泸贵-公路养护档案管理细则mnh.doc
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1、四川龙光泸贵高速公路有限公司养护工程部Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.成自泸赤高速公路(泸州段)项目公路养护档档案规范化、标标准化管管理实施施细则编制部门:四川龙龙光泸贵贵高速公公路有限限公司养养护工程程部编制时间:二0一六年年十月70四川龙光泸贵高速公路有限公司养护工程部公路养护档档案规范范化、标标准化管管理实施施细则1、总则1.1 为为进一步步加强并并规范四川川龙光泸泸贵高速速公路有有限公司司(以下下简称“我司”)公路养养护档案案管理水水平,统统一公路路养护管管理档案案文件形形成、收收
2、集、整整理、归归档等一一系列活活动的操操作标准准,保证证公路养养护管理理档案存存放有序序,检索索明白方方便,按按照公公路工程程竣工文文件材料料立卷归归档管理理办法(交办发200013900号)、四川川省交通通重点建建设项目目竣工文文件编制制及档案案整理规规范(川川交办200022455号)、照片档档案管理理规范(GBB/T 118821-20002)、GB/T111822220000科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求、公路路养护技技术规范范(JIGG H110-220099)等办办法、规规范要求求,结合合我司具具体管理理情况,编制本本实施细细则。1.2 本细则则所称公公路养护护管理档档案
3、主要要是指我我司养护护工程部部在公路路日常养养护、小小修保养养、大中中修养护护等养护护生产与与管理全全过程中中形成并并具有保保存、查查考、利利用价值值的文字字、图像像、声像像等以纸纸制、胶胶片、磁磁介、光光介等载载体形式式存在的的全部文文件。1.3 我司公公路养护护档案管管理应遵遵循“统一管管理、分分级负责责、规范范填写、及及时归档档”的原则则。1.4 本本实施细细则仅适适用我司司养护工工程部。2、职责分分工2.1 分管领领导 养护工程部部分管领领导负责责养护档档案形成成、收集集、整理理、归档档等一系列列活动中中人员、物物资、资资金、任任务分工工等工作作的总体体协调、安安排,贯贯彻档案案管理相
4、相关规定定,完成成应由其其本人亲亲自完成成的档案案形成的的相关工工作,督督促指导导分管工工作范围围内养护护档案的的形成系系列工作作。2.2 养护工工程部负负责人养护工程部部负责人人负责落落实养护护档案形形成、收收集、整整理、归归档等一系列列活动中中人员、物物资、资资金、任任务分工工等工作作的协调调、安排排,宣传传并贯彻彻档案管管理相关关规定,完完成按照照部门岗岗位职责责分工应应由其本本人亲自自完成的的相关档档案工作作内容,并并及时提提交给档档案管理理专职人人员整理理归档,督督促指导导考核本本部门养养护档案案工作落落实情况况。负有有向分管管领导汇汇报养护护档案形形成相关关情况的的义务。2.3养护
5、护工程部部工程师师养护工程部部各专业业工程师师负责完完成各自自工作范范围内养养护工程程所需形形成的档档案资料料,并及及时提交交各自形形成或承承办的所所有养护护档案给给档案管管理专职职人员整整理归档档。负责责中唯系系统中自自己工作作范围内内相关资资料的录录入形成成工作。负负有及时时向部门门负责人人汇报反反应养护护档案形形成相关关问题的的义务。2.4 养护工工程部档档案管理理专职人人员负责收集由由其它人人员形成成或承办办的各种种养护档档案,并并对档案案齐全性性、完整整性进行行检查,合合规后按按要求整整理归档档。负责责完成自自己工作作范围内内应编制制的养护护档案。负负责检查查中唯系系统中养养护档案案
6、资料的的录入是是否及时时与完整整。负有有及时向向部门负负责人或或养护工工程师反反应养护护档案形形成收集集整理归归档存在在的问题题情况的的义务。3、档案管管理要求求3.1 公路养养护档案案管理工工作遵循循“统一管管理、分分级负责责、规范范填写、及及时归档档”的原则则。3.2 公路养养护档案案管理应应严格执执行档案案管理的的有关规规定,所所形成档档案应及及时归档档,并由由实行集集中统一一管理,避避免分散散在承办办部门或或个人手手中保存存3.3 分类归归档要遵遵循文件件的自然然形成规规律和成成套性特特点,保保持卷内内文件的的有机联联系,便便于查找找使用。3.4 卷内档档案文件件排序:同一事事由文件件
7、材料批批复在前前,请示示在后;正本在在前,定定稿在后后;正文文在前,附附件在后后;原件件在前,复复制件在在后;转转发文在在前,被被转发文文在后;文字材材料在前前,图样样在后。针针对一个个批复文文件有多多个单位位的请示示的情况况,批复复在前,其其次附批批复所针针对的请请示文件件,最后后是依次次上报的的请示文文件。3.5 档案编编制形成成文本格格式要严严格按照照相关规规定要求求执行,不不得随意意更改,确确保档案案形成统统一规范范标准。3.6 每一案案册必须须有封面面、目录录,卷内内文件不不得有重重分,不不同载体体的文件件应分别别立卷。3.7 档案应应分类排排列存放放,不准准堆放与与档案资资料无关关
8、的东西西,做到到完整干干净、存存放有序序、查询询便捷。同同时认真真做好防防火、防防盗、防防潮、防防尘、防防有害生生物、防防有害气气体、防防高温、防防光、放放磁化等等“九防”工作。3.8 档案的的借阅利利用应遵遵循“按照公公司相关关办理、私私自出借借转借、禁禁止私自自随意涂涂改抽拆拆、妥善善保管案案卷、用用毕及时时归还”。3.9 电子档档案各养养护档案案形成或或承办责责任人应应做好文文字、数数据、影影像记录录等电子子文件的的保存和和维护,逐逐步实现现养护档档案电子子化。4、档案质质量要求求4.1 文件材材料按照照GB/T111822220000科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求,采采用70
9、gg/m22以上的的胶版印印刷纸或或复印纸纸。纸张张白度为为70%以上,韧韧性好,不不洇水的的纸张。规规格为2977mm2100mm或2977mm4200mm。4.2 公文用用纸一般般适用纸纸张定量量为60gg/80gg/的胶胶版印刷刷纸或复复印纸。纸纸张白度度为8590,横横向耐折折度15次,不不透明度度85,pH值为7.59.5。4.3 案卷封封面、卷卷内目录录采用70gg/m22复印纸纸,纸张张白度为为70%以上,韧韧性好,不不洇水的的纸张。规规格为2977mm2100mm。4.4 文件材材料应字字迹清楚楚、工整整、图样样清晰、图图表整洁洁,完好好无损,签签字认可可手续完完备,同同类资料
10、料各式统统一。文文件材料料书写必必须使用用碳素或或蓝黑墨墨水,不不得用易易褪色材材料(如如红墨水水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、热热敏纸、铅铅笔)书书写绘制制;若有有已用易易褪色材材料形成成的文件件应及时时复印,复复印件与与原件一一并归档档,组卷卷时原件件在前,复复印件在在后。电电传文件件不宜长长期保存存,应复复印归档档,并在在复印件件上加以以说明。复复印、打打印文件件及照片片的字迹迹、线条条和影像像必须清清晰。对对于文件件材料尺尺寸不符符合规范范要求和和破损的的,应粘粘贴、托托裱或折折叠,图图样的标标题栏露露在右下下角。对对批语、签签注意见见写在文文件装订订线内的的,应予予以粘贴贴补宽。
11、4.5 录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性性。长期期存储的的电子文文件应采采用不可可擦除型型CD格式的的光盘。声声像、图图片档案案应分类类别统一一编排、单单独成册册按国家家标准要要求装入入声像、图图片档案案盒。声声像档案案的整理理要进行行分类、组组合、排排列和编编目,具具有系统统性,便便于保管管和利用用。照片片材料应应有文字字说明,内内容包括括照片编编号、名名称、时时间、作作者(摄制者)、地点点、人物物、事由由等要素素尽可能能齐全。数数码图片片和摄录录资料还还应刻录录成光盘盘装入相相应的档档案盒保保存。录录像、录录音材料料应有必必要的剪剪辑及准准确生动动的说明明,达到到简明、完完整地表表
12、现内容容,展示示工程建建设、管管理的实实况。4.6 案卷内内不同尺尺寸大小小的文件件材料要要折叠成成2977mm2100mm(A4)的统统一幅面面装订。4.7 在归档档时案卷卷厚度应应适当控控制,装装订前去去除塑胶胶、塑膜膜、胶圈圈等易老老化腐蚀蚀纸张的的封面或或金属物物。装订订可采用用三孔一一线装订订或胶装装两种形形式。5、档案主主要内容容及分类类5.1 经过梳梳理,现现将我司司目前主主要公路路养护管管理档案案内容存存档作如如下分类类排序,按请遵照执行。 11 养护管管理制度度(指制制度、手手册等) 22 养护管管理计划划(指年年季月旬旬计划等等) 33 养护管管理报表表(指编编制的年年季月
13、报报表或报报告等) 44 与政府府往来文文件(指指与各级级政府管管理单位位之间往往来的通通知、通通报、请请示、批批复、函函、复函函等,应应分单位位,按时时间先后后顺序归归档) 55 与集团团往来文文件(指指与集团团公司各各部门之之间往来来的通知知、通报报、请示示、批复复、函、复复函等,按按事件及及时间顺顺序归档档) 66 与合作作方往来来文件(指指与合作作单位之之间往来来的通知知、通报报、函、复复函及其其它等,应应分单位位,按时时间先后后顺序归归档) 77 公司内发发文件(指指公司下下发的通通知、通通报等,按按事件时时间存放放)8 养护护工程部部内部文文件(指指养护工工程部内内部会议议、培训训
14、等文件件,按时时间归档档)9 合同同履约文文件(指指对各合合作方履履约情况况检查、考考评文件件,分单单位,按按时间归归档)10 养养护工程程部人员员资料(指指养护工工程部员员工名单单、简历历、资质质证书及及身份证证复印件件及培训训考核证证明资料料等) 111 养护工工程基础础信息表表(含桥桥隧涵洞洞工程、声声屏障工工程、高高边坡路路基、房房建工程程等) 112 招投标/询报价/合同文文件(指指招标(询询价)书书及补充充澄清投标(报价价)书及补充充澄清开评标标记录合同书书(协议议)及补补充文件件等,按按同一工工程事件件前述文文件集中中顺序归归档) 113 综合性性技术交交底书(指指非专项项性交底
15、底,即交交底内容容包括较较多专业业及较多多分部分分项工程程内容,且且这些工工程是在在后续施施工中陆陆续发生生,为了了方便而而一次性性编制并并向相关关施工作作业方进进行的交交底书,按按时间顺顺序归档档) 114 计量支支付文件件(指合合同款拨拨款通知知单付款申申请单合同结结算表合同呈呈批表(首首次附施施工或服服务协议议/合同,末末次附结结算协议议/合同)计量支支付报表表等,分分单位,按按期归档档) 115 小修养养护实施施及验收收文件(指指小修养养护工程程施工任任务单、现现场验收收单及其其附件) 116 专项养养护实施施及验收收文件(指指桥隧涵涵、路基基、路面面、交安安、环保保、房建建等工程程的
16、专项项养护,每每个专项项养护工工程资料料原则上上包含专专项工程程施工设设计图、施施工许可可及开工工报审文文件、专专项施工工组织(方方案)设设计,专专项安全全技术交交底及工工程材料料质量证证明文件件、施工工试验文文件、施施工过程程质量验验收和交交工验收收文件等等,文件件分专业业归档) 117 巡查日日志 118 一隧一一档文件件(指大大事记、隧隧道卡片片、隧道道平面图图、位置置图、管管理信息息表、经经常检查查记录等等)19 一一桥一档档文件(指指大事记记、桥梁梁卡片、桥桥梁平面面图、桥桥位图、管管理信息息表、经经常检查查记录等等)20 涵涵洞工程程文件(指指经常检检查记录录、定期期检查记记录等)
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