《新团队建设》讲师手册3401.docx
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1、中国平安保险公司产险市场部团队建设授课方式讲授、讨论论、案例授课时数4小时授课目的1. 认识团队及及高效团队队的特征。2. 探讨团队建建设的原则则、方法。3. 避免团队建建设中的陷陷阱。 课程大纲一、 导言 二、 团队1. 团队的概念念2. 团队规范3. 团队凝聚力力4. 高效团队的的特征三、 团队建设1. 团队建设的的原则2. 团队建设的的阶段3. 团队建设的的方法4、团队领领导原则四、 团队建设的的陷阱及克克服建议五、 团队解决问问题六、 课程总结授课资料讲师手册、投投影片、随随堂资料教学用具l 电脑投影仪仪、笔记本本电脑(或或投影胶片片、胶片投投影仪)l 白板、白板板笔l 白报纸注意事项
2、1 讲师要全情情投入;2 注意控制教教学时间及及气氛3理想人人数30人以内内投1投2投3投4投5投6投53投影53动动画投7骰8投9投10投11投12投13投13动画画投14投15投16投17投18投19投20投21投22投23投24投25投26投27投28投29投30投31投32投33投34投35投36投37投38投39投39动画画投40投41透42投43投44投45投46投47投48投49投50投51投52一、 导言1、 讲师自我介介绍姓名、简历历,树立讲讲师威信。2、 课程导入我们需要什什么样的团团队? 大大家知道,每每届世界杯杯都会评选选出最佳射射手、最佳佳守门员等等个人技术术最好的球
3、球员。让我我们想象一一下,如果果我们可以以将这些人人组织起来来,组成一一支全明星星队来和本本届世界杯杯的冠军队队打一场比比赛,大家家可以预测测一下谁赢赢的可能性性大一些?(学员会回回答是冠军军队。)没错,为什什么?(学员通常常会说到冠冠军队配合合好、有集集体荣誉感感、队员之间长期协协作相互熟熟悉等,冠冠军队个人人名气大,整整体配合时时间不长,相相对协作差差等。) 大家说得得很好。在在很多情况况下,一个个相互协作作,为共同同目标奋斗的的团队强于于一群每个个人看似强强大的群体体。近年来来“团队”一词变得得越来越时时髦了,平平安98年年引入麦肯肯锡销售体体制改革,以以团队的作作为基层的的销售单位位,
4、将建立立三高团队队作为改善善短期绩效效,建立长长期竞争优优势的有效效途径,发发挥团体优优势,改变变销售以往往单兵作战战、散兵游游甬的方式式。这两年,团团队的产生生及运作为为平安产险险业绩的大大幅度提升升带来显而而易见的作作用。3、 本门课程特特点本课程就想想通过一些些测试、讨讨论,让大大家对团队队的概念、如何建立高高效团队有有一些基本本认识。课程构成要要素(介绍绍P。P。PP表)目的:探讨讨团队建设设的原则、方方法目标:建设设三高团队队过程:半天天要领:理念念、方法、高高度参与收获:掌握握一定建设设团队方法法的团队主主管在半天的时时间里,课课程安排如如投影片所所示(读课课程大纲) 二、 团队团
5、队队的概念1、提问:各位主管管,就你的的理解,什什么是团队队?我们每个人人都从不同同角度给团团队下了定定义。在英文中,团团队是用TTEAM worrk来表示示的,TEEAM代表表什么呢?(根据学学员水平,可可自问自答答,也可提提示学员回回答)T(Toggetheer一起) E(EEach otheer相互协协作) A(AAim目标标) M(Membber成员员)我很喜欢的的一个定义义是“团队即是是乐意地为为既定的目目标相互协协作,提供供自己的知知识和技能能的一群人人。”具体而言言,即是一一群人以任任务为中心心,互相合合作,每个个人都乐意意把个人的的智慧、能能力和力量量贡献给自自己正在从从事的工
6、作作。进一步解释释:一群人不不等于一个个团队。例:大楼突突发火灾,众众人纷纷救救火。有共共同的目标标,且自发参与,但但他们称不不上是团队队,仅仅是是一群人,他他们缺的是是组织和协协作。当然,我我们定义的的是理想团团队,在现现实生活中中很少存在在,现实团团队到理想想团队需要要一个建设设过程。例:中国共共产党是一一个最好的的团队,在在新中国创创建过程中中,其成员员乐意奉献献知识和技技能,甚至至生命。五五十周年国国庆阅兵仪仪式解说词词中亦提及及现今领导导班子是一一个优秀的的团队。乐意是团团队建设的的基础,而而队员是否否乐意取决决于群体需需要、工作作需要中是是否体现了了个人需要要。 当三者者的利益达达
7、成一致时时保证最佳佳业绩。换换句话,群群体需要、工工作需要与与个人需要要的重合部部分越多,团团队成员越越乐意奉献献。我们在在团队建设设中应注重重人的协调调而不仅仅仅依靠制度度。现实环境中中制度不可可能涵盖每每一个领域域与细节,经经常会有很很多的制度度盲点,领领导不可能能事必躬亲亲,所以队队员乐意奉奉献其知识识与技能显显得尤为重重要。关于协作作、分工: 足足球队是根根据队员的的特长进行行分工,有有时会出现现空位,但但其他队员员会及时补补位,充分分体现了团团队的分工工与协作。目标 一一致的目标标是团队成成功的必要要条件。11994年年,巴西和和意大利两两支足球队队争夺世界界杯冠军。但但在比赛前前胜
8、局似乎乎就已经定定了。意大大利队在入入场时由队队长带队入入场,每个个人表情严严肃,双手手交叉抱在在胸前。而而巴西队是是在队长的的带领下手手拉手进入入球场。前前者像是由由才华横溢溢的个体组组成的群体体,后者则则俨然是有有共同目标标的团队。 当当我们的团团队面对竞竞争时,团团队内部同同样存在竞竞争,但我我们要清楚楚地知道:内部竞争争是为了发发挥出我们们最大的潜潜能,而团团队更具竞竞争力,这这是我们共共同的目标标,这就需需要我们团团结合作。提问:为什什么要使用用团队?(主主管版此段段不讲)使用团队是是因为团队队具有巨大大的潜力,以以团队为基基础的工作作方式已经经取得了比比任何人所所预言的都都要深远的
9、的效果。团团队工作大大大改善了了公司的经经营状况,并并增强了员员工的凝聚聚力。管理学家们们提出:创造团结精精神(集体体精神)。 团队的成成员希望也也要求相互互帮助和支支持,以团团队方式开开展工作,促促进了成员员之间的合合作并提高高了员工的的士气。通通过以下几几种方式可可以激发团团队精神:1、让队队员了解他他们为何会会被选中担担任被赋予予的工作;2、树立立一个共同同的团队目目标和几个个特殊目标标,以激发发团队力量量;3、鼓鼓励团队开开展交流,并并始终采用用奖励的办办法;4、向向团队征求求建议,并并让队员们们目睹采纳纳建议的行行动;5、花花时间详细细地回答来来自团队的的报告和信信息。在动物界中中蚂
10、蚁是团团体精神的的象征一个蚂蚁蚁的力量是是微乎其微微的,但一一群蚂蚁能能够将他们们体重几十十倍甚至上上百倍的事事物从远处处抬回家中中,靠的就就是团结联合起来来才有力量量。使管理层有有时间进行行战略性思思考。 采用团队队形式,使使管理者得得以脱身去去做更多的的战略规划划。当改变变以往救火火队长的形形象,把精精力转而主主要集中在在诸如长期期发展计划划等重大问问题上来。提高决策速速度 团队有有一定决策策权,能使使公司在作作出决策方方面具有更更大的灵活活性。团队队成员更接接近市场,离离问题更近近。因此,采采用团队形形式,决策策常常更迅迅速得多。促进员工队队伍多元化化 “三个臭皮皮匠顶一个个诸葛亮”,有
11、不同同背景不同同经历的个个人组成的的群体,看看问题的广广度要比一一个人更大大。同样,由由风格各异异的个体组组成的团队队所作出的的决策要比比单个个体体的决策更更有创意。提高绩效 团队的的工作绩效效明显高于于单个个体体的工作绩绩效,同时时,工作团团队方式可可以减少浪浪费,减轻轻官僚主义义作风,积积极提工作作改进建议议并提高工工作质量。2、 团队与工作作群体的区区别我们经常称称团队是一一个大家庭庭,很多新新员工入司司听到这样样的称谓也也很亲切,但但很快会发发现,情况况没想象那那么好。不不知各位主主管有没有有这样的感感受,我们们很多所谓谓的团队不不过是一群群一起工作作的人,也也称工作群群体(woork
12、 ggroupp)。那团团队和工作作群体有什什么不一样样?让我们先一一起做一个个活动。测试:海上上遇险第一步自自己思考,排排序第二步小小组讨论,小小组共同的的意见,排排序第三步专专家的意见见,请大家家记录 救救生专家的的排序:11、剃须镜镜 2、一一桶9升油油气混合物物3、一桶225公斤的的水 44、一箱压压缩饼干 5、55平方米不不透明塑料料布 66、两盒巧巧克力 7、钓鱼鱼具 88、15米米尼龙绳 9、一个救救生圈 10、驱驱鲨剂 11、一一瓶烈性酒酒 122、小半导导体收音机机 133、若干太太平洋海区区图 114、蚊帐帐 155、指南针针请大家按第第四、五步步要求逐一一完成大家一起来来
13、完成后面面的步骤个人平均得得分、小组组得分、专专家意见、比比较小组个人的的平均分与与小组分数数哪一个高高? 这些数字究究竟能说明明什么?带着这些疑疑问,我们们先分析团团队与群体体的差别。群体是两个个或两个以以上相互作作用和相互互依赖的个个体,为了了实现某个个目标而结结合在一起起,成员们们共享信息息,作出决决策,每个个成员承担担起自己的的责任。在工作群体体中,人们们不存在一一种积极的的协同作用用,图中表表示相互没没什么联系系,人们共共享信息,共共同决策,一一起工作。强强调个人完完成他们自自己领域的的任务,没没有共同的的责任。团队则不同同,它通过过其成员的的共同努力力能够产生生积极协同同作用,技技
14、能互补,再再看这张投投影片,提提到规范,团团队成员努努力的结果果使团队的的绩效水平平远大于个个体成员绩绩效的总和和,既1+12。 当当然,我们们真正意义义上要组建建的是团队队,值得注注意的是在在工作群体体向团队转转化过程中中,存在很很多风险,其其中之一就就是成为伪伪团队一群人被被别人称为为团队或自自称为团队队,也具有有团队潜力力,但就是是在实际工工作时根本本不协作或或根本没有有集体责任任感。许多多高级管理理团队就是是如此,尽尽管他们的的成员称其其为团队,但但他们只单单纯地干自自己的活,或或仅与自己己所在的部部门联系,仅仅仅关心自自己的责任任。这只不不过是名义义上的团队队,是伪团团队。潜在团队是
15、是介于工作作群体和真真正团队之之间的群体体。这样的的群体已认认识到有必必要改善其其表现,并并确想有所所行动。但但由于缺乏乏明确的共共同目标,也也由于他们们仍把工作作重点放在在个人责任任上而没有有形成协作作的风气,因因此阻碍了了发展。如如果有合适适的领导和和恰当的管管理,它们们能很快转转变成真正正的团队。真正的团队队是由较少少的具有互互补性技能能的人组成成的,他们们为着同一一个目的工工作,有共共同的目标标,团队中中的每个成成员共同对对团队所要要达到的目目的负责,也也对团队采采用的总的的工作方法法负责。他他们在一起起工作,他他们创造出出的东西比比以工作群群体为基础础,或者各各自为政创创造出的东东西
16、多得多多。表现出众的的团队是把把团队潜力力发挥到极极致的团队队。表现出出众的团队队的成员不不仅对自己己团队的成成功负责,也也关心其他他人的成长长和发展。这这种团队经经常能达到到看起来不不可能达到到的目标。各位主管,你你现在带的的是什么样样的团队?大家有兴趣趣的话,一一起看看刚刚才的合作作中,各组组分别在曲曲线的哪个个位置?A、 实际得分为为正,说明明团体的智智慧高于单单个人,发发挥了集体体优势,分分最高的小小组为真正正的团队,略略大于0的的为潜在的的团队,得得分为负,说说明合作结结果更糟,即即协作精神神差,为伪伪团队。B、 小组成绩高高于小组个个人最低分分,说明小小组有专家家,但影响响力不够。
17、C、 若碰巧所有有小组实际际得分都为为正,至少少说明合作作可以提高高绩效 休 息息团队队规范 俗俗话说,没没有规矩,不不成方圆,在在一起生活活、工作的的人总会有有一些自己己的行为规规范和价值值观念。规规范是触摸摸不到的,也也难以用语语言表达,但但却是真实实存在的。规规范能够使使群体成员员之间采取取积极、一一致的行动动。 团团队价值观观中包含着着团队具有有共同的任任务,并且且每个人的的工作都对对整个项目目做出贡献献的思想。所所以,每个个人的工作作都被看作作会对别人人的工作发发生直接影影响。 以以任务为核核心,遵循循每个人的的工作都直直接对整个个任务作出出贡献的基基本价值观观 鼓鼓励那些高高效的全
18、面面工作的行行为,制裁裁那些降低低效率或质质量的行为为。 只只要有助于于完成任务务,任何行行为都是有有价值的团队鼓励以以任务为中中心的交往往。因此,插插手帮助别别人,或与与其他团队队成员共同同讨论解决决问题的方方案都被看看作是正常常的行为。团团队认为完完成任务需需要多方面面的技能,承承认不同技技能的人的的价值,而而且善于吸吸收专家的的意见来完完成任务。团队队凝聚力有了规范是是不是就可可以建立有有效的团队队呢?我们们首先要弄弄清楚如何何形成团队队凝聚力。把把一群人安安排在一起起非常容易易,但使那那一群人真真正像一个个团队一样样工作就没没那么简单单,因此必必须建立起起团队凝聚聚力。建立团队凝凝聚力
19、有六六个因素:有效的交流流。在一个个工作团队队中,成员员们具有不不同的技能能、专长、责责任甚至地地位,不同同技能的人人集中在一一起并相互互合作,团团队的任务务才可能高高效地得到到执行。团团队成员应应该清楚地地了解,每每一个成员员都为整个个团队作出出贡献,因因此,他们们需要有效效的交流。一支团队的的内部交流流如何,由由团队的大大小和队员员的分布决决定。最有有效的交流流方式是非非正式的直直接交流,更更理想点,队队员们可以以直接的随随意接触。有有资料表明明,物理距距离对团队队成员间的的交流有着着巨大的影影响。研究究显示,如如果队员座座位间的距距离小于110米,那那么他们约约有30%的机会至至少每周交
20、交流一次。当当距离增加加到20米米,机会便便减少到55%,而当当距离增加加到60米米,就几乎乎为零了。所所以,主管管可以创建建一些经常常在一起的的机会,加加以利用团团队早夕会会、备忘录录、电话、公公告栏等方方式,鼓励励同事间的的自由交流流。 一一起度过的的时间。提提供了寻找找共同的兴兴趣和观点点的机会。 独独立。可以以使人们感感到该团队队是特殊的的,且不同同于其他群群体。 压压力。压力力强调了相相互依赖的的重要性,并并且可以使使团队得到到巩固。大家都知道道,海绵在在通常情况况下总是呈呈极度扩张张状态,占占有最大的的空间,但但当我们用用手指或其其他重物挤挤压海绵时时,它就会会收缩成团团。人也是是
21、这样,在在可能的情情况下,都都要拥有自自己最大的的“势力范围围”,与他人人保持一定定的距离,并并且有时候候还往往因因为一些矛矛盾与他人人产生对立立。但当出出现困难,危危及到群体体共同的利利益或生存存发展时,人人们就会像像海绵一样样抱成一团团,以共同同应对挑战战。举例:在一一次小学生生夏令营活活动中,营营员们因为为一些问题题发生争执执,形成了了两个对立立的“帮派”,“帮派”的成员间间壁垒分明明,互不来来往,还时时常有意地地制造一些些对抗,给给整个活动动带来很大大影响。为为了化解矛矛盾,组织织者设计了了一个方案案以化解矛矛盾。在一一个雨天,开开始了营地地的搬迁,并并故意用人人力车来运运送行李。由由
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