某集团股份有限公司组织管理手册44203.docx
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1、Logo.集团股份有限公司组织管理手册文件编号CIFI-ZZSC版本/修订A/0第7页共85页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.LOGO.集团团股份有有限公司司组织管理手手册(沟通稿)签发: 日期: 85.集团股份有限公司管理体系文件目 录目 录2第一章 手手册说明明4一手册的的基本内内容4二手册发发布4三手册的的调整和和修订4四手册的的管理4第二章 .集集团业务务关系汇汇报图与与部门通通用职能能5一、集团团总部与与事业部部职能部部门业务务汇报关关系图5二、集团团总部与与城市公公司职能能部门
2、业业务汇报报关系图图6三、部门门通用职职能7第三章 .集集团总部部组织架架构及各各委员会会、部门门职责9一、集团总总部组织织架构图图9二、集团总总部岗位位设置图图10三、集团各各委员会会职能11四、集团总总部各部部门职能能121.总裁办办公室职职能122.人力资资源部职职能143.业务拓拓展部职职能164.营销管管理部职职能175.设计管管理部职职能196.工程管管理部职职能207.成本管管理部职职能218.财务管管理部职职能239.法务审审计部职职能25第四章 .集集团事业业部组织织架构及及各部门门职责26一、事业业部组织织架构图图26二、事业业部岗位位设置图图27三、事业业部各部部门职能能
3、281行政人人事部职职能282.开发配配套部职职能303.营销部部职能314.设计部部职能325.工程部部职能336.项目部部职能347.成本部部368.财务部部职能379.客户服服务部职职能38第四章 .集集团城市市公司的的组织架架构及各各部门职职责39一、城市市公司组组织架构构图39二、城市市公司岗岗位设置置图40三、城市市公司各各部门职职能411行政人人事部职职能412.开发配配套部职职能433.营销部部职能444.设计部部职能465.工程部部职能476.成本部部497.财务部部职能50第一章 手手册说明明本手册用以以说明.集团股股份有限限公司(注注:以下下简称“.集团”)的组织织关系、
4、部部门职责责等,是公司司组织管理理的基本本文件。正文表述中中,除非非特别注注明,“公司”代表“.集团股股份有限限公司”(含.集团团总部及及下属各各公司),“集团”代表“.集团总部”,“下属公司”代表“.集团下属各事业部和城市公司”。一手册的的基本内内容.集团团组织管管理手册册共包括括三个部部分的内内容:(一)手册册说明。(二)业务务汇报关关系及通通用职能能:本部部分主要要阐述.集集团公司司及各事事业部、城城市公司司的业务务汇报关关系及各各部门的的通用职职能。(三)组织织架构及及职责:本部分分主要阐阐述.集团公公司及各各事业部部、城市市公司各各自的组组织架构构及部门门职能。二手册发发布本手册经.
5、集集团董事事长批准准后发布布实施。三手册的的调整和和修订1.本手册册是.集团团组织管管理的基基本文件件,是公公司组织织结构建建设必须须遵循的的依据,也也是公司司组织结结构发展展的重要要保障之之一。2.集团人人力资源源部应根根据公司司发展战战略规划划和组织织内外部部环境变变化的要要求,每每年组织织对公司司组织结结构的适适用性、有有效性和和保障作作用做出出评价,并并根据运运行评估估结论适适时提出出调整修修订方案案。组织织结构确确定后在在一定阶阶段内应应保持相相对的稳稳定。3.当战略略、组织织结构、部部门设置置、岗位位设置、权权责结构构或业务务流程发发生变化化时,应应及时修修订本手手册,修修订工作作
6、由人力力资源部部负责。四手册的的管理组织管理手手册的发发布和更更新由人人力资源源部负责责,解释释权归人人力资源源部。.集团股份有限公司组织管理手册文件编号CIFI-ZZSC版本/修订A/0第9页共85页第二章 .集集团业务务关系汇汇报图与与部门通通用职能能一、 集团总部与与事业部部职能部部门业务务汇报关关系图二、 集团总部与与城市公公司职能能部门业业务汇报报关系图图.集团股份有限公司组织管理手册文件编号版本/修订A/0第12页共85页三、 部门通用职职能1. 部门建设1) 根据公司战战略,制制定本部部门发展展规划,并并拟定相相应计划划,组织织实施。2) 根据部门发发展规划划进行部部门组织织建设
7、。3) 负责收集、分析、整整理行业业内标杆杆企业本本专业的信息资资料。2. 制度建设1) 部门和本专专业流程程与相关关管理制制度的建建设和完完善。2) 负责培训本本部门员员工相关关流程与与制度,确确保员工工理解和和遵守公公司与部部门规章章制度。3) 根据业务发发展或当当前突出出的问题题,制定定创新课题,不不断进行部部门业务务与管理理的创新。3. 部门计划管管理1) 根据公司战战略规划和年年度经营营目标,编编制部门门年度、季季度和月月度计划划,并负负责部门门计划的的实施与与控制。2) 参加计划调调度会,对对本部门门的计划划执行情情况进行行总结,按按要求进进行整改改。4. 部门日常管管理1) 培训
8、工作:本部门门的培训训、交流流和总结结。2) 组织制定部部门员工工的月度度重点工工作任务务,辅导导、考核核员工,并并收集、上上报要提提供的绩绩效数据据。3) 配合财务部部门做好好部门预预算工作作。4) 完成本部门门职责、岗岗位说明明书的修修订、完完善工作作。5) 完成本部门门的人员员编制上上报,与与人事部部门共同同做好招招聘配置置、人员员离职等等人事管管理工作作。6) 完成本部门门各类统计计报表的的编制、汇总总及上报工作。7) 组织部门(或或跨部门门)会议议或采用用其他沟沟通方式式以协商商解决工工作中出出现的问问题。8) 负责部门设设施、设备及办公用品品的日常常维护、管管理工作作。5. 知识管
9、理1) 总结本部门门业务工工作开展过程中的的成功经经验和失失败教训训,形成成案例和和知识库库。2) 总结本部门门先进、科科学的管理理经验或方方法供其其它部门门学习或或分享。3) 整理、管理理部门文文件档案案工作。6. 协作配合1) 完成流程与与制度规规定的部部门配合合工作。2) 在不影响本本部门任任务完成成情况下下,为相相关部门门提供支支持与配配合。3) 完成领导交交办的其其它任务务。7. 总部职能部部门的专专业指导导1) 按管理层级级与职责责权限审审核下属属公司(事事业部、城城市公司司)的重重大专业业管理制制度。2) 指导下属公公司的专专业管理理,帮助助解决专专业管理理中的重重大问题题。3)
10、 为下属公司司提供专专业支持持服务。.集团股份有限公司组织管理手册文件编号CIFI-ZZSC版本/修订A/0第14页共85页第三章 .集集团总部部组织架架构及各各委员会会、部门门职责一、集团总总部组织织架构图图二、集团总总部岗位位设置图图.集团股份有限公司组织管理手册文件编号CIFI-ZZSC版本/修订A/0第43页共85页三、集团各各委员会会职能1、战略与与投资委委员会1) 对集团长期期发展战战略规划划进行研研究并提提出建议议。2) 对集团公司司章程规规定须经经董事会会批准的的重大资资本运作作,如投投融资方方案、资资产经营营方案进进行研究究并提出出建议。3) 对其他影响响集团公公司发展展的重
11、大大事项进进行研究究并提出出建议。4) 对以上事项项的实施施进行检检查。5) 董事会授权权的其他他事宜。2审计委委员会1) 提议聘请或或更换外外部审计计机构。2) 监督内部审审计制度度的实施施。3) 负责内部审审计与外外部审计计之间的的沟通。4) 审核集团的的财务信信息及其其披露。5) 审核集团的的内控制制度。6) 组织对重大大关联交交易进行行审计。7) 董事会授权权的其他他事宜。3薪酬与与考核委委员会1) 根据董事及及高级管管理人员员管理岗岗位的主主要范围围、职责责、重要要性以及及行业内内类似企企业相关关岗位的的薪酬水水平制定定薪酬计计划或方方案。2) 薪酬计划或或方案主主要包括括但不限限于
12、绩效效评价标标准、程程序及主主要评价价体系,奖奖励和惩惩罚的主主要制度度等。3) 审查董事(非非独立董董事)及及高级管管理人员员的职责责履行情情况并进进行年度度绩效考考评。4) 负责对薪酬酬制度执执行情况况进行监监督。5) 根据授权负负责股权权激励计计划的管管理及具具体实施施。6) 审议员工福福利计划划。7) 审查和批准准向董事事及高级级管理人人员支付付终止职职务(无无论何种种原因,包包括但不不限于因因行为失失当而被被解雇或或被罢免免)有关关的赔偿偿,确保保该赔偿偿按照有有关合同同条款执执行。8) 定期向董事事会汇报报工作,并并向董事事会提交交建议。9) 避免董事及及高级管管理人员员自行拟拟定
13、薪酬酬。10) 董事会授权权的其他他事宜。四、集团总总部各部部门职能能1.总裁办办公室职职能职能工 作 职职 责战略管理1) 在公司高层层的领导导下,组组织研究究制定公公司企业业使命、愿愿景。2) 组织制订公公司中长长期战略略目标与与发展规规划,明明确公司司未来发发展重点点区域、核核心产品品及核心心能力等等。3) 及时跟踪与与预测战战略环境境变化,提提出战略略修正建建议。4) 指导和监督督战略执执行。计划管理1) 负责建立、健健全公司司计划管管理体系系,并组组织实施施。2) 根据公司战战略和年年度经营营目标,组织编编制集团团年度经经营计划划,审核核下属公公司的年年度经营营计划。 3) 组织制定
14、公公司各项项目的224节点点计划并并组织评评审,指指导下属属公司编编制项目目总体开开发计划划。4) 备案事业部部的项目目总体开开发计划划。5) 组织审批城城市公司司的项目目总体开开发计划划。6) 指导、监督督集团各各部门和和下属公公司制定定年度、季季度、月月度部门门工作计计划,并并定期收收集部门门工作总结结报告。7) 监督集团及及下属公公司年度度经营计计划及项项目总体体开发计计划执行行情况。8) 组织项目计计划运营营分析,提提出相关关意见。流程与制度度管理1) 负责公司流流程管理理体系及及制度规规范的建建立与维维护,指指导下属公司司的流程程体系建建立工作作。2) 组织检查与与监督业业务流程程执
15、行情情况,并并组织优优化。信息化管理理1) 负责制定跟跟公司战战略和业业务相对对应的信信息化发发展建设设规划,组组织公司司信息化化建设。2) 负责公司信信息化系系统的选选择、实实施、推推广、培培训、考考核并整整合不同同信息平平台接口口,数据据库,工工作流。3) 负责公司内内部计算算机、网网络设备备、各信信息系统统的运行行管理、维维护工作作。4) 负责提起办办公自动动化电子子设备和和网络通通信设施施及配套套易耗品品的采购购需求,并并负责采采购实施施。5) 负责各信息息系统内内各种信信息、资资料的保保密性、安安全性、完完整性工工作。6) 负责计算机机等固定定资产的的选型采采购,入入库领用用手续办办
16、理等工工作。7) 负责外地事事业部IIT人员员的技术术支持与与指导工工作。8) 负责新办公公场地系系统集成成方案设设计与实实施等工工作。机要管理(公公文、印印鉴、执执照、档档案、管管理)1) 负责公司级级文件流转转;沟通内部联系,保保证上情下下达和下情情上报;负责责将领导导批示信信息下发发并留存存。2) 负责审查公公司各种种文件、合合同、协协议、函函件、会会议纪要要等正式式文件的的规范化书写写要求。3) 负责以集团团名义发发文的文文件编号号、登记、下发发管理。4) 负责集团印印章的使使用与印印章管理理办法执执行情况况的督导导。5) 负责集团与与上海地地区公司司营业执执照、组组织机构构代码证证书
17、等证证件的保保管理与与使用。6) 负责OA建建设中档档案模块的的建立、设设置、使使用与监监管。7) 负责集团所所有一级级档案包括文文件、图图纸、合合同、协协议、录音录像带(非文文艺性)、图图样、照照片等资资料的收集集、归档档、整理理、保管管、统计计、借阅服务等工作作,并注注意保密密。8) 负责收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记。9) 负责集团各各部门档档案数据管理理的组织织、监督工作作。10) 指导和监督督下属公公司的档档案管理理等工作作。行政管理(领领导事务务、会议议来访、公公共关系系、固定定资产、总总务后勤勤管理)1) 负责建立行行政管理理体系和和制度,指指导下属属公司行行政管理
18、理体系的的建设。2) 负责集团会会议的组组织和安安排、会会议记录录,会议议纪要的的整改、发发送工作作。3) 为集团领导导层及其他他高级管理人人员提供综合性、辅辅助性服服务工作及及其间的信息息传递。4) 负责集团的的来访接待待工作,出出具公司司介绍信信。5) 负责对外公公共关系系维护及及危机处处理事宜宜。6) 负责集团除除财务人人事方面面的对内内、外的的统计工工作,收收集、汇汇总、编编制、上上报(对对内、外外)公司司统计报报表。7) 负责集团商商标注册册及维护护。8) 负责集团非非经营性性固定资产产(如房房屋、车车辆等)管管理工作作,建立立固定资资产台帐。9) 负责集团非非经营性性固定资产产(电
19、子子设备类类除外)的的日常维维修、维护护的相关落实工作。10) 负责集团办办公家具具、办公用品品的购置、登登记、调配、保保养、统统计等管管理工作作。11) 负责集团车车辆调配配、维修、保保养、年审等等车务管管理工作作,以及及交通安安全教育育和交通通事故处处理工作作。12) 负责退、租租房手续续的办理理。13) 负责集团办办公环境的清清洁工作作,维护护公司的的良好形形象。14) 负责集团安安全保卫卫工作、综综合治理理等工作作,确保保办公区域的安安全、整整洁,遇遇重大节节日和国家重大大活动期间,加强安全检查及防防范。15) 负责集团的的报纸、刊刊物征订订及发放放等工作作。宣传管理1) 负责公司内内
20、刊的编制、发行行工作。2) 负责通讯员员队伍建建设,努努力发现现和培养养通讯员员人才,建建立良好好的作者者群体和和通讯网网络。3) 负责集团与与各地重重大活动动或专题题的采访访写作报报道工作作。4) 负责公司网网站更新新内容的的发布、维维护、宣宣传管理理工作。5) 与合作单位位联络印印制名片片、信纸纸、信封封、笔记记本、台台历、贺贺卡等事事务性工工作。6) 就文化、品品牌等各各类常务务性工作作向各地地.进行基基础性的的支持服服务工作作。7) 规范指导.集团视觉识别系统应用手册(YI手册)的执行等工作。注明:战略与运营营管理的的职能在在总裁办办;但在在总裁办办未完善善这两项项职能之之前,公公司的
21、制制度流程程的建设设工作先先暂由人人力资源源部负责责;计划划的管理理工作暂暂由工程程管理部部负责。2.人力资资源部职职能职能概述工作职责人力资源规规划1) 负责制定公公司人力力资源战略略规划并组织织实施。2) 组织公司年年度的人人力资源需求求预测与分分析,制定年年度人力力资源规规划,并并组织实实施。3) 指导下属公公司建立立人力资资源管理理体系。组织管理1) 根据公司中中长期战战略规划划与年度度经营计计划的要要求,提提出公司司管控模模式设计计、集团团及新组组建公司司组织结构构设置初步步方案;组织审审核其他他下属公公司的组组织架构构调整。2) 组织制定集集团及新新组建公公司岗位位设置方方案,审审
22、核其他他下属公公司的岗岗位设置置调整方方案。3) 组织集团岗岗位说明明书标准准化的建建立和维维护,指指导审核核下属公公司岗位说明书的建立立和维护护工作。招聘配置1) 制订集团总总部年度度人力资资源招聘聘计划,并并审核下下属公司司的年度度招聘计计划。2) 办理集团总总部所有有人员、下下属公司司中集团团权限内内人员的的招聘、任任免、晋晋升。3) 负责建立招招聘面试试题库。培训与开发发管理1) 建立公司培培训体系,建建立内外部培培训资源库和培训课课程体系系。2) 编制集团年年度、月月度培训训计划并并组织实实施,指指导审核核下属公公司的年年度培训训计划。3) 评价培训效效果和督督促集团团各部门门的内部
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