物业服务有限公司内部管理制度41333.docx
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1、前 言为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本公司内部管理制度,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。本规章制度度连同公司内部管理制度、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。不尽之处,公公司将适适时予以以补充。本规章制度度从下发发之日起起执行。第一部分 岗位位职责公司总经理理岗位职职责1、严格执执行国家家、省、市市有关物物业管理理的方针针、政策策。2、带领全全体员工工对物业业辖区实实
2、行全方方位管理理,保证证物业完完好状态态,提高高使用效效益。3、注意经经济效益益,精心心理财,开开源节流流,满足足业主需需求。4、抓好精精神文明明建设,维维护业主主合法权权益,树树立良好好的企业业形象。5、制订和和完善公公司各项项规章制制度,建建立良好好的工作作秩序。6、制订年年度工作作计划,明明确目标标、任务务,督促促所属部部门履行行岗位职职责,坚坚持年终终考核。7、重视人人才,合合理使用用干部,按按照德、勤勤、能、绩绩定期进进行考核核。8、调动各各方积极极因素,共共同管好好物业。定定期向总总公司汇汇报工作作及经营营收支情情况,以以各种方方式听取取业主和和使用人人的建议议、意见见和要求求,并
3、及及时答复复,认真真解决。9、关心员员工生活活,努力力提高员员工工资资福利,改改善工作作条件。10经常与与上级公公司和政政府相关关部门沟沟通,理理顺关系系,创造造良好的的外部环环境。公司副总经经理岗位位职责1、在总经经理领导导下,协协助经理理抓好全全面工作作。2、主要抓抓好设备备设施维维修、保保养计划划的制订订和落实实工作。带带领全体体员工对对物业辖辖区实行行全方位位管理,保保证物业业完好状状态,提提高使用用效益。3、制订和和完善公公司各项项规章制制度,建建立良好好的工作作秩序。4、制订年年度工作作计划,明明确目标标、任务务,督促促所属部部门履行行岗位职职责,坚坚持年终终考核。5、调动各各方积
4、极极因素、共共同管好好物业。定定期向总总经理汇汇报分管管理工作作情况,以以各种方方式听取取业主和和使用的的建议、意意见和要要求,并并及时答答复、认认真解决决。6、关心员员工生活活,努力力提高员员工工资资福利,改改善工作作条件。7、经济与与上级公公司和政政府相关关部门顺顺关系,创创造良好好的外部部环境。项目经理岗岗位职责责1、全面负负责对所所管辖的的物业实实施一体体化综合合管理,完完成管理理目标和和经济指指标;2、制定并并组织实实施管理理处工作作计划;3、负责检检查、监监督各项项制度的的执行情情况;4、合理调调配人员员,协调调各岗位位的分工工协作;5、负责物物业的装装修审批批,协调调违章和和投诉
5、的的处理工工作,落落实安全全、防火火工作;6、协调本本部门与与供水、供供电、工工商等各各行业主主管部门门的关系系,便于于开展工工作;7、完成公公司领导导安排的的其他工工作;办公室岗位位职责1、负责人人力资源源管理;2、负责管管理人员员的工作作考勤; 3、负责责收集整整理和保保存物业业管理公公司筹备备、建立立和发展展的资料料及人事事档案;4、协调处处理业主主的咨询询、投诉诉; 55、负责对对外承办办、接待待工作,与与政府部部门、各各社会团团体保持持良好的的沟通; 6、负责物物业管理理公司所所需物品品的后勤勤采购工工作; 7、负责对对各项目目部的监监督、检检查和管管理工作作;8、组织、开开展企业业
6、文化活活动;99、总经理理指派的的其他工工作;会计岗位职职责1、制订财财务管理理制度和和财务计计划,报报执行董董事审批批。2、根据财财务管理理制度,审审核工资资和各项项费用的的报销。3、及时处处理帐务务,上报报各种财财务报表表。4、小区的的经济核核算工作作。5、财务档档案管理理。6、分管领领导交办办的工作作。出纳岗位职职责1、清点汇汇总部门门交来的的款项;2、审核原原始凭证证是否完完整;3、发放工工资、奖奖金,支支付符合合手续的的费用;4、处理银银行存款款收入和和支出业业务;5、填制记记帐凭证证,交会会计记帐帐;6、正确使使用发票票,保证证现金和和银行支支票使用用安全。客服组长岗岗位职责责1、
7、在物业业管理处处经理领领导下,具具体行使使管理、监监督、协协调服务务的职能能;2、负责协协调小区区清洁、绿绿化、治治安、维维修、接接待、回回访等各各项服务务工作;3、负责办办理业主主入住手手续、档档案归档档的组织织工作;4、协调经经理送发发物业管管理方面面的文件件。5、参加经经理主持持的部门门例会,总总结当月月工作,制制定下月月计划;6、负责运运作中不不合格的的服务项项目的跟跟踪、验验证、处处理工作作;7、负责组组织小区区的文化化活动;8、完成经经理交办办的其他他工作;客服人员岗岗位职责责、负责办办理业主主入住手手续;、负责接接待业主主的各种种投诉,及及时处理理、反馈馈;、负责物物业管理理费及
8、其其他费用用的收缴缴工作;、负责业业主档案案的管理理工作;、负责本本部门人人员的培培训、考考核工作作;、负责小小区管理理统计报报表的编编制及管管理处文文秘工作作;、负责协协调其他他部门的的日常工工作;、负责社社区的文文化建设设工作;、领导指指派的其其他工作作;工程维修组组长岗位位职责1、在经理理的领导导下,负负责公共共设施、设设备的维维修、保保养和管管理工作作;2、履行设设备管理理合同,完完成下达达的各项项管理指指标和经经济指标标;3、确保公公共设施施、设备备处于安安全、良良好的运运行状态态;4、加强安安全管理理和安全全教育,建建立安全全制度,防防止发生生安全事事故;5、负责本本部门员员工的专
9、专业技能能培训,不不断提高高员工的的综合能能力和素素质;6、负责组组织所接接管的机机电设施施、设备备的验收收工作;7、负责组组织技术术文件和和设备档档案的接接管、建建立和管管理工作作;8、负责处处理业户户对维修修工作的的投诉及及本部门门不合格格服务的的整改;工程维修人人员岗位位职责1、负责物物业共用用及公共共设备、设设施的运运行管理理工作;2、负责处处理业主主专有部部位的有有偿维修修工作;3、协协调处理理业主的的咨询、投投诉;4、负责工工程人员员的管理理、培训训、考核核工作; 5、负负责业主主装修方方案的审审核、监监督、管管理工作作; 66、 领领导指派派的其他他工作;保安组长岗岗位职责责1、
10、执行工工作计划划,完成成各项工工作;2、制定并并督促落落实小区区应急方方案;3、检查、监监督、记记录小区区秩序、消消防工作作;4、负责处处理维持持秩序工工作中遇遇到的疑疑难问题题,不能能解决的的及时向向上汇报报;6、对各岗岗位值勤勤人员的的工作进进行巡查查、督导导;7、对因下下属玩忽忽职守,导导致业户户投诉或或造成较较大损失失的事件件负领导导责任;8、做好本本部门人人员的培培训、考考核工作作;9、热情接接待业户户,及时时处理顾顾客对本本部门工工作的投投诉;10、熟练练掌握消消防器材材的使用用,发生生火警应应立即采采取应急急措施;保安人员岗岗位职责责1、负责物物业的防防火、防防盗、防防破坏和和小
11、区内内秩序维维护工作作; 2、与政府府相关部部门保持持良好关关系; 3、成立义义务消防防队,定定期举行行消防演演习; 4、建立健健全各项项安全规规章制度度; 5、负责物物业的巡巡逻和门门岗值守守工作 ;6、负责监监控室管管理工作作; 7、负责本本部门人人员的管管理、培培训、考考核工作作; 8、领导指指派的其其他工作作; 保洁人员岗岗位职责责1、遵守公公司制定定的各类类规章制制度;2、尊重领领导,服服从分配配,及时时完成工工作任务务;3、上岗佩佩戴好工工作证,穿穿戴好服服装,并并保持整整洁;4、文明服服务,作作风廉洁洁,拾金金不昧;5、按照服服务内容容和服务务标准对对物业辖辖区进行行清洁卫卫生打
12、扫扫,维护护物业辖辖区的良良好的卫卫生环境境秩序;6、及时清清洗公共共部位的的乱涂、乱乱画、乱乱张贴的的广告、标标语等;7、对保洁洁范围内内物业的的异常情情况及时时向保安员员或管理理员汇报报;8、对乱扔扔废弃物物的现象象应予以以制止,并并及时清清除;9、妥善使使用并保保管好清清扫、保保洁的工工具,做做到勤俭俭节约、以以旧换新新,对无无故损坏坏的酌情情赔偿。监控值班员员岗位职职责1、严密监监视保安安对象的的各种情情况,发发现可疑疑或不安安全迹象象,及时时通知值值班保安安处理,并并及时通通过对讲讲机或电电话向队队长报告告,且随随时汇报报变动情情况直到到问题处处理完毕毕。2、熟悉所所管理设设备的性性
13、能、操操作程序序,能独独立进行行操作,并并能进行行简单的的维修;3、出现异异常情况况时,坚坚持、确确认、汇汇报,并并做好情情况记录录;4、负责设设备的日日常巡视视、情况况记录;5、保持机机房干净净、整洁洁;做好好交接班班工作。绿化工岗位位职责1、遵守公公司的规规章制度度;2、服从公公司领导导和管理理人员的的检查监监督,工工作时佩佩戴好上上岗证;3、绿化养养护操作作场地及及道路两两旁整洁洁有序,无无危及车车辆、行行人的现现象;4、对住户户说话和和劝阻有有损绿化化的行为为要温和和有礼;5、正确并并熟练操操作使用用园林器器械,妥妥善保管管好绿化化工具设设施、农农药、化化肥及其其他用品品,严格格使用化
14、化肥和农农药;6、花草树树木及时时浇水,防防止过旱旱和过涝涝;7、对花草草树木定定期培土土、施肥肥、除杂杂草和除除病虫害害,对新新栽的花花草树木木要及时时修剪、补补苗、浇浇水,保保证成活活率达990以以上;8、熟悉物物业辖区区内的绿绿化概况况,充分分利用绿绿地面积积,合理理布局、种种植花草草、树木木;9、对工作作过程中中发现的的物业辖辖区的异异常情况况及时向向保安或或管理员员汇报。电梯工职责责1、每日检检查电梯梯运行情情况,做做好记录录;2、妥善保保管电梯梯层门三三角钥匙匙、机房房钥匙;3、监督电电梯日常常维保单单位定期期检修、保保养电梯梯,并跟跟踪、了了解检修修和保养养结果。4、发现电电梯运
15、行行安全隐隐患、需需要停止止使用的的,做出出暂停使使用建议议,并报报告主管管。5、在电梯梯安全检检验合格格有效期期届满前前的300日内向向检验机机构提出出定期检检验申请请。6、规范电电梯乘客客的行为为,发现现电梯乘乘客实施施下列行行为及时时予以纠纠正:(1)违反反电梯安安全使用用规定操操作电梯梯;(2)乘坐坐明示处处于非安安全状态态下的电电梯;(3)采用用非安全全手段开开启电梯梯层门;(4)拆除除、破坏坏电梯安安全警示示、标志志或者报报警装置置和安全全控制回回路等电电梯安全全部件;(5)运载载超重货货物乘坐坐电梯;(6)其他他危及电电梯安全全运行或或者他人人安全乘乘坐的行行为。7、发现电电梯因
16、停停电、故故障等原原因致使使乘客困困梯时,应应在确保保自身及及乘客安安全的前前提下及及时放人人,如果果没有绝绝对把握握应紧急急通知维维保单位位派技术术人员到到现场放放人。8、协助维维修工工工作。9、经理交交办的其其他工作作。第二部分 管管理制度度第一节 劳动人人事管理理制度1、总则:1.1为进进一步规规范公司司人事管管理,提提高员工工整体素素质及公公司管理理水平,使公司司保持可可持续发发展状态态,结合合公司发发展实际际,制定定本制度度。1.2 适适用范围围:本公公司全体体员工。2、员工招招聘:2.1 公公司新聘聘人员一一律由办办公室统统一面试试、建立立员工档档案、录录用、分分派。各各管理处处可
17、自行行预招员员工,进进行第一一轮面试试筛选,面面试符合合条件者者将应聘聘人员档档案报办办公室,由由办公室室另行安安排面试试,合格格者录用用。3、员工录录用标准准:3.1公司司所有员员工年龄龄一律控控制在555岁以以内,身身体健康康。超过过55岁岁在岗者者工作期期间发生生的任何何安全问问题由个个人负责责。3.2夫妻妻及直系系亲属不不得在同同一单位位上班。特特殊情况况由公司司办公室室统一合合理调配配。3.3 对对外来没没有家室室的人员员,确保保有家庭庭地址及及联系电电话,身身份明确确。4、员工试试用4.1 新新进基层层员工试试用期为为一个月月,公司司管理人人员试用用期为三三个月,试试用期满满而工作
18、作表现合合格者将将成为本本公司正正式员工工。4.2 经经考核,试试用期不不合格者者,公司司无条件件即时辞辞退。5、员工离离职与辞辞退5.1 新新进员工工在100天以内内自动离离职,110天以以内无工工资。5.2 员员工在试试用期内内和合同同期内提提出离职职,必须须提前一一个月交交申请,对对未办理理手续而而擅自离离职者,每每日按旷旷工处理理,公司司不发放放工资,并并保留追追索其造造成公司司经济损损失的权权利。5.3 员员工离职职最后一一个月若若未满勤勤,将按按试用期期工资发发放,不不再参与与补助与与考核。5.4 严严重违反反公司纪纪律及检检查工作作质量连连续三次次不合格格者,公公司无条条第二节
19、财务务管理制制度1、严格执执行国家家规定的的财务会会计制度度和有关关财经纪纪律,按按会计计法办办事,遵遵章守法法,做好好财务会会计工作作。2、财务部部负责全全公司的的经济总总核算,并要综综合公司司资金运运作的情情况、管管理费收收入和费费用开支支的资料料定期向向总经理理报告。3、负责组组织各部部门编制制收支预预算草案案,根据据总经理理的指令令,结合合公司的的情况进进行综合合平衡。编编制公司司年度的的财务预预算草案案,定期期对执行行情况进进行分析析,并作作出书面面报告送送总经理理。4、管理和和控制各各部门编编制收支支计划,平衡工工作,严严格检查查备用金金的使用用,严格格执行库库存现金金限额制制度,
20、负负责全公公司资金金运作的的组织和和调动,定期把把资金变变化情况况向总经经理汇报报。5、遵循权权责发生生制原则则及时完完成收支支核算,做好财财务记载载,正确确核算,按时准准确编报报会计报报表。6、每月按按时向各各商铺收收取租金金及管理理费,做做好收支支结算表表、欠缴缴管理费费情况表表,编制制月、季季、年度度损益表表和资产产负债表表。7、负责公公司的各各项财产产登记、核核对工作作,保证证资产更更新的资资金来源源,保障障资产的的更新换换代。8、对公司司的各项项开支力力求做到到严格审审核、合合理开支支,对违违反规定定,未经经审批的的开支一一律不得得报销。第三节 档案案管理制制度1、公司各各物业项项目
21、的档档案资料料规定由由物业管管理公司司主管(包包括代理理主管)负负责监督督保管,由由文员专专职文件件存档、注注记工作作。2、有关物物业管理理公司验验收档案案、图则则、业主主及住户户资料、管管理制度度、合约约及附件件设备设设施及保保养制度度、财务务报告、员员工人事事资料等等档案要要求集中中存档,文文件柜要要求上锁锁,未经经主管许许可,他他人不得得动用。3、物业管管理公司司档案资资料必须须按公司司规定要要求存档档,做到到图有袋袋、文有有夹,报报告类文文件编目目录索引引,档案案类文件件有存档档文件清清单及编编号目录录。4、物业管管理公司司档案目目录及存存档文件件清单每每季度上上报公司司备案。5、物业
22、管管理公司司档案在在历任主主管调职职、任职职时应向向公司或或接任者者办理移移交手续续、经确确认后方方可离任任。6、物业管管理公司司档案日日常需经经常使用用部分应应复印备备份,原原件存放放在档案案中不得得随意使使用。7、因工作作需要借借阅、复复印专管管部分档档案资料料的,需需经主管管书面确确认,如如有违反反的作泄泄密处理理。8、公司将将定期巡巡查上述述规定所所提及之之要求落落实情况况,对不不符要求求的保管管责任人人将作适适当处分分。9、物业管管理公司司档案资资料因保保管不当当而导致致遗失、泄泄密的,对对物业管管理公司司有重大大影响及及损害物物业管理理公司公公司利益益的,公公司将视视情节轻轻重追究
23、究当事人人责任,并并保留追追究其法法律责任任的权利利。第四节 工作作牌管理理制度1、为树立立公司形形象,增增强员工工荣誉感感,展示示员工精精神风采采,公司司实行全全员佩戴戴工作牌牌上岗制制度;2、工作牌牌由公司司办公室室统一制制作、发发放、管管理,并并应一律律佩戴于于左胸前前;3、上班时时间,在在本公司司范围内内,员工工均应佩佩戴工作作牌,外外出办公公则须将将工作牌牌取下;4、办公室室可随时时对员工工佩戴情情况进行行检查;5、各级员员工均须须妥善保保管工作作牌,如如有遗失失或损坏坏,应及及时到办办公室补补办,并并缴纳补补办成本本费200元/个个;6、员工工工作牌只只限本人人佩戴,不不得擅自自借
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