某公司岗位说明书及岗位职责olh.docx
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1、SFCM-HR-012 修改码:01岗 位 描 述一、基本资料岗位名称:采购配配送部经经理岗位编号:01-01直接上级:总经理理所属部门:采购配配送部直接下属:副经理理、经理理助理、材材控主任任、采购购主任、报报关主任任、帐务务主任。所属工段、块块:二、工作说明1、工作概概述负责企业生生产物资资的采购购管理及及物料的的配送、储储存管理理。2、工作内内容编号工 作 职职 责权 限绩 效 期期 望工 作 关关 系1依据公司年年度工作作目标,组组织制订订部门年年度工作作目标和和工作计计划,并并落实到到下属。主办a. 与公司工作作目标相相一致,并并确保计计划的实实现。b. 工作任务分分工、人人员安排排
2、明确、合合理。2定期召开部部门工作作例会。主办及时分析处处理部门门工作中中发现的的问题,不不断改进进工作质质量。3.组织编制和和完善部部门工作作程序和和部门规规章制度度。主办保证部门工工作目标标的实现现。4.负责部门工工作程序序和规章章制度的的培训、执执行和检检查工作作组织、实施确保培训的的有的放放矢,取取得实效效。5正确传达上上级指示示,向上上级报告告真实情情况。主办及时、准确确、完整整。6负责生产经经营所需需的各类类物资采采购的组组织工作作和对采采购合同同、计划划的评定定工作。主办正确、及时时、保质质保量完完成采购购任务;成本考考核达标标。7负责ISOO质量体体系及MMRP-II系系统工作
3、作的实施施。组织通过内外评评审,及及时落实实整改措措施;MMRP-II系系统数据据维护及及时、准准确。8.执行集团总总部统一一采购的的各项指指令和计计划,按按时汇报报采购工工作的状状况及相相关报表表。主办、实施及时、准确确。9定期对整个个采购市市场的动动态进行行分析,并并提出分分析报告告。主办准确、及时时、合理理。分析报告能能对采购购工作起起到指导导作用。10.定期组织对对仓库库库存情况况的盘查查工作,对对盘盈、盘盘亏、丢丢失、损损失等情情况查明明原因、分分清责任任,作出出处理意意见。主办、实施帐、卡、物物相符;原因清清楚,责责任分明明,处理理公正。11.负责组织钢钢材开卷卷工作,废废旧钢板板
4、、地板板的修复复工作以以及生产产辅助物物料、常常用工具具、备品品备件和和劳防用用品的申申购和最最低库有有量的控控制工作作。组织提高钢材成成材率;减低成本费费用。12制订下级岗岗位描述述,并定定期进行行述职。主办职责分明,各各司其职职,部门门工作无无空白、无无重叠。13指导、监督督、检查查所属下下级的各各项工作作。主办及时、准确确、有效效、客观观。14负责对供应应商的评评定工作作。组织确保供应商商提供的的产品质质优价廉廉。15负责与商检检、海关关等政府府部门的的协调和和沟通工工作。主办与相关政府府部门有有良好的的工作关关系。16负责进口材材料的报报关及海海关核销销的管理理工作。主办及时、正确确。
5、17拟写部门工工作月报报。主办提交的报告告内容正正确、完完整。18参加公司周周例会及及月度管管理会、成成本分析析会。参与汇报工作具具体、翔翔实。19及时对所属属下级工工作中的的争议(扯扯皮)作作出裁决决(拍板板)。主办判断正确,体体现公正正。20对下属的工工作业绩绩进行评评定,负负责奖金金分配。主办公正、公平平,起到到激励作作用。21完成上级交交办的其其它工作作。组织、落实达到上级要要求。领导责任:1 对部门员工工的工作作质量负负责;2 对采购质量量和成本本负责;3 对质量不合合格物料料的索赔赔负责;4 对保障生产产、及时时供应物物资负责责;5 对供方的合合格情况况负责;6 对库存物料料的短缺
6、缺和积压压负责;7 对委外加工工业务的的价格、质质量、交交货时间间负责;8 对公司废料料的销售售负责;9 对进口原材材料的海海关申报报和核销销工作负负责;10 对收、发料料的正确确性、及及时性负负责。11 对开卷的及及时性、正正确性及及成材率率负责。12 对物料的存存储质量量负责。13 对所辖区域域的设备备完好负负责。14 对部门员工工的纪律律行为、安安全文明明生产和和环境卫卫生负责责;15 对部门的管管理秩序序和整体体精神面面貌负责责;16 对质量体系系在本部部门的正正常运行行负责;17 对所辖区域域办公设设备的完完好负责责;18 对部门给企企业造成成的影响响负责。主要权力:1 对直接下级级
7、的工作作有业绩绩考核权权和奖罚罚权;2 对直接下级级有任用用权和岗岗位调动动权;3 对所属下级级的工作作有监督督、检查查权。3、工作条条件(工工作场所所、工作作时间要要求、所所使用的的设备及及劳动保保护要求求等)配备有办公公桌椅、电电脑、直直线电话话、传真真机、空空调及常常用办公公用品的的办公室室;工作服、工工作鞋、安安全帽及及其它规规定的劳劳动防护护用品。4、该岗位位任职人人员职业业生涯发发展空间间营销、生产产管理系系统的同同级或上上级的岗岗位。三、岗位素素质要求求1、一般要要求年龄:400岁以下下(具较较丰富的的管理经经验,工工作业绩绩良好,经经公司管管理层批批准,可可延长年年限)文化程度
8、:本科毕毕业; 如如大专毕毕业,需需五年(含含)以上上相关管管理工作作经验; 如如中专毕毕业,需需十年(含含)以上上相关管管理工作作经验。性别:男女女不限专业:商务务、营销销、管理理类或其其它相关关专业2.资格鉴鉴定无3、培训要要求岗前培训1、 入厂教育在岗培训1、ISOO质量管管理知识识;2、采购工作的各项政策、法令、法规;3、集装箱制造基本知识;4、进出口报关业务5、市场营销;6、国内、国际贸易; 7、合同法;8、物价管理;9、成本核算;10、办公自动化操作。发展培训1、管理知知识、技技能及现现代管理理思想、理理念;22、市场场预测基基本方法法;3、信信息处理理;4、仓仓储管理理5、英英语
9、会话话、阅读读及写作作技能。4、技能要要求1、 办公自动化化操作技技能;2、 能借助英语语字典阅阅读一般般英语资资料。5、工作经经历要求求(从事事相关工工作的年年限等)有从事物资资采购经经历;采采购管理理工作二二年以上上。6、人文特特征要求求(品德德、个性性等)有敬业精神神及工作作责任感感,不以以权谋私私,工作作稳重细细致,对对市场有有一定的的敏锐性性。7、其它要要求(生生理素质质等)身体健康、精精力充沛沛。岗 位 描描 述一、基本资资料岗位名称:采购配配送部副副经理岗位编号:01-02直接上级:采购配配送部经经理所属部门:采购配配送部直接下属:仓库主主任所属工段、块块:二、工作说说明1、工作
10、概概述协助经理负负责企业业生产物物资的采采购管理理,并负负责物料料的配送送、储存存管理工工作。2、工作内内容编号工 作 职职 责权 限绩 效 期期 望工 作 关关 系1负责制订本本部门各各项工作作计划。协助与公司生产产、经营营目标相相一致。2负责生产经经营所需需的各类类物资采采购的组组织工作作。协助正确、及时时、保质质保量完完成采购购任务;成本考考核达标标。3负责ISOO质量体体系及MMRP-II系系统工作作的实施施。协助通过内外评评审;及及时落实实整改措措施。MRP-III数据据维护及及时准确确。4对整个采购购市场的的动态进进行分析析,并提提出分析析报告。协助、承办准确、及时时、合理理。分析
11、析报告能能对采购购工作起起到指导导作用。5执行集团总总部统一一采购的的各项指指令和计计划,按按时汇报报采购工工作的状状况及相相关报表表。协助、承办及时、准确确。6.编制和完善善部门工工作程序序和部门门规章制制度。协助制度完善,操操作规范范有效。7.负责部门工工作程序序和规章章制度的的培训、执执行和检检查工作作。协助、承办确保培训有有的放矢矢、取得得实效。8.指导、监督督、检查查所属下下级的各各项工作作。协助、承办及时、准确确、公正正、客观观。9.定期组织对对库存情情况的盘盘查工作作,对盘盘盈、盘盘亏、丢丢失、损损失等情情况查明明原因、分分清责任任,作出出处理意意见。协助帐、卡、物物相符;原因清
12、清楚,责责任分明明,处理理公正。10经理不在时时,行使使经理职职责。主办保证部门工工作正常常开展。11完成上级交交办的其其它工作作。主办达到上级要要求。领导责任:(经理理授权,分分管某方方面工作作,承担担一定的的领导责责任)主要权力:(经理理授权,具具某方面面权力)3、工作条条件(工工作场所所、工作作时间要要求、所所使用的的设备及及劳动保保护要求求等)配备有办公公桌椅、电电脑、直直线电话话、空调调及常用用办公用用品的办办公室;工作服、工工作鞋、安安全帽及及其它规规定的劳劳动防护护用品。4、该岗位位任职人人员职业业生涯发发展空间间生产系统同同级或上上级的岗岗位。三、岗位素素质要求求1、一般要要求
13、年龄:388岁以下下(具较较丰富的的管理经经验,工工作业绩绩良好,经经公司管管理层批批准,可可延长年年限)文化程度:本科毕毕业; 如如大专毕毕业,需需五年(含含)以上上相关管管理工作作经验; 如如中专毕毕业,需需十年(含含)以上上相关管管理工作作经验。性别:男女女不限专业:商务务、营销销、管理理类或其其它相关关专业2.资格鉴鉴定无3、培训要要求岗前培训1、入厂教教育在岗培训1、ISOO质量管管理知识识;2、采购工作的各项政策、法令、法规;3、集装箱制造基本知识;4、进出口报关业务5、市场营销;6、国内、国际贸易; 7、合同法;8、物价管理;9、成本核算;10、办公自动化操作。发展培训1、管理知
14、知识、技技能及现现代管理理思想、理理念;22、市场场预测基基本方法法;3、信信息处理理;4、仓仓储管理理5、英英语会话话、阅读读及写作作技能。4、技能要要求1、办公自自动化操操作技能能;2、能借助助英语字字典阅读读一般英英语资料料。5、工作经经历要求求(从事事相关工工作的年年限等)有从事物资资采购经经历;采采购管理理工作一一年以上上。6、人文特特征要求求(品德德、个性性等)有敬业精神神及工作作责任感感,不以以权谋私私,工作作稳重细细致,对对市场有有较强的的敏锐性性。7、其它要要求(生生理素质质等)身体健康、精精力充沛沛。岗 位 描描 述一、基本资资料岗位名称:采购配配送部经经理助理理岗位编号:
15、01-03直接上级:采购配配送部经经理所属部门:采购配配送部直接下属:所属工段、块块:二、工作说说明1、工作概概述协助经理负负责企业业生产物物资的采采购管理理及物料料的配送送、储存存管理工工作。2、工作内内容编号工 作 职职 责权 限绩 效 期期 望工 作 关关 系1负责制订本本部门各各项工作作计划。协助与公司生产产、经营营目标相相一致。2负责生产经经营所需需的各类类物资采采购的组组织工作作。协助正确、及时时、保质质保量完完成采购购任务;成本考考核达标标。3负责ISOO质量体体系及MMRP-II系系统工作作的实施施。协助通过内外评评审;及及时落实实整改措措施。MRP-III数据据维护及及时准确
16、确。4对整个采购购市场的的动态进进行分析析,并提提出分析析报告。协助、承办准确、及时时、合理理。分析析报告能能对采购购工作起起到指导导作用。5执行集团总总部统一一采购的的各项指指令和计计划,按按时汇报报采购工工作的状状况及相相关报表表。协助、承办及时、准确确。6.编制和完善善部门工工作程序序和部门门规章制制度。协助制度完善,操操作规范范有效。7.负责部门工工作程序序和规章章制度的的培训、执执行和检检查工作作。协助、承办确保培训有有的放矢矢、取得得实效。8.指导、监督督、检查查所属下下级的各各项工作作。协助、承办及时、准确确、公正正、客观观。9.定期组织对对库存情情况的盘盘查工作作,对盘盘盈、盘
17、盘亏、丢丢失、损损失等情情况查明明原因、分分清责任任,作出出处理意意见。协助帐、卡、物物相符;原因清清楚,责责任分明明,处理理公正。10经理不在时时,行使使经理职职责。主办保证部门工工作正常常开展。11完成上级交交办的其其它工作作。主办达到上级要要求。领导责任:(经理理授权,分分管某方方面工作作,承担担一定的的领导责责任)主要权力:(经理理授权,具具某方面面权力)3、工作条条件(工工作场所所、工作作时间要要求、所所使用的的设备及及劳动保保护要求求等)配备有办公公桌椅、电电脑、直直线电话话、空调调及常用用办公用用品的办办公室;工作服、工工作鞋、安安全帽及及其它规规定的劳劳动防护护用品。4、该岗位
18、位任职人人员职业业生涯发发展空间间生产系统同同级或上上级的岗岗位。三、岗位素素质要求求1、一般要要求年龄:355岁以下下(具较较丰富的的管理经经验,工工作业绩绩良好,经经公司管管理层批批准,可可延长年年限)文化程度:本科毕毕业; 如如大专毕毕业,需需五年(含含)以上上相关管管理工作作经验; 如如中专毕毕业,需需十年(含含)以上上相关管管理工作作经验。性别:男女女不限专业:商务务、营销销、管理理类或其其它相关关专业2.资格鉴鉴定无3、培训要要求岗前培训1、入厂教教育在岗培训1、ISOO质量管管理知识识;2、采购工作的各项政策、法令、法规;3、集装箱制造基本知识;4、进出口报关业务5、市场营销;6
19、、国内、国际贸易; 7、合同法;8、物价管理;9、成本核算;10、办公自动化操作。发展培训1、管理知知识、技技能及现现代管理理思想、理理念;22、市场场预测基基本方法法;3、信信息处理理;4、仓仓储管理理5、英英语会话话、阅读读及写作作技能。4、技能要要求1、办公自自动化操操作技能能;2、能借助助英语字字典阅读读一般英英语资料料。5、工作经经历要求求(从事事相关工工作的年年限等)有从事物资资采购经经历;采采购管理理工作一一年以上上。6、人文特特征要求求(品德德、个性性等)有敬业精神神及工作作责任感感,不以以权谋私私,工作作稳重细细致,对对市场有有较强的的敏锐性性。7、其它要要求(生生理素质质等
20、)身体健康、精精力充沛沛。岗 位 描描 述一、基本资资料岗位名称:材控主主任岗位编号:01-04直接上级:采购配配送部经经理所属部门:采购配配送部直接下属:材控员员所属工段、块块:二、工作说说明1、工作概概述协助经理负负责企业业造箱材材料的采采购、管管理。2、工作内内容编号工 作 职职 责权 限绩 效 期期 望工 作 关关 系1制订本部门门采购工工作计划划。协助与公司生产产、经营营目标相相一致并并确保计计划的实实现。2协助经理落落实造箱箱材料所所需的各各类物资资采购的的组织工工作。协助正确、及时时、保质质保量完完成采购购任务;成本考考核达标标。3督促、检查查下属做做好ISSO质量量体系及及MR
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