超市会员管理流程规定9836.docx
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1、n 当前文文件修改密码:8362839n 更多数据请访问精品数据网(.)1、会员办办理流程程:A 会员办办理业务务人员按按照所负负责小区区入户办办理。B 会员办办理人员员需填写写会员办办理申请请表(表表格附后后)C 经质检检人员核核实无误误后,会会员管理理主管签签字通过过。D 会员管管理文员员录卡。E会员卡经经办人在在规定的的时间内内(2天)送送至消费费者手中中。F 营业中中办理会会员卡,可可持个人人有效证证件到总总台办卡卡处进行行登记办办理。2、会员分分析内容容:内容:会会员来客客数会员客客单价会员营营业额单体会会员消费费金额单体会会员消费费频率商品排排行榜小区与与会员一一一对应应关系。3、
2、会员信信息分析析制度:A、网络授授权客服服处处长长、会员员主管进进入会员员分析数数据库;B、会员信信息分析析员在每每个月的的24日把把会员数数据分析析内容相相关数据据传给会会员主管管由会员员主管对对数据进进行分析析、汇总总,书写写书面报报告;C、会员主主管每个个月的225日,把把资料分分析报告告提交客客服处处处长,由由处长做做最后的的修正与与当日提提交门店店店长,抄抄送总经经理。4、会员推推广:A、 会员负责人人对1公里商商圈内的的小区准准确定位位(小区区位置),绘绘制路线线图,标标注图示示;B、 会员负责人人绘制小小区内路路线图,标标注楼房房分布情情况(细细节问题题的标注注:有无无对讲防防盗
3、门、有有无信箱箱、小区区管理情情况);C、 每天上、下下午下班班前,会会员申请请表上交交会员质质检员;下午下下班前制制定次日日招募计计划;D、 每天每个招招募员成成功推广广标准:30-40家家;E、 周一至周六六只办理理会员卡卡,填写写会员登登计表,周周日全天天发放会会员卡;F、 每天要详细细登记栋栋、单、室室号,对对办理过过程中家家中无人人的要做做备注;G、 如对会员办办理弄虚虚作假,罚罚没当天天应得的的薪酬。5、海报发发放:A、 海报到之前前会员主主管制定定投递计计划,提提交客服服处处长长;B、 会员主管责责成海报报投递队队专人负负责领取取海报(30000份);C、 会员主管同同营业协协调
4、人员员到位,进进行分组组(每组组组长为为海报投投递队队队员),会员主管根根据投递递计划分分配每组组相应的的任务;D、 最迟在促销销期前一一天下午午下班前前完成投投递计划划,每期期海报投投递工作作结束的的第二日,每组组组长把把本期海海报投递递情况做做分析,交交与会员员主管,由由会员主主管汇总总以书面面的形式式提交客客服处处处长;E、 海报投递弄弄虚作假假者,罚罚没当天天应得薪薪酬。6、销售人人员开发发客户:A、 销售主管绘绘制路线线图(通通过地图图或实地地勘察),划划定业务务范围;B、 销售人员根根据路段段对所属属业务范范围内的的单位名名称、路路段、门门牌号(高高层办公公楼的单单位必须须标注楼楼
5、层)进进行详细细登记;C、 把摸底的客客户数据据按单位位不同的的性质(如如:企事事业、机机关团体体、军队队、医院院、学校校、银行行、公司司、办事事处)进进行分类类;D、 按路段或分分片重新新划定业业务区域域,销售售人员根根据现有有的信息息去挖掘掘深层次次的信息息(单位位负责人人、电话话、职务务、单位位人数、机机制等)E、 每天工作结结束前填填写客户户回访表表,由内内勤负责责随机抽抽检,上上交销售售主管;F、 销售主管对对每一周周的客户户开拓情情况分析析汇总,处处例会上上交处长长;G、 销售人员下下班前对对本日工工作小结结,有情情况及时时向销售售主管汇汇报,销销售主管管在第一一时间内内予以协协调
6、解决决。7、销售部部门值班班人员(内内勤)工工作制度度A、 值班人员88:10到岗岗,做清清洁卫生生的准备备工作;B、 组织员工参参加门店店晨会;C、 协助主管做做当日工工作,负负责客户户的接待待工作(客客户咨询询、客户户订货),为为顾客答答疑解难难。D、 做好当日的的工作备备忘录,对对未解决决的遗留留问题要要负责到到底;E、 负责其它销销售人员员次日出出货的跟跟进工作作,协助助其它销销售人员员做当天天的订、送送货工作作;F、 负责妥善保保管开取取当日的的售货发发票并收收取货售售转帐支支票,将将当日的的版本发发票及结结完的支支票及时时交于财财务;G、 协助财务做做当日购购物金额额、购卡卡(券)
7、金金额的统统计、汇汇总工作作,统计计结果,次次日晨会会公布;H、 负责第二天天配送车车辆的跟跟进工作作;I、 晚上7:000下班班前,负负责办公公室物品品的归位位、整理理工作,必必须人走走桌面清清。8、款向交交接:A、 销售人员收收回货款款(转帐帐支票、现现金),交交于财务务保管;B、 当天不能结结的现金金帐,财财务负责责把滞留留款提交交财务金金库,填填写一式式两联的的现金收收讫单,交交款人、收收款人签签字;C、 当天已结完完的购货货支票,下下班前财财务必须须提交财财务部,填填写一式式两联的的支票交交接单,交交款人、收收款人签签字;D、 财务对已收收取的购购货支票票必须填填写收款款人;E、 办
8、理积分卡卡(券)所所收的支支票、现现金交与与销售主主管或财财务人员员,下班班前财务务人员负负责把所所收支票票、现金金提交财财务部,填填写一式式两联的的现金收收讫单、支支票交接接单。9、发票:A、 每天的购货货发票由由销售主主管向财财务人员员领取,登登记签字字;B、 (内勤)值值班人员员负责当当天发票票的开取取、保管管,整本本发票决决不允许许带出公公司;C、 发票开取的的金额必必须与购购物小票票的金额额保持一一致,不不允许虚虚开发票票,开据据空白发发票;D、 下班前,由由(内勤勤)值班班人员负负责把当当天的发发票交于于财务,登登记签名名;10、结款款要求:(1) 客户欠款:A、货到到不能未未款的
9、客客户,销销售人员员必须收收回加盖盖公章、签签字的欠欠条;B、销售人人员必须须在一周周内收回回大宗客客户所欠欠货款(2) 客户现场结结款:AA、客户户自己购购物结算算,销售售人员必必须仔细细填写售售货支票票,辨别别售货支支票的真真伪,金金额小写写与票头头、购物物小票金金额相符符;B、付款定定货,仔仔细清算算商品价价格,商商品数量量,做到到不小结结、不漏漏结;C、收取现现金必须须过验钞钞机,让让财务协协助收取取;(3) 货到结款:A、确定定转帐支支票的金金额(大大、小写写)、收收款人是是否正确确,出票票日期是是否在转转帐期内内,以上上信息有有无涂改改;B、现金的的收取小小心假钞钞。(4) 前台结
10、款:A、一般般情况当当天的款款当天清清,有特特殊情况况由销售售主管统统一调控控;B、结款前前必须确确认结款款时的商商品执行行价与出出货的定定价是否否相符,如如有不符符必须告告知销售售主管,联联系相应应采购主主管进行行调价;确认商商品条编编码与出出货商品品相符;C、如需变变价,填填写变价价单(必必须注明明原因,完完整填写写变价单单的各个个科目),由由经办人人、销售售主管或或客服处处长、店店长签字字确认;D、销售人人员持支支票购买买单、现现金购买买单(变变价单)到到大宗款款台结款款,如需需变价,由由收银主主管执行行变价;E、结款后后,售货货小票贴贴于支票票购买单单、现金金购买单单。11、备、送送货
11、流程程:A、 销售人员与与客户议议定提货货、送货货时间;B、 销售人员下下备货定定单给部部门主管管(注:备货单单涉及几几个部门门,相应应部门主主管签字字),部部门主管管负责在在规定时时间内组组织配货货;C、 所备商品如如不能按按要求到到位,部部门主管管必须在在第一时时间内给给销售人人员回复复,双方方协商解解决;D、 下班前电话话联系配配送车辆辆,填写写派车单单送至收收货处,如如配送车车辆有问问题,配配送负责责人必须须在第一一时间内内给销售售人员回回复,双双方协商商解决;12、稽核核工作:A、 营业前准备备好应用用物品(笔笔、戳、印印台),调调整好心心态;B、 统一着装,面面带微笑笑,使用用礼貌
12、用用语“您好,请请您出示示您的购购物小票票”;C、 原则上不允允许稽核核人员翻翻顾客购购物车、购购物代中中的商品品,一般般情况下下用目测测;如却却实需要要这么做做,一定定用礼貌貌用语“对不起起,你好好像少装装商品”;D、 经检查无误误,在小小票盖戳戳,如发发现小结结、漏结结、多结结,将顾顾客带至至收银,由由收银主主管解决决;使用用礼貌用用语“对不起起,先生生(小姐姐、女士士、大妈妈、大爷爷),购购物小票票明细与与购物车车(购物物代)中中的商品品好像有有点儿出出入,你你能跟我我来下吗吗?”13、议价价:A、 一般情况下下,由销销售人员员负责与与大宗客客户议价价,确定定商品价价格;B、 如定货单品
13、品量比较较大或总总金额大大的情况况下,经经通知销销售主管管,由销销售主管管指导定定价;C、 如定价低于于会员价价,必须须告知销销售主管管,联系系相应采采购定价价,决不不允许擅擅自定价价。14、回佣佣政策及及流程:政策:A、购购买积分分卡(券券)150000-5000000按1%返佣佣;500000010000000按1.55返佣;1000000015500000按2%返佣佣;15500000-20000000以上按按2.55%返佣佣;20000000以上上按3%返佣。返点在一一周内给给予返还还,以积积分卡(券券)的形形式。流程:A、财财务人员员对每天天办理大大额的积积分卡(券券)的客客户进行行
14、登记,以以报告申申请的形形式出现现;B、报告由由财务本本人、销销售主管管、客服服处处长长、店长长(经理理)、总总经理签签字生效效;C、财务人人员凭回回佣申请请到财务务部领取取回佣返返点-积积分卡(券券);D、待发的的积分卡卡(券),由由财务人人员统一一保管,相相关销售售人员通通知客户户来领取取,领取取时由客客户、销销售人员员(主管管)、财财务人员员三方签签字生效效;E、每次报报批的回回佣申请请与回佣佣领取表表装订在在一起,由由财务部部备档。15、销售售奖励政政策:16、发票票的相关关规定A、发票有有专人负负责领取取,开具具,归还还,每日日营业结结束前必必须归还还发票到到接待办办公室;B、 客服
15、服部只能能开具普普通销售售发票,增增值税票票以及其其它专用用发票由由财务部部门开具具。C、发票只只有在顾顾客购物物付款后后,凭小小票才能能开具。D、凭收银银小票可可以在一一周之内内开具发发票。E、 开发发票时,必必须由小小到大的的顺序号号码连续续开,不不能跳跃跃开发票票。F、开发票票时,必必须按实实际的品品名,金金额,数数量如实实的填写写,不虚虚开发票票,不开开空白发发票。G、发票必必须有开开票本人人签字,用用兰色或或黑色圆圆珠笔填填写,且且必须符符合发票票书写的的规范。H、 作废废的发票票必须全全联保留留,并加加盖作废废的专用用章,并并粘在原原发票的的联上面面。J、发票遗遗失一律律不补办办。
16、K、发票不不能涂改改,划破破,粘贴贴。L、发票一一旦遗失失,必须须迅速上上报管理理层及财财务部门门,以便便到税务务部办理理遗失手手续和遗遗失声明明。M、开具发发票后,如如发生销销货退回回需开红红字发票票的,必必须收回回原发票票并注明明“作废”字样,或或取得对对方的有有效证明明,发生生销售折折让的在在收回原原发票并并注明“作废”字样后后,重新新开销售售发票。17、存取取包的相相关规定定一、 存取包的流流程:*顾客到总总服务台台存包时时,首先先有工作作人员负负责接待待并讲清清存包的的要求,接接着核实实是否有有贵重物物品,如如果符合合存包的的要求,把把包放入入寄存柜柜,并给给顾客一一张与与与寄存柜柜
17、号码相相同的存存包牌,若若属于大大件寄存存,则把把物品放放在指定定区域, 并附上牌号,与之相同的另一个牌号给客人。最后跟客人讲请存包需当日领取。*当顾客凭凭存包牌牌号码取取回寄存存物品时时,要核核对号码码,确保保从正确确的寄存存柜中拿拿出正确确的物品品归还给给顾客。二、 存取包的规规定:1 顾客必必须遵守守公共秩秩序,存存取包排排队,取取包时凭凭存包牌牌领取。2 顾客必必须在当当日营业业时间结结束前取取走所寄寄存的物物品。3 丢失存存包牌,顾顾客应立立即通知知存包处处,以免免别人冒冒领,并并按规定定予以赔赔偿。4 对于装装有易碎碎,易燃燃,易爆爆物品的的包裹不不予寄存存。5 超市对对于贵重重物
18、品的的寄存有有权拒绝绝。6 超市不不接受敞敞开包裹裹的寄存存。7 超市市对丢失失包有一一个最高高的赔偿偿金额的的界限。三、 存包处的工工作细则则:1 保持区区域的整整洁,营营业开始始和结束束时做好好清洁卫卫生工作作,以确确保给顾顾客营造造一个良良好的购购物环境境。2 应确保保每一张张存包牌牌都与柜柜子的号号码保持持一致,营营业开始始和营业业结束要要严格核核对,存存包牌的的情况,是是否出现现有丢失失破损,甚甚至牌子子与所在在区域不不一致的的情况,若若发现问问题应及及时上报报。3 在顾客客取包的的过程中中要保持持面带微微笑,热热情积极极,注意意礼节礼礼貌,严严格遵守守本岗位位工作要要求,要要突出服
19、服务的快快捷性。4 接待顾顾客时,要要问好,注注意服务务用语,送送走顾客客时,要要问候“请拿好好,”“欢迎迎下次再再来”,不能能沉默不不语,对对顾客视视而不见见。5在给顾客客存包牌牌的时候候,要递递到顾客客手中,不不能放在在台面上上,在取取包的过过程中,要要注意轻轻拿轻放放,对比比较重的的物品有有一个轻轻拖的动动作。6在存包的的过程中中,先要要寻问客客人是否否有贵重重物品,对对于贵重重物品,我我们有权权拒绝存存放。四、存包意意外事件件的处理理(一) 未取包的处处理:1 对顾客客在当日日营业时时间结束束前未取取走的寄寄存物品品,要进进行详细细的登记记,生鲜鲜食品要要立即销销毁,一一般物品品做记号
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