康师傅百货商场制度汇编之进场装修管理流程1OK25353.docx
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1、进场装修管理流程0028/28A页次/总页数修改次第版 本 号编号:JJGWGC-BR-002Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.进场装修管管理流程受控状态:_发放编号:_生效日期:_版本/修改改次第更改页次/章节编制审 核批 准生效日期进场装修管管理流程1. 目的为了规范管管理商户的进场场装修手续续,提高工工作效率,保保证商户能够如如期顺利完完工开业,特特制定此流流程。2. 适用范围围适用于公司司所有进场场装修商户户。3. 定义开业标准:专柜按装装修图纸内内容完成所所有的装修修施工,货货品陈
2、列及及专柜卫生生能达到售售卖的要求求。4. 职责4.1 招商部负责责商户装修标标准与装修修效果的谈谈判、装修修图纸的审审批和装 修修费用的收收缴。4.2 营运部负责责商户进场装装修手续的的办理及现现场装修进进度和效果果的管 理理。4.3 物业后后勤部负责责装修材料料、工程质质量及装修修全程的监监管和控制制。4.4 财务信信息中心财财务部负责责办理收缴缴、退还装装修施工所所需押金及及其他费用用手续。5. 程序5.1 百货品牌牌专柜进场场装修流程程:5.1.11 装修图纸纸的制作:5.1.11.1 招商经理与已签签约的商户户及施工方方讲解专柜柜装修规定定与要求、专专柜装修效效果、装修修材质、装装修
3、费用收收取标准、进进场装修时时间和装修修期限等。5.1.11.2 招商经理在商户交完各各类保证金金后,向商商户提供专专柜平面图图和局部区区域规划平平面图、嘉家购物广场商户进场须知(详见附件1)和物业施工管理规定(详见附件2)。 商户须有书面签收。5.1.11.3 招商经理向商户提供的的专柜平面面图中须注注明专柜内内消防栓、收收银台等特特殊设施的的位置;局局部区域规规划平面图图中须注明明该专柜周周围四个专专柜的规划划。商户须在七个工作日日内根据专专柜平面图图和区域规规划平面图图制作装修修图纸,报报招商经理进行审审批。5.1.22 装修图纸纸的审批:5.1.22.1 商户装修图图纸包括(11)平面
4、布布置图(如如需电话、电电视专柜应应标明准确确点位)(22)效果图图(含门楣楣及店标)、(33)电路图图(布线图图、电器系系统图),标标明使用器器材功率、数数量及总电电量(4)装装修剖面图图(标明装装修货柜等等的高度与与宽度)(55)装修材材料及工艺艺材质的说说明(消防防检验报告告)(6)其其他图纸(天天花图、空空调排风图图、材料说说明等)。其其中前5项项图纸必须须提报,第第(6)项项可视情况况确定。5.1.22.2 招商经理在接到到图纸的一一个工作日日内完成对对装修图纸纸中装修效效果、装修修尺寸、平平面布局、装装修材质的的选择、灯灯光效果和和与周围专专柜协调效效果的初审审。若商户户所提供图图
5、纸不符合合广场规定定的装修要要求,则令令其在一个个工作日内内修改,重重新提报。5.1.22.3 招商经理将初审审合格的装装修图纸与与商户入场装装修审批表表(详见见附表3)报报经营管理理中心副总总审批,主主要审批店店铺装修效效果、平面面布局及装装修材质,并并在一个工工作日内完完成审批。5.1.22.4 招商经理将招商副总总审批通过过的图纸报报物业后勤勤部审批。物业业后勤部负负责装修图图纸中的电电路图、电电器原理、天天花图、消消防安全、施施工材料及及其他装修修工程方面面的审批。 5.1.22.5 物业后后勤部在两两个工作日日内将审批批后的装修修图纸传至至招商经理处。不不合格的装装修图纸由由招商经理
6、返还商户,并按按物业后勤勤部要求重重新制作,在在三个工作作日内重新新按装修图图纸审批流流程提报审审批。5.1.22.6 招商经理在装修修图纸审批批合格后的的一个工作作日内带领领商户按公司司收费标准准到财务部部交纳装修修管理费等等专柜进场场装修费用用,确定入入场装修日日期与装修修期限,并并再次强调调营业时间间现场施工工管理的相相关规定。5.1.22.7 招商经理将商户、施工工方、审批批合格的装装修图纸、商户入场装修审批表、连同专柜进场通知单(一式两份,由招商和营运各保留一份。详见附表5),一并转交至营运楼层经理处,并以书面形式明确该专柜装修的标准及要求。5.1.22.8 如如有特殊情情况需改变变
7、收费标准准、装修期期限等,商商户须向招商经理提供书书面申请。由由招商经理依次报报经营管理理中心副总总及公司总总经理审批批,审批后后方可执行行。5.1.33 商户进场手手续的办理理:5.1.33.1 营营运楼层负负责人在接接到招商经理交给的的商户装修图图纸与商商户入场装装修审批表表、专专柜进场通通知单后后,立即填填写进场场装修许可可证(一一式两份,物物业与营运运各保留一一份,详见见附表6),并并带领商户户到物业后勤勤部安管办办理进场装装修手续。5.1.33.2 物业后勤勤部安管人员根据已已付款的商户入场装修审批表和营运部开具的进场装修许可证,为商户办理进场施工证,并将进场装修许可证的存根联交给商
8、户做进场施工的凭证。营运楼层负责人按照商户入场装修审批表中规定的进场时间安排商户进场装修。5.1.33.3 商户须在装装修期间每每日早100点前到营营运楼层负负责人处开开进场装装修许可证证,到物物业后勤部部安管人员员处办理施施工手续。5.1.44 装修场地地验收与交交付:5.1.44.1 营营运楼层负负责人与物业后勤勤部人员协协同商户,于进进场装修前前一天到即即将装修的的场地进行行装修场地地验收与交交付,共同同对所在铺铺位的公共共设施,如如天花、墙墙面、地砖砖、消防设设施等卖场场情况进行行交接,并并填写商商铺交接表表(一式式两份,由由营运与商商户各保留留一份。详详见附表77)各方签签字确认。商
9、商铺交接表表与专柜柜装修图纸纸、商户户入场装修修审批表一一并纳入到到营运部商户户档案备档档保存。5.1.55 商户进场装装修:5.1.55.1 商户需按指指定日期进进场装修并并按确定日日期开业。如如确有非人人为因素无无法按期进进场或如期期开业的,需需在进场后后两日内提提报书面申申请至营运运楼层负责责人处,经经营运审核后后报公司审审批,公司司批准后方方可延期。5.1.55.2 未经批准准或未提报报书面申请请的按以下下规定处理理:逾期未未进场装修修1-3天天,每天予予以10000元罚款款,超过33天仍未进进场装修的的解除合作作关系,进进场费及开开业保证金金不予返还还;未按确确定时间开开业的,逾逾期
10、1-33天的,除除正常按签签约条件或或品类指定定平效缴纳纳保底租金金外,将予予以10000元/天天的罚款,超超过3日仍仍未开业的的解除合作作关系,进进场费及开开业保证金金不予返还还。 5.1.55.3 物业后勤勤部安管人人员对商户进场装装修材料进进行审查,不不符合公司司要求的装装修材料一一律不得进进场施工现现场。5.1.55.4 在装修期期间商户必须将将施工场所所用围挡封封好,若商商户进场装装修如需租租用公司围围挡,需物物业后勤部部办理手续续,并交纳纳相关租赁赁费用;商商户在装修修期间需动动火施工,必必须事前到物业业后勤部审审批后办理理动火证并并交纳相关关租赁费用用,否则安安管人员在在现场监理
11、理过程中有有权立即制制止;商户户需上棚作作业施工,需需要提前一一个工作日日到物业后后勤部办理理手续,并并交纳相关关费用。其其他具体施施工要求详详见物业业施工管理理规定,装装修费用标标准参见嘉家购物广场商户进场需知。5.1.55.5 营运楼层层管理人员员根据广场场装修规定定与装修要要求结合专专柜装修图图纸对专柜柜装修全过过程进行管管理、服务务、监督与与跟进,确确保专柜装装修能达到到公司要求求的效果。5.1.55.6 营运楼层层管理人员员与商户及装修修负责人讲讲明在结束束隐蔽工程程前要与物物业后勤部部强、弱电电工程师、空空调工程师师等相关技技术人员到到场进行检检查,经检检查合格后后方可继续续施工。
12、5.1.55.7 因抢工期期等特殊原原因需在营营业时间内内施工的,营营运楼层管管理人员要要对商户提出具具体要求,包包括避免产产生灰尘,不不得使用噪噪音大的电电动工具,不不得进行有有异味产生生的作业,不不得在营业业期间进出出材料及保保管好装修修材料,特特别是易燃燃、易挥发发性物品,以以免发生危危险,以保保证广场正正常营业秩秩序。5.1.55.8 营运楼层层管理人员员或物业后后勤部在商户装修期期间对商户户共同进行行监管。对对违反装修修规定的商商户下发整整改通知单单(一式式两份,商商户与营运运各保留一一份,详见见附表8),商户整改后,营运部及相关部门进行现场复核,合格后继续装修。 5.1.55.9
13、商户增加或或减少用电电量时,营营运楼层管管理人员须须填写增增加(减少少)用电量量申请表(详详见附表99)审批,并并经商户、物业业管理公司司签字确认认方可进行行施工和自自用电量的的增减。商商户如需安安装电话通通知其先到到电信部门门申请,物物业管理公公司凭电信信部门批准准的单据协协助安装和和维护,并并收取相应应的安装维维护费。5.1.66 专柜装修修验收:5.1.66.1 专柜结束束装修,专专柜形象与与布置达到到开业标准准后,营运运楼层经理理在专柜结结束装修的的3日内组织织物业后勤勤部相关人人员对专柜柜进行装修修验收。验验收内容包包括:装修修效果、装装修尺寸、平平面布局、装装修材质的的选择、灯灯光
14、效果和和与周围专专柜的协调调效果、电电器原理、消消防安全、施施工材料及及其他物业业工程等方方面。5.1.66.2 专柜验收收合格后,由由营运楼层层经理填写写商户装装修验收单单(一式式两份,详详见附表110),依依次经经营营管理中心心副总审批批,物业后后勤部经理理签字确认认,总经理理审批,审审批后传至至财务部保保留备档(上上述审批的的期限为两两个工作日日)。商户户可在合同同结束三个个月后到财财务部返还还装修保证证金只在招招商前期谈谈判中同意意返还的专专柜。5.1.66.3 专柜验收收不合格5.1.66.3.11 专柜效效果不合格格,由营运运楼层经理理下发整整改通知单单,商户户于7个工工作日内整整
15、改。5.1.66.3.22 专柜电电路、消防防等物业要要求不合格格,由物业业后勤部下下发整改改通知单,商户于7个工作日内整改。5.1.66.4 营运楼层层负责人组织织物业后勤勤部相关人人员对专柜柜进行二次次装修验收收。5.1.66.4.11 专柜二二次验收合合格后,参参照执行55.1.66.2程序序。5.1.66.4.22 专柜二二次验收不不合格,物物业后勤部部可直接或或指定装修修公司对专专柜进行强强行整改,整整改费用由由商户承担,并并对商户处以超超过整改期期后10000元/天天的罚金。整整改合格后后,参照执执行5.11.6.22程序。5.2 独立项项目专柜进进场装修5.2.11 装修图图纸的
16、制作作:5.2.11.1 招商经理与已签签正式合同同的商户及施工工方讲解广广场装修规规定与要求求、专柜装装修效果、装装修材质、装装修费用收收取标准、确确定的进场场装修时间间和装修期期限等。5.2.11.2 招商经理在商户交完各各类保证金金后向商户户提供专柜柜平面图、嘉家购物广场商户进场须知和物业施工管理规定。 5.2.11.3 招商经理向商户提供的的专柜平面面图中注明明专柜内消消防栓、收收银台等特特殊设施。商户须在七个工作日内根据专柜平面图和区域规划平面图制作装修图纸报招商经理进行审批。5.2.11.4 商户在合同同签约前以以书面形式式向招商经理提报物物业需求,经经公司招商商部、物业后勤勤部共
17、同审审批后,物物业后勤部部按审批后后的物业需需求对该独独立项目进进行物业服服务。5.2.22 装修图纸纸的审批:5.2.22.1 商户装修图图纸包括(11)平面布布置图(如如需电话、电电视专柜应应标明准确确点位);(2)效效果图(含含门楣及店店标);(33)电路图图(布线图图、电器系系统图)标标明使用器器材功率、数数量及总电电量;(44)装修剖剖面图(标标明装修货货柜等的高高度与宽度度);(55)装修材材料及工艺艺材质的说说明(消防防检验报告告);(66)其他图图纸(天花花图、空调调排风图、上下水点位图、材料说明等)。其中前5项图纸必须提报,第(6)项可视情况确定。5.2.22.2 招商经理在
18、接到到图纸的一一个工作日日内完成对对装修图纸纸中装修效效果、装修修尺寸、平平面布局、装装修材质的的选择、灯灯光效果和和与周围专专柜的协调调效果进行行初审。若若商户所提供供图纸不符符合广场规规定装修要要求,则令令其在三个个工作日内内修改,重重新提报。5.2.22.3 招商经理将初审审合格的装装修图纸与与商户入场装装修审批表表报经营营管理中心心副总审批批,主要审审批店铺装装修效果、平平面布局及及装修材质质,并在一一个工作日日内完成审审批。5.2.22.4 招商经理将审批批通过的图图纸报物业业后勤部审审批。物业业后勤部负负责装修图图纸中的电电路图、电电器原理、天天花图、消消防安全、施施工材料及及其他
19、装修修工程方面面的审批。 5.2.22.5 物业后后勤部在三三个工作日日内将审批批后的装修修图纸传至至招商经理处。不不合格的装装修图纸由由招商经理返还商户按物业业后勤部要求求重新制作作,在三个个工作日内内重新按装装修图纸审审批流程提提报审批。5.2.22.6 招商经理在装修修图纸审批批合格后的的一个工作作日内,带带领商户按公司司收费标准准到财务部部交纳装修修管理费等等专柜进场场装修费用用,确定入入场装修日日期与装修修期限,并并再次强调调营业时间间现场施工工管理的相相关规定。5.2.22.7 招商经理将商户、施工工方、审批批合格的装装修图纸、商户入场装修审批表连同专柜进场通知单转交营运楼层经理处
20、,并以书面形式明确该专柜装修的标准及要求。5.2.22.8 如如有特殊情情况需改变变收费标准准、装修期期限等,商商户须向招商经理提供书书面申请。由由招商经理报经营管理理中心副总总及公司总总经理审批批,审批后后方可执行行。5.2.33 进场手续续的办理:5.2.33.1 营营运楼层负负责人在接接到招商经理交给的的商户装修图图纸与商商户入场装装修审批表表和专柜柜入场通知知单后,立立即填写进进场装修许许可证,并并带领商户户到物业后勤勤部安管人员处处办理进场场装修手续续。5.2.33.2 物业后后勤部安管管人员根据据已付款的的商户入场装装修审批表表和营运运部开具的的进场装装修许可证证,为商商户办理进进
21、场施工证证,并将进进场装修许许可证的的存根联交交给商户做进场场施工的凭凭证。5.2.33.3 商户须在装装修期间每每日早100点前到营营运楼层负负责人处开开进场装装修许可证证到物业业后勤部安安管人员办办理施工手手续。5.2.44 装装修场地验验收与交付付:5.2.44.1 营运运楼层负责责人与物业后勤勤部人员协协同商户,于进进场装修前前一天到即即将装修的的场地进行行装修场地地验收与交交付,共同同对所在铺铺位的公共共设施,如如天花、墙墙面、地砖砖、消防设设施等卖场场情况进行行交接,并并填写商商铺交接表表各方签签字确认。商商铺交接表表与专柜柜装修图纸纸、商户户入场装修修审批表一一并纳入到到营运部商
22、户户档案备档档保存。5.2.55 商户进场装装修:5.2.55.1 商户需按指指定日期进进场装修并并按确定日日期开业。如如确有非人人为因素无无法按期进进场或如期期开业的,需需在进场后后两日内提提报书面申申请至营运运楼层负责责人处,经经营运部审核核后报公司司审批,公公司批准后后方可延期期。5.2.55.2 未经批准准或未提报报书面申请请的按以下下规定处理理:逾期未未进场装修修1-3天天,每天予予以10000元罚款款,超过33天仍未进进场装修的的解除合作作关系,进进场费及开开业保证金金不予返还还;未按确确定时间开开业的,逾逾期1-33天的,除除正常按签签约条件或或品类指定定平效缴纳纳保底租金金外,
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