美特斯邦威集团成都分公司流程手册10506.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.美特斯邦威集团公司成都分公司流 程 手手 册目 录一 行政部部-11二 财务部部-22三 拓展部部-33四 销售部部-44五 计划数数据中心心-55六 配送中中心-6美特斯邦威威集团公公司成都都分公司司流 程 手手 册行 政 部部成 都 美美 特 斯 邦邦 威 服 饰饰 有 限 责责 任 公 司司行 政 工工 作 流 程程 手 册(附工作流流程图)行政部主要要工作是是:执行行办公设设备、公公共设施施、店铺铺设施的的日常管管理和维维护;执执行办公公用品及及日常
2、用用品的采采购、发发放管理理;执行行公司证证照印鉴鉴的管理理;执行行档案的的归档管管理;执执行固定定资产及及低值易易耗品的的管理;执行各各种费用用的交纳纳;执行行公司对对外关系系建立维维护;执执行突发发事件处处理;执执行秘书书事务管管理;执执行安全全保卫工工作;执执行后勤勤、食堂堂的管理理;执行行行政日日常事务务处理;执行上上级交办办事务等等。具体工作流流程一、 执行公司证证照申办办流程成立公司或或申请办办理分支支机构,先先准备办办理营业业执照相相关资料料,然后后到工商商局领取取营业执执照登记记申请表表;营业业执照申申办完毕毕后,持持营业执执照原件件及公司司法人代代表身份份证复印印件办理理组织
3、机机构代码码证;组组织机构构代码证证办理完完毕后,准准备相关关资料办办理税务务登记证证。税务登记证申办组织机构代码证申办营业执照申办成立公司二、 执行公司证证照印鉴鉴管理:对于公司的的各种印印鉴及证证照,应应进行妥妥善保管管,并对对其归档档编号管管理。证证照借阅阅时要严严格按照照相关借借阅程序序进行审审批、登登记,特特别是公公章的外外出借用用、加盖盖,更应应该按照照公司的的有关规规定来执执行,以以免出现现不良事事件。使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号 按时归还、存放借阅、使用登记专管人员核对经理审批签字三、 执行办公用用品及日日常用品品的采购购、发放放管理:月末行政部部要根据据
4、其他部部门的请请购计划划及库存存情况,并并要根据据相关规规定作适适当储备备以备不不时之需需,作好好请购计计划单经经经理审审批后,及及时保质质保量地地采购办办公用品品和日常常用品,采采购物品品应当定定价定点点,保证证质优价价廉。要要作好物物品出入入库登记记,每月月盘存,帐帐物相符符。经理审批请购计划单查看库存部门申请物品采购月末盘存出入登记检查验收监督检查帐物相符四、执行固固定资产产及低值值易耗品品的管理理:对于公司所所有的固固定资产产以及低低值易耗耗品,需需要建立立台帐清清单,监监督各部部门于每每月255日进行行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况
5、及调动增加状况制作固定资产、低耗品清单报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单四、 执行各部门门及店铺铺基础设设备、设设施维修修管理 行行政部负负责根据据维修要要求安排排电工或或外请技技术人员员维修、对对维修全全过程进进行控制制;电工工负责对对日常维维修的材材料进行行申购及及采购,保保证质量量;各部部门对维维修质量量监督、确确认。检查验收维修结束安排维修准备材料维修申请五、 执行文件档档案的归归档管
6、理理:根据不同种种类档案案的特点点,做好好系统编编目、分分类存放放、排列列有序,定定期收集集各类文文件资料料,并整整理立卷卷归档。装订成册存放立卷归档分类整理编号文件、资料收集六、 文件资料收收发、复复印、传传真、打打印管理理:各类文件资资料收发发、复印印、传真真、打印印均需在在登记薄薄上作好好详细登登记、记记录,及及时将各各类信息息(通知知、文件件)进行行上传下下达,特特别是各各类价格格通知、重重要信息息应在公公司领导导审阅后后及时传传递给相相关部门门;文件资料复印、传真、打印、准确记录上传下达行政审阅文件资料的收发七、 执行各种费费用的支支付:按时申请、交交纳公司司各项费费用,例例如:店店
7、铺租金金、员工工房屋租租金、水水电费、车车辆养路路费、车车船税、工工商管理理费等。并并将所要要交纳的的各项费费用进行行审核记记录,对对各项资资金审批批单归类类管理。做做到资金金审批的的及时、准准确,以以确保各各职能部部门工作作的正常常开展。统计各项所要交纳费用归类登记管理支付各项费用领导审批签字部门主管审批申请审批资金八、 执行对外关关系建立立维护:建立良好的的公共关关系平台台是企业业正常经经营的关关键,行行政部门门肩负着着对外沟沟通、协协调的重重任,要要把对外外关系维维护作为为重要工工作来抓抓,企业业的经营营活动涉涉及到方方方面面面的关系系,既有有政府部部门的,又又有社会会关系的的,哪方方面
8、关系系处理不不好,或或多或少少都会有有一定影影响。在在平时的的工作中中要经常常保持与与已有关关系的联联系与沟沟通,并并结合实实际情况况,建立立新的公公共关系系。在对对外交往往中要自自觉维护护公司形形象,要要将对外外关系维维护情况况及时向向领导汇汇报,以以便作出出符合公公司利益益的调整整。合理调整情况汇报经常维护沟通协调关系建立九、执行处处理突发发事件。公司各种突突发事件件出现后后,行政政部门在在收到信信息的同同时,要要根据事事件影响响的大小小,迅速速向领导导汇报,并并及时处处理,将将有可能能对公司司或个人人的不利利影响降降到最低低限度,情情况特别别紧急又又不能向向领导及及时汇报报时可先先处理再
9、再汇报,但但事后要要向领导导阐明原原因。在在处理突突发事件件时,应应把握有有利原则则,要充充分维护护公司或或员工的的利益,树树立好公公司的整整体形象象。妥善解决处理及时汇报领导主要情况收集突发事件出现处理结果汇报减少不利影响十、后勤服服务保障障。行政部门要要将后勤勤服务保保障列入入日常工工作中,要要加强对对食堂、宿宿舍、车车辆的管管理,为为员工提提供较为为良好的的生活、住住宿环境境,在符符合经费费开支规规定的情情况下使使大家基基本满意意。要经经常检查查食堂收收支情况况,收集集员工建建议,提提高保障障质量;车辆管管理中,要要制定相相应制度度,经常常提醒驾驾驶员遵遵章守纪纪,保证证车辆随随时处于于
10、良好的的性能状状态,确确保人员员接送、货货物输送送的时效效性。员工满意提高质量收集建议加强检查拟定制度安全工作是是企业的的一项重重要工作作,行政政部门是是安全工工作的主主要执行行部门。日日常工作作中应将将安全工工作、保保密工作作列入议议事日程程,要真真正做到到天天讲讲安全、处处处抓安安全,人人人有安安全、保保密意识识,只有有安全保保密工作作做到位位了,才才能保证证公司的的正常工工作秩序序和正常常的经营营活动。要要充分明明确重点点保卫位位置,不不定期地地组织检检查,认认真查出出安全隐隐患,及及时消除除潜在的的安全危危害并作作好记录录。要落落实安全全责任制制,签定定安全责责任制,规规划安全全教育、
11、培培训计划划并认真真加以实实施。提高防范意识规划教育培训明确保卫目标熟悉安全制度确保整体安全组织实施检查十二、日常常事务处处理。行政部门的的工作杂杂而乱,涉涉及面广广,大小小事情多多,并且且很多事事务具有有不可确确定性,临临时出现现的工作作,会给给当日计计划工作作带来很很大的冲冲突,这这时就要要择其轻轻重而处处理。总总体来讲讲,行政政部门属属于服务务保障部部门,是是为其他他部门包包括店铺铺服务的的,所以以也要协协助他们们处理不不涉及本本部门的的日常事事务。否否则会影影响正常常工作秩秩序,甚甚至会影影响经营营活动。故故日常事事务的处处理是行行政工作作的重要要方面。临时事务处理注重时效结果择其轻重
12、处理当日计划工作提高服务意识保证正常工作十三、执行行上级交交办事务务:优先完成领领导交办办各类事事务,规规定时限限内完成成不了的的,应向向领导说说明其原原因,并并尽力尽尽快完成成,最终终将完成成结果向向领导汇汇报。汇报结果保质保量及时完成接受上级交办任务人事日常工工作流程程手册第一章 前前 言第一条 为为使本公公司人事事作业正正轨化、制制度化,能能在有序序可循的的情况下下,使本本公司人人事统一一、脉络络一贯,并并加强人人事部门门与各部部门间的的了解,借借以更密密切配合合,提高高工作效效率,特特制订本本程序。 第二章 主主 办第第二条 人事事、劳资资工资事事宜由公公司行政政部负责责管辖和和办理,
13、下下设人事专专员一人人,负责责下列全全盘人事事业务。 第三章 招招募甄试试第三条条 人员员招募作作业程序序如下(一)人事专专员处收收到“增补人人员申请请单”时,即行行拟订招招募计划划,内容容包括下下列项目目:1. 招募募职位名名称及名名额;2. 资格条条件限制制;33. 职职位预算算薪金;4. 预定定任用日日期;5. 通报稿稿或登报报稿(诉诉求方式式)拟具具;66. 资资料审核核方式及及办理日日期(截截止日期期);7. 甄试方方式及时时程安排排(含面面谈主管管安排);88. 场场地安排排;99. 工工作能力力安排;100. 准准备事项项(通知知单、海海报、公公司宣传传资料等等)。(二)诉求:即
14、将招招募消息息告诉大大众及求求职人,如如下:1. 登报征征求:先先拟广告告稿,估估计刊登登费,决决定刊登登何报、何何时,然然后联络络报社。2. 同仁推推荐:以以海报或或公告方方式进行行。(三)应应征信息息处理:1. 诉求求消息发发出后,会会收到应应征资料料,经审审核后,对对合格应应征者发发出初初试通知知单及及复试试通知单单,通通知前来来本公司司接受甄甄试。2. 不合格格应征资资料,归归档一个个月后销销毁,但但有要求求退件者者,应给给予退件件。为了了给社会会大众一一个好的的印象,对对所有未未录取者者发“致致谢函也是应应有的礼礼貌。 (四四)甄试试:新进进人员甄甄选考试试分笔试试及面谈谈。11.
15、笔笔试包括括下列:(11)专业业测验(由申请请单位拟拟订试题题);(22)领导导能力测测验(适适合干部部级);2. 面谈谈:由申申请部门门主管、行行政主管管、核定定权限主主管分别别或共同同面谈,面面谈时应应注意:(1)要尽量量使应征征人员感感到亲切切、自然然、轻松松;(2)要要了解自自己所要要获知的的答案及及问题点点;(3)要要了解自自己要告告诉对方方的问题题;(4)要要尊重对对方的人人格;(5)将口试试结果随随时记录录于面面谈记录录表。3. 如初次次面谈不不够周详详,发出出“复试通知知单,再再次安排排约谈。(五)背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。(限管理级员工)
16、(六)结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。评定录用人员经总经理核准,行政部部发出“报到通知单,并安排职前训练有关准备工作。(七)注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。 第四章 任任 用第第十四条条 经核核定录用用人员,由由行政部部依据甄甄选报名名单发给给报到到通知单单,请请他于报报到时携携带下列列资料:(一一)填写写本公司司新进职职工录用用表;(二)缴缴验学历历证及身身份证;(三)缴验近近期正面面半身免免冠照片片;(四四)缴验验体检合合格证明明;(五五)缴验验计划生生育证明明;(六)缴验经经济担保保书;(以
17、以上应缴缴资料视视情况可可增减)第十十五条 干部人人员任用用,视情情况可发发给聘聘任书。第第十六条条 新进进人员于于报到日日,行政政部应检检收其应应缴资料料,若资资料不全全,应限限期补办办,否则则首月薪薪资可暂暂扣发。 第十十七条 行政部部随后应应亲切有有礼地引引导新进进人员报报到,逐逐项协助助办理下下列:(一)领取员员工相关关文具用用品;(二)填写制考考勤卡并并解释使使用;(三)领取办办公桌锁锁匙;(四)视情情况引导导参观、介介绍各部门及安安排职前前相关管管理制度度讲。(五)行政部部应引导导新进人人员向部部门主管管报到。第十八条 人员员报到完完毕随后后应办理理下列事事项:(一)填写人员员异动
18、记记录簿。(二)更更新员工工花名册册。(六六)收齐齐报到应应缴资料料连同甄甄选报名名单建立立个人资资料档案案。第五章 试试 用第第十九条 原则上上行政人人员及营营业员试试用期为为三个月月(配送送仓工人人、司机机试用二二个月),期满满合格者者,办理理转正手手续才正正试聘用用,个别别试用成成绩突出出者,可可提前转转正。行行政部部部每月115日发发出当月月转正人人员考考核表,由由被考核核人填写写工作小小结后,导导购经店店长、销销售主管管、行政政部、经经理考核核确认。行行政人员员经部门门主管、行行政部、经经理考核核后呈总总部人力力资源部部呈相关关领导核核定。转转正后的的员工经经分管部部门主管管及总部部
19、人力资资源部审审批后可可签订劳劳动合同同。第二十条 行政部部根据考考核表发发给试试用期满满通知。第第二十一一条 行政政部发出出“试用期期满通知知”后,并并依不同同的批示示,分别别办理下下列事项项: (一)试试用不合合格者,另另发给通通知单。(二)调(升升)职者者,由行行政部办办理异动动作业。(三)薪资变变更者,由由行政部部办理调调薪。第二十十二条 前前条办理理完毕后后,考核核表应归归入个人人档案中。第二十十三条 新新进人员员在试用用期中,表表现不合合要求,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人员异动申请单,报请权限主管核定停止试用。第六章 异异 动第第二十四四条 晋晋升(升升
20、职、升升级)及及降级由由申请人人填写人事异异动申请请单及及办理临临时考核核,转行行政部签签注意见见后,呈呈权限主主管批示示。第第二十五五条 调调职由申申请人填填写人人事异动动申请单单送调调职部门门会签,转转行政部部签注意意见后,呈呈权限主主管核定定。第第二十六六条 未未批准的的升、降降、调申申请单退退回申请请部门。经经批准的的申请单单则由行行政部依依据发布布人事事异动通通知,副副本抄送送申请部部门及本本人,并并限期办办理业务务移交手手续,履履任新职职。行政政部应立立即变更更薪资名名册。第二十七七条 经经批准异异动后,涉及及调整薪薪资者,行政部应根据人事异动申请单批示,填制“薪资调整通知单办理调
21、薪。第七章 请请 假第第二十八八条 员员工因故故请假,应应至行政政部领取取请假单单,依权权限逐级级呈核,再再转回行行政部登登记于考考勤卡(表表)上。第二十九条条 休假假作业应应另参照照人事事管理规规章有有关规定定办理。第八章 考考 勤 第三十条 各部门门主管应应于每月月3日前前将上月份考勤勤表送行行政部备备查;第第三十一一条 如如需变更更出勤与与轮休时时间,或或补充新新进人员员出勤时时间,应应填出出勤时间间调整单单,经经权限主主管核准准后,转转行政部部登记备备查。第第三十二二条 员员工因加加班、调调休、请请假,先先至行政政部领取取加班班单、调调休单、请请假单;经权权限主管管核准后后转行政政部查
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