某公司档案管理工作计划oik.docx

《某公司档案管理工作计划oik.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某公司档案管理工作计划oik.docx（72页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档 案 管 理工 作 计 划 编制： 日期：20116.77.266档案管理工工作计划划档案管理是是科学化化、系统统化的管管理工作作，除了了对专业业方面的的要求之之外，对对软件方方面的制制度建设设和硬件件方面的的设施配配备等也也提出了了严格的的要求。主主要从以以下几方方面，谈谈谈对档档案工作作的简要要理解和和认识及及下一步步的工作作计划。一、 档案室的建建设档案室是档档案管理理的基础础和前提提，档案案室的筹筹建要遵遵循一定定的原则则和要求求。 （一一）档案案室建设设规范1、适用范范围为适应公司司档案管管理需要要，使档档案室建建筑设计计符合功功能、安安全、卫卫生等方方面的基基本要求求，制订订本规

2、范范。 档案室建筑筑设计除除应符合合本规范范外，尚尚应符合合国家现现行有关关强制性性标准的的规定。 2、档案案室设计计原则（1）原则则上档案案室设在在办公楼楼二层-三层，一一层太潮潮湿，顶顶层太暴暴晒。（2）档案案室应集集中布置置，自成成一区。区区内不应应设置其其他用房房，其他他用房之之间的交交通也不不得穿越越档案室室。（3）档案案查阅室室应与档档案室分分开自成成一区。朝朝向以北北向为宜宜，避免免朝西，不不宜设在在地下室室。3、档案室室建设要要求（1）档案案室面积积不应小小于400平米，以以能存放放20-30年年档案为为佳。档档案库房房和档案案员办公公室分开开，最好好为里外外套间形形式。（2）

3、档案案室内净净高不应应低于22.4mm。当有有梁或通通风管道道时，其其局部净净高不应应低于22.2mm。（3）档案案室内墙墙及地面面都应做做好防水水处理。（4）档案案室的温温湿度要要求应符符合表33.1的的规定。每每昼夜波波动幅度度要求温温度不得得大于2、相对对湿度不不得大于于5%。档案室的温温湿度要要求 表表3.11温湿度范围围采暖期夏季温度14244不小于144不大于244相对湿度45%660%不小于455%不大于600%（5）档案案室楼面面均布活活荷载应应为5kkNmm2。采采用密集集架时，不不应小于于12kkNmm2，或或按实际际需要确确定，考考虑楼层层板承受受力。（二）档案案库房管管

4、理制度度 档案库房房要有专专人管理理，钥匙匙专人保保管，钥钥匙要集集中存放放，不准准随身携携带。非非本室工工作人员员未经许许可，不不准擅自自进入档档案库房房，确保保档案安安全。1、确保档档案室安安全，门门窗及时时关闭上上锁，非非工作人人员不经经允许不不准进入入档案室室，节假假日、周周末要进进行安全全检查。2、库房内内严禁吸吸烟和堆堆放易燃燃易爆品品及其他他杂物，落落实“六防”措施，保保持库房房整洁。（1） 防防火。室室内严禁禁吸烟，严严禁放易易燃品。（2） 防防尘。门门窗缝隙隙要密封封，经常常打扫卫卫生，保保持整洁洁。（3） 防防潮。室室内放温温度计、湿湿度计，要要经常观观测室内内温度、湿湿度

5、变化化情况。（4） 防防虫。室室内每年年放置一一次性杀杀虫药剂剂。（5） 防防鼠。室室内每年年放置一一次防鼠鼠药剂。（6） 防防强光。门门窗设不不透明布布帘，以以防曝晒晒。3、 做好好库房温温湿记录录，并根根据季节节的变化化采取适适宜措施施，以延延长档案案的寿命命。4、库房内内橱柜要要排列整整齐，统统一编号号，橱柜柜从左到到右，橱橱内从上上到下编编号排列列，档案案橱、架架等设备备，要注注意保养养维修。5、对库内内档案要要经常检检查，发发现问题题及时解解决。正正确使用用库房内内的设备备，不断断进行维维修保养养，使之之安全运运转。6、档案管管理人员员要增强强事业心心和责任任感，严严格查阅阅制度，每

6、每次下班班前对库库房门窗窗、电源源等进行行详细检检查，杜杜绝以外外事故的的发生，确确保档案案的安全全。二、档案室室设施配配备（一）档案案室设施施配备1、原则上上采用密密集架存存放档案案，档案案室内配配备适量量组密集集柜。楼楼面均布布活荷载载不满足足密集架架要求时时采用铁铁皮五节节档案柜柜存放档档案。档档案室内内装具排排列的各各部分尺尺寸：主主通道净净宽不应应小于11.000m，两两行装具具间净宽宽不应小小于0.80mm，装具具端部与与墙的间间隔不应应小于00.600m。2、档案室室配备一一台不小小于两匹匹的壁挂挂式冷暖暖空调进进行室内内恒温；同时配配备足够够数量的的自动灭灭火器。3、档案室室配

7、备办办公桌一一个，桌桌面面积积不小115000*7000mmm，用于于整理档档案资料料。4、档案室室应安装装防盗门门，档案案室位于于建筑物物5层以以下设有有窗户的的应安装装防盗窗窗护栏。5、配备除除湿器，保保持室内内合适湿湿度。温温度计、湿湿度计。6、配备现现代化管管理设备备：具体体电脑、放放像机、刻刻录。机机、照相相机、摄摄像机、复复印机、录录音机（笔笔）、扫扫描仪、移移动硬盘盘、U盘盘、打孔孔机、订订书机、粉粉碎机等等现代化化设备。7、档案盒盒（文书书档案盒盒和科技技档案盒盒两种）；档案专专用章；其他办办公用品品等。8、档案管管理软件件，可根根据情况况选用。（二）档案案现代化化设备管管理使

8、用用制度1、档案现现代化设设备要专专人管理理，经常常检查、保保养，不不准外借借。2、电脑操操作要专专人负责责。程序序运行要要严格按按照操作作规范和和系统要要求进行行。操作作员不准准私自更更改运行行的程序序。要自自觉接受受领导的的监督和和指导，自自觉遵守守各项管管理制度度。 33、工作作期间，严严禁个人人使用放放像机、摄摄像机等等设备进进行娱乐乐，否则则视情节节轻重给给予经济济处罚。4、凡本单单位人员员因公借借用照相相机、摄摄像机者者，其所所拍照片片和录像像要完全全由档案案管理人人员决定定是否存存档。5、微机室室的管理理人员，要要经常检检查门窗窗、电源源，杜绝绝一切隐隐患，确确保各种种机器的的安

9、全运运行。三、档案管管理制度度（一）管理理思路 1、为加加强档案案管理工工作，提提高档案案管理的的整体水水平，使使档案管管理工作作更好地地为生产产、经营营、基本本建设等等各项工工作服务务，根据据国家有有关法律律、法规规等一系系列规定定、规范范、标准准，结合合山东泉泉利置业业有限公公司(以以下简称称“公司”)具体体情况制制定本办办法。 2、公司司档案是是指各部部门在生生产、管管理、开开发、建建设、经经营等活活动中形形成的、有有保存和和利用价价值、并并按归档档要求整整理归档档的文件件资料、音音像制品品、奖品品实物等等全部资资料。3、档案管管理工作作是公司司工作的的重要组组成部分分，是企企业管理理的

10、主要要基础工工作之一一。公司司各部门门应把档档案管理理工作纳纳入本部部门重点点工作。（二）管理理原则 公司档案案是公司司各项工工作活动动的真实实纪录和和历史凭凭证，必必须实行行集中统统一的管管理原则则，确保保各类档档案达到到完整、准准确、系系统、安安全和有有效利用用。（三）管理理目标综合行政部部是公司司档案管管理工作作的归口口管理部部门，综综合行政政负责人人对档案案管理负负直接责责任，对对公司档档案管理理工作进进行统一一管理。主主要任务务是：1、贯彻和和组织实实施党和和国家有有关档案案管理工工作的方方针、政政策；接接受档案案主管的的领导、检检查和监监督；研研究制定定公司各各类档案案管理的的实施

11、办办法、规规范、标标准和制制度；对对公司各各部门的的档案工工作进行行检查、监监督和指指导；直直接管理理公司的的档案。2、综合部部设专职职档案管管理人员员，具体体负责公公司文件件资料、实实物和音音像制品品的档案案管理工工作，业业务上接接受上级级档案管管理部门门的检查查、指导导和监督督。同时时与各部部门的兼兼职档案案员进行行工作上上的联络络和对接接。（四）管理理重点1、各部门门是档案案工作的的日常管管理部门门，承担担文件、资资料、图图纸和实实物档案案的收集集、积累累、整理理、立卷卷归档工工作，并并应定期期按有关关要求向向综合行行政部移移交。移移交的档档案资料料应达到到“齐全、完完整、系系统、准准确

12、”的要求求，并应应在移交交书面文文件材料料的同时时移交电电子版材材料。2、财务部部具体负负责公司司会计档档案资料料的管理理，规范范会计档档案的借借阅、保保管及销销毁手续续，保证证会计档档案的完完整及保保密，以以充分发发挥会计计档案的的作用。财财务档案案也可以以根据公公司实际际情况同同文书档档案归档档在一起起。3、综合部部具体负负责公司司人事档档案资料料的整理理、立卷卷、鉴定定和管理理工作，做做好档案案统计，保保证档案案的安全全和质量量。4、各部门门或个人人均有权权查询、借借阅与本本职工作作有关的的档案资资料，并并应按规规定办理理必要的的手续。（五）主要要管理措措施档案的管理理主要从从归档范范围

13、、归归档要求求、归档档时间、档档案保管管、档案案保密、档档案借阅阅利用、档档案复印印、档案案统计、档档案鉴定定销毁等等方面进进行。1、归档范范围（1）文书书档案董事会、公公司召开开的需要要贯彻执执行的会会议的主主要文件件材料。董事会下下发的与与业务有有关的决决定、指指示、命命令、条条例、规规定、计计划、通通知等文文件材料料。董事事会普发发的法规规性和其其它有查查考利用用价值的的文件材材料。 计划经营营工作文文件资料料：关于于发展项项目的可可研、立立项报告告、申报报材料、上上级批复复、发展展规划、资资本、资资产运营营效益分分析、报报告、办办法、制制度、合合作协议议、经济济活动分分析、经经营承包包

14、等文件件资料。上级领导导检查、视视察工作作时的指指示、讲讲话、题题词等材材料。公司在工工作活动动中形成成的具有有保存价价值的文文件材料料。公司与有有关部门门或单位位签订的的合同、契契约、协协议等文文件材料料。公司制定定的工作作条例、章章程、制制度、历历史沿革革及反映映本公司司重要活活动的文文件材料料。宣传本单单位的新新闻、通通讯报道道等文件件资料。行政文件件资料：关于领领导分工工、启用用印信、机机构设置置、治安安保卫、租租赁、购购置办公公场所、车车辆，低低值易耗耗品等管管理办法法、经理理办公会会、行政政例会会会议记录录、纪要要，外事事工作管管理规定定、中外外互访形形成的协协议、大大事记等等文件

15、资资料。安全生产产管理文文件资料料：关于于安全监监察、生生产管理理、技术术管理、教教育培训训等文件件资料。（2）科技技档案属于公司司管理的的生产建建设工程程的初步步可行性性研究、可可行性研研究、初初步设计计、施工工图、国国家级或或省（部部）级重重点工程程的竣工工图、工工程管理理方面的的文件材材料及图图纸；科学技术术研究成成果申报报、鉴定定、评审审、推广广等文件件材料。公司高、大大、精、尖尖或引进进设备的的原始资资料。公司所属属单位大大修、技技改项目目文件资资料。（3） 会会计、人人事档案案会计档案包包括公司司投资运运营财务务、基建建财务、综综合财务务管理过过程中形形成的报报表、账账薄、工工资表

16、、凭凭证等。人事档案包包括上级级机关颁颁发的法法规命令令、指示示、决定定、决议议、人事事通知、人人事任免免、人事事计划、规规章制度度等；公公司人事事通报、机机构调整整、任免免、奖惩惩、人事事计划、人人事工作作总结及及规章制制度等。（4）实物物档案公司各项项工作中中所获得得的荣誉誉奖状、奖奖杯、奖奖牌、及及各类奖奖励证书书。上级领导导或有关关人士来来公司视视察工作作或进行行公务活活动中所所赠的题题词、字字画或礼礼品等。有关生产产、经营营、管理理等方面面所取得得的资质质证书等等各类具具有法律律效力的的证件。对外友好好往来的的单位、团团体和个个人赠与与公司的的具有纪纪念意义义的物品品。（5）音像像档

17、案主要领导导人和行行业领导导人来公公司视察察工作或或参加业业务活动动形成的的音像资资料。公司领导导参加重重要活动动形成的的音像材材料。公司组织织或参加加重要外外事活动动形成的的音像材材料。公司召开开的工作作会议及及其他重重要专题题工作会会议形成成的音像像材料。公司重要要表彰、庆庆祝及其其他具有有纪念意意义的音音像材料料。记录公司司重大事事件、事事故、遭遭受自然然灾害的的音像材材料。国内外著著名专家家、学者者知名人人士来公公司讲学学及从事事其他重重要科研研、学术术活动形形成的音音像材料料。反映公司司重大工工程项目目、科研研技术、生生产建设设成就的的音像材材料。反反映公司司自身基基建项目目工程基基

18、地原貌貌、改造造工程、竣竣工验收收的音像像材料等等。不同时期期录制的的公司情情况介绍绍或汇报报，对公公司发展展具有特特殊意义义的音像像材料以以及其他他反映公公司主要要职能活活动和工工作成果果的音像像材料。其他具有有保存价价值的照照片、录录像带等等。2、归档要要求各部门生产产、开发发、基建建、科研研、技术术业务、经经营等每每项任务务完成后后，均要要有完整整、准确确、系统统的文件件材料交交公司档档案部门门归档保保存。不是所有的的文件资资料都能能归档，文文件归档档前应进进行系统统整理，经经项目负负责人和和公司主主管领导导审定并并签字(见附表表归档档审批表表）。对对暂时不不能归档档的重要要文件材材料，

19、应应列出清清单交综综合部保保管。（1）文书书档案文件材料料必须齐齐全、完完整、层层次分明明，保持持文件之之间的历历史联系系，符合合其形成成规律。文件材料料必须准准确地反反映公司司生产、基基建、经经营、科科研等各各项活动动的真实实内容和和历史全全过程。文件材料料必须经经过系统统整理，组组成卷宗宗，符合合案卷的的质量要要求，做做到分类类科学，排排列系统统，保管管期限划划分准确确。文件材料料应使用用符合档档案要求求的字迹迹材料。文件材料料应编制制移交目目录一式式两份，交交接时双双方应在在移交目目录上签签字，各各存一份份备查。（2）科技技档案凡归档管理理的科技技文件材材料，应应齐全完完整，能能准确地地

20、反映工工程项目目的真实实内容和和历史过过程。立立卷应层层次分明明，符合合形成规规律，达达到国家家标准GGB/TT118822科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求的的规定。（3）会计计档案会计档案归归档时应应做到装装订结实实、整齐齐美观，编编目齐全全完整、标标题书写写工整，封封面整洁洁，在封封面上注注明形成成日期、卷卷内页数数，并编编造移交交清册。（4）实物物、音像像档案实物、音像像档案归归档时，应应对获得得的时间间、地点点、内容容等加以以必要的的文字说说明，然然后交档档案室编编号、保保管并办办理交接接手续。3、归档时时间（1）文书书档案在各项生产产、管理理工作中中形成的的文件材材料以及及项

21、目（产产品）开开发、基基建工程程、科研研或其它它经济活活动中形形成的合合同、协协议、图图纸以及及有保存存价值的的音像材材料等，在在任务完完成或告告一段落落后，由由文件材材料形成成部门负负责立卷卷交公司司档案室室归档。一一般在次次年6月月份之前前完成上上年度文文书档案案的归档档。（2）科技技档案公司重点点建设项项目、自自身建设设形成的的文件材材料、图图纸在工工程竣工工验收后后六个月月内分别别向工程程管理处处等有关关部门负负责收集集、整理理、立卷卷，由项项目专责责人向综综合档案案室移交交档案。科学技术术研究档档案资料料，由具具体负责责部门于于次年三三月底前前移交档档案室。大型设备备档案材材料，由由

22、主管部部门在设设备开箱箱验收后后一个月月内向档档案室移移交。（3）会计计档案财务管理中中形成的的会计档档案在财财务部保保存一年年后向主主管部门门移交。（4）实物物档案实物档案应应在获得得后一周周内向档档案室移移交。（5）音像像档案音像档案形形成后，一一般应在在二周至至四周内内由摄影影部门移移交档案案室。4、 档案保管（1）专职职档案员员在接收收、移交交档案时时必须认认真清点点，核对对登记。档档案进库库必须认认真履行行登记手手续。每每年100月对所所保管档档案进行行一次清清点核对对，做到到卷帐相相符，并并写出自自查报告告。（2）专职职档案员员应经常常检查档档案保管管状况，对对破损或或变质的的档案

23、要要及时采采取补救救措施，进进行修补补或复制制，并建建立登记记制度。（3）存放放档案必必须用专专用橱柜柜。档案案橱柜应应有统一一的反映映存放档档案内容容的标牌牌，统一一编号。档档案排架架的方法法要科学学，做到到整齐美美观，存存放有序序，系统统反映档档案类目目设置的的具体顺顺序，保保证查找找迅速。（4）档案案保管要要做到防防潮、防防水、防防火、防防光、防防霉、防防虫、防防止有害害气体的的侵蚀、防防止机械械磨损。（5）使用用档案时时，不要要将其放放在近阳阳光、易易淋雨、潮潮湿处。档案受潮后后，禁止止阳光曝曝晒，要要在阴凉凉通风处处晾干。（6） 档案库房应应配备温温湿度控控制和调调节设备备，其温温度

24、应控控制在114-224，变化化幅度不不超过2,相对对湿度控控制在445-660%,变化幅幅度不超超过5%。，并并保持通通风良好好。5、 档案保密（1）公司司档案管管理部门门负责公公司纸质质档案、电电子档案案及各种种载体档档案的保保密工作作。（2）凡属属密级档档案，由由档案部部门统一一保管。（3）档案案部门应应当认真真执行保保密制度度，完善善保密措措施，明明确职责责，确保保档案机机密的安安全。（4）查阅阅档案的的手续：查阅绝密级级档案，必必须经公公司主要要领导人人签字审审批后，由由经手人人拆封，方方可借阅阅。查阅机密级级档案，必必须经公公司主管管领导和和档案主主管签字字批准。查阅秘密级级档案，

25、必必须经公公司档案案主管签签字批准准。查阅党内文文件，查查阅者必必须是共共产党员员。（5）利用用者借阅阅密级档档案，必必须履行行审批手手续，并并只限在在档案阅阅览室利利用。（6）本公公司在对对外经济济、技术术交流与与合作中中需要提提供档案案资料的的，必须须经公司司保密委委员会审审查，并并经公司司领导批批准同意意。凡需需提供涉涉密档案案资料的的，应以以一定形形式明确确当事人人须承担担的保密密义务和和责任。（7）利用用者必须须维护档档案机密密的安全全，不得得抄录、复复制档案案机密，不不得外泄泄、扩散散档案机机密。（8）专、兼兼职档案案人员必必须按照照档案接接受、保保管、借借阅利用用制度，认认真履行

26、行核对、签签字、登登记、注注销手续续。专、兼职档档案人员员要严守守保密纪纪律，不不得私自自摘抄、复复制涉密密档案，不不得传播播档案机机密。（9）任何何人不得得携带涉涉密档案案或其复复制件外外出参观观、游览览、探亲亲访友和和出入其其他不利利于档案案保密的的场所。（10）采采取现代代保密技技术和防防护措施施，防止止档案机机密泄露露。对泄泄露档案案机密的的，应视视其情节节轻重，按按照有关关规定给给以必要要的处理理或处分分；情节节严重者者移交司司法机关关处理。6、档案借借阅利用用（1）专职职档案人人员必须须树立明明确的服服务意识识，具有有高度的的责任心心和良好好的服务务态度，本本着安全全保密、方方便利

27、用用、简化化手续的的原则，积积极做好好档案利利用工作作。（2）档案案人员应应熟悉所所藏档案案情况，及及时了解解公司各各项工作作对利用用档案的的需求，为为档案利利用者提提供方便便、介绍绍情况，努努力满足足档案利利用需要要。（3）借阅阅本本门门业务范范围内的的档案需需填写档档案借阅阅登记单单（附表表档案案借阅登登记单），借借阅超越越本部门门业务范范围的档档案及查查阅党委委会、总总裁办公公会纪要要，审计计等有关关工作的的档案材材料，需需同时填填写档档案利用用申请单单和档档案借阅阅登记单单。（4）外单单位人员员查阅本本公司档档案材料料时，必必须持所所在单位位介绍信信，或能能证明查查档者身身份的证证件，

28、经经公司主主要负责责人同意意方可查查阅，并并只限于于介绍信信写明的的范围。（5）借阅阅档案，要要提出申申请并办办理借阅阅登记和和填写利利用目的的。查阅阅档案，一一般只限限在档案案阅览室室内进行行。需出出具档案案证明的的，由借借阅人摘摘录后注注明档案案年代、卷卷号（盒盒号），经经档案室室核对后后加盖档档案专用用章。（6）利用用者未经经允许不不得摘抄抄、复制制档案。确确需摘抄抄、复制制时，应应按规定定经批准准后由档档案工作作人员进进行，不不得复制制与所查查阅内容容无关的的档案，公公司资质质及机密密、绝密密文件复复印件一一次有效效，在复复印件空空白处做做“复印无无效”标记。（7）公司司档案资资料原则

29、则上不外外借，因因工作需需要确需需外借时时，一般般文件须须经档案案部门负负责人同同意，重重要文件件须分管管领导批批准。外外借档案案原件一一次最多多不超过过5份，借借阅时间间一般不不超过55天，到到期后仍仍需利用用的，应应向档案案室说明明情况，并并办理续续借手续续。（8）借阅阅或归还还档案材材料时，双双方需详详细检查查清点，当当面清销销。利用用者归还还档案时时，档案案人员应应及时检检查档案案的磨损损情况。如如有损坏坏遗失档档案等情情况，应应及时报报告主管管领导，所所发生的的后果由由借阅人人全部负负责，并并按国国家档案案法等等有关法法律、法法规处理理。（9）原则则上凡属属秘密以以上的档档案、资资料

30、一律律不得外外借。需需要查阅阅时，利利用者持持批准件件征得综综合部负负责人同同意后方方可在指指定地点点查阅。（10）档档案利用用者必须须爱护与与妥善保保管所借借档案材材料，严严禁拆散散、涂改改、圈划划、加注注、更换换、抽页页、裁剪剪、折皱皱、销毁毁、污损损及转借借他人。严严格遵守守档案保保密规定定，不准准自行拍拍照、复复印，不不得丢失失或私自自发表。（11)档档案管理理员应注注意了解解档案利利用情况况，对有有明显利利用效果果或获得得经济效效益的利利用实例例，应组组织编写写档案利利用实例例文字材材料。(12)员员工调离离公司时时，必须须归还借借用的所所有档案案资料，经经档案室室专职管管理人员员确

31、认签签字后，人人事部门门方可办办理调离离手续。7、档案复复印（1）涉密密文件一一般不能能复印，确确属工作作需要，必必须经领领导批准准才能复复印，并并且履行行登记手手续。（2）保证证复印材材料的质质量，复复印的文文件要清清晰整齐齐，便于于装订。（3）个人人复印档档案数量量要严格格控制，同同份文件件最多只只能复印印两份，废废页不能能外传，应应及时销销毁。8、档案统统计（1）统计计的内容容数量的统计计：包括括档案的的收集、整整理情况况、归档档实存等等，依据据案卷目目录、接接收移交交登记等等有关方方面记录录进行。保管状况的的统计：包括遗遗失、损损坏等情情况的统统计，对对遗失损损坏的统统计应注注明人员员

32、、内容容、数量量及原因因。利用情况的的统计：包括借借阅、调调卷及复复制情况况的统计计，依据据借阅、调调卷登记记及有关关记录等等统计人人次和利利用效果果。鉴定情况的的统计：包括保保存（短短期、长长期、永永久）、销销毁的统统计，依依据目录录及鉴定定、销毁毁清单进进行。人员设备的的统计：包括对对专、兼兼职档案案人员的的统计；库房及及办公用用房、设设备、设设施等的的统计，依依据实际际情况进进行。其它方面的的统计：包括对对“三率”（归档档、查全全、查准准）及上上级单位位的要求求内容等等（依据据实际情情况进行行）。（2）统计计的时间间属档案管理理文字性性的统计计资料，应应在次年年的1月月份完成成。属档案管

33、理理实物性性的如库库房、装装具、设设备及其其它设施施等，添添置时统统计，年年度汇总总统计。上级机关要要求填报报的统计计报表，按按上级有有关要求求时限统统计并上上报。（3）统计计的要求求按档案类别别进行分分类统计计并汇总总。会计档案的的统计应应于6月月底以前前完成并并交档案案室一并并汇总。属上报的统统计资料料应复制制一份并并汇总，统统计资料料按年度度汇总造造册。（4） 要确保统计计数据的的严肃性性，各类类数据应应实事求求是；要要有原始始资料为为依据，不不得随意意估算、虚虚报；统统计的资资料要字字迹清晰晰。9、 档案鉴定、销销毁（1）档案案鉴定工工作应以以档案有有关法律律、法规规和本单单位档档案保

34、管管期限表表等为为依据，坚坚持整体体价值观观和动态态价值观观的原则则，全面面分析档档案的现现实作用用和历史史作用，准准确划定定档案的的鉴定销销毁范围围。（2）档案案的鉴定定应采取取逐卷逐逐件审查查的直接接鉴定法法，一般般不拆卷卷进行鉴鉴定。（3）档案案鉴定工工作一般般每5至至10年年进行一一次。（4）档案案鉴定工工作程序序：档案管理部部门拟写写档案鉴鉴定工作作申请，报报分管领领导批准准。鉴定定工作申申请包括括鉴定工工作的目目的、范范围、参参加人员员、所需需时间等等。成立档案鉴鉴定小组组。档案案鉴定小小组由企企业分管管档案工工作的领领导具体体负责，档档案部门门和有关关人员参参加。学习国家及及企业

35、有有关规定定，统一一档案鉴鉴定标准准。鉴定小组成成员按分分工分别别对档案案进行初初鉴，提提出鉴定定意见。集体审查，形形成鉴定定小组意意见，对对失去保保存价值值，需销销毁的档档案进行行登记造造册，并并向公司司领导提提交档案案鉴定报报告。报报企业主主管部门门和市（区区）档案案行政管管理部门门备案。（5）销毁毁档案应应有两名名监销人人。监销销人在销销毁档案案前，应应对待销销毁档案案认真清清点复核核，档案案销毁后后，在销销毁清册册上签名名盖章。任何单位、部部门或个个人均不不得将应应销毁的的档案做做其他用用途或当当作废纸纸出售。公司档案室室应及时时做好档档案变更更、检索索工具调调整等善善后处理理工作。档

36、案鉴定过过程中形形成的鉴鉴定工作作的申请请、报告告、销毁毁清册等等材料应应立卷归归档、妥妥善保存存。四、工作计计划为进一步规规范我公公司档案案管理，加加强档案案管理的的科学化化、规范范化建设设，提高高单位档档案管理理的整体体水平，更更好地为为档案管管理工作作做好各各项服务务，认真真完成各各年度各各门类文文件材料料并做好好归档工工作，结结合我公公司工作作实际，总总的来说说档案管管理工作作计划有有以下几几点：（一） 配合公司，根根据国家家法律法法规、结结合公司司实际，完完成档案案室的筹筹建及相相关设施施的配备备工作。（二） 根据国家档档案方面面的法律律法规，起起草编制制山东东泉利置置业有限限公司档

37、档案管理理制度与与技术规规范（试试行）。（三） 加强档案知知识的宣宣传，提提高大家家对档案案工作重重要性的的认识。（四） 加强档案业业务学习习，提高高职工的的档案业业务素质质；尤其其是档案案人员要要坚持不不断的学学习、熟熟悉和掌掌握档案案知识，提提高自身身业务素素质和管管理水平平；（五） 通过自学、集集中讲授授等方式式，不定定期的参参加档案案专业知知识学习习和培训训。（六） 加强档案工工作管理理，规范范操作流流程；完完善档案案借阅制制度，做做好日常常档案工工作的收收集整理理。（七） 树立服务意意识，为为公司各各生产、经经营等提提供更好好的档案案服务，发发挥档案案的提供供利用价价值。附件：附件1

38、.档档案工作作的基本本术语附件2.文文书档案案、科技技档案整整理原则则附表：表1.资料料归档审审批表表2.文件件保管期期限及移移交单位位列表清清单表3.暂不不归档资资料清单单表4.实物物及音像像档案归归档标识识表5.文件件移交清清单表6.档案案利用申申请单表7.档案案借阅登登记单表8.销毁毁档案目目录表9.销毁毁申请表表表10.销销毁清册册流程图：图1.档案案收集、整整理阶段段流程图图图2.归档档管理流流程图图3.档案案借阅流流程图附件1：档案工作基基本术语语1、 一般概念 （11）公司司档案公司在各项项活动中中形成的的全部档档案的总总和。包包括党群群工作、行行政管理理、经营营管理、生生产技术

39、术管理、财财务审计计、人事事劳资、产产品(生生产)、科科学技术术研究、基基本建设设、设备备仪器等等档案。（2）档案案管理档案的收集集、整理理、保管管、鉴定定、统计计和提供供利用等等活动。（3）文件件材料记录和反映映公司各各项活动动的文字字、图样样、图表表、声像像等不同同形式和和载体的的文件总总称。 （4）文书书档案反映党务、行行政管理理等活动动的档案案。（5）科学学技术档档案反映科学技技术研究究、生产产、基本本建设等等活动的的档案。（6）专门门档案反映专门领领域活动动的档案案。 2、档档案收藏藏（1）保管管期限归档文件保保管期限限的简称称或代码码。(2）案卷卷由一组关系系密切的的单份文文件组合

40、合而成的的档案保保管单位位。(3）件归档文件的的整理单单位。每每份文件件为一件件，文件件正本与与定稿为为一件，正正文与附附件为一一件，原原件与复复制件为为一件，转转发文与与补转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一册（本本）为一一件，来来文与复复文可为为一件。（4）案卷卷目录登记案卷的的题名及及其他特特征，并并按案卷卷号次序序编排而而成的一一种档案案目录。（5）卷内内目录登记案卷内内文件材材料名称称及其排排列次序序的表格格，排列列在卷内内文件之之前。（6）归档档文件目目录归档文件应应依据分分类方案案和室编编件号顺顺序编制制目录。（7） 全引目录 将将案卷目目录与卷卷内目录录相结合合，按一

41、一定的次次序编排排而成的的一种档档案目录录。（8） 卷内备考表表说明案卷内内文件材材料状况况的表格格，排列列在卷内内文件之之后。（9）档号号 档案室室在档案案整理过过程中对对档案的的编号。档档号通常常包括全全宗号、目目录号、分分类号、案案卷号、序序号。 （10）全全宗号档案馆指定定给立档档单位的的编号。 （11）目目录号全宗内案卷卷所属目目录的编编号。（12）项项目代号号是指产品、工工程、课课题、设设备的代代字或代代号。 （13）分分类号是档案分类类类目的的标识符符号，用用以表示示类目在在分类体体系中的的位置和和排列顺顺序。（14）案案卷号同一分类号号下的案案卷小流流水号。 （15）序序号著录

42、案卷内内每一份份文件材材料的顺顺序号。附件2：文书档案、科科技档案案整理原原则1 文书归档文文件管理理将归档文件件以件为为单位进进行装订订、分类类、排列列、编号号、编目目、装盒盒，使之之有序化化的过程程。 1.1 整理原则遵循文件的的形成规规律，保保持文件件之间的的有机联联系，区区分不同同价值，便便于保管管和利用用。1.2 归档文件的的整理单单位。1.2.1 不同年代的的文件一一般不得得放在一一起归档档整理，但但跨年度度的请示示与批复复，放在在复文年年归档整整理；没没有复文文的重要要请示放放在请示示年归档档整理；跨年度度的规划划放在针针对的第第一年归归档整理理；跨年年度的总总结放在在针对的的最

43、后一一年归档档整理；计划、总总结合一一的应放放在以总总结为主主的那一一年；跨跨年度的的会议文文件放在在会议的的开幕年年归档整整理；非非诉讼案案件在结结案年归归档整理理。1.2.2 一般以每份份文件为为一件，文文件正本本与定稿稿为一件件，正文文与附件件为一件件，原件件与复印印件为一一件，转转发文与与被转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一册(本本)为一一件，来来文与复复文可为为一件。1.3 质量要求1.3.1 归档文件应应齐全完完整。已已破损的的文件应应予修整整，字迹迹模糊或或易退变变的文件件应予复复制。文件材料的的载体和和书写材材料应符符合耐久久性要求求，不能能有热敏敏纸，不不能有铅铅

44、笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸等书书写的字字迹。1.3.2 整理归档文文件所使使用的书书写材料料、纸张张、装订订材料等等应符合合档案保保护要求求。1.4 整理方法1.4.1 装订归档文件应应按件装装订。装装订时，正正本在前前，定稿稿在后；正文在在前，附附件在后后；原件件在前，复复印件在后后；转发发文在前前，被转转发文在在后；来来文与复复文作为为一件时时，复文文在前，来来文在后后。1.4.2 分类公司归档文文件采用用年度机构保管期期限方法法进行分分类。同同一全宗宗应保持持分类方方案的稳稳定。1.4.2.1 按机构分类类将文件按承承办机构构分类。1.4.2.2 保管期限 文书档案保

45、保管期限限分为永永久和定定期两种种，定期期分为110年和和30年年，参照照附表1划分保保管期限限。1.4.3 排列归档文件应应在分类类方案的的最低一一级类目目内，按按事由结结合时间间、重要要程度等等排列。会会议文件件、统计计报表等等成套性性文件可可集中排排列。1.4.4 编号归档文件应应依分类类方案和和排列顺顺序逐件件编号，在在文件首首页右上端的的空白位位置加盖盖归档章章并填写写相关内内容。归归档章（样样式详见见：1.5.11）设全宗宗号、年年度、保保管期限限、件号号、机构等等项目。1.4.4.1 全宗号：档档案馆给给立档单单位编制制的代号号（不填填）。1.4.4.2 年度；文件件形成年年度，

46、以以四位阿阿拉伯数数字标注注公元纪纪年，如如19778。1.4.4.3 保管期限：归档文文件保管管期限（见见1.44.2.2）。1.4.4.4 件号：文件件的排列列顺序号号。件号包括室室编件号号和馆编编件号，分分别在归归档文件件整理和和档案移移交进馆馆时编制制。室编编件与的的编制方方法为：在分类类方案的的最低一一级类目目内，按按文件排排列顺序序从“11”开始始标注。馆馆编件号号（不填填）按进进馆要求求标注。1.4.4.5 机构：作为为分类方方案类目目的机构构规范化化简称。如以下各部门简称称部门名称代码简称综合部ZH综合部财务部CW财务部生产部SC生产部物业部WY物业部监察部JC监察部公司组织机机构调整整时，此此表相应应更改。1.4.5 编目归档文件应应依据分分类方案案和室编编件号顺顺序编制制归档文文件目录录（样式式见1.5.22）。1.4.5.1 归档文件应应逐件编编目。来来文与复复文作为为一件时时，只对对复文进进行编目目。归档档文件目目录设件件号、责责任者、文文号、题题名、日日期、页页数、备备注等项项目。a 件号：填写写室编件件号。b 责任者：制制发文件件的组织织或个人人，即文文件的发发文机关关或署名名者。c 文号：文件件的发文文字号。题名：文件件标题。没没有标题题或标题题不规范范的，可可自拟标标题，外外加“”号