明达集团行政人事部事务经理职务说明书mvi.docx

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1、岗位名称事务经理岗位编号所在部门行政人事部部岗位定员1人直接上级行政人事部部部长工资等级直接下级司机、保安安、保洁洁员薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2002年年6月288日本职：负责管理公公司的后后勤事务务工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公公司的固固定资产产管理工作时间百百分比：10%工作任务定期盘查公公司账内内外固定定资产和和低值易易耗品，并并建立台台账进行行登记，定定期与财财务及相相关人员员对账办公楼的维维修管理理职责二职责表述：负责办公公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理工作时间百百分比：10%工作任务负责办公设设施、设设备的维维修、保保养及耗耗材管理理负责通讯设设备的

2、维维修、保保养职责三职责表述：负责水水、电、气气管理工作时间百百分比： 5%工作任务负责保证全全公司正正常的生生产和生生活用电电、用气气，以及及公司空空调、用用水、暖暖气的正正常供应应负责水、电电、气的的结算、交交费，并并登记台台账，办办理各项项手续职责四职责表述：负责公公司的消消防、保保卫制度度的检查查执行工作时间百百分比：30%工作任务负责公司有有关防火火防盗、保保卫等规规章制度度、实施施细则的的执行并并做好记记录负责制订公公司治安安消防工工作计划划，并组组织实施施负责组织管管理公司司的治安安保卫工工作，确确保公司司办公、生生活秩序序不受干干扰和公公司财产产安全、员员工人身身安全检查值班巡

3、巡逻情况况的具体体落实情情况负责公司消消防器材材、设施施的配置置、维护护、更换换、定检检工作，保保证完好好有效定期组织检检查公司司各部门门的消防防设备设设施的配配置和使使用状态态，并做做好记录录，及时时发现隐隐患并上上报，督督促和监监督有关关部门限限期整改改组织处理治治安、火火灾等突突发性事事件，及及时调查查事件原原因积极配合公公安部门门打击公公司及周周围发生生的违法法犯罪活活动组织义务消消防队的的日常训训练、演演习、扑扑救火灾灾工作搜集公司治治安保卫卫、防火火、保密密信息，编编制公司司安全保保卫、防防火、保保密工作作档案职责五职责表述：负责组组织对车车辆的管管理及交交通安全全工作工作时间百百

4、分比：20%工作任务安排司机班班次，调调度车辆辆，满足足公司用用车需要要负责制订车车辆维修修计划，组组织公司司车辆的的小修负责办理车车辆的年年检手续续及其它它车务手手续各部门用车车的结算算，经费费统计、油油耗统计计、汽油油发放制定车队的的工作程程序和出出车、安安全驾驶驶、车辆辆维护保保养等规规定，经经批准后后施行做好安全行行车记录录协助公安交交通部门门调查车车辆肇事事原因针对交通事事故提出出处理建建议，经经批准后后具体办办理职责六职责表述：负责公公司的其其它后勤勤服务工工作工作时间百百分比：10%工作任务负责组织公公司内外外环境的的绿化、清清扫及保保持工作作负责公司电电话费的的核算、交交费，建

5、建立台账账，办理理各项手手续职责七职责表述：负责对对员工及及下属进进行相关关工作培培训、监监督和考考核工作时间百百分比：10%工作任务负责组织对对员工进进行法制制、防火火安全、保保密思想想教育和和安全技技能培训训定期组织交交通法规规、安全全驾驶、行行车环保保知识的的学习，提提高司机机的安全全行车和和环保意意识参加交通法法规学习习和业务务培训活活动，提提高安全全意识和和业务技技能对下属员工工的工作作进行协协调、监监督对下属员工工的工作作情况进进行考核核职责八职责表述：完成上上级领导导交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：固定资产和和低值易易耗品使使用的监监督权有对各部门门的安全全保卫、防

6、防火、卫卫生工作作的监督督检查权权对各部门的的安全隐隐患有限限期整改改权通讯费用的的审核权权对所管辖车车辆的调调度权对司机的工工作有管管理指挥挥权有对车辆维维护及使使用情况况的抽检检权对下级的工工作争议议有裁决决权对下级的业业务水平平和业绩绩有考核核权对下级有奖奖惩的建建议权对下级的调调配有建建议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府有关部部门、水水电气公公司、消消防部门门、公安安部门、交交通大队队、街道道、汽车车修理厂厂、安委委会等任职资格：教育水平大学专科以以上专业专业不限培训经历行政管理培培训、治治安保卫卫、消防防知识培培训经验3年以上相相关工作作经验知识具备相应的的行政管管理、治治安保卫卫、消防防知识等等技能技巧熟练使用WWORDD,EXXCELL等办公公软件，具具备基本本的网络络知识，具具有一定定的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，经经常加班班所需记录文文档通知、简报报、汇报报文件或或报告、总总结、各各种费用用的账目目、资产产台账等等备注：