海南某地产公司部门职责与岗位说明书jle.docx
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1、海南颐和房房地产集集团本部部组织手册管理咨询有有限公司司年O月目录A. 设计概述设计原则因事设岗。设设置岗位位既要着着眼于企企业现实实,又要要着眼于于企业发发展。按按照企业业各部门门职责范范围划定定岗位,而而不因人人设岗;岗位和和人应是是设置和和配置的的关系,而而不能颠颠倒。扁平化管理理。部门门内部岗岗位设置置以扁平平化管理理提高效效率为原原则,减减少部门门内部行行政层级级。岗位职责明明确。从从流程、结结构以及及行业的的角度规规范岗位位名称、岗岗位编制制以及岗岗位分工工,明晰晰岗位职职责,合合理平衡衡岗位工工作量。岗位编制确确定。岗岗位定编编体现的的是合适适的人员员与合理理的岗位位职责之之间的
2、匹匹配关系系。本方方案以本本地开展展两到三三个项目目工作量量所需适适岗人员员为基础础,企业业实际用用人可根根据当前前项目具具体情况况进行调调整。设计方法在本次方案案的设计计过程中中,原策策项目组组综合使使用了多多种方法法:组织织分析法法、流程程优化法法、工作作分析法法、专家家访谈法法(德尔尔菲法),从从多个维维度对弘弘辉地产产集团本本部的职职责、岗岗位及编编制情况况进行分分析,进进而完成成职责梳梳理与定定岗定编编工作。组织分析法法:从整整个组织织的远景景和使命命出发,设计基本的组织模型,接着根据业务及管理方面的流程分析现有组织,对部门赋予相应的职责,再根据部门职责,确定部门内部关键岗位,然后确
3、定辅助岗位,从而完成部门的定岗工作;流程优化法法:根据据组织目目前的运运行流程程提出优优化方案案,并在在优化方方案的基基础上,梳梳理各个个部门的的岗位,体体现岗位位职责之之间的接接口,并并对岗位位之间的的制衡机机制进行行考虑,同同时根据据岗位工工作内容容的要求求核定岗岗位编制制,从而而完成部部门岗位位及编制制的确定定工作;工作分析法法:对组组织目前前所有岗岗位的工工作通过过访谈调调研等形形式收集集其相关关内容和和责任等等资料,并并组织对对相关资资料的分分析研究究,以核核定岗位位之间职职责是否否交叉,岗岗位工作作量是否否饱满,从从而完成成部门定定岗定编编工作;专家访谈法法(德尔尔菲法):通过对对
4、相关部部门的负负责人或或者业务务直管领领导进行行访谈,了了解下属属岗位工工作量的的大小、以以及员工工编制调调整的建建议,在在此基础础上根据据项目组组的讨论论分析确确定部门门的岗位位编制情情况。B. 部门职责集团本部组组织架构构集团本部组组织结构构图董事会总经理运营总监项目经理土建主管给排水主管电气主管设计主管设计助理预决算员成本管理员财务主管会计资金主管销售主管案场专员客服专员行政经理行政主管人力资源主管行政文员董事长秘书出纳材料主管信息主管驾驶员总经理助理前期部经理前期经理营运副总监营运副总监营销部经理营销经理工程部经理项目公司总经理助理人力行政部经理财务副总经理财务部经理战略投资部经理成本
5、部经理设计部经理土建工程师项目协调人前期主管保洁员维修员岗位编制部门名称岗位名称岗位编制总计高管层总经理17财务副总经经理1运营总监1运营副总监监(工程程)1运营副总监监(营销销)1总经理助理理(人力力行政)1总经理助理理(前期期)1工程管理部部工程管理部部经理兼8项目经理1土建主管3给排水主管管1电气主管1材料主管1土建工程师师1维修员1设计部设计部经理理13设计主管1设计助理1成本管理部部成本管理部部经理13预决算员1成本管理员员1财务稽核部部财务稽核部部经理15财务主管1资金主管1会计1出纳1营销策划部部营销策划部部经理17营销经理1销售主管1案场专员3客服专员1人力行政部部人力行政部部
6、经理1一三行政经理1行政主管2人力资源主主管1董事长秘书书兼信息主管1行政文员2驾驶员4保洁员1前期管理部部前期管理部部经理13前期经理1前期主管1战略投资部部战略投资部部经理11其它项目协调人人兼总计50工程管理部部部门职责工程进度计计划管理理负责制定整整体工程程进度计计划并组组织实施施和协调各各施工单单位的施施工顺序序;负责制定材材料设备备采购计计划及资资金需求求计划;负责编制工工程月度度进度表表,定期期汇报工工程进度度的执行行情况;工程质量和和安全管管理负责监督和和指导现现场施工工单位的的施工质质量,并对竣竣工的工工程组织织各级验验收;负责现场协协调与各各施工单单位和监监理单位位的关系系
7、;负责施工安安全管理理工作,督督促监理理单位的的安全检检查工作作;材料供应管管理负责定期编编制材料料设备供供应计划划并组织织实施;负责组织对对材料设设备的进进场验收收工作;负责材料设设备的保保管和领领用管理理工作;工程成本控控制和现现场签证证管理负责现场签签证的内内容以及及工作量量的审核核;协助成本管管理部进进行施工工过程中中的成本本控制。建议部门组组织结构构图工程管理部经理项目经理土建主管给排水主管电气主管材料主管维修员土建工程师主管在岗人数岗位名称岗位编制工程管理部部经理兼项目经理1土建主管1土建工程师师2给排水主管管1电气主管1材料主管1维修员1设计部部门职责图纸设计负责组织对对设计单单
8、位的选选择工作作;总体上负责责项目方方案设计计、初步步设计、施施工图设设计等设设计过程程中的协协调管理理工作,包包括编制制设计任任务书和和设计中中与设计计院的沟沟通协调调工作;负责组织对对设计方方案和图图纸的评评审,加加强设计计造价控控制;负责对设计计单位的的评价;负责集团技技术图纸纸资料的的统一管管理;设计变更管管理负责从技术术上审核核设计变变更申请请,并根根据实际际情况组组织对图图纸进行行必要的的修改;负责协助工工程管理理部和项项目公司司工程管管理部监监督和指指导设计计变更的的执行;技术支持和和创新负责组织并并实施施施工前的的图纸技技术交底底工作;负责协助工工程部门门处理现现场出现现的重大
9、大工程技技术问题题;负责进行工工程技术术的创新新研究并并组织指指导新技技术的应应用。建议部门组组织结构构图设计部经理设计主管设计助理在岗人数岗位名称岗位编制设计部经理理1设计主管1设计助理1成本管理部部部门职责招标采购管管理负责材料设设备供应应商和工工程承包包商的招招标管理理工作;负责招标文文件的编编制,并并组织相相关招标标各项工工作;负责材料设设备供应应商和工工程承包包商的资资格评审审和现场场考察以以及合作作评价;负责根据招招标的结结果组织织合同的的拟定与与签约;负责工程相相关的付付款报批批工作;业务合同管管理负责对业务务合同或或协议的的经济合合理性审审核;负责建立业业务合同同库,归归档整理
10、理各类合合同并监监督合同同的执行行;配合其他部部门或项项目公司司参与招招标采购购过程中中的审议议与会签签;工程预算管管理负责组织编编制项目目的工程程预算并并指导项项目公司司进行预预算的编编制工作作;负责项目设设计过程程中的成成本测算算,为图图纸优化化提供建建议;工程决算审审计负责组织工工程验收收后的结结算工作作并指导导项目公公司的结结算工作作;负责选择外外部审计计机构对对集团开开发项目目决算报报告进行行审计;成本控制管管理负责组织制制定集团团开发项项目的目目标成本本以及相相关控制制要点;负责项目动动态成本本的监督督控制并并指导项项目公司司的成本本动态控控制工作作;项目结束后后组织分分析成本本超
11、支的的原因,制制定降低低成本的的控制措措施;参与工程设设计变更更和现场场签证的的经济性性审核工工作。建议部门组组织结构构图成本管理部经理预决算员成本管理员在岗人数岗位名称岗位编制成本管理部部经理1预决算员1成本管理员员1财务稽核部部部门职责会计核算负责集团财财务费用用的报销销工作并并指导项项目公司司的费用用报销工工作;负责负责填填制集团团本部的的各类日日记账、总总账和分分类账;负责汇总审审核项目目公司的的各类报报表,并并指导项项目公司司的账务务管理;负责汇总整整理集团团本部的的各种会会计凭证证,保证证其真实实完整;财务分析负责定期对对集团经经营业绩绩、预算算执行、现现金流量量等进行行财务分分析
12、,并并组织各各项成本本费用的的核算分分析工作作及收支支平衡分分析工作作;定期编制财财务预测测分析及及决算报报告等财财务报告告给集团团领导审审阅,并并定期组组织召开开集团经营营状况分分析会、进进行成本本、收入入、利润润的考核核和评价价;参与对集团团重大项项目的专专项投资资分析,并并进行风风险评估估、指导导和控制制;融资管理负责根据集集团经营营计划和和预算,编编制融资资计划并并组织具具体实施施;负责关注金金融政策策并研究究行业内内的融资资手段,创创新和拓拓展集团团融资渠渠道;协调与政府府部门、金金融机构构的关系系,并加加强与其其他经济济往来客客户的关关系;负责具体办办理筹措措资金的的相关手手续;资
13、金管理监督集团现现金存款款、发票票和支票票管理,并并监督项项目公司司的出纳纳管理;负责对集团团各银行行账户进进行统一一管理,并并监控集集团资金金的收支支情况;税务筹划负责税收筹筹划方面面的研究究,合理理开展集集团各项项税务管管理工作作;协调与国家家税务部部门的关关系,掌掌握国家家税收政政策;指导项目公公司的税税务管理理工作。建议部门组组织结构构图财务稽核部经理财务主管资金主管会计出纳在岗人数岗位名称岗位编制财务稽核部部经理1财务主管1资金主管1会计1出纳1营销策划部部部门职责市场调研和和项目可可研负责利用各各种渠道道开展对对目标市市场的信信息收集集工作;负责对所收收集到的的信息进进行分析析并形
14、成成调研报报告;负责房地产产开发类类项目可可行性研研究并形形成相关关报告;营销策划管管理负责组织编编制项目目整体营营销策划划方案并并组织相相关营销销推广活活动的实实施;负责组织对对广告设设计和媒媒体宣传传单位以以及项目目营销策策划机构构的选择择;销售管理负责销售代代理机构构的选择择并对其其进行监监督和评评价;负责制定楼楼盘销售售价格并并实时掌掌握签约约、回款款等销售售指标;负责组织销销售案场场的布置置设计和和维护工工作;负责指导项项目公司司的销售售管理工工作;客户关系管管理负责客户投投诉等反反馈信息息的收集集并协调调相关部部门进行行处理;负责房产证证和银行行按揭的的办理等等售后客客服工作作以及
15、客客户资料料的归档档整理;负责对物业业公司的日日常管理理和监督督。建议部门组组织结构构图营销策划部经理销售主管案场专员客服专员营销经理在岗人数岗位名称岗位编制营销策划部部经理1营销经理1销售主管1案场专员3客服专员1人力行政部部部门职责工作计划管管理负责根据集集团经营营会议汇汇总编制制集团总总体经营营计划并并监督实实施;负责定期根根据集团团计划执执行情况况组织考考核;人力资源管管理负责集团整整体人力力资源规规划,并并统一组组织集团团员工的的招聘工工作;负责集团本本部员工工的人事事管理工工作并指指导项目目公司的的相关工工作;负责集团绩绩效考核核的管理理工作并并指导项项目公司司的绩效效工作;负责集
16、团本本部员工工的薪酬酬福利及及社保的的管理工工作并指指导项目目公司的的相关工工作;负责集团员员工培训训的统一一管理;行政管理负责建立健健全集团团各项日日常管理理规章制制度并监监督实施施;负责集团内内的会议议组织、记记录及会会议纪要要归档工工作;负责集团文文件收发发和档案案管理工工作,并并指导项项目公司司的相关关工作;负责集团印印章证照照、车辆辆以及其其他固定定资产的的管理工工作;负责集团法法律事务务的管理理工作并并指导项项目公司司相关工工作;公共关系管管理负责集团本本部来访访人员的的接待工工作;负责集团内内的重大大危机的的协调处处理工作作;负责集团与与各政府府主管部部门的日日常关系系的协调调处
17、理,并并指导项项目公司司的与当当地政府府的关系系处理;企业文化建建设统一负责集集团企业业文化的的建设和和维护;负责集团内内部的宣宣传工作作,编辑辑及印刷刷集团宣传传材料;统一负责集集团的对对外宣传传工作,安安排项目目公司相相关配合合工作;负责集团文文体娱乐乐等集体体活动的的组织安安排。建议部门组组织结构构图人力行政部经理经理行政文员行政主管人力资源主管董事长秘书信息主管驾驶员保洁员行政经理 在岗人数岗位名称岗位编制人力行政部部经理1行政经理1行政主管2人力资源主主管1董事长秘书书兼信息主管1行政文员2驾驶员4保洁员1前期管理部部部门职责项目报批建建负责土地证证办理、项项目立项项和规划划报批以以
18、及施工工报建等等项目开开发前期期的各项项报批报报建工作作;负责协助其其他部门门办理与与政府主主管部门门相关的的各种手手续和证证件;负责水电气气等市政政相关配配套工程程的申报报办理工工作;负责协助其其他部门门收集土土地信息息;负责指导项项目公司司的相关关报批建建工作;政府关系维维护负责协调报报批建工工作中与与规划局局、国土土局、建建委、消消防和人人防等相相关部门门的关系系;负责维持与与政府相相关主管管部门的的关系。建议部门组组织结构构图前期管理部经理前期经理前期主管在岗人数岗位名称岗位编制前期管理部部经理1前期经理1前期主管1战略投资部部部门职责战略管理负责组织确确立和修修正集团团的战略略目标;
19、负责根据战战略目标标组织编编制集团团的战略略规划;行业和模式式研究对国家宏观观经济和和相关政政策法规规进行调调研、重重点分析析房地产产市场和和行业发发展现状状;收集新型房房地产开开发模式式信息,关关注住宅宅地产和和商业地地产以及及其他新新型地产产,并研研究论证证其商业业模式;项目可研收集项目信信息,寻寻找新的的开发投投资项目目;组织对非房房地产开开发类项项目的可可行性进进行评估估,拟订订项目可可行性研研究报告告;协助集团领领导对项项目的投投资规模模、开发发经营模模式、规规划设计计方案、投投融资方方案等进进行分析析研究,为为集团领导导提供决决策参考考。建议部门组组织结构构图战略投资部经理在岗人数
20、岗位名称岗位编制战略投资部部经理1C. 岗位说明书书集团高管层层总经理岗位名称总经理岗位编号001所属部门在岗人数1直属上级董事长直属下级人人数4直属下级财务副总经经理、运运营总监监、总经经理助理理(人力力行政)、项项目公司司总经理理基本任务主持集团的的日常经经营管理理,负责责集团运运营,实实施董事事长有关关决议。工作关系内部协助关关系副总经理、总总监、总总助、集集团本部部各部门门及下属属项目公公司外部协作关关系政府、合作作伙伴等等岗位职责负责维护集集团的法法人财产产权,确确保集团团资产的的保值和和增值;负责控制集集团营运运风险、投投资风险险,进行行集团资本本运作;负责牵头组组织编制制年度集集
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