某公司组织机构与部门职责ppn.docx

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1、公司组织机构与部门职责一、 公司行政组织机构设置公司行政组组织机构构设置采采用集权权职能制制组织结结构模式式，具体体见附件件：公司司组织结结构图。（其其中营销销中心、供供应部在在公司市市场开拓拓到一定定规模时时组建。组组建前，营营销中心心、供应应部职能能由经营营部行使使。）二、 部门职责1. 营销中心工工作职责责制定公司司中、长长期和年年度营销销企划，包包括销售售目标、销销售政策策、营销销组合策策略等，经经总经理理审批后后组织实实施。制定公司司年度销销售计划划并分解解落实到到下属各各部门，组组织完成成公司年年度销售售任务。制定年度度市场和和客户资资源开拓拓计划，并并经总经经理审批批后组织织实施

2、，努努力提高高市场的的覆盖率率和占有有率。制定年度度广告、公公关、促促销等市市场推广广和预算算计划，经经总经理理审批后后组织实实施，努努力提升升销量和和品牌知知名度。制定内部部各业务务流程、业业务管理理制度并并贯彻执执行。制定原辅辅材料采采购计划划并经总总经理审审批后组组织实施施。负责营销销系统绩绩效考核核方案的的起草和和协助人人事部实实施考核核。建立、运运行客户户关系管管理系统统建立、运运行市场场调研系系统2. 经营部工作作职责分解落实实营销中中心国内内市场年年度销售售计划，制制定分月月度、分分区域、分分规格、分分业务员员的年度度销售实实施计划划（包括括销售目目标、回回款额），并并根据实实际

3、修订订调整月月度销售售计划；按月向向生产部部下达排排产单并并负责跟跟单。落实营销销中心年年度国内内市场开开拓计划划，做好好开拓区区域的商商情调查查及业务务代表的的甄选、代代理商的的评估、甄甄选、谈谈判和合合同签订订工作。落实营销销中心广广告、公公关、促促销计划划（包括括各种市市场推广广道具和和宣传品品的设计计制作）。负责代理理商的日日常沟通通、铺货货、结帐帐收款、售售后服务务、市场场管理；建立代代理商档档案，按按月统计计代理商商销售业业绩和信信用度，对对不合格格代理商商及时向向营销中中心提出出处理方方案。日常收集集、分析析市场反反馈的信信息；定定期分专专题组织织市场调调查，适适时向营营销中心心

4、提供价价格调整整方案、经经销商激激励方案案、促销销方案、产产品改进进建议、产产品开发发建议等等书面报报告；及及时向营营销中心心提供同同行及竞竞争品牌牌营销动动态。协助人事事部做好好业务员员、业务务代表培培训和绩绩效考核核工作。编制和报报送业务务报表3. 出口部工作作职责分解落实实营销中中心海外外市场年年度销售售目标，制制定分月月度、分分客户、分分业务员员的年度度销售实实施计划划，并根根据实际际进度按按月调整整，制定定月度实实施计划划，保证证全年外外销任务务完成。按单组织织技术品品管部、生生产部、供供应部进进行合同同评审；向生产产部下达达排产单单并跟单单；保证证按时、按按量、按按质出货货。落实营

5、销销中心年年度海外外市场拓拓展计划划。组织织好每年年两次的的广交会会参会布布展、洽洽谈工作作；充分分利用互互联网发发布产品品信息、广广告邮件件和利用用其它手手段搜寻寻潜在客客户，努努力建立立与潜在在客户的的友好关关系。努力稳定定现有海海外客户户，经常常保持联联系沟通通，进一一步密切切友好合合作关系系。跟踪每单单生意在在海外市市场的销销售情况况和客户户意见建建议，按按单向营营销中心心提供市市场反馈馈报告。做好自营营出口各各项准备备工作和和货款结结算工作作（自营营出口前前）。取取得自营营出口权权后负责责合同和和信用证证的审核核、商检检、报关关出货、审审核制作作结汇单单据。收集、整整理原始始资料，建

6、建立客户户档案。协助人事事部做好好员工管管理、绩绩效考核核工作。编制和报报送业务务报表4.供应部部工作职职责根据营销销中心年年度销售售计划，制制定各种种原辅材材料的库库存、采采购计划划。组织对供供应商的的生产能能力、质质量、交交货信誉誉的评审审；选择择足量的的供应商商；加强强与供应应商的联联系沟通通，建立立双盈的的合作伙伙伴关系系。根据经营营部、出出口部的的排产单单，编制制原辅材材料库存存、订购购及到货货情况明明细表，保保证按期期向生产产部提供供合格的的原辅材材料。负责成品品仓、原原辅材料料仓的管管理，做做好各种种物资进进、出、存存的组织织监督、控控制和核核算工作作。负责物资资运输定期调查查原

7、辅材材料行情情，控制制采购价价格，做做到用最最低的价价格采购购最合适适的原辅辅材料。协助人事事部做好好员工管管理、绩绩效考核核工作。5.生产部部工作职职责根据经营营部年度度销售计计划，编编制年度度生产计计划、设设备工装装准备计计划（包包装设备备、模具具、工位位器具的的添置和和维修）、生生产员工工配置、培培训计划划并组织织实施。根据经营营部月排排产单和和出口部部月度销销售计划划及排产产单制定定月度生生产计划划和设备备工装准准备计划划，编制制周排产产单，下下达每日日作业工工票并跟跟进执行行，保证证工厂按按质按量量按时交交货。负责生产产工人的的管理、教教育、培培训和协协助人力力资源部部进行考考核奖惩

8、惩。负责生产产现场的的管制调调度，生生产人员员的编组组；制定定劳动定定额计件件工资单单价报人人事部审审批。负责生产产设备、备备品备件件、工模模器具的的计划、申申购、验验收、保保管、建建帐建档档、安装装、调试试、维修修、保养养；负责责生产设设备事故故的调查查处理。负责产品品实现过过程的质质量检验验、控制制及质量量异常事事项的预预防、纠纠正、改改善：推推行全面面质量管管理和全全员质量量管理。负责安全全生产，预预防各种种人身、设设备安全全事故。按财务部部、综合合办要求求编制上上报各种种报表；建立和和保管生生产、设设备档案案。6.技术品品保部工工作职责责制订新产产品开发发计划、技技术改造造计划、质质量

9、改进进计划，经经总经理理审批后后组织实实施。制修订出出厂产品品、工序序产品、原原辅材料料、工装装设备、工工位器具具、计量量器具企企业标准准（技术术要求、试试验方法法、检验验规则、标标志、包包装和贮贮存）及及工艺操操作规程程、作业业指导书书等技术术文件并并监督执执行。建立、运运行、维维护、改改善ISSO90001：20000质量量管理体体系，做做好生产产许可证证发放、审审查工作作。制修订生生产消耗耗、质量量奖罚标标准，并并按月统统计报财财务执行行。根据生产产制单及及时制订订工艺，完完成工艺艺验证，填填写工票票并指导导、监控控生产运运行，及及时处理理生产中中出现的的质量、工工艺技术术问题和和不断改

10、改进工艺艺、提升升质量。把关检验验成品、原原辅材料料，监督督抽查工工序产品品、工装装设备、工工位器具具、计量量器具。协助经营营部、出出口部了了解市场场需求，评评审订货货合同和和供应商商，处理理客户投投诉，做做好技术术支持工工作。收集、整整理、归归档、保保管技术术资料。分分类采集集、分析析、整理理、归档档、保管管日常工工作中的的各种技技术试验验、事故故调查等等技术资资料。7.财务部部工作职职责根据国家家财税法法律和国国际通用用会计准准则，结结合公司司实际，建建立公司司会计核核算和财财务管理理的制度度、体系系，确保保核算正正确和公公司资金金、财产产安全和和股东合合法利益益。按期上报报年、季季、月度

11、度财务报报表。做做到使政政府财税税部门满满意，确确保公司司利益不不受损失失。组织公司司全面预预算工作作，负责责成本、费费用、利利润、资资金等计计划的制制定和实实施。对公司经经济活动动按月进进行财务务分析，向向总经理理提供综综合性财财务分析析报告，并并针对影影响预期期计划指指标的主主要问题题，组织织有关人人员调查查研究，向向总经理理提出改改进经营营管理的的措施和和建议。及时清理理核对往往来帐户户，处理理差异数数据，制制定结算算计划，督督促相关关部门按按计划回回款。严格执行行财经纪纪律，审审核把关关各项资资金收付付。8.人事部部工作职职责负责公司司人力资资源管理理方针、政政策、制制度和公公司行政政

12、组织机机构设置置、部门门工作职职责、部部门人员员编制与与内设机机构、岗岗位工作作标准和和人员素素质要求求（职务务说明书书）的制制定、实实施及检检讨、改改善、修修订。根据公司司发展规规划，制制定人力力资源招招聘、调调配、培培训开发发计划并并组织实实施。组织督促促各部门门编制工工作计划划、工作作总结、业业务管理理程序制制度和落落实办公公例会、总总经理交交办工作作，并负负责跟进进、检查查、监督督、考核核。办理员工工招聘、录录用、薪薪资奖金金、调动动、职务务任免、考考勤、考考核、奖奖惩、辞辞职辞退退、离职职、人事事档案等等业务事事项。调查处理理各种重重大工作作失职、违违规违纪纪案件；调查处处理员工工投

13、诉；调处劳劳资纠纷纷。规划设计计企业文文化体系系，协助助综合办办开展宣宣传推广广工作；协助综综合办做做好员工工保险、福福利工作作；协助助综合举举办公司司大型庆庆典活动动。9.综合办办工作职职责负责文控控中心的的工作。登登记、校校对、审审核、报报批、编编号、印印制、发发放、回回收、更更改公司司行文；收集、备备案各部部门行文文；转发发外来文文件；收收集整理理、归档档、保管管所有文文件资料料；管理理公司印印章；审审查备案案经济合合同。负责办公公用品和和劳保用用品定额额、标准准制定、采采购计划划编制、采采购（采采购部组组建后由由采购部部负责）、发发放。负责警卫卫、消防防、卫生生、宿舍舍、工作作餐、文文娱室、图图书室管管理。负责宣传传工作，推推广企业业文化；负责公公司形象象建设；负责公公司各种种福利规规划的制制定实施施；负责责庆典活活动、娱娱乐活动动的策划划、组织织。负责办理理员工社社会保险险；协助助人事部部调处劳劳资纠纷纷，查处处违规违违纪案件件。负责公共共关系事事务，处处理公司司与社区区、与地地方政府府关系、安安排接待待客人的的来访。负责公司司环境、环环境改造造的规划划和环境境规划、环环境改造造的具体体实施。负责通讯讯、办公公设备管管理。财 务 部供 应 部出 口 部经 营 部综 合 办人 事 部 技术质保部生 产 部营销中心副总经理总经理董事会附：组织机机构图