zn迅速提高语言沟通技巧的圣经《关键对话》22318.docx
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1、迅速提高语言沟通技巧的圣经:关键对话如何让你的的语言更有有力度如何让你的的语言更有有意义如何让你的的语言更加加丰富当第一次听听到“关键键对话”这这个词时,许许多人的脑脑海中会不不由自主地地浮现出这这样一个画画面:总统统、国王、首首相围坐在在巨大的圆圆桌前讨论论世界的未未来。虽然然他们的谈谈话具有广广泛而持久久的影响,但但这并不是是我们想要要讨论的话话题。本书书所指的“关关键对话”是是指发生在在每个人身身上的日常常交流,它它能影响我我们每个人人的生活。那什么使我我们的交谈谈变为关键键对话,而而不是平淡淡无味、毫毫无意义的的谈话呢?美华教育全力打打造中国职职业经理人人 100迷迷你型MBBA职业经
2、经理实战班班中英文通通用高级经经理证书面授班函授班近近日同时开开课近千本精彩彩MBA实战战教程免费费下载请登登陆wwww.mhjjy.neet下载电话:045118872232322认证系列:高级职业业经理CEEO资格认认证、人力力资源总监监国际认证证、市场总总监国际认认证等系列列。颁发证书:高级经理理资格证书书MBAA高等教育育研修证书书(随证书书附带全套套学员学籍籍档案与中中英文成绩绩单)证书说明:证书电子子注册查询询、全国通通用、国际际互认并可可直接学分分转移对接接教育部承承认的国际际学位。什么是关键键对话?谁会在在意关键对对话?-当第一一次听到“关键对话话”这个词时时,许多人人的脑海中
3、中会不由自自主地浮现现出这样一一个画面:总统、国国王、首相相围坐在巨巨大的圆桌桌前讨论世世界的未来来。虽然他他们的谈话话具有广泛泛而持久的的影响,但但这并不是是我们想要要讨论的话话题。本书书所指的“关键对话话”是指发生生在每个人人身上的日日常交流,它它能影响我我们每个人人的生活。那什么么使我们的的交谈变为为关键对话话,而不是是平淡无味味、毫无意意义的谈话话呢?首先先,要意见见不同。例例如你和你你的老板讨讨论升职的的问题,她她认为你还还没有做好好准备,而而你自己觉觉得已经准准备好了。第第二,要事事关重大。你你在和4位同事开开会研究新新的市场推推广方案,你你们必须有有所改变,否否则公司将将无法完成
4、成今年的任任务。第三三,要情绪绪激动。你你正在和你你的配偶聊聊天,她或或他忽然指指出了你昨昨天在邻居居聚会上的的丑恶行为为。你不仅仅和某个人人调情,而而且按照你你的配偶的的说法是“你们实际际上什么都都做了!”但是你并并不记得和和谁调过情情,只不过过表示了一一下礼貌和和友好。于于是你的配配偶一气之之下冲了出出去。说到邻邻居聚会,当当时你正在在和一位经经常充满奇奇思怪想的的朋友谈话话,他忽然然说:“提起你正正在建的新新篱笆”谈话从这这里逐渐演演变,最后后变成了激激烈的争吵吵:新篱笆笆该建在什什么地方?是往这边边挪3英寸,还还是往那边边挪3英寸!3英寸呢!他最后威威胁要将你你告上法庭庭,而你仍仍然坚
5、持你你的观点,并并说他什么么都不懂。这这时你们的的情绪已经经变得非常常激动了。那什么么使这些交交谈成为关关键对话,而而不只是挑挑战、愤怒怒、威胁和和骚扰呢?这就是要要使结果对对你的生活活质量产生生非常大的的影响。在在这几个例例子中,你你日常生活活中的一些些要素会产产生永久的的改变,或或好或坏。显显然,升职职对你来说说意味着很很大的改变变。公司的的成功会影影响你以及及与你一起起工作的所所有人。你你和配偶的的关系更会会影响你生生活的每个个方面。甚甚至一些小小事,就像像争论篱笆笆的位置一一样,也会会影响你与与邻居的相相处。可能能有一次看看起来微不不足道的谈谈话你没有有处理好,但但是这时你你会建立起起
6、一种行为为模式,并并且这种模模式会在你你今后的关关键对话中中显现出来来。从定义义上来说,关关键对话总总是关于一一些棘手的的问题。不不幸的是,我我们经常出出于本能去去回避一些些我们认为为会对我们们构成伤害害或使事情情变得更糟糟的谈话。我我们都是逃逃避这种棘棘手谈话的的专家。同同事们互相相传递电子子邮件,而而不是聚在在一起直截截了当地说说出困难;老板们在在电话里留留言,而不不是与他的的下属直接接开会;家家庭成员之之间直到事事态发展到到非常严重重的时候才才彼此交换换意见。我我们(作者)有一位朋朋友,他通通过电话留留言得知他他的太太要要和他离婚婚。我们总总是使用各各种技巧试试图躲避敏敏感的问题题。其实
7、你你不必这样样做。如果果你学会如如何掌握(甚至是控控制)关键对话话,你就可可以有效地地解决任何何问题。关键对对话:两个个或更多人人之间进行行的讨论,条条件是:(1)事关关重大;(2)意见见不同;(3)情绪绪激动。我们一一般应怎样样处理关键键对话?如果仅仅仅因为我我们正在进进行关键对对话(或者希望望把对话发发展为关键键对话)就认为我我们会有麻麻烦,或觉觉得处理不不好,这是是非常没有有必要的。实实际上,当当我们面临临关键对话话时,可以以采取以下下三种方式式的任何一一种:我们可以以设法避免免。我们可以以面对它,但但处理得并并不好。我们可以以面对它,并并且处理得得很好。这看起起来非常简简单。远离离这种
8、交谈谈并且承担担应得的后后果;不能能很好地处处理并且承承担应得的的后果;或或者是很好好地处理这这种交谈。你可能能会对自己己说:“我不太清清楚!如果果给我这三三种选择的的话,我会会选择把它它处理得很很好。”我们表表现出了最最糟糕的一一面但是我我们会把这这些问题处处理好吗?当谈话变变得越来越越困难时,我我们是否会会停下来,做做个深呼吸吸,对自己己说:“嘿!这个个谈话非常常关键,我我最好注意意一点!”然后尽最最大的努力力去表现吗吗?或者说说当我们预预感到接下下来的谈话话将会异常常危险,我我们是冲上上去,还是是逃之夭夭夭呢?有时时候,我们们会大胆地地面对激烈烈的热点话话题,控制制我们的行行为,并且且尽
9、最大努努力完成这这项任务。我我们会谨慎慎地控制自自己的一举举一动,有有时候我们们表现得还还真不错。但是在在我们的生生活中还会会有另外一一种情况。有有时候,我我们或者预预见到了一一次关键对对话,或者者正在深陷陷其中。但但是不论原原因是什么么,我们叫叫喊了,我我们退却了了,或者我我们说了一一些令自己己后悔的话话。当谈话话进行到最最关键的时时候也就是是说当谈话话由闲聊转转变为关键键对话时我们的的表现却非非常糟糕。这是为为什么呢?我们的的人体设计计错误。当当谈话由常常规向关键键转变时,我我们往往正正处于麻烦烦之中,这这是因为我我们在感情情上不能有有效地作出出转变。无无数的基因因构造决定定了人们在在处理
10、关键键对话时经经常拳脚相相加或溜之之大吉,而而不是温和和地聆听别别人的意见见并且机智智地劝说。例如,想想像一场典典型的关键键对话。某某个人提到到了一个对对你非常重重要的话题题,而且你你不同意他他的观点,这这让你怒发发冲冠。头头发这点小小事你还可可以处理,但但不幸的是是,你的身身体处理不不来。你肾肾上的两个个小器官把把肾上腺素素注入到了了你的血液液中。也许许你并不想想这样做,但但你的肾上上腺做了,而而你却不得得不接受。这还不不算完。这这时你的大大脑开始对对血液进行行分流,你你的胳膊和和大腿上的的大块肌肉肉得到了更多的血液液,而大脑脑进行高级级思维的部部分却得到到了很少。因因此,你在在面对具有有挑
11、战性的的对话时,最最多可以使使用的“工具”跟同属灵灵长类的印印度恒猴是是没什么两两样的。我们都都处在压力力之下。还还有一点就就是,关键键对话往往往是自然产产生的。许许多时候,在在我们不知知不觉的情情况下它就就冒了出来来。你经常常毫无准备备,因此你你被迫实时时地处理一一些异常复复杂的情况况没有参参考书,没没有教练,当当然更不会会在中场休休息时冲上上来一群医医疗专家,在在你的脑子子里装满好好主意。那么,你你在此时要要处理的是是什么?是是手头的事事情、其他他人,以及及随时准备备战斗或准准备开溜的的念头。我我们经常会会说一些话话,做一些些事,当时时感觉非常常好,但过过后就会觉觉得非常愚愚蠢。其实实这并
12、不奇奇怪。你可能能会疑惑:“真不知我我当时是怎怎么想的?”事实上上,当时你你的大脑正正在同时处处理许多工工作,你没没中风就已已经是万幸幸了。我们非非常困惑。让让我们再考考虑另一种种复杂的情情况。你不不知道从何何开始。你你可能一直直在做准备备,但你很很少有机会会在实际生生活中看到到有效的交交流技巧。比比如说,你你计划要进进行一次艰艰难的谈话话,也许你你已经在头头脑中进行行了预演。你你感觉已经经完全准备备好了,非非常冷静,你你会成功吗吗?未必!你仍可能能做得一团团糟,因为为训练并不不能产生完完美,只有有完美的训训练才能产产生完美。这意味味着首先你你应该知道道要训练什什么。但是是往往你并并不知道这这
13、些。也许许你从来没没有见过某某个问题的的完美解决决方式。你你可能从朋朋友、同事事甚至你的的父母那里里有所借鉴鉴,事实上上,你可能能曾屡次发发誓不要重重蹈他们的的覆辙。由于头头脑中没有有一个正确确的模式,现现在你多少少有一些困困惑了。那那你该怎么么做呢?你你会跟大多多数人一样样,将对话话过程加速速进行。你你会将字句句拼凑在一一起,创造造出某种心心情,然后后运用一些些你认为有有效的方式式,送进处处于半饥饿饿状态的大大脑,让它它即使资源源不足还必必须同时处处理多种事事情。这就就不难理解解为什么在在关键的时时刻我们总总是表现得得这么差了了。我们在在自我防卫卫。在这种种糟糕的状状态下,我我们所选择择的策
14、略恰恰好能阻止止我们达到到我们想要要的结果。我我们是自己己最大的敌敌人而我们们却认识不不到这一点点。以下就就是这个问问题的原因因。假如你你的另一半半最近对你你的关心越越来越少,虽虽然你知道道他或她工工作很忙,但但你仍然希希望你们在在一起的时时间能够多多一些。你你给了他或或她一些暗暗示,但是是你的爱人人处理得并并不好。你你决定不再再施加压力力,于是闭闭嘴不再多多讲。当然然,你对这这种结果并并不满意,于于是你偶尔尔会用一些些讽刺性的的话表达你你的不满。“今天又晚晚了,啊?你真的要要把世界上上所有的钱钱都挣到手手才甘心吗吗?”不幸的的是(这也是问问题变成“自我防卫卫”的时刻),你越是是讽刺,你你的爱
15、人越越不想和你你呆在一起起。所以你你的另一半半和你在一一起的时间间更少了,而而你变得更更加不安,如如此不断地地恶性循环环下去。实实际上,你你自己的行行为导致了了你最不希希望的结果果。你陷入入了一个自自我防卫而而且很不健健康的无穷穷循环之中中了。让我们们再举一个个例子。假假设你的室室友特里没没有经过你你的同意便便擅自穿上上你和另外外两个室友友的衣服,而而他对此还还洋洋得意意。有一天天,特里从从屋里走出出来,油腔腔滑调地宣宣布他从每每个人的衣衣橱里拿了了一件衣服服穿上。你你可以看到到泰勒的裤裤子,斯科科特的衬衫衫,甚至还还有克里斯斯新买的运运动鞋袜。天天哪!他可可能穿上了了你的什么么?!很自然然,
16、你会在在特里的背背后说他的的坏话,直直到有一天天特里听到到了你在一一个朋友面面前贬低他他。从此你你非常不好好意思,尽尽量避免和和他在一起起。好了,当当你出门时时,特里不不仅穿你的的衣服,还还吃光你的的食物,随随便使用你你的电脑。让我们们再来看一一个例子。你你和一个超超级邋遢的的同事共住住一间小屋屋子,而你你有一点洁洁癖。你们们俩的状况况就好像难难兄难弟(The Odd Couple,美国20世纪70年代的电视喜剧,其中费利克斯有洁癖,而室友奥斯卡是一个邋遢鬼译著)那部电视剧,你是费利克斯,他是奥斯卡。你的同事给你留言的时候,会用油彩笔写在你的文件柜上,用番茄酱写在薯条袋上,或者用签字笔写在你桌
17、上的记事簿上。相反,你给他留言时会用打印的贴纸。打印的!开始你你们还能相相互容忍,后后来就都受受不了了。你你开始唠叨叨他,让他他打扫一下下;而他则则责怪你太太唠叨。现现在,你们们开始相互互对抗,每每次你开始始唠叨的时时候,他都都会不悦,但但是他并不不打扫。而而每次他叫叫你“唠叨鬼”的时候,你你都发誓绝绝不向他可可恶肮脏的的做法低头头。这些争争吵的结果果是什么呢呢?现在你你比以前更更整洁了,而而这个屋子子属于你的的邋遢同伴伴的另一边边则脏到会会被环保部部门罚款的的地步。你你陷入了一一个自我防防卫的循环环中。你们们越是强迫迫对方,越越会去做令令对方厌恶恶的事。一些常见见的关键对对话在以上上所提到的
18、的几个恶性性循环的例例子中,风风险指数由由中到高;双方的意意见分歧,言言行深受情情绪左右。实实际上,上上述几个例例子中,有有些风险指指数在开始始是很低的的,但随着着时间推移移,情绪越越来越激动动,关系也也就变得越越来越糟,以以至于影响响了生活的的质量这时就非非常危险了了。当然,这这几个例子子只是关键键对话中问问题的冰山山一角而已已,由关键键对话所引引发的问题题还有很多多。其他可可能导致灾灾难的话题题包括:断绝关系系。与某位防防范之心很很强的同事事谈话(或是对他他提出一些些建设性的的建议)。让朋友还还钱。对老板的的行为提出出建议。要老板信信守对安全全或质量的的承诺。批评某位位同事的工工作。让同住
19、的的人搬出去去。与前夫或或前妻讨论论有关监护护权或探视视权的问题题。教导一个个叛逆少年年。与一个没没有信守承承诺的团队队成员谈话话。讨论与性性有关的话话题。与挚爱讨讨论乱花钱钱的问题。与一位封锁信息或资源的同事谈话。进行检讨性质的绩效面谈。让配偶的父母停止干预你们的事情。与同事谈论有关个人卫生的问题。我们大大胆的主张张假设你你试图避免免一次艰难难的谈话,或或者当关键键问题到来来时,你表表现出了非非常糟糕的的一面。这这有什么了了不起吗?这样的风风险到底有有多大?一一场失败的的谈话会使使得事情变变得更糟吗吗?你要为为此感到担担心吗?实际上上,谈话失失败所造成成的影响是是巨大而深深远的。我我们的研究
20、究表明,牢牢固、良好好的人际关关系、职业业、组织和和团体都来来源于同一一种力量能够坦坦诚地讨论论高风险、情情绪导向,又又具有争议议性的话题题。因此,我我们可以大大胆地说:有效掌握握关键对话话,你将可可以开创事事业的另一一个高峰,巩巩固你的人人际关系,改改善你的健健康状态。当当你和其他他人能掌握握这种高风风险的讨论论时,你们们的组织和和社区也会会更加充满满活力。开创事事业的另一一个高峰掌握关关键对话的的技巧能够够对你的职职业有所帮帮助吗?当当然能!我我们在过去去25年里对对2万人和上上百个组织织进行了研研究,研究究表明最有有影响力的的人即那些些能够完成成任务,同同时能够建建立良好人人际关系的的个
21、人是那些掌掌握了关键键对话技巧巧的人。比方说说,表现好好的人知道道如何向老老板提出不不同意见,而而不至于对对自己的职职业生涯有有所损害。我我们曾见过过许多人因因为一些棘棘手的问题题处理不当当而断送自自己的前程程,也许你你自己就做做过这样的的事。你受受够了某种种状态,有有一天你终终于说了出出来不过有有一点鲁莽莽!或者公公司内激烈烈地讨论某某项议题,你你的同事们们动来动去去、烦躁不不安,眼看看着有人就就快中风了了,此时你你决定要说说一些话。这这不能算是是讨论,但但总要有人人有勇气站站出来,以以免老板作作出什么愚愚蠢的决定定。当这种种情况出现现时,你不不必在谈话话的诚实性性和有效性性之间选择择,也不
22、必必在究竟是是直言不讳讳还是保住住工作之间间犹豫不决决。那些能能够控制自自己和掌握握关键性谈谈话技巧的的人能够将将相反的甚甚至是危险险的意见表表达得让人人能够接受受。他们的的老板、同同事和下属属不会因为为这些话而而感到生气气或者觉得得被冒犯。你的工工作中是不不是有一些些关键议题题是你没有有面对,或或者没有处处理好的?这是否削削弱了你的的影响力?更重要的的是,如果果你能改善善处理这些些问题的技技巧,你的的工作会不不会更上一一层楼?改善你你的组织好,我我们已经认认识到个人人前途会受受到关键性性对话技巧巧的影响。那那组织呢?当然,一一个软性的的因素(例如你跟跟他人的讲讲话方式)是不会对对一个不怎怎么
23、软性的的因素(例如获利利底线)产生影响响的。25年来,我我们(作者)对这个问问题进行了了深入的研研究,同其其他几百人人一起寻找找组织成功功的关键。我我们大多数数人认为,一一个公司的的成功要基基于公司整整体的策略略、结构和和系统。然而,具具有一流生生产率的企企业必须依依赖于完善善的绩效管管理系统。在在这一点上上,我们有有许多支持持者。每个个希望有所所改进的组组织至少是是我们听说说过的公司司都已经经开始改善善其绩效管管理系统了了。于是,我我们开始研研究那些花花费巨资建建立了良好好的绩效管管理系统的的组织。但但是,我们们发现自己己大错特错错。单纯的的结构和系系统的改变变对于绩效效的改善并并没有太大大
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