五星级酒店全面质量管理手册40709.docx
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1、酒店全面质质量管理手手册Totall Quaalityy Mannagemment handdbookk目 录Tablee of conttentss第一部分 质量检查查管理总则则Firstt parrt off quaalityy tesstingg mannagemment geneeral rulee第一章 概述第二章 质量检查管管理范畴第二部分 质量检查查部Seconnd paart oof quualitty 检查查部一、 概述二、 组织结构三、 质量检查部部成员名单单四、 质检部工作作职责五、 质量检查工工作程序六、 质量检查档档案第三部分 员工稽查查考核管理理办法The tthi
2、rdd parrt off staaff eexamiines the insppectiion ppoliccing methhod第一章 总则第二章 考核方方式第三章 连带责责任第四章 赔偿第五章 奖励条条例(公共共部分)第六章 处罚条条例(公共共部分)第七章 业绩考考评 第八章 申诉程程序第九章 附则第四部分 各部门质质量检查评评审细则Fourtth paarts of vvarioous ddeparrtmennts qqualiity ttestiing aappraaisallreguulatiion一、 管管家部质量量检查扣分分细则 1、公公共区域卫卫生检查扣扣分表 2、楼楼层客
3、房卫卫生检查扣扣分表二、 餐餐饮部质量量检查扣分分细则三、 娱娱乐部质量量检查扣分分细则四、 康康乐部质量量检查扣分分细则五、 前前厅部质量量检查扣分分细则六、 市市场营销部部质量检查查扣分细则则七、 人人力资源部部质量检查查扣分细则则八、 工工程部质量量检查扣分分细则九、 财财务部质量量检查扣分分细则十、 保保安部质量量检查扣分分细则十一、行政政办质量检检查扣分细细则附: Attacches:一、 质量检查日日报表二、 宾客投诉日日报表三、 QC分析报报告四、 整改通知书书五、 质检周报质量检查管管理总则Qualiity ttestiing mmanaggemennt geeneraal r
4、uule第一章 概概 述述Firstt chaapterr outtlinee第一条 为提高酒酒店经营管管理水平,完完善管理与与服务规范范,提高工工作效率,树树立企业形形象,依据据本酒店相相关管理制制度、规定定及文件,制制定本规则则。第二条 凡酒店经经营范围内内设备、设设施、物料料、工作、服服务、管理理中所存在在及产生的的质量考核核适用本规规则。第三条 质量检查查的任务与与宗旨在于于:力求使使工作、管管理、服务务规范化,制制度化,科科学化;达达到一流的的技艺,一一流的效率率,一流的的效果;成成为名符其其实的五星星级酒店典典范。第二章 质量检查查管理范畴畴Seconnd chhapteer qu
5、ualitty teestinng maanageementt cattegorry第四条 质量检查查以酒店管管理规章、制制度、规定定以及文件件、行政会会议所确立立的质量标标准为依据据,进行检检查、评定定。第五条 检查员工工仪容仪表表、待人接接物礼貌礼礼节、精神神面貌及行行为举止规规范。第六条 检查员工工工作态度度、服务规规范、服务务程序、工工作效率以以及宾客评评议等。第七条 检查设备备、设施、物物料等物品品的使用、管管理、维护护、保养的的质量状况况。第八条 检查环境境、卫生质质量状况。第九条 检查消防防、安全、保保卫、保密密质量状况况。第十条 检查各项项交办工作作的实施进进度、完成成情况。质
6、量检查部部Seconnd paart oof quualitty 检查查部一、概述Firstt, ouutlinne服务质量是是酒店的生生命,是关关系酒店兴兴衰成败的的关键,而而质量管理理则是保证证酒店高质质量服务的的重要手段段。酒店设设立质量检检查部,其其任务和宗宗旨就是协协助部门按按照五星级级标准实施施经营管理理,实现全全面优质服服务。二、组织结结构Seconnd, oorgannizattionaal sttructture根据酒店目目前经营管管理现况,质质量检查部部全部以兼兼职质检员员方式,设设质检组长长及数名质质检员,由由各部门责责任心强、原原则性强,不不怕打击报报复的管理理人员经高
7、高层办公会会议讨论确确定。质量量检查部直直接对总经经理负责。三、质量检检查部成员员名单Thirdd, quualitty 检查查部 meemberr namme liist质检组长:质检员:另另行发文成成立质检小小组 四、质检部部工作职责责:Fourtth, qqualiity ttestiing ddeparrtmennt woork rrespoonsibbilitty: 11、全面检检查和评审审酒店的服服务质量情情况,督导导各部门管管理质量、服服务质量和和卫生质量量的整改、落落实、提高高;2、建立并并实施三级级督导检查查系统,采采用常规检检查、抽查查、专项检检查、夜查查和暗查的的方式,每
8、每天按酒店店统一质量量标准进行行检查,检检查结果随随时通报总总经理、人人力资源部部及相关部部门经理(总总监),同同时记入质质检日报表表; 3、每日收收集和整理理客人意意见反馈表表,EEOD值班班记录,对对反映的问问题进行分分析,提出出相关整改改意见,第第二天早晨晨报送总经经理;得到到明确答复复后,向相相关部门下下整改通通知书,并并跟进落实实整改事宜宜;4、每周进进行一次全全面检查,每每周四下午午4:000进行一周周质检汇总总、评审、QC分析会议。5、每周一一期质检检周报,内内容包括:(1)员员工奖惩明明细(2)宾宾客投诉处处理情况(33)EODD发现问题题、行政早早会议定事事项、总经经理交办工
9、工作的完成成情况(44)员工投投诉处理情情况(5)QQC分析报报告;6、建立、健健全酒店质质量管理和和督导检查查档案,采采用科学管管理手段,按按日、周、月建立立数据档案案,对质量量方面的重重大事故拟拟出专题案案例报告,上上报酒店管管理高层,部部分案例需需作为培训训资料交人人力资源部部存案。五、质量检检查工作程程序Fifthh, quualitty teestinng woorkinng rooutinne1、发现问问题主要从六个个方面着手手:(1)服服务态度和和仪容仪表表;(2)设设备设施完完好程度;(3)物物料供应(包包括信息资资料)的保保证;(44)服务方方法(包括括服务方式式、程序、规规
10、范、技能能技巧等);(5)环环境(包括括酒店环境境和工作环环境);(6)安全全(包括酒酒店信息、资资料)保障障。2、分析问问题产生原原因从五个方面面进行分析析:人的因因素、设施施因素、环环境因素、方方法因素、材材料因素。3、找出主主要影响因因素4、制定解解决问题的的措施计划划:5W11H即:WHY:为为什么制定定此项措施施;WHAT:解决什么么问题,达达到什么目目的;WHEREE:在什么么地方采取取这一措施施;WHO:由由谁或哪个个部门具体体执行;WHEN:每项措施施开始及完完成的时间间;HOW:执执行和完成成措施的方方式。5、严格执执行计划6、检查计计划执行进进度7、总结经经验,实施施标准化
11、,形形成规范与与制度,正正确的坚持持推广,失失败的及时时修订完善善,防止同同样的问题题再次发生生;8、提出遗遗留问题,做做出下阶段段改正计划划方案。六、质量检检查档案Sixthh, quualitty teestinng fiile1、为确保保质检的严严肃性,有有案可查,必必须建立质质检档案。2、质检档档案记载员员工及部门门经理违纪纪行为的时时间、地点点、内容、处处罚和改正正情况。3、质检档档案记载员员工及部门门经理的获获奖励情况况。 44、质检档档案作为员员工和部门门经理晋升升、晋级及及业绩考评评的重要依依据。员工稽查考考核管理办办法The sstafff exaaminees thhe i
12、nnspecctionn pollicinng meethodd第一章 总总 则Firstt chaapterr gennerall rulle第一条 制定考核核管理办法法的目的为了确保酒酒店岗位责责任制的贯贯彻落实,强强化内部管管理,通过过对员工实实施酒店规规章制度、岗岗位职责、操操作规程的的全面考核核,创造内内部管理良良性的竞争争机制和激激励机制,制制订本办法法。第二条 制定考核核管理办法法的原则1、可操作作性原则本办法各项项实施细则则力求具体体、明确、可可行。考核核主要通过过量化的奖奖、扣分形式进行。2、考核管管理模式本稽查考核核系统横向向分三个口口(1)本本部门(22)归口职职能管理部
13、部门(3)质质检部;纵向向分三层级级(1)部部门主管级级(2)部部门总监(经经理)级(33)店级,总总经理、副副总经理、行行政总值及及质检部(员员)代表总总经理行使使督导检查查职权,以以“谁主管,谁谁负责”的管理原原则,实施施层级管理理。3、与经济济利益挂钩钩的原则本考核办法法将奖、罚罚分与当月月工资直接接挂钩,按按奖、罚分分数对当月月工资执行行同百分比数数的增、减减。4、与员工工晋级、晋晋升,管理理人员管理理职责考核核挂钩的原原则本办法明确确规定了员员工包括各各级管理人人员,考核核累计结果果将与行政政奖励、处处罚相对应,与与评优、晋晋级、晋升升、降薪、降降级、降职职、辞退挂挂钩。 55、严格
14、管管理,一视视同仁的原原则制定本办法法,是为了了在酒店日日常经营与与管理工作作中,从“严”字上下功功夫,执法处事做做到公平、公公正、公开开,实行在在规章制度度和考核办办法面前人人人平等的的原则。第三条 制定考核核办法的依依据1、员工奖奖励条例(第第五章);2、员工违违规处罚条条例(第六六章);3、各部门门岗位工作作职责;4、各部门门岗位操作作规程;5、管理人人员管理理责任书;6、酒店其其他管理规规章制度。第四条 考核管理理“三不放过过”的实施原原则1、对发现现的问题没没有搞清楚楚不放过;2、违纪人人对错误没没有认识不不放过;3、问题没没有最后处处理结果不不放过。第二章 稽查查考核方式式Chap
15、tter ttwo CCheckk thee wayy of exammininng第二条 横向考核方方式1、 本部门考核核由部门内部部管理人员员组织实施施,对员工工及部门管管理人员违违纪违规行行为实施奖、罚。部部门经理(总总监)有权权对属下员员工及基层层管理人员员实施即时时处罚,开开出扣罚罚单,交交质检部登登记、统计计后,由人人力资源部部执行罚金金。部门主主管、领班班有权对属属下员工违违规违纪行行为实施即即时处罚,开开出扣罚罚单,交交由部门经经理(总监监)签名后后,交质检检部登记、统统计,由人人力资源部部执行罚金金。扣罚罚单一式式三联,第第一联由人人力资源部部存员工个个人档案;第二联由由质检
16、部存存查、登记记和统计;第三联由由当事人所所在部门收收存。2、 归口职能部部门考核由职能归口口管理部门门根据相关关的规章制制度对员工工及管理人人员实施考考核。如人人力资源部根根据员工楼楼及员工餐餐厅有关管管理规定对对违规员工工实施即时时处罚;如如保安部有有权对违反反酒店消防防管理制度度等行为对对相关责任任人实施即即时处罚;由职能归归口部门开开具扣罚罚单,交交由相关部部门经理(总总监)签认认后,交质质检部登记记、统计,由由人力资源源部执行罚罚金。3、 质检部考核核由质检员根根据酒店相相关奖、罚罚依据,对对酒店全体体员工包括括管理人员员应履行的的岗位职责,应应执行的操操作规程以以及应当遵遵守的规章
17、章制度(如如劳动纪律律、行为规规范、语言言规范、仪仪容仪表规规范、工作作质量等)等等情况进行行稽查,对对当事人及及相关责任任人实施奖奖、罚。质质检员可直直接开具扣扣罚单,交交由相关部部门经理(总总监)签认认后,交质质检部登记记、统计,由由人力资源源部执行罚罚金。第三条 纵向考核1、部门主主管级此级考核指指部门领班班、主管级级对属下员员工的考核核。对象是是员工本人人。2、部门经经理(总监监)级此级考核处处罚责任除除当事人本本人外,将将同时界定定当事人违违纪违规责责任归口之之各级管理人人员是否应应承担连带带责任,并并做出相应应扣罚。3、店级由总经理、副副总经理、行行政总值及及质检部(员员)代表总总
18、经理行使使督导检查查职权。此级考考核处罚责责任除当事事人本人外外,将同时时界定当事事人违纪违违规责任归归口之各级级管理人员员是否应承承担连带责责任,管理理责任追究究至副总经经理。凡店店级检查,违违纪违规行行为均可加加重1-55倍从严处处罚。发生下列情情形,由质质检部审查查核实后,对对部门管理理责任人实实施加倍处处罚,并通通报批评:(1)部部门故意漏漏考;(22)故意隐隐瞒员工违违纪违规事事实或拒报报的(不公公开或不执执行扣罚的的)。第三章 连连带责任Chaptter tthreee Joiint lliabiilityy第四条 与酒店实施施层级管理理,管理人人员责、权权、利对应应原则相适适应,
19、本考考核办法实实行层级关关联扣罚的的连带方式式。下级违违规被扣罚罚,原则上需追追究上级督督导管理责责任。第八条 连带责任任扣分采用用向上逐级级对半递减减的办法扣扣分,最小小扣分额度度为0.55分。第九条 连带责责任的界定定1、连带责责任,指因因上司培训训、督导、管管理不力导导致下级违违纪违规之之情形。2、管理责责任连带范范围的界定定(以员工工违规为例例):(1)员工工违纪违规规属轻微过过失的,连连带责任追追究至领班班、主管;(2)员工工违纪违规规属较严重重过失的,连连带责任追追究至领班班、主管、直直属经理;(3)员工工违纪违规规属严重过过失的,连连带责任追追究至领班班、主管、直直属经理、部部门
20、经理、总总监;(4)当确确需扩大连连带责任追追究范围时时,检查人人应酌情请请示相关上上级后决定定;(5)其他他各级人员员违纪违规规连带责任任的追究按按以上方法法类推;(6)连带带责任实施施实行层级级负责制,由由总经理决决定在相应应的责任事事故中总经理是否应应承担连带带责任。3、部门月月违纪违规规率与部门门第一负责责人(部门门经理或总总监)的连连带责任。(1)将部部门月违纪纪违规率与与部门第一一负责人的的管理责任任挂钩。对对部门当月月未追究至部部门第一负负责人的员员工违纪违违规行为计计算违纪违违规率,若若违纪违规规率超过100%的,对对部门第一一负责人实实行连带责责任扣分。 (22)部门违违纪违
21、规率率(V)=部门月违违纪违规次次数(A)/部门月末末员工总数数(B)其中中A项中不不计已对部部门第一负负责人执行行过连带扣扣分的违纪纪行为次数数。(3)扣罚罚幅度为:按超过110%的百百分比数,同同比扣减当当月工资。第十条 管理人员员不需承担担连带责任任行为的界界定1、员工明明知故犯违违反酒店规规章制度的的,不追究究其上司的的连带责任任;2、员工已已明确自己己的岗位职职责而未能能履行,且且被上司及及时发现、指指出、批评评、扣罚的的,不追究究其上司的的连带责任任;3、 员工已明确确岗位操作作规程而明明知故犯,且且被上司及及时发现、指指出、批评评、扣罚的,不不追究其上上司的连带带责任;4、 员工
22、因不满满上司的工工作安排,或或因个人情情绪原因,故故意违规,以以达到其报复的目的的且上司并并无过错时时,不追究究其上司的的连带责任任;5、 员工因个人人不满发泄泄情绪,为为达到报复复酒店或他他人目的而而故意实施施的违纪违规行为为,不追究究其上司的的连带责任任;6、由酒店店“连带责任任界定小组组”裁定的不不负连带责责任的其他他情形;7、经总经经理确认可可免除连带带责任之其其他情形。第十一条 连带责责任界定小小组1、 职能:当员员工违纪违违规行为,其其上级是否否应承担连连带责任难难以界定或或发生争议时时,提交连连交责任界界定小组裁裁定;2、 职责:必须须熟悉本办办法,及时时广泛调查查,掌握情情况,
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