新版GMP年度自检计划42918.docx
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1、湖南亚大制药有限公司2014年度自检计划1. 自检目的:通过自检确保公司持续、有效地执行GMP规范,通过定期地GMP自检确认公司执行GMP的符合性,找出改进机会,实现持续改进。2. 自检依据:药品生生产质量量管理规规范(220100修订版版)3. 内 容: 一、现现场检查查时间安安排 现场检检查时间间安排于于20114年99月-112月 二、参参加自检检人员 公司司自检小小组成员员 三、自自检首次次会议 参加人员员为公司司自检小小组成员员,明确确各成员员的职责责(质量量管理部部负责人人:负责责自检工工作的协协调、管管理工作作,批准准自检方方案,和和自检报报告。向向公司管管理层上上报自检检结果。
2、GMP办主管:负责自检工作的实施。各自检小组组长:提出自检小组名单,全面负责自检实施活动,审核自检方案和自检报告。QA:负责编制自检计划并通知相关部门和人员,组建自检小组,协调自检工作,准备自检文件,按照自检计划实施自检,收集自检记录,分析自检结果,起草自检报告。并组织对缺陷项目不符合项的整改纠正措施进行确认。自检小组成员:按照自检计划及时实施自检,并提交自检报告。受检部门:在职责责范围内内协助自自检,负负责本部部门缺陷陷项目不不合格项项目的整整改纠正正整改措措施的实实施和制制定。)及及自检的的时间安安排。 四、自自检范围围 公司涉涉及生产产技术部、质质量保证证部、物料料供应部部、设备备部、营
3、营销部、综合管理部、财务部。 五五、自检检方式 对文文件、记记录、现现场操作作进行检检查 六、各各自检小小组检查查内容(一)自检检采用交交叉检查查的方式式。各小小组成员员由各自自检小组组长任命命组成。(1)质量量管理自自检小组组;组长长:刘赞赞辉(2)机构构与人员员、委托托生产与与委托检检验自检检小组;组长:刘奕辉辉 (33)厂房房与设施施、设备备自检小小组;组组长:朱朱珠 (44)物料料与产品品自检小小组;组组长:胡胡普强 (55)确认认与验证证自检小小组;组组长:刘刘育平 (66)文件件自检小小组;组组长:刘刘波 (77)生产产管理自自检小组组;组长长:李星星林 (88)质量量控制与与质量
4、保保证自检检小组;组长:苏刚 (99)发放放与召回回、投诉诉与不良良反应自自检小组组;组长长:刘文文辉 (二)各各小组具具体检查查内容见见附件。以以附件为为依据逐逐项检查查。七、自检末末次会议议在会议中把把自检的的检查结结果汇总总集中,并并且针对对检查中中的缺陷陷提出解解决措施施或预防防措施。 八、自检检报告各自检小组组及时写写好自检检报告 九:各自检检小组长长协调督督促相关关部门按按时完成成整改。 湖南南亚大制制药有限限公司 20114年88月288日第 130 页 共 130 页附件1 自检首(末末)次会会议签到到表 日期期:部门职务姓名部门职务姓名 130质量管理自自检小组组组长: 组组
5、员: 检查日日期:2014年年度自检检记录(一一)自检范围:质量管管理自检依据:药品品生产质质量管理理规范(220100版)条款检查内容检查方法检查结果原 则第5条企业应当建建立符合合药品质质量管理理要求的的质量目目标,将将药品注注册的有有关安全全、有效效和质量量可控的的所有要要求,系系统地贯贯彻到药药品生产产、控制制及产品品放行、贮贮存、发发运的全全过程中中,确保保所生产产的药品品符合预预定用途途和注册册要求查企业是否否具有质质量目标标书面文文件查企业目标标文件是是否涵盖盖规范所所有相关关要求内内容第6条企业高层管管理人员员应当确确保实现现既定的的质量目目标,不不同层次次的人员员以及供供应商
6、、经经销商应应当共同同参与并并承担各各自的责责任对照组织机机构图查查企业高高层管理理人员职职责文件件是否齐齐全查企业高层层管理人人员职责责文件是是否规定定高层人人员质量量职责与与目标;查各级人员员及供应应商、经经销商是是否规定定其质量量职责或或质量协协议第7条企业应当配配备足够够的、符符合要求求的人员员、厂房房、设施施和设备备,为实实现质量量目标提提供必要要的条件件。查是否根据据组织机机构配备备相应的的技术、管管理人员员根据各部门门人员定定编、定定岗情况况,查企企业各部部门人员员配置是是否能够够保证质质量目标标的实现现质 量 保保 证第8条质量保证是是质量管管理体系系的一部部分。企企业必须须建
7、立质质量保证证系统,同同时建立立完整的的文件体体系,以以保证系系统有效效运行查组织机构构图是否否具有质质量保证证部门;查质量保证证处职责责文件、管管理/操操作文件件是否能能够保证证质量保保证系统统的有效效运行第9条质量保证系系统应当当确保药药品的设设计与研研发体现现本规范范的要求求;生产产管理和和质量控控制活动动符合本本规范的的要求;管理职职责明确确;采购购和使用用的原辅辅料和包包装材料料正确无无误;中中间产品品得到有有效控制制;确认认、验证证的实施施;严格格按照规规程进行行生产、检检查、检检验和复复核;每每批产品品经质量量受权人人批准后后方可放放行;在在贮存、发发运和随随后的各各种操作作过程
8、中中有保证证药品质质量的适适当措施施;按照照自检操操作规程程,定期期检查评评估质量量保证系系统的有有效性和和适用性性查质量保证证处职责责文件检检查管理理职责是是否明确确;查质量保证证处是否否对原辅辅料、包包装材料料的验收收、取样样、入库库、贮存存、发放放、使用用行使监监控职责责;查中间产品品的流转转是否经经QA人人员监控控查公司确认认与验证证活动是是否得到到质量保保证处的的监控查具有否决决或批准准产品出出厂放行行的职责责及权利利的相关关人员是是否符合合法规要要求查是否具有有物料及及产品运运输的相相关书面面规定及及规定是是否合理理、有效效;第10条药品生产质质量管理理的基本本要求应应符合规规范要
9、求求查现已生产产的品种种生产工工艺是否否经过验验证查企业现配配备的资资源是否否满足药药品生产产及规范范要求现场询问操操作人员员评价企企业操作作规程制制定是否否准确、易易懂查企业人员员培训情情况任意抽取33批记录录,检查查批生产产记录是是否能够够涵盖生生产全过过程,是是否能够够追溯产产品完整整生产历历史检查企业对对各类记记录是否否妥善保保存、便便于查阅阅质 量 控控 制第11条质量控制包包括相应应的组织织机构、文文件系统统以及取取样、检检验等,确确保物料料或产品品在放行行前完成成必要的的检验,确确认其质质量符合合要求。查是否具有有质量检检验处组组织机构构图;查质量检验验处的岗岗位设置置及人员员配
10、置是是否能够够满足企企业日常常取样、检检验需求求第12条质量控制的的基本要要求应当当符合规规范要求求现场抽查质质量检验验处岗位位人员培培训情况况评价其其能否满满足其质质量控制制职责;查质量检验验处文件件目录是是否包括括原辅料料、包装装材料、中中间体、成成品的取取样、检检查、检检验及稳稳定性考考察及必必要的环环境监测测;检查质量检检验处取取样人员员是否经经授权;检查质量检检验处检检验方法法是否经经过验证证或确认认;检查质量检检验处取取样、检检查、检检验记录录是否齐齐全;检查质量检检验处物物料、中中间产品品、待包包装产品品和成品品是否按按照质量量标准进进行检查查和检验验,并有有记录;检查留样情情况
11、是否否满足必必要的检检查及检检验需求求质量风险管管理第13条质量风险管管理是在在整个产产品生命命周期中中采用前前瞻或回回顾的方方式,对对质量风风险进行行评估、控控制、沟沟通、审审核的系系统过程程检查有无相相关书面面规定;检查相相关风险险管理文文件是否否涵盖风风险评估估、控制制、沟通通及审核核第14条应当根据科科学知识识及经验验对质量量风险进进行评估估,以保保证产品品质量。检查具体评评估案例例第15条质量风险管管理过程程所采用用的方法法、措施施、形式式及形成成的文件件应当与与存在风风险的级级别相适适应。检查具体评评估案例例机构与人员员、委托托生产与与委托检检验自检检小组组长: 组组员: 检查日日
12、期:2014年年度自检检记录(二二)自检范围:机构与与人员、委委托生产产与委托托检验自检依据:药品品生产质质量管理理规范(220100版)条款检查内容检查方法检查结果原 则第16条企业应当建建立与药药品生产产相适应应的管理理机构,并并有组织织机构图图;企业业应当设设立独立立的质量量管理部部门,履履行质量量保证和和质量控控制的职职责。质质量管理理部门可可以分别别设立质质量保证证部门和和质量控控制部门门查公司组织织机构图图是否与与现行机机构相符符;查组织机构构图是否否能表示示管理机机构职责责及工作作流程第17条质量管理部部门应当当参与所所有与质质量有关关的活动动,负责责审核所所有与本本规范有有关的
13、文文件。质质量管理理部门人人员不得得将职责责委托给给其他部部门的人人员查质量负责责人职责责;查质质量管理理部门人人员是否否将职责责委托给给其他部部门的人人员第18条企业应当配配备足够够数量并并具有适适当资质质(含学学历、培培训和实实践经验验)的管管理和操操作人员员,应当当明确规规定每个个部门和和每个岗岗位的职职责。岗岗位职责责不得遗遗漏,交交叉的职职责应当当有明确确规定。每每个人所所承担的的职责不不应当过过多。所所有人员员应当明明确并理理解自己己的职责责,熟悉悉与其职职责相关关的要求求,并接接受必要要的培训训,包括括上岗前前培训和和继续培培训。查公司各部部门岗位位职责是是否齐全全,无遗遗漏;岗
14、位职责是是否明确确并有书书面文件件;查岗位人员员是否承承担过多多;抽查岗位人人员对自自己岗位职责的的了解情情况第19条职责通常不不得委托托给他人人。确需需委托的的,其职职责可委委托给具具有相当当资质的的指定人人员。查企业有无无职责委委托情况况查受委托人人资质是是否符合合规范要要求关键人员第20条关键人员应应当为企企业的全全职人员员,至少少应当包包括企业业负责人人、生产产管理负负责人、质质量管理理负责人人和质量量受权人人;质量量管理负负责人和和生产管管理负责责人不得得互相兼兼任。质质量管理理负责人人和质量量受权人人可以兼兼任。应应当制定定操作规规程确保保质量受受权人独独立履行行职责,不不受企业业
15、负责人人和其他他人员的的干扰查关键人员员是否有有公司任任命书查关键人员员是否为为全职查质量负责责及受权权人职责责履行情情况第21条企业负责人人查公司总经经理工作作职责是是否满足足规范要要求查总经理是是否按职职责要求求履行其其职责第22条生产管理负负责人查制造中心心总经理理履历、学学历、教教育背景景及职称称情况是是否符合合规范要要求查制造中心心总经理理工作职职责是否否符合规规范要求求无遗漏漏第23条质量管理负负责人查公司质量量技术中中心总经经理履历历、学历历、教育育背景及及职称情情况是否否符合规规范要求求查质量技术术中心总总经理工工作职责责是否符符合GMMP要求求无遗漏漏第24条生产管理负负责人
16、和和质量管管理负责责人通常常有共同同的职责责项于第二十二二条、第第二十三三条中检检查第25条质量受权人人应当至至少具有有药学或或相关专专业本科科学历(或或中级专专业技术术职称或或执业药药师资格格),具具有至少少五年从从事药品品生产和和质量管管理的实实践经验验,从事事过药品品生产过过程控制制和质量量检验工工作。质质量受权权人应当当具有必必要的专专业理论论知识,并并经过与与产品放放行有关关的培训训,方能能独立履履行其职职责。于第二十三三条中检检查培 训第26条企业应当指指定部门门或专人人负责培培训管理理工作,应应当有经经生产管管理负责责人或质质量管理理负责人人审核或或批准的的培训方方案或计计划,培
17、培训记录录应当予予以保存存查公司培训训负责人人是否为为专人查培训计划划是否经经生产管管理负责责人或质质量管理理负责人人审核或或批准第27条与药品生产产、质量量有关的的所有人人员都应应当经过过培训,培培训的内内容应当当与岗位位的要求求相适应应。除进进行本规规范理论论和实践践的培训训外,还还应当有有相关法法规、相相应岗位位的职责责、技能能的培训训,并定定期评估估培训的的实际效效果。查培训记录录及相关关培训考考核记录录;抽查生产操操作人员员的人员员培训档档案是否否符合要要求第28条高风险操作作区(如如:高活活性、高高毒性、传传染性、高高致敏性性物料的的生产区区)的工工作人员员应当接接受专门门的培训训
18、查相关培训训记录及及培训考考核记录录是否符符合要求求;附录一第20条凡在洁净区区工作的的人员(包包括清洁洁工和设设备维修修工)应应当定期期培训,使使无菌药药品的操操作符合合要求。培培训的内内容应当当包括卫卫生和微微生物方方面的基基础知识识。未受受培训的的外部人人员(如如外部施施工人员员、维修修人员)生生产期间间需进入入洁净区区时,应应当对他他们进行行特别详详细的指指导和监监督。查有无培训训及考核核记录;任意抽取55名洁净区区工作人人员检查查是否对对其进行行了相关关培训人员卫生第28条所有人员都都应当接接受卫生生要求的的培训,企企业应当当建立人人员卫生生操作规规程,最最大限度度地降低低人员对对药
19、品生生产造成成污染的的风险查培训记录录是否满满足规范范要求;查有无各级级卫生管管理及操操作规程程第30条人员卫生操操作规程程应当包包括与健健康、卫卫生习惯惯及人员员着装相相关的内内容。生生产区和和质量控控制区的的人员应应当正确确理解相相关的人人员卫生生操作规规程。企企业应当当采取措措施确保保人员卫卫生操作作规程的的执行抽查对人员员卫生规规程培训训情况是是否达到到预期目目的第31条企业应当对对人员健健康进行行管理,并并建立健健康档案案。直接接接触药药品的生生产人员员上岗前前应当接接受健康康检查,以以后每年年至少进进行一次次健康检检查查有无公司司人员健健康档案案抽有无人员员健康检检查周期期的规定定
20、第32条企业应当采采取适当当措施,避避免体表表有伤口口、患有有传染病病或其他他可能污污染药品品疾病的的人员从从事直接接接触药药品的生生产查公司有无无相关规规定;查公司人员员健康档档案中健健康检查查异常人人员去向向;第33条参观人员和和未经培培训的人人员不得得进入生生产区和和质量控控制区,特特殊情况况确需进进入的,应应当事先先对个人人卫生、更更衣等事事项进行行指导检查外来人人员进出出有无登登记;检查其培训训情况第34条任何进入生生产区的的人员均均应当按按照规定定更衣。工工作服的的选材、式式样及穿穿戴方式式应当与与所从事事的工作作和空气气洁净度度级别要要求相适适应检查洁净区区工衣材材质是否否符合符
21、符合规范范要求第35条进入洁净生生产区的的人员不不得化妆妆和佩带带饰物查有无相关关规定;现场抽查洁洁净区人人员执行行情况第36条生产区、仓仓储区应应当禁止止吸烟和和饮食,禁禁止存放放食品、饮饮料、香香烟和个个人用药药品等非非生产用用物品。现场检查生生产区,仓仓储区执执行情况况第37条操作人员应应当避免免裸手直直接接触触药品、与与药品直直接接触触的包装装材料和和设备表表面查有无相关关规定;查有无无对操作作人员进进行相关关培训;检查执行情情况附录一第19条洁净区内的的人数应应当严加加控制,检检查和监监督应当当尽可能能在无菌菌生产的的洁净区区外进行行。查有无相关关规定及及执行情情况附录一第23条应当
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