某有限公司行政管理手册17099.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录1. 职务系统2-332. 薪资系统4-883. 招聘任用9-1114. 考核作业12-145. 考勤管理15-186. 奖惩规定19-227. 出入厂管理理23-248. 车辆管理25-279. 食堂管理28-3010. 宿舍管理31-3211. 修缮管理33-3412. 识别证管理理35-3613. 福利金管理理37-3914. 资产管理42-4315. 电话规范44-4516. 图书管理46-5117. 警卫勤务管管理52-5318. 突发事件处处
2、理54-5619. 娱乐用品管管理57-581. 总则:1.1. 本厂依营运运之需要要,应有有各种专专长的从从业人员员来搭配配在一起起,以完完成各项项任务,进进而促进进本厂之之发展。1.2. 将本厂的职职务体系系加以明明确化的的规定,以以健全本本厂的人人事结构构,促使使人力资资源的有有效运用用,并使使得员工工的长期期发展有有一个可可依循的的方式。1.3. 本厂的职务务系统是是采用较较完整的的职务、职职位与职职级混合合模式,以以长期性性的发展展与扩充充性为设设计依据据。1.4. 本厂各项职职类所需需求的职职务名称称及其工工作内容容、人员员的任用用资格、升升迁方式式、职务务与职级级之关系系皆包含含
3、在此章章节。2. 职务与职级级:2.1. 本厂所有从从业人员员之职位位加给与与底薪核核算依所所赋予的的职务、职职位及相相对的职职级加以以核定薪薪资,核核定请参参照“薪资管管理办法法”(No.:A-2-004)、“职位加加给一览览表”(No.:A-5-001-0004)、“职务加加给一览览表”(No.:A-5-001-0002)。2.2. 职类代码与与说明:本厂职职类分六六类,用用以指导导与归纳纳所有职职务之编编订。职务代码职类名称 说 明明JRD研发技术类类从事产品与与工艺研研究开发发之工作作。JMD制造工程类类从事生产与与工艺改改善之工工作。JQC品保工程类类从事质量管管理,保保证之工工作。
4、JPM资材生管类类从事生产进进度,物物料控制制与采购购之工作作。职务系统JSP行销企划类类从事产品销销售,市市场调查查与规划划之工作作。JAD行政管理类类从事财务,人人事,总总务与计计算机化化及管理理职工作作。职务系统2.3. 管理职的员员工必须须在该职职位达33个月以以上,新新进员工工之试用用期则不不列入计计算。3. 职务编制:3.1. 本厂职务依依六大职职类再加加以编订订,请参参照“职务一一览表”(No.:A-5-001-0001),此此表可供供各单位位建立人人员编制制之用,并并得依实实际需求求予以修修订之。人人事单位位须于行行政管理理会议或或不定期期召集各各单位检检讨之。3.2. 本厂职
5、务将将依据其其实质工工作的重重要性、贡贡献度与与难易度度,在叙叙薪时予予以不同同程度的的加给。4. 职位异动:4.1. 本厂视个人人年资、专专长,贡贡献度,公公司运作作之需求求等项目目予以考考核后,对对其职位位给予一一定的调调整。同同时依调调整之结结果,对对其薪资资重新加加以核定定。 4.2. 考核作业依依考核核作业办办法。4.3. 职位调整分分成以下下三种:4.3.1. 晋升:4.3.1.1. 晋升为管理理职位或或管理职职位之调调升,必必须代理理该职位位至少三三个月,经经考核通通过方可可得以正正式晋升升任用。4.3.1.2. 职位晋升时时亦同时时调整其其职级。4.3.1.3. 晋升时,应应由
6、申请请单位提提供人员员名单,人事课课提供 “职薪异异动单”,并附附上相关关证明,包包括考核核及考试试成绩等等内容。4.3.2. 降级:4.3.2.1. 凡是考核成成绩未达达合格标标准或违违反本厂厂规定,则则视成绩绩对其职职级做适适当的降降低处分分。4.3.2.2. 凡是降低职职位者,则则同时将将降低其其职级。4.3.2.3. 管理职人员员,若有有管理上上之重大大缺失,则则可直接接降低其其职位,并并对其职职级做相相应的降降低。4.3.3. 不调整:4.3.3.1. 凡是试用期期满考核核及年资资满考核核成绩未未达晋升升或降职职之标准准者,对对其职级级一律不不做任何何调整。4.3.3.2. 凡职级已
7、达达该职务务之最高高级,但但未能晋晋升者,不不论其考考核成绩绩优劣,一一律不再再升级。5. 职务异动:5.1. 本厂视个人人发展、意意愿、专专长与公公司营运运之状况况,得调调整其职职务内容容,事前前沟通并并告之。5.2. 凡欲调整职职务之员员工应填填写“职薪异异动单”,依“薪资核核定权限限表“进行签签核,通过后后送交人人事办理理。5.3. 凡因职务调调整而必必须更换换单位,则则应征得得原任职职单位主主管与将将任职单单位主管管之同意意,并于于“职薪异异动单”上注明明。1. 总则:薪资系统1.1. 为使本公司司从业人人员薪资资核发有有所依据据,一本本劳资兼兼顾、互互信互惠惠原则,给给予员工工合理的
8、的待遇,特特制定本本办法。1.2. 本公司有关关薪资核核定,薪薪资计算算、薪资资发放,除除另外有有规定外外,均依依本办法法办理。1.3. 员工之薪资资依照工工作职务务性质不不同而采采用职级级之计算算方式。1.4. 本“薪资管管理办法法”仅适用用于中国国籍从业业人员,币币别为“人民币币”单位为为“元”。2. 薪资结构:2.1. 薪资由基薪薪,加给给与津贴贴所组成成。2.2. 薪资核算:薪资(基薪薪加给给津贴贴)222出出勤天数数2.3. 基薪:本公公司实行行月薪制制,即每每月222天的基基本出勤勤工作薪薪资,此此薪资亦亦作为加加班津贴贴之核算算依据。请请参照“基薪一一览表” 。2.4. 加给:2
9、.4.1. 职务加给:本公司司视从业业人员所所担任之之职务,任任职之年年资与所所具备之之专门技技能给予予不同程程度之加加给,详详见“职务加加给一览览表” 。2.4.2. 职位加给:本厂依依“职务管管理系统统”,对从从业人员员赋予一一定之职职位,并并依照“职位加加给一览览表”核发相相对应的的加给。2.4.2.1. 非管理职位位人员晋晋升为管管理职位位人员时时,其职职位加给给得调整整如下:其管理理加给合合并计入入其原有有的职位位加给。2.5. 津贴2.5.1. 住宿津贴:凡本厂厂从业人人员,每每个月均均享有住住宿津贴贴,住宿宿津贴如如下发放放:职级级为级(含含)以上上的,给给予600元月月,职级级
10、为级(含含)以下下的,给给予600元月月。2.5.2. 伙食津贴:凡本厂厂从业人人员,每每个月均均享有伙伙食津贴贴2400元。2.5.3. 交通津贴:暂时保保留。2.5.4. 津贴数量得得视物价价波动状状况每年年检讨一一次。2.6. 奖金2.6.1. 全勤奖金:凡于本本公司从从业人员员,每个个月皆按按公司规规定之出出勤上班班,而没没有请假假者即有有元元奖金。假假日加班班,因故故请假不不列入缺缺勤,不不扣除全全勤奖金金。2.6.2. 年终奖金:凡是本本厂从业业人员,于于年度结结束发放放年终奖奖金之日日仍在厂厂任职者者,均可可领取年年终奖金金。奖金金的多寡寡视本厂厂于上年年度之获获利状况况而定,经
11、经由最高高主管核核准后,依依下列原原则核算算并发放放之。2.6.2.1. 年终奖金(请请假天数数公假假特休休假)年资资上一一年度(月基基薪总和和)考核核基数2.6.2.2. 每年于元月月底公布布年终奖奖金核算算时的所所引用的的(营营运成绩绩,相对对比重,由由公司负负责人核核定)。例例:088年月月底公布布07年度度年终奖奖金。2.6.2.3. 考核基数系系依据年年度考核核之结果果,年度度考核需需于元月月日日前完成成。2.6.2.4. 于该年度月日(含含)仍未未满试用用期者或或于期满满但未通通过考核核,于奖奖金发放放日未继继续留任任者,不不予以发发放。2.6.2.5. 考核基数如如下所示示:管理
12、职之考考核等级级非管理职之之考核等等级考核基数:分分:分分:分分:分分:分分:分分:分分:分分:分分(含)以以下:分分(含)以以下2.6.3. 加班奖金:2.6.3.1. 根据基薪与与加班时时数计算算。2.6.3.2. 凡本公司经经(副)理级(不含)以下人人员于规规定工作作时间外外,延长长上班时时间半小小时(含)以上者者,均按按加班时时数核发发加班费费。A. 出勤日加加班奖金金=加班时时数*基薪(222天*8小时时)*1.55B. 例假日加加班奖金金=加班时时数*基薪(222天*8小时时)*2C. 国定假日日加班奖奖金=加班时时数*基薪(222天*8小时时)*3.002.6.3.3. 加班半小
13、时时(含)以以上者,应应填写“加班申申请单”经签核核后转人人力资源源课。2.6.3.4. 出勤时间与与“加班申申请单”记载时时间不符符,得由由人力资资源课调调查实际际加班时时间计发发加班费费,加班班以每三三十分钟钟为计算算单位。3. 应缴费用:以下为为本厂员员工每月月应支付付之相关关费用,为为简化收收取之作作业,皆皆于每月月发放薪薪资时直直接扣除除,所有有项目得得依物价价波动,市市场状况况与政府府相关规规定予以以调整,详详见“应缴费费用明细细表”(Noo.:AA-5-02-0044)。3.1. 伙食费:凡凡在厂用用餐之人人员,每每个月均均需支付付2400元;凡凡不在厂厂用餐之之人员,于于每月3
14、31日前前提出申申请,经经核准后后,则自自次月起起不需支支付。 3.2. 住宿费:凡凡在厂住住宿之人人员,每每个月均均需支付付住宿费费, 职级为为级级(含)以上的的,支付付60元/月:职职级为级(含)以下的的,支付付60元/月;凡凡不在厂厂住宿之之人员,于于每月日提提出申请请,经核核准后,于于次月不不支付。 3.3. 政府规费:凡于本本公司从从业人员员,试用用期满后后,按政政府规定定缴纳所所需费用用。3.4. 福利金凡凡本公司司从业人人员,每每月均需需缴交福福利金55元,此此项得视视实际需需要提出出修正,经经福委会会开会讨讨论后,予予以付诸诸决议变变更,此此项费用用将拨入入福利金金专项管管理。
15、3.5. 医疗费本本厂从业业人员因因故在厂厂里的医医务室看看诊而发发生的费费用,此此项费用用将拨入入福利金金专项管管理,而而所有的的医疗器器材与药药品的费费用亦由由福利金金支出。3.6. 罚款本厂厂从业人人员因故故违反公公司规定定,被处处以一定定金额的的罚款处处分,金金额则依依“奖惩规规定”办理,此此费用将将拨入福福利金专专项管理理。 3.7. 其它应扣3.7.1. 本厂从业人人员在本本厂办理理暂住证证者,由由其本人人一次性性用现金金付清暂暂住证所所需费用用。3.7.2. 因其它各种种杂项应应支付之之费用,如如遗失图图书,赔赔偿图书书款等。薪资系统4. 新进人员叙叙薪规定定:薪资系统4.1 基
16、薪根据据新进人人员学历历、经验验及应征征职务,参参照“新进人人员核薪薪表”及“职务加加给一览览表”核定。4.2 职务加给根据应应征职务务、应征征人员经经验、学学历等并并参照“新进人人员核薪薪表” 及“职务加加给一览览表”进行核核定。4.3 职位加给根据应应征职务务、应征征人员经经验、学学历等并并参照“新进人人员核薪薪表” 及“职务加加给一览览表”进行核核定。4.4 职务加给金金额可视视该员的的经历与与相对的的工作能能力在“新进人人员核薪薪表”之限定定弹性范范围内予予以增减减。 4.5 所有人员均均需于面面谈/录取核核定表”上进行行叙薪,核核签权限限见“薪资核核定权限限表”。4.6 新进人员试试
17、用期为为二四四个月,由由单位根根据考核核结果确确定,管管理职必必须三个个月(含)以上。4.7 新进人员于于试用期期考核合合格后方方可担任任管理职职。4.8 新进人员平平时加班班按1:1计算算,假日日、法定定假日加加班同正正式员工工一样计计算。5. 薪资通则:5.1 从业人员自自报到之之日起至至辞职生生效之日日止停薪薪。5.2未办办理辞职职手续即即离职人人员无论论其工作作日数均均不予结结算任何何薪资且且没收其其在职保保证,离离职人员员自应当当领取薪薪资之日日起逾期期一个月月未领取取薪资的的,其薪薪资充入入“福利金金”。5.3请假假5.3.11请假呈呈主管核核准者,在在规定期期限内(请参见见“出勤
18、管管理规定定”),凡累累计小小时(含)以上者者,均需需扣除所所请假日日数之薪薪资(包含基基本薪资资、加给给与津贴贴)。5.3.22凡公假假(含因公公受伤)经核准准者,公公司将发发放基本本薪资以以及全勤勤奖,但但不发放放加给与与津贴且且不计加加班费(详见“工伤处处理办法法“有关规规定)。5.5.1 旷职未经经请假擅擅自离开开工作岗岗位或伪伪造出勤勤而未上上班者,将将作如下下处理:5.5.1.1 凡旷工半天天者,扣扣除其本本人一天天薪资(本薪+全勤+各种加加给)。5.5.1.2 凡旷工一天天者,扣扣除其本本人二天天薪资(本薪+全勤+各种加加给)。5.5.1.3 凡旷工二天天者,扣扣除其本本人四天天
19、薪资(本薪+全勤+各种加加给)。5.5.1.4 凡旷工三天天者,以以革职辞辞退处理理,并扣扣除所有有未发放放之薪资资,此项项费用纳纳入福利利金专项项管理。5.5 离职所有有被辞退退与辞工工之人员员,若从从业未足足一年者者其薪资资应扣除除厂服费费。6. 薪资计算与与发放6.1 本厂员工每每月实际际发放的的薪资,其其计算方方式为:应发薪薪资=(基薪薪+加给+津贴)/22*出勤天天数+奖金+上月结结余+其它应应付-应缴费费用6.1.1 加给=职务务加给+职位加加给+管理加加给6.1.2 津贴=住宿宿津贴+伙食津津贴6.1.3 奖金=出勤勤日加班班奖金+例假日日加班奖奖金+国定假假日加班班奖金+全勤奖
20、奖金6.1.4 其它应付=其它各各种杂项项之补加加款项等等6.1.5 应缴费用=(伙食食费+住宿费费)/222*出出勤天数数+政府规规费+福利金金+医疗费费+罚款+其它应应扣6.1.6 薪资发放:本公司司薪资发发放日为为次月222日至至25日间间。7. 叙薪7.1 从业人员在在职中若若遇职务务之调动动、晋升升或降职职,均由由相关单单位的主主管提名名,按“薪资核核定权限限表“呈送签签核人,核核签完毕毕后,交交由人力力资源课课办理。7.2 所有人员之之调薪后后之薪资资,如其其基薪、职职务加给给、职位位加给任任何一项项超过一一览表中中的上限限时,则则不论其其考绩优优劣,都都只能取取上限。薪资系统7.
21、2.1 职务异动相应的的核定权权限见“薪资核核定权限限表“7.2.2 职务异动时时,须由由异动前前单位提提供该员员工在原原单位任任职时之之考核表表给新单单位,该该员在新新职务试试用期满满(三个月月)时,方方可进行行薪资调调整。A. 职务异动须须在以下下时间办办理新新进人员员职务异异动须在在新进人人员入职职的第二二个月日(含)前进行行职务异异动,其其新进人人员试用用期满考考核调薪薪(延迟一一个月)与新职职务试用用期满考考核调薪薪一并进进行。 例:甲于年月日日入厂任任职制造造部作业业员,应应于年月月 日进进行新进进人员试试用期满满考核调调薪,如如要异动动甲到品品保部任任职品检检员,则则职务异异动须
22、在在年年月日(含)前办理理完毕,其其新进人人员试用用期满考考核调薪薪与新职职务试用用期满考考核调薪薪于年月月日一一并进行行。B. 已通过试用用期的员员工,其其职务异异动须在在即将年年资届满满生效日日前三个个月进行行职务异异动。 例:乙在制制造部任任职作业业员,于于年年月日年资资届满,如如要异动动乙到品品保部任任职品检检员,则则职务异异动须在在年年月日(含)前办理理完毕。7.2.3 当员工在新新单位试试用期满满及年资资届满时时,如其其试用考考核及年年资考核核时间包包含在原原单位任任职时间间,则该该员工之之试用满满考核及及年资届届满考核核须由原原单位及及新单位位共同提提供考核核表,由由新单位位参考
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