SAP系统用户操作手册7804.docx
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1、 -北京科莱特信息技术有限公司ERP项目SAP系统用户户操作手册销售与分销(SSD)SD主数据说明:1、不改变各部部分对应字体体、字号;872、系统操作界界面截屏中,标标注符号从以以下标识选取取即可:10987151413631211542110 3、版本控制:版本号日期更改者版本备注1.02012-055-31胡瑞媛景伟周俊杨靓张晶王丽娜胡云炜杨瑞娟初始版本:客户主数据信贷主数据;托托盘回收价格主数据;销销售开票(参参考财务操作作手册)业务员主数据数量合同;按单单采购;免费费发货;借/贷项;其它它标准销售订单(按按单/库);来料加工;退货;换货货销售交货销售BOM2.02012-066-15
2、销售报表目录1SD主数据据61.1客户主主数据61.1.1创创建客户主数数据61.1.2更更改客户主数数据281.1.3显显示客户主数数据311.1.4系系统操作要点点说明341.2信贷主主数据351.2.1创创建/更改信贷主主数据351.2.2显显示信贷主数数据391.2.3显显示信贷更改改411.2.4信信贷主数据清清单431.2.5系系统操作要点点说明451.3销售价价格主数据451.3.1创创建条件记录录451.3.2更更改条件记录录471.3.3显显示条件记录录501.3.4系系统操作要点点说明531.4业务员员主数据541.4.1创创建业务员主主数据541.4.2更更改业务员主主数
3、据621.4.3显显示业务员主主数据651.4.4系系统操作要点点说明681.5物料清清单(销售BBOM)701.5.1创创建物料清单单(销售BOOM)701.5.2更更改物料清单单(销售BOOM)741.5.3显显示物料清单单(销售BOOM)781.5.4系系统操作要点点说明802销售订单业业务812.1数量合合同812.1.1创创建数量合同同812.1.2更更改数量合同同832.1.3显显示数量合同同862.1.4系系统操作要点点说明872.2销售订订单-标准872.2.1创创建销售订单单872.2.2销销售订单审批批912.2.3更更改销售订单单932.2.4显显示销售订单单972.2.
4、5系系统操作要点点说明992.3销售订订单-按单采购992.4销售订订单-免费发货1022.5销售订订单-借/贷项1042.6销售订订单-其它1072.7销售订订单-来料加工1102.8销售订订单-退货1132.9销售订订单-换货1152.10销售售订单-托盘回收1183销售交货业业务1213.1外向交交货1213.1.1创创建外向交货货单-标准1213.1.2更更改外向交货货单1253.1.3显显示外向交货货单1283.1.4系系统操作要点点说明1293.2交货证证明1303.2.1更更改交货证明明1303.2.2系系统操作要点点说明1323.3退货收收货1323.3.1创创建外向交货货单-
5、退货收货1323.3.2冲冲销外向交货货1343.3.3系系统操作要点点说明1374报表查询1394.1运输费费用明细表1394.2销售状状态表1394.3订单执执行情况表1404.4销售月月度滚动计划划表1404.5销售年年度预算表1414.6销售完完成情况与预预算、计划对对比表1424.7未开发发票明细1424.8发票状状态表1434.9销售、生生产、采购单单据对应1431 SD主数据1.1 客户主数据详细参考流程BP_SD_00_01客户主数据维护流程1.1.1 创建客户主数据据菜单路径后勤 - 销销售和分销 - 主数数据 - 业务合作伙伙伴 - 客户 - 创建 - 完成事务代码XD01
6、1)通过以下路路径双击进入创建建客户主数据据初始屏幕,也也可以直接在在处输入事务务代码XD001再单击或或按回车键进进入创建客户户主数据界面面。2)创建集团外外部客户(售售达方)。765432栏位说明参数2选择科目组Z0023录入客户1000104选择公司代码11005选择销售机构11016选择分销渠道107选择产品组10字段说明科目组Z001集团内部客户Z002集团外部客户Z003送达方Z004关联方公司代码1100奥瑞金包装股份份有限公司3600浙江奥瑞金包装装有限公司销售机构1101奥瑞金包装股份份有限公司饮饮料罐销售组组织1103奥瑞金包装股份份有限公司食食品罐销售组组织1109奥瑞金
7、包装股份份有限公司通通用销售组织织3605浙江奥瑞金包装装有限公司饮饮料罐销售组组织3609浙江奥瑞金包装装有限公司通通用销售组织织产品组10红牛罐11旺旺罐 12八宝粥罐13蛋白饮料罐14王老吉罐20普通饮料罐30奶粉罐31番茄罐32果蔬罐33啤酒桶40普通食品罐50碳酸饮料罐51啤酒罐52茶饮料罐60其它罐90盖子91原材料92半成品93备件99其它2.1)录入内内容后回车或或点击进入常常规数据地地址界面。171615141312111098栏位说明参数8录入名称(与金金税发票信息息一致)天津伊利乳业有有限公司9录入搜索项1天津伊利10录入街道(与金金税发票信息息一致)天津空港经济区区西十
8、五道55号11录入门牌号(运运输地区报表表使用)空港经济区12录入邮政编码30041013录入城市天津14录入国家CN15录入地区03016录入电话(可选选,与金税发发票信息一致致)022-586676140017录入传真(可选选)022-5866761355参数说明: 门牌牌号:区县一一级; 城市市:市一级,只只有城市名称称,没有“市”,例如“北京”、“天津”2.2)录入内内容后,点击击控制数据。1918栏位说明参数18录入税号1(金金税发票客户户税号,位数数不足使用税税号2)1201166690693306919录入税号5(客客户工商登记记号)120192000004441862.3)录入
9、内内容后,点击击支付交易。2423222120录入银行数据时时弹出如下窗窗口或点击进进入银行数据据界面。25点击返回支付交交易界面。栏位说明参数20录入国家CN21录入银行代码(内内部给号,不不用填写)Z02122录入银行账户(与与金税发票信信息一致)2804600083830023录入银行户主天津伊利乳业有有限责任公司司24录入参考细节(可可选,银行账账户位数不足足时使用)25录入银行名称(与与金税发票信信息一致)中国银行股份有有限公司天津津融和广场支支行2.4)录入内内容后,点击击联系人。2726点击,进入联系系人细节界面面。27录入内容后回车车返回联系人人界面。栏位说明参数26录入名称(
10、客户户收货人姓名名)李晶27录入电话1(客客户收货联系系电话)1892020095562.5)录入内内容后,点击击公司代码数数据,进入账账户管理界面面。栏位说明参数28录入统驭科目1121020010029录入现金管理组组E2字段说明统驭科目组11220100100应收账款-集团团内-子公司司11220100200应收账款-集团团内-分公司司11220200100应收账款-集团团外-国内客客户11220200200应收账款-集团团外-国外客客户现金管理组E1内部客户E2外部客户E4关联客户2.6)录入内内容后,点击击支付交易。栏位说明参数30付款条件(财务务使用)Z012字段说明Z001款到发
11、货Z002预付定金,款到到发货Z003预付定金,货到到付款Z004货到验收合格33日内付合同同全款Z005货到验收合格77日内付合同同全款Z006开票日结30天天Z007开票日结60天天Z008开票日结90天天Z009开票月结30天天Z010开票月结60天天Z011开票月结75天天Z012开票月结90天天Z013即期信用证Z01430天信用证Z01560天信用证Z01690天信用证Z017立即应付的 到到期净值Z018开票日结15天天Z019开票月结45天天Z020货到票到1200天Z021发货日结30天天Z022发货日结45天天Z023发货月结90天天Z024预付定金,款到到发货,留110%
12、质保金金Z025收到发票月月底底支付Z026开票日结45天天Z027发货月结60天天Z028发货月结30天天Z029发货日结90天天2.7)录入内内容后,点击击销售区域数数据,进入销销售界面。333231栏位说明参数31录入销售部门(即即销售大区)(可可选)100032录入货币CNY33录入客户定价过过程8字段说明销售部门(销售售大区)1000华北大区1001东南大区1002中南大区1003西南大区1004山东1005新疆1006尼日利亚货币CNY中国人民币USD美国 美元EUR欧洲 (欧元)客户定价过程8含税9不含税2.8)录入内内容后,点击击发送。363435栏位说明参数34录入装运条件Z
13、135录入交货工厂110036勾选与POD相相关V说明:与PODD相关的勾选选和实际业务务相关;外贸贸、公司间转转储业务的客客户不需要勾勾选“与POD相相关”。装运条件Z1汽车Z2自提交货工厂1100奥瑞金包装股份份有限公司工工厂 3600浙江奥瑞金包装装有限公司工工厂2.9)录入内内容后,点击击开票凭证。栏位说明参数37录入付款条件(销销售使用)Z01238录入账户分配组组0139录入税分类(必必须上税)1字段说明: 付款条件件参考创建客客户主数据22.6)公司司代码部分;帐户分配组01国内收入02国外收入税分类1必须上税0免税2.10)录入入内容后,点点击合伙人功功能。40栏位说明参数40
14、录入伙伴功能ER41录入编号36说明:售达方匹匹配业务员、送送达方、运输输公司,前提提条件是系统统中已经维护护业务员、送送达方、运输输公司主数据据。字段说明合作伙伴功能SH送达方ER销售员VN运输公司2.11)点击击 保存后,显显示,完成创创建客户主数数据(集团外外部客户)。3)创建送达方方。菜单路径后勤 - 销销售和分销 - 主数数据 - 业务合作伙伙伴 - 客户 - 创建 - 完成事务代码XD01栏位说明参数43选择科目组Z00344录入客户(内部部给号,不用用填写)20020145录入销售组织110146录入分销渠道1047录入产品组1048录入参照客户(可可选)10001049录入参照
15、销售组组织(可选)110150录入参照分销渠渠道(可选)1051录入参照产品组组(可选)103.1)录入内内容,点击或或回车后进入入常规数据地址界面。5957555856545352栏位说明参数52录入名称天津伊利乳业有有限责任公司司53录入搜索项1天津伊利54录入街道天津空港物流加加工保税区保保税路55录入门牌号空港物流加工保保税区56录入邮政编码30041057录入城市天津58录入国家CN59录入地区0303.2)录入内内容后,点击击联系人。6160栏位说明参数60录入名称(客户户收货人姓名名)李晶61录入电话1(客客户收货人联联系电话)1892020095563.3)录入内内容后,点击击
16、销售区域数数据发货。646362栏位说明参数62录入装运条件Z163录入交货工厂110064勾选与POD相相关V说明:与PODD相关的勾选选和实际业务务相关;外贸贸、公司间转转储业务的客客户不需要勾勾选“与POD相相关”。3.4)录入内内容后,点击击开票凭证。65栏位说明参数65录入税分类(必必须上税)13.5)录入内内容后,点击击合伙人功能能。6766栏位说明参数66录入伙伴功能SP67录入编号100010说明:送达方匹匹配售达方,前前提条件是同同一销售范围围的售达方已已创建。3.6)点击 保存后,显显示,完成创创建客户主数数据(送达方方)。1.1.2 更改客户主数据据菜单路径后勤 - 销销
17、售和分销 - 主数数据 - 业务合作伙伙伴 - 客户 - 更改 - 完成事务代码XD021)通过以下路路径双击进入更改改客户主数据据初始屏幕,也也可以直接在在处输入事务务代码XD002再单击或或按回车键进进入更改客户户主数据界面面。2)更改客户主主数据初始屏屏幕,录入内内容。栏位说明参数2录入客户(售达达方)1000103录入公司代码11004录入销售组织(必必填)11015录入分销渠道(必必填)106录入产品组(必必填)103)点击或回车车后进入更改改客户:常规规数据地址址界面,点击击销售区域数数据合伙人人功能。87栏位说明参数7录入伙伴功能SH8录入编号200201说明:售达方匹匹配送达方
18、,前前提条件是同同一销售范围围的送达方已已创建。4)点击保存后后,显示,完完成更改客户户主数据。91.1.3 显示客户主数据据菜单路径后勤 - 销销售和分销 - 主数数据 - 业务合作伙伙伴 - 客户 - 显示 - 完成事务代码XD031)通过以下路路径双击进入显示示客户主数据据初始屏幕,也也可以直接在在处输入事务务代码XD003再单击或或按回车键进进入查看客户户主数据界面面。12)显示客户主主数据初始屏屏幕,录入内内容。65432栏位说明参数2录入客户1000103录入公司代码11004录入销售组织11015录入分销渠道106录入产品组10说明:1)若只填写客客户号,不填填写公司代码码和销售
- 配套讲稿:
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