Excel使用163种技巧集锦4719.docx

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1、Excel 使使用技巧集锦锦163种种技巧目 录一、 基本方法1. 快速选中全部工工作表 右键单击工作窗窗口下面的工工作表标签，在在弹出的菜单单中选择“选选定全部工作作表”命令即即可（）。2. 快速启动Exccel如果想在启动系系统自动运行行Excell，可以这样样操作: 11.双击“我我的电脑”图图标，进入WWindowws目录，依依次打开“SStart MenuProgrrams启启动”文件夹夹; 2.打打开Exceel所在的文文件夹，用鼠鼠标将Exccel图标拖拖到“启动”文文件夹，这时时Excell的快捷方式式就被复制到到“启动”文文件夹中，下下次启动Wiindowss就可快速启启动E

2、xceel了。 如如果Winddows系统统已启动，你可用以以下方法快速速启动Exccel: 方方法一:单击击“开始文文档”命令里里的任一Exxcel工作作簿即可。 方法二:用用鼠标从“我我的电脑”中中将Exceel应用程序序拖到桌面上上，然后从快快捷菜单中选选择“在当前前位置创建快快捷方式”，以以后启动时只只需双击快捷捷方式即可。 3. 快速删除选定区区域数据如果用鼠标右键键向上或向左左(反向)拖拖动选定单元元格区域的填填充柄时，没没有将其拖出出选定区域即即释放了鼠标标右键，则将将删除选定区区域中的部分分或全部数据据(即拖动过过程中变成灰灰色模糊的单单元格区域，在在释放了鼠标标右键后其内内容

3、将被删除除)。 4. 给单元格重新命命名Excel给每每个单元格都都有一个默认认的名字，其其命名规则是是列标加横标标，例如D33表示第四列列、第三行的的单元格。如如果要将某单单元格重新命命名，可以采采用下面两种种方法: 11.只要用鼠鼠标单击某单单元格，在表表的左上角就就会看到它当当前的名字，再再用鼠标选中中名字，就可可以输入一个个新的名字了了。 2.选选中要命名的的单元格，单单击“插入名称定义义”命令，显显示“定义名名称”对话框框，在“在当当前工作簿中中的名称”框框里输入名字字，单击“确确定”按钮即即可（）。 注意:在给给单元格命名名时需注意名名称的第一个个字符必须是是字母或汉字字，它最多可

4、可包含2555个字符，可可以包含大、小小写字符，但但是名称中不能能有空格且不不能与单元格格引用相同。 5. 在Excel中中选择整个单单元格范围在Excel中中，如果想要要快速选择正正在处理的整整个单元格范范围，按下“CCtrl+SShift+ *”。 注意:该命命令将选择整整个列和列标标题，而不是是该列表周围围的空白单元元格你将将得到所需的的单元格。这这一技巧不同同于全选命令令，全选命令令将选择工作作表中的全部部单元格，包包括那些你不不打算使用的的单元格。 6. 快速移动/复制制单元格 先选定单元格，然然后移动鼠标标指针到单元元格边框上，按按下鼠标左键键并拖动到新新位置，然后后释放按键即即可

5、移动。若若要复制单元元格，则在释释放鼠标之前按下Ctrrl即可。 7. 快速修改单元格格式次序在拖放选定的一一个或多个单单元格至新位位置的同时，按按住Shifft键可以快快速修改单元元格内容的次次序。方法为为:选定单元元格，按下SShift键键，移动鼠标标指针至单元元格边缘，直直至出现拖放放指针箭头，然然后进行拖放放操作。上下下拖拉时鼠标标在单元格间间边界处会变变成一个水平平“工”状标标志，左右拖拖拉时会变成成垂直“工”状状标志，释放放鼠标按钮完完成操作后，单单元格间的次次序即发生了了变化。 8. 彻底清除单元格格内容先选定单元格，然然后按Dellete键，这这时仅删除了了单元格内容容，它的格

6、式式和批注还保保留着。要彻彻底清除单元元格，可用以下方方法:选定想想要清除的单单元格或单元元格范围，单单击“编辑清除”命令令，这时显示示“清除”菜菜单（），选选择“全部”命命令即可，当当然你也可以以选择删除“格格式”、“内内容”或“批批注”中的任任一个。 9. 选择单元格选择一个单元格格，将鼠标指指向它单击鼠鼠标左键即可可; 选择一一个单元格区区域，可选中中左上角的单单元格，然后后按住鼠标左左键向右拖曳曳，直到需要要的位置松开开鼠标左键即即可; 若要要选择两个或或多个不相邻邻的单元格区区域，在选择择一个单元格格区域后，可可按住Ctrrl键，然后后再选另一个个区域即可; 若要选择择整行或整列列，

7、只需单击击行号或列标标，这时该行行或该列第一个单元格将将成为活动的的单元格; 若单击左上上角行号与列列标交叉处的的按钮，即可可选定整个工工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和和查找，可以以将Exceel的sheeet1、ssheet22、sheeet3工作命命名为容易记记忆的名字，有有两种方法:1.选择要要改名的工作作表，单击“格格式工作表表重命名”命命令，这时工工作表的标签签上名字将被被反白显示，然然后在标签上上输入新的表表名即可。 2.双击当当前工作表下下部的名称，如如“Sheeet1”，再再输入新的名名称。11. 一次性打开多个个工作簿 利用下面的方法法可以快速打打开多个工作作簿:

8、方法法一 打开工工作簿(*.xls)所在的文文件夹，按住住Shiftt键或Ctrrl键，并用用鼠标选择彼彼此相邻或不不相邻的多个个工作簿，将将它们全部选选中，然后按按右键单击，选选择“打开”命命令，系统则则启动Exccel 20002，并将将上述选中的的工作簿全部部打开。 方方法二 将需需要一次打开开的多个工作作簿文件复制制到C:WWindowwsAppplicattion DDataMMicrossoftEExcelXLSTAART文件夹夹中，以后启启动Exceel 20002时，上述述工作簿也同同时被全部打打开。 方法法三 启动EExcel 2002，单单击“工具选项”命令令，打开“选选项

9、”对话框框，点击“常常规”标签，在“启动动时打开此项项中的所有文文件”后面的的方框中输入入一个文件夹夹的完整路径径(如d:Excell)，单击“确确定”退出。然然后将需要同同时打开的工工作簿复制到到上述文件夹夹中，以后当当启动Exccel 20002时，上上述文件夹中中的所有文件件(包括非EExcel格格式的文档)被全部打开开。 方法四四 在Exccel 20002中，单单击“文件打开”命令令，按住Shhift键或或Ctrl键键，在弹出的的对话框文件件列表中选择择彼此相邻或或不相邻的多多个工作簿，然然后按“打开开”按钮，就就可以一次打打开多个工作作簿。 方法法五 用上述述方法，将需需要同时打开

10、开的多个工作作簿全部打开开，再单击“文件保存工作区区”命令，打打开“保存工工作区”对话话框，取名保保存。以后只只要用Exccel 20002打开该该工作区文件件，则包含在在该工作区中中的所有工作作簿即被同时时打开。 12. 快速切换工作簿簿 对于少量的工作作簿切换，单单击工作簿所所在窗口即可可。要对多个个窗口下的多多个工作簿进进行切换，可可以使用“窗窗口”菜单。“窗窗口”菜单的的底部列出了了已打开工作作簿的名字，要要直接切换到到一个工作簿簿，可以从“窗窗口”菜单选选择它的名字字。“窗口”菜菜单最多能列列出9个工作作簿，若多于于9个，“窗窗口”菜单则则包含一个名名为“其他窗窗口”的命令令，选用该

11、命命令，则出现现一个按字母母顺序列出所有已打开开的工作簿名名字的对话框框，只需单击击其中需要的的名字即可。 13. 选定超级链接文文本（微软OOfficee技巧大赛获获奖作品）如果需要在Exxcel中选选定超级链接接文本而不跳跳转到目标处处，可在指向向该单元格时时，单击并按按住可选定单单元格。 14. 快速查找在执行查找操作作之前，可以以将查找区域域确定在某个个单元格区域域、整个工作作表（可选定定此工作表内内的任意一个个单元格）或或者工作簿里里的多个工作作表范围内。在在输入查找内内容时，可以以使用问号（？）和星号（*）作为通配配符，以方便便查找操作。问问号（？）代代表一个字符符，星号（*）代表

12、一个个或多个字符符。需要注意意的问题是，既然然问号（？）和和星号（*）作作为通配符使使用，那么如如何查找问号号（？）和星星号（*）呢呢？只要在这这两个字符前前加上波浪号号()就可可以了。 15. 修改默认文件保保存路径启动Excell 20022，单击“工工具选项”命命令，打开“选选项”对话框框，在“常规规”标签中，将将“默认文件件位置”方框框中的内容修修改为你需要要定位的文件件夹完整路径径()。以后后新建Exccel工作簿簿，进行“保保存”操作时时，系统打开开“另存为”对对话框后直接接定位到你指指定的文件夹夹中。 16. 指定打开的文件件夹我们可以指定打打开文件的文文件夹，方法法如下: 单单

13、击“开始运行”，输输入regedit命命令，打开“注注册表编辑器器”，展开HHKEY_CCURRENNT_USEERSofftwareeMicrrosoftt Offfice110.0CCommonnOpenn FinddPlaccesUsserDeffinedPPlacess，在下面新新建主键，名名称为“myydoc”，然然后在该主键键中新建两个个“字符串值值”，名称分分别是“Naame”和“PPath”，值值分别为“我我的文件”(可以随意命命名)和“dd:myppath”(定位文件夹夹的完整路径径)，关闭“注注册表编辑器器”，重启电电脑。以后在在Excell 20022中进行“打打开”操作

14、时时，打开对话话框左侧新添了“我我的文件”这这一项目，点点击该项目，即即可进入“dd:myppath”文文件夹。 17. 在多个Exceel工作簿间间快速切换按下“Ctrll+Tab”可可在打开的工工作簿间切换换。18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏屏幕区，按组组合键“ShhiftFF1”，鼠标标变成带问号号的箭头，用用鼠标单击工工具栏按钮或或屏幕区，它它就弹出一个个帮助窗口会会显示该元素素的详细帮助助信息。 19. 创建帮助文件的的快捷方式Excel帮助助文件是编译译的HTMLL帮助文件XXlmainn10.chhm，存放在在安装目录Officce1022052目录录中，单击并并拖拉此文件件

15、到Windows快快速启动工具具栏上。此后后，不管Exxcel是否否在运行，而而且也不用调调用Offiice助手，单单击Winddows快速速启动工具栏栏上的这个图图标将引出EExcel帮帮助。 20. 双击单元格某边边移动选定单单元格在工作表内移动动选定单元格格有一种快捷捷方法:将鼠鼠标指针放置置于选定单元元格的一边，注注意要选择与与移动方向相相关的一边，即即要向下移动动，就将鼠标标指针放置于于单元格的底底部;如果要要向右移动，就就将鼠标指针针放置于单元元格的右边;依此类推。这这时鼠标指针针变为白色箭箭头的形状，双双击选择单元元格的某边，鼠鼠标指针将沿沿选定的方向向移动到特定定的单元格中中。

16、如果此方方向相邻单元格为空空白单元格，则则将移动到连连续最远的空空白单元格中中;如果此方方向相邻单元元格为非空白白单元格，则则将移动到连连续最远的非非空白单元格格中。 21. 双击单元格某边边选取单元格格区域与上一技巧类似似，如果在双双击单元格边边框的同时按按下Shifft键，根据据此方向相邻邻单元格为空空白单元格或或非空白单元元格选取从这这个单元格到到最远空白单单元格或非空空白单元格的的区域。 22. 快速选定不连续续单元格 按下组合键“SShift+F8”，激激活“添加选选定”模式，此此时工作簿下下方的状态栏栏中会显示出出“添加”字字样，以后分分别单击不连连续的单元格格或单元格区区域即可选

17、定定，而不必按按住Ctrl键不不放。 23. 根据条件选择单单元格 单击“编辑定定位”命令，在在打开的“定定位”对话框框中单击“定定位条件”按按钮，根据你你要选中区域域的类型，在在“定位条件件”对话框中中选择需要选选中的单元格格类型（），例例如“常量”、“公公式”等，此此时还可以复复选“数字”、“文文本”等项目目，单击“确确定”按钮后后符合条件的的所有单元格格将被选中。 24. 复制或移动单元元格 把单元格从一个个位置复制或或移到另一个个位置，其方方法为:选择择源单元格，单单击“编辑”菜菜单中的“剪剪切”或“复复制”命令，选选定目标单元元格，从“编编辑”菜单中中选择“粘贴贴”命令，则则源单元格

18、便便被移动或复复制到目标单元格格中了。 25. 完全删除Exccel中的单单元格 想将某单元格（包包括该单元格格的格式和注注释）从工作作表中完全删删除吗？只要要选择需要删删除的单元格格，然后按下下“Ctrll+ -（减减号）”，在在弹出的对话话框中选择单单元格移动的的方式，周围围的单元格将将移过来填充充删除后留下下的空间。 26. 快速删除空行 有时为了删除EExcel工工作簿中的空空行，你可能能会将空行一一一找出然后后删除，这样样做非常不方方便。你可以以利用自动筛筛选功能来实实现，方法是是:先在表中中插入新的一一行(全空)，然后选择择表中所有的的行，单击“数数据筛选自动筛选”命命令，在每一一

19、列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 27. 回车键的粘贴功功能 回车键也有粘贴贴功能，当复复制的区域还还有闪动的复复制边框标记记时(虚线框框)，按下回回车键可以实实现粘贴功能能。 注意:不要在有闪闪动的复制边边框标记时使使用回车键在在选定区域内内的单元格间间进行切换，此此时你应该使使用Tab键键或方向键进进行单元格切切换。 28. 快速关闭多个文文件 按住Shiftt键，打开“文文件”菜单，单单击“全部关关闭”命令，可可将当前打开开的所有文件件快速关闭。 29.

20、选定多个工作表表 若选择一组相邻邻的工作表，可可先选第一个个表，按住SShift键键，再单击最最后一个表的的标签;若选选不相邻的工工作表，要按按住Ctrll键，依次单单击要选择的的每个表的标标签;若要选选定工作簿中中全部的工作作表，可从表表标签快捷菜菜单中选择“选选定全部工作作表”命令。 30. 对多个工作表快快速编辑 如果想一次操作作多张相同的的工作表，省省略以后的复复制、粘贴操操作，可采用用以下方法。 按住Shiift键或CCtrl键并并配以鼠标操操作，在工作作簿底部选择择多个彼此相相邻或不相邻邻的工作表标标签，就可以以实行多方面面的批量处理理。一般情况况下，进行的的操作主要有如下几种:

21、1.页面面设置，可快快速对选中工工作表设置相相同的页面。 2.输入相相同的数据，可可快速在多个个工作表中输输入相同的数数据。 3.快速操作，在在多个工作表表中进行一系系列相同操作作，如设置字字号、字体、颜颜色，进行单单元格的合并并撤销等。 4.输入公公式，快速输输入相同的公公式，进行公公式汁算。 31. 移动和复制工作作表 不仅可以在一个个工作簿里移移动和复制工工作表，还可可以把表移动动或复制到其其它工作簿里里。若要移动动工作表，只只需用鼠标单单击要移动的的表的标签，然然后拖到新的的位置即可。若若要复制工作作表，只需先先选定工作表表，按下Cttrl键，然然后拖动表到到新位置即可可。当然，用这这

22、种方法可以以同时移动和和复制几个表表。移动后，以以前不相邻的的表可变成相相邻表。 32. 工作表的删除 单击“编辑删删除工作表”命命令，然后单单击“确定”按按钮，则这个个表将从工作作簿中永久删删除。 注意意:“删除工工作表”命令令是不能还原原的，删除的的工作表将不不能被恢复。 33. 快速选择单元格格 在选择单元格(行，列)时时，同时按住住Shiftt键可以选中中连续的单元元格(行、列列)。 在选选择单元格(行、列)时时，同时按住住Ctrl键键可以选中不不连续的单元元格(行、列列)。 34. 快速选定Exccel区域（微微软Offiice技巧大大赛获奖作品品） 在Excel中中，要想在工工作簿

23、中快速速选定某块区区域，只需单单击想选定的的区域的左上上角单元格，同同时按住Shhift键不不放，再单击击想选定的区区域的右下角角单元格即可可。另外:按按住Ctrll键再用鼠标标可任意选定定多个不相邻邻的区域。 事实上选定定区域和顺序序无关，只需需首先选定矩矩形区域的一一个角的单元元格，在按下下Shiftt的同时单击击对角单元格格。 35. 备份工件簿 单击“文件保保存”命令，打打开“另存为为”对话框，按按右上角的“工工具”旁的下下拉按钮，单单击“常规选选项”，在随随后弹出的对对话框中，选选中“生成备备份”选项（），单单击“确定”按按钮保存。以以后修改该工工作簿后再保保存，系统会会自动生成一份

24、份备份工作簿簿，且能直接接打开使用。 36. 自动打开工作簿簿（微软Offiice技巧大大赛获奖作品品） 我们只只要将某个需需要自动打开开的工作簿的的快捷方式放放到C:PPrograarn FiilesMMicrossoft OOfficeeOffiice10XLStaart文件夹夹中，以后每每次启动时，EExcel都都会自动打开开相应工作簿簿。 37. 快速浏览长工作作簿 当你浏览一个有有很长内容的的表格时，按按下“Ctrri+Homme”键可以以回到当前工工作表的左上上角(即A11单元格)，按按下“Ctrrl+Endd”键可以跳跳到工作表含含有数据部分分的右下角。另另外，如果你选取了一一些

25、内容，那那么你可以通通过重复按“CCtrl+.（句号）”在在所选内容的的4个角单元元格上按顺时时针方向移动动。 38. 快速删除工作表表中的空行 如果用户想删除除Excell工作表中的的空行，一般般的方法是需需要将空行都都找出来，然然后逐行删除除，但这样做做操作量非常常大，很不方方便。下面提提供一种快速速删除工作表表中的空行的的方法:首先先打开要删除除空行的工作作表，在打开开的工作表中中单击“插入入列”命令令，从而插入入一新的列XX，在X列中中顺序填入整整数，然后根根据其他任何何一列将表中中的行排序，使使所有空行都都集中到表的的底部。删去去所有空行中中X列的数据据，以X列重重新排序，然后删去X

26、X列。 39. 绘制斜线表头 一般情况下在EExcel中中制作表头，都都把表格的第第一行作为表表头，然后输输入文字。不不过，这样的的表头比较简简单，更谈不不上斜线表头头了。能不能能在Exceel中可以实实现斜线表头头，下面就是是具体的方法法: 由于作作为斜线表头头的单元格都都要比其他单单元格大，所所以首先将表表格中第一个个单元大小调调整好。然后后单击选中单单元格，单击击“格式单单元格”命令令，弹出“单单元格格式”窗窗口，选择“对对齐”标签，将将垂直对齐的的方式选择为为“靠上”，将将“文本控制制”下面的“自自动换行”复复选框选中()，再选择择“边框”标标签，按下“外外边框”按钮钮，使表头外框有线

27、，接接着再按下面面的“斜线”按按钮，为此单单元格添加一一格对角线()，设置好好后，单击“确确定”按钮，这这时Exceel的第一个个单元格中将将多出一个对对角线。现在在双击第一单单元格，进入入编辑状态，并并输入文字，如如“项目”、“月月份”，接着着将光标放在在“项”字前前面，连续按按空格键，使使这4个字向向后移动(因因为我们在单单元格属性中中已经将文本本控制设置为为“自动换行行”，所以当当“月份”两两字超过单元元格时，将自自动换到下一一行)。现在在单击表格中中任何一处，退退出第一单元元格看看，一一个漂亮的斜斜线表头就完完成了。 40. 绘制斜线单元格格 利用Excell“边框”选选项卡的两个斜线

28、按钮，可可以在单元格格中画左、右右斜线。如果果想在单元格格中画多条斜斜线，就必须须利用“绘图图”工具，方方法是:打开开Excell的“绘图”工工具，单击“直直线”按钮，待待光标变成小小十字后拖动动光标，即可可画出需要的的多条斜线。只只要画法正确确，斜线可随随单元格自动动伸长或缩短短。至于斜线线单元格的其其他表格线，仍仍然按上面介介绍的方法添添加。当然，斜斜线单元格的的数据输入要要麻烦一些，通通常的做法是是让数据在单单元格内换行行(按“Allt+回车键键”)，再添添加空格即可可将数据放到到合适位置。 41. 每次选定同一单单元格 有时，为了测试试某个公式，需需要在某个单单元格内反复复输入多个测测

29、试值。但每次次输入一个值值后按下Ennter键查查看结果，活活动单元格就就会默认移到到下一个单元元格上，必须须用鼠标或上上移箭头重新新选定原单元元格，极不方方便。如果你你按“Ctrrl+Entter”组合合键，则问题题会立刻迎刃刃而解，既能能查看结果，当当前单元格也也仍为活动单单元格。 42. 快速查找工作簿簿 你可以利用在工工作表中的任任何文字进行行搜寻，方法法为: 1.单击工具栏栏中的“打开开”按钮，在在“打开”对对话框里，输输入文件的全全名或部分名名，可以用通通配符代替; 2.在“文文本属性”编编辑框中，输输入想要搜寻寻的文字; 3.单击“开开始查找”即即可。 43. 禁止复制隐藏行行或

30、列中的数据 如果你复制了包包含隐藏列(或行)的一一个数据区域域，然后把它它粘贴到一个个新的工作表表，那么Exxcel把隐隐藏列也粘贴贴过来了。要要想避免这种种情况，可以以选取你要复复制的数据区区域，然后选选择“编辑定位”命令令，单击“定定位条件”按按钮，出现“定定位条件”对对话框，选中中“可见单元元格”选项，再再复制和粘贴贴这个选定区区域就会得到到你所希望的的结果。 44. 制作个性单元格格 如果你的表格需需要菱形、三三角形之类的的特殊单元格格，可用以下下方法实现:先在单元格格内输入数据据，然后打开开“绘图”工工具栏，在“自自选图形基基本形状”子子菜单中找到到需要的图形形。单击后光光标变成一个

31、小十字，由由单元格左上上角向右下角角拖动，即可可画出所需形形状的单元格格。如果单元元格的内容被被覆盖，可用用鼠标右击刚刚刚画出的单单元格，选择择快捷莱单中中“设置自选选图形格式”命命令。将“设设置自选图形形格式”和“颜颜色与线条”选选项卡打开，选选中“颜色填充”下拉拉列表下“无无填充颜色”，“确确定”后单元元格内的原有有内容即会显显示出来。如如果你将“属属性”选项卡卡中的“大小小、位置均随随单元格而变变”选项选中中，它还会随随单元格自动动改变大小。 一、 数据输入和编辑辑技巧 45. 在一个单元格内内输入多个值值 我们有时需要在在某个单元格格内连续输入入多个数值，以以查看引用此此单元格的其其他

32、单元格的效果果。但每次输输入一个值后后按回车键，活活动单元格均均默认下移一一个单元格，非非常不便。其其实可以采用用以下方法:单击鼠标选选定单元格，然然后按住Cttrl键再次次单击鼠标选选定此单元格格，此时，单单元格周围将将出现实线框框，再输入数数据，敲回车车键就不会移移动了。 46. 增加工作簿的页页数 单击“插入工工作表”命令令，即可在底底部看到一个个新名称的工工作表。一个个工作簿最多多可以有2555张工作表表。 47. 奇特的F4键 Excel中有有一个快捷键键的作用极其其突出，那就就是F4键。作作为“重复”键键，F4键可可以重复前一一次操作，在在很多情况下下起作用，比比如在工作表表内加入

33、或删除一行，然然后移动插入入点并按下FF4键以加入入或删除另一一行，根本不不需要使用菜菜单。 48. 将格式化文本导导入Exceel 1.在Winddows“记记事本”中输输入格式化文文本，每个数数据项之间会会被空格隔开开，当然你也也可以用逗号号、分号、TTab键作为为分隔符。输输入完成后，保保存此文本文文件并退出; 2.在EExcel中中打开刚才保保存的文本文文件，出现“文文本导入向导导-3步骤之之1”对话框框，选择“分分隔符号”，单单击“下一步步”; 3.在“文本导导人向导-33步骤之2”对对话框中选择择文本数据项项分隔符号，EExcel提提供了Tabb键、分号、逗逗号以及空格格等供你选择

34、择。注意，这里的的几个分隔符符号选项应该该单选。你在在“预览分列列效果”中可可以看到竖线线分隔的效果果。单击“下下一步”; 4.在“文文本导人向导导-3步骤之之3”对话框框中，你可以以设置数据的的类型，一般般不需改动，EExcel自自动设置为“常常规”格式。“常常规”数据格格式将数值转转换为数字格格式，日期值值转换为日期期格式，其余余数据转换为为文本格式。单单击“完成”按按钮即可。 49. 快速换行 我们在使用Exxcel制作作表格时经常常会遇到需要要在一个单元元格输入一行行或几行文字字的情况，如如果输入一行行后敲回车键键就会移到下下一单元格，而而不是换行，有有一个简便实实用的操作方方法可以实

35、现现换行:在选定单元元格输入第一一行内容后，在在换行处按“AAlt+回车车键”，即可可输入第二行行内容，再按按“Alt+回车键”输输入第三行以以此类推。 50. 巧变文本为数字字 在工作中，发现现一些通过文文本文件或其其它财务软件件的数据导入入Excell中后居然是是以文本形式式存在的(数数字默认是右右对齐，而文文本是左对齐齐的)，即使使是重新设置置单元格格式式为数字也无无济于事。有有一个办法可可以快速地将将这些文件转转变回数字:在空白的单单元格中填人人数字1，然然后选中这个个单元格，执执行“复制”命命令，然后再再选中所要转转换的范围，选选择“选择性性粘贴”中的的“乘”，你你就会发现它它们都变

36、为数数字了。 51. 在单元格中输入入0值 一般情况下，在在Excell表格中输入入诸如“055”、“4.00”之类类数字后，只只要光标一移移出该单元格格，格中数字字就会自动变变成“5”、“44”，Exccel默认的的这种做法让让人使用非常常不便，我们们可以通过下下面的方法来来避免出现这这种情况:先先选定要输入入诸如“055”、“4.00”之类类数字的单元元格，鼠标右右键单击，在在弹出的快捷捷菜单中单击击“设置单元元格格式”，在在接着出现的的界面中选“数数字”标签页页，在列表框框中选择“文文本”，单击击“确定”。这这样，在这些些单元格中，我我们就可以输输入诸如“005”、“44.00”之之类的

37、数字了了。 52. 将数字设为文本本格式 不论是否对含有有数字的单元元格应用了文文本格式，EExcel都都会将数字保保存为数字数数据。若要使使Excell将类似零件件号码的数字字解释为文本本，首先应将将空白单元格格设置成文本本格式，然后后键入数字。如如果已经输入入了数字，那那么也可以将将它更改成文文本形式。方方法是: 11.选择含有有要设置成文文本格式的数数字单元格; 2.单击击“格式单单元格”命令令，然后单击击“数字”选选项卡（）; 3.在“分分类”列表中中，单击“文文本”，然后后再单击“确确定”; 44.单击每个个单元格，按按F2键，然然后再按Ennter键重重新输入数据据。 53. 快速

38、进行单元格格之间的切换换（微软Offfice技巧巧大赛获奖作作品） 在Excel中中,可以用以以下方法实现现在一个区域域内的快速输输入而不用鼠鼠标来进行单单元格之间的的切换。方法法如下:用鼠鼠标圈定一定定区域后，按按Tab键可可使目标单元元格向后移，按按“Shifft+Tabb”可向前移移。这样就可可以在键盘上上连续输入一一组数据而不不需用鼠标，从从而提高输入入速度。 提提示:事实上上，采用此方方法最大的好好处是，在一一行的最后一一个单元格，继继续按Tabb，则可以转转到下一行开开始的单元格格;在选定区区域最后一行行的最后一个个单元格继续续按Tab则则会回到选定定区域第一行行第一个单元元格。同

39、样用用Enterr可以按列输输入数据。 54. 在同一单元格内内连续输入多多个测试值 一般情况下，当当我们在单元元格内输入内内容后按回车车键，鼠标就就会自动移到到下一单元格格，如果我们们需要在某个个单元格内连连续输入多个个测试值以查查看引用此单单元格的其他他单元格的动动态效果时，就就需要进行以以下操作:单单击“工具选项编辑辑”，取消选选中“按Ennter键后后移动”选项项（），从而而实现在同一一单元格内输输人多个测试试值。 55. 输入数字、文文字、日期或或时间 单击需要输入数数据的单元格格，键入数据据并按Entter或Taab键即可。如如果是时间，用用斜杠或减号号分隔日期的的年、月、日日部分

40、，例如如，可以键入入 9/5/96 或或 Jun-96。如果果按12小时时制输入时间间，请在时间间数字后空一一格，并键入入字母 a(上午) 或或 p(下午午)，例如，99:00 pp。否则，如如果只输入时时间数字，EExcel将将按 AM(上午)处理理。 56. 快速输入欧元符符号 先按下Alt键键，然后利用用右面的数字字键盘(俗称称小键盘)键键入01288这4个数字字，松开Allt键，就可可以输入欧元元符号。 57. 将单元格区域从从公式转换成成数值 有时，你可能需需要将某个单单元格区域中中的公式转换换成数值，常常规方法是使使用“选择性性粘贴”中的的“数值”选选项来转换数数据。其实，有有更简

41、便的方方法:首先选选取包含公式的单元格区区域，按住鼠鼠标右键将此此区域沿任何何方向拖动一一小段距离(不松开鼠标标)，然后再再把它拖回去去，在原来单单元格区域的的位置松开鼠鼠标 (此时时，单元格区区域边框变花花了)，从出出现的快捷菜菜单中选择“仅仅复制数值”。 58. 快速输入有序文文本 如果你经常需要要输入一些有有规律的序列列文本，如数数字（1、22）、日日期（1日、22日）等等，可以利用用下面的方法法来实现其快快速输入:先先在需要输入入序列文本的的第1、第22两个单元格格中输入该文文本的前两个个元素（如“甲甲、乙”）。同同时选中上述述两个单元格格，将鼠标移移至第2个单单元格的右下下角成细十字

42、字线状时（我我们通常称其其为“填充柄”），按按住鼠标左键键向后（或向向下）拖拉至至需要填入该该序列的最后后一个单元格格后，松开左左键，则该序序列的后续元元素（如“丙丙、丁、戊”）依序序自动填入相相应的单元格格中。 59. 输入有规律数字字 有时需要输入一一些不是成自自然递增的数数值（如等比比序列:2、44、8），我我们可以用右右键拖拉的方方法来完成:先在第1、第第2两个单元元格中输入该该序列的前两两个数值（22、4）。同同时选中上述述两个单元格格，将鼠标移移至第2个单单元格的右下下角成细十字字线状时，按按住右键向后后（或向下）拖拖拉至该序列列的最后一个个单元格，松松开右键，此此时会弹出一一个菜

43、单（），选选“等比序列”选项，则则该序列（22、4、8、116）及及其“单元格格格式”分别别输入相应的的单元格中（如如果选“等差差序列”，则则输入2、44、6、8）。 60. 巧妙输入常用数数据 有时我们需要输输入一些数据据，如单位职职工名单，有有的职工姓名名中生僻的字字输入极为困困难，如果我我们一次性定定义好“职工工姓名序列”，以以后输入就快快多了。具体体方法如下:将职工姓名名输入连续的的单元格中，并并选中它们，单单击“工具选项”命令令打开“选项项”对话框，选选“自定义序序列”标签（），先先后按“导入入”、“确定定”按钮。以以后在任一单单元格中输入入某一职工姓姓名（不一定定非得是第一一位职工

44、的姓姓名），用“填充柄柄”即可将该该职工后面的的职工姓名快快速填入后续续的单元格中中。 61. 快速输入特殊符符号 有时候我们在一一张工作表中中要多次输入入同一个文本本，特别是要要多次输入一一些特殊符号号（如），非非常麻烦，对对录入速度有有较大的影响响。这时我们们可以用一次次性替换的方方法来克服这这一缺陷。先先在需要输入入这些符号的的单元格中输输入一个代替替的字母（如如X，注意:不能是表格格中需要的字字母），等表表格制作完成成后，单击“编编辑替换”命命令，打开“替替换”对话框框（），在“查查找内容”下下面的方框中中输入代替的的字母“X”，在在“替换为”下下面的方框中中输入“”，将将“单元格匹匹

45、配”前面的钩去掉（否否则会无法替替换），然后后按“替换”按按钮一个一个个替换，也可可以按“全部部替换”按钮钮，一次性全全部替换完毕毕。 62. 快速输入相同文文本 有时后面需要输输入的文本前前面已经输入入过了，可以以采取快速复复制（不是通通常的“Cttrl+C”、“CCtrl+XX”、“Cttrl+V”）的的方法来完成成输入: 11.如果需要要在一些连续续的单元格中中输入同一文文本（如“有有限公司”），我我们先在第一一个单元格中中输入该文本本，然后用“填填充柄”将其其复制到后续续的单元格中中。 2.如如果需要输入入的文本在同同一列中前面面已经输入过过，当你输入入该文本前面面几个字符时时，系统会

46、提提示你，你只只要直接按下EEnter键键就可以把后后续文本输入入。 3.如如果需要输入入的文本和上上一个单元格格的文本相同同，直接按下下“CtrllD（或RR）”键就可可以完成输入入，其中“CCtrl+DD”是向下填填充，“Cttrl+R”是是向右填充。 4.如果多多个单元格需需要输入同样样的文本，我我们可以在按按住Ctrll键的同时，用用鼠标点击需需要输入同样样文本的所有有单元格，然然后输入该文文本，再按下下“Ctrll+Enteer”键即可可。 63. 快速给数字加上上单位 有时我们需要给给输入的数值值加上单位（如如“立方米”等等），少量的的我们可以直直接输入，而而大量的如果果一个一个地地输入就显得得太慢了。我们用下面面的方法来实实现单位的自自动输入:先先将数值输入入相应的单元元格中（注意意:仅限于数数值），然后后在按住Cttrl键的同同时，选取需需要加同一单单位的单元格格，单击“格格式单元格格”命令，打打开“单元格格格式”对话话框（），在在“数字”标标签中，选中中“分类”下下面的“自定定义”选项，再再在“类型”下下面的方框中中输入“#”“立立”“方”“米米”，按下确确定键后，单单位（立方米米）即一次性性加到相应数数值的后面。 64. 巧妙输入位数较较多的数字 大家知道，如果果向Exceel中输入位位数比较多的的数值（如身身份证号码），则则系