某某物业公司礼宾部工作手册15043.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.物业公司礼宾部工作手册一、前言欢迎您加入入Z市Z物业公公司礼宾宾部。本部门主要要工作职职责是:向业主或租租户提供供标准的的公共秩秩序维护护及安全全防范服服务;防防范辖区内出出现行窃窃、抢夺夺、故意意破坏财财产及损损害行为为;协助公安消消防部门门对小区内发发生的案案件、违违法事件件进行现现场看护护,做好好对消防防设备、设设施的日日常巡视视、保养养工作;建建立健全全各项安安全制度度、消防防安全制制度和各各种应急急方案,做做好防范范工作;对进入入小区的的人员、物物
2、品进行行登记、放放行;对对装修的的监管;交通秩秩序及停停车场管管理;保保证正常常的工作作、生活活、交通通秩序。本工作手册册根据公公司有关关规定制制定,旨旨在列明明公司的的组织架架构、部部门组织织架构、部部门相关关工作职职能、员员工岗位位职责、部部门相关关制度和和工作流流程、奖奖惩标准准等规则则及制度度,为员员工提供供有关权权利、责责任和义义务的详详尽资料料。请各各位员工工详细阅阅读本工工作手册册,并清清楚了解解可享有有的各项项权益,应应掌握的的技术技技能及应应遵守的的规例流流程,使使公司日日常工作作能得以以系统化化且顺利利地进行行。物业公司负负责本手手册的修修编和对对其有关关条款的的解释。此此
3、外,公公司将根根据相关关政策法法规及公公司相关关工作变变更情况况对本手手册予以以及时更更新。我们衷心期期望您能能尽展所所长,与与Z共同进进步,共共同成长长,共同同成功,共共创Z事业新新的辉煌煌!二、部门职职能 部门名称礼宾部直属上级物业总监外联单位派出所、辅辅警治安安室、巡巡警大队队、街道道办内联部门公司下属各各部门职能概述安全保卫、秩秩序维护护、消防防管理、交交通安全全管理,参参与社会会的治安安联防部门管理权限决定督办建议职能模块职 能 细 则治安保卫维护物业管管理区域域内的公公共秩序序协助公安部部门做好好安全防防范工作作,协助助业主做做好“五防”工作,发发现安全全隐患及及时报告告提出整整改
4、意见见对物业管理理区域内内的人员员、物品品的管理理,装修修的监管管参于社会联联防,建建立健全全各项安安全制度度和各种种突发事事件的应应急预案案消防管理建立健全消消防安全全制度和和应急预预案,并并严格监监督执行行负责消防宣宣传工作作,组织织物业公公司员工工进行消消防知识识学习和和消防演演练,收收集消防防相关信信息负责消防设设施、消消防通道道的监督督检查,确确保消防防设施处处于良好好备用状状态,通通道畅通通会同工程部部及消防防系统保保养公司司制定消消防设施施年度维维修保养养计划并并配合工工程部及及外包单单位实施施交通安全管管理制定物业公公司管理理区域内内的停车车场管理理规定并并监督执执行,规规划管
5、理理区域内内车辆行行驶路线线督导车场管管理人员员做好出出入车辆辆的检查查、车辆辆指挥、车车辆收费费工作建立健全车车辆交通通事故各各种应急急预案,建建立车场场内各交交通设施施设备检检查、维维修保养养制度三、公司组组织架构构名称Z地产组织机构图图编 码HR-0001版 本2010年年05月版版页 次1/1修改状态修订版层次决策级 管理级 督导级 员工级级民业集团安康地产组织结构图常务副总经理会所总经办总经理董事长副总经理财务中心副总经理销售财务安康地产相关工作工作关联公司物业财务会所财务项目财务部仓库招标部人力资源部行政部物业行政审计监察部后勤行政副总经理材料采购部会所行政行政中心拓展部物业办客户
6、服务部工程维修部售后服务部环境卫生部礼宾部物业公司区段施工策划部会所施工销售部营销中心水电施工装饰施工测量施工施工组预算组绿化施工开发部质安组杂工项目工程部资料室电工班技术部塔吊班法务部保安队机械班相关说明本机构图是是依照公公司目前前情况,并并考虑到到公司可可持续发发展的因因素而设设置的;本方案案还有待待根据公公司发展展状况而而不断完完善,经经确认后后为试行行版。编制人员余永键审核人员张鸿基批准人员编制日期2010-05-04审核日期2010-05-05批准日期四、部门组组织架构构主管礼宾一班礼宾二班礼宾三班消防监控中心内勤经理经理五、部门员员工岗位位说明书书Z市Z物业业服务有有限公司司职位说
7、说明书第一部分:基本信信息 职位编编号: 职位名称主管所属部门礼宾部职等职级直接上级礼宾部经理理直接下级礼宾领班编写日期第二部分:工作概概要该职位设置置的主要要目的作作用配合经理做做好本部部门的日日常管理理工作,检检查督导导部门工工作计划划、工作作目标的的落实情情况第三部分:工作内内容 (十条条以内,简简明扼要要)主要职责职责描述建议考核指指标制度建设各项管理制制度、管管理规定定、工作作流程的的编写、修修改,对对各项制制度实施施的监督督治安管理合理设置岗岗位,检检查督导导安全管管理工作作落实情情况,做做好“五防”工作的的布署落落实培训工作工作流程的的培训、军军事培训训、消防防培训教教案的编编写
8、及实实施消防管理督导检查各各项消防防工作的的落实情情况,完完善各种种消防管管理制度度,制定定消防应应急预案案公共秩序与派出所紧紧密联系系,维持持小区公公共秩序序安全,处处理小区区内各种种违规情情况团队建设组织部门文文化活动动,人员员的班后后管理,增增强部门门凝聚力力、组织织纪律性性、战斗斗力成本管理做好部门活活动经费费的预算算,合理理控制成成本停车场管理理检查、督导导车场设设施设备备、车辆辆安全管管理工作作的落实实情况,外外来车辆辆的管理理工作无交通安全全事故其他完成上级交交待的其其他工作作任务百分百完成成第四部分:工作关关系对内合作部部门公司所属各各部门对外联络关关系公安消防部部门、派派出所
9、、辅辅警治安安室第五部分:任职资资格教育程度高中专业背景经验年限技能技巧安全管理知知识、突突发事件件处理能能力语言能力国语流利身体条件健康性格及素质质沉稳、果断断、勇敢敢,管理理、协调调、沟通通能力强强其它无第六部分:工作条条件及个个人发展展工作天数(周)6工作环境办公室、现现场工作强度偏强向上职位经理平行职位主管向下职位领班制表人: 部门审审核: 行政中中心审批批:Z市Z物业业服务有有限公司司职位说说明书第一部分:基本信信息 职位编编号:Anhhrwy-0003 职位名称领班所属部门礼宾部职等职级直接上级主管直接下级礼宾员编写日期2010-06-09第二部分:工作概概要该职位设置置的主要要目
10、的作作用带领本班人人员完成成本职岗岗位各项项工作,协协助主管管作好本本班人员员管理,确确保各项项工作顺顺利开展展第三部分:工作内内容 (十条条以内,简简明扼要要)主要职责职责描述建议考核指指标治安管理带领全班做做好“五防”工作,检检查、督督导各岗岗位区域域安全管管理工作作的开展展、落实实情况无安全责任任事故消防管理巡查所辖区区域消防防设施设设备是否否保持正正常状态态,有无无消防隐隐患存在在无重大火灾灾隐患停车场管理理检查停车场场设施设设备是否否完好,车车场内安安全秩序序是否良良好,车车辆的安安全管理理工作无交通安全全事故人员管理检查、督导导值班人人员工作作状态,班班后宿舍舍人员、内内务的管管理
11、快速反应能能力强培训工作配合主管对对各岗位位值班人人员进行行工作职职责的履履行、工工作流程程的执行行进行在在岗培训训履行职责良良好军事训练军人基本队队列动作作的培训训,体能能训练仪容仪表良良好其他完成上级交交待的其其他工作作任务百分百完成成第四部分:工作关关系对内合作部部门公司各部门门对外联络关关系第五部分:任职资资格教育程度高中专业背景退伍军人经验年限1年以上技能技巧军事训练语言能力国语熟练身体条件健康性格及素质质果断、勇敢敢;较强强的管理理、沟通通能力其它第六部分:工作条条件及个个人发展展工作天数(周)6工作环境室外工作强度强向上职位主管平行职位领班向下职位礼宾员制表人: 部门审审核: 行
12、政中中心审批批:Z市Z物业业服务有有限公司司职位说说明书第一部分:基本信信息 职位编编号:Anhhrwy-0005 职位名称礼宾员所属部门礼宾部职等职级直接上级领班直接下级编写日期2010-06-09第二部分:工作概概要该职位设置置的主要要目的作作用保证治安、消消防、服服务接待待等各项项工作任任务的完完成,确确保小区区环境安安宁、和和谐第三部分:工作内内容 (十条条以内,简简明扼要要)主要职责职责描述建议考核指指标治安管理 “五防”工作开开展与落落实,做做好可疑疑人员、可可疑物品品的管理理工作无安全责任任事故消防管理熟悉火警处处理工作作流程,熟熟练掌握握灭火器器材的使使用方法法,岗位位区域内内
13、消防隐隐患的巡巡查无重大消防防隐患服务接待做好礼节礼礼貌,规规范使用用工作语语言,做做好来访访客人的的礼仪接接待工作作仪态良好服服务周到到其他完成上级交交待的其其他工作作任务百分百完成成第四部分:工作关关系对内合作部部门物业公司所所有部门门对外联络关关系第五部分:任职资资格教育程度初中以上专业背景经验年限技能技巧语言能力国语熟练身体条件健康性格及素质质较好的身体体素质其它形象良好第六部分:工作条条件及个个人发展展工作天数(周)6工作环境室外工作强度强向上职位领班平行职位向下职位制表人: 部门审审核: 行政中中心审批批:Z市Z物业业服务有有限公司司职位说说明书第一部分:基本信信息 职位编编号:
14、职位名称监控员所属部门监控中心职等职级直接上级领班直接下级编写日期第二部分:工作概概要该职位设置置的主要要目的作作用通过摄像镜镜头监察察各区域域内动态态,加强强安全管管理的技技防力量量,第三部分:工作内内容 (十十条以内内,简明明扼要)主要职责职责描述建议考核指指标观察观注各摄像像镜头反反映的动动态,与与礼宾各各岗位保保持互动动、联系系调度发现可疑情情况及时时知会相相关部门门到现场场处理,并并全程跟跟踪处理理结果内部管理加强对进出出监控室室人员的的管理,监监控设施施设备的的管理档案保管重大事情的的录像资资料的整整理保管管;一般般资料的的储存保保管其他完成上级交交待的其其他任务务第四部分:工作关
15、关系对内合作部部门公司各部门门对外联络关关系第五部分:任职资资格教育程度高中专业背景经验年限技能技巧语言能力国粤语熟练练身体条件健康性格及素质质稳重、成熟熟、责任任心强其它第六部分:工作条条件及个个人发展展工作天数(周)6工作环境室内工作强度中向上职位领班平行职位向下职位制表人: 部门门审核: 行政政中六、部门制制度值班制度:一:严格贯贯彻执行行公司的的各项规规章制度度及部门门的管理理规定。二:严格执执行仪容容仪表规规定,按按规定着着装、佩佩带工牌牌上岗。三:严格履履行岗位位职责,熟熟练掌握握岗位工工作技能能。四:文明执执勤,用用语规范范,动作作大方得得体,有有礼有节节。五:精神振振作、姿姿态
16、良好好,不得得背手、袖袖手、将将手插入入裤袋。六:坚守岗岗位,不不得迟到到、早退退,不得得脱岗、串串岗、擅擅离岗位位。七:当值时时不得吸吸烟、聊聊天、读读书报、听听音乐、吃吃东西、喝喝酒,不不得酒后后上岗,不不得打瞌瞌睡、睡睡觉。八:严格执执行交交接班制制度。九:不得以以任何形形式从事事于工作作无关的的事。十:完成上上级布置置的各项项任务。交接班制度度:(1). 接班人人员必须须提前15分钟做做好接班班的准备备工作,按按规定着着装,佩佩戴好名名牌,准准时接班班。 (2). 接班人人员要详详细阅读读交接班班记录和有有关通知知单,详详细了解解上一班班值班情况况,对不不清楚的的问题一一定要向向交班者
17、者问清楚楚,交班班者要主主动向接接班者交交待值班班情况,交交班记录录要详细细完整。 (3). 如在交交班时设设备突然然发生故故障,或或正在处处理故障障,应由由交班人人员为主主排除,接接班人员员积极配配合,待待处理完完毕或告告一段落落,报告告经理或或主管,征征得同意意后交班班人员方方可离去去,其交交班者延延长的工工作时间间,视事事故报告告分析后后,再作作决定。 (4). 在规定定的交接接班时间间内,如如接班者者因故未未到,交交班者不不得离岗岗,擅自自离岗者者作旷工工处理,发发生的一一切问题题由交班班者负责责;接班者者不按时时间接班班,经理理或主管管要追查查原因,视视具体情情节作出出处理,交交班者
18、延延长的工工作时间间除公布布表扬外外,并发发给超时时工资。 (5). 接班人人员酒后后上岗者,交交班人不不得交班班,并及及时将情情况反应应给本班班领班,由交班班领班与与接班领领班协调调处理或或报主管管处理。(6)下班班队员由由领班对对本班工工作进行行讲评后后带回。请销假制度度:第一条礼礼宾员外外出,必须按按级请假假,按时归归队销假假;未经领领导批准准不得外外出。在在值班和和训练(工作)时间内,无特殊殊事由不不得请假假。 第二条 请假一一日以内内的,由主管或或经理批批准,主管由经理或或物业公公司总监监批准。 第三条 请假一一日以上上的,由经理或或物业公公司总监监批准。 第四条礼宾部部经理或或主管
19、应应严格按按照比例例控制请请假外出出人数。具具体比例例以不影影响正常常工作和和不影响响应急事事件处理理为原则则。 第五条礼宾员请请假外出出时,由礼宾主主管负责责登记(包括:外出时时间、请请假时间间、外出出事由、外外出地点点、联络络方法等等),并交代代注意事事项;归队后,请假人人必须向向主管销假假。护卫卫队长应应当将外外出人员员的外出出、归队队情况,及时礼宾宾部经理理或物业业公司总总监。 第六条 在治安安环境较较为复杂杂的地区区,礼宾员外外出尽量量安排二二人以上上同行,并应指指定负责责人。 第七条 请假超超过一天天影响正正常值班班工作的的,请假人人应事先先与其他他队员协协商好顶顶班事项项,并报给
20、给主管,主主管进行行核实后后报礼宾宾部经理理或物业业公司总总监批假假。 第八条 请假人人员因特特殊情况况经批准准后方可可以续假假。未经经批准,超假或或者逾假假不归者者,按旷工工予以追追究。 第九条 物业业公司发发生突发发事件需需要立即即召回请请假人员员时,请假人人员应无无条件返返回物业业公司,并立即即协助处处理突发发事件。无无故不返返回者,按旷工工予以追追究。治安管理规规定:为加强小区区治安管管理,保保护业主主(住户户)的合合法权益益,维护护小区良良好生活活秩序和和治安环环境,制制定本规规定:1、 公共区域内内的治安安保卫工工作,由由物业公公司礼宾宾部协助助公安部部门做好好安全防防范工作作。2
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- 某某 物业公司 礼宾 工作手册 15043
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