监理部监管体系制度24891.docx

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1、皖北煤电恒恒馨地产产东盛监监理公司司项目监理部部监督管管理体系系编 写 说 明1， 编制管理体体系是根根据20010年年4月001日在在“全面启启动加速速推进项项目建设设工作会会议”的会议议精神编编制。2， 制定管理体体系主要要目的建建立项目目监理部部管理项项目的基基础平台台和项目目管理基基本运作作方式，为为公司大大建设、大大发展提提供一些些制度上上依据。3， 在制度的性性质上，三三大体系系是纲，本本体系是是细节和和操作方方法。4， 内部业务办办理的表表格是以以三大体体系的表表格为主主，局部部进行了了微调和和补充，与与相关责责任主体体联系用用表采用用国家通通用的规规范表格格。5， 制度用配套套

2、表格和和现场常常用表格格根据当当前实际际情况结结合三大大体系重重新设计计。6， 各项目监理理部在执执行该体体系的过过程中有有疑问、有有问题要要及时反反馈到监监理公司司，以便便于后期期修正。7， 该体系基本本适用于于恒馨地地产项目目监理部部的监管管需要，不不太适用用在市场场化条件件下的项项目监理理部运营营和管理理需要。8， 有关制度和和业务用用表编写写得到了了相关领领导如王王建副总总，陈顾顾问、金金总、王王宇主任任、张正正余、郝郝亮、张张为民等等领导和和同志们们的大力力支持。监理公司部部门架构构框架图图（目前前）监 理 公 司总 监 办项目监理部监理监察部监理公司部部门架构构图（发发展）监 理

3、公 司工程管理 部项 目 监理 部监 理 监察 部市场经营 部财务部办公室 - 88 -监理公司组组织结构构框架图图（目前前）总 工 程 师总工助理给排水及采暖、建筑电气、通风与空监理员各一名项目安装主管监理土建监理员一名标段土建专业监理一名监理部经理安装主管办公文员资料主管结构主管总监办主任监理部副经理或助理标段土建专业监理一名第n标段土建专业监理一名n项目园林绿化监理工程师一名土建监理员一名土建监理员一名n个项目园林监理员绿化监理员一名项目资料员保安若干安全主管监理监察部经 理注：总监办办的安装装主管、安安全主管管、资料料主管、结结构主管管为区域域性的主主管，当当项目不不在一个个城市时时不

4、能机机动使用用，需重重新组建建总监办办 监理公公司组织织结构框框架图（发发展）总 经 理总经理助理副总经理安装主管给排水及采暖、建筑电气、通风与空监理员各一名项目安装主管监理财务经理资料主管管安全主管管结构主管工程管理部经理办公室主任市场部经理监理监察部经理监理部经理土建监理员一名标段土建专业监理一名监理部副经理或助理标段土建专业监理一名第n标段土建专业监理一名n项目园林绿化监理工程师一名土建监理员一名土建监理员一名n个项目园林监理员监理员一名项目资料员保安若干监察员若干业务员若干办公文员 项目监理部部组织结结构框架架图监理部经理项目安装主管监理部副经理标段土建专业监理一名第n标段土建专业监理

5、一名n项目园林绿化监理工程师一名标段土建专业监理一名经 理 助 理项目资料员n个项目园林绿化监理员一名土建监理员一名土建监理员一名土建监理员一名给排水及采暖、建筑电气、通风与空监理员各一名保 安若 干1， 住宅小区在在建筑面面积100万平方方米以内内，不设设监理部部副经理理，超过过10万万平方米米设监理理部副经经理，安安装主管管工程师师一名，安安装监理理员随工工程建设设阶段机机动。2， 综合性建筑筑（如五五星级酒酒店），五五万平方方米以内内设监理理部经理理助理一一名，五五万平方方米以上上设监理理部副经经理一名名并设安安装主管管工程师师一名，需需要配齐齐给排水水与采暖暖、电气气、空调调与通风风等

6、专业业安装监监理员。3， 土建的监理理员和安安装监理理员根据据工程建建设阶段段分别在在各项目目之间调调配使用用。4， 土建的监理理员和安安装监理理员数量量要根据据标段的的规模和和建设阶阶段适时时变化。5， 分期建设的的项目虽虽划分多多个标段段，但不不必按多多个标段段一次性性配备土土建专业业监理和和监理员员。6， 工作汇报程程序一般般自下而而上，视视监理部部经理和和副经理理一般的的工作分分工和工工作的侧侧重点。7， 公司根据区区域项目目的集中中程度，在在每个区区域设园园林专业业监理工工程师一一名，监监理员一一名，园园林方面面的所有有专业人人员由分分管园林林建设的的副总工工程师直直接管理理。8，

7、目前新开工工项目在在筹备期期间各项项目按监监理部副副经理（主主持工作作），资资料员，专专业监理理，监理理员标准准在各新新项目优优先配置置到位。9， 水电安装工工程师在在保证已已开工项项目监管管需要外外，由总总监办机机动管理理，开工工时随时时划归新新项目。10，为新新项目开开工储备备的土建建、安装装专业技技术人员员先在已已开工项项目实习习适应，由由总监办办管理，随随机划归归新项目目。11，保安安在编制制上归物物业公司司，派驻驻到项目目后由监监理监察察部统一一管理，接接受监理理监察部部检查考考勤，向向监理监监察部请请假，考考勤结果果由监理理公司申申报，在在具体项项目上服服从监理理部经理理调配，在在

8、某项目目上有较较重安保保任务时时，由监监理监察察部统一一调配。12，在目目前的条条件下，三三个项目目需要一一个持国国家注册册证的监监理工程程师，还还需要一一个持省省证的总总监代表表。 二，工作职职责监理部经理理1、确定项项目监理理机构人人员的分分工、岗位职职责、月月度考核核；2、负责项项目开工工前现场场准备工工作，管管理项目目监理机机构的日日常工作作；3、编制年年度、月月度工程程进度计计划和资资金需求求计划；4、公司内内部相关关部门业业务联系系和催办办；5，管理施施工现场场(质量量、进度度、安全全、技术术等管理理；工程程现场内内外工作作关系的的组织协协调)6、主持编编写监理理规划，审查分包单位

9、的资质，并提出审查意见；7、检检查和监监督监理理人员的的工作，根根据工程程项目的的进展情情况可进进行监理理人员调调配，对对不称职职的监理理人员应应调换其其工作；8、主持监监理工作作会议，签签发项目目监理部部的文件件和指令令；9、 审定定承包单单位提交交的开工工报告、施施工组织织设计、技技术方案案、进度度计划；10、 审审核签署署承包单单位的申申请、支支付证书书和竣工工结算；11、 审审查和处处理工程程变更、经经济签证证；12、主持持或参与与工程质质量安全全事件、事故的调查，每月定期组织质量、安全、资料大检查；13、调解解与承包包单位的的合同争争议、处处理索赔赔、审批批工程延延期；14、 审审核

10、签认认分部工工程和单单位工程程的质量量检验评评定资料，审查承承包单位位的竣工工申请，组组织监理理人员对对待验收收的工程程项目进进行质量量检查；15、组织织分部工工程验收收和工程程项目的的竣工验验收；16、主持持整理工工程项目目的资料料，建立立健全资资料台账账、工程程款支付付台账、材材料试验验等台账账；17、督促促检查施施工单位位年度、月月度、节节点进度度计划的的执行情情况并根根据实际际进度提提出改进进措施；18、参与与招投标标和参建建单位确确定。监理部副经经理 1、负责监监理部经经理指定定或交办办的监理理工作；2、按监理理部经理理的授权权，行使监监理部经经理的有关职责责和权力力； 专业监理工工

11、程师1 、负责责编制本本专业的的监理实实施细则则；2 、负责责本专业业监理工工作的具具体实施施；3、 组织织、指导导、检查查和监督督本专业业监理员员的工作作，当人人员需要要调整时时，向总总监理工工程师提提出建议议；4、 审查查承包单单位提交交的涉及及本专业业的计划划、方案案、申请请、变更更，并向向总监理理工程师师提出报报告；5、 负责责本专业业分项工工程验收收及隐蔽蔽工程验验收、工工程检测测试验、设设备调试试、系统统调试；6、 定期期向总监监理工程程师提交交本专业业监理工工作实施施情况报报告，对对重大问问题及时时向总监监理工程程师汇报报和请示示；7 、根据据本专业业监理工工作实施施情况做做好监

12、理理日记，如如实填写写晴雨表表；8 、负责责本专业业监理资资料的收收集、汇汇总及整整理，参参与编写写监理月月报；9、核查进进场材料料、设备备、构配配件的原原始凭证证、检测测报告等等质量证证明文件件及其质质量情况况，根据据实际情情况认为为有必要要时对进进场材料料、设备备、构配配件进行行平行检检验，合合格时予予以签认认，；10 、负负责本专专业基本本的工程程计量工工作，审审核工程程计量的的数据、原始凭凭证和工工程款支支付初审审工作； 11、参加加技术标标编制、外外部手续续办理提提供基础础数据；12、负责责本专业业的图纸纸会审工工作负责责编制甲甲供材料料或甲控控乙供材材料的供供应计划划；13、会同同

13、投资控控制部、规规划设计计部审查查本专业业的设计计变更、经经济签证证；14、配合合监理部部经理组组织室内内工艺管管道、电电气线路路等管线线综合论论证和室室外雨水水、污水水、热力力、燃气气、电力力等综合合管线论论证。监理员1 、在专专业监理理工程师师的指导导下开展展现场监监理工作作；2、 检查查承包单单位投入入工程项项目的人人力、材材料、主主要设备备及其使使用、运运行状况况，并做做好检查查记录；3 、复核核或从施施工现场场直接获获取工程程计量的的有关数数据并签签署原始始凭证；4、 按设设计图及及有关标标准，对对承包单单位的工工艺过程程或施工工工序进进行检查查和记录录，对加加工制作作及工序序施工质

14、质量检查查结果进进行记录录；5 、担任任旁站工工作，完完善旁站站记录，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；6、 做好好监理日日记和有有关的监监理记录录资料员1、 将工程程的施工工图、施施工图抗抗震审核核单及其其它与现现场工程程管理有有的关文文件整理理归档； 2、 将将城建主主管部门门批复项项目立项项报告、规规划许可可证、建建设许可可证、施施工许可可证及其其它有关关文件复复印整理理归档； 3、 将施工工过程中中的图纸纸会审记记录、会会议纪要要、设计计变更通通知单、工工程技术术核定单单、质量量事故处处理通知知单、隐隐蔽工程程验收记记录、管管道清洗洗、试压压、试水水记录、 电阻测测试记录录、设备

15、备调试、试试运行记记录、建建筑材料料及设备备的出厂厂合格证证、材质质证明、复复检报告告、使用用说明等等技术资资料整理理归档； 4、 将将地质勘勘测报告告、装基基验收报报告、基基础工程程、总体体工程验验收报告告、水电电检测记记录、工工程竣工工验收单单及其它它相关文文件整理理归档；5、 负负责有关关文件、联联系单、变变更单、图图纸等的的复制、收收发登记记等工作作并按公司司统一的的信息编编码进行行分类、编编号、整整理，按按程序分分送给各各有关单单位或有有关专业业人员； 6、定期检检查施工工单位工工程资料料、安全全资料整整理情况况并汇总总反馈；7、负责监监理例会会会议记记录，整整理会议议的纪要要，经项

16、项目经理理部经理理审查后后分发给给有关单单位；8、负责监监理部文文件资料料的保管管和借阅阅，办理理借阅手手续；9、负责项项目监理理部常规规办公用用品、劳劳保用品品及检测测仪器、工工具的保保管和领领用，办办理领用用手续；10、协助助监理部部经理做做好监理理部的生生活后勤勤工作；11、协助助监理部部经理做做好现场场监理人人员的考考勤工作作；12、负责责工程竣竣工后监监理资料料的归档档整理；13、负责责电话记记录、文文件传真真等内务务工作；总监办职责责 1、技术支支持错误！未找找到引用用源。、监监理规划划的审查查；错误！未找找到引用用源。、施施工组织织设计、重重大安全全专项方方案的审审查；错误！未找

17、找到引用用源。、现现场质量量、安全全等疑难难问题技技术处理理、咨询询；错误！未找找到引用用源。、新新技术推推广； 2、行政监监察 对各项目目监理部部的监督督检查；3、资料管管理分阶段将各各项目监监理部成成熟的工工程档案案收集、整整理、移移交；4、后勤服服务错误！未找找到引用用源。考考勤管理理；错误！未找找到引用用源。请请销假管管理；错误！未找找到引用用源。培培训学习习；错误！未找找到引用用源。大大件或不不常用办办公用品品统一申申请和发发放；错误！未找找到引用用源。水水电技术术人员的的调配、管管理；错误！未找找到引用用源。监监理部报报送的相相关计划划、会议议纪要等等资料的的收集、传传送；错误！未

18、找找到引用用源。监监理公司司有关会会议的组组织和有有关活动动安排的的组织监理监察部部职责1， 监理部人员员上下班班监查；2， 请消假监查查；3， 工作纪律监监查（如如吃拿卡卡要行为为）；4， 工作行为监监查（相相关人员员是否在在经常在在施工部部位）；5， 材料使用和和经济签签证行为为的监察察；6， 关于月度、节节点计划划执行情情况监察察；7， 旁站行为监监察；8， 值班行为监监察；9， 值班、旁站站等常规规制度、程程序执行行情况监监察；10， 施工单位异异常施工工行为监监察；11， 每月上报监监理部及及人员上上述十项项行为状状况给总总监办主主任或总总工程师师；监理部人员员执业行行为监察察月报表

19、表项目名称： 日期期：项 目 内内 容出勤情况请销假情况况工作纪律情情况 旁站情况况 值班情况况 其他情况况 施工单位主主要材料料使用等等情况监监察月报报表项目名称： 日期期：项 目 内内 容经 济签证情 况况材料使用情况 项目进度执行情况施工单位异异常施工工行 为为1， 监察人员可可根据表表格中规规定内容容分页说说明情况况，每个个项目监监理部月月报表不不少于22份，可可疑情况况出现时时要立即即书面报报告；2， 监察人员应应严格履履行职责责，如发发生上报报情况与与管控体体系督察察组或稽稽查体系系掌握现现场情况况不符，或或徇私舞舞弊将由由监理公公司领导导给与1100元元以上的的罚款；3， 监察月

20、度报报表是监监察监察察部工作作人员月月度考核核的依据据，在每每月3日日前报上上月报表表给监理理公司。 现场巡查、检检查制度度1， 每月一次的的项目大大检查。由由监理部部经理负负责组织织和监督督，并适适当邀请请其他项项目监理理部人员员参与；在检查查前应召召开动员员会，在在会上应应明确检检查的重重点、内内容和分分工。检检查记录录形成文文字性的的材料并并上报监监理公司司。对于于检查出出的问题题定时间间、定责责任人、定定措施进进行整改改并将整整改结果果报总工工程师。2， 每周一次的的标段大大检查。由由各标段段主任组组织，监监理部经经理进行行监督。可可适当邀邀请其他他人员参参加。周周查应对对标段所所有施

21、工工内容进进行排查查找出问问题。检检查应有有记录，应应有限期期整改的的措施。3， 日常的巡检检查。由由标段主主任、监监理员负负责，监监理部经经理监督督。检查查的问题题应在监监理日记记中记录录。监理理部经理理应定期期和不定定期检查查监理日日记。4， 监理部的月月检、周周检问题题汇总和和处理结结果结果果报总监监办和监监理监察察部，监监理部经经理根据据月检、周周检结果果和落实实处理成成绩纳入入对项目目监理部部人员月月度绩效效的依据据之一。5， 总监办作为为监理公公司的职职能管理理部门（侧侧重点是是质量、安安全、技技术、资资料问题题的处理理），监监理监察察部作为为监理公公司的职职能监督督部门（侧侧重点

22、监监理部是是否进行行月检、周周检是否否有检查查和处理理结果）对对现场巡巡检查制制度的执执行进行行管理监监督，把把项目监监理部经经理组织织月检、周周检和落落实处理理成绩纳纳入月度度绩效的的依据之之一。6， 一月一次的的各项目目质量、安安全检查查。由总总监办从从各项目目抽调人人员组成成检查组组并对检检查过程程进行监监督。总总监办应应在检查查前做好好动员，强强调检查查的意义义，帮对对方发现现问题。检检查的结结果不分分优劣，但但对检查查人的工工作进行行评价。对对于检查查不积极极、消极极的人员员要进行行批评。巡巡查形成成的会议议、相关关问题等等材料上上报总工工程师，监监理部经经理可根根据相关关问题反反馈

23、，对对检查的的结果进进行现场场核查并并将整改改结果报报总监办办和总工工程师，总总监办组组织复查查或抽查查。7， 总监办作为为监理公公司的职职能管理理部门，监监理监察察部作为为监理公公司的职职能监督督部门对对现场巡巡检查制制度的执执行进行行管理监监督，。8， 项目部代表表业主方方管控体体系、产产品监察察部代表表业主方方监察体体系对巡检查制制度的执执行进行行监督和和监察。项目监理部部管理资资料定时时报送制制度1、每年112月330前要要将年度度施工进进度计划划报监理理公司；2、每月330前号号要将月月进度计计划、月月度资金金使用计计划、月月度公司司部门资资源配合合计划报报监理公公司；3、每周一一下

24、午22：3004：30主主持工地地现场例例会，并并将本周周的会议议纪要，每每周施工工进度计计划报监监理公司司；4、将施工工组织设设计和专专项安全全方案报报监理公公司；5、将每月月质量、进进度、安安全、资资料专项项大检查查发现的的问题汇汇总，报报监理公公司总工工程师；将问题题的整改改措施、整整改人、整整改时间间等报总总工程师师、建设设体系负负责人；6、将每月月3号前前将上月月监理人人员、保保安人员员的考勤勤汇总后后报总监监办；7、将监理理月报报报总监办办；8、每月33号前上上报本月月项目监监理部人人员的轮轮休计划划（含替替岗安排排）给总总监办；9、项目监监理部经经理对资资料报送送的质量量负责，所

25、所有上报报资料须须经项目目监理部部经理签签字，如如所报资资料不经经审查，存存在明显显错误不不能满足足使用要要求的经经告知不不予更正正的将处处于1000元以以上的罚罚款；10、项目目监理部部经理对对资料报报送时间间负责，对对超过规规定时间间3天的的又不能说明理理由的，视视情节轻轻重给与与50元元罚款或或通报批批评； 监理理部管理理人员值值班制度度1， 每周星期一一前由监监理部经经理排定定一周值值班人员员名单，在在值班人人员签好好字并经经监理部部经理签签发后报报总监办办备案。2， 在每周星期期一前值值班人员员上墙公公布3， 当日值班管管理人员员上午作作息时间间为6：2011：30，在在保安处处签到

26、簿簿上签到到。4， 当日值班管管理人员员在工地地各标段段现场巡巡检时做做好记录录并根据据实际情情况做好好现场管管理工作作；在突突发或不不正常事事件发生生时，并并及时上上报监理理部经理理；在正正常上班班时将当当日巡检检记录上上交监理理部经理理，或在在晨会上上汇报情情况，由由监理部部经理对对巡检记记录上反反映的问问题进行行处理。5， 当日巡检记记录存入入工程管管理档案案备查。6， 当日值班管管理人员员对6：208：000时间间段工地地明显发发生的事事件不知知道，一一经查实实将给与与通报批批评，影影响事件件处理的的处以1100元元以上罚罚款；7， 不得擅自离离岗，擅擅自离岗岗者经查查证属实实，将给给

27、予每次次1000元罚款款，同时时通报批批评；8， 当日值班管管理人员员不能及及时到岗岗，需提提前向监监理部经经理汇报报，监理理部经理理根据需需要适时时调整值值班人员员。时 间值 班 人人 员备 注星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天预 备现场值班表表注： 11，值班班人员发发现问题题及时汇汇报处理理，244小时开开机；2，监理部部将值班班人员的的名单报报总监办办一份；3，总监办办、监理理监察部部、监理理部经理理对工地地值班情情况进行行抽查，对对应值班班而未值值班的人人员进行行通报批批评，造造成影响响的处以以50元元罚款。旁 站 制制 度一、 旁站站监理人人员职责责：1、 检查查施工企企业

28、现场场质检人人员到岗岗、特殊殊工种人人员持证证上岗以以及施工工机械、建建筑材料料准备情情况；2、在现场场跟班监监督关键键部位、关关键工序序的施工工是否执执行施工工方案以以及工程程建设强强制性标标准情况况；3、核查进进场建筑筑材料、建建筑构配配件、设设备和商商品混凝凝土的质质量检验验报告等等，并可可在现场场监督施施工企业业进行检检验或者者委托具具有相应应资格的的第三方方进行复复验；4、做好旁旁站监理理记录和和监理日日记，保保存旁站站监理原原始资料料。二、 旁站站监理内内容：1. 监督督施工单单位是否否按照技技术标准准、规范范、规程程和批准准的设计计文件、施施工组织织设计、施施工方案案、设计计变更

29、文文件施工工；2. 检查查是否使使用合格格的材料料、构配配件，机机械设备备是否运运行正常常；3. 施工工单位有有关现场场管理人人员、质质检人员员是否在在岗；4. 检查查施工操操作人员员的技术术水平、操操作条件件是否满满足施工工工艺要要求，特特殊操作作人员是是否持证证上岗；5. 检查查施工环环境是否否对工程程质量产产生不利利影响；6 检查施施工过程程是否存存在质量量和安全全隐患。对对施工过过程中出出现的较较大质量量问题或或安全隐隐患，旁旁站监理理人员应应立即汇汇报、及及时记录录、妥善善处理。三、 旁站站监理的的范围：1. 基础础工程：土方回回填，基基础墙体体砌筑、地地下室内内外墙防防水层施施工、

30、混混凝土浇浇筑；2. 主体体结构工工程：钢钢筋焊接接，梁、板板、柱混混凝土浇浇筑，屋屋面防水水等部位位；3.设备进进场验收收测试、单单机无负负荷试车车、无负负荷联动动试车、试试运转、设设备安装装验收、压压力容器器等； 4.隐蔽蔽工程的的隐蔽过过程； 5.建筑筑材料的的见证取取样、送送样；6.其它需需旁站的的部位按按建设设工程旁旁站监理理管理规规定巡 检 记 录 表标段楼号旁站日期旁站部位旁站人巡检时间巡检人备注注： 1、旁旁站人员员以各标标段监理理员为主主，监理理员请假假或连续续2次旁旁站的，由由标段主主任监理理旁站，标标段主任任不在，由由监理部部经理进进行替岗岗安排；2、巡检人人确定：每次旁

31、旁站的巡巡检人由由现场值值班人员员巡检（现现场值班班表附后后），巡巡检人发发现旁站站人员不不在，每每次罚款款50元元；如巡巡检人员员不具备备处罚权权立即报报告其上上级和监监理监察察部；监监理监察察部对夜夜间旁站站人员的的值班情情况进行行抽查，对对应旁站站而未旁旁站人员员可处550元以以上的罚罚款；3、本表由由巡检人人填写，监监理部资资料室归归档；4，巡检人人员原则则上由加加班标段段主任担担任；5，旁站和和巡检人人员当夜夜值班超超过122点，第第二天休休息半天天，夜餐餐给与110元补补助监理公司会会议制度度1，项目监监理部晨晨会早晨上班前前项目监监理部应应针对现现场存在在和需要要解决的的问题召召

32、开碰头头会。现现场工程程部监理理全体人人员均应应参加。会会议时间间原则上上不超过过15分分钟。晨晨会要根根据工程程建设阶阶段，掌掌握节奏奏和重点点，每周周不得少少于4次次。2，项目监监理部周周会每周一次，具具体时间间可由各各项目监监理部经经理根据据需要确确定。 项目监监理部周周会也可可作为监监理例会会的预备备会，安安排在项项目监理理例会前前面。现现场工程程部监理理全体人人员均应应参加。会会议时间间原则上上不超过过30分分钟。3，项目监监理例会会监理例会原原则上每每周一次次，时间间上在每每周一下下午144：300-16：00分分。监理理现场全全体人员员，施工工单位项项目负责责人，技技术负责责人均

33、必必须参加加。监理理部经理理同时应应根据情情况邀请请公司领领导或其其他相关关部门的的人员参参加。会会议时间间原则上上不超过过60分分钟。4，项目监监理专题题会议监理部经理理应根据据现场施施工的节节点，现现场的质质量、安安全状况况召开专专题会议议，会议议有针对对性地解解决重要要的问题题。与专专题会议议相关的的人员均均应参加加。会议议时间原原则上不不超过330分钟钟。5，监理公公司工作作会议由监理公司司总工程程师主持持，在总总工程师师有事不不在公司司时由总总工助理理代表总总工程师师主持，时间安排在每月01-05号，如遇节假日或与公司会议在时间上有冲突则另行通知，监理部经理及监理公司部门负责人均参加

34、。原则上每月一次。会议时间原则上不超过60分钟。6，会议要要求错误！未找找到引用用源。每每次会议议均应做做到有会会上有签签到、会会后有纪纪要；错误！未找找到引用用源。项项目监理理例会、专专题例会会、公司司例会会会议各参参加人需需带笔记记本记录录，需关关闭手机机，不得得无故缺缺席、不不得迟到到；错误！未找找到引用用源。对对于不遵遵守会议议纪律、无无故缺席席的每次次给以1100元元的罚款款，迟到到超过会会议通知知时间55分钟的的每次给给以500元的罚罚款。错误！未找找到引用用源。项项目监理理部周会会、监理理例会一一般由监监理部经经理主持持，在监监理部经经理不在在岗时由由监理部部经理指指定会议议主持

35、人人；三个个会议的的纪要要要再第二二天下午午16点点前报总总监办作作为项目目监理部部月度考考核的依依据，监监理监察察部对监监理部开开会次数数和类型型有监督督的义务务。工程资料管管理制度度本规定适用用于恒馨馨地产所所有建设设工程项项目建设设全过程程的资料料管理，涉涉及建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理、供货货等单位位的资料料收集、整整理、移移交、建建档的所所有环节节，并明明确有关关部门人人员的职职责范围围。 一、工程项项目资料料管理的的范围1、工程项项目资料料分为工工程资料料和项目目前期资资料。对对与工程程建设有有关的重重要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和形状、具具有保存存价值的的各种

36、文文件，均均应收集集齐全，整整理归档档。2、项目资资料（前前期文件件材料）（1）立项项文件：项目建建议书及及批复、可可行性研研究报告告及批复复、环境境影响评评价报告告及批复复、建设设用地选选址意见见书等；（2）规划划拆迁文文件：建建设用地地规划许许可证、建建设工程程规划许许可证、征征地协议议、拆迁迁协议、土土地使用用权证等等；（3）设计计文件：勘察报报告、建建筑定位位（规划划红线）图图（测量量定位放放线单）、初初步设计计、施工工图及施施工图审审查意见见书、消消防审核核意见书书、其它它批准审审查文件件(规划划、人防防等部门门审查意意见及批批复文件件)；（4）招投投标文件件：招标标文件、评评标过程

37、程文件、投投标文件件（勘察察、设计计、施工工、材料料（设备备）、监监理、供供货）、中中标通知知书、材料（设备备）采购购合同、承承包合同同（勘察察、设计计、施工工、监理理）； （5）合同同文件合合同评审审资料、工工程核价价资料及及合同副副本、补补充协议议；（6）施工工许可证证3、工程资资料（1）开/复工文文件：开开工通知知、停工工通知、复复工通知知、工期期延期通通知等；（2）工程程成本文文件：投投资概算算、投资资进度报报表、工工程预算算、竣工工决算等等；（3）监理理文件：监理规规划、监监理月报报、监理理会议记记录、监监理通知知、监理理细则、监监理旁站站计划、评评估报告告。监理理工作总总结；（4）

38、施工工文件：施工组组织设计计、专项项施工方方案（包包括脚手手架、模模板计算算书）、管管理资料料（图纸纸会审纪纪要、地地基处理理、设计计变更、现现场签证证、定位位放线、洽洽商记录录、工程程联系单单、验收收报告、经经济签证证单）、材材料构件件质量证证明文件件、试验验记录、进进度记录录、隐蔽蔽工程验验收记录录、质量量安全等等事件、事事故处理理记录、质质量检验验记录、材材料（设设备）合合格证、使使用说明明书、现现场安装装检验记记录、调调试方案案、调试试记录等等；（5）工程程竣工文文件：竣竣工图、质质检部门门的验收收记录（基基础部分分、主体体部分、竣竣工验收收部分）竣竣工总结结、竣工工验收报报告、决决算

39、文件件、竣工工决算审审计文件件等；（6）移交交文件：项目移移交使用用管理部部门的各各种手续续、保修修书；（7）产权权证书复复印件。（8）有关关单项工工程分部部验收、竣竣工验收收的资料料。4、工程资资料报验验及存档档要求（1）所有有分包单单位均按按规范要要求，以以总包单单位名称称报验资资料并盖盖总包单单位公章章或资料料专用章章。（2）总包包单位报报验所有有资料，材材料试验验、施工工试验等等原件均均由其保保存，直直到协助助房产公公司去档档案馆备备案完毕毕。总包单位报报验的管管理资料料（施工工组织设设计、施施工方案案、定位位放线、设设计变更更、洽商商记录、工工程联系系单、验验收报告告、经济济签证单单

40、）签字字完毕后后项目监监理部留留存一份份原件，经经济签证证、设计计变更需需备案成成本管理理部和投投资控制制部；（3）总包包单位报报验的分分部、分分项、检检验批资资料，在在竣工验验收之前前按档案案馆及相相关验收收规范要要求整理理两套完完整的竣竣工资料料、装订订成册。由由项目监监理部经经理报送送到总监监办资料料主管作作为备案案及竣工工决算依依据。 （4）监理理单位资资料：监监理规划划、质量量评估报报告由东东盛监理理公司编编制完善善手续后后报项目目监理部部审批备备案；监监理月报报、监理理例会纪纪要、监监理通知知单及回回复单均均按时存存档； （5）质检检部门或或其它单单位检查查、验收收资料，原原件由项

41、项目监理理部资料料员收集集整理齐齐全二、工程项项目资料料管理的的职责划划分项目监理部部经理负负责工程程资料的的组织管管理工作作；现场场主任监监理工程程师负责责施工过过程中资资料的收收集；监监理部资资料员负负责工程程资料的的整理、分分类建档档、立卷卷并根据据工程进进度对照照资料目目录及时时向专业业监理和和施工单单位主动动索要；监理部部经理负负责分部部工程、单单位工程程竣工资资料的审审核，并并督促项项目监理理部资料料员进行行统一编编号（根根据东盛盛监理公公司编号号方法）、统统一管理理；（商商务部经经理、拆拆迁办经经理、项项目部经经理负责责工程各各自部门门前期资资料的收收集、审审核，进进行统一一编号

42、、统统一管理理，在竣竣工前夕夕将合格格资料移移交房产产公司档档案室，有有关原件件及时存存放房产产公司档档案室；）在工工程设施施期各监监理部需需分阶段段将所有有工程资资料移交交给总监监办资料料主管保保存，资资料主管管负有整整个项目目资料、单单位工程程资料检检查、督督促整改改和复核核义务，在在合格后后保存到到房产公公司档案案室。三、竣工资资料收集集、归档档操作程程序 1、（商务务部前期期经办人人在操作作过程中中要及时时把各项项报告、批批文、测测算、方方案等资资料原件件交房产产公司档档案室存存档；各各项报告告、批文文、测算算、方案案等复印印件及各各类合同同复印件件交项目目监理部资料室室复印一一份存档

43、档。2、规划设设计部、项项目部及及时提供供正本勘勘察设计计文件、招招投标文件等复复印件交交监理部部资料员员存档；）3、现场标标段专业业工程师师负责收收集施工工过程中中各类工工程文件件，包括括监理文文件、施施工文件件、竣工工文件等等，在工工程施工工中及时时整理归归档；资资料收集集人在交交资料时时，有电电子文档档的同时时要交电电子文档档。4、（投资资控制部部预算人人员负责责对竣工工决算资资料进行行核查；）5、所有责责任人在在岗位发发生变动动时，必必须清点点所有资资料、造造册移交交给继任任者；接接任者负负责移交交资料的的审核；6、监理部部在工程程全部竣竣工验收收后，根根据标段段资料收收集范围围和责任

44、任人分工工，将部部门的所所有相关关资料集集中整理理、装订订、造册册，并正正式移交交公司资资料室；7、任何部部门、个个人在工工作中需需要借阅阅资料，均均需按档档案室管管理规定定办理相相关借阅阅手续。8、对于在在资料收收集、保保管、移移交过程程中，因因责任人人的失误误造成缺缺失、毁毁损，根根据情节节轻重处处以警告告、罚款款、辞退退处理如存在故意意隐匿、销销毁原始始凭证已已经发现现除此退退外将移移交纪检检部门处处理。四、工程资资料的整整理、分分类、立立卷1、各部门门经办人人在资料料移交前前，应对对资料进进行初步步整理，按按工程类类别和阶阶段顺序序分类整整理后移移交总监监办资料料主管。资资料主管管接收资资料后，按按资料文文件的有有机联系系进行归归档前的的