某某物业酒店管理公司员工手册107107.doc
《某某物业酒店管理公司员工手册107107.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某某物业酒店管理公司员工手册107107.doc(19页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 员 工 手手 册公司简介XX公司是是2006年经QX市工商商局批准设设立的一家家完全按照照现代企业业制度要求求组建的商商事组织。公公司依托全全国物业管管理权威威格斯斯物业顾问问(上海)有有限公司、XX不动产有限公司及具有经国家建设部批准的一级物业管理资质的WNXX物业有限公司的智力资源、房地产业资源和物业管理资源,创造市场,赢得客户。经营范围涵盖物业管理、酒店业、农业高新技术开发和时尚消费等业务。公司经营地址位于XX市温泉大道XX中心,旨在为XX度假中心这
2、个我省第一个现代化养老市镇建设项目提供全方位的配套服务。体现和践行“百善孝为先”的中华传统美德和构建和谐社会的理念,发展老年人健康产业。并以此平台,广纳贤才。公司设有客户服务中心,中心内设办公室、经营部、物业部、工程部。公司为XX项目服务的员工有100余人,企业经理、部门(项目)经理、管理员全部通过国家建设部门物业管理专业培训,物业管理上岗资格证持有率达100%。 公司坚持“依法管理理、业主至至上、服务务第一”的经营宗宗旨,确立立以“科学规范范的管理,竭竭诚高效的的服务,安安全文明的的环境,持持续发展的的追求”为管理质质量方针。市市场为源,谋谋略为先,构构筑优良的的资产结构构和先进的的管理体制
3、制,将ISO99001质量管理理体系标准准全面贯彻彻于物业管管理服务之之中,做强强主业,多多元发展。公司本着“团结务实实、精诚奉奉献”的企业精精神,以人人为本,科科学发展,与与时俱进,永永不满足。以以期向广大大客户提供供更加满意意的服务。第一章 总 则本手册根据据XX物业酒酒店管理有有限公司章章程,依据据公司人事事、行政、财财务等规章章制度而制制定,它能能指导员工工了解任职职期间的有有关准则和和政策,提提供员工在XX物业酒酒店管理有有限公司可可享受的权权利、所应应承担的责责任和义务务等资料。熟熟悉了这些些内容后,员工将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识。此版员工手手册系修订版,随着公司的的
4、发展和经营规模的不断断扩大,本手手册中规定定的相应政策都都将随之相应应的修订,如有任何政策的变动我们都将及时通知员工。员工有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望作为XX物业酒店管理有限公司的员工都应感到愉快。本手册的解释权属于XX物业酒店管理有限公司办公室。 XX物业酒酒店管理有有限公司的的每一位在在岗员工都应遵遵循本手册册。第二章 公公司组织构构架21客户户服务中心心:主任、管理、协调。22物业业部:经理、保卫管理理、保洁绿化化管理、服务总台台、投诉受受理、协调调;23工程程部:经理理、共用维维修、设备备维护运行行技术;24经营营部:经理理、食堂管管理、休闲闲中心经营营、配送中中心服务、
5、家家政中心服服务、对外外发展、租租赁中介服服务、商业业网点管理理、经营服服务;25财务务部:会计计、统计、出出纳;26办公公室:主任、人力力资源专员员、行政专员员、文化事务务员;第三章 入入职指引31报到到3111办公室是具具体负责办办理报道手手续的职能能部门,报报到时员工工须出示以以下有效证证件原件并并留复印件件:1、身份证证;2、学历证证书、学位位证书;3、职称证证书、资格格证书;4、婚姻状状况证明、计划划生育证明明、独生子子女证明;5、近期体体检报告、免免冠一寸近近照10张。3122当员工个人资资料有以下下更改或补补充时,须须在一个月月内到办公公室出示相相关证明的原件件并留下复复印件,以
6、以确保与员员工有关的的各项权益益:1、姓名或或身份证号号码;2、户籍;3、婚姻状状况;4、职称、从从业资格;5、培训结结业或进修修毕业;6、公司指定定银行存折折帐号页的的复印件。3133因服务工工作特殊性性和管理需需要,原则则上所有新新入职员工工均须办理理担保手续续。出纳、司司机、采购购员、仓管管员、收费费的事务员员需办理双双担保手续续。外来务务工者,须须携同有WWN省户口口的人士带带上户口本本、身份证证原件前来来公司办理理担保手续续,公司内内部员工不不得互相担担保。3144 签领公司司发放的员员工手册、工工牌及制服服。3155 在公司总总部,由办办公室组织织新入职员员工进行入入职培训。316
7、6 持报到到通知书按按规定日期期前报到。员工在报到到时,请按按以下程序序进行:至以下部门办理相关手续至部门报到至人事科报到新聘员工 人事财务部行政办理入职手续交纳工服押金办理入住手续,领取工服、工牌办公用品等32工作作时间3211公司实行行每月六天休息制。月单周周周日进行行休息,月月双周周六六及周日进进行休息。3222工作时间间为:周一一至周五/周六上午8:00-12:00,下午2:30-6:00。3233如有紧急急事务或临临时突发任任务,应服服从公司的的工作安排排。33办公公及生活安安排3311入职指引引员工进入公公司后,各各部门指定一一名员工作作为新员工工入职指引引人。入职职指引人除除了向
8、员工工介绍公司司、部门的的基本情况况和员工的工作作任务外,将继续指引员工如何领取办公用品,使用办公设备,宿舍安排,用餐,搭乘班车等有关工作的具体事务。3322用餐公司为员工工提供一定定的工作餐餐补助。公司司员工可凭凭餐卡到公公司餐厅就就用自助餐餐,。3333宿舍公司为员工工免费提供供宿舍,并并免费提供供一个床位位/人,水电电费由入住住的员工分分摊。34试用用与转正新员工入职职后,试用用期为三个个月。这是是新入员工与公司互互相了解互互相适应的的时期。在在试用期内内的任何时时候,员工工如果认为XX物业管管理有限公公司对其不合适,员员工可以完完全自由地地提出辞职职。同样地地,如果员员工的工作作无法达
9、到到公司的要求求,公司也也会终止对对员工的试用用。试用期期满后,员员工须提出出书面申请请并填写转转正申请表,经经所在部门门和办公室室审核,通通过副总审审批后,新新入员工工将正式成为为公司的正正式员工。在试试用期间,如如果员工表现突突出,经过过办公室考考核后,可可适当缩短试试用期,提提前转正。第四章 员员工纪律和和行为规范范41员工工守则1、 热爱爱公司,服服务社会;2、 尊重重他人,诚诚实守信; 3、 用心心做事,追追求卓越;4、 不断断进步,完完善自我;5、 团结结合作,坚坚持原则;6、 爱护护公司财务务,提倡勤勤俭节约;7、 严守守公司机密密;8、 保持持环境卫生生,注意个个人仪表。公司的
10、管理理人员,即即部门经理理助理及以上上的管理级级别,将会享有更更高的权利利和更好的的待遇,但但也将对公公司的发展展与部属的的成长承担担更大的责责任,公司司要求管理理人员拥有有以下所列列的价值取取向和行为为原则。1、 充满满理想、富富有激情、具具有高度的的责任感和使使命感; 2、 开拓拓创新、高高度务实、诚诚实守信;3、 不懈懈努力,精精通本行业业的知识;4、 对下下级善于激激励,合理理授权,营营造良好的的沟通氛围围;5、 积极极培养下属属,科学管管理,果断断决策;6、 胸怀怀坦荡,勇勇于批评与与自我批评评;7、 严于于律己,守守法廉洁,堪堪为员工之表率率;8、 作风风踏实,追追求长远目目标和效
11、益益,不急功功近利。42考勤勤制度42.11作为公司司的员工,员工有义务务按公司规规定的工作作时间出勤勤。4222员工每天须须在上午8:00以前,中中午12:00至2:30期间,下下午6:00以后共刷刷卡三次。4233因公外出出或出差不不能按时刷刷卡或忘记记刷卡,员员工应在月底的的刷卡记录录中写明原原因并由部部门负责人人签字。如如未刷卡,又又未请部门门负责人签签字的,员员工将被视视做旷工。 4244不得代他他人刷卡。发发现一次,代代人刷卡者者将被扣除除当月浮动动工资的100%,被刷卡卡者按事假假半天处理理。如果月月度内部门门员工被发现现代刷卡两两次,部门门负责人将将被扣除浮浮动工资的的10%。
12、4255迟到(早早退)10分钟以内内,按事假假2小时处理理;迟到(早早退)10分钟以上1小时以内内,按事假假半天理;迟到一小小时以上,按按事假一天天处理。4266连续矿工工一日或连连续矿工三三日,公司司将与员工工解除劳动动合同。4277因工作需需要,不能能执行公司司正常作息息时间的员员工,部门门负责人应应及时安排排轮休。4288一般不得得请事假,特特殊情况下下,可填写写请假单请请部门负责责人审批,审审批后的请请假单交办办公室备案案。事假超超过三天的的,应经总总经理审批批。事假获获准后,员员工应在离离开工作岗岗位之前安安排好工作作。4299请病假须须于上班前前或不迟于于上班后30分钟内通通知员工
13、所在部部门的负责责人,并于于病假后上上班的第一一天补办正正式的请假假手续:填填写请假单单,并附区区(县)级级以上医院院出具的病病休证明。 42110事假、病病假期间,员工的工资与奖金按当月实际出勤率计算。在一个月之内,如果员工的事假超过三天或病假超过5天,员工将不能参与当月奖金的分配。一年之内,事假累积20天以上或病假累计40天以上者不能参与当年年终奖金的分配。 42111上班期间间如需外出出办理公务务,应事先先向员工的直接接上级请示示。43工作作风纪4311公司鼓励励员工间积极极沟通交流流,但不能能因此妨碍碍工作。因因此办公期期间,员工工应坚守岗岗位,不可可随意窜岗岗聊天。需需要暂时离离开时
14、,应应知会同事事。4322保持办公公室的整齐齐、干净、卫卫生是每一一位员工的责任任。请不要要在办公区区域进食,如如要吸烟请请到吸烟室室。4333办公室是是公司办公公场所,保保有对公司司的重要财物物和信息资资料。所有有来访的客客人必须由由邀请人陪陪同才可进进入;接待待来访、业业务洽谈应应在洽谈室室或会议室室进行。44礼仪仪仪表公司是物业业管理企业业,销售的的是物业服服务。从进进入公司上上班的第一一天起,员员工的一言言一行将代表着公公司形象。因此此,工作时时保持整洁洁的外表是是十分重要要的,员工工应注意遵遵守下列要要求:4411着装:员工工每天上岗岗前应换好好本岗工作作服,并保持员工的衣着着整洁。
15、系系好领带扣扣、衣扣、鞋鞋带,请勿勿卷起工服的袖口或裤腿腿。同时请请保持皮鞋的干净。保安安员戴帽时时,帽檐前前缘与眉同同高,饰带带应当并拢拢,并与保安服保持水平平,风带不不用时员工工应拉紧并并保持水平平,帽子以以帽徽与鼻鼻梁在同一一直线为标标准,武装装带扎紧于于三、四颗颗衣扣之间间。4422仪表:员工工注意保持持面部、手手部清洁卫卫生;发型型应美观大方方。男员工不可留小胡子子、大鬓角角,不剃光光头。女员工淡妆上上岗,不可戴华丽首首饰或戴过过多首饰,也也不可浓装艳抹抹,使用味味浓的化妆妆品;同时时注意保持持指甲的长长度,不应应涂有色的的指甲油。4433工作牌:员工的工作牌应佩戴在工工作服左胸胸前
16、,下班班以后并将将工作牌妥妥善保管。4444站姿:作为为服务行业业应坚持站站立服务。站站立时请注注意肩平、头头正、挺胸胸、收腹,双双眼平视前前方,眼神神自然。两两手自然下下垂或在体体前交叉,身身体正直平平衡,员工工请保持微笑笑状态。4455坐姿:与与客户交谈谈或其它活活动需要坐坐下时,员员工应保持持上身挺直直,坐姿优优美端庄。4466行姿:员工工在行走时应挺胸、收收腹,上身身保持垂直直平稳。行行走请注意前方方,防止与与人冲撞。如员工引导客户行进,请先想客户问好,并用手指示方向;如走在客户右前方或侧身略向客户,应与客户保持1.5-2步距离;如员工在行进中同客户交谈,应与客户保持半步距离;客户在过
17、道或楼梯间时,不可从客人中间穿过,应先道一声“对不起,请您让一下好吗?”,待对方移步后再从侧面通过。在楼道内行走脚步要轻,不可奔跑。45服务务言谈4511如遇见顾客,员工工应请面带带微笑并上上前主动问问好。4522与顾客谈话话时,员工应与对对方保持一一步左右的的距离。4533当倾听顾客讲话时时,员工应应保持端正自自然的姿态态,并目视对对方。4544当员工回答顾客问题时时,应保持亲切、诚诚恳的语调调。46电话话礼仪4611电话铃响响三声内应应接听电话话,如超过三次次应先道歉歉:“对不起,让让您久等了”。4622接电话时时应先说“你好”,然后自自报家门,保持说话语气的平和。4633如对方拨错错电话
18、号码码时应说:“对不起,您您拨错电话话了,这里里是,请再拨拨一次,再再见。”4644在通话中的声音应保持持自然,音音量适中,同时不影响其他同事工作。4655一般情况况下,电话话应由拨打打人先挂断断,通话完完毕应说“再见”,不可用力掷听听筒。4666接电话时时事先准备备记录本,重重要事宜记记录后再次次复述确认认一次。4677电话记录录应有处理理一栏,写写明转达给给何部门、何何人及处理理结果。47电梯梯礼仪4711公司员工不可乘坐客客梯。4722如员工因工作作需要乘坐坐客梯时,应应注意先下下后上,并并主动上前前先拉开门门或按住电电梯按钮,请请同行的客客户、领导导、女士或或来访人员员先行,不不可与客
19、户户争抢电梯梯。4722乘坐电梯梯不可旁若无无人地大声声说笑。48处理理投诉4811电话投诉诉当员工接到到客户投诉诉电话时,应保持温和礼貌的态度。无论客户投诉所反映的情况是否属实或正确,都应及时向客户表示歉意,并将客户的姓名、房间号、投诉原因和时间认真记录下来,同时答应客户会尽快将他(她)的意见报告给有关人员解决。4811书面投诉诉当员工接到到客户的书书面投诉时时,应保持友好的态度度。对客户户的投诉信信件应认真真、仔细地地阅读,同同时向客户户承诺立即即将意见上上报,并会会将处理结结果及时反反馈给他(她)。4822当面投诉诉当员工遇到到客户当面面投诉时,应应以慎重、富富有同情心心的态度注注意倾听
20、,并问清客户的姓名、房间号及投诉的事项,认真做好书面记录,并当面致歉。4833投诉处理理当接到客户户投诉后,员工应立即做出反应,采取措施,根据具体情况分别处理:48331管理服务务接待人员员对自己职职权范围内内能够处理理的投诉,应应立即按照照相关的工工作程序处处理。48332如一时解决决不了,或或是超过职职权范围的的投诉,员工工应立即向向主管上级级汇报,或或是通知管管理服务部部采取有效效的措施解解决。48333对客户的的投诉应及及时跟进、落落实。问题题处理完后后,员工在规定定的处理时时间过后55分钟内,主主动向客户户询问解决决的情况及及对处理结结果的意见见。49投诉诉注意事项项4911公司的每
21、每一位员工工遇到客户户的投诉时时,都应遵遵循以上原原则,不得得推脱或置置之不理。4922在听取客客户当面投投诉时,员员工不应试试图辩解或或不时打断断客户的谈谈话,也不不要轻易地地下结论或或允诺,更更不得与客客户当面争争吵、论事事论非。应应该坦诚地地告诉客户户,他(她她)所讲的的意见将受受到公司的的重视。4933在就投诉诉的问题向向客户作解解释时,员员工不能顺顺着甚至引引导客户一一起抱怨公公司其它部部门,使客客户对公司司的整体形形象产生怀怀疑,既无无助于问题题的解决,又又给公司造造成不好的的影响。410接接待来访4101如遇有来访访人士进办办公室,员员工应点头头示意并立立即放下手手中工作起起身相
22、迎、并引导来访人员入座后,自己方可坐下。4102尽量少让让客人久等等。4103当客人站站立时,员工不能坐着与之谈谈话;最好好请来访者者坐下才谈谈话。 41104如有关人员员不在时,员工应礼貌貌地代为约约定时间。4105如员工是“窗口”岗位工作作人员,不不擅离岗位位;如遇特特殊情况离离岗的,须在门门口留言,说说明原因及及何时有人人在,并致致歉意。4106如送客时,员员工应等客客人站起来来后再起身身与之亲切切道别。411会会议礼仪规规范4111如果参加公公司举办的的各种会议议、培训,员工应按时到会,不得可迟到或早退。4112在会议过程程中,请保持端庄庄坐姿、站站姿,认真真聆听,维维护会议气气氛。4
23、113员工待宣布布散会时方方可退场。4114开会、听听课时员工工应自觉将将手机调整整到合适的的状态。4115会议退场场时应让公司领导导先行,各各员工并井然有序序地退场。412保保密由于竞争的的存在以及及员工对公司司的责任,每每个员工都有保保守公司秘秘密的责任任和义务。这这种保密的的义务,不不仅限于员员工在公司司工作的合合同期内,而而且还应注注意无论员员工是退休休或离职后后,员工都将承承担这种义义务。4121 员工务必保保管好员工工持有的公公司涉密文文件。4122未经授权权或批准,员工不得对外提供有密机的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。4123 对非本人人职权范围围内的公司司机密,应
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某某 物业 酒店 管理 公司员工 手册 107107
限制150内