新进员工培训方法fhn.docx
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1、新进员工指指导方法法一、如何使使新进人人员有宾宾至如归归的感受受当当新进人人员开始始从事于于新工作作时,成成功与失失败往往往决定其其受雇的的最初数数小时或或数天中中。而在在这开始始的期间间内,也也最易于于形成好好或坏的的印象。新工作与新上司亦与新进雇员一样地受到考验,由于那工作需要他,不然他就不会被雇用,所以主管人员成功地给予新进雇用人员一个好的印象,亦如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。二、新进人员面临的问题1陌生的脸孔环绕着他。2对新工作是否有能力做好而感到不安。3对于新工作的意外事件感到胆怯。4不熟悉的噪音使他分心。5对新工作有力不从心的感觉。6不熟悉公司法令规章。7对新工作环境陌
2、生。8他不知道所遇的上司属那一类型。9害怕新工作将来的困难很大。三、友善的欢迎主管人员去接待新进雇用人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的课题,但却常常为主管人员所疏忽。四、介绍同事及环境新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的窘困,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助
3、其更快地进入状态。五、使新进人员对工作满意最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推己及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。六、与新进人员做朋友以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。七、详细说明公司政策和法规新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及错误,所以新进人员报到之初,为使他感到愉快使其有宾至如归的
4、感觉,第一件必须做的事,就是让他明白与他有关的公司各种政策及规章,然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什么。八、以下政策需仔细说明1发薪方法。2升迁政策。3安全法规。4休假规章。5员工福利措施。6工作时间及轮值规则。7旷工处分办法。8冤屈申诉的程序。9劳资协议。10解雇的规定。11在职雇员行为准则。上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。九、如何解释公司政策对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们是公平的一种态度。假如主管人员对新进人员解释规章,使他们认为规章的存在处处在威胁着他们时,那他对他的新工作必不会有好的印象。所有公司的政策及规章都有其制定
5、的理由,主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由,因为当一个新进人员在参加一项新工作时,他是着手与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此间的合作是愈密切。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由,是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。十、给予安全训练1配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则,可避免意外伤害的发生。安全训练的内
6、容是:(1)工作中可能发生的意外事件。(2)各种事件的处理原则与步骤。(3)仔细介绍安全常识。(4)经由测试,检查人员对安全的了解程度。2有效的安全训练可达到以下目标:(1)新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证。(2)建立善意与合作的基础。(3)可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件。(4)人员可免于时间损失,而增加其工作能力。(5)可减少人员损害补偿费及医药服务费用的支出。(6)对建立公司信誉极有帮助。十一、解释给薪计划新进人员极欲知道下列问题:1何时发放薪金。2上下班时间。3何时加班,加班工作能赚多少钱?4发放薪金时,希望知道在保险、公共安全等不同的项目上已扣除多少?5额外的红利如何。
7、6薪水调整情况如何。7薪金在何处领取。8如何才能增加工资所得。9人事部门负责处理的事务为何。10休假、请假的规定。因此把公司给薪制度详细地告诉新进人员,可提高员工士气,增强进取心,同时亦可避免莫须有的误会。十二、升迁计划说明几乎不可能有人会满足最初工作或原来职务而不思上进的。所以工作上晋升的机会对新进人员而言是十分重要的,也务必于人员初进公司时即加以说明。但切记不作任何肯定的承诺,以免将来所雇用人员不适任时,而导致承诺不能兑现的困扰。以下是适当的说明内容:1对新进人员解释,单位内同事们已有些什么成就,同时他们遵循些什么方法在做。2很坦白的告诉他,晋升是根据工作表现而定的。3使他了解,若要有能力
8、处理较难的工作,必须先有充分的准备功夫。4提供一些建议,若要获得升迁的机会,必须做哪些准备。5很清楚地说明,晋升并不能由偏袒或徇私员而获得。6.升迁之门对好员工是永远开着的。迎新介绍迎新介绍是是有计划划的向新新员工介介绍他们们的工作作、同事事和企业业各种情情况。不不过,不不应将迎迎新介绍绍搞成一一个机械械的单方方向的运运作程序序。另外外,由于于全体新新员工各各不相同同,因此此,迎新新介绍还还必须对对新员工工的顾虑虑、不确确定感和和各种需需要予以以敏锐的的关注。(一)迎新介绍的目的迎新介绍的目的是帮助新员工了解他们所处的工作环境,以使他们的工作表现尽可能早日到达所要求的标准。卓有成效的迎新介绍至
9、少可获得以下几方面的收益:增强新员工对企业的责任心;可使新员工对企业的价值观和目标具有更高程度的认同;可以降低缺勤率;可提高对工作的满意度;可减少人员流失。1、增强人际间的相互了解。迎新介绍的另一个目的,是使新员工的融入更容易一些。新员工通常十分关注寓所在部门职工的关系。一般来说,一个群组中的员工们的各种行为举措并不总是与管理人员在迎新介绍中所描述的完全一致。因此,如果缺乏一个计划良好的正式迎新介绍,新员工对情况的了解就可能完全依赖于他们的同事,而这种情况很可能在许多方面对企业造成不利。2、向新员工提供所需信息在组织迎新介绍时,首先应注意的问题:“新员工目前需要知道些什么?”新员工常常被给予大
10、量的他们并不急需的信息,同时他们又往往未能得到第一天工作中所真正需要的信息。(二)迎新介绍一览表新员工还通通常被要要求签署署一份表表格,表表明他们们收到并并通读了了一份手手册。这这一要求求为那些些在以后后将不得得不实施施某些政政策规定定的企业业提供了了法律上上的保护护,它使使得签署署了该表表格的员员工在今今后无法法否认他他们被告告知了这这些政策策和规定定。职前培训职前培训主主要是针针对新员员工进行行的。在在所谓教教、考、训训、用的的人事管管理体制制中,培培训是人人事任用用的前提提。即使使新员工工学识丰丰富、见见闻广博博,也要要使新员员工充实实特定的的实际工工作经验验与认识识,以配配合未来来任用
11、的的效果。在在培训过过程中可可准确考考察新进进人员的的才能及及专长,以以便在任任用时充充分量力力使用,发发挥潜力力。(一一)职职前培训训的内容容主要包包括两部部分。一一部分是是基础教教育,另另一部分分是行为为培训。基基础教育育的主要要内容包包括:讲讲解企业业历史,规规章制度度,企业业文化,与与本企业业有关的的新知识识、新技技能和新新观念等等。通过过基础教教育,使使新员工工的综合合素质得得到提高高,培训训也就达达到了目目的。行行为培训训的主要要内容包包括:熟熟悉工作作流程、讲讲解企业业现状和和企业发发展目标标、学习习工作手手册等。以以此培训训员工对对企业归归属感,帮帮助员工工适应新新的环境境,融
12、入入企业文文化。有有些企业业把此项项内容看看得过于于简单,往往往只分分发一些些手册或或带薪员员工在企企业中走走马观花花的走一一圈。这这样的培培训是达达不到应应有的效效果的。一一个薪员员工从一一种环境境到另一一种环境境中,往往往会受受到各方方面的冲冲击,如如人与人人之间关关系的协协调、学学识和经经验与工工作的不不适、理理想与现现实的差差距等,会会感到较较大的压压力。这这导致员员工在实实际工作作中不能能全身心心的投入入,既不不利于企企业的经经营,又又不利于于员工的的自身发发展。因因此,职职前培训训不可忽忽视。职职前培训训的时间间一般可可为一周周左右,但但各企业业的情况况不同,可可自行安安排,以以达
13、到预预定的目目的。(二二)渐进进式的培培训方法法1、准备(11)让让受训者者消除紧紧张情绪绪;(22)说说明培训训的原因因;(33)启启发学习习的兴趣趣;(44)详详细介绍绍工作的的性质和和各种工工作关系系;(55)尽尽可能让让受训者者接近日日常工作作岗位;(6)让受训训者熟悉悉工作设设备、材材料、工工具以及及职业用用语。22、操操作说明明。(11)对对工作质质量和数数量要求求的说明明;(22)用用正常的的工作速速度将工工作演示示一遍;(3)强调工工作的要要点和容容易出错错的地方方;(44)再再用慢速速演示一一遍;(55)然然后在一一边做,一一边说明明工作的的步骤。3、试运行。(1)让受训者实
14、际操作几遍,培训人员边讲解边纠正错误;(2)受训者以正常的速度再演示一遍;(3)让受训者多做几遍,以熟悉整个操作流程;(4)受训者的技能得到认可,可正式上岗操作。4、定期检查(1)正式上岗时,定期检查;(2)逐渐减少检查的次数;(3)及时纠正所发现的问题;(4)不断给予受训者表扬,鼓励其达到规定的质量和数量标准。新职工教育育对对刚进入入企业的的新职工工,企业业重点向向他们灌灌输”企企业精神神”,培培养对企企业的感感情和集集体主义义、团结结合作的的作风。新新职工就就职后首首先要学学习企业业的历史史传统、企企业精神神、经营营方针以以及企业业概况和和业绩等等。职职前训练练可以起起到下列列几点作作用:
15、一一、建建立新进进人员与与企业之之间的情情感与友友谊,让让新进职职工知道道自己的的个人利利益与企企业的前前途是联联系在一一起的,促促使他们们愿意为为企业目目标衷心心效劳,全全力以赴赴。二、培养新新进人员员职务上上所需的的特定技技能,让让他们了了解工作作方法与与内容,并并努力掌掌握新技技能,从从而能胜胜利当前前的工作作。三、加强团团队精神神,使新新进人员员与原有有员工迅迅速增进进友谊,培培育“团团体”概概念,以以提高他他们的合合作与服服务精神神。四、补充学学校教育育之不足足,脱离离理论的的局限,在在实践中中灵活运运用理论论法则。五、进一步确实考察新时人员的才能、专长以在任用时,充分量才录用,发挥
16、潜力。在对职工进行经营思想教育的时候,各企业普遍重视的是下述一些观念:(1)战略意识也叫做问题意识,即在做具体工作时始终不忘企业的目标,避免机械盲从。()彻底的”现场主义“。“现场”就是生产(或经营)第一线,是直接创造附加价值的地方,因而是经营利润的源泉,所以全体职工都必须高度重视来自现场的信息和需求,同时要指挥中心尽量接近现场。(3)“自主管理”意识:每个职工既是劳动者,又是所在岗位的管理者。时刻从管理者的角度设法改进工作,革新创造。()“尊重人性”的管理工作的目的,不是牺牲人性追求物质利益,而是要通过工人,达到物质和精神两方面的满足。因此,要创造能使劳动者感受到劳动价值的工作环境。新职工教
17、育的另一方面内容,是传授基本劳动技能和对劳动组织、管理体系的认识。这部分内容,一方面通过一定的课堂教育形式,但主要是通过”一对一”的指导员制度实施。”一对一”的指导员制度,可能来源于传统的师徒制。企业给每个职工指定一名有三、四年工龄的熟练职工当指导员,负责对新职工进行从生活到工作的全面”传、帮、带”,直到新职工实习其满为止(一年左右)。企业编有”指导员手册”,详细规定了指导员的工作内容和责任,指示老职工如何对新职工进行指导、帮助和考证。指导员制度的最大特色,在于指导员对新职工负有全面责任。除了工作之外,还在生活态度,思想问题上给予兄长式的忠告和帮助,所以指导员制度在感情上也是新老职工联系在一起
18、,结成”前后辈关系”。这种关系往往可以以私交的形式一直延续下去。为了更清楚地了解新职工的个性特点,同时也为了强调集体主义意识,一般在新职工就职训练结束时(就职半年左右)兴办三、四天的集中住宿训练,通过参加各种集体活动,加强彼此间的个人接触,体验团结配合的作用。脱产教育培培训OFFFJT的的英文词词是“OOfftheeJoobTTraiininng”,意意思是“离离开工作作和工作作现场,由由企业内内外的专专家和教教师,对对企业内内各类人人员进行行集中教教育培训训”,简简称为“脱脱产教育育培训”。OFFJT分为三大类,一类是分阶层OFFJT。就是对不同阶层的职工进行脱产教育培训,包括对各类管理阶层
19、人员的培训,还包括对新职工的岗前培训,对女职工的脱产培训,对骨干职工的脱产轮训等等。分阶层OFFJT的特点是:(1)强调培训对象的职务地位、等级和阶层;当某位职工即将进入某个阶层、担当某种职务或取得某种更高地位时,必须经历一次脱产的教育培训,以便使其更好地担当新的职务工作,或扮演新的角色。(2)强调教育培训的综合性,即提高其担当新职务或扮演新角色时必要的综合能力。(3)强调标准化、规范化教育培训;即按职务工作及担当职务工作所必备的知识、技能和态度的要求,按事先规定的、且多年来行之有效的标准化教学方法;按规范的教学大纲和教材;按规定的授课时数和日程安排,按部就班地进行集中脱产教育培训;(4)具有
20、定期轮训的特性。在企业中的每一位职工都有各自的职务工作,都处于不同的阶层和地位,都有机会晋升到更高的职务工作等级地位。因此,分阶层OFFJT在企业中是定期进行的,或一年一次,或一年二次;对每个职工来说,都有资格和机会参加不同阶层内涵的OFFJT,借以达到各自职业生涯的高深境界。分阶层OFFJT可以说是一种轮训,是职工终身教育的具体体现。另一类是分专业OFFJT。所谓分专业OFFJT是指按不同专业对各类职工进行脱产教育培训。包括对不同职工进行全面质量教育培训、安全生产教育培训,以及专业教育培训和技术教育培训等等。分专业OFFJT的特点是:(1)强调教育培训的专业性,即对专业部门、专业人员进行专业
21、知识、技能教育培训。(2)强调教育培训内容的单一性,即单课独进。由于生产工艺的变化或所担当的职务工作内涵发生变化,使原有的知识结构或技能结构出现某种失衡;换言之,使某职务某岗位的某些职工的某方面知识或某方面技能显得有些有不足,需要离开工作岗位,集中参加教育培训,弥补知识或技能上的不足,以便更好地适应改变了的生产工艺和职务工作,缺什么补什么。(3)强调专业知识和技能的层次,以适应各专业、各职务不同层次、不同水平的专业人员的需要。(4)强调教育培训的适应性和未来性。(5)强调教育培训的灵活性和随机性,即在企业脱产教育培训的制度和大纲上,事先确定系统的教材、确定教育培训的时期以及师资来源;教育培训的
22、需求和内容,主要不是依据企业内部现实的工作职务和岗位,而是外部的环境;在教育培训的需求和内容确定上存在着许多不可控和不确定因素;在教育培训的专业课程设置上强调灵活性及随机应变。还有一类是分等级教育培训。分等级教育培训类似“职工终身教育制”,即在进行公司前进行前期教育;进入公司后进行新职工教育(详见“新职工教育”);随着职务职位等级上升,进行定期或不定期的教育。从另一个角度说,对每一位处在不同职务或职位等级上的职工来说,都必须经历相应的“脱产教育培训”,以便更快地适应所承担的新职务或新职位。OFFJT的管理过程大致可划分为三个阶段。1OFFJT的需求评估与计划拟定阶段。这一阶段的主要任务是,运用
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