越南国际采购展销会代理组展合作协议.docx

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1、越南国际采购展销会代理组展合作协议甲方：乙方：经友好协商，现甲乙双方就2020越南国际采购展销会招展招商事宜，达成以下合作协议: 一、展会总体情况.名称：越南国际采购展销会（秋季）2 .英文：International Sourcing Fair （Autumn）.时间：U月28日至12月1日（共4日）3 .地点：胡志明展销中心.面积：2000平方米4 .展会价格体系（对外公布价）：人民币25600元/标准展位二、合作约定（-）甲方授权乙方作为越南国际采购展销会（秋季）招商招展合作方，乙方独立开展 展会招展、招商工作。（-）乙方组织企业的认定：1、续报参展：上届展商继续参展，并且原组展方也继续

2、作为大会的委托组展代理，上届 参展商参加本届展会将由原组展方继续协调跟进；2、保护名单：乙方把已联系的意向参展客户名单提供给甲方保护，保护有效期一个月；3、二级代理：乙方可提供已达成合作意向的商协会或二级代理名单给甲方予以报备；4、撞单处理：如遇招展客户撞单情况，首先以提供有效期内保护名单的先后顺序为准， 其次以所能提供的经参展企业确认盖章的参展合同及汇款单为准，再次以参展企业 提供的“参展组织方认定说明”为准。（三）乙方给予参展企业的价格应与展会招商函公布的价格一致。优惠幅度不超过甲方 所承诺提供的优惠，甲方按以下标准与乙方结算：1、标准展位（3x3平方米）：6000元/展位。甲方提供配套设

3、施：展位间隔板、中英文楣 板、洽谈桌一张、椅子两把、照明灯两支、500瓦电源插座一个。如需天花，那么免费申 请最大9平方米。2、招展佣金：展会结束后由甲方按以下标准支付乙方招展佣金：1000元/展位；参团人 员费600元/人。3、财务管理：（1）由乙方招展的参展企业需一次性将展位费以公帐汇至甲方指定展会账户，甲方向参 展企业开具零税额境外参展发票；甲方指定账号：账户名：账户号：开户行：备注：乙方款项汇出后，请提供汇款凭证，以便甲方查核。（2）甲方在确认乙方招展企业交齐展位费用后按实际到账额于展会结束后两周按乙方实 际招展数及标准与乙方结算支付招展佣金，乙方应同时向甲方开具招展代理费或服务费 发

4、票。如展会因不可抗力（例如：疫情、洪水、地震、罢工、政变等）或甲方原因取消 或延迟展会，甲乙双方应退回各自实际所收取局部的费用给展商；（3）如乙方未能向甲方提供代理费或服务费发票的，甲方将在乙方招展招商代理费中扣 抵相关税费，具体由双方视实际情况另议，收据不需抵扣税费。（4）参展单位应于签订合同后7天内以公对公帐户将展位费汇入大会指定银行帐户并提 供汇款底单，逾期甲方有权不予以保存展位。（四）组展合作礼遇工、乙方组展达5个位或以上：送展期1人免费住宿、团体接送机；2、乙方组展达10个位或以上:送展期2人免费住宿、团体接送机；（五）国内企业参展优惠：1、政府优惠政策：广东企业（深圳除外）参展由广

5、东省商务厅补贴相关展位费用，具体 补贴标准比例以广东省商务厅及各市公布的通知文件细那么为准。甲方须配合地方组展方 申请本地特别优惠政策，以中山市商务局公布文件为主，支持内容为组团费用和特装费 用支持。组团费用以参展企业数量为核算单位，特装费用支持以组织企业占活动总企业 的百分比为核算基础。2、早鸟优惠政策（5月份前报名申请9平方米标准展位）：（1）适用最优惠价格每企业6000元/9平方米；（2）送会刊广告1P （企业提供画面：尺寸154x216mm,含3mm出血，300dpi像素）； （3）送产品发布会活动（排满即止）；3、大会赞助商（赞助金额达2万元以上）：（1）送差旅补助：1人全额团费，企

6、业展前凭发票支取；（2）送现场全幅广告一个；（尺寸展前公布）（4）优先安排主通道展位（排满即止）；（5）送产品发布会活动（排满即止）；（6）活动现场宣读赞助商名称；（七）国内企业参团价格及优惠1、价格：A、全包团：4800元/人（含4晚4星酒店标双房床位1个、用餐及考察，不含广州到胡志 明往返机票。）2、优惠：8月前报名9折具体内容请详见参会指南。三、甲方职责1、甲方作为展会承办单位，负责展会筹划、组织、统筹、管理等承办事宜。2、甲方向乙方提供展会招展招商宣传资料以及政策文件。3、甲方保证政府补贴政策的真实性并落实执行：依据广东省商务厅通知文件内容 及其实施细那么标准执行。4、甲方为乙方组展工

7、作提供全面支持。5、落实乙方客户的展位位置、参展合同书所含的各项配套服务。6、甲方可提供给乙方招展企业的审批引导。四、乙方职责1、乙方作为展会招展招商代理，独立开展展会招展、招商工作。2、配合甲方做好企业款项催收、参展各项手续的办理等展会服务工作，参展单位合同 经组委会盖章确认，8月1日后不得退展，否那么参展单位要承担所发生的一切费用，参展 费不予退还。3、乙方招展招商所产生的本钱、费用由乙方自行承担。4、协助甲方按广东省商务厅等主办单位的要求做好参展商的资格认定，同时，确保参展 展品须符合展会所规定的展览范围，如因此引起而争议，由乙方负责并妥善解决。5、严禁假冒伪劣和侵犯知识产权的产品参展，

8、乙方应协助甲方对所招参展展品做好合法合规性的审定工作，如因此引起的纠纷及争议由乙方负责。6、乙方应服从大会统一管理，包括：展位搭建、消防检查、证件制作发放、广告宣传、 观众登记及展区安排等。7、乙方如需搭建或摆放非大会主题文字内容的宣传或广告，应提前向甲方报备协 商。五、违约责任1、乙方在招展招商过程中不得进行虚假宣传或作出虚假承诺，一经发现，将由甲 方责成乙方立即进行整改并消除不良影响。由此产生的不良后果和责任，由乙方 完全承担。情节严重的，甲方可即时取消乙方招展招商代理资格，由此引起的一 切费用和责任由乙方完全承担。2、甲方保证展会的有效举办以及政府扶持政策的有效性以及真实性，如有由于政

9、策虚假导致乙方不能正常招商以及引致投诉所产生的不良后果和责任，由甲方完 全承担。3、如甲乙双方任何一方违反本协议项下任何义务，且该违约行为在合理的时间内 不可补救，那么这一方为违约方，另一方有权向违约方发出书面通知，要求解除本 协议，由此引起的一切费用和责任由违约方承担。六、其它条款1、本协议未尽事宜，由甲乙双方协商达成一致意见作为本协议的补充，具同等法律 效力；2、本协议壹式贰份，双方各执壹份，自双方盖章之日起生效，有效期至2020年12月 31日展会结束后终止。3、与本协议有关的任何争执，由双方友好协商解决。如协商不成，任何方有权将争 议提交到甲方所在地人民法院诉讼解决。乙方:甲方:（盖章）授权代表签字：授权代表签字:日期：年月日日期：年月日