卫浴公司管理手册40222.docx
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1、东莞培训网 卫浴公司管理手册目的和范围1.1 目的1.1.11公司依依据GBB/T 190001-20000(iidt ISOO90001:220000)质量量管理体体系标准准和GBB/T 280001-20001职业业健康安安全管理理体系标标准,建建立本公公司的管管理体系系。1.1.22主要目目的在于于通过建建立和实实施管理理体系,对对影响产产品、职职业健康康安全的的各类因因素予以以预防和和有效控控制,确确保公司司能持续续提供符符合相关关方要求求的产品品和服务务,同时时通过有有效地运运作和持持续改进进与公司司场所、活活动、产产品和服服务有关关的质量量绩效及及职业健健康安全全绩效,防防止不符符
2、合的发发生,以以达到顾顾客、社社会、员员工的满满意。1.2 适用用范围1.2.11 公司司实施的的管理体体系包含含GB/T 1190001-220000、GBB/T 280011-20001标标准的所所有条款款。1.2.22 即本本手册适适用于公公司的质质量管理理体系和和职业健健康安全全管理体体系,下下面简称称管理体体系。1.2.33 本手册册适用于于厦门松松霖卫浴浴有限公公司卫浴浴产品(包包括花洒洒、淋浴浴器、升升降杆系系列)的的设计、生生产、服服务及相相关的质质量管理理、职业业健康安安全管理理活动。2 引用用标准2.1 GBB/T 190001-20000 iidt ISOO90001:2
3、20000 质质量管理理体系要求求;2.2 GBB/T 280001-20001职业业健康安安全管理理体系规范范;2.3 GBB/T 190000-20000 iidt ISOO90000:220000 质质量管理理体系基本本原理和和术语。3 定义义3.1 管理理体系:为制定定、实施施、实现现、评审审和保持持公司管管理方针针所需的的组织结结构、策策划活动动、职责责、程序序、过程程和资源源。包括括质量管管理体系系和职业业健康安安全管理理体系。体体系文件件中简称称管理体体系。3.2 质量量管理体体系:管管理体系系的一个个组成部部分,包包括为制制定、实实施、实实现、评评审和保保持质量量方针所所需的组
4、组织结构构、策划划活动、职职责、惯惯例、程程序、过过程和资资源。3.3 职业业健康安安全管理理体系:管理体体系的一一个组成成部分,包包括为制制定、实实施、实实现、评评审和保保持职业业健康安安全方针针所需的的组织结结构、策策划活动动、职责责、惯例例、程序序、过程程和资源源。3.4 管理理方针:公司对对其质量量和职业业健康安安全管理理绩效的的意图与与原则的的声明,为为公司的的管理绩绩效及管管理目标标和指标标的建立立提供了了一个框框架。3.5 因素素:公司司的场所所、活动动、产品品和服务务中能与与管理绩绩效发生生相互作作用的要要素(含含质量因因素和职职业健康康安全风风险)。3.6 重要要因素:指具有
5、有或能够够产生重重大影响响的质量量因素和和职业健健康安全全风险。3.7 管理理目标:公司依依据其管管理方针针规定自自己所要要实现的的总体管管理目的的,如可可行应予予以量化化及分解解,包括括质量目目标和职职业健康康安全目目标。3.8 管理理绩效:公司基基于其管管理方针针和目标标,对其其相关因因素进行行控制所所取得的的可测量量的管理理体系的的结果。包包括质量量绩效和和职业健健康安全全绩效。3.9 持续续改进:增强满满足相关关方要求求的能力力的循环环活动。强强化管理理体系的的过程,目目的是根根据公司司的管理理方针,实实现对整整体管理理绩效的的改进。3.10 顾客客:接受受产品的的组织或或个人。如如:
6、消费费者、委委托人、最最终使用用者、零零售商、受受益者和和采购方方。(注注:顾客客可以是是组织内内部的或或外部的的)3.11 相关关方:与与公司的的管理绩绩效有关关或受其其管理绩绩效影响响的个人人或团体体。如:顾客、所所有者、员员工、供供方、银银行、工工会、合合作伙伴伴或社会会。3.12 管理理体系审审核:客客观地获获取审核核证据并并予以评评价,以以判断公公司的管管理体系系是否符符合公司司所规定定的管理理体系准准则的一一个以文文件支持持的系统统化验证证过程,包包括将这这一过程程的结果果呈报管管理者。包包括质量量管理体体系审核核和职业业健康安安全管理理体系审审核。4 管理体系要要求4.1 总要要
7、求4.1.11 总经经理和管管理者代代表负责责按照GGB/TT 1990011-20000标标准和GGB/TT 2880011-20001标标准的要要求,结结合公司司的实际际情况,通通过过程程方法模模式建立立、实施施并保持持适合于于公司的的场所、活活动、产产品和服服务性质质、规模模与影响响的管理理体系,做做到有效效运行并并持续改改进。为为此,公公司应:A. 识别质量管管理体系系所需的的过程;明确过过程关系系,确定定其顺序序和相互互作用;针对公公司所选选择的任任何影响响产品符符合要求求的外包包过程(包括电电镀、烤烤漆、印印字、酸酸洗、注注塑),等等同于公公司对供供应商的的管理。B. 识别公司场场
8、所、活活动、产产品和服服务(包包括4.1.11A的过过程)相相关的职职业健康康安全危危险源,判判定其重重要危险险源;C. 确定过程有有效运作作和因素素、风险险得以控控制所需需的准则则和方法法,包括括相关的的法律法法规及其其他要求求;D. 确保能获得得必要信信息,以以有效地地监控和和支持过过程运作作、管理理绩效改改善;E. 有效运用PPDCAA循环和和统计技技术,测测量、监监控和分分析这些些过程、因因素和风风险,并并实施必必要的纠纠正预防防措施,以以实现所所策划的的结果,达达到持续续改进。4.1.22 管理理体系包包括质量量管理体体系和职职业健康康安全管管理体系系两方面面的内容容,主要要描述了了
9、公司的的管理方方针、目目标、策策划、职职责管理理、实施施与运行行、监视视和测量量、识别别不合格格及采取取纠正预预防措施施、以及及管理评评审等内内容。4.1.33管理体体系覆盖盖相关标标准要求求的全部部要素,其其核心是是:在遵遵守有关关法律和和其他要要求的前前提下,对对所有的的过程运运作、因因素和风风险管理理,提供供相适应应的资源源,加以以识别、监监测并予予以分析析,重在在预防和和持续改改进。42 文件要要求4.2.11 总则则A. 本公司管理理体系文文件的构构成见下下图:第一阶管管理手册册阐明公公司管理理方针并并简要描描述管理理体系要要求第二阶程程 序 文 件件描述各各职能部部门满足足管理体体
10、系要求求所开展展活动第三阶 作作业指导导书检检验标准准管理理办法指导如如何开展展具体的的活动第四阶记记录、表表单证明管管理体系系有效运运行满足足其要求求的记录录 B. 公司制定与与GB/T 1190001-220000和GBB/T 280001-20001标准准要求和和公司管管理方针针相一致致的管理理手册、程程序文件件、管理理办法和和作业指指导书,建建立公司司的文件件化管理理体系,并并使之有有效地实实施。通通过组织织开展定定期和不不定期对对管理体体系运行行的内部部审核,对对管理体体系的运运作进行行监督检检查,确确保管理理体系有有效运行行。C. 当本公司现现行的管管理体系系文件的的通用部部分不能
11、能满足特特定的产产品、项项目、合合同或相相关方要要求时,各各部门应应根据产产品、项项目的特特点及时时修订现现有体系系文件或或编制新新的文件件。4.2.22 管理理手册管理手册由由总经理理指派管管理者代代表组织织各部门门依据GGB/TT 1990011-20000和和GB/T 2280001-220011标准及及本公司司实际编编写,明明确公司司的组织织机构、管管理方针针、权责责规定及及管理体体系运作作要求,经经总经理理批准后后予以发发布实施施。管理理手册的的内容包包括:A. 管理方针;B. 公司组织结结构;C. 管理体系的的范围;D. 对管理体系系相关的的程序文文件、管管理办法法和作业业指导书书
12、的概括括说明或或引用;E. 管理体系过过程及与与其他体体系相互互关系的的描述。手册编制参参照附录录中的公公司管理理体系与与GB/T 1190001-220000、GBB/T 280001-20001及相相关文件件对照表表。有关管理手手册定期期评审、修修改和控控制的规规定,按按手册管管理说明明。4.2.33 文件件控制A. 公司制定并并实施文文件和资资料控制制程序,确确保对文文件和资资料进行行控制,保保证各有有关场所所使用有有效的文文件和资资料。文文件和资资料可以以呈任何何媒体形形式。B. 公司内部的的各类文文件在发发布前应应由授权权人审核核批准,以以确保其其适宜性性。C. 公司内部的的所有文文
13、件和资资料要按按规定编编号方法法进行编编号登记记,并使使每一文文件编号号符合唯唯一性的的要求。D. 受控文件的的发放、文文件的控控制部门门应建立立发放登登记记录录,注明明分发号号、份数数、签收收人等,以以利于对对文件的的控制。E. 凡对质量管管理体系系和职业业健康安安全体系系的有效效运行具具有关键键作用的的岗位,都都可得到到现行版版本的有有关文件件和资料料。F. 各部门以文文件夹(或电子子媒体)集中、分分类、有有序的存存放文件件并标识识清楚,保保持文件件(包括括记录)的的清晰、易易于识别别,并方方便检索索。G. 公司内部的的文件和和资料的的更改应应由该文文件和资资料的原原审批人人员或相相当职务
14、务人员进进行审批批。由该该文件的的控制部部门负责责统一更更改,并并做好更更改记录录及更改改标记。H. 作废的受控控文件和和资料应应由控制制部门及及时收回回,防止止误用。对对因特殊殊需要保保留的任任何已作作废文件件必须加加盖“作废”章。I. 管理者代表表负责召召集各执执行部门门主管在在每年的的管理评评审会议议对现有有的体系系文件进进行全面面评审;J. 确保相关适适用的外外来文件件在使用用前得到到确认,按按规定范范围分发发并记录录。K. 与公司管理理体系有有关的法法律法规规由文控控中心搜搜集识别别并组织织评价后后将内容容传达至至相关部部门,文文控中心心应及时时更新有有关法律律法规的的信息。标标准由
15、QQA部识识别评价价,其他他要求由由各部门门收集及及管理,当当标准和和其他要要求转化化为内部部文件执执行时,以以内部体体系文件件管理,若若是以原原文件作作为依据据时,则则按外来来文件进进行管理理。4.2.44 记录录的控制制A. 公司制定并并实施记记录控制制程序,确确保对记记录的有有效控制制。B. 各有关部门门应建立立记录并并规定记记录编号号的编目目方法及及保存期期限。各各保管部部门必须须对所保保管的记记录进行行整理。来来自相关关方的有有用记录录也应予予以保存存。C. 所有的记录录应清晰晰,保管管方式应应便于存存取和检检索,保保管设施施应提供供适宜的的环境,以以防止损损坏、变变质和丢丢失。D.
16、 合同或相关关方有要要求时,在在商定期期内记录录可提供供给客户户或其他他相关方方查阅。文件索引:文件件和资料料控制程程序、记记录控制制程序5 管理职责5.1 管理理承诺最高管理层层承诺建建立、实实施和持持续改进进管理体体系,并并通过以以下职责责的履行行及相关关活动的的开展为为其承诺诺提供依依据。5.1.11不断加加强自身身质量、健健康安全全意识,采采取培训训、宣传传、会议议等方式式,向公公司全体体员工传传达满足足顾客要要求、提提高产品品质量、确确保相关关人员健健康安全全及遵守守相关法法律法规规要求的的重要性性;5.1.22 制定定管理方方针,确确保管理理目标及及相关文文件的制制定;5.1.33
17、 确定定组织结结构、部部门负责责人或其其他人员员职责、权权限;5.1.44 为体体系的建建立、实实施和改改进提供供必要的的资源(包包括人、财财、物、技技术等);5.1.55 任命命管理者者代表,授授权其负负责体系系建立和和保持的的具体事事宜;5.1.66 主持持管理评评审。5.2 以相关关方为关关注焦点点公司最高管管理者应应时刻关关注顾客客及其他他相关方方,采用用内部沟沟通、访访问相关关方或管管理评审审的方式式,确保保相关方方需求或或期望得得到识别别,并将将其转换换为本公公司的工工作目标标或产品品要求,在在公司内内部各个个层次进进行沟通通,调配配公司的的整体资资源予以以满足。5.2.11主动了
18、了解与顾顾客要求求有关的的各类信信息,理理解顾客客当前和和未来的的需求,满满足顾客客要求并并争取超超越顾客客期望。5.2.22接受顾顾客订单单或订单单更改时时,应识识别顾客客特殊要要求并组组织评审审,生产产过程或或管理活活动应始始终关注注顾客、相相关方要要求并确确保其实实现,必必要时应应与顾客客、相关关方沟通通。5.2.33对相关关方提供供本公司司的产品品、服务务及健康康安全管管理的最最新信息息,提供供必要的的技术服服务,必必要时还还应提供供培训。5.2.44了解相相关方对对产品、服服务和管管理绩效效的满意意程度,以以识别需需要改进进的地方方;应采采取及时时有效的的措施解解决相关关方的投投诉与
19、抱抱怨,必必要时采采取纠正正和预防防措施。5.3 管理方方针管理方针包包括质量量和职业业健康安安全两方方面的内内容。管理方针中中关于职职业健康康安全方方面的内内容由品品保部根根据职工工意见制制定初稿稿交总经经理。管理方针由由总经理理制定,为为公司确确定了总总的指导导方向和和行动准准则,并并以此作作为管理理体系活活动的依依据。同同时确保保管理方方针:5.3.11与公司司经营的的总方针针相适应应,并对对预防不不合格品品、不可可接受职职业健康康安全风风险做出出承诺;5.3.22适合公公司的产产品、场场所、活活动、服服务的特特性或规规模;5.3.33对遵守守有关法法律法规规、满足足相关方方要求和和持续
20、改改进管理理体系及及管理绩绩效做出出承诺;5.3.44为建立立和评审审管理目目标提供供框架和和基础,便便于目标标依此逐逐层分解解;5.3.55在制定定特别是是实施的的过程中中,与各各部门及及管理、执执行、验验证和作作业等各各层次的的人员充充分沟通通,达到到上下理理解一致致;5.3.66在管理理评审时时对其实实施情况况及是否否持续适适宜进行行评审,必必要时予予以修订订,以适适应实际际需要。公司利用培培训、全全厂动员员会、版版面式、网网络宣传传等方式式将管理理方针传传达到全全体员工工。公司公开管管理方针针和有关关活动,并并接受相相关方的的监督。公司的管理理方针详详见本手手册的“厦门松松霖卫浴浴有限
21、公公司管理理方针”。5.4 管理理策划5.4.11管理目目标A. 各本部负责责制定管管理目标标,经管管理者代代表审核核及批准准,由文文控中心心发放,相关部门对目标应进行适当分解,直到为实现目标而进行的相关活动能得到充分的控制;B. 目标应建立立在公司司管理方方针、产产品质量量现状、重要职业健康安全危险源的基础上,在管理方针给定的框架内展开,尽可能具体和可测量;C. 管理目标的的内容可可考虑产产品的具具体特性性、技术术可行性性,财务务运行和和经营要要求,相相关方的的观点、意意见,法法律、法法规的要要求及危危险源,以往评审的结果;应结合实际,必要时予以修订,以达到所期望的效果和预防为主、持续改进的
22、承诺;D. 管理目标通通过内部部审核和和管理评评审会议议予以检检查和修修订。管理目标的的具体内内容见附附件5管管理目标标一览表表。5.4.22管理方方案总经理应根根据以上上管理目目标要求求,组织织或要求求相关部部门主管管进行策策划,形形成文件件化的管管理目标标实施方方案,包包括完成成管理目目标的责责任部门门和个人人、方法法和措施施以及实实施的具具体时间间表。管管理方案案经管理理者代表表审核批批准后,由由责任部部门实施施,部门门主管负负责跟踪踪其达成成情况,安全生产管理部每年定期对方案的正确实施进行监督检查、评审,并识别所采取的措施是否会产生新的质量问题或职业健康安全影响。根据管理方案具体情况,
23、在管理评审时进行评审和修改,以达到预期效果。管理方案的相关信息应记录于管理方案一览表。5.4.33管理体体系策划划总经理必须须对管理理体系进进行整体体策划,授授权管理理者代表表组织制制定管管理手册册及相相关的程程序文件件、管理理办法、作作业指导导书、表表格,以以实现公公司的管管理目标标、分目目标及管管理方案案及有关关的质量量、职业业健康安安全计划划:A. 确定与公司司管理体体系相关关的过程程及对应应的活动动、场所所、服务务。B. 确定为实现现管理目目标、管管理方案案,质量量、职业业健康安安全计划划要求而而建立管管理体系系的过程程中需要要投入的的总体资资源。C. 各本部根据据其职责责及管理理方案
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