组织行为学案例523451221781599.docx
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1、西南财经大学Southwestern University of Finance and Economics2011年年组织行行为学课课程小组案例分分析论文题目:从组织织行为学学的角度度讨论大大学生创创业之蜀蜀秀崛起起 任课教师:马静研究方法:访谈法法 问卷卷调查法法小组名称:21组组学生姓名学学号:李李慧敏(44091160997) 尚昊天天(40091660044)马梦竹(44091160995) 杨宇菲菲(40080661477)贾 贺(44091161228) 高博远远(40091660300) 上课时间:周五88,9节节成绩: 2011年年 111 月月 188日内容提要:蜀秀形形象
2、设计计公司是是西财大大学生自自主创业业项目中中的佼佼佼者,经经过近两两年的发发展取得得了不俗俗的成绩绩。通过过访谈法法,问卷卷调查法法及资料料分析法法,通过过对蜀秀秀特色制制度、组组织文化化以及群群体特点点的研究究我们发发现蜀秀秀的整体体理念以以大学生生个人成成就动机机以及期期望提升升能力为为中心,发发展起来来的蜀秀秀团队以以学习和和成长为为目的,从从而确定定了蜀秀秀走高品品质服务务路线来来打开市市场,保保持市场场份额,留留住顾客客。而高高品质服服务路线线又对组组织、团团队结构构及个人人提出了了更高的的要求。三三者互相相影响,互互相促进进共同促促成了蜀蜀秀的成成功。关键词:矩矩阵式结结构 角色
3、交交叉 团队凝凝聚力 自我我实现 期望望理论一、案例背背景介绍绍(一)蜀秀秀概况2009年年9月,蜀蜀秀公司司的雏形形蜀秀秀业务团团队在西西南财经经大学成成立。经经过半年年的实践践与反思思,20010年年3月,完完成人员员重组以以及工商商注册的的蜀秀公公司在几几名满怀怀一腔热热血的学学生掌舵舵下扬帆帆起航,成成为西财财学生自自主创业业新的旗旗帜。蜀蜀秀形象象设计公公司实行行全方位位市场化化进行运运作,是是一家完完全由在在校学生生募资组组建、管管理和经经营的有有限责任任公司。公公司建设设和运营营完全符符合工商商及税务务系统对对民营企企业规定定,资本本募集采采取在合合伙募集集的方式式,共募募集资本
4、本13万万元。经过不断的的探索、实实践和反反思,公公司的内内部控制制和外部部经营逐逐渐走上上正轨:由管理理层、业业务部、行行政部和和市场推推广部组组成的较较为完善善的现代代企业公公司制度度促进了了公司的的稳定发发展,33名高层层管理者者和411名员工工形成了了公司发发展的中中流砥柱柱。建立立了基于于互动式式的激励励机制的的组织结结构,有有效提升升了员工工的绩效效水平,适适应了公公司起步步阶段的的发展需需要。公公司在总总经理下下设业务务部、行行政部和和市场推推广部33个职能能部门,并并另设财财务顾问问,以下下是公司司组织结结构图1总经理行政部业务部市场推广部客服中心财务部办公室销售部物流部网络宣
5、传部策划部设计部蜀秀通过11年多的的努力使使企业的的利润率率达到了了30%,并有有了一定定的品牌牌影响力力,在蜀蜀秀面向向财大学学生的2200份份问卷调调查中显显示超过过70%的人听听说过蜀蜀秀或在在蜀秀办办理过业业务。(二)蜀秀秀的特色色制度副经理轮换换制度:蜀秀的的总经理理及部门门经理是是固定的的,各个个部门的的副经理理每两个个月选举举一次。根根据员工工最近两两个月的的绩效,工工作态度度,出勤勤率等表表现由管管理层商商议确定定资格名名单,符符合条件件的再有有公司大大会时全全体表决决产生。除除总经理理及各部部门经理理以外的的所有员员工均有有被选举举的资格格。副经经理除了了在底薪薪和提成成上比
6、普普通员工工高之外外还能参参与公司司决策。(三)蜀秀秀的活动动蜀秀的活动动分为对对外的宣宣传招新新活动以以及内部部的集体体活动。每每学期开开学蜀秀秀都会组组织一次次大型的的招新活活动,根根据以往往经验来来看平均均每期会会收到2200份份左右的的简历,从从中筛选选出1000人进进行初次次面试,初初面筛掉掉1/55的人,剩剩80人人左右进进行二轮轮实战演演练,即即在规定定的1周周时间内内争取最最多的产产品订单单,过程程中没有有人员监监督,以以最终盈盈利数额额作为依依据。在在二轮面面试中会会因为不不确定因因素例如如面试者者不想进进行实战战而放弃弃,参加加其他学学生组织织等筛掉掉一大半半的人员员,真正
7、正通过实实战演练练而幸存存的人员员不超过过10个个。而后后公司召召开全体体大会欢欢迎新同同事,增增进新老老员工交交流。另另外每学学期还会会另有11,2次次的大型型宣传活活动蜀秀的内部部集体活活动主要要是每学学期一次次的公费费旅游。公公司的所所有成员员包括试试用期员员工都可可以参加加,经费费直接抽抽取该学学期绩效效的6%。(四)蜀秀秀的群体体特征蜀秀是一个个大学生生创业群群体,他他们的主主要目的的是为了了得到锻锻炼机会会,提升升自身能能力,生生活费一一般都由由家人负负担,赚赚钱只是是一个次次要的目目的。自自我成就就意识强强,自我我激励强强,团队队合作意意识强,竞竞争意识识强,但但心高气气傲彼此此
8、不服气气,等级级观念弱弱,能和和谐相处处,但心心理承受受能力弱弱,不能能承受过过多的批批评。根根据此次次针对蜀蜀秀全体体员工发发放的关关于创业业动机的的问卷调调查的统统计结果果显示,股股东和部部门经理理(6人人)有55人把个个人成就就动机放放在第一一位,只只有一位位将能力力提升排排在成就就动机前前,全部部将金钱钱动机排排在第三三位;员员工层(338人),有有30人人将能力力提升排排在第一一位,整整体个人人成就动动机普遍遍比金钱钱动机排排名靠前前。 随随着时间间的推移移,在220111年初,蜀蜀秀遇到到了前所所未有的的挑战,一一方面,随随着以学学广、青青楚因为为业务重重合造成成的市场场争夺,以以
9、及到后后来,校校外涌现现出来的的一批以以服装租租赁及文文化衫订订做为主主打的作作坊,蜀蜀秀原有有的销售售份额遭遭到不断断的侵蚀蚀,而且且一年多多来积累累的销售售优势也也即将不不复存在在。甚至至于到后后期,一一些竞争争者通过过价格战战等其他他手段,打打乱正常常的市场场次序,更更使得刚刚刚步入入正轨的的蜀秀公公司遭到到前所未未有的挑挑战。另另一方面面,随着着市场知知名度的的打开,业业务量的的提升,原原来的部部门化组组织结构构也在运运营中暴暴露了许许多不足足;例如如,一个个班级需需要购买买班服,负负责人直直接来到到蜀秀学学超店面面与行政政部人员员洽谈,而而由于行行政人员员缺乏对对班服定定价及面面料的
10、了了解,以以及对班班服图案案样式的的把握,造造成不能能给客户户传达清清晰有效效的信息息,使得得订单丢丢失;再再比如说说,在文文化衫销销售比较较火的季季节里,由由于订单单量激增增,业务务部常常常是一片片忙乱,而而负责帮帮助业务务部进行行产品设设计的市市场推广广部,由由于缺乏乏必要的的信息沟沟通,内内部人员员人浮于于事。对对于这样样一种内内忧外患患,两面面夹击的的情况,蜀蜀秀的管管理人员员意识到到,一次次新的变变革即将将来临。 针针对这一一现象,蜀蜀秀的管管理者做做了如下下改变。首首先,管管理者进进行了sswott分析,如如下图:strenngthhs(优优势)weaknnessses(劣劣势)蜀
11、秀公司已已和厂商商,签订订合同,作作为合作作伙伴,有有坚实的的合作关关系,保保证接到到的单子子都可以以保质保保量的做做好。另另外,公公司新购购入机器器,可以以完成小小批量的的文化衫衫订单。我公司已在在我校成成立一年年有余,有有着丰富富的营销销经验和和广泛的的学生群群众基础础。我公司坐落落在西财财校内,为为学校同同学提供供最亲近近的服务务,得到到同学们们的广泛泛认同,对对于校外外的零售售商家有有更多的的机会。我公司拥有有各类拥拥有专长长的人员员,经验验丰富,积积极上进进。公司运营不不用局限限于场地地,可以以提供上上门服务务。在为了保证证质量和和形象的的基础上上,本公公司的衣衣服平均均价格介介于中
12、等等档位,流流失掉一一部分追追求价格格的客户户。竞争对手增增多,许许多潜在在客户正正在流向向校外市市场。公司处于创创业阶段段,公司司架构和和公司制制度还有有待于进进一步完完善。部门化的组组织结构构暴露出出了许多多不足,主主要体现现在人员员冗杂,职职能重叠叠,效率率低下。公司的现有有员工550人,但但是实际际上能完完成工作作的人数数不足220人。opporrtunnitiies(机会)threaats(威威胁)公司组织结结构尚不不成熟,通通过内部部优化,完完善组织织结构,可可以增强强公司运运营效率率,激励励员工完完成销售售任务,抢抢占市场场。对于高校正正装和文文化衫这这一块,市市场需求求增长强强
13、劲,许许多班级级认识到到文化衫衫的重要要性,正正装更是是每个大大学生必必不可少少的物品品。公司正在面面向整个个温江的的高校进进行定点点扩张,市市场份额额将持续续扩大。校内校外已已经出现现了类似似的竞争争对手,通通过价格格、服务务抢占原原有的市市场品牌正装在在一定程程度上抢抢占掉公公司的销销售额。高校学生对对于公司司的正装装、文化化衫(特特别是文文化衫的的)的要要求更加加多种多多样,在在一定程程度上增增加了制制作的难难度,也也增加了了制作成成本。图1 蜀秀秀公司的的swoot分析析综上所诉,公公司管理理层发现现,虽然然蜀秀存存在着临临近消费费群体,服服务品质质有保障障,但是是面对日日益扩大大的消
14、费费市场以以及加剧剧的竞争争,旧有有的组织织结构已已经不适适应现在在的市场场环境。主主要原因因在于部部门化的的组织结结构造成成人员冗冗杂,职职能重叠叠,效率率低下。根根据这一一状况并并且结合合实际,公公司实行行了一场场变革。二、公司变变革根据swoot分析析,提出出了以下下改进方方式:(一)精简简组织内内部人员员:施行行实习员员工制度度,从学学期出的的招新开开始,通通过实战战淘汰、压压力测试试的方式式,逐步步筛选公公司员工工。使得得经过优优化后的的正式员员工数量量维持在在30人人上下。(二)组织织结构的的革新:变部门门制为矩矩阵式组组织结构构。蜀秀秀公司的的矩形结结构改进进了原有有各部门门之间
15、缺缺乏沟通通造成的的低效率率,同时时增强了了各部员员之间的的团队合合作意识识。分析通过调研发发现,蜀蜀秀的管管理团队队就有大大学生群群体典型型的特征征-高成成就的动动机,实实现个人人价值,提提升能力力的需要要马斯斯洛需求求理论。所所以,我我们根据据马斯洛洛的需求求理论针针对蜀秀秀的外部部和内部部进行组组织结构构的分析析。外部:高成成就的动动机导向向,首先先体现在在随着市市场的不不断扩大大,竞争争的不断断加剧,蜀蜀秀的管管理层希希望通过过优化组组织结构构,提高高团队效效率来抢抢占市场场,已达达到利润润最大化化并形成成品牌影影响力。内部:同时时,我们们发现,通通过前期期运营中中的经验验,蜀秀秀的管
16、理理者希望望通过下下放权力力,组建建一个高高效的自自我管理理团队,因因为这样样的一个个自我管管理型的的团队可可以降低低管理层层的任务务量,增增加普通通员工的的责任和和效率。高高成就的的动机导导向,实实现个人人价值的的理念,以以及实习习生培训训计划,潜潜移默化化中形成成了一种种学习型型的组织织文化。核心价值观观:蜀秀秀的核心心价值观观是提供供高品质质的服务务;这就就势必要要求蜀秀秀的产品品必须具具有高品品质的质质量,同同时,蜀蜀秀的员员工必须须提供高高品质的的服务 基基于外部部环境带带来的组组织结构构变革的的需要,以以及组织织内部的的高成就就动机导导向和学学习型的的自我管管理团队队模式,蜀蜀秀的
17、组组织结构构变革的的必要条条件已经经达到:简单来说,蜀蜀秀的组组织结构构变革是是由两方方面的原原因导致致的:外因:随着着公司规规模的扩扩大,特特别是进进入20010年年下半期期蜀秀形形象店及及学超店店的开业业,业务务量激增增,蜀秀秀进入了了高速发发展时期期。简单单的部门门化组织织结构,在在实践中中逐渐暴暴露出了了其缺陷陷:1、业务务部与市市场推广广部之间间缺乏必必要的联联系,市市场推广广部不能能很好的的满足顾顾客对业业务部提提出的产产品要求求。内驱力:管管理层希希望提高高市场占占有率,员员工效率率;同时时,老的的组织模模式已经经不适应应自我管管理的团团队模式式,由“提供高高品质的的服务”带来的
18、的对员工工的高标标准与缺缺乏活力力的部门门化组织织模式相相矛盾。基于以上两两点问题题,采用用新的矩矩阵化组组织结构构,可纠纠正原有有的弊端端:图33董事会业务3部经理业务1部经理业务2部经理行政总监业务总监市场推广总监行政专员行政专员行政专员业务专员市推专员业务专员业务专员市推专员市推专员“使公司规规范化,推推动职能能部门化化进程是是我们下下一步努努力的目目标。”一股东东如是说说。蜀秀秀公司的的矩形结结构改进进了原有有各部门门之间缺缺乏沟通通造成的的低效率率,同时时增强了了各部员员之间的的团队合合作意识识。另外外,蜀秀秀的创新新之处是是将员工工激励制制度与组组织结构构创新相相结合,业业务部分分
19、部经理理在组织织中扮演演了项目目经理的的角色,通通过每两两个月公公平公开开的选举举产生;一方面面,激励励了各个个业务专专员的工工作热情情,提高高工作效效率,为为公司带带来更大大的利益益;另一一方面,业业务部部部员通过过竞选成成为分部部门经理理,促使使其加强强自我监监督,减减轻了公公司管理理者得工工作量,为为蜀秀管管理者进进行“监事权权与执行行权分离离”提供了了条件,明明晰了企企业各部部门职能能,使得得公司的的组织管管理更加加合理可可靠。(三) 组织变革需需要团队队不仅仅仅是职能能部门的的组合,而而是一个个不断成成长,效效率不断断提高的的团队。 员员工能在在一个任任务小组组中扮演演多种角角色,学
20、学习不同同的技能能,加强强多方面面能力。 以业务务运行流流程来看看蜀秀内内部以前前角色的的分工及及合作。每每年由总总经理(股股东层)设设定总体体盈利目目标,再再由财务务部制定定年度预预算计划划。策划划部根据据年度计计划策划划集体活活动的开开展、招招新方案案以及大大型宣传传活动的的开展,网网络推广广部将公公司的活活动信息息及新产产品信息息发布到到网上向向外界宣宣传拓展展潜在客客户,同同时销售售部通过过其他推推销手段段争取客客户订单单。客户户下单时时,由销销售部人人员与客客户进行行洽谈,了了解客户户的设计计需求,并并商定商商品价格格与数量量。再由由设计部部设计图图案样本本,拿出出设计方方案后将将方
21、案与与销售部部采集的的客户预预期进行行对比,磋磋商修改改达成一一致。再再将成型型方案交交由总经经理审批批通过。然然后由采采购部负负责与厂厂家联系系,确定定样本图图案和数数量以及及交货时时间,并并负责物物流过程程监督。最最后验货货交货,由由客服中中心负责责售后保保障服务务及反馈馈客户满满意度。由由办公室室负责执执勤监督督对全公公司的职职员进行行会议出出勤考核核及其业业务考核核。由财财务部编编制报表表,计算算整个流流程的成成本及盈盈利状况况。总经经理接受受各方面面的人流流物流资资金流的的反馈信信息,再再调整方方针。图图4而现在,在在有这种种角色分分工的基基础上,对对员工进进行多方方面培训训,如对对
22、全体员员工进行行营销技技巧培训训,给员员工分享享公司的的发展史史以及重重要决策策制定的的方法,并并分小组组搜集知知名企业业营销成成功案例例进行分分析和总总结,提提高员工工各方面面素质。使使得员工工具备在在任务中中承担更更多角色色的能力力,也提提高员工工的决策策能力。同同时让员员工能提提出更多多有利于于公司发发展的建建议。员员工不仅仅仅是一一个职能能部门的的一员,而而是一个个任务小小团队中中的一员员,可以以在任务务划分的的多个环环节中起起到作用用。这样样让员工工不断成成长,更更多的参参与决策策,能促促进组织织变革的的进程而而且满足足个人能能力提升升的需要要。蜀秀一方面面培养员员工的多多方面素素质
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