某师范学院资产管理员工作手册16070.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.江西科技师师范学院院资产管管理员工工作手册册资产管理处处2008.02.28目 录一、江西科科技师范范学院资资产管理理员岗位位职责二、江西科科技师范范学院资资产管理理工作流流程1.资产申申购工作作流程2.资产入入帐工作作流程3.资产报报修工作作流程4.资产调调拨工作作流程5.资产报报废工作作流程6.资产清清查工作作流程三、江西科科技师范范学院资资产标签签张贴要要求四、资产管管理处统统一印制制的表（册册）清单单江西科技师师范学院院资产管管理员岗岗位职责责为强化

2、资产产的管理理，确保保资产的的安全和和完整，提提高资产产的使用用效益，使使资产管管理工作作达到制制度化、规规范化、科科学化的的要求，特特制定资资产管理理员岗位位职责。一、贯彻执执行学校校资产管管理的规规定及有有关制度度，及时时、准确确地完成成资产信信息的填填写、登登记和备备案；二、参与本本部门新新增资产产的实物物和技术术验收工工作；三、负责本本部门资资产的帐帐、物的的管理，建建立本部部门资产产帐册，督督促领用用人按要要求使用用、维护护资产，并并做好使使用情况况和维修修情况记记录，确确保资产产的使用用效率；四、加强资资产安全全防护措措施，做做好防火火、防潮潮、防尘尘、防爆爆、防锈锈、防蛀蛀、防盗

3、盗等工作作，保证证仪器设设备完好好，对损损坏的仪仪器设备备及时到到资产管管理处填填写江江西科技技师范学学院仪器器设备维维修申请请单进进行申报报，并配配合组织织维修；五、负责督督促办理理本部门门调离人人员的资资产移交交手续，对对于资产产移交不不清的人人员，有有权上报报部门领领导或人人事部门门不予办办理调动动手续；六、根据学学校资产产管理部部门的工工作部署署，负责责对本部部门的资资产进行行清查、登登记及日日常监督督检查工工作，做做到帐、物物、标签签相符；七、撤销、分分立、合合并单位位的资产产应按规规定程序序办理资资产变动动手续，对对接受单单位暂不不能接受受的资产产，暂由由主管单单位负责责封存保保管

4、或上上报学校校资产管管理部门门处理；八、协助学学校资产产管理部部门合理理配置与与调配本本部门资资产，提提高利用用率，避避免资源源浪费。对对在资产产使用、管管理过程程中存在在的问题题，应及及时与校校资产管管理部门门取得联联系；九、对闲置置资产或或其他特特殊原因因需处置置的资产产，应上上报学校校资产管管理部门门，提出出资产处处置申请请，按规规定程序序办理资资产处置置手续；十、负责做做好本部部门资产产档案的的收集、整整理和管管理工作作；十一、资产产管理人人员若遇遇岗位变变动，应应办理好好移交手手续，并并将新任任资产管管理员情情况报资资产管理理处备案案。江西科技师师范学院院资产管管理工作作流程资产申购

5、工工作流程程申购单位经办人填写江西科技师范学院设备申购审批单(资产管理处网页下载)申购单位领导审批3000元以内10000万以上3000元至10000元按学校财务审批制度办理资产管理处处长审批分管校领导审批资产管理处组织采购、由纪委办、监察审计室监督采购方式10万元以上网上公开招标采购，组织5人以上专家定标10万以内用户采购、询价采购、商务谈判、邀标采购进入江西科技师范学院固定资产入库工作流程资产入库工工作流程程使用单位填写好江西科技师范学院设备验收报告(资产管理处网页下载)经办人携带发票、销售清单、验收报告到设备管理科办理入库手续设备管理科登录设备管理信息系统入帐，并定期通过OA系统向各使用

6、单位资产管理员发放电子帐册使用单位资产管理员根据电子帐册登录手工帐，按要求及时张贴设备标签，并与设备使用人办理设备领用手续备注：资产产管理处处负责办办理学校校固定资资产、低低值耐用用品、家家具的入入库手续续，图书书馆负责责办理学学校图书书馆类固固定资产产的入库库手续，现现代教育育技术中中心办理理学校软软件类无无形资产产的入库库手续。资产报修工工作流程程设备使用单位资产管理员填写江西科技师范学院设备维修申请表(资产管理处网页下载)，一式三份设备管理科审核、估算所需费用资产管理处处长审批设备维修经费设备使用单位或设备管理科组织维修维修申请表一式三份设备管理科一份存档报修单位一份存档财务处一份报帐资

7、产调拨工工作流程程资产调出单位资产管理员填写江西科技师范学院固定资产调拨单(资产管理处网页下载)，一式三份资产管理处设备管理科审核资产管理处处长审批分管校长审批登录设备管理信息系统调帐处理调拨单一式两份设备卡片、标签设备管理科存档一份设备调入单位存档设备调出单位存档一份资产报废工工作流程程用户单位资产管理员填写江西科技师范学院资产报废、报损申请表(资产管理处网页下载)用户单位负责人审批意见技术鉴定负责人签字用户单位填写报废原因资产管理处审批分管校领导审批金额1万元以上报财政局审批设备调出单位存档一份资产管理处会同监察审计室、财务处对报废设备进行处理处理后的残值上交财务，注销财务帐用户单位资产管

8、理员持报废申请表、残值收据到设备管理科注销原值设备管理科反馈已报废设备电子帐册资产清查工工作流程程每年10月开始清查资产管理处设备管理科确定资产清查单位，打印仪器设备清单10月中旬开始自查各清查单位资产管理员负责组织，自查结果返回到设备管理科10月下旬开始复查资产管理处设备管理科组织，采取抽查方式核对帐、标签、物三相符结束复查汇总本次清查结果，编写清查调整报告上报清查调整报告资产管理处、监察审计室、财务处核签，主管校长审批资产管理处设备管理科按照清查调整报告指示做资产调整工作对未登记仪器设备报增对闲置仪器设备退库对丢失或捐赠仪器设备报减对已转出仪器设备调剂全部清查材料设备管理科存档江西科技师师

9、范学院院资产标标签张贴贴要求为了便于仪仪器设备备的规范范管理，所所有入库库设备均均应按要要求张贴贴设备标标签，具具体要求求如下：一、严格按按三类资资产（固固定资产产、低值值耐用品品、家具具）分别别张贴设设备标签签。二、设备标标签请用用碳素墨墨水填写写，标签签统一张张贴在设设备左或或右上角角，要求求张贴及及时、整整齐美观观、便于于查找；三、如设备备为成套套设备，则则张贴标标签时对对仪器编编号进行行分级编编写。如如：仪器器编号为为060008009S的的设备：微型电电子计算算机，张张贴标签签时主机机标签的的仪器编编号为0060008099S-11(2)，显示示器标签签的仪器器编号为为0600080

10、09S-2(22)，以以此类推推。小括括号内的的数字为为台件套套总数。四、对设备备标签定定期查验验，如有有脱落或或模糊，请请及时更更换新标标签。资产分类：1.固定资资产：单单价大于于等于5500元元，正常常耐用期期一年以以上能构构成独立立使用的的仪器设设备，仪仪器编号号结尾是是大写的的英文字字母S；2.低值耐耐用品：单价小小于5000元且且大于等等于2000元，正常耐用期一年以上能构成独立使用的仪器设备，仪器编号结尾是大写的英文字母D；3.家具：资产分分类号为为13的的各类教教学、行行政办公公用家具具，仪器器编号结结尾是大大写的英英文字母母J。资产管理处处统一印印制的表表（册）清清单一、日常工工作表格格1.江西科科技师范范学院设设备采购购审批单单2.江西科科技师范范学院设设备验收收报告3.江西科科技师范范学院设设备调拨拨单4.江西科科技师范范学院设设备报废废、报损损申请表表5.江西科科技师范范学院设设备维修修申请表表二、设备标标签1.固定资资产标签签2.低值耐耐用品标标签3.办公家家具标签签三、帐册及及记录本本1.固定资资产帐册册2.低值品品（家具具）帐册册3.仪器设设备使用用记录4.仪器设设备技术术档案5.仪器设设备借用用登记本本6.实验室室安全检检查记录录7.实验室室开出记记录8.实验室室工作日日志