工作分析项目实施方案研讨14961.docx

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3、现代人人力资源源开发与与管理的的基础工工作，为为企业的的人力资资源规划划、招聘聘、培训训、选拔拔、绩效效管理、薪薪酬设计计与管理理、职业业生涯设设计等人人力资源源管理提提供最直直接的依依据，可可以更好好的明确确上级与与下级的的隶属关关系，明明晰工作作流程，使公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增的岗位信息及时补充进去是主要目的。二、项目开开展时间间2009年年6月-20009年77月三、项目实实施步骤骤第一阶段：计划准准备阶段段（一） 策划 统统筹规划划全公司司工作分分析工作作，拟定定工作分分析小组组组成成

4、成员，设设计开发发分析工工具，并并上报审审批。（6月5日前完成）1、工作分分析进度度计划：根据生生产实际际情况，工工作分析析顺序为为：销售售系统（产产销办市场部部各销售公公司 ）行政系统（行政企管部人力资源组后勤组安全组）人造石生产系统（设备动力部各生产车间人造石技术部）研发质监系统（研发中心品监部资料专利组）财务系统（会计出纳统计）采购部策划部行政总监总经理2、工作分分析小组组成员组长：林志志伟副组长：康康迂贵、罗罗一保、户户善文、肖肖绍展成员：行政政企管部部人力资资源组、各各部门经经理、主主管及其其他相关关辅助人人员（二） 宣传，组成成工作小小组1、利用内内部信息息传递渠渠道、纸纸面通知知

5、向公司司所有职职员宣传传工作分分析，初初步获得得各部门门主管以以上职员员的支持持和广大大职员的的了解。2、召开工工作小组组会议。其其中组长长、副组组长、人人力资源源专员举举行一次次，以后后在针对对各系统统、各部部门的工工作分析析中适时时召开会会议。（三） 设计开发工工作分析析工具本次岗位分分析所使使用的方方法有调调查问卷卷法、访谈法法、工作日日志分析析法、工作观观察、表表演法等等。各类类分析工工具相互互结合运运用，最最终实现现客观、详详尽的了了解任职职者岗位位信息的的目的。序号方法适用对象1调查问卷法法管理类、各各职能部部门职位位2访谈法中层管理以以上及各各职能部部门职位位3工作日志分分析法管

6、理类、各各职能部部门职位位4工作观察法法销售、生产产、基础础性岗位位5工作表演法法生产、基础础性岗位位第二阶段：信息收收集阶段段1、收集旧旧有组织织结构图图、工作作流程、岗岗位职责责及工作作说明书书等。2、召开动动员会议议、公布布计划日日程、发发放调查查问卷并并培训填填写方法法3、实地指指导被调调查人填填写调查查问卷、运运用工作作日志记记录法等等，并进进行现场场工作观观察、小小组讨论论，必要要时组织织工作表表演或人人员访谈谈。4、在计划划时间内内回收调调查问卷卷（工作作调查维维持一周周）、工工作日志志记录表表格（110天）。第三阶段：信息分分析阶段段1、对收集集的资料料进行整整理、归归类分析析

7、，及时时纠正错错误。2、整理收收集来的的各种信信息（问问卷及工工作日志志记录表表），撰撰写岗位位说明书书初稿。第四阶段：结果整整合阶段段2、修改岗岗位说明明书：高高层领导导提出意意见，各各级管理理人员和和员工对对有关内内容进行行补充。3、把工作作说明书书初稿交交各部门，收收集意见见反馈并并进行调调整。4、工作分分析的结结果（工工作说明明书、部部门说明明书）的的公布及及实施。四、项目分分工工作分析小小组各成员职职责小组成员职责组长把握该小组组总体方方向和原原则，并并对工作作结果进进行审批批。1对行政政企管部部人力资资源组的的总体方方案和计计划提出出意见；2对小组组进程的的检查和和监督；3听取阶阶

8、段性的的汇报；4对工作作分析结结果后产产生的工工作说明明书、部部门说明明书进行行审批。行政企管部部人力资资源组作为总体策策划和实实施的负负责人，提提供技术术方案和和指导，并并通过可可行的实实施手段段达到目目标。1实施方方案和计计划的制制定；2分析工工具(调查问问卷、工工作日志志记录表表、说明明书模板板)的设计计；3收集企企业现有有工作分分析基础础性资料料；4工作分分析培训训；5修改、确确定岗位位说明书书；6为相关关人员答答疑解惑惑。各部门经理理及其他他相关辅辅助人员员作为工作分分析小组组的协调调与联络络人，配配合行政政企管部部人力资资源组开开展工作作。1帮助行行政企管管部人力力资源组组收集整整

9、理各种种资料；2分发回回收调查查问卷；3安排其其他人员员配合行行政企管管部人力力资源组组的工作作；4组织所所辖部门门工作说说明书的的撰写与与整理；5收集公公司员工工和管理理人员在在工作分分析中的的反馈意意见，并并把意见见反馈给给行政企企管部人人力资源源组和公公司领导导。五、项目推推进表工作分析项项目自220099年6月月启动，预预计7月月底全部部完成，并并形成工工作分析析的成果果，部门门说明书书及工作作说明书书。计划完成日日期计划工作内内容责任部门一、计划准准备阶段段6月1-55日统筹规划全全公司工作作分析工工作，拟拟定工作作分析小小组组成成成员，设设计开发发分析工工具，并并上报审审批。行政企

10、管部部人力资资源组二、信息收收集阶段段6月5日召开动员会会议、公公布计划划日程、开始“工作分析”培训、发放调查问卷并培训填写方法各部门/行行政企管管部人力力资源组组6月6日被调查人员员填写调调查问卷卷。各部部门列出出岗位清清单，行行政企管管部人力力资源组组人员排排出访谈谈日程和和人员名名单各部门/行行政企管管部人力力资源组组6月7-117日填写工作日日志：各各部门连连续填写写10个正正常工作作日的工工作日志志，以便便查清每每个岗位位目前所所从事的的所有工工作和工工作任务务构成，了了解每个个工作的的不同职职能的时时间分配配；具体体填写格格式参见见附件行政企管部部人力资资源组/各岗位位任职者者三、

11、信息分分析阶段段6月17日日汇总个人工工作日志志：每个个人汇总总自己的的工作日日志，汇汇总要求求和格式式见附件件。各岗位任职职者/行行政企管管部人力力资源组组6月18日日各部门汇总总每个员员工的工工作日志志，建立立初步的的部门工工作任务务清单，汇汇总要求求和格式式见附件件。各部门/行行政企管管部人力力资源组组6月19日日在汇总的部部门工作作任务清清单基础础上，组组织全部部门的人人进行逐逐项讨论论，以便便确认。最后形成部门说明书。各部门/行行政企管管部人力力资源组组6月20-25日整理调查问问卷、工工作日志志等资料料行政企管部部人力资资源组6月26-28日其他信息资资料的收收集及补补充（访访谈、

12、观观察等）行政企管部部人力资资源组6月29日日开始整理收集来来的各种种信息，撰撰写工作作说明书书，部门门说明书书初稿。行政企管部部人力资资源组四、结果整整合阶段段7月8日前前形成部门、工工作说明明书初稿稿行政企管部部人力资资源组7月8-113日修改工作说说明书：高层领领导提出出意见，各各级管理理人员和和员工对对有关内内容进行行补充各部门/行行政企管管部人力力资源组组7月14-17日部门及工作作说明书书定稿行政企管部部人力资资源组7月18-25日日基地总经理理对工作作说明书书作最后后审批。行政企管部部人力资资源组7月底前工作分析的的结果（部门说明书/工作说明书）的公布及实施行政企管部部人力资资源组六、其他附件一：工工作分析析工具之之一（调查问问卷）附件二：工工作分析析工具之之二 （工作作日志系系列表格格）广东新粤建建材有限限公司批准人：2009年年6月33日