee tooolss; tthenn hee coollaaborratees wwithh thhe MMainntennancce DDepaartmmentt too prrepaare thee maainttenaanc

38、ee pllannningg foor aall thee neew mmachhinees;6. The AAM uupdaatess thhe cconttracct rrequuireemennts if vieew oof aany moddifiicattionn coompaaredd too thhe iinittiall offferr (iif aany). Phasee cooncllusiionThe PPM ffolllowss thhe ssamee prroceedurre aas iin tthe parragrraphh 3.2 / Phhasee cooncl

39、lusiion.设计定义阶阶段主要涉及到到的活动动有（但但并非所所有）：1. 设计工程师师制定BBOM，分分发最终终图纸2. QE在QCC和样件件小组的的支持下下，按照照样件控控制计划划对样件件原材料料进行质质量检查查。3. 采购部向供供应商订订购样件件，供应应商递交交PPAAP4. QE验证并并批准供供应商；在QCC和DEE的支持持下，检检查和批批准来自自供应商商的样件件（零件件放行）。然然后编写写在确定定的设备备工装模模具下生生产的最最终控制制计划；QE安安排小批批量生产产（至少少3000件或22小时，名名为一日日生产）；准备PPPAPP文件并并和样品品一起递递交给客客户：每每次递交交PP

40、AAP样件件给客户户，QEE保存至至少一个个能够清清晰识别别的标准准样品。5. PE建立一一条新的的生产线线，准备备工作周周期和指指导书，计计划并完完成对工工人的培培训，用用确定的的工具执执行一系系列的生生产；然然后与维维修部合合作准备备所有新新设备的的维修计计划。6. 如果比较最最初的报报价（如如果有）有有任何的的变化，AAM更新新合同要要求阶段总结项目经理按按照章节节3.22/阶段段总结 相同的的程序进进行阶段段总结1.5 Phasee D:Masss pprodducttionn prrepaarattionn (RReleeasee foor sseriial prooducctioo

41、n)阶段D:大大批量生生产准备备Respoonsiiblee:Proojecct MManaagerr责任人：项项目经理理In thhis phaase thee teeam preeparres thee maass prooducctioon.The mmostt reelevvantt acctivvitiies (buut nnot alll) aare:1. The QQE vvaliidattes thee maachiinerry aand thee prroduuctiion proocesss aand orgganiizess thhe MMSA wheen nnecees

42、saary; hee exxecuutess thhe OONE-DAYY Prroduuctiion plaanneed iin tthe Phaase C; He deffinees tthe prooducct aaudiit wwithh thhe ccolllaboorattionn off thhe LLaboorattoryy Maanagger; 2. The AAM iissuues a fforeecasst oof tthe prooducctioon vvoluumess duurinng tthe rammp-uup pphasse;3. The LLE eexecc

43、utees tthe traainiing forr tthe warrehoousee keeepeers conncerrninng tthe prooducct aand itss coompoonennts.Phasee cooncllusiionThe PPM ffolllowss thhe ssamee prroceedurre aas iin tthe parragrraphh 3.2 / Phhasee cooncllusiion.准备批量生生产阶段段主要涉及到到的活动动有（但但并非所所有）1. 在需要的时时候，QQE对机机器和生生产工艺艺进行验验证，组组织MSSA分析析；完成

44、成在阶段段C中计计划的一一日生产产活动；在实验验室经理理的合作作下定义义产品审审核；2. AM 制定定在生产产爬坡阶阶段的生生产数量量的预测测3. LE完成对对仓库保保管员关关于产品品和零件件的培训训阶段总结项目经理按按照章节节3.22/阶段段总结 相同的的程序进进行阶段段总结1.6 Phasee E:Proojecct ffinaalizzatiion阶段E:项目结结束Respoonsiiblee: Proojecct MManaagerr责任人：项项目经理理In thhis phaase thee teeam conncluudess thhe aactiivittiess annd cc

45、losses thee prrojeect.The mmostt reelevvantt acctivvitiies (buut nnot alll) aare:In thhis phaase thee teeam makkes thee fiinall reevieew oof tthe proojecct aand commparres thee innitiial reqquirremeentss wiith thee reesullts.D-FMEEA, P-FFMEAA annd aall thee liinkeed ddocuumennts aree uppdatted, thhe

46、n thee PMM veeriffiess thhe ffinaal ccostt off thhe pprodductt annd ssubmmitss thhe iinfoormaatioon tto tthe Genneraal MManaagerr.The QQE eexeccutees aa Prroceess Auddit.Finallly thee PMM annd tthe teaam mmeett toogettherr too veeriffy tthatt alll tthe opeen aactiivittiess haave beeen cclossed.The PPM iis rrespponssiblle ffor thee laast revvisiion andd too arrchiive t