某公司岗位工作人员任职要求oke.docx

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1、*有限限公司文件编号: 01-*岗 位 工工 作 人 员员任职要求*版版 编 制：审 核:批 准:受控状态： 受控 非受控控文件发放号号:发布日期：*年112月226日 实施施日期：*年11月1日日*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：目录录章节号：00.1文件编号：G D001-*修改状态：1页 码：第第1页 共511页0.1 目目录(1)0.2 前前言(3)0.3 职职务权限限细则(4)1.0人力力资源部部文员任任职要求求 (11)2.0总机机接线员员任职要要求(112)3.0开单单(发货货通知单单)人员员任职要要求(一三三)4.0销售售订单审审核员任任职要求求(114)5.0网络

2、络(台达达单)接接单员任任职要求求(一五)6.0打月月结对帐帐单人员员任职要要求(116)7.0生产产开单、巡巡检员任任职要求求(17)8.0仓库库总负责责人任职职要求(一一八)9.0 仓仓库库长长任职要要求(19)10.0仓仓库保管管员任职职要求(20)11.0 核算总总负责人人任职要要求(211)12.0 核算员员任职要要求(22)一三.0 报关员员任职要要求(23)14.0 采购员员任职要要求(24)一五.0 、计量量负责人人任职要要求(25)16.0 品管员员任职要要求(26)17.0财财务出纳纳员任职职要求(227)一八.0财财务分务务员任职职要求(28)*有限限公司岗岗位工作作人员

3、任任职要求求标题：目录录章节号：00.1文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第2页 共551页19.0财财务开票票员任职职要求(29)20.0财财务业务务费结算算员任职职要求(30)21.0网网络维护护员任职职要求(311)22.0电电工任职职要求(322)23.0机机修工任任职要求求(33)24.0副副总经理理（基建建、运输输、企管管）任职职要求(34)25.0副副总经理理（生产产、品质质、技术术、工程程）任职职要求(335)26.0人人力资源源部经理理任职要要求(36)27.0物物料部经经理任职职要求(37)28.0设设备动力力部经理理任职要要求(38)29.0后后勤部经经理任

4、职职要求(39)30.0安安全部经经理任职职要求(40)31.0销销售部经经理任职职要求(41)32.0财财务部经经理任职职要求(42)33.0品品管部经经理任职职要求(43)34.0涂涂布（车车间负责责人任职职要求(44)35.0制制胶车间间负责人人任职要要求(45)36.0色色浆车间间负责人人任职要要求(46)37.0切切割复卷卷车间负负责人任任职要求求(47)*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：前言言章节号：00.2文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第3页 共477页1、目 的为进一步健健全公司司人事制制度，使使各岗位位工作人人员明确确自身职职责，在在人员聘聘用、

5、选选拔、培培训和考考核等方方面有据据可依、有有章可循循，并作作为对人人力资源源管理手手册的的补充，特特编制本本“岗位工工作人员员任职要要求”。2、适用范范围适用于亚华华公司各各对应岗岗位员工工。3、工作程程序3.1 本本“岗位工工作人员员任职要要求”(以下下简称为为“要求”)由人人力资源源部组织织编写，由由主管副副总审核核，总经经理批准准。3.2 根根据公司司质量手手册“文件控控制程序序”对文件件编号的的规定，“人力资源管理”的英文缩写代号为“”，本“要求”隶属于人力资源管理手册，依序排列，给定文件编号为“G D01-2007”。3.3 本本“要求”针对公公司所有有管理人人员岗位位和特殊殊岗位

6、作作出规定定， 公公司人力力资源部部可根据据人力资资源管理理发展的的实际状状况和公公司各岗岗位工作作范围及及职责的的变化，增增加或修修改本“要求”各项规规定。3.4本“要求”中规定定的各中中层干部部任职要要求，其其为总公公司委派派或由董董事长任任命，故故只规定定其岗位位培训和和职责。3.5本“要求”内容仅仅规定岗岗位工作作人员的的一些基基本素质质、受培培训内容容和工作作职责等等，其他他有关厂厂规厂纪纪等规章章制度遵遵循人人力资源源管理手手册对对应要求求。3.6本规规定适用用时若发发生疑问问，由人人力资源源部经理理组织研研究，如如无法解解决时报报请更高高层主管管解释并并修正之之。4 引用文文件4

7、.1 文文件控制制程序 A14.2.33*4.2人力力资源管管理手册册 *有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职务务权限细细则章节号：00.3文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第4页 共477页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长人力资源组织结构、单单位职责责与权责责划分的的制定与与修订人力资源部公司人员定定额总编编制的制制定与修修订人事管理制制度的制制定与修修订差旅费标准准的制定定与修订订员工薪资标标准的编编制与修修订员工招聘、试试用、辞辞退等的的发布、核核准、归归档等员工劳动合合同、BBaoMMi合同同、BaaoMii业务的的核办年终奖金的

8、的核发员工工作标标准的建建立公司有关人人事资料料、重要要文件资资料的整整理、归归档和及及时提供供员工教育训训练计划划的编制制与组织织实施培训实施的的准备工工作：安安排教室室、采购购书籍等等。员工考核奖奖惩办法法的制定定与修订订各单位员工工平日考考核与年年终考绩绩的汇办办员工出勤加加班及值值班管理理办法的的制定、修修订；月月度考勤勤的统一一汇总公司会务工工作的统统筹安排排符号说明： “”经办、主主办或提提出； “”复核或或核转； “”核准。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职务务权限细细则章节号：00.3文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第5页 共477页区分业务内容经

9、办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长人力资源公司对外行行政事务务人 力 资源源 部员工借支差差旅费的的核准部门经理以以上人员员的任免免经理的请假假与出差差三天以内(含三天天)者超过三天以以上者人人事须有有备案和和销假超过三天未未满七天天者超过七天以以上者经理以下人人员的请请假与出出差三天以内(含三天天)者超过三天未未满七天天者超过七天以以上者员工(包括括试用)待遇的的核定经理以上人人员公司普通职职员、员员工员工的奖惩惩与考核核经理以上人人员公司普通职职员、员员工物料采购事项的的询价、比比价及议议价采购部选择、评定定和确立立合格供供应商配合制定供应商商稽核计计划并组组织实施施月度/

10、年度度供应商商评价供应商档案案整理符号说明： “”经办、主主办或提提出； “”复核或或核转； “”核准。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职务务权限细细则章节号：00.3文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第6页 共477页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长物料公司物料分分类采购部原材料月度度采购计计划的拟拟制与实实施非生产性辅辅助物料料的采购购紧急物资的的及时采采购原材料货款款安排原材料库存存情况、每每月用量量仓库原材料检验验、判定定不合格产品品处理物料仓储管管理办法法、安全全事项、库库存有效效期与作作业程序序的制定定与修订订销售采购物料

11、储存与与保护仓库物料进出与与登记呆废物料的的处置物料报废的的决定销售采购物料(产品品)遗失失、毁损损赔偿的的处理仓库办公用品的的领用各类书籍、杂杂志、期期刊的购购买或订订阅办公室物料(含办办公用品品)定额额、损耗耗的确定定核算符号说明： “”经办、主主办或提提出； “”复核或或核转； “”核准。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职务务权限细细则章节号：00.3文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第7页 共477页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长销售产品售价(销售政政策)的的制定与与调整销售部销售员教育育训练计计划的制制定与修修订销售成绩的

12、的统计与与奖金的的核算销售资料的的统计、分分析和提提供顾客要求(含特殊殊规定)的确认认、订单单(合同同)的审审议/评评审及时传递顾顾客要求求至归口口部门/车间客户电话咨咨询的准准确答复复客户满意程程度的测测量、统统计与分分析日常客户需需求资料料的提供供承认书的统统一格式式或遵循循顾客要要求资金回拢客户来访接接待设备设备(生产产机器、辅辅助设备备和机电电工具)的请购购一千元以下下者设备动力部超过一千元元不足一一万元超过一万元元新设备验收收、基建建和安装装设备档案管管理设备日常修修理、维维护和保保养设备年度检检修计划划委外加工设备报废宿舍电量的的抄报、核核算和管管理核算符号说明： “”经办、主主办

13、或提提出； “”复核或或核转； “”核准。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职务务权限细细则章节号：00.3文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第8页 共477页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长财务财务管理制制度的制制定与修修订财务部总分公司资资金的调调度应付帐款的的支付薪资的核发发各单位原始始凭证的的审核总分公司往往来帐项项的校核核 各单位现金金、票据据、银行行存款及及存货的的稽核存货定期盘盘点的执执行暂收、暂付付、预收收、预付付、员工工借支及及逾期帐帐款等悬悬记帐项项的处理理单位杂项费费用的支支用一万元以下下者超过一万元元者员工借支的

14、的核准五千元以下下者超过五千元元者制造生产人员安安排制造部人员考核和和奖惩人员职责和和权限的的确立5S现场管管理环境关联物物质管制制符号说明： “”经办、主主办或提提出； “”复核或或核转； “”核准。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职务务权限细细则章节号：00.3文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第9页 共477页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长制造设备日常点点检石湾/涌口口制造部关注材料使使用情况况生产计划的的妥善安安排制程品质控控制质量记录的的及时整整理制程质量统统计数据据的提供供与总公司的的联系和和协调涌口制造部制程工序能能力

15、指数数原始数数据的提提供客户投诉问问题的处处理后勤 固定资产(办公设设备、运运输工具具、厂房房、机器器等)登登记后勤部财务配合办公、生活活区域清清洁卫生生固定资产报报废后勤设备土地房屋及及设备的的租赁移移转及出出售修缮与装璜璜事项的的处理总价在三千千元以下下者总价超过三三千元，未未满一万万元者总价超过一一万元公司安全、消消防管理理制度的的建立和和日常检检查安全部符号说明： “”经办、主主办或提提出； “”复核或或核转； “”核准。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：职务务权限细细则章节号：00.3文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第10页 共477页区分业务内容经办单位

16、权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长后勤办公设施的的维护、保保管及控控制办公设施的的分配与与调拨宿舍、食堂堂文明管管理门卫制度的的订立、实实施、管管理其他加班津贴的的申请、核核发车票津贴、话话费津贴贴的核发发废料回收管管理符号说明： “”经办、主主办或提提出； “”复核或或核转； “”核准。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：人力力资源部部文员任任职要求求章节号：11.0文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第11页 共477页部 门人力资源部部岗 位文 员工 种普通管理人人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平平20-288周岁女性中专以上文秘类

17、有一年以上上的人事事工作经经验能处理一般般的英文文信函，电电脑操作作熟练基本技能要要求普通话流利利（会粤粤语者优优先）、口口齿清晰晰；有一一定的应应用文写写作基础础。受训内容序号任职需培训训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培培训2-3天人力资源部部书面考试2切割车间实实习7-一五天天切割车间书面考试3在职受训电话交流礼礼仪和技技巧7-10天天行政部品管部书面考试+主管岗位工工作实绩绩评价(综合结果果记入“试用期期员工考考核表”)人力资源管管理手册册质量管理手手册4人力资源部部文员岗岗位实习习30天56职责简述1、新进员员工入厂厂手续办办理及个个人档案案的建立立；2、劳动合合同、暂暂住证、

18、工工伤社会会保险资资料、上上级文件件的记录、整整理；3、联络单单及各类类文件的的打印，考考勤卡的的更换，空空白表单单的管理理；4、办公用用品、复复印纸、一一次性纸纸杯及茶茶叶的领领用登记记；5、协助主主管处理理日常事事务；6、各类资资讯收集集并及时时提供给给主管，做做好会议议记录与与资料整整理工作作；7、完成领领导交办办的临时时任务。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：总机机接线员员任职要要求章节号：11.0文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第12页 共477页部 门销售部岗 位总 机工 种普通管理人人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平平20-28

19、8周岁女性高中以上文 科、管理类有经验者优先能看懂常用用英语电脑操作熟熟练基本技能要要求普通话流利利(会粤粤语者优优先)、口口齿清晰晰；掌握握电话沟沟通基本本礼仪。受训内容序号任职需培训训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培培训2-3天人力资源部部书面考试2切割车间实实习7-一五天天生产部书面考试3在职受训合同评审程程序、内内容7-10天天销售部书面考试+主管岗位工工作实绩绩评价(综合结果果记入“试用期期员工考考核表”)对应客户需需求常用用规格、色色泽、特特殊要求求及其他他注意事事项电话交流礼礼仪和技技巧顾客满意度度监测基基本常识识销售合同档档案管理理要求4总机岗位实实习30天56职责简述

20、1、接听电电话要求求：a)至少在在第三声声铃响前前取下话话筒。通通话时先先问候，一一律以“您好，亚亚华”作为起起始语，对对方讲述述时要留留心听，并并备好纸纸笔，认认真记录录其要点点内容；b) 结束时时礼貌道道别，待待对方切切断电话话，自己己再放话话筒。2、对客户户订单做做好合同同评审工工作，分分类进行行档案管管理。3、及时传传递客户户信息至至对应部部门和人人员，正正确转接接电话和和传话。4、出现疑疑问适时时与顾客客沟通，不不擅作主主张。5、讲究方方式和技技巧妥善善处理常常见客户户咨询项项目。6、完成领领导交办办的临时时任务。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题： 开开单(发发货通知知单

21、)人人员任职职要求章节号：22.0文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第一三页页 共共47页部 门销售部岗 位开发货单工 种普通管理人人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平平20-300不限中专以上财 务有经验者优先能看懂常用用英语电脑操作熟熟练基本技能要要求熟悉客户订订单管理理，工作作细致认认真并具具有吃苦苦耐劳的的敬业精精神。受训内容序号任职需培训训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培培训2-3天人力资源部部书面考试2切割车间实实习、了了解公司司产品一一般知识识10-一五五天生产部书面考试3在职受训合同评审程程序、内内容7-10天天销售部书面考试+主管岗

22、位工工作实绩绩评价(综合结果果记入“试用期期员工考考核表”)对应客户需需求常用用规格、色色泽、特特殊要求求及其他他注意事事项开单岗位操操作规范范、流程程等各项项要求4开单岗位实实习30天5职责简述1) 凭订购单方方能开发发货通知知单，确确保准确确率，退退单、改改单要及及时处理理；2) 做到单据整整齐、不不短缺；妥善保保管各项项原始凭凭证，及及时缴销销；3) 月底结帐工工作及时时，不拖拖延，单单据不积积压；4) 严格遵守各各项规章章制度，按按财务、销销售审批批手续方方能处理理。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题： 销销售订单单审核员员任职要要求章节号：22.0文件编号：G D001-*

23、修改状态：0页 码：第第14页 共477页部 门销售部岗 位订单审核工 种普通管理人人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平平20-300不限中专以上财 务有经验者优先能看懂常用用英语电脑操作熟熟练基本技能要要求熟悉客户订订单管理理，工作作细致认认真并具具有吃苦苦耐劳的的敬业精精神。受训内容序号任职需培训训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培培训2-3天人力资源部部书面考试2切割车间实实习、了了解公司司产品一一般知识识10-一五五天生产部书面考试3在职受训合同评审程程序、内内容7-10天天销售部书面考试+主管岗位工工作实绩绩评价(综合结果果记入“试用期期员工考考核表”)对

24、应客户需需求常用用规格、色色泽、特特殊要求求及其他他注意事事项订单审核操操作规范范、流程程等各项项要求4销售订单审审核岗位位实习30天5职责简述1） 根据订单要要求，对对应已经经录入电电脑的订订单，逐逐条对照照，检查查已录入入电脑的的订单是是否与客客户订单单要求一一致，对对通过审审核的订订单做好好合同评评审工作作；2） 每天对客户户订单做做好整理理归档工工作；3） 严格遵守各各项规章章制度，按按财务、销销售审批批手续方方能处理理。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：网络络（台达达单）接接单员任任职要求求章节号：112.00文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第一五页页 共

25、共47页部 门销售部岗位网络接单工 种普通管理人人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平平20-355不限中专以上不限有工作经验验优先电脑操作熟熟练看懂常用英英语基本技能要要求纯熟掌握软软件，有有客户服务经经验。受训内容序号任职需培训训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培培训2-3天人力资源部部书面考试2切割车间实实习，了了解公司司产品一一般信息息10-一五五天切割车间书面考试3在职受训与顾客有关关的过程程控制程程序10-一五五天销售部书面考试+主管岗位工工作实绩绩评价(综合结果果记入“试用期期员工考考核表”)顾客满意程程度测量量程序对应客户特特殊要求求、客户户网络操操作

26、程序序与客户沟通通、处理理客户要要求之要要领4网络接单岗岗位实习习30天5职责简述1) 根据归口客客户要求求，及时时处理客客户订单单；2) 跟踪订单实实施完成成情况；3) 与成品库核核对当日日发出货货物、当当月对方方领用、库库存并确确保一致致；4) 保持与客户户的良好好沟通和和内外部部信息联联络；5) 跟踪客户资资金回拢拢情况；6) 独立对常见见异常问问题的迅迅速处理理。*有限限公司岗岗位工作作人员任任职要求求标题：打月月结对账账单人员员任职要要求章节号：66.0文件编号：G D001-*修改状态：0页 码：第第16页 共477页部 门财务部岗 位月结单工 种普通管理人人员聘用条件年 龄性 别

27、学历专 业工作经验外语、计算机水平平20-300不限中专以上财 会有经验者优先能看懂常用用商贸英英语电脑操作熟熟练基本技能要要求熟悉财务制制度及软软件操作作，工作作细致认认真并具具有吃苦苦耐劳的的敬业精精神。受训内容序号任职需培训训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培培训2-3天人力资源部部书面考试2相关车间实实习、了了解公司司产品一一般知识识5-10天天生产部书面考试3在职受训财务基础知知识(会会计制度度、账目目处理、会会计电算算化等)10-一五五天销售部书面考试+主管岗位工工作实绩绩评价(综合结果果记入“试用期期员工考考核表”)特殊客户月月结单要要求具体操作过过程要求求4月结单岗位位实习30天5职责简述1) 根据公司的的结算时时间或客客户要求求的结算算时间打打印月结结单，交交业务员员审核；2) 根据客户要要求打印印电脑发发票；3) 掌握特殊对对账单的的打印，保保证金额额准确；4) 审核特殊金金额是否否合法；5) 熟悉客户往往来单位位的查询