信息中心岗位说明书37452.docx

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1、岗位说明书岗位编号：岗位名称信息中心主主任所属部门信息中心直接主管业务副总经经理直接下属设计打样员员、合同同管理员员、客户户管理员员、商情情管理员员编写日期编写部门工作目的为了业务部部门能够够更好的的拓展市市场，在在公司规规划和相相关制度度指引下下，做好好客户管管理、商商情管理理、合同同管理及及设计打打样等相相关工作作。工作职责1. 为了保证信信息管理理工作的的制度化化以及规规范化，进进行企业业管理制制度的建建设以及及计划的的制定_ 负责制定和和修订有有关客户户管理、商商情管理理、合同同管理及及设计打打样方面面的管理理体系、相相关制度度和流程程。_ 负责部门内内部工作作计划的的制定和和实施。工

2、作时间百百分比：20%2. 为了实现信信息管理理的目标标,组织织领导做做好客户户管理、商商情管理理、合同同管理及及设计打打样等方方面的管管理工作作_ 组织制订和和修订有有关客户户管理、商商情管理理、合同同管理及及设计打打样方面面的相关关制度、流流程和工工作计划划。_ 组织建立详详实的客客户档案案，对客客户实行行分级管管理,并并加强与与公司大大客户的的联系，对对客户进进行资信信调查。_ 组织了解客客户进出出口业务务要约或或定单的的具体需需求，进进行面料料、辅料料的排料料和耗料料的设计计和打样样。_ 组织建立商商务信息息数据库库，进行行相关信信息的收收集、整整理与分分析，及及时发布布商情信信息。_

3、 组织拟订企企业合同同管理规规范，审审批合同同，对合合同的执执行情况况进行全全过程监监督，并并将合同同履行结结果等信信息反馈馈给供方方管理员员或客户户管理员员，根据据合同定定期公布布货源价价格和产产品销售售价格、产产品的排排料与耗耗料情况况。工作时间百百分比：60%3 了提高本部部室的工工作效率率，负责责本部室室的日常常管理_ 负责对本部部室员工工进行业业务指导导与培训训_ 负责对本部部室员工工进行绩绩效考核核工作时间百百分比： 20%工作权限工作权限：重要工作联联系业务副总经理组织内部信息组织内部信息各子公司货源需求资料 信息中心主任组织外部信息组织外部信息供货厂家资料信息信息设计打样员、客

4、户管理员商情管理员、合同管理员任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1 熟悉外贸行行业；1.2 熟悉客户管管理等业业务；1.3 熟悉生产流流程。2. 教育背景学历：具有有大专以以上学历历专业：纺织织、经济济管理、工工商管理理工作经验：具有在在 5年年以上相相关工作作经验。3. 所需相关培培训组织文化与与组织规规范 行业基础知知识与行行业信息息 专业知识和和技能 工作风格和和技能 岗位说明书书(员工工)岗位编号：岗位名称设计打样中中心主任任所属部门信息中心直接主管信息中心主主任直接下属设计打样员员编写日期编写部门工作目的为了尽快提提高公司司设计和和打样水水平，以以便更好好地为进进出口业业务服务

5、务，在公公司业务务战略和和企业设设计打样样规章制制度的指指导下，做做好设计计打样的的各项管管理工作作。工作职责1. 为了保证设设计打样样工作的的制度化化以及规规范化，进进行设计计打样制制度的建建设以及及计划的的制定_ 建立设计打打样管理理的体系系、相关关制度和和流程,并负责责调整。_ 负责部门内内部发展展计划的的制定和和实施。工作时间百百分比：20%2. 为了使设计计打样更更好地为为业务服服务,组组织设计计打样及及其管理理工作_ 负责接受业业务员或或货源招招标中心心的要求求，了解解客户进进出口业业务要约约或定单单的具体体需求，并并将任务务计划分分派到设设计打样样员。_ 按照进出口口业务要要约或

6、定定单的要要求，指指导设计计打样员员进行面面料、辅辅料的排排料和耗耗料的设设计，并并与客户户或业务务员及时时沟通有有关细节节。_ 根据进出口口业务要要约或定定单的要要求，指指导设计计打样员员进行打打样。_ 将打样结果果送交业业务员或或货源招招标中心心，与设设计打样样员共同同及时听听取反馈馈意见。_ 负责协调部部门内部部和部门门外部的的各项工工作_ 。工作时间百百分比：60%3. 为了保障部部门内部部工作效效率的提提高，对对部门人人员进行行管理提提升_ 负责对本部部门员工工进行业业务指导导与培训训_ 负责对本部部门员工工进行绩绩效考核核_ 参加行业或或其它相相关单位位组织的的各项会会议或学学习培

7、训训。工作时间百百分比： 200%工作权限1. 对设计打样样的结果果与实际际业务或或招标使使用的标标准具有有质疑权权。2. 对设计打样样相关管管理制度度具有制制订权。3. 对下属具有有业绩考考核权。设计打样主任 设计打样员组织内部信息业务部门要约或定单货源招标中心要约或定单上级领导指令信息组织外部信息市场面料服装信息信息组织内部信息业务部门设计打样结果投货源招标中心资企业设计打样结果意见或建议上级领导建议或意见组织外部信息行业管理部门项目文件研究设计部门 项目咨询行业工厂项目咨询信息信息中心主任重要工作联联系任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1. 深刻了解设设计、打打样和管管理基本本知识

8、。1.2. 熟悉和把握握面料服服装市场场的流行行和未来来相关信信息。1.3. 具有较强的的创造能能力。1.4. 具备较强的的学习能能力。1.5. 具备一定的的管理能能力。1.6. 熟练进行电电脑操作作。2. 教育背景2.1. 学历：大学学专科及及其以上上2.2. 专业：服装装设计专专业2.3. 工作经验：设计和和打样实实务操作作经验33年以上上。3. 所需相关培培训3.1. 组织文化与与组织规规范 3.2. 行业基础知知识与行行业信息息 3.3. 专业知识和和技能 3.4. 工作风格和和技能 岗位说明书书(员工工)岗位编号：岗位名称设计打样员员所属部门设计打样中中心直接主管设计打样中中心主任任

9、直接下属无编写日期编写部门工作目的为了尽快提提高公司司设计和和打样水水平，以以便更好好地为进进出口业业务服务务，在公公司业务务战略和和企业设设计打样样规章制制度的指指导下，做做好设计计打样的的各项工工作。工作职责1. 为了保证业业务成本本控制的的有效性性，做好好设计打打样的有有关工作作_ 应业务员或或货源招招标中心心的要求求，了解解客户进进出口业业务要约约或定单单的具体体需求。_ 按照进出口口业务要要约或定定单的要要求，进进行面料料、辅料料的排料料和耗料料的设计计，并与与客户或或业务员员及时沟沟通有关关细节。_ 根据进出口口业务要要约或定定单的要要求，进进行打样样。_ 将打样结果果送交业业务员

10、或或货源招招标中心心，并及及时听取取反馈意意见。_工作时间百百分比：80%2. 为了提高不不断设计计打样水水平，负负责拟订订和修订订设计打打样管理理制度_ 负责拟订和和修订设设计打样样的管理理制度。_ 负责拟订和和修订设设计打样样的运作作流程。工作时间百百分比： 200%工作权限工作权限：1. 对设计打样样的结果果与实际际业务或或招标使使用的标标准具有有质疑权权。2. 对设计打样样相关管管理制度度具有建建议权。重要工作联联系设计打样员无组织内部信息业务部门要约或定单货源招标中心要约或定单组织外部信息市场面料服装信息组织内部信息业务部门设计打样结果投货源招标中心资企业设计打样结果意见或建议组织外

11、部信息行业管理部门项目文件研究设计部门 项目咨询行业工厂项目咨询设计打样中心主任任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1. 深刻了解设设计和打打样基本本知识1.2. 熟悉和把握握面料服服装市场场的流行行和未来来相关信信息1.3. 具有较强的的创造能能力1.4. 具备较强的的学习能能力1.5. 熟练进行电电脑操作作2. 教育背景及及工作经经验2.1. 学历：大学学专科及及其以上上2.2. 专业：服装装设计专专业2.3. 工作经验：设计和和打样实实务操作作经验三三年以上上工作经经验3. 所需相关培培训3.1. 组织文化与与组织规规范 3.2. 行业基础知知识与行行业信息息 3.3. 专业知识和和

12、技能 3.4. 工作风格和和技能 岗位说明书书(员工工)岗位编号：岗位名称客户管理员员所属部门信息中心直接主管信息中心主主任直接下属无编写日期编写部门工作目的:为了保护公公司无形形资产，防防范交易易风险，在在公司经经营管理理和客户户管理相相关规章章制度的的指导下下，建立立详实的的客户档档案，并并定期维维护，加加强与客客户的联联系， 对重点点发展客客户进行行资信调调查。工作职责1. 为了保护公公司的无无形资产产,建立立详实的的客户档档案_ 负责搜集建建立详实实的客户户档案,并定期期进行维维护,添添加客户户历年的的贸易额额,更新新客户有有关的变变动信息息_ 负责将所有有客户信信息纳入入微机管管理,

13、编编制集集团公司司客户年年度贸易易额排序序表,上报公公司领导导工作时间百百分比：40%2. 为了优化公公司客户户结构,对客户户实行分分级管理理,并加加强与公公司大客客户的联联系_ 依据掌握的的客户信信息,对对公司所所有的客客户,每每年进行行信用等等级的评评定,对对不同级级别的客客户实行行分级管管理_ 加强与公司司大客户户的联系系,密切切关注大大客户的的业务发发展动向向,从进进口和出出口两方方面入手手，为促促进公司司业务结结构的改改善和发发展终端端客户以以及提高高客户的的集中度度提供信信息服务务_ 每年向公司司大客户户及重点点发展客客户发送送客户户满意调调查表和圣圣诞卡,了解解客户需需求工作时间

14、百百分比：30%3. 为了防范交交易风险险,减少少交易盲盲目性,对客户户进行资资信调查查_ 对公司大客客户及重重点发展展客户进进行资信信调查,将调查查结果及及时反馈馈给业务务部门_ 加强与美国国邓白氏氏及北京京东方保保理公司司的合作作,了解解客户资资信管理理方面的的最新信信息_ 与合同管理理相结合合，做到到为合同同的审批批过程提提供信息息、控制制风险_ 监督对客户户信用等等级差的的地区及及非即期期LC的的付款方方式，使使用信用用保险的的办法_工作时间百百分比： 300%工作权限1. 负责客户管管理规章章制度的的制订和和建议2. 对风险客户户具有提提示和否否决权重要工作联联系客户管理员信息中心主

15、任无组织内部信息业务部客户基本信息客户贸易额客户调查申请组织外部信息美邓白氏公司服务合同组织内部信息业务部和管理者客户档案客户年度贸易客户贸信报告客户资信报告组织外部信息美邓白氏公司服务申请任职者素质质要求1. 所需知识技技能:1.1 外贸及服装装商品或或营销知知识1.2 外贸业务和和营销操操作技能能1.3 具备熟练运运用电脑脑能力1.4 较强的沟通通和社交交能力2. 教育背景2.1. 学历：大专专以上学学历2.2. 专业：外贸贸或营销销相关专专业2.3. 工作经验：具备三三年以上上从事本本职位工工作经验验3. 所需相关培培训3.1. 组织文化与与组织规规范 3.2. 行业基础知知识与行行业信

16、息息 3.3. 专业知识和和技能 3.4. 工作风格和和技能岗位说明书书岗位编号：岗位名称合同管理员员所属部门信息管理部部直接主管信息管理部部经理直接下属无编写日期编写部门信息管理部部工作目的为了降低企企业经营营风险，保保证企业业的可持持续发展展，在部部门规划划指引下下，对本本企业的的业务合合同的归归档和合合同执行行情况等等进行全全面管理理和监督督。工作职责1. 为了降低合合同风险险，使企企业合同同管理规规范有序序的进行行，进行行全面合合同管理理。_ 拟订企业合合同管理理规范_ 对审批后的的合同进进行归档档管理_ 对合同的执执行情况况进行全全过程监监督工作时间百百分比：75%2. 为了配合与与

17、合同管管理相关关部门的的工作，做做好合同同信息的的反馈和和披露。_ 将合同履行行结果等等信息反反馈给供供方管理理员或客客户管理理员_ 根据合同定定期公布布货源价价格和产产品销售售价格_ 根据合同定定期公布布产品的的排料与与耗料情情况工作时间百百分比： 255%工作权限1. 可以在合同同管理规规范的允允许范围围内向相相关单位位提供合合同查阅阅。重要工作联联系合同管理员信息中心主任无组织内部信息总经理审批后的合同相关部门审核后的合同组织外部信息组织内部信息招标中心业务员产品价格、排料、耗料组织外部信息产品价格、排料、耗料合同查阅人合同任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1. 熟悉外贸行行业1.

18、2. 熟悉有关合合同的法法律知识识1.3. 书写能力较较强，熟熟悉电脑脑操作技技术2. 教育背景及及工作经经验2.1. 学历：大专专以上学学历2.2. 专业：管理理、外贸贸或其他他相关专专业2.3. 工作经验：三年以以上相关关工作经经验3. 所需相关培培训3.1. 组织文化与与组织规规范 3.2. 行业基础知知识与行行业信息息3.3. 专业知识和和技能3.4. 工作风格和和技能岗位说明书书(员工工)岗位编号：岗位名称商情管理所属部门股份公司信信息中心心直接主管信息中心主主任直接下属无编写日期编写部门工作目的为了更好地地开发业业务，在在商情方方面为业业务部门门提供有有力的信信息支持持，在业业务发

19、展展战略的的指导下下，建立立完整系系统的商商务信息息数据库库，并实实施动态态管理。工作职责1. 为给业务经经营提供供有力的的信息服服务，对对商务信信息数据据库进行行充实。_ 负责收集与与公司业业务有关关的宏观观经济分分析、行行业动态态分析、市市场调研研及公司司业务实实践等方方面的分分析_ 定期对公司司的业务务经营与与发展状状况进行行分析；_ 根据业务需需要，对对相关市市场进行行调研分分析，为为业务发发展提供供参考依依据，避避免业务务员在诸诸如产品品开发、市市场开发发等业务务方面出出现盲目目性行为为；_ 对公司已经经发生的的业务进进行正反反两方面面的案例例分析，起起到借鉴鉴作用。_工作时间百百分

20、比：xxxx%2. 为了提供全全面的商商务信息息，负责责其他相相关资料料的收集集、整理理与分析析。_ 负责业务员员提供的的与公司司业务开开发有关关信息的的收集、整整理与分分析；_ 对业务员出出国考察察报告的的内容与与质量提提出具体体要求，将将考察报报告纳入入商情管管理中心心。_工作时间百百分比：xxxx%3. 为使业务员员能够及及时了解解到与自自己业务务有关的的商务信信息，做做好商情情发布事事宜_ 采用适当方方式，及及时发布布商情信信息；_ 为业务部门门提供查查阅服务务。工作时间百百分比：xxxx%工作权限对相关信息息有筛选选、归纳纳、分析析的权利利。商情管理员信息中心主任无组织内部信息各业务科商情信息组织外部信息组织内部信息各业务科商情信息各综合部门商情信息组织外部信息重要工作联联系任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1. 熟悉贸易相相关知识识；1.2. 具备信息管管理知识识；1.3. 熟练运用电电脑及相相关软件件；1.4. 优秀的文字字表达能能力；1.5. 对信息的高高度筛选选、归纳纳能力。2. 教育背景及及工作经经验2.1. 学历：大专专或以上上学历2.2. 专业：贸易易或信息息管理2.3. 工作经验：两年以以上相关关工作经经验3. 所需相关培培训3.1. 组织文化与与组织规规范3.2. 行业基础知知识与行行业信息息3.3. 专业知识和和技能3.4. 工作风格和和技能