质检部运营手册75851.docx
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1、质检部运营手册质检部运营手册目录第I章质检检部简介介3第II章质质检部工工作概述述4第III章章质检部部人事设设置6第IV章质质检部权权限与义义务100第V章质检检部各岗岗位职责责11第VI章质质检部工工作进程程表。13第VII章章质检检查查细则。14第VIIII章质检检条例。15第九章 处处理突发发事件553第一章 质质检部简简介满足宾客的的需求,为为客人提提供舒适适、文便便、整洁洁、安全全的高质质量服务务是酒店店的重要要工作目目标,酒酒店服务务质量的的高低影影响酒店店的来源源、经济济效益及及社会效效益,关关系到企企业的兴兴衰。所所以服务务质量是是酒店的的生命,而而质量管管理则是是保证酒酒店
2、高质质量服务务的重要要手段。酒酒店各级级督导人人员的任任务和宗宗旨,就就是严格格按照五五星级标标准管理理酒店,及及时指出出并改时时存在的的问题,以以实现全全面的优优质服务务。第二章工作作概述质检部工作作概述质检部是总总经理的的直接领领导下开开展工作作,其职职责是对对酒店员员工、财财、物实实施全面面质量监监督检查查。对酒酒店全体体员工仪仪容仪表表、言行行举止、劳劳动纪律律、服务务质量、清清洁卫生生、考勤勤、规章章制度、工工作落实实情况等等方面实实施质量量检查,并并有权开开具质检检奖、惩惩通知单单。1 对酒店各部部门设施施设备使使用和管管理情况况,安全全保障消消防工作作进行监监督。2 每月对酒店店
3、全体员员工、管管理人员员工作质质检情况况做出书书面报告告呈送总总经理。、3 每天对酒店店各部门门的工作作任务落落实清况况,环境境卫生做做出书面面报告呈呈送总经经理。4 不定时巡视视酒店各各营业场场所及公公共区域域,发现现问题,及及时与各各部门沟沟通,以以便于整整改。5 完成上级交交办的其其它各项项临时的的任务。第三章质检检部人事事设置质检总监质检经理质检经理质检专员质检专员第二节 岗岗位工作作说明质检经理1 姓名: 直接上上级:质质检部总总负责人人2 岗位 质质检经理理 直直接下级级:质检检员3 班次: 工作时时间:4 工作职责:5 在总经理的的领导下下,监督督各部门门高质量量、高效效率的对对
4、客服务务。收集集宾客对对酒店服服务的意意见和建建议,阶阶段性地地向总经经理提交交对客服服务质量量报告及及建议性性改进措措施。在在总经理理的领导导下,负负责质量量管理标标准的制制定与完完善、质质量管理理标准的的培训及及日常质质量管理理的监督督、评估估。按质质量管理理工作标标准及岗岗位工作作程序与与标准,现现场培训训、指导导、监督督、检查查各部门门与各岗岗位的工工作向总总经理汇汇报。负负责对食食品和菜菜肴的原原料、配配料、半半成品、成成品、食食物容器器、食物物柜、餐餐具、消消毒器械械等影响响食品卫卫生的重重要环节节进行常常规检查查和抽样样检查,确保酒酒店食品品卫生符符合标准准,保证证客人的的身体健
5、健康和生生命安全全。任职资格与与工作条条件学历:大专专以上专业:酒店店管理领领域的专专业经验:2年年以上本本行业或或相近行行业管理理经验知识:通晓晓酒店管管理知识识,具备备质量管管理等方方面的知知识,了了解酒店店管理领领域专业业知识。技能技巧:掌握WWORDD,EXXCELL等办公公软件使使用方法法,具备备基本的的网络知知识重要能力:具有很很强的自自我约束束能力、判判断能力力、沟通通能力、计计划与与与执行能能力、员员工服务务能力6 检查评评估7 每日抽查查下属的的仪容仪仪表、劳劳动纪律律、工作作作风等等;8 每日抽查查下属的的工作记记录,监监督下属属是否按按规范标标准进行行操作,记记录检查查中
6、发现现的9 问题,每周周对各下下属作出出评估;10 检查投诉诉信箱及及投诉电电话征集集的投诉诉信息,分分析投诉诉信息的的质量;11 参加“部部门工作作月度综综合评估估”领导小小组,对对各部门门当月的的质量管管理工作作项目进进行12 评估。13 总结汇汇报14 参加每周周一次的的总经理理办公例例会,汇汇报一周周质量管管理进度度、存在在问题及及改进措措施, 15 并向各部门门发布质质量管理理周报;16 总结月度度工作上上报总经经理,将将当月发发生的质质量管理理好方法法、受到到的客人人表扬及及存在17 问题、客人人投诉整整理成质质量管理理月报,在在酒店通通报,并并以此为为依据制制定新的的质量管管理计
7、划;18 每月至少少一次组组织本部部门质量量管理人人员及有有关部门门人员,对对重大质质量事故故进行专专题讨论,分析析造成事事故的原原因,制制定解决决措施与与实施办办法;19 每月进行行一次投投诉信息息分析,对对每一宗宗客人投投诉都要要有处理理记录、有有案例分分析、有有 改进措施及及实施跟跟踪;20 对收集的的宾客或或员工意意见、合合理化建建议按条条件许可可情况落落实实施施,并每每月度评评选一次合理化建建议优秀秀部门或或个人;21 根据对直直接下属属的评估估,决定定其任免免;22 每月进行行一次自自我总结结,言明明工作进进展、存存在问题题、自身身责任及及拟采取取改进措措施,报总经理并并听取指指示
8、和组组织实施施;23 拟定月度度工作总总结,报报总经理理审批。2、质检经经理岗位位工作项项目核检检表:项 目目内容及要求求阅读报表当日和次次日团体体接待报报表; 当日及本本周VIIP 接接待报表表;质量管理理日报;4、客户意意见反馈馈报表主持质量管管理工作作例会月度质量管管理工作作总结例例会每月月举办一一次;例例会由质质检经理理主持,总总经理、各各域副总总经理及及各部门门经理参参加;汇汇报当月月(或上上月)质质量管理理工作情情况、存存在问题题,讨论论解决措措施;落落实会议议上决定定的质量量管理改改进措施施。参与各部门门月度工工作综合合评估每月举行一一次各部部门月度度工作综综合评估估;对各各部门
9、的的月度工工作进行行综合评评估,评评估工作作包括卫卫生与安安全工作作、劳动动纪律、培培训工作作、成本本与费用用控制、服服务质量量、管理理与督导导、设备备管理、工工作效率率等方面面;根据据评估结结果,落落实对部部门的奖奖惩。参加酒店市市场营销销工作研研讨会定期参加酒酒店营销销部工作作研讨会会;听取取营销部部关于市市场形势势的报告告,酒店店管理的的有关信信息;发发表个人人意见,与与参加会会议者讨讨论;听听取各方方面对酒酒店经营营管理的的建议和和最终落落实意见见;对会会议最终终确定的的方案,质质量管理理中心监监督有关关部门组组织落实实。签订“管理理目标责责任书”与直接下级级签订“管理目目标责任任书”
10、,落实实责任;每年定定期签订订下一时时段的“管理目目标责任任书”;责任任书须报报总经理理,并抄抄送人事事部备案案。部门工作例例会主持部门门工作例例会;部门例会会每日进进行一次次;在例会上上听取汇汇报、研研究问题题、拟定定措施、落落实责任任;在例会上上传达总总办布置置的工作作重点要要求,并并落实责责任人;部门例会会由质检检经理主主持,并并在本部部门存档档。学习与研究究每月至少少组织一一次外出出学习;学习内容容主要是是其它酒酒店经营营管理(包包括质量量管理)方方面的新新做 法和先先进经验验;责成质检检员整理理“调研报报告”,内容容包括:新作法法和先进进经验、值值得借鉴鉴改进的的措施和和落实的的方案
11、;调研报告告报送总总经理。现场督导对大型接接待活动动和VIIP 接接待,要要亲自检检查落实实情况;亲临现场场进行督督导,及及时协调调有关部部门解决决存在问问题,满满足客人人 特殊要要求等。3、对于各各部门重重要设备备设施的的情况以以及规范范操作进进行进行行检查。4、监督各各部门处处理客人人投诉程程序并做做好记录录培训下属有对直接接下级进进行培训训的职责责;对直接下下级的培培训每月月至少进进行一次次;培训中要要讲解质质量管理理的概念念和原则则与方法法、督导导技巧、质质量管 理工作作艺术、顾顾客投诉诉处理等等,并结结合典型型案例进进行讲解解;培训必须须做到“有教案案大纲、有有典型案案例、有有总结分
12、分析、有有改进 措施、有有培训考考核、有有跟踪评评估”;10检查与评估估按照“管管理目标标责任书书”中的规规定,对对各部门门及直接接下级进进行检查查评估;检查以抽抽查和常常规巡视视的方式式进行;以上检查查每班次次至少进进行三次次;对检查结结果做好好记录,并并每周做做出对各各部门及及直接下下级的评评估;评估报告告报送总总经理和和人事部部。11收集合理化化建议设立投诉诉信箱,收收集宾客客与员工工对经营营管理方方面的建建议;每周整理理一次意意见与建建议,将将可落实实的部分分整理成成条,落落实执行行;根据意见见与建议议的质量量,落实实奖励。12座 谈 会会每周组织织一次“全体人人员座谈谈会”,了解解下
13、属思思想状态态、对上上级 管理人人员的评评估、个个人具体体问题等等;通过座谈谈会,及及时了解解部门工工作中存存在的问问题,制制定解决决措施, 并落实实执行。15月度总结每月进行行一次月月度总结结,撰写写“质检部部本月工工作进展展与存在在问题”报告;总结内容容必须包包括本月月工作进进展、存存在问题题及原因因、个人人责任、拟定采取的的解决方方法;每月月末末前报总总经理。质检专员一、基本信信息岗位名称质检专员所属部门质检部直接上级岗岗位质检经理职位编号KS-ZJJ-0002直接下级岗岗位质检专员简明角色描描述负责酒店员员工劳动动纪律、环环境卫生生、服务务质量、工工作完成成情况等等的的监监督检查查二、
14、职责描描述三、绩效指指标1负责酒酒店质量量检查工工作,每每日按不不同时间间、不同同部位,从从员工到到经理、从从前台到到后勤对对酒店进进行巡回回督导、检检查。2以事实实为依据据,以酒酒店规章章制度为为准绳,采采用不定定时的检检查方式式对酒店店进行劳劳动纪律律、仪容容仪表、环环境卫生生、服务务质量、工工作完成成情况全全方位检检查。3作详细细检查记记录,发发现重大大、紧紧急问题题后及时时通知所所在部门门,及时时解决整整改。4对质检检结果负负责,做做出质检检奖罚通通知单:对质检检整改情情况进行行复查。5将每日日质检记记录整理理汇总后后上报质质检经理理6汇总、分分析质检检通知单单,并能能提出合合理化建建
15、议,报报质检经经理7每周日日汇总宾宾客意见见表,汇汇总成宾宾客意见见汇总表表报质质检经理理。8每月初初2号前前负责到到财务部部核实各各部门员员工奖、罚罚数据,以以书面形形式报质质检经理理。9对当日日行进培培训的部部门进行行专项跟跟踪质检检。10参加加酒店每每月一次次的质量量分析会会。11完成成上级下下达的工工作指令令及其交交办的其其它相关关工作。重要任务完完成情况况员工满意度度质检结果判断能力沟通能力计划与执行行能力四、权限对酒店各部部门工作作的检查查权:依依据酒店店规章制制度对员员工因违违纪有处处罚权:五、任职资资格与工工作条件件学历:中专专以上专业:酒店店管理领领域的专专业经验:半年年以上
16、本本行业或或相近行行业管理理经验知识:通晓晓酒店管管理知识识,具备备质量管管理等方方面的知知识,了了解酒店店管理领领域专业业知识。技能技巧:掌握WWORDD,EXXCELL等办公公软件使使用方法法,具备备基本的的网络知知识重要能力:具有很很强的自自我约束束能力、判判断能力力、沟通通能力、计计划与与与执行能能力、员员工服务务能力直接上级确确认签字字:岗位执行人人确认签签字:2、质检员员工作项项目核检检表项 目内容及要求求阅读报表当日和次次日大型型团体接接待报表表;VIP 接待报报表;昨日工作作报表;4、客户意意见反馈馈报表参加部门工工作例会会参加每日日部门工工作例会会;汇报工作作进展、存存在问题
17、题及原因因、对策策,并听听取质检检经理的的指示。3现场督导与与服务对大型接接待活动动必须在在现场督督导;对VIPP 客人人的接待待,要进进行全过过程的现现场督导导。3、分时段段检查各各部门员员工的仪仪容仪表表、劳动动纪律、对对客服务务、工作作作风等等情况。4签订目标责责任书 与质检检经理每每年年底底签订“管理目目标责任任书”;“管理目目标责任任书”内容包包括:工工作质量量达标率率、设施施设备的的 使用用、维护护与保养养和保管管、低值值易耗品品控制、个个性化服服务、客客 人投投诉率控控制、综综合服务务质量提提高率等等。5评估报告与与奖惩方方案按照“管管理目标标责任书书”中的项项目与内内容的规规定
18、,每每天各部部门员工工进行检检查;对检查结结果要进进行记录录,并做做出每日日工作评评估报告告;质检报告告和整改改方案必必须同时时报质检检经理和和人事部部备案并并传送到到相关部部门。月度总结每月进行行一次质质量管理理工作和和个人工工作总结结;总结中必必须包括括以下内内容:本本月工作作成绩、存存在问题题、自身身责 任、拟拟采取的的解决措措施等。3、本月对对各部门门奖惩情情况进行行统计第三章操作程序与与实施细细则一、 质检体系酒店实行三三级督导导体系,即即综合大大联检、酒酒店质检检部、部部门质检检员。1 综合大联检检代表总总经理行行使检查查督导职职权,有有权对酒酒店各部部门规章章制度、岗岗位职责责、
19、操作作程序、服服务程序序和设施施设备等等时行全全面服务务质量监监督和检检查:由由各部门门经理组组成。2 酒店质检部部,有权权对酒店店各部门门规章制制度、岗岗位职责责、操作作程序、服服务和设设施设备备等进行行全面服服务质量量监督和和检查。3 部门质检员员属于部部门级质质检组,有有权对本本部门进进行全面面原质量量监督和和检查。(各各部门领领导是部部门质检检每一责责任人)。4 保安部有对对员工履履行酒店店安全规规定及员员工通道道规定的的情况进进行监督督和检查查。二、日常质质检项目目1仪容仪仪表(涉涉及:着着装、发发型、妆妆面、个个人卫生生、站、行行、坐、立立、走等等方面)2卫生(涉涉及:食食品卫生生
20、、服务务人员个个人卫生生,设备备的清洁洁维护、酒酒店部门门内部及及公共区区域的环环境卫生生等)3设施设设备(涉涉及:酒酒店建筑筑物,酒酒店内部部装修,及及务种配配套的设设备:计计算机管管理系统统,中央央空调系系统,消消防监控控系统、给给排水处处理系统统、电力力设备系系统、通通讯设备备、音响响系统,供供热系统统等)4.节能降降耗(涉涉及:酒酒店内所所在地设设备的节节能降耗耗)5.工作纪纪律(涉涉及:酒酒店内各各项制度度、规定定要求的的各项纪纪律)6安全、护护卫( 涉及:设备设设施的运运行是否否存在安安全隐患患:服务务项目及及程序逻逻辑是否否违反安安全规定定,防火火设施的的设置和和保养情情况:破破
21、坏及盗盗窃事件件的发生生情况及及处理措措施是否否得当。)7产品质质量(涉涉及:酒酒店购进进或提供供的一切切产品同同,如食食品、冷冷饮、泳泳衣、布布草、水水果、制制服、餐餐具等质质量问题题)8服务质质量(涉涉及:微微笑服务务,有亲亲和力的的语气和和动作以以及服务务主动性性、服务务积极性性、服务务效率、服服务的技技巧和技技术)9酒店培培训(涉涉及:培培训实施施时间准准时,培培训内容容与培训训计划是是否相符符、培训训的实用用性、员员工掌握握程序)10工作作程序(涉涉及:酒酒店下发发的各类类工作程程序执行行情况)11宾客客投诉(涉涉及:向向客人提提供的服服务内是是否满足足客人需需求,了了解并跟跟踪设诉
22、诉全过程程,做案案例分析析,必要要进协同同部门处处理宾客客投诉)12员工工自律(涉涉及:考考勤、用用餐等一一切酒店店员工纪纪律制度度的行为为要求,通通过对员员工的行行为举止止的约束束,保障障酒店日日常管理理工作的的正常运运行)13制度度、流程程健全与与督导(涉涉及:对对酒店现现行制度度的执行行力及规规范化操操作进行行日常督督导,对对于不完完善的制制度/流流程责成成相关部部门重新新拟定,形形成系统统文件并并以此执执行)三、专项质质检项目目1会议质质检(适适用质检检表格KKS-ZZJ-004)对对会议进进行专项项质检,确确保各个个环节无无服务质质量问题题。2重大接接待质检检,(适适用质检检表格(K
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